在AD中设置和管理发布打印机

在AD中设置和管理发布打印机

本文来源：计算机论坛https://www.sodocs.net/doc/b2763123.html,/thread-45819-1-1.html

在Windows 2000/2003中建立打印机时，打印机和活动目录通过缺省配置成具有整体性，打印机将自动在活动目录上发布。对于不是运行Windows 2000/2003计算机（如Windows NT 4.0）上的打印机，不能在AD中进行自动发布，可利用活动目录管理工具或利用system32文件夹中提供的pubprn.vbs脚本在活动目录中进行手动发布。4.4.1 Windows 2000/2003域中打印机的发布

在Win2000/2003域中的一台Member Server上安装打印机，并共享，则它会自动发布在域控制器的活动目录中。

Windows 2000/2003域中打印机发布的特点

发布打印机意味着发布打印队列，活动目录中的对象就是打印队列。管理人员仅仅通过改变缺省特性来管理打印机。

下面是Win2000/2003域中的打印机发布的特点：

1、自动发布。任何运行Windows 2000/2003的打印服务器上共享的打印机，在活动目录中都有一个帐户。当需要在AD中发布打印机时，管理员只要安装并共享打印机即可。

2、每个打印服务器负责发布在各自活动目录中的打印机。要共享打印机时，主管共享打印机的服务器将联合域控制器发出在活动目录上发布打印机的请求。

3、属性自动更新。在配置或修改打印机属性时，活动目录中发布的打印机的属性自动更新。

4、自动删除。如果打印机从网上删除或不共享，发布也自动从活动目录撤销。这可以防止用户去连接网络上已不存在的打印机。

查看在Windows 2000/2003域中发布的打印机

可按下列步骤来查看在活动目录中发布的打印机：

1、打开活动目录用户和计算机管理控制台，然后在【视图】菜单上单击【用户、组和计算机作为容器】。

2、在控制台树中选择安装了打印机的计算机，发布的打印机将出现在详细资料面板中。如图4-11所示。

图4-11发布在AD中的共享打印机

控制在Windows 2000/2003域中打印机的发布

可以使用打印机共享标签中的【列入目录】选项来控制打印机是否自动发布。如果去掉这个选择，则打印机不会自动在活动目录中进行发布。也可以通过组策略去控制发布打印机的缺省行为。通过配置组策略中的computer configuration\Administrative Templates\Printers 选项下的活动目录组策略中的自动发布新打印机，以选择是否自动发布共享打印机。如图4-12所示。

图4-12将共享打印机发布到AD中4．5 在域中实现打印机位置在用户看来，在Active Directory中公布打印机信息最大的好处是他们可以在一定范围内搜索可用的打印机，这样做能够获得搜索范围的可能性。用户可以在森林中搜索所有的打印机，也能够通过指定单独的打印机特点和性能来执行细化的搜索。例如，用户可以通过打印机名称、位置和类型（如果这些信息在Active Directory中是可用的）或者打印机特性（像双面打印，色彩）来搜索打印机。事实上，借助于搜索功能里的“高级”标签，用户几乎可以搜索存储在Active Directory 中的打印队列对象的任何属性，并从中选择一个离自己物理位置最近的打印机进行连接使用。

活动目录在搜索打印机时是按以下顺序进行的：

1、寻找与用户计算机所在位置的IP子网相一致的子网对象。

2、利用子网对象位置属性中的值搜索具有同样值的打印机。

3、返回一系列位置与子网对象位置值相匹配的打印机，这样用户可以从中选择一个离自己最近的打印机进行连接。

4.5.1 打印机的位置要求在实现打印机位置之前，Windows 2000/2003网络必须满足下列的要求：

1、活动目录网络配置至少有一个站点和两个或两个以上的IP子网。通过IP子网来确定打印机的物理位置。

2、与网络地理和物理设计相一致的IP寻址方案。注意将处于相同IP子网中的计算机和打印机放在相近的物理位置上。

3、每个站点的子网对象。子网对象在活动目录中代表一个IP子网，包含用于搜索打印机的位置属性。

4、可以搜索活动目录的客户计算机。如运行WindowsXP的客户机可利用打印机的位置搜索打印机。4.5.2 定义位置名称要想让你的用户过得更轻松，请确保为每一台公布在Active Directory中的打印机指定位置字段。作为最初的Active Directory设计的一部分，你应该为位置信息准备一套可行的、具有扩展性的命名约定。位置字段的语法结构是：名称/名称/

名称/名称……。从最粗略的位置名称开始到最特别的位置名称结束。例如，Switzerland/Basel/Building8/Level1/Room18标明一个位于瑞士办公室的具体房间。

应用位置字段时有两种方案：

第一种方案是简单的在打印服务器上为每台打印机填写常规属性页中的位置字段。这种方法使用户可以基于全部或部分（通过使用通配符“*”号）位置信息进行搜索。

第二种方案更加有效，即同时也为所有Active Directory中定义的子网对象指定位置字段，并启动“预设打印机搜索位置文本”组策略设置。使用这种方法时，用户将会看到在搜索打印机选项中的位置字段已经预先输入了工作站的位置。工作站通过将它的IP地址与Active Directory中的定义子网对象进行比较来确定自身的位置。当工作站找到一个与之相匹配的子网时，它就复制子网的位置字段并且把它作为搜索打印机的位置信息预设值。

4.5.3 配置打印机位置如果已实现了打印机的位置要求，并且已定义了命名规则，则可以进行打印机位置的配置。

?使用组策略进行位置跟踪设置

?在活动目录中建立子网对象

?设置子网对象的位置属性

?设置打印机的位置属性

使用组策略进行位置跟踪

当用户在活动目录中搜索打印机时，打印位置跟踪将预先填充位置搜索区。设置的方法如下：选择域层次的缺省组策略进行编辑，具体位置在【计算机配置】->【管理模板】-> 【打印机】-> 【预设打印机搜索位置文本】，然后将些项启用即可。如图4-14所示。

图4-14 启用预设打印机搜索位置文本

位置跟踪允许您为您的企业设计位置方案，并将计算机和打印机分配到方案中的位置。位置跟踪替代定位和关联用户和打印机的标准方法；这个标准方法用计算机的IP 地址和子网掩码来估计计算机的物理位置和邻近的其它计算机。

在活动目录中建立子网对象

子网对象在活动目录中代表一个IP子网，包含用于搜索打印机的位置属性。可以在【Active Directory站点和服务】工具建立子网对象。在设置后子网地址后，需要与相应的站点进行链接。如图4-15所示。

图4-15 新建子网对象

设置子网对象的位置属性

在子网对象创建完成后，即可利用定义的打印机位置规则为每一个子网确定位置属性。设置

步骤如下：

1、展开【Active Directory站点和服务】，选择Subnets，然后右击需要设置位置的子网，选择【属性】菜单。

2、单击【位置】标签，然后在文本框中输入子网的位置属性。如图4-16所示。

图4-16 设置子网位置属性

设置打印机的位置属性

对于与物理位置和IP子网相一致的打印机，必须在打印机属性中添加位置属性。可按下列的步骤进行设置：

1、在打印机文件夹中，右击要进行设置的打印对象，然后选择【属性】菜单。

2、选择【常规】标签，然后单击【浏览】按钮，选择相应子网的位置属性。然后在【位置】文本框中，补全打印机的具体位置。如图4-17所示。

图4-17 设置子网位置属性

4.5.4 客户机搜索离自己最近的打印机要从一个Windows XP或Windows 2000工作站上访问搜索功能，选择【开始】-> 【搜索】-> 【搜索打印机】。在出现的列表中，选择一个离自己物理位置最近的打印机，然后进行连接即可。早期的Windows版本不提供这种功能，但在用户的计算机上安装了目录服务客户端之后，就可以在AD中搜索打印机。如图4-18所示。

图4-18 根据打印机位置属性搜索离自己最近的打印机

也可以使用【Active Directory用户和计算机】管理单元来搜索打印机。在上侧面板中单击【搜索】按钮，然后从下拉列表框中选择打印机并输入搜索标准。

公司打印机使用管理制度

公司打印机使用管理制度 一、制定目的 为有效对公司打印机进行规范化管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理利用公司办公资源，特制定本制度。 二、适用范围 本公司所有需要使用打印机设备的人员。设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印。（备注：如需挪动设备、大规模复印打印，即份数超过？份，单份页数超过？张），需要经过？批准，方可使用。 三、管理办法 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版，预览打印，认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后，方可开始打印。如大量打（复）印时，需要先打（复）印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，避免大量纸张和耗材的浪费。 3、打（复）印时，必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能进行打（复）印，特别是利用废纸进行打（复）印时，更需要注意，不要影响他人文档的正常打印（显示“？”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据）。

4、每次使用完打印机，要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸，注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容，复印出的样本、废稿更要及时清理，以免泄密。 5、禁止打（复）印与工作无关的文件，所有复印文档，如非对公或特殊需要，应尽量采用双面复印。内部传阅或供部门内部使用资料，可用作废文档的反面来复印或打印。作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。 6、打（复）印时，如遇纸张刚好使用完，可从打印机旁的纸盒里取纸加入，加完纸后需将纸整理好放回纸盒。 7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 8、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理，如遇故障不能解决应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 9、定期（？）请专业人员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用如遇故障不能解决，应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 10、对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者进行考核处理。 以上制度自发布之日起开始实行。

各种复印机打印机使用管理制度

复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 （一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。 （二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 （三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。 （四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。 （五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。 （六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。 （七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 （八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 （一）本制度自发布之日起执行。 （二）本制度由行政部负责解释和修订。

办公室打印机使用管理规定

公司打印复印一体机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。 三、管理办法： 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

四、维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。 上海环宇机械有限公司 2014年07月01日

各种复印机打印机使用管理规定

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复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 （一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。 （二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 （三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。 （四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。

（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。 （六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。 （七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 （八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 （一）本制度自发布之日起执行。 （二）本制度由行政部负责解释和修订。

一体机使用管理制度

教室多媒体触控教学一体机使用管理制度 一、管理： 1、班主任、任课教师和学生均有管理，爱护的责任和义务。班主任为本班教学多媒体设备管理第一责任人。学初学末或临时调整教室时，由班主任和管理人员共同清点设备办理移交手续。 2、严格遵守操作规则，以确保系统运行正常。 3、如运行异常，班主任及时向级部上报，严禁私自更改各项设置，私自调整拆卸设备。 4、每晚放学或雷电天气需尽快切断电源，以防意外事故发生。 5、各班要保持设备及线路周围干净，做好防尘、防水、防潮、防震等日常管理工作，定期用洁净柔软的干毛巾清理设备上的灰尘。不得敲打、撞击相关设备，不能拉扯设备线路。 6、级部为管理组织责任第一人，校级管理归后勤处。 二、操作规程和注意事项： 1、用钥匙打开计算机下方箱盖接通总电源，按一体机方面板上的电源键，然后再按电脑键开机，开展正常教学工作。 2、下课关机，首先关闭所有程序窗口。然后通过计算机系统的关机程序（开机- 关机），关闭计算机。关闭计算机后再按电源键断电。

3、不要在开启电脑前插入U盘、移动硬盘等。 4、使用过程中出现蓝屏或死机等故障，关闭总电源过20 秒后重新打开总电源，再通过正常方法开机。 5、使用期间禁止非正常关机，禁止修改已设置好的参数。 6、连续使用一般不超过四个小时。夏季高温天气时间适当缩短使用。 7、屏幕禁止使用尖锐物品刻画或敲击，禁止除电子笔以外笔在上面书写（例如毛笔、水笔、记号笔、粉笔等）。使用电子笔书写时，用力要轻，长时间不使用电子笔时，要把电池取下来，避免损耗电池电量。 三、多媒体设备使用中出现设备损坏的处理办法。 1、如因人为因素或非正常使用导致设备损坏的，由当事人承担全部责任。不能确定当事人的，由当事班主任同当事人双方协调赔偿。 2、对故意破坏多媒体设备的加倍赔偿，停发当月工资及推后一月工资。 3、屏幕、电脑、投影机、损坏的照价赔偿，并处500 元罚款。 4、钥匙、话筒、鼠标、键盘、电子笔丢失或损坏的照价赔偿，并处200 元罚款

打印机管理和使用制度

打印机管理和使用制度 一、打印机购买 1. 集团各职能部门及各分公司如需新购打印机，首先由需求单位领导同意并提出签呈申请，经总 裁批准后，转至行政中心，由行政中心办公专员负责申请采购计划。 2. 打印机购回后，由采购部送至行政中心办理入库，再由行政中心专管人员进行登记编号后，下 发到使用部门。 二、打印机管理 1. 打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员工作变动，需调配打印机的， 必须经行政中心批准同意，重新登记后，方可发放到新的使用单位。 2. 集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。 三、打印机报废处理 1. 使用单位填写办公用品报废单，报行政中心批准。 2. 行政中心批准后，转至财务部门进行财务账目处理后，再由行政中心对报批的打印机进行统一 报废处理。 四、打印机使用中的严禁事项 为加强计算机管理，确保公司员工使用计算机的安全性，未经允许禁止如下行为： 1. 私自拆卸打印机。 2. 私自更换打印机墨粉（部分特殊大型复印机除外）。 3. 私自拆卸公司打印机部件为私人使用。 4. 私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。 5. 私自维修打印机。 五、打印机有关情况处理 出现下列情况时，员工应及时通知行政中心： 1. 打印机丢失。 2. 打印机及配件损坏。 3. 打印机发生故障。 六、打印机日常维护 1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。 2.使用单位对打印机及外设，负有保管和日常维护的责任。 3.如果发现打印机存在问题及故障，由打印机使用单位填写《打印机维护回执表》，写明打印机所存在的故障情况，报至行政中心维护人员。 4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因填写到“打印机维护回执表”中，将打印机及回执单一并交给报修人，由报修人验收并签字，再由部门领导签字。从维护完工之日起，由于个人使用不当操作或故意行为造成的打印机故障，及时报至行政中心维修后，视情况由当事人承担相应的赔偿责任，并按监察部有关规定给予处罚。

打印复印传真机使用管理制度

公司打印复印传真机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过校办批准，方可使用。 三、负责部门： 校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。 人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。 四、管理办法： 4.1、打印复印传真机由人事行政部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。 4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。 4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，人事行政部负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回人事行政部进行检查和统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。 4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先填写打印复印申请表，走审批流程，在校办同意后方可开始操作。 4.6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 4.7、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 4.8、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。

电脑、打印机使用管理制度

电脑及打印机使用管理制度 1.0目的 为正确地使用、维护电脑、打印机和网络系统，保障公司的信息安全，维持公司正常生产运作，加强集公司的电脑及打印机的管理，特制订本制度。 2.0适用范围 此制度适用于公司所有使用电脑的员工。 3.0电脑使用管理细则 3.1每天对电脑进行杀毒，并清理缓存，不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防 止病毒入侵 3.2严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 3.3 浏览网页时，有的会自动跳出插件并提示安装，在不需要或者不确定其安全的 的情况下，请不要点击（安装）或（同意）。 3.4不允许在电脑上删、拷系统文件和应用软件，及改变电脑原有的系统设置。 3.5使用人员短时间离开时必须关闭桌面显示窗口或切换至锁屏状态，然后关闭电 脑显示屏。 3.6使用人员长时间离开、每天晚上下班后，电脑使用人员必须关闭所使用的电脑 主机及显示屏。 3.7电脑主机、键盘、鼠标、打印机、显示屏等要保持干净，电脑主机开着的时候 不要移动，避免移动造成死机、蓝屏。 3.8服务器及seo网络优化的电脑不关机由专人管理。 4.0打印机使用管理细则 4.1所有打印文件需先预览试打一份保证准确无误，才能一起打印所有文件。 4.2所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资 料，提倡使用单面纸。 4.3在使用单面纸时一定要注意拆下以前文件上面的订书钉一类的小件，防止损坏 打印机部件 4.4打印机由行政人员负责联系打印机维护人员定期进行维护，任何人在打印机出 现故障时，不得对打印机进行拆解，有异常时及时通知行政文员处理。 4.5每天下班后两台公共使用的打印机（震单黑白打印机、爱普信彩色喷墨打印机） 由行政人员负责关机。 4.6其他打印机由使用人员负责关机与保养、维护。 5.0检查与违规处罚 5.1本制度由行政文员、各部门主管、经理、总监、总助、副总理每天责任检 查落实。 5.2电脑、打印机使用人员长时间离开或下班后，没有按照规定关闭电脑者第一次书

(完整版)办公耗材领用管理办法

办公耗材领用管理办法 办公耗材管理制度的意义是什么?办公 耗材管理制度是为了合理有效使用耗材,加 强办公耗材管理,严格控制耗材费用而制定的。下面是办公耗材管理制度，欢迎阅读!! 办公耗材管理办法篇一 为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。 一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。 二、办公耗材管理细则 1、本着节约成本的原则，对于喷墨、 激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。 2、所有耗材必须经网络管理员检验后 方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。 3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带

架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。 4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。 5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作 出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。 6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。 三、耗材费用考核标准 1、公司20XX年每月耗材费用标准为：1500元/月。 2、各部门耗材费用标准(单位：元/月) 3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。 4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为

部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。 四、附则 本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。办公耗材管理办法篇二 为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定： 一、办公设备及耗材的购置 1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账; 2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商; 3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产

打印机管理办法

大连公众信息产业有限公司联合体 打印机、复印机及办公用纸管理办法 大连公众信息产业有限公司联合体 2015.07.21

大连公众信息产业有限公司联合体释义大连公众信息产业有限公司联合体（以下简称联合体）是指大连公众信息产业有限公司、大连公众安全系统有限公司、大连公众数字证书技术咨询有限公司、大连公众文化产业有限公司、大连世通伟业科技发展有限公司、大连聚鑫印务有限公司、大连百川高科技术发展有限公司、大连保利汇通贸易有限公司出于集中决策，分层管理，实现集约化、规模化经营的需要，联合成立的企业联合体。 联合体的组成成员性质分为中心公司和业务公司。 中心公司：是指在联合体中居主导和核心地位，担任联合体的战略规划、制度制定及重大事务决策职责的牵头公司。 联合体中心公司为：大连公众信息产业有限公司 业务公司：是指在联合体中实现利润增值和业务执行的实施单位，围绕中心公司制定的战略目标进行经营活动。 目前联合体业务公司包括：大连公众安全系统有限公司、大连公众数字证书技术咨询有限公司、大连公众文化产业有限公司、大连世通伟业科技发展有限公司、大连聚鑫印务有限公司、大连百川高科技术发展有限公司、大连保利汇通贸易有限公司。 本释义针对联合体内部所有管理办法、流程、章程、细则生效。

第一章总则 第一条为保障公司业务的顺利进行，加强对打印机及复印机的管理，降低办公成本，特制定本办法。 第二条本办法适用于本公司所有区域的打印机和复印机的使用。 第二章职责和权限 第三条办公室负责联合体520室打印机和复印机的使用管理，并负责办公用纸的申请及发放。 第四条财务中心负责财务中心打印机和复印机的使用管理。 第五条各子公司行政部门负责其所属公司的打印机和复印机的使用管理。 第三章打印机、复印机、办公用纸管理规定 第六条打印、复印仅限于办理公司业务使用，严禁打印、复印与工作无关的资料。 第七条所需打印、复印的文档，必须认真检查确容无误后操作，，减少错误和重复打印的机会杜绝纸张浪费现象。 第八条打印前请详细检查是否符合打印要求，因不符合打印要求引起机器故障，责任由打印（复印）者自己承担，因维修产生的费用由责任人承担。 第九条打印区域设定对外用纸、内部用纸、二手纸三类，以便节约纸张成本。 1.对外用纸：纯白纸，一般用于对外资料的使用 2.对内用纸：非纯白纸，一般用于公司内部资料使用 3.二手纸：一般用于公司内部非重要资料使用 第十条所有打印纸可以重复使用的，需随时存放至指定区域。非重要资料和需要打印校对的文件原则上使用二手纸。 第十一条办公室负责打印机、复印机的换鼓、故障处理等的维护管理工作。

打印机使用注意事项标准范本

管理制度编号：LX-FS-A18803 打印机使用注意事项标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

打印机使用注意事项标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 时下，电脑相当普及，打印机的价格也很便宜，于是，打印机也逐渐普及起来，可是，为了避免“打”出事故来，使用时还得注意以下事项： 1、不可使用易燃溶液如酒精、苯或稀释剂清洁打印机。许多人都认为酒精的清洁力强，所以在清洁打印机时都爱用它，诸不知由于酒精是易燃溶液，如果在开着打印机的情况下用它来清洁的话则容易接触到打印机内部的电子零件，从而可能造成零件烧坏甚至失火或电击。

2、当电源线被捆扎或打结时，禁止使用打印机。当电源线被捆扎或打结时，电流通过时的阻力会大大增加，从而造成电阻过大，这样可能会因此而导致短路。 3、禁止打印机插入与其它功率较大的设备共享的电源插座上，也不可放在电磁声大的设备（如荧光灯等）附近，在打印机和此类设备之间保持至少15厘米的空间，因为如果过近，则荧光灯等产生的电磁噪声可能会造成打印机工作不正常，所产生的电磁噪音可能会造成打印机失灵。 4、不可将金属物（纸夹、订书机等）或易燃溶剂（酒精、稀释剂等）放置在打印机的上面。

公司计算机使用管理规定

公司计算机、复印机使用管理规定 第一章总则 第一条随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广使用计算机，对增加企业的经济效益将起到积极的促进作用。为保证合理、正确地使用计算机资源，提高办事效率、增加经济效益，结合本公司实际情况，特制定本规定。 第二条XX公司设立计算机管理中心（简称计算中心），由计算机管理中心主任负责XX所有计算机的日常管理维护工作，办公地点设在人力资源部。 第二章计算机的归口管理 第三条计算机的管理采用专人负责制，公司机关由经理办公室文书负责，各部门由部门经理负责，生活服务分公司、物业分公司由劳资员专人负责，保安分公司由行政员专人负责。 第四条职责 （一）各单位的负责人要努力学习计算机知识，提高计算机应用水平，并能指导本部门、本单位其他人员使用计算机；

（二）对本部门、本单位需要增加的计算机外设（含配件）、耗材等提出采购计划，上报计算中心； （三）发现本部门、本单位的计算机有软件/硬件故障时，及时上报计算中心，由专业人员进行修理，不得私自拆卸； （四）为不断提高本部门、本单位人员的计算机应用水平，在不同时期根据不同的需求提出培训计划，上报计算中心； （五）爱护机器设备，降低消耗，节约开支； （六）负责本部门、本单位所有计算机的日常管理和维护工作。 第三章计算机安全管理办法 第五条计算机的病毒防护 （一）要求 1．所有微机不得安装游戏软件； 2．所有微机不得使用盗版软件和来历不明的软件； 3．对于上网的计算机，不得浏览黄色站点和下载安全性不明确的软件； 4．使用外来磁盘和使用从本系统内其他单位拷贝的文件时先进行病毒检测，确认安全无误后再使用。 5．使用其他单位（部门）的计算机时，必须征得负责人同意。 （二）措施

公司办公设备管理制度

办公设备管理制度 1、总则 1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机、空调等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。 1.2、计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪、空调等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 1.3、办公室、财务做好办公用品登记台账。 2、职责 2.1、办公室是公司办公设备统一归口管理部门。 2.1.1、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。 2.1.2、负责公司办公设备采购审核工作。 2.1.3、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。 2.1.4、负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。 2.1.5、负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请单对外比价采购。 2.2、财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符，同时负责闲置办公设备的保管工作

2.3、办公设备使用人负责该设备的日常维护与保养，按本 规定的要求正确使用。工作变动要及时向办公室报告并服从统一安 排。 3、管理规定 3.1、计算机管理规定 3.1.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守 计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。 3.1.2、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。3.1.3、注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向办公室报告。 3.1.4、凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 3.1.5、下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。 3.2、打印机使用管理规定 3.2.1、打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不允 许打印与工作无关的资料、文件。 3.2.2、与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员，负责该打印机的管理（详见附表）。 323、若发现打印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息

电脑及打印机管理规定

网络、电脑及打印机管理规定 一、电脑和打印机领用及上网 1、需配置电脑及打印机的部门，应向主管院长提出申请，说明用途及使用人，。 2、如需上网，应向设备科申请开通，院长签字，说明上网原由及使用人，。 3、由计算机维护人员查看计算机配置，进行杀毒处理后，连接上网。 二、电脑更换及退还 1、因电脑或打印机不能满足使用部门需要的，可向设备科提出更换申请，院长签字，说明更换用途和使用人。 三、电脑和打印机使用规定 1、不得将外来的与工作无关的光盘或软盘、U盘带到我院的电脑中使用。 2、不得擅自安装与工作无关的软件或游戏，如需安装工作中所需的软件时，必须经过设备科同意并由计算机维护人员安装，安装前先检查光盘或软盘是否带有病毒。 3、我院上网电脑均已安装自动升级的杀毒软件，会自动定时杀毒，自动运行杀毒时，会影响机器运行速度，为了不影响工作，可以人为停止杀毒，但必须保证每周至少运行一次杀毒程序。任何人不得在我院的电脑或网络中散发、下载、测试计算机病毒。

4、根据使用需要和维护我院网络稳定，个人不得更改上网电脑的网络应用方面的各项设置，如IP地址、计算机网络名称等。 5、电脑使用者不得从互联网上下载与工作无关的软件，不得利用我院网络进行代理服务器软件、黑客软件等测试或攻击，不得利用我院网络浏览非法网站。 6、有用的文件尽量不要保存在C盘，必须不定期的对电脑中的重要文档进行备份，可通过软盘、光盘、优盘、网络等，定期清理不必要的文件，以保证硬盘的容量与运行速度。 7、电脑使用者不得通过电脑泄露我院技术资料及其他机密，不得输入或输出未经授权的电脑文件（包括图形、文本、视频及音频信息）、软件等。 8、不要随意打开陌生人的电子邮件，遇到此类文件必须将其彻底删除。 9、如需使用别人的电脑，需经过该电脑使用者的同意后，方可使用。 10、若较长时间（半小时以上）离开计算机，必须设屏幕保护程序，以防止长期不动的屏幕灼伤显示器。 11、关闭计算机后必须在一分钟后才可以打开计算机；晚上下班后，必须关闭自己的计算机（服务器除外）。 12、电脑和打印机在使用过程中，如发现电脑系统操作与网络连接问题，或出现系统崩溃死机等情况，或打印机出现自己无法解决的