企业管理与员工沟通
第一部分企业管理之合作与沟通
1.想要说明这一点可试试这个方法
●●“想象”一个你极其厌恶的人,这个人看来完全不理解你或者跟你完全不合,你
根本无法与他沟通。
●●接下来,想象一下某个人如果想说服你做某件事。在1到10的比例表上,你可能
被这个你十分厌恶的人说服的可能性有几分?
●●“想象”,一下某个你十分喜欢的人,你觉得与这个人十分合拍,且能很好的沟通。
你相信这个人完全理解你的想法、需要、感情和意见。
●●同样的1-10的比例表,想象一下你被这个十分喜欢的人说服的可能性有多大。
●●要对一个你难相处的人施加影响是十分困难的,往往逆向反应。
●●喜欢一个人可能出于如下原因:
●●①觉得与你合拍。
②觉得你与他能沟通。
③发现有人能理解你,特别是能理解你的思想、需要、感情和意见。
●●也就是说,人们喜欢与那些看起来与他们相似的人为伍。
·兴趣·感情·思想
·目的·经验·需要
黄金规划:以希望别人待已之道待人。
白金规划:按照人们喜欢的方式对待他们。
其实:几乎所有人都希望按他们喜欢的方式来对待他们,而不是用你希望别人对待你的方式对待他们。在金融界中有白金比黄金更值钱的道理。
2.建立良好的合作与沟通关系的技巧
●●人们都希望与那些看起来与他们相似的人相处。
①第一类是关注结果的人。如:现在几点了,通常不理会你如何做钟。
②第二类是关注细节的人。关注细节的人可能对现在几点并不关心而要知道你做钟的细
节。往往:
A摆出一大堆资料与数据。
B准备长谈研究。
C注重细节。
③第三类是友情至上的人。关心你的家庭,周末安排、朋友等。工作
是为了好好休息,拿钱享受,重视享受生活运用人人爱听的词:他们的名字每日三问候:
A仅占用你几秒钟的宝贵时间。
B不花你一分钱。
C使得别人心情好而自己也开心。
人们合作沟通成功是相处的十分融洽的关键因素之一:当你诚心地对某人间候时,被问候的人会觉得被另眼相待,同时也改变对你的印象。
3. 3C原则
充电、改革、挑战。
4.管理精髓
●●你必须尽你最大的努力促进交流,就算花大把钱,也在所不辞。
●●亲自前往处理,与商务同仁,供应商和顾客握握手极其重要,一对一的那种语
言或非语言的对话使交流有了不同凡响的效果。
●●MANAGEMENT 管理、经营
MAN 人(单数)
AGE 年纪、经历
MEN 人(复数)、集体
TIME 时间、适合时宜、选择时机
●●跨出思维的舒适区,企业要有竞争力,就需要富有创造力,思考问题能出奇制胜
的人。(但两者相结合并不容易)
●●走出框框。(创造力是竞争力的关键)
●●要保持竞争力,企业必须控制,激发并解释人的创造力,最大限度的挖掘员工的
创造潜力。
●●创新流程:准备酝酿灵感迸发评估实施
●●相互激活:(一个年轻人出点子,一个上年纪的用点子)引进观念和技能不同的人
会激活思路,防止观念陈旧。
●●创造力旺盛的地方,标新立异往往受到称颂,平时的条条框框通常被打破。
●●提高员工激情的方式是给他们提供软福利,如给予更多的时间或资源。
●●允许人们出错:永远不出错的唯一办法(永远不去进行尝试)。
●●认可创新:员工觉得自己被利用了,就可能高兴。
●●与人方便:允许多途径的事业进步。
●●积极的态度有助于沟通,富有感染力。
●●公司人才资源的质量管理目标
①鼓励公开交流。
②以身作则并且勇于承担个人责任。
③了解客户的需求。
④创造无顾虑改进的目标努力。
⑤鼓励培训和发展。
⑥强调团队精神并共享成功。
⑦鼓励革新,创造性和授权能。
⑧根据事实衡量业绩,做决策。
5.精炼生产,从生产时间中节分缩秒
精炼生产可提高生产率,降低成本,缩短生产的前置时间并加强与顾客的伙伴关系。
精炼生产系统由日本丰田汽车公司首选,使之一举成名天下,精炼生产系统的需要非常简单,围绕最小的生产单位,而不是传统的职能进行组织;实施整件生产流程,而不是大批量生产,以便尽早发现缺陷,依靠适时“要货”系统,而不要库存。其基本思想是培训员工精简操作流程,降低库存,去除不增值的工序。
6.活力与士气
例:一间企业就象一支球队,是靠集体团队的打拼而取得成功与顺利,光靠一个球星是远远不足以走向成功的。
①完善的体系运作(如ISO9000模式)减少运作中的缺陷与不协调以及失误。
②凝聚企业内不合文化素质的地域文化和员工阶段。
③良好的沟通与合作使企业内运作流畅,犹如企业的润滑剂,能够增
进效益,减少繁琐与障碍,可激发潜力。
④企业活力与士气驱使人们不断改进,不断创新,形成企业的发展与长级,创造效益。 人的管理是社会管理的核心,是管理中的管理
7.三角形规则
● ● 承担职责比财务收入更能激励斗志(球队规律)。
8.驱动力
(房、车、权力) 个人上进心(抱负、发展、愿望、心理满足)
9.沟通的公式
(1)沟通的方式往往比沟通的内容更为重要。
(2)沟通秘诀:引起对方的关注和取得对方的信任。
(3)除了恰当的言谈举止外,最重要的是趣味。
(4)要想方设法把自己的兴趣传染给对方,为此,自己必须先拥有足够的兴趣。
(5)不论你如何博学多才,都不如有一份真诚的情感。
(6)说话时眼睛不看着对方,无异于自言自语。
(7)人们通常关心的是“自己”、“本身”的事情。
(8)只有考虑到对方的利益,才能获得自己的利益。
(9)最有效的说服,是让对方不知不觉地产生参与感。
(10)以“智者”的方式思考,以“愚者”的方式表达。
(11)人们常常会因为缺少一句真诚的鼓励而变得一蹶不振。
(12)沟通的成功与否,常在于你是否能用同情的眼光来理解和看待对方的观点
(13)不能令对方沉默。
(14)你希望对方高兴见到你,你首先得高兴见到对方。
(15)遇到不讲理的对手,就更需要讲理。
(16)沟通的目的不在于说服对方,而在于寻找双方都能够接受的方法。
10.领导人4S沟通要诀
要令员工达到企业的要求,提升工作效率,很多专家及研究都指出,企业内良好的沟通是必备的要素。企业领导人在传递对员工的要求时,就必须考虑将信息传到指定地方的方法,了解要求的内容及预期所获得的效果。专家认为,以下4s是其中的要诀:
①SIMPLIFY(将信息简化)
一个对美国行政人员做的间卷调查发现,一个只需20-30分钟的简短及精辟的信息最容易被员工接受,而且,如果能配合简单的图画或故事去表达这个信息,将更能令员工印象深刻,从而达到很好的传达效果。
②SHARE(聆听与分享)
要知道一件产品在市场上的反应。可利用间卷调查向顾客了解意见。同样,若要在企业内推行某种新政策,领导人就必须先聆听下属的需要,理解他们的感受,这样政策才能顺利推行。你只有走出办公室,走到下属工作的地方,才有机会更深入地了解员工的背景,他们
对你的态度,以及他们更希望你做什幺。
③SYMBOLIZE(看得见的记号)
哈佛大学的工商管理硕士课程有一个经典的个案,就是一间公共事业机构,通过粉饰一辆货车来表现及宣传他们。同样,可看得见的记号。机构内部某些明显的外部变化,将能使信息更加形象化,从而更多的员工能顺利接受和领会你的意念。
④SELL(可推销意见)
实现企业最终的发展目标需要很长的时间,在这段“漫长”的时间裹,领导人可以通过向员工推销其意念,让员工逐步接受其意念,来促进与员工之间的沟通。
第二部分激励员工二十法
不管承不承认,所有人的行为在内心裹都是被这样一个问题所驱使:“这事到
底对我有什幺好处?”因此,要制造积极向上的工作环境,首先就应该聘用自立自
强的员工。只要看看应聘人员的履历就能找出这种人来。
不巧的是,多数经理只能接受现有人员。关键是想办法促使这些人内心裹日益
渴求成功。不过在此之前,经理必须弄清楚,他们想激励员工哪些方面的行为。是
降低成本?还是加快工作进度?或是提高顾客的满意度?
目标明确之后,经理就可以:
(1)为员工出色完成工作提供信息
这些信息包括公司的整体目标及任务,需要专门部门完成的工作及员工个人必须着重解决的具体问题。坦诚交流不仅能使员工感到他们是参与经营决策的一分子,还能让他们明了经营策略。这些信息不仅要在项目或任务刚刚开始时提供,在整个工作过程中及项目即将结束时,也应该源源不断提供给他们。换句话说,经理们必须
(2)有定期的反馈
“反馈十分重要,简直是冠军的早餐。”做实际工作的员工才是该项工作的专
家。所以,经理们必须
(3)倾听员工的意见
邀请他们参与制定与其工作相关的决策。如果把这种坦诚交流和双向信息共享变成经营过程中不可缺少的一部分,激励作用就更明显了。因此公司应当
(4)建立便于各方面交流的渠道
员工可以通过这些渠道提问题,诉说关心的事,或者获得问题的答复。公司鼓励员工畅所欲言的方法很多,如员工热线、意见箱、小组讨论、与总裁举办答疑会及“开放政策”等。坦诚交流最重要的目的之一就是使经理们
(5)从员工身上找到激励员工的动力
每一个人内心的动机各不相同。因此,奖励出色工作的方法也应因人而异。应该表现出对他人的尊重。如果有迹象表明员工喜欢某种对待方式或想做某类工作,你就应该根据情况作出反应。经理应当
(6)了解有哪些工作,即使是在空闲时员工也会去做
帮他们创造机会,让他们有更多的机会做这些工作。如果某个业务员一有空就喜欢拜访潜在大客户,那幺,就让他接手较大的客户项目。这一挑战必会令他振奋不已。找出最有效的工作环境激励因素。研究表明,最有效的激励因素是:
(7)当员工出色完成工作时,经理当面表示祝贺
这种祝贺要来得及时,也要说得具体。表示赏识的方法之一,就是
(8)经常与手下员工保持联系
“跟你闲聊,我投入的是最宝贵的资产:“时间,这样,便突出了咱们关系的重要性,表明我很关心你的工作。”经常联系,也会使员工一有重要问题就找经理谈,向经理寻找帮助。如果不能亲自表示赏识,经理们应该
(9)写张便条,赞扬员工的良好表现
书面形式的祝贺能让员工看得见经理的赏识,那份“美滋滋的感觉,也会持久一些。单是一对一的表扬就相当鼓舞人心了。因此一点不奇怪,公开表彰会进一步加速激发员工渴求成功的欲望。经理应该
(10)当众表扬员工工作出色
这就等于告诉他的业绩值得所有人关注和赞许。如今,许多公司视团队协作为生命。因此表彰时别忘了团队成员,应当
(11)开会庆祝,鼓舞员工士气
庆祝会不必太隆重,只要及时让团队成员知道他们工作相当出色就行了。按部就班、毫无挑战性的工作最能消耗斗志。公司要想员工有出色表现,必须
(12)给员工提供一份良好的工作
经理们不仅要指导员工如何在工作中成长,还要给他们提供学习最新技能的机会。接下来便是
(13)确保员工得到相应的工具,以便把工作做到最好
在投资于领先技术的公司工作,一般都令人士气高昂。如果拥有本行业最先进的工具,员工也会引以为荣。如果他们能自豪地夸耀自己的工作,这夸耀中就蕴藏着巨大的激励作用。公司要是缺少积极向上的工作环境。不妨把以下七条原则融合起来,善加利用,以求改善。首先是
(14)了解员工的个人需要
如今,我们面对的员工各有各的不同需求,如单身母亲、双职工夫妇、残疾人等等。如果了解员工的需要并设法满足他们,就会大大调动员工的积极性,如采用弹性作息制度等。如今,虽然人们越来越多地谈到按工作表现管理员工,但真正做到
(15)以工作业绩为标准提拔员工
仍可称为是一项变革。凭资历提拔员工的公司太多了。这种方法不但不能鼓励员工争创业绩,还会养成他们坐等观望的态度。谈到工作业绩,公司应该
(16)制定一整套从内部提拔员工的标准
员工在事业上有很多想做并且能够做到的事。公司到底给他们提供了多少机会
实现这些目标?最终,员工会根据公司提供的这种机会来衡量公司对他们的投入。员工政策中应当提供工作保障
(17)强调公司愿意长期聘用员工
应向员工表明,工作保障问题最终取决于他们自己。但公司回尽力保证长期聘用。许多人认为,工作既是谋生手段,也是与人交往的机会。公司如果
(18)洋溢着社区般的气氛
就说明公司已竭心尽力要建立一种人人想为之效力的组织结构。背后捅刀子、办公室的政治纷争及士气低落,即使让最有成功欲望的人碰上,也会变得死气沉沉。当今许多文学作品贬低金钱的意义。即使如此,还是不可忽略金钱的激励作用。多数公司都作得到让薪金水平与竞争对手不相上下。然而,激励员工取得更好工作成效,使他们感受到更高的工作满意度的环境,却不见得模仿得到。从成本角度看,这并不划算。花了大量金钱改善员工的业绩,而这种改变通常又不会持久。为什幺?主要是由于金钱奖励计划的结构有问题。例如,年底平均分红就特别让人灰心。业绩好的员工看到业绩不好的人拿来的钱跟他一样,就再也不想保持上佳表现了。
回过头来说,如果运用得当,金钱的激励作用非同寻常。要想使钱发挥最大的作用。(19)员工的薪水必须具有竞争性
即要依据员工的价值来定报酬。当员工觉得自己的劳动报酬合情合理时,就不会只盯着
支票了。公司也可获益良多。即便公司已经建立起竞争性薪金制度,也可以
(20)让员工参与分红
以取得更大收益。必须清楚的指出员工的哪些业绩对经营效果有重大影响,让员工明白工作目标。另外,为了使付出的钱真正起到激励的作用,分红的数额一定要比较可观。靠这些方法激励员工不能一蹴而就,必须长期努力。正如倡导正强化策略的专家。每天下班时,员工要幺是兴致勃勃地回家,第二天又斗志昂扬地来上班;要幺是由于上班碰上什幺不称心的事,弄得无精打采。工作表现就是每天发生的事情的反映。这些方法其实并没有什幺创新。所谓激励员工说白了就是尊重员工。也正是当今已近精疲力竭、麻木不仁的员工所最重要的。
激励员工二十法
(1)为员工出色完成工作提供信息。
(2)有定期的反馈。
(3)听取员工的意见。
(4)建立便于各方面交流的渠道。
(5)从员工身上找到激励员工的动力。
(6)了解有哪些工作,即使是在空闲时员工也会去做。
(7)当员工出色完成工作时,经理当面表示祝贺。
(8)经常与手下员工保持联系。
(9)写张便条,赞扬员工的良好表现。
(10)当众表扬员工工作出色。
(11)开会庆祝,鼓舞员工士气。
(12)给员工提供一份良好的工作。
(13)确保员工得到相应的工具,以便把工作做到最好。
(14)了解员工的个人需要。
(15)以工作业绩为标准提拔员工。
(16)制定一整套从内部提拔员工的标准。
(17)强调公司愿意长期聘用员工。
(18)洋溢着社区般的气氛。
(19)员工的薪水必须具有竞争性。
(20)让员工参与分红。
第三部分干部之角色变化与工作重点
干部应具备之管理知识
干部就是:
具体应做到:
一.每日应做
1.人员动能掌握
a.昨日离职人数,新进员工人数,在职人员了解(要求人事部门每日9:00前提报)。
b.各部门(制程)剩余人力及不足人力调配(指定厂务室人员每日8:30前调查清楚)。
2.生产快报了解
a.昨日各制程及产品制程品掌握,并与标准比较与生产进度比较;
b.昨日缺料状况检讨改善措施交办;
c.昨日缺勤人员原因了解。
3.今明日要投人生产批号准备情形
a.人员配置(询间各课长各制程人员安排是否妥当);
b.设备、工具器材准备情形;
c.原物料准备情形了解及异常排除;
d.新型式投入前重点指示(指导对较产品并依作业标准说明)。
4.异常处理之追踪
a.各部门异常处理报表处理及指示;
b.生产异常批号、处理、了解;
c.插制批号,上级特别交代批号指示;
d.绩效异常人员辅导;
e.入厂原物料,品质需确认,事项确认;
f.上级要求协助事项或异常问题点指示;
g.重大异常超过本身核决权限事项提报。
5.巡厂
a.了解生产线是否顺畅,是否积料;
b.查核各课人员工作情形;
c.确认工作品质,产品品质;
d.工作环境、处理、整顿(厂房、生产线、厨房、厕所、走道、楼梯间);
e.各制程作业检查事项查核;
f.晚间应不定期到厂查核,了解夜间上班情形;
g.应留电话守卫室。遇不在或晚间遇偶发案件时,应即到厂处理;
h.外出除向上级报备(或请假外)应告知厂务小组;
l.对所有主要干部,应收集电话号码,以备急事联络。
6.批示公文
a.急件:今日内应送出或4小时内应完成件,应优先批阅;
b.一般文件:可于明日批示者,于下午下班前或摧回处理;
c.急时案件、机密文件,需立即处理,应规定经办人员或服务小姐立即呈上(含会议中)并立即处理。
7.睡觉前,反省今日之处理得失及明日有哪些应办事项。
二.每周应仿
1.厂务会议
a.拟定下周之工作计划及检讨上周计划执行情形;
b.各部门主管协调;
c.各部门建议事项;
d.对上周产品、品质、人员出动、用料理及设备重大异常检讨原因及处理对策;
e.规章制度之宣导及执行情况了解;
f.指定某主管提报专案心得;
g.上周(上次)会议记录执行事项跟进催及执行情形检讨;
h.检讨上周目标执行情形,并比较进步情形。
三.每月应做
a.参加产销协调会;
b.了解本月月报表(生产达成生产效率、品质不良率、用料、超用料比率);
c.了解本月业绩,本月受订情形及下月预订产销目标;
d.盘点差异事项原因追查及交办改善事项;
e.各项可控制费用,耗用情形分析(加班费、事务费用、水电、托工金额、保养费用);
f.托工月报(量、品质)及托工异常事项检讨;
g.本月员工动态(离职、新进)及搭火情形。
四.不定期应办事项
a.新公布规章制度执行计划、执行进度,规定及执行推动
b.已公布规章制度,执行情形了解;
c.设备产能查核,新设备产能设定;
d.生产基准差异超过管制基准修定批示及呈核;
e.操作规范修改检讨;
f.用料基准修定呈核;
g.拜访托工厂商,了解品质。产能及厂内需配合事项;
h.新进人员座谈;
l.固定资产管理;
j.在职训练,交职训练。新进人员训练是否合宜;
k.上级交办事项,执行交办或跟催。
五.怎样支配你的时间
1.你的时间是否有适当支配计划:
a.是否感到你并未支配工作,而是工作支配了你?
b.是否感到许多工作来不及做,而本身应该早做的工作总是到了临头才来应付?
c.是否必须时常加班才能应付日常应该做的工作?
d.是否终日埋头案抽不出时间看看部属工作的情绪?
e.是否感到抽不出时间与同仁谈谈?
悯心自问干部的职责我做到了吗?
一.一.时间的浪费
1.缺乏适当的计划,使员工在更换工作时产生等待,或停工待料
2.上级的指示或命令未能彻底了解;
3.对当天的工作内容缺乏认识;
4.对员工的命令及指示不清楚;
5.末确实督导工具、材料、零件等应放置于固定位置;
6.不应加班的工作,造成加班;
7.未检视每一个工作员工是否供给合适的工具及材料;
8.放任员工故意逃避他们能做的工作;
9.不情愿填写报告及各种申请表、单;
10.纵容员工养成聊天、擅离工作岗位、浪费时间之习惯;
11.需检修的机具末立即处理。
二.创意的浪费
1.未能倾听组员的意见;
2.不能广泛研读本身工作与业务有关的方法;
3.未充分向其它部门协调意见;
4.干部会议时未充分发表意见。
三.材料与供应品之浪费
1.对新进员工指导不够;
2.机械故障未调整好;
3.未能追踪不良原因起自任何人,以至不能纠正;
4.请领太多的物料、多余的却未办理退料;
5.未检查预备物料是否排列整齐、正确放置;
6.未能经常检查水、电、压缩空气等管路电饯是否有破裂;
7.让不良物料当良品混入制程。
四.机械和设备的浪费
1.缺乏工作计划,使所有可用机器未充分合适的利用
2.疏于查机器,使其保持良好情况,避免故障;
3.闲置设备未加保养,任受潮湿灰尘腐蚀;
4.应修理之处未立即处理。
五.人力的浪费
1.许下不能做的“承诺”,如加薪或升迁;
2.对待部属不公正;
3.对一个部属批评其它的部属;
4.对新进员工未给予安全的工作指导;
5.未指导部属如何做好工作;
6.没有容纳部属批评错误的雅量;
7.末依部属能力适当指派工作;
8.生病的部属,仍强迫他工作;
9.未训练一个后补者。
六.意外事故的浪费
1.未认识到预防意外事故是工作的一部分;
2.物料放置不当;
3.未定期落实的检查安全,持久的执行安全规则;
4.未对全体部属彻底说明安全实务;
5.对安全守则不屑一顾。
七.缺乏合作的浪费
l.未与其它部门合作;
2.未确实了解公司政策并向部属解释;
3.未适当的将部属的意见反应给主管;
4.在公司的教育活动上,未诚心全力合作;
5.在本部门轻率的批评公司政策或私人;
6.未重视公布栏的内容。
八.空间的浪费
1.材料不适当排放与储存;
2.纵容部属丢置手工具、零件、手推车等在走道上;
3.废料未报废;
4.照明不足、影响生产及品质;
5.工作场所放置不需要的物料,仓库与工厂不分。
第四部分这样的干部请你离职
2
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.把困难工作推给部属的干部
13.无法让部属感动的干部
第五部分如何管理工人
原则:
有若干情况是主管门必须加以纠正。例如:
触犯厂规、工作懈怠、不听指挥、浪费物料、滥用工具、养成不安全的生产习惯,平常的工作态度不正常的发展倾向等。
在纠正时应当要注意下列几点原则:
(1)以诚挚与帮助的态度开始。
(2)在开始批评以前先把事实研究明白,然后针对事实以技巧的方法处理。
(3)确认你自己需要纠正的工人从未疏忽,如果你曾姑息错误。那你就应自行负担起管理
不当的责任。
浅论企业管理中的沟通 摘要:沟通是企业管理中的一项重要内容,能够起到促进决策、促进上下级协调和员工激励的作用。但在中国,由于受到传统文化中“面子”和“关系”因素的影响,企业管理中出现了沟通不畅的问题。在管理中,管理者可以从注意表达方式、选择有利的时机、增强下级对管理者的信任度和运用恰当的沟通技巧等方面进行解决。 关键词:企业管理;沟通;文化 沟通是企业管理中的一项重要内容。沟通是联系企业共同目的桥梁,是企业中有协作愿望的个人之间进行联系的桥梁。沟通过程中管理者与工作人员就企业的构想、使命、期望与绩效等信息进行交流,并共同努力完成目标。在企业内部的公共关系处理中,沟通是最重要的内容和手段之一。确保有效的沟通是企业内部沟通管理的核心目标。 一、沟通在管理中的作用 现代企业中,沟通无所不在。如果沟通的渠道长期堵塞,信息不通畅、感情不融洽、关系不协调,就会影响工作,甚至影
响到企业正常周转。沟通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下四方面: 1.沟通有助于决策的制定。任何决策都会涉及到企业内部各个部门或者个人权、责、利的分配问题。在决策前,管理者就需要广泛地从企业内部的沟通中获取大量的信息情报作为决策的基础,以便迅速解决问题。沟通对于下属人员尤其重要,上级管理人员对于下属工作中的实际情况的了解往往不够全面,如果下属能主动和上级积极沟通反映真实情况并提出自己的建议供领导者做出决策时参考,则工作效率能得到促进;反之由于沟通不足,信息的不畅通会导致企业管理层做出不切合实际的决策。 2.沟通能提高企业员工工作的协调性。企业中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调的实现需要充分的沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的了解也不会充分,反过来下属也可能对管理者所分配给的任务和要求产生错误的理解,最终导致工作任务不能正确圆满地完成,从而使企业的效益方面遭到损失。 3.沟通有利于管理者激励下属。在企业中建立良好的人际关系和组织氛围以达到提高员工士气的目标需要充分沟通的支持。在沟通中,员工与管理者之间除了需要技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。它可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,从而在决策中考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。员工一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。同时,企业内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少
职场沟通技巧心得3篇 职场沟通技巧心得01 沟通,每个人都知道它的定义,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。但是如何能保证沟通的实际效果呢做为督查组这个部门,有效沟通是在工作中需必备的一项技能,带着对知识的渴望,进入了今天柳青老师的专题讲座《沟通的技巧》。 首先是讲解的是沟通的三要素: ①要有一个明确的目标; ②达成共同的协议; ③沟通信息、思想和情感。 就是在沟通之前要有一个事件、异议或需明确的事项,然后通过语言交流或其他方式,获得双方一致认定的一个结果。 如何保证这沟通过程的顺利进行,达到共同的协议呢?这就要注意方式和技巧,首先要了解沟通对象的人际风格,是属于哪一方面的
性格的人。属于分析型的人办事认真严肃、有条不紊、有有步骤,动作少,面部表情少,因此,与属于分析型的人进行沟通,要注意细节,遵守时间,要有记录避免有太多的动作,尽量避免眼神的交流,身体后仰。属于支配型的人办事独立果断,热情有能力、有作为。与属于支配型的人接触,需讲究实际效率、不要有太多的寒暄,直接说出目的,声音宏亮,充满信心,要有强烈的目光接触,身体要前倾。和谐型的人比较有好、合作、有耐心,与这种类型的人接触,他所关注的是双方良好的合作关系,喜欢别人的赞赏,与之交谈时需时刻充满微笑,说话要注意抑扬顿挫,并追求他的意见,要有频繁的目光接触。表达型的人比较外向、直率有好,动作多、话多,与这类型的人交流时,需创造良好的气氛,眼神看着对方,声音宏亮,要伴有肢体动作,只见森林不见树木,要比较宏观的看事情。 了解了沟通对象的人际风格,并顺应他的性格去沟通问题,创造良好的沟通氛围,会加大双方之间有好的合作关系,取得彼此认同的协定结果。督查的工作中需要沟通的事情比较多,听了这一讲的课程,我受益匪浅,在工作中常常因为与员工的沟通、分公司总办的沟通或部门负责人的沟通不畅,而导致矛盾或误解,因此掌握沟通的技巧,方能使各部门之间、员工之间合作愉快,通过今天的培训,我了以下受益点: 1、与员工之间的沟通,需友好、态度要端正,勿浮躁。
论文:在企业管理中如何进行有效的沟通
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浅论企业管理中进行有效沟通的意义 在现代管理学中,沟通被认为是管理的灵魂,沟通在管理学中是指可理解的信息、思想、情感在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程,整个管理工作都与沟通有关。有效的沟通决定着管理的效率,效率就是生命。管理效率是现代社会各行各业管理工作的中心,通过有效的沟通,管理者可管理的角度以把组织的构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递到组织人员,以更有效地实现组织改革,改善管理职能,协调组织成员行为以及使组织适应外部环境的变化等。 一、在企业管理中有效沟通的作用 1.可以促使员工对企业确定的目标任务达成共识 企业管理者要对员工进行目标任务的陈述,告知员工“我们的业务(任务)是什么?”和“我们要成为什么?”。企业管理者还要在听取员工的意见、建议后,及时进行研究,并将原陈述的任务和目标作出修改和完善。修改和完善后,还应再次对员工进行任务目标的陈述。员工和管理者通过这样的有效沟通,对企业任务和目标达成共识。 2.有利于收集资料与分享信息,实现科学管理 在竞争日趋激烈的现代社会中,信息的重要性对企业的发展具有重要的作用。有效的沟通可以使企业获得有关外部环境的各种信息与情报,如国际政治对经济环境的影响,国家的经济战略目标、方针、政策及国内外同类企业的现状与发展趋势,消费市场的动态,社会一般价值观念趋向的了解与把握等。企业的有效沟通有助于了解员工的合理化建议和思想动态,提高员工的积极性,洞察各部
论沟通在企业管理中的作 用 Revised by Jack on December 14,2020
论沟通在企业管理中的作用摘要:随着社会的不断进步,进入知识经济时代,企业之间的竞争越来越激烈,增强自身的竞争能力,提升企业文化、营造良好的经营、生产环境,实施有效的管理, 沟通成为现代管理的一件有效工具,它是联系企业共同目的和企业中有协作愿望的个人之间的桥梁,是管理者能把企业的构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递到职工,并指引和带领他们完成目标最重要的功能。 关键词:沟通企业管理 沟通是一门人与人之间交流和联系必不可少的工具, 沟通无处不在,在企业管理中,“沟通”作为一项被广泛应用 的工作技能,贯穿于管理工作的方方面面,因此,在现代信息 经济时代背景下,可以说管理即是沟通。可见,沟通管理在企 业管理工作中有着重要的地位和作用。 一、沟通是一种有效的管理方式 沟通管理是指管理者为了实现组织目标,在履行管理职 责、实现管理职能过程中有计划的、规范性的职务沟通活动和 过程。它包括组织成员内部相互之间,或者 组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目 标而进行的多种多样的沟通形式。从内容来说,尽管沟通管理 与其他沟通一样,也是信息、思想、观点、感情、意见等内容 的交流,但这些交流与组织目标、任务和要求等密切相关。沟 通管理的实施和展开,都是受组织目标引导并且是一种有计划 的、自觉的、规范性的活动和过程。这意味着沟通 管理不仅是一种活动,也是一种有效沟通和符合组织特定管理
沟通要求的制度或体制。 一切矛盾的根源均在于沟通,缺少了良好的沟通渠道,工 作很可能会失效。有关研究表明,管理中70%的错误是由于 不沂于沟通造成的。可见,管理离不开沟通,沟通渗透于管理 的各个方面。 二、沟通管理的重要性 随着信息社会的需求和世界经济一体化的进程不断推进, 据研究分析,现代企业的管理者有7o%的时间用在管理沟通 上。沟通是合作的基础。着名的组织管理学家巴纳德以为: “沟通是一个把组织的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。”在企业经营 中需要沟通的内容多、涉及沟通的范围广,管理沟通在企 业经营中显得尤为重要。具体说来,沟通管理的重要性表现为 以下几个方面) (一)、决策层成员之间、决策层与管理层之间有效沟通的重要性有效沟通最核心的是决策层成员之间的沟通、管理层与决策层之间的沟通这两个层面,因为它直接关系到企业决策的正确、顺利施实和企业的长远发展,而要做到这些,必须通过沟通才能把企业正确的方针政策传达给员工,并把员工的不满和建议反馈给管理层甚至是决策层,以适时调整,使企业既定的计划和目标真正得以实现。无效的沟通贻害无穷,决策层会失去了应有的团队责任感,对企业的发展是
沟通技巧心得体会 在日常生活中,每时每刻我们都和别人在沟通,有言语上的沟通也有肢体上的沟通,而怎么样才能更好的表达出自己的想法,怎么样才能更好的和别人融洽的沟通呢,这个学期我们通过学习《活学活用,沟通技巧》和老师细心的讲解,让我们了解了沟通也要讲究技巧,很好的沟通技巧能与人融洽的沟通。 良好的沟通能力让你处事圆通 良好的沟通能力让你走向成功。 这是书本封面的两句话,看似简单却贯通了整本书的内容,本学期我们学习的有各种各样的沟通技巧,如:语言沟通,礼沟通,情感沟通,形象沟通,目的性沟通,等等。通过书本上的形象的故事,和老师给我们观看的各种形象的关于沟通的视频片段,让我们了解了各种各样的沟通。沟通的方式有很多种,别人都喜欢听你对他说关心的话,赞美的话,感谢的话,认同的话,或是给他信心的话,而不是硬碰硬的和他说话,硬碰硬的说话只能起到相反的效果。 三思而后言,在我们和人沟通的过程中,往往会因为一句话而引起他人的不悦,所以要避免说错话。说话之前,先想想自己想说什么,该说什么。很多人往往心直口快,根本没想到自己的言词可能对别人造成的伤害。因此说话不能不经过大脑,要经过考虑,学会换位思考。如果因为自己的一时失口,或者在与人交流的时候做错了什么,这时就一定要立刻道歉。勇于认错是很重要的,所以一但当你发现自己的言语伤害到他人的时候,千万不要碍于面子不肯道歉。每个人偶尔都会说错话。可是自己一定要察觉自己说了不该说的话,然后马上设法更正,之后再做解释。 沟通技巧在生活中是非常重要的,记得我学习沟通技巧之前,到外面吃饭叫服务员点餐的时候都喜欢说“喂,服务员。。。”,“喂,小姐。。。。”学习了沟通技巧之后,每当周末到南宁市外面吃饭的时候,把“喂”字取消掉了,使得服务员态度对我非常友好,怪不得以前每次点餐的时候服务员态度差的,原来是自己的沟通没有技巧,“喂”字,容易让人觉得不友好。一个人的外在形象会直接影响别人对他的印象,无论在何种场合与人沟通,你都要提前审视一下自己,看自己的表情是否柔和,语言是否温和,否则就该调整好自己的精神,调整好自己的语调,再于人沟通。 而在我们日常生活的时候,使用甜言密语也是最好的技巧,如看见别人穿新衣服,可以对他说你今天好漂亮啊,好帅啊,什么之类的赞美的话,要常对人说谢谢,书上说世界上没有人会拒绝溢美之词,再不习惯首赞美的人,也会在“糖衣炮弹”下没了脾气。因此如果自己平时在沟通时,失口,或者做错了什么,应该主动承担错误的同时对对方赞美几句,很快对方的气就能消了。 人与人的沟通,其实就是情与情的沟通,因此我们在与对方沟通的前提一定要是真诚的,真诚的与人去交流才能更好的交流更有效的去交流。 通过学习了这门课程,让我懂得了那么多的沟通技巧,让我在日常生活中能更好的和别人的去沟通,和别人建立好更好的关系,让生活更加欢乐融洽。 09国贸2班 卢耀文 SY0902240
企业管理中的有效沟通技巧1 企业管理中的有效沟通技巧 下面一些简洁而寓意深刻的故事,可能比我和其他沟通专家所著的专业文章对你更直接,更具有震憾作用和启发意义。 1、一只蚊子小心翼翼地飞到某人的左手上,环顾四周,确信没有危险了,于是就咬了下去。左手感觉到强烈的疼痛和奇痒,难以忍受,于是对右手说:“兄弟,看在我们是邻居的份儿上,你帮帮我,把叮在我身上的蚊子打死吧。”右手漫不经心地朝左手看了一眼,说:“那不行,你知道我打死一只蚊子要花费我多大的力气吗?反正我没让蚊子叮,我才不管呢。”这番对话被蚊子听到了,喜出望外,肆无忌惮地吸着左手的鲜血,直到小肚子被撑得鼓鼓的才满意地飞走了。 不一会儿,这只蚊子感觉又有些饿了,飞了回来,这次它叮在了右手上,右手感到一阵的疼痛,接着奇痒难忍,一看,原来是蚊子正在叮咬自己,抬头看了一下左手,真想请他帮忙把这只讨厌的蚊子打死,可是一想到刚才对待左手的态度,话到嘴边又咽了回去。但是疼痛和奇痒令右手实在无法忍受了,终于厚着脸皮,对左手说:“老兄,你看现在这只蚊子在叮我,我刚才真的是没有感觉到这么难受,求你帮帮我,打死它吧,刚才是我对不住你。”左手一笑,说道:“那不行,你知道我打死一只蚊子要花费多大的力气吗?反正现在蚊子也没叮我。”右手只好尴尬地笑了笑,叹了一口气,独自忍受着蚊子给自己带来的痛苦。 这只蚊子听到这里,高兴地手舞足蹈,吃得津津有味,然后
非常满意地“嗡嗡嗡”唱起了歌。 寓言点评: 右手不帮左手,是因为当时蚊子没有叮咬自己;后来,左手不帮右手,是因为左手在报复刚才右手生硬的态度。当蚊子遇到这么一对儿不互相协作的伙伴时,今后是不会再饿肚皮了。 管理启示: 企业中,员工的分工大多数是非常明确的。所以,“各人自扫门前雪,哪管他人瓦上霜”的现象久而久之就形成了,这对企业的发展非常不利,没有团队协作精神的企业是一个没有发展潜力的企业。我们都知道,做任何事,单凭一个人的能力是远远不够的,互相配合是快速高效完成任务的重要前提。这就为管理者提出了一个课题,如何创造团队氛围,如何能让自己的下属互相帮助?作为管理者,应该做到以下五点。 2、美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当甚么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!!
沟通管理培训心得体会3篇 沟通管理培训心得体会3篇 沟通管理培训心得体会范文1: 11月26日参加了张晓东培训师讲解的管理与沟通课程,令我学习到了一些新的知识,感悟到了一些平时忽略的细节。这次培训表面上看有点零散、不系统,但细想起来,所讲到的点点滴滴都是我们工作中的方方面面,虽然有一些问题没有深入的讲解,但还是让我们能够领略其中一些深层次的东西。 这次培训给我印象比较深刻的有三方面的问题,一是思想和学习的问题,二是企业二次创业中可能遇到的现实问题,三是如何做好企业的员工以及基层团队的领导。 一个人具备什么样的心境、站在什么样的高度、受到过什么样的教育、培训,进行过怎样的学习,决定了这个人的行为处事方式。心有多大,舞台就有多大,只要敢想敢做,就没有做不成的事情。关键看你想怎么样,想要得到什么样的结果。授课中,张晓东老师讲到:任何问题都有三种以上的解决方法,现在解决不了的关键是因为我们还没有找到合适的方法。这种理论是我第一次听到,曾经总以为很多问题是无法解决的,现在回想起来,并非如此。很多困难在特定的时候,转变思路就会发现新的突破点。没有人做不了的事情,关键在于如何去做。作为一名中层员工、管理人员,个人思想很重要,自己的思想是否适应企业及部门的发展需要,能否带领本部门员工顺利完成领导交付的各项工作任务,是否能为企业的发展献计献策至关重要。
张晓东老师讲到的企业二次创业过程中经常遇到的问题在我们公司也同样存在,那么如何进行改革、改革过程中需要注意什么就是我们在今后的工作中要面临的问题了。现在公司的管理中存在着一些制约企业发展的习惯或思想,只有下决心去改革,突破制约的瓶颈,才能保证企业发展有新的突破。市场变化莫测,只有触角灵敏、尖锐,企业的改革顺应市场大气候的变化,公司才能基业长青。各公司、各部门应以大局为重,抛开个人或部门的小利益,保障公司、集团的整体利益。 自己在企业中是一个什么样的员工?是不是最有价值的员工?自己都为企业做了什么?应该是每一个员工应该考虑的问题。有些人终日抱怨,却没有想到自己为企业究竟付出过什么。企业是追求利益最大化的,通过自己的努力为企业能够创造多少利润,才是个人价值观的真正体现。同样,作为一名员工是合格的,那么作为一个领导呢?有一句话叫做: 做事先做人。做领导更是如此。做人应正直,做事应公正、思路清晰,通过自己的人格魅力来影响员工。 沟通管理培训心得体会范文2: 首先非常感谢公司给予这次培训的机会,尤其对于我们做技术出身的人员,管理沟通是个误区或者说是欠缺,通过本次学习有以下收获: 一.通过管理行为来规范个人思想。对于技术性强的部门,it部要有一套标准规范的技术指导书。 1.硬件方面:
优点是一个下级只受一个上级领导管理,上下级关系简明清晰,层级制度严格明确,保密程度好,决策与执行工作有较高效率;管理沟通的信息来源与基本流向固定,管理沟通的渠道也简单固定,管理沟通的速度和准确性在客观上有一定保证。缺点是管理无专业分工,各级管理者必须是全能管理者,各级管理者负担重,但企业较大时,难以有效领导与管理;管理沟通的信息来源与基本流向被管理者死死控制,并且管理沟通的速度和质量严重依赖于直线中间的各个点,信息容易被截取或增删,造成管理沟通不顺畅或失误。 从管理理论与实践上来讲,直线型组织结构与链型管理沟通渠道模式在一定的条件下,均有其存在的合理性及优势。在人数不多的小企业或信息需要严格分层极保密的组织如小型军队中,直线型组织结构与链型沟通渠道模式可以简化管理与沟通过程,有助于产生较高的组织工作效率与效益。 2,职能型组织结构与管理结构 第二种基本的企业组织结构与管理结构是职能型组织管理结构。职能型组织与管理结构是在直线型的基础上,将最高管理者与中层管理者的管理工作按照其职能不同,划分成几个部分,分别由不同的管理者来管理的一种组织管理结构。 在职能型组织管理结构下,一个下级可能需要面对两个或多个专业分工不同的上级,从他们那分别接受不同专业范围内的不同工作指令,但所有这些工作指令都是由这一个
下级独立完成。与此相对应的管理沟通模式,在大多数情况下,以链型与轮型交织在一起的链轮混合型沟通渠道模式居多。 链轮混合型沟通渠道模式是混合型沟通渠道模式的一种。它是指在一个大的沟通渠道模式中,分别包含了一两个或多个链型与轮型沟通渠道小模式的沟通渠道模式。例如,由最高管理者往下时是轮型沟通渠道模式,一个管理沟通中心连接着多个管理沟通节点;而在最高管理者与最低管理者之间有时又是利用链型管理沟通渠道模式在逐层传递信息;具体到了最低管理者管理其下属时,其管理沟通模式又变成了一个人面对许多人沟通的轮型沟通渠道模式,等等。 链型和轮型管理沟通渠道模式,多链型和多轮型管理沟通渠道模式,以及由它们混合而成的链轮混合型沟通渠道模式,都有一个共同的特点,那就是它们的沟通在方向上,基本上属于上行或下行沟通,同一层级之间的平行管理沟通比较少或没有,交叉沟通没有被纳入沟通设计内容。从理论上讲,它们都主要适用于管理比较简单明了的规模比较小的企业。 职能型组织管理结构,有时也会对应着梯型、多梯型或类似梯型的管理沟通渠道模式。如企业设立一总经理,下设分管业务与财务的两名副总经理,两名副总各自再分管理三至五个大的部门,而副总与副总之间,部门与部门之间,又存在着平行的管理沟通。一旦企业中同一层级中规定必须存在着平行方向的管理沟通,以协调相关部门的运作,则完全可以认为,该企业管理沟通模式中,存在着梯型或类似梯型的管理沟通。
有效沟通技巧案例 沟通对身在职场和将要走向职场的人士非常重要,“ 双 70定律”说明了这一点,管理者 70%的时间用于沟通, 70%的出错是由于沟通失误引起的。著名世界级管理大师德鲁克:沟通不是万能的,没有沟通是万万不能的! 什么是沟通? 沟通是为了一个设定的目的 , 把信息、思想和情感在个人或人群间传递, 并且达成共同协议的过程。这也是沟通的三大要素。如果没有目的和达成共识, 则是闲聊天而已。 经典案例: 有年轻人想要出家,法师考问年轻人为什么要出家? 年轻人 A :我爸叫我来的。 法师:这样重要的事情你自己都没有主见,打 40大板。 年轻人 B :是我自己喜欢来的。 法师:这样重要的事情你都不和家人商量,打 40大板。 年轻人 C :不作声。 法师:这样重要的事情想都不想就来了,打 40大板。 如果你是年轻人 D 怎么和法师沟通呢? 在法师和年轻人的沟通中, 年轻人要出家和法师收弟子是目的, 共识是和谐出家。 年轻人 D :我受到法师的感召,我很喜欢来,我爸也很支持我来!
案例: 请客人吃饭,您使用以下三种沟通方式中的哪一种或几种:1. 电子邮件 ;2. 电 话 ;3. 面请。 本案中主人是为了和客人沟通情感才请吃饭的, 而沟通情感的沟通方式以面谈为佳,其次是电话。 不同的沟通目的选择不同的沟通方式效力是不一样的。如你不方便面请, 只发了邮件, 一定要电话沟通一下, 有视频沟通效果更佳, 因为视频是可以配合肢体语 言的,肢体语言占沟通较果的 55%,语音语调占 38%,内容占 7%,所以在沟通效果上怎么说比说什么更重要。 沟通具有双向性,一定要对方反馈以确认对方接受信息是否正确。 如何发布坏消息: 人都想做好消息的使者,晋升、加薪、奖励、出游等,不好的消息也要及时发布, 避免猜测或与事实不符的谣传滋长, 并面对面坦诚处之, 有问题可以当场解答。 当不能回答别人的提问时怎么办: 找在场的最方便回答的人代答, 即反射处理。如没有回答要承诺后续回复的约定。 多用方便贴 : 你批文件对内容提出修改时 , 请使用方便贴 , 避免囗头讲了 , 对方没完全记清 , 造成来回重复修改文件的麻烦和浪费。 要向对方确认:
企业管理中的有效沟通 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
北京××大学本科 毕业论文 题目企业管理中的有效沟通专业 班级 学号 姓名 指导教师 2017年5 月2 日
北京××大学 毕业设计(论文)任务书 题目企业管理中的有效沟通 专业学号姓名 1、主要内容: 在现代企业管理中,有效沟通成为平衡和调节员工心理的有力杠杆,是企业管理的重要手段。在企业管理中如何进行有效性沟通成为企业管理者在管理员工过程中的重要思考问题。通过有效沟通实现员工行为和企业发展目标的一致性,促进企业的可持续发展是本文的研究目的。希望该生从有效沟通的概念、特征、技巧、企业存在的沟通障碍及如何改善进行论述。 2、基本要求: 通过独立查阅10篇以上相关文献、资料,收集、综合相关信息并加以正确利用,结合所学知识理论对题目所涉及问题进行深入的分析、思考,形成自己的观点。论文要立论正确,论据充分,结论严谨合理;文理通顺,技术用语符合规范;图表完备、正确,结论具有一定的实际应用价值,格式符合北京工业大学本科毕业生论文的要求。 3、时间要求: 应积极主动的与指导教师进行沟通,按进度提交相应的材料和文件。 第1-3周,初选论文题目,围绕所选题目查阅、收集和整理资料,初定写作提纲和开题报告;第4-5周,完善开题报告,深入分析相关资料,完成论文初稿、中期调查表;第6-8周,根据指导教师反馈意见补充收集相关资料,完成论文二稿;第9-10周,修改完成论文三稿;第 11 周,按学校要求完成论文排版终稿,提交所有相关文件终稿。 4、主要参考资料: 1、谢朝阳搞好有效沟通工作促进中小企业管理[J].中国集体经济管理创 新,2008,(12):56-57. 2、周小梅企业管理的工作核心[J].经济师,2013,(6):271-272. 3、庞龙企业管理与有效沟通[J].管理世界,2013,(10):82-83. 4、孙浩企业管理中管理者与员工有效沟通的技巧[J].中国高新技术产业, 2014,(1):159-160. 5、阙娟浅论现代企业的有效管理沟通策略[J].中国高新技术产业,2013,(3):129-131。 完成期限:2017/5/7 指导教师签名: 2017年5月7日
目录 一、引言 (2) 二、沟通的重要性 (2) 三、上下级沟通的障碍分析 (3) (一)影响上下级关系协调的个性心理因素 (3) (二)沟通渠道、沟通方式、沟通技能的影响因素 (3) (三)管理者缺乏沟通技能 (4) (四)与上级的沟通障碍分析 (4) (五)与下级的沟通障碍分析 (5) 四、解决上下级沟通障碍的对策 (5) (一)从上级对下级的沟通角度 (5) (二)从下级对上级的沟通角度 (7) 五、结语 (8) 参考文献 (9)
浅析企业管理中影响沟通的因素和对策 摘要:沟通无时无刻不在,在家庭里你需要与家人沟通,在单位里你需要与同事沟通,在社会上你需要与朋友沟通,没有沟通的世界是不可想象的。正是因为有了相互间的沟通,才让这个世界充满了生机和活力,人类才得以不断进步,社会才得以不断发展。然而,在现代社会,人与人之间的沟通却变得越来越难,并且已延伸到组织或者说企业的经营管理,特别是企业内部管理者与员工之间,导致管理者缺乏工作主动性,员工没有进取心和积极性,影响到企业管理和企业发展。而有效的沟通会使信息更为准确的传递,在管理者与员工工作效率得到提高的同时,企业的效益也会越来越好,这样的企业才更具有活力与竞争力,才能发展更加长远。基于以上原因,本文简要阐述了沟通在企业管理中的重要性,尝试分析了造成沟通障碍的因素,并提出相应对策。 关键词:沟通障碍因素对策 一、引言 当今,企业所面临的内外部环境越来越复杂。从外部环境来说,随着经济全球化的到来,市场竞争机制日趋激烈,这使得企业越来越难以把握市场的变化;从内部环境来讲,企业规模不断增大,内部组织机构和人员逐渐复杂,员工之间的利益纷争、矛盾冲突日益增加。这使得企业也难以把握自身的变化。面临如此的“内忧外患”,企业首要做的关键就是管理沟通。 二、沟通的重要性 沟通的目的在于促使双方彼此之间有共同的了解,调节同感,增进目标、利益的
学期的即将结束,通过八周的学习,我对管理沟通这门课有相当深刻的认识及更加深入的了解。在在进入大学之后我学习的是工商管理类,这门课程对于自己将来工作的影响不言而喻,所以,在开课初期我就认真的学习。以下是我对这门课的认识。 首先从沟通来说,沟通是信息交流的重要手段,是管理的生命线,它就像一座桥梁连接不同的人,不同的文化和不同的理念。良好有效的沟通能够让交流的双方充分理解达成共识。管理沟通是对沟通概念的延伸,它不仅涵盖了个体与个体之间的交流,还包含群体之间以及上下级之间的沟通。作为一个部门或组织的管理者每天所作的大部分决策事务,都是围绕沟通这一核心问题展开的。它是一种管理的重要工具,应用好这个工具能使本单位的管理流程更加通畅,信息交流更加充分,从而高效的实现管理目标。 管理沟通是保证下属员工做好工作的前提。只有通过沟通让下属员工明白了他的工作目标要求、所要承担的责任、完成工作后的个人利益之后,才能确知做什么、做到什么程度,自己选择什么态度去做。是启发下属员工工作热情和积极性的一个重要方式。主管与下属经常就下属所承担的工作,以及他的工作与整个企业的联系进行沟通,下属员工就会受到鼓舞,就会使他感觉到自己受到的尊重和他工作本身的价值。这也就直接给下属带来了自我价值的满足,他们的工作热情和积极性就会自然而然地得到提升。 人际关系与沟通,彼此影响。二者可以互补,也能够相克。人际关系良好,沟通就比较顺畅;沟通良好,也能够促进人际关系的和谐。
反过来说,人际关系不良,就会增加沟通的困难;沟通不良,就会促使人际关系变坏。 不善于沟通的人,最好加强人际关系,来弥补自己的缺失。人际关系不好的人,最好培养沟通的能力,以求改善人际关系。事实上,二者之一获得改善,对二者都有所助益。 什么叫人际关系?简单地说,我们每一个人都有能量,不同的能量相碰撞,就产生磁场,产生磁场后,彼此调整自己的频率,就形成人际关系。 所谓沟通就是对准频率,频率不对,就会听而不闻、视而不见、沟而不通。我们要调整自己的频率,而不是叫别人调整频率。要先观察对方的频率,把自己的调得跟他一样,他就很容易跟你沟通。 一个希望有所作为的管理人员,如果明了沟通与管理的关系,也就绝不会轻视管理沟通工作。 有关对管理沟通这门课的认识太多了,我收获了这门课程带给我们知识的同时,也提高了自己上台演讲的能力,并且发现了自己的不足以及需要改进的地方。沟通是一门学问,需要不断的学习、体会及实践,在今后的生活和工作中,我要做的就是将所学的知识进行揣摩、深入体会,真正的运用到生活工作中去,达到学以致用。
浅谈企业管理中的有效沟通 是企业管理中的一项重要内容,它是联系企业共同目的纽带,是公司中有协作愿望的个人或团队之间进行联系的桥梁。沟通过程中管理者与被管理者就企业的构想、使命、期望、绩效等信息进行有效交流,并共同努力完成目标。在企业内部的公共关系处理中,沟通是最重要的内容和手段之一。确保有效的沟通是企业内部沟通管理的核心。 在现代企业中,沟通无处不在。如果沟通的渠道堵塞,信息不通畅、感情不融洽、 关系不协调,就会影响工作,严重的甚至影响到企业正常运转。沟通在管理中的作用 是多方面的,其中突出的有以下四方面: 1、沟通有助于决策的制定。任何决策都会涉及到企业内部各个部门或者是个人权力、责任、利益的分配问题。在决策前,上级就需要广泛地从企业内部的沟通中获得大量的信息作为决策时的基础,以便迅速解决问题。沟通对于下属员工非常重要, 上级管理人员对下属工作中实际情况的了解往往不够全面,如果下属能主动和上级积极沟通反映真实情况并提出自己的建议供上级决策时参考,则工作效率能得到促进;反之会因沟通不足,信息不畅的原因导致上级做出不切合实际的决策。 2、沟通能提高企业员工之间工作的协调性。企业中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的要求就越高,而协调的顺利实现是需要充分沟通的。没有适当的沟通,上级对下属的了解 也不会太全面,反之下属也可能对上级所分配的任务和要求产生误解,最终导致 工作任务不能正确圆满地完成。 3.沟通有利于上级激励下属。在企业或是团队中建立良好的人际关系和组织氛围以达到提高员工士气是需要充分沟通的支持。在沟通中,员工与上级之间除了需要技术性和协调性的信息外,员工还需要鼓励性的信息。它可以使上级了解员工的需要,关心员工的疾苦,从而在决策中考虑员工的要求,以提高员工的工作热情。员工一般都会要求上级对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满
有效沟通的六大建议 关于提高沟通效率和效果,提供给管理者的建议有六条:第一,拥有诚信宽容的沟通心态;第二,培养有效倾听技能;第三,进行双向互应的交流沟通;第四,体态语言有效配合;第五,采取因人而异的沟通方式;第六,实现上下左右前后互通。其中,第一条建议是解决管理者的心态问题,第二至第六条建议是帮助管理者解决管理和生活里面的沟通技能问题。 一、拥有诚信宽容的心态 沟通过程中最大的问题就是观念问题。表现在管理者的心态上,想要做到有效沟通,就应当有一种诚信宽容的沟通心态。如图1所示。 图1 诚信宽容的沟通心态 沟通的过程是一个互动的过程,首先要解决的心态问题,一是诚信,一是宽容。 1.诚信 诚信是相互信任的品质 诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系,最终都落实到信任。信任是沟通过程中最重要的平台,离开了信任,任何沟通效能都很难实现。如果领导对下属不信任,就会对下属的汇报产生质疑;如果下属不信任上司,也就不会汇报自己真实的想法,这种不信任的状态持续下去,管理者的沟通效能、人际效能、关系效能和管理效能根本无法发挥,沟通绩效更是无从谈起。 共同构建信任平台 要解决诚信的问题,最关键的就是在沟通前建立一种信任平台。这个平台不是单凭一两个人构建的,而是使整个部门或者公司全体人员拥有共同搭建信任平台的观念和意识。只有在这个平台进行沟通的技能培养、运用,才会产生沟通效能和管理效能。 2.宽容 宽容是一种心智模式 宽容的释义主要体现在两个方面:承认和理解。每一个人在生活和成长过程中,都会形成自己的心智模式(Mental Models),心智模式一旦形成,则很难改变。在沟通过程中,对于原则性的问题,每个人都是进入心智模式来解决的,这种心智模式是不可替代的,否则就会出现沟通问题。 在实际沟通中,对于沟通中的原则问题,很多人会带着非常强烈、主观的自我印象解决,试图用自己的心智模式去代替对方的心智模式。这种做法非常不利于沟通,难以疏解问题。
企业文化与管理沟通的关系 随着人类社会的发展,产生了群体活动和行为,从而产生了管理活动或管理行为,而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在共同的目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开沟通。沟通,是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,组织成员之间良好有效沟通是任何管理艺术的精髓。那么,管理沟通与企业文化究竟有什么关系,它们之间的区别何在,这也是需要澄清的问题。 管理沟通是管理学中的一个分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科。管理是人类最重要的活动之一,自从人们开始形成群体去实现个人无法达到的目标以来,管理工作就成为了协调个人努力沿着组织确定的方向所必不可少的因素。美国著名管理学家哈罗德。孔茨认为:“管理就是设计和保持良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。”既然如此,为了设计和保持一种良好环境,为了使人在群体中能够高效率地工作,就需要沟通。 中国有句俗话:一言能使人笑,一言也能使人跳。这就极其形象地说明:沟通既是一门科学,更重要的是一门艺术。沟通的重要性越来越受到人们的重视,沟通的作用在市场经济的今天正日益发挥出强大的作用。为了更好地
与人沟通,也为了更好地掌握沟通这门艺术,也为更好地发挥同学们的管理才能,都有必要掌握管理沟通技能和技巧。 管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程。海曼(Haimann)对沟通的定义是:“传递思想,使别人理解自己的过程。”这暗含着沟通是一个互相交流的过程。有效的沟通就是为了活动的启动、协调、反馈及中间流程的纠正等目的而互相交换思想和看法。 优秀的管理者必然有良好的沟通技能。正如巴纳德指出的:“当然,对现代高层管理者而言,一个最重要的限制,也是最为突出的严重困难就是写作或会谈能力的缺乏,不能将复杂情况用明白易懂的语言表达出来,而对这些情况只有这些管理者有所了解。”管理学大师德鲁克(Drucker)说:“一个基本的技能,就是以书面或口头的形式组织和表达思想,你的成功依赖于你通过口头和书面文字对别人的影响程度,这种将自己思想表达清楚的能力可能是一个人应拥有的最为重要的技能。”沟通的技能对所有管理阶层工作的功效都是很关键的。计划和实施的成功程度与沟通技能直接相关。 一、沟通的概念和模式 《大英百科全书》的解释:沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其它工具为媒介,所从事之交换信息的方法”。《韦氐大词典》解释,沟通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换”。拉氐韦尔(HaroldLasswell)
浅析企业管理中的沟通 在现代企业当中,企业中各层级之间,部门与部门之间,人与人之间,都需要相互进行沟通,下面是搜集的一篇探究企业管理中沟通的,供大家阅读参考。 随着经济的发展,现代企业内部环境日益复杂,沟通在企业管理中的作用越发重要。沟通是信息交流的重要手段,是管理的生命线。沟通是一种管理的重要工具,应用好这个工具能使本单位的管理流程更加顺畅,信息交流更加充分,从而高效地实现管理目标。本文概述了沟通在企业管理中的作用,分析了沟通存在的问题,并就如何做到有效沟通提出了建议。 (一)沟通的含义 一般来说,沟通就是我们通常所说的信息交流,即把某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体做出相应反映效果的整个过程。在企业管理中,沟通是指管理者与员工之间、管理者与企业管理者之间、员工与员工之间,旨在完成企业组织目标而进行的,对企业组织目标有意义的信息发送,接受与反馈的过程。同时也是社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责、实现管理职能过程中,通过信号、媒介和渠道,有目的地交流观点、信息和情感的行为过程。
(二)沟通在管理中的作用 在现代企业当中,企业中各层级之间,部门与部门之间,人与人之间,都需要相互进行沟通,彼此理解,交换信息。要管理好现代企业就需要不断的加强企业内部间的信息互通、相互传递资料、交流感情,要让员工清楚公司的方针、政策和大家所处的环境与形势,逐渐建立起来成熟而完善的沟通系统。沟通能使决策更加正确、科学、合理;能发布指令,反馈信息,达到对企业运转的有效控制;沟通促使员工协调有效的工作;沟通有利于领导者激励员工;传播价值理念,凝聚团队力量;通过与外界的沟通交流,塑造良好外部形象。 (一)组织结构因素形成的沟通问题 组织结构会影响沟通的有效性,一般而言,信息传递的'过程中经历的层次和环节越多,失真的可能性就越大。我国企业多数实行锥形组织结构,层级很多,信息传递不仅容易产生失真,还会浪费大量时间。几乎所有的企业在发展过程中都会碰到沟通不良的问题,一般来说,企业的机构越复杂,管理层次越多,职能越不清晰,其沟通的效果就越差。
管理沟通技巧心得 管理沟通技巧心得范文1:沟通是人与人之间为了设定的目标,用语言和肢体语言把信息和情感在个人或群体间传递,并达成共识的过程。每一个社会人都离不开沟通。如果你是一名销售人员,需要推销产品,就要与客户进行有效的沟通;如果你是一名管理者,为了更好的做好上传下达,也需要进行良好的沟通;如果你是一名部门职员,良好的沟通就是做好工作的重要前提。 沟通是双向的,发送者要明确表达,接收者应积极聆听,而在这个过程中,接收者对不理解的问题还要进行及时的反馈。在明确表达的过程中有三个要素:描述性语言,条理清晰,运用肢体语言和视觉辅助工具。接收者在积极聆听时也要服从三原则:心里参与,身体参与,语言参与。沟通不是一种简单的技巧,在反馈的过程中,应更多关注改善未来绩效、促进共识等具体的事宜。 沟通类型分为语言沟通与非语言沟通。语言沟通又分为口头沟通和书面沟通。口头沟通便于接收者的理解和问题的及时反馈,但容易造成暂时性的遗忘,书面沟通则相反。非语言沟通又分为距离方向、肢体语言、语气语调沟通。距离的远近与方向也可以感受到彼此间的亲密程度:2.4米以上的一般为陌生人,1.2-0.9米之间的一般为商务关系,0.9米以内的一般为朋友亲人关系。在交流时要注意小动作不要太多,表情端庄,动作得体大方,运用积极的肢体语言,积
极做一个开朗、活泼、平易近人的公开区大的人。 管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能中,并贯穿于管理的整个过程中。无论是计划、组织、协调,还是领导、控制、决策,都与沟通密切相关。所谓管理沟通,是指为了实现组织目标,管理者把信息、观念或想法传递给其让他人的过程。企管部门在企业运作过程中起到连接各部门的重要作用。作为企管员工,我们必须提高沟通的有效性,处理好上下级、评级之间的关系,化解不同的见解与意见,建立共识。 如何提高沟通的有效性,我有以下见解。 (一)培养积极主动的沟通意识和良好的心态。沟通要谦和、真诚、委婉。沟通其实是一种联络感情的重要手段,通过有效的沟通能增进双方的信任感和亲和力,对团队凝聚力的提升也有很大的促进作用。另外,沟通还是一种相互学习的有效手段,通过沟通了解彼此的理念、思路、方法等,能够弥补个人的认识误区和知识盲点。 (二)建立良好信任。信任是有效沟通的基础,如何建立信任呢?善于发现自己和别人的共同特点,乐于在困难的情况下给予别人帮助,实事求是,努力学习,关心他人,愿意合作并保持言行一致,心胸宽广,能在别人出错时适时提醒。能做好这些,与他人建立良好信任关系,沟通起来也就容易了。 (三)沟通要讲究技巧。关于沟通技巧,我有以下心得: 1)具有自信的态度,遇事不斤斤计较。
浅谈企业管理中有效沟通的作用 论文关键词:企业管理管理者有效沟通 论文摘要:现代企业管理以人本管理为主流,有效沟通成为平衡和调节员工心理的有力杠杆,是企业管理的重要手段。文章根据管理的沟通理论,阐述了有效沟通在管理中的作用,从而肯定企业管理中进行有效沟通的必要性。 沟通在管理学中的定义是指可理解的信息、思想和情感在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程,整个管理工作都与沟通有关。沟通的功能从管理的角度看主要有控制、协调、激励、交流等作用。有效沟通不仅仅能传递意义,还对其加以理解并让各方达到共识。在企业的实际经营管理中,有效的沟通所起的作用是显而易见的。 一、控制 指员工必须遵守组织中的权利等级和正式指导方针,执行企业的行为规范。而要做到这些,必须通过沟通才能把企业的方针政策传达给员工,并把员工的不满和抱怨反馈给管理层,以适时调整,使控制真正得以实现。有效沟通使公司决策得到准确理解,迅速得以实施。在实际的有效沟通运作中,决策的描述应该是准确、清晰、简洁的,决策的表述应该能够充满活力,引起职员的注意力和共鸣。有效沟通往往考虑到下属的理解能力和接受程度以及对他们现有工作状态的影响等。在实际工作中,只有经过这么一个有效的沟通过程,公司的新决策才能得到准确,有效地实施。 二、协调 有效沟通是协调各个体,各部门,形成良好企业文化的途径。一家公司的部门间能否及时消除误解,密切合作,不仅关系到同事间的团结,而且关系到公司中心工作的顺利完成,严重的会影响到公司的安全收付。如业务部门间合作一笔业务,在工作中需要大量的合作、交流,并且难免会有一些误解,甚至利益分配上的冲突,此时就需要两部门认清目标,明确各自的责任、义务和权利,进行有效沟通,即在实际操作中互相补充,互相信任,避免暗箱操作。每
管理沟通的定义和过程 什么是管理沟通,或者说管理沟通的定义应该是什么呢?经过对管理学发展史上各种管理学派中管理理论与沟通的关系的理论分析,对一般沟通的定义、过程、原理的详细讨论,对具体管理行为过程的实证分析,笔者认为,一个比较成熟和完整的管理沟通应该可定义为:一、简单的定义是:所有为了达到管理目的而进行的沟通就是管理沟通;二、精确的定义是:管理沟通是指管理者与被管理者之间、管理者与管理者之间、被管理者与被管理者之间,即组织成员内部互相之间;或者组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目标而进行的多种多样的形式、内容与层次的,对组织而言有意义信息的发送、接受与反馈的交流全过程,及各组织对该过程的设计、规划、管理与实施与反省。 一,简单的定义对以上简单的定义,可以从以下几个角度和方面来深入理解。 A,所谓管理沟通,就是指在管理领域里面发生的沟通。如果沟通的行为和过程发生在管理的过程和职能范围内,这样的沟通就应该是管理沟通行为与过程。这是第一方面的理解。比如,有女职员在办公室跟上司谈她刚刚上学的孩子这件事,如果她不谈这件事,毫不影响她和这一上司的亲密感和信任度,谈了也不会再增加她们之间的信任感和亲密度,那么这一沟通行为在严格意义上来讲,就不能算是管理沟通;相反,如果她这么做能够增加她和上司之间的合作气氛,那么,这其实就是一种管理沟通。即管理沟通的过程与范围,与管理的过程与范围基本相同或相似。这是过程与范围方面的一致。 B,所谓管理沟通,应该是指为了达到管理的目的或目标而进行的所有沟通行为与过程.如果沟通的目的和目的不是为了完成管理目的或目标,比如纯粹是为了加强个人感情交流,如职员间谈恋爱,那么,这样的沟通就不能称其为是管理沟通;相反,如果职员间谈恋爱的目的在于加强团队合作,以更好地完成组织或企业的目标与任务,那么,原本被人看成了纯粹私人沟通的行为和过程,同时也是管理沟通极其特殊的一部分,应该是管理沟通.即管理沟通的目的,目标,也应该与管理的目的,目标基本相同或相似.这是目的与目标方面的一致。 C,所谓管理沟通,也是指用沟通交流的方式来完成管理的种种职能的一切活动。管理的许多职能要真正实施,要发挥作用,不能没有沟通。这是因为组织或企业是由人群所组成的,而人群是有思想,感情,情绪,想法等等智力活动能力的,而且企业或组织的所有活动或任务都必须依赖于人的恰当活动才能完成,而不同的人与人之间要共同完成任务或要传达思想,情感,就必须有良好的沟通,没有沟通活动,就没有团队,团体,更不会使人们达成共识,分工协作,正确地完成正确的事。那么,所有为了执行管理功能、职能而进行的沟通活动,当然就是管理沟通。即管理沟通的职能,具体任务,应该与管理的职能,具体任务相同或相似。这是职能、任务方面的一致。二,完整的定义为了加深对管理沟通概念的理解,更准确地定义管理沟通,笔者在简单定义的基础上,又给出了较为完整和详细的定义。完整的定义比简单的定义为我们深化对管理沟通的理解提供了更多角度。 A,管理沟通的对象、主体并不限于管理者与被管理者之间。事实上,管理沟通主要发生在管理者与被管理者之间,但同样也发生在管理者与管理者、被管理者与被管理者之间。即管理沟通作为组织或企业的信息交流行为,是管理的实质和核心内容,它广泛存在于企业或组织的所有成员当中。 B,管理沟通除了存在于组织或企业内部之外,更存在于企业或组织的外部。企业与相关企业、企业与相关供应商、企业与市场、企业与客户、企业与社区大众等等之间也存在着大