外来人员管理办法
一、目的
为保障公司正常的工作秩序,展现公司良好的企业形象,保障我公司安全,规范外来人员管理,特制定本管理办法。
二、外来人员分类
1、重要来访人员:集团公司领导、政府机构领导、国内外大型企事业单位负责人、公司重要合作伙伴及总经理指定重要客人。
2、普通来访人员:因工作业务往来前来公司的来访人员。
3、面试或入职人员。
4、其他外来人员,如快递员、绿化、维修人员等。
三、外来人员来访流程
基本原则:不允许外来人员在没有公司人员的陪同下独自进入办公区或生产区。
1、客人到访后,安保人员应主动询问来访意图,根据来访意图及时通知相关部门受访人,提醒访客佩戴访客证,引领客人至前台。
2、访客到达前台后,前台人员应礼貌问候并询问来客人需求,判断来访人员类别。
3、具体接待方式
(1)重要来访人员
来访者到达前台后,前台人员应首先核实身份并致电被访者,与受访人确认接待地点后,并引领客人在确认的接待地点就座等待受访人并递送茶水,受访人员应提前达到确定的接待地点。
(2)普通来访人员
来访者到达前台后,前台人员应首先核实身份并致电被访者,并引领客人在一楼洽谈区就座等待受访人并递送茶水。
(3)应聘/入职人员来访
来访者到达前台后,前台人员应首先核实应聘人员应聘岗位并通知行政人事部招聘专员到前台,引领客人在行政人事部洽谈室或会议室就座等待面试或办理入职手续并递送茶水。
(4)其他来访人员
原则上快递人员不得进入办公区域,可由前台致电相关人员至前台领取快递。维修工程等人员进入办公区或生产区时,必须有行政人事部或动力设备部人员陪同方可进入。
所有外来人员到访保安室必须及时做好登记(其中重要来访人员到访由受访人员自觉到保安室登记)
四、宾客参观管理
1、工作要求
1.1车间属于公司生产重地,与生产无关的员工,一律不得进入生产车间,确因需要,可在受访部门有关人员的陪同下进行参观。1.2外来人员,(包括公司的贵宾、客户等)需参观时,一定要有相关的部门经理批准,外来人员参观必须由相关人员陪同才可进入车间。
1.3外来人员参观应遵循如下的工作程序。
1.3.1由与外来人员有业务关系的部门提出参观申请,包括参观人
员、陪同人员的姓名、人数及参观原因、参观地点、参观时间,报各部门主管总经理审核批准后,由陪同人员带领参观。
1.3.2外来人员在车间参观时,必须要有公司相关部门的人员陪同,
严禁独自参观。参观过程中,外来人员应遵守公司及车间的有关规章制度,参观过程中未经允许不得擅摄车间的各种设备和生产过程。
1.3.3陪同人员在接待外来人员参观的过程中,应始终热情接待,
做到不卑不亢,按批准的参观范围陪同参观。该说的就说,不该说的秘密,绝对不说。严格遵守《保密制度》。
3.3.5对于未经许可,而擅自闯入生产车间的外来人员,车间人员
可劝其离去,对于经劝阻而不离去的,有权叫保安将其赶出车间。并由相关部门承当这一事件所带来的后果。
3.3.6相关部门在外来人员进入公司、车间后,应及时向其解释本
公司的参观管理规定及《保密制度》,使其清楚本公司的规定,以避免第3.3.5条中所述情况的出现。
3.3.7本规定中涉及的人员及部门均应通力配合,确保本规定切实有效的执行。
五、附属表格
外来人员出入管理规定1目的为维护厂区安全,加强外来人员进出公司管理,特制定本
规定。2范围本规定适用于除海易集团及日照海恩锯业有限公司员工之外的所有外来人员。3职责安保部是公司门卫的归口管理部门,直接对外来人员出入公司进行管理。4具体细则 4.1 市政府上级领导、兄弟单位领导、公司客户等重要来宾来公司参观访问时,由门卫电话及时通知受访部门派人进行接洽、陪同。如参观期间需要拍照、摄像需报公司主要负责人批准。 4.2 进入公司的外来人员(市政府及其他兄弟单位领导、客户除外)必须持有效证件到公司门卫处登记,由门卫问明事由,并电话联系受访部门是否同意接待,若同意,则填写“外来人员登记表”和“外来人员出入公司凭证”,由受访部门派专人引领进入公司,离开公司时,将有接待部门或接待人员签字的“外来人员出入公司凭证”交回给门卫方可出厂;若不同意或受访人员不在则不予进入。4.3外来人员如需要进入生产现场,确因工作需要的,需接待部门报公司领导批准,并有接待部门人员陪同。参观人员不得携带任何危险品、摄像机、照相机或描绘工具等,如有特殊业务需摄像、拍照,需报总经理批准。 4.4 节假日外来人员来访,必须经公司领导批准且在门卫处登记后,接待部门陪同按照指定路线、地点参观。 4.5 公司任何人不得对外来人员提供公司内任何技术文件、管理文件和公司重
要数据。 4.6 未经批准,严禁公司员工私自带外人进出公司。 4.7 各部门应主动配合门卫人员对外来人员进行检查、登记。对拒绝登记者,严禁进入公司,并报公司办公室。 5 本规定经总经理签发有效,自发布之日起开始实施。附:外来人员出入公司凭证
外来人员管理规定 1、目的加强外来人员管理,将进出管理予以明确化和规范化。 2、适用范围适用于***公司各类外来人员进出管理。 3、职责 3.1综合管理部保卫负责本办法的制定。 3.2各职能部室负责按规定进行监督、检查及考核。 3.3各部门按本管理办法执行。 4、管理办法 4.1各部门接待外来人员,应持有效证件到公司门卫值班室登记后接待。 4.2各类来访客户、业务人员及参观团体需相关部门同意后进行陪同接待: a、销售客户进入生产区凭销售部门的介绍或内部相关部门确认,予以联系接待部门或个人; b、供应客户由供应或仓储部门接待; c、地方政府、行政事业单位等所有参观人员,经公司经理同意后相关部门协同接待; d、其他因业务关系的来访人员根据需要由对口部门接待; e、员工亲友、私事来访时,除特殊紧急事故外,员工不得在上班时间会客。 4.3外来人员来公司后,由门卫值班员电话通知所要联系部门或个人,同意后速到门卫值班室登记接待,不同意接待时请讲明原因,已便于门卫值班人员转告。 4.4外来人员进入公司,必须规范佩带由保卫佩发的出入证,服从接待人员的管理,严格遵守公司的规章制度,不可随意进入与其工作无关的车间、部室等部门。更不得动用机器设备和
各种公用物资。各部门全体员工要加强责任心与防范措施,发现外来人员擅自进入生产及工作现场,要立即制止,并向部门领导及保卫部汇报进行处理。 4.5凡被公司开除的员工,未经公司领导同意严禁进入公司,相关部门不得私自接待。 5、考核 5.1接待外来人员的部门或个人,对他们负有直接管理责任,发生一切不良后果或给工作带来被动的,由所接待部门与当事人承担全部责任。如门卫值班人员未经相关部门同意,私自让外来人员进入公司,由保卫部承担相关责任。 5.2外来人员无人带领,擅自进入车间、工作现场对既不制止又不汇报给工作带来被动的,给予相关部门罚款1000元,对制止举报的非本部门员工奖励200元。 5.3接待外来人员的部门或个人未经公司领导同意,严禁将外来人员领入车间或工作现场,违者每次给予罚款200元。 5.4凡被公司开除的员工,未经公司经理同意,部门或个人私自接待的,视其情节每次给予200元以上罚款。
公司外来人员接待管理规定关于外来人员出入厂管理规定根据公司发展战略,为加强外来人员出入厂管理,加快市场化进程,有利于生产经营活动,保守公司商业秘密,提高工作效率,特制订本规定。
一、范围本规定适用于公司外来所有人员(参观学习、办理业务、检查工作、执法办案等)。二、职责(一)保障部卫室值班人员负责外来人员出入登记管理工作。负责与外来人员对口部门联络,经对口部门同意后,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身份证)填写《会客单》,发放《来宾证》,交由对口部门接洽人员,方可入厂。外来人员应将《来宾证》悬挂胸前,。外来人员出厂时交回手续不全不得进入厂区(公司领导特批除外)、《会客单》《来宾证》经门卫核对注销后方可出厂。(二)来宾对口部门在接门卫室通知后,及时安排接洽人员到门卫室协助外来人员办理手续,引导外来人员按照规定地点、规定路线,全程陪同参观会谈、巡视检查、
办理业务。(三)综合部负责公司及所属各部门经营管理活动(上级部门、政府人员、行业领导、代理商及用户)所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。三、来宾管理(一)集团公司来宾 1、集团公司领导来访。由公司领导通知综合部到门卫登记引导(特殊情况由公司领导引导),综合部负责会议室、茶水、香烟等接待安排工作及人员离开的清理工作。 2、集团公司各部门来检查工作。由被检查部门(如:党群、质量、安全等)到门卫接待登记(或由门卫通知被检查部门到门卫接待。登记)3、集团公司各部门来办理业务工作。由对口业务部门(如:投资、财务、人事、外委、外购、来料加工等)到门卫接待登记(或由。门卫通知被接洽部门到门卫接待办理手续)接待部门按照指定路线、地点要求来宾尽快办理业务离开现场。(二)集团公司以外来宾1、政府领导来访。由综合部根据来访业务性质分配对口主管部,接待部门按照门到门卫登记引导(特殊情况由公司领导接待引导)指定路线、地点要求来宾参观访问。 2、政府及行业部门来检查工作。由被检查部门(如:党群、质量、安全等)到门卫接待登记(或由门卫通知被检查部门到门卫接待。特殊行业部门来检查工作,需要到集团公司和洛新工业管理登记)服务局办理有关手续方可接待。
3、集团公司以外各部门来办理业务工作。由对口业务部门(如:外委及返修、外购及返修、来料加工、基建维修、设备维修等)到门。接待部门卫接待登记(或由门卫通知被检查部门到门卫接待登记)按照指定路线、地点要求来宾尽快办理业务离开现场(来宾办理业务。休息日或夜间到货时,需公司领导时必须有接待人员陪同或班班)批准,对口业务部门方可按照指定路线、地点尽快办理业务离开现场(特殊情况,对口业务部门不能到厂办理业务,且由门卫或值班人员代办的,必须由总经理批准,方可按照指定路线、地点尽快办理业务离开现场)。四、准如区域管理:(一)、办公楼:设置会客区
(一楼大厅处),外来人员接待一律在会客区内,不得进入综合部、计财部、采购部、保障部、产品部、质量部、出图室、销售公司、计算机中心、图纸站等工作区域,若进入以上区域需经公司主管领导的同意。(二)、厂房区域:生产现场的装配和成品区的绿色通道,不得进入其他区域,若进入其他区域需经公司主管领导的同意。(三)、各接待部门有权拒绝外来人员参观指定路线、地点以外的区域;公司内任何人员无权向外来人员提供公司内任何技术文件、管理文件和公司重要数据(公司领导批准除外)。(四)、外来人员未经公司领导批准,不得在办公区域和生产现场进行拍照或录像;各接待部门有权拒绝外来人员未经许可进行拍照或录像。(五)、节假日外来人员来访,必须经总经理批准且在门卫登记后,对口业务部门陪同按照指定路线、地点参观。五、相关考核(一)、各部门应主动配合门卫对外来人员进行查验或登记;对拒绝登记者,不得放行进出厂门。对没有办理手续放行一次考核值班人员 10——50 元。(二)陪同外来人员入厂的接洽人员应全程陪同,并提醒来宾佩,按照规定区域、规定路线活动。对出现外来人员无人戴《来宾证》陪伴情况 1 次考核 20 元,对外来人员不佩戴《来宾证》一次考核 10元。(三)任何人均不得刁难门卫,对不听劝阻者,处以 10-50 元的罚款。若故意肇事,与门卫人员发生冲突辱骂、殴打门卫执勤人员者,依据情节轻重处以 20-100 的罚款,属本厂职工的,给予行政处分,情节严重者,交公安机关处理。(四)公司拒绝小孩进厂。无论本厂职工子女或外来小孩,均不允许放行进厂。若发现有小孩在厂区游逛,对当班值勤门卫和小孩监护人分别罚款20 元/次。若不能追究到小孩监护人的,对当班值勤门卫加倍处罚。(五)门卫有权对任何人带出厂门的任何可疑物品进行检查,若发现夹带公司生产物资出厂,交生产保障部按盗窃行为处以 5-10 倍的罚款或交公安部门处理;同时按罚款金额的 20%给予生产保障部奖励,
按罚款金额的 10%给予值班门卫个人奖励。六、附则(一)本规定自 2009 年 6 月 1 日起执行,以前有关办法和制度与本规定不符的,按本规定执行。(二)物资进出门按照《公司物资进出门管理规定》执行。(三)本规定解释权归公司保障部。二 OO 九年六月一日
三、内容 1、所有外来人员进厂必须遵守以下“十条”: 1.1 所有外来人员未获允许,一律不准进入厂区。 1.2 所有外来人员进入厂区严禁烟火、严禁携带易燃易爆物品。 1.3 外来人员必须遵守公司的规章制度,进入车间、现场的要听从现场管理人员的安排和指挥。 1.4 外来人员禁止在生产车间录像或拍摄生产设备、工艺流程等。 1.5 外来人员应在车间划定的安全通道内行走、通过,途中应注意、躲避天车吊物等危险因素,严禁超越安全警示线,严禁触摸、靠近带电设备和转动机械,当生产设备出现异常或发生事故时,应听从指挥立即撤离现场。 1.6 外来人员未经许可、或经许可但该区域正在进行吊运作业,不得进入该零件、成品、半成品或毛坯存放区。
1.7 外来维修人员进入生产车间,未经允许只能在维修工作范围内活动,禁止在车间内随意走动。 1.8 外来人员为联系公司员工的,一般情况下先由门卫通知该员工,在不影响正常工作的情况下,该员工可以和外来人员在门卫处面谈。 1.9 外来车辆未获允许不准进入厂区,应靠边停放在厂区门外。 1.10进入厂区的物流车辆司机应在指定的办公室、区域等候,未经许可不准进入生产车间,如司机携带其他人的,其他人应在门卫处等候。 2、外来施工人员及外协单位相关人员
2.1 公司(甲方)委托部门必须对外委施工单位(乙方)的合法性、技术水平和安全保证条件进行确认。确认的内容主要是:
2 a、验证乙方营业执照、资质是否符合要求。 b、乙方施
工管理能力和队伍素质能否满足工程需要。 c、乙方安全生产保证体系是否健全,安全措施是否落实。 2.2 委托部门对各类外包合同中,必须订有明确具体的安全内容和要求,在签订合同时要签订相应的《安全协议》,明确责任。 2.3 乙方人员进入生产区作业前,须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定进行登记。 2.4 我公司与外包单位属于甲方、乙方关系,按有关规定,乙方在施工中发生事故,责任自负。 2.5 乙方人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。 2.6 乙方单位人员工作时间按我公司作息制度执行,如果要提早或推迟下班,经负责管理部门同意,且管理部门要有人员陪同。 2.7 乙方人员中的电焊工、电工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识。
2.8 乙方单位在场区施工,运输行车路线必须按公司要求线路行车,现场时速不得超过每小时5公里。 2.9 从事起重、吊装、搬运作业时,乙方单位要设有安全监护人和明显的安全标志,严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点,乙方人员不得擅自开动我公司任何设备(特别是特种设备)。 2.10 乙方单位没有安全防护装置的机电设备,不得在生产区使用。 2.11 乙方单位使用本公司电源时,应事先向公司负责外包部门提出申请,再由外包部门按照规定办理,不得自行其事,设备部门电工要检查其设备的安全性。
2.12 乙方单位的露天机电设备,使用后必须及时切断电源,并有封管措施。 2.13严禁非焊工动火、焊接工具不得转借无合格证人员使用。 2.14气焊工的乙炔瓶、氧气瓶、明火点三者之间的距离,电焊作业的二次线、接地线搭挂,都必须符合相关安全操作规程规定。
2.15乙方单位人员进行高空、起重吊装、动土打桩等危险性较大的作业时,须报综合部门审批,经批准后方可进行作业,且公司相关部门要做好监督、检查工作,高空作业必须佩带好防护用品,方可施工。
3 2.16 施工现场的各种防护设施,如护栏、设备预留口的盖板、跳板、安全网绳、地沟、电葫芦、楼梯、操作台板等,未经本公司设备部门同意,不得移动或拆除。 2.17外包工程施工过程中,如遇与合同不同处或合同中难以包括的具体问题须经双方妥善商定有关安全注意事项后,方可进行。 2.18乙方人员在作业中,不准将化工原料桶随意拿来当脚手架,以免中毒、爆炸。多工种上下层交叉作业要采取可靠的安全兼顾措施,以防发生事故。 2.19乙方单位人员在施工过程中,要注意保证施工现场道路和通道畅通。每项施工作业完后,必须及时清理现场,否则不予办理工程结算。 2.20 乙方人员要遵守本公司禁烟制度,违反者按本公司制度处理。 2.21乙方人员在装卸化工原料及气瓶时,须作到轻放轻卸、文明装卸,严格遵照“危险货物运输规则”。 2.22乙方人员未经有关负责人同意,不得随意进入与作业无关的生产区域,不准动用生产工具、原料、设备、车辆、设施等。 2.23 因乙方单位人员在生产区引起事故而造成的我公司各项损失及其后果,全部责任应由乙方单位负责。 2.24乙方人员进入生产区发生事故进行急诊或须用救护车辆时,我公司有关部门应大力支持。 2.25乙方在施工期间,必须接受我公司主管部门的安全检查和监督,对违章作业人员或妨碍公司安全生产的作业,有权令其纠正、处罚或停止作业。 3、外来参观人员公司各部门要做好本部门外来人员的安全监督、告知,进入现场必须遵守公司的安全制度,并对其安全负责,做到“谁接待谁负责”,外单位人员进入公司现场必须有本公司人员陪同,戴好相应的防护用品,方可进入现场,未经公司领导同意不得拍照。四、处罚外来人员未执行公司安全规定的,相关部门要负主要责任,要受到相应的处罚(发现一人扣50元);外来施工或供应商未执行公司规定的相关部门要在签订的《安全协议》中明确处罚条款,并按照协议处罚,相关部门应监督到位。
(一)接待管理
1.0接待员职责:
1.1负责公司所有总机电话的接转。
1.2负责公司所有外来来访人员的电话联系、临时接待及与被访部
门、人员的联系沟通。
1.3负责公司所有报刊、杂志、信件的收发工作。
1.4负责洽谈室、会议室、培训室、大厅的管理工作,保管各室房
门钥匙,对洽谈室、会议室、培训室的桌椅的去向负责。
1.5负责各办公室的饮水机管理,每天上班时将饮水机通电,下班
要切断电源。
2.0接待员的权利:
2.1有权拒绝非业务电话的接转,并向总裁办负责人反映滥用电话
的人或部门。
2.2有权提醒公司员工控制电话费用、通话时间。
2.3对外来人员,有权过问其所访问人员的姓名及来访目的,对拒
绝询问及不友善的来访者有权拒绝其进入办公楼。
2.4有权拒绝非报刊杂志领用人的领取。
2.5有权拒绝未穿厂服、不戴厂牌的员工及穿拖鞋、背心、中式短
裤等衣冠不整的来访者进入办公楼。
3.0接待员的素质要求:
3.1中专、中技、职高(含)以上文化程度,五官司端正,仪态大
方,口齿伶俐,会流利的国语并能听懂粤语及少量英语生活用语,会讲简单的粤语。
3.2责任心强,敢于坚持原则,不徇私情,以公司的利益为重。
3.3待人接物有礼貌,对客人要耐心,有一定的公关能力。
4.0接待员工作要求:
4.1电话接转工作要求:
4.4保密要求:
4.4.1由于接待员的工作性质,须具备高度保密意识。对于电话中所反映的公司机密,总机必须严守机密,不得泄露给任何无关人员,
更不得将有关的机密泄露给外部人员换取个人利益,如有此行为,公司将追究当事人责任。
4.5报刊收发:
4.5.1接待员应掌握公司报刊订阅与发布情况。负责每日报刊杂志信函收发工作。
4.5.2收取报刊杂志信函时,必须按订阅清单与保安室核对报刊杂志
的数量与种类是否齐全,并办理签收手续。对收来的报刊杂志以及信函,应及时按订阅清单进行清理,并按部门分类。分类之后电话通知部门报刊管理人到总机处领取签收。对于紧急的电报,如能确认部门的,应及时通知部门领取;不能确认的信函,交保安室处理。
4.0此规范由总裁办负责解释。
信息安全外部人员访问管理制度 1.总则 第一条为规范公司内部管理,减少外来人员访问或洽谈业务对公司正常办公的影响,维护有序的内部管理秩序和良好公司形象制定本制度。 第二条本制度适用于公司总部、各分公司办事处,由行政中心负责制定和解释,总裁审批后颁布实施。 2.来访登记控制 第三条所有到公司访问的外来人员必须依据来访登记表进行登记预约,未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。登记表必须明确记录时间、姓名、证件名称(号码)、受访部门或人员名称、事由、来访值班员、离开时间和离开时值班员等相关信息,并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。 第四条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时,必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项认真登记后,再与相关部门办公人员核实处理。 第五条到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式,需要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围,机房、财务室、档案室等重点部位非检查单位人
员一律禁止入内。 第六条由公司副总级别以上领导带来的客户、访客一般不需要出示证件登记,但要与受访部门确认和记录来访人数、目的、逗留时间、参观范围等相关事项以做好后勤服务保障工作。 第七条公司前台和保安是控制外来人员的第一责任人,值班时必须按公司规定接待来访客户。 第八条前台人员负责来访客人的登记、预约和引导,来访人员到访时先引导至贵宾室或接待室等候,电话向受访部门(人)核实确定预约的才给予引导,没有预约或意图不明确的、明显没有业务关联的对其进行劝离处理。 3.进出门禁系统控制 第九条公司所有内部员工必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出办公区域。 第十条公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态,内部员工均有责任有义务关闭门禁系统,避免闲杂人员进出办公区域。 第十一条外来人员访问时由前台根据预约确定结果引导至贵宾室或接待室后,确定受访部门方便接待时由前台或保安开启门禁引导客人进入,将客人带给受访部门。 第十二条受访部门与来访人员商谈相关业务后必须将客人
外来施工人员安全管理制度 第一条为了保障外来施工人员的安全和健康,特制订本制度。 第二条参加新建、扩建、技改、检修等工程项目的外来施工单位及外来人员,应执行本制度的有关规定。 第三条厂方(甲方)必须对外委施工的单位(乙方)合法性、技术水平和安全保证条件进行确认。其内容: 1、验证乙方营业执照及经营范围是否符合要求。 2、乙方施工管理能力和队伍素质能否满足工程需要。 3、乙方安全生产保证体系是否健全,安全措施是否落实。 第四条甲方对乙方的确认,要由机动、安全联合审查,认证后,方能委托。 第五条甲乙双方要依照《合同法》的规定签订合同书。合同中,必须有安全条款,明确双方的安全工作责任。 临时追加的项目,除按程序补办手续外,要由质量安全环保处审定安全措施后,方可实施。 第六条乙方施工前,必须落实施工或检修方案,定人员、定安全措施、定工程质量标准、定检查制度等工作,并经甲方审查同意后方可施工。 第七条乙方人员进入施工现场前,必须做到: 1、明确双方法人代表或法人代表的代理人为安全工作第一负责人。 2、明确双方现场安全管理的对口工作人员。 3、甲方向乙方介绍本单位厂规厂法及各项安全管理制度,并进行安全技术交底,明确安全技术要求,提供安全施工条件。 4、甲方有关人员陪同乙方各级领导和安全管理人员熟悉作业现场及环境,一同落实安全措施。 5、甲方质量安全环保处要同乙方签订安全协议书。 6、甲方对乙方全体施工人员进行安全教育,经考试合格后,方可进入作业场所,特种作业人员必须持证作业,并向甲方主管部门备案。 第八条乙方在施工期间,必须做到: 1、现场作业中,必须严格执行甲方规定的安全用火、用水、用电、动土等管理和审批制度,并取得甲
外来人员管理制度 1.目的 为加强外来人员进入公司生产区的管理,确保安全。 2.范围 适用于进入公司生产区的所有外来人员。 3.责任者 安全部、保卫科、工程部、各施工单位。 4.程序 4.1各类外包合同中,必须订有明确具体的安全内容和要求。 4.2外包单位人员进入生产区作业前,须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定进行登记。 4.3我公司与外包单位属于甲方、乙方关系,按有关规定,乙方在施工中发生事故,责任自负。 4.4外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。 4.5外包单位工作时间按我公司作息制度执行,如果要提早或推迟下班,经安全保卫部门同意。 4.6外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识,普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。 4.7外包单位在场区施工,运输行车路线必须按公司交通安全管理制
度执行,时速不得超过每小时10公里。 4.8从事起重、吊装、搬运作业时,外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志,严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。 4.9外包单位所用的木工圆锯等噪音设备,不能超过九十分贝,以免影响正常的生产和工作。 4.10外包单位没有安全防护装置机电设备,不得在生产区使用。 4.11外包单位使用本公司电源时,必须事先向公司负责外包部门提出申请,再由外包部门按照规定办理,不得自行其事。 4.12外包单位的露天机电设备,使用后必须及时切断电源,并有封管措施。 4.13严禁非焊工动火、焊接工具不得转借无合格证人员使用。 4.14气焊工的乙炔瓶、氧气瓶、明火点三者之间的距离,电焊作业的二次线、接地线搭挂,都必须符合安全操作规程规定。 4.15外包单位焊工动火和其它明火使用时,须按本公司制度规定办理动火手续。 4.16外包单位人员须进入容器(包括坑、釜、井、贮槽)作业时,必须严格执行化工部四十一条禁令中进入容器设备的八个必须,作好各项安全防范工作,报经安全部批准后,方可入内工作。 4.17外包单位人员进行高空、起重吊装、动土打桩等危险性较大的作业时,须报安全部门审批,经批准后方可进行作业。 4.18施工现场的各种防护设施,如护栏、设备预留口的盖板、跳板、安全网绳、地沟、电葫芦、楼梯、操作台板等,未经本公司安全部门
外来人员来访管理制度 一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。 二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工 三、内容: 1、外来人员分类 ⑴ 公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等); ⑵ 公司的来访客户; ⑶ 一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等 ⑷ 特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者 2、来访时间规定 ⑴ 公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则前台接待告之人员不在; ⑵ 员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况需请示主管副总及以上领导,批准后方可接待。; 3、外来人员来访流程 ⑴有客人来访时,前台接待先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别; A若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,前台接待需立即电话告知公司行政人事部的工作人员(电话xxxxxx),由行政人事部人员安排是否接待。需要接待的,由行政人事部人员负责接待相关事宜;如无法接待时,由前台接待告知客人并留下客人信息,以便后期安排会见。
B若是公司的来访客户,前台接待则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》,由被访部门安排人员接待; C若是一般性的来访人员,前台接待则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作: *由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》; *当来访客人离开时,由受访者填写客人离开时间,并签字确认; D若是特殊的来访客人,前台接待应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。 4、职责及权限 ⑴前台接待的职责及权限 A前台接待言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题; B前台接待原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户,无法确认的,报行政人事部负责人处理; C对于着装怪异,不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人,前台接待有权禁止其进入公司。对于不听劝阻,擅自强行进入者,前台接待可按照特殊人员处理。 ⑵受访者的职责及权限 A公司员工在上班时间原则上不允许除与工作相关的外来人员,因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请,征得领导同意后方可接见; B公司员工不得私自带与工作无关人员进入公司或者参观公司任何部门; C公司员工在接待来访人员时,必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时,公司员工必须及时加以说明和制止;
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.小区外来施工人员的安全管理规定正式版
小区外来施工人员的安全管理规定正 式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 一、施工单位必须是政府有关部门认可的建筑、装修单位,工程部与其签订施工合同时要即时通知安全秩序部。 二、安全秩序部根据施工部门提供的人员名单、身份证复印件等材料为施工人员办理入园施工手续。 三、施工人员在办理入园施工手续时,必须证照齐全并持有效证件的原本,每人交两张一寸免冠近期照片及五元工本费、十元押金。 四、外来施工人员须将消防专业机关认可的建筑材料耐火等级证明交安全部门
备案。施工现场应自备足够数量的消防器材,并保证完好有效。 五、电工、电焊工、高空作业工人必须持有经国家专业部门颁发的电工本、电焊本和高空作业证明书方可入园施工。 六、施工现场要设安全管理人员及相应的安全制度,并接受安全部门专职消防管理人员的监督、检查,对提出的问题应立即解决。 七、施工人员在入园施工期间必须佩戴安全部门核发的施工证件,严格按照指定的路线进入施工现场,不得在非施工场所闲逛。 八、施工单位和施工人员必须遵守小区的安全制度和规定,如有违反将按安全
XX集团公司外来人员进出管理规定 1.目的和适用范围 1.1 为规范外来人员进入厂区的管理,保证厂区良好的工作秩序,防止人身和设备等事故的发生,特制定本规定。 1.2 本规定适用于所有进入厂区的外来人员的管理。 2. 引用文件 《物资出厂管理规定》 3. 术语定义 外来人员:本制度所指的外来人员包括:政府部门人员及其工作人员、合作单位人员、外协人员、参观人员、工程施工人员、送取货人员(包括司机),联系业务人员、亲朋好友等非本公司在职人员。 4.职责 4.1 办公室职责 4.1.1 办公室是外来人员管理的归口部门,应按照公司《门卫管理办法》严格进行外来人员进入公司的登记、准入管理,保卫科各保安人员应切实按照本制度相关规定做好外来人员在厂区行为规范的监督检查工作,发现违反制度行为应立即制止和上报。 4.1.2 办公室后勤管理科餐饮、住宿等服务小组应按照本制度规定做好外来人员的接待服务工作。 4.2 生产科及各作业车间职责 4.2.1 所有外来人员进入生产车间现场,必须得到生产科或各车间相关负责人的许可。
4.2.2 生产科有权对外来人员在生产车间的言行举止进行监督考核。 4.3 销售部职责 4.3.1 销售部负责对成品车库进入人员的管控,未按照本制度规定进行登记准入的、不符合成品车库管理规定的外来人员,一律不得准许进入成品车库。 4.3.2 销售部成品车库管理人员有权按规定对进入成品车库的外来人员进行行为监督和考核。 4.4 其它业务接洽部门负责 4.4.1 其它外来人员接洽部门均需认真学习本制度,向所有接洽进入厂区的外来人员传达本制度的相关管理规定和安全要求告知义务,并对外来人员进入厂区进行登记,进入生产区域的要发放外来人员专用马甲,要求其按照制度管理规范在厂区进行参观、合作。 4.4.2 所有进入厂区的外来人员违反本规定,接洽部门将承担连带责任追究。 5.外来人员进出门管理规定 5.1 外来人员及外来车辆进入公司门卫参照《门卫管理办法》进行管理。 5.2 外来人员步行进出公司需登记后,由当值保安使用自已的卡打开门禁。 5.3 物资出厂一律参照《物资出厂管理规定》执行,外来人员携带物资出厂时,要到相关部门开具《物资出门证》,主动交由门卫检查,否则按偷盗处理;无《出门证》时,均应主动请门卫查验,若供应商
外来人员来访管理制度 为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,确保公司的生产生活顺利、有序地进行,特制订本制度。 一、外来人员分类 1、公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等); 2、公司的来访客户; 3、一般性的来访人员; 4、特殊来客(醉酒、滋事、乞讨、智障等) 二、外来人员车辆 1、对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,有门卫引导统一停放在公司规定的停车区域; 2、对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外; 三、外来人员来访流程 客人来访时,门卫先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别和被访人。 1、公司高层领导的来访客人,门卫马上电话告知行政部,由行政部安排是否接待。需要接待的,由行政部引领来访客人并协助客人佩戴公司《贵宾证》至领导办公室,做好接待工作。及时填写来客登记簿(可在客人离开公司后填写)。对于提前通知的客人来访时,须落实客户姓名、单位、
人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息,提交给行政部,行政部得知有客户造访公司,应提前一天通知各相关部门及人员提前做好接待准备工作。 2、公司的来访客户,门卫则应询问找哪个部门,并电话告之被访部门主管,征得同意后填写《来客登记薄》并佩戴公司《来访证》后,由被访部门负责接待、沟通、协调、引导、服务。 3、一般性的来访人员,门卫应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作: (1)请客人出示有效证件,并仔细核查证件真伪。确认无误后,由来访者如实填写《来访客登记薄》; (2)电话联系受访者,征得受访者同意后,填写携带《访客单》、佩戴公司《来访证》,等候被访者带入公司规定区域,(3)当来访客人离开时,被访者负责填写《访客单》签字确认,由来客携带交存至门卫留存,门卫检查无误后方可离开; 4、对于特殊来客,值门卫应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内者,立即向行政部门负报告情况,同时拨打报警电话(110)。 四、职责 1、门卫 言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。原
企业外来人员管理规定 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
外来人员管理制度 1、目的 为加强企业外来人员管理,确保企业正常的生产经营秩序,保证内部员工及外来人员的安全,特制定本制度。 2、范围 适用于进入企业的所有外来人员(包括外来参观人员)。 3、职责 生产技术部负责制定此规章制度并对此规章制度的实施进行考核。 各部门负责此制度的实施,对外来参观人员进入厂区进行安全教育和进入厂区后的安全监护。 4.定义 外来参观人员:到企业参观考察,不安排到生产岗位的外来人员。 外来培训人员:到企业培训学习,安排到具体的生产岗位跟班学习的外来人员。 外来施工人员:到本企业从事施工作业的外来人员。 5、内容 外来参观人员的管理规定 (1)凡外来参观人员进入企业时,首先到门卫处联系接待部门。在获得同意进入企业的通知后,凭有效证件在门卫进行登记,登记后,门卫值班人员按来宾人数发放通行证。 (2)进入厂区前,接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育,要求严格遵守,对不服从管理的外来参观人员,要求其退出生产区,终止参观接待。
(3)进入企业的外来参观人员只能在企业接待厅等待,未经允许严禁进入生产区域、仓库区域。若因工作需要需进入上述区域,必须得到生产技术处负责人批准,进入仓库区域必须得到财务劳资处负责人批准才可进入。 (4)相关部门必须做好外来人员的安全监督,做到“谁接待谁负责”;进入现场须有本企业人员陪同,告知遵守现场安全制度,戴好相应的防护用品。严禁外来参观人员自行在生产区内活动。 (5)外来参观人员必须佩带企业统一制作的通行证,离开企业后将通行证如数归还。损坏或丢失,每张赔20元。 (6)在参观过程中 ①外来参观人员不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。 ②外来参观人员未经同意,不得在安全敏感区域内照相、摄像。 ③外来参观人员要爱护岗位用品用具。 ④生产现场严禁吸烟,违者按照企业要求处罚。 ⑤进入企业的外部人员要讲究卫生,有随地吐痰、踩草皮、乱丢纸屑或垃圾等不文明行为者,按照企业规定处罚; (7)参观人员只能从企业大门进出企业,若发现翻围墙等其它手段进入企业,一律按偷窃行为论处。 外来培训人员的管理规定 (1)凡外来培训人员进入企业流程同。接待部门对外来培训人员进行入厂前培训,上岗前培训教育。相关内容有:企业基本情况、本厂安全生产特点、禁火禁烟管理、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律管理等。
管理制度参考范本外来施工人员管理办法a I时'间H 卜/ / 1 / 4
第一条为防止安全事故的发生制定本办法。 第二条外来施工人员指本公司的承包商及外来施工人员。 第三条本办法由行政部负责监督,保安室负责具体执行。 第四条施工单位进入我公司施工前必须提前申请,经行政部批准后方可安排进厂施工事宜。 第五条被授权的访客(承包商/ 外来施工人员)在经过保安/ 接待处的身份核实之后,进行来访登记。发《访客证》给施工人员配戴,以识别。 第六条保安对外来施工人员进行公司安全与环境保护政策的培训,施工负责在《外来施工人员安全与环境承诺书》上签名,并做好培训 相关记录。 第七条所有进入厂区的访客都必须由有关部门/ 指定人员全程陪送。 属于装修施工的人员, 则会由维修部专责人员从旁全程监察陪同。 第八条为落实执行防火措施, 所有人员在厂区范围内作业一律禁止吸烟。 第九条必须严格按照相关行业安全操作规程作业, 确保施工人员自身安全和公司员工人身及财产安全不受影响。 第十条承包商/ 外来施工人员工作时,除了本身不应作出不安全的行为外,亦有责任提醒其它工人。以下不安全的行为应绝对禁止:一)不正确的使用机器,不安全的支撑方法及不正确的搬运方法。
二)在没有通知其它人的情形下作出一些危险动作,如突然开 动一些机器、车辆等。 错误选择所需之机器,使用不合规格或已破坏之机器。 在操作机器期间离开工作地方,将机器或物料放在不安全 的地方。 拒绝使用或错误使用个人劳动防护用品,如穿着不合适之 工作服。 第十一条若需存放易燃易爆等危险物品,必须报行政部批准后方 可存放,存放必须在安全地带。 第十二条施工其间所需要临时接驳电源、气源、水源接口,必须 提前向我厂行政部申请。经批准后,由我厂机修组电工对所需接驳的 电气元件进行技术安全检查,确认没有问题才能进行指导完成接驳工 作。严禁施工单位自行擅自接驳,否则带来的一切后果(人身安全、 经济损失)均由施工单位自行承担。 第十三条若工作需要明火作业 , (例如钻墙孔、焊接)必须持有特 种作业资格证书,并填写《临时明火申请书》 , 经安全主任审核、备案 后才可施工。施工动火前必须采取切实防火措施并由专人负责 , 动火完 毕必须立即清理现场 ,并通知保安部进行检查 , 确认无火险隐患后 ,方可 离开现场。 第十四条所有外来施工人员必须遵守我厂劳动纪律。除施工场所 外,不得随便进入其他区域,严禁触摸产品,严禁靠近设备,严禁在 车间内摄像和照相。 第十五条保安人员、总务管理人员对施工过程进行监督。施工区 域的单位也有义务对施工过程进行监督。发现违反规定的行为,应及 时向施工方负责人和我厂行政部反映,予以制止。 四) 五) 拒绝使用指定的工具工作。
爱侣健康科技发展有限公司 外来人员来访管理制度 一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。 二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工 三、职责:外来人员、公司保安、公司员工 四、内容: 1、外来人员分类 ⑴公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等); ⑵公司的来访客户; ⑶一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等 ⑷特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者 2、外来人员车辆规定 ⑴对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域; ⑵对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外; 3、来访时间规定 ⑴公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在; ⑵员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外; 4、外来人员来访流程 ⑴有客人来访时,公司保安先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别; A若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班保安则马上电话告知公司行政人事部的工作人员(6121537),由行政人事部人员安排是否接待。需要接待的,来访客人佩戴公司《贵宾证》由值班保安带至行政事务部;
B若是公司的来访客户,值班保安则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》并佩戴公司《来访证》后,由值班保安带至受访部门;C若是一般性的来访人员,值班保安则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作: *请客人出示有效证件(身份证、学生证等),并仔细核查证件真伪。确认无误后,由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》; *值班保安电话联系受访者,征得受访者同意后,方可允许来访客人佩戴公司《来访证》,等候受访者带入公司规定区域(生活区),并暂时代为保管来访者的有效证件; *当来访客人离开时,值班保安应当主动归还来访者的证件,由受访者填写客人离开时间,并签字确认; D若是特殊的来访客人,值班保安应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,值班保安立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。 5、职责及权限 ⑴值班保安的职责及权限 A值班保安言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题; B值班保安原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户,保安无法确认的,报行政人事部负责人处理; C值班保安扣押一般来访客人的证件时,须妥善保管,不得损坏、丢失,并在客人离开时主动归还; D对于着装怪异,不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人,值班保安有权禁止其进入公司。对于不听劝阻,擅自强行进入者,值班保安可按照特殊人员处理。 ⑵受访者的职责及权限
公务来访、宾客参观管理规定 我司是旅游接待单位,即有相关部门公务来访,又有宾客前来参观,为了进一步加强公司的门禁管理工作,规范公务来访和宾客接待参观管理,确保公司的运营顺畅,本着优质高效的服务原则制定本管理规定。 一、公务来访人员分类 1.公司业务往来的来访客户和应聘人员(包括:旅行社管理和财务人员等)。 2.公司管理层的来访客人。 3.政府部门或有关单位人员。 4.新闻媒体从业人员。 5.供应商业务联系人员、送货人员。 6.外单位施工或检修人员。 7、来公司应聘人员。 二、公务来访人员接待流程 1、业务往来客户来访流程:检票处人员询问来访事由及来访者身份(请来访者出示有效证件),电话核对受访部门经理或主管,确认后填写《来访客人登记卡》后方可让来访者进入。来访者离馆时,应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开。
2、公司管理层客人来访流程:验票处人员询问来访事由及来访者身份(请来访者出示有效证件)后,电话联系相应管理层,得到确认后填写《来访客人登记卡》,验票人员带领来访客人进入办公区,来访者离馆时,应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开 3、政府部门或有关单位人员来访流程:政府部门或有关单位人员来馆检查、联系工作,检票处人员应在核实来访人员身份后立即电话通知总经办,总经办负责人或工作人员应前往检票处迎接,并带客人入坐会客室(会议室),根据来访事宜,请相关部门负责人或公司领导会见、洽谈或陪同。公司领导如出面会见,涉及相关部门负责人应坐陪,特殊情况除外,检票处做好相关登记。客人离馆后,相关接待人员需在票务登记签核。 4、新闻媒体从业人员来访流程:检票处人员询问来访事由以及核实来访人员身份(要求出示有效证件),电话联系市场销售部经理,得到确认并填写《来访客人登记卡》后,由市场销售部人员陪同来访客人进入。如遇未经预约的新闻媒体从业人员来访,检票处人员在核实来访人员来访事由和身份后,用电话通知市场销售部经理或总经办主任,销售部经理或总经办主任根据来访事宜的重要程度,再决定是否公司领导出面接待。客人离馆时,验票人员核对《来访客人登记卡》后,客人方可离开。
1总则 1.1目的 为进一步规划公司人员进出管理,保障企业和人员财务安全和良好的作业环境,规划保障进入公司内的外来人员的人身安全,防止人身、设备事故,保证生产安全和工作秩序,特制订本制度。 1.2适用范围 本管理制度适用于一切访客、外来培训人员、外来施工人员、其它未在此范围人员的安全管理。 2职责 2.1综合管理部负责制订本制度,收集教育资料,并对实施情况进行监督;外来培训人员的公司级安全教育和监督检查。 2.2各有关部门负责组织实施本规定。 2.3接待部门负责访客进入公司前的安全教育和进入公司区后的安全监护。 2.4接待部门和外来人员负责相应的安全教育培训和安全监护。 3工作程序 3.1术语 3.1.1外来参观人员:到公司参观考察,不安排到生产岗位的外来人员。 3.1.2外来培训人员:在公司时间三天或三天以上,安排到具体的作业岗位跟班学习的外来人员。
3.1.3外来施工人员:到本公司从事施工作业的外来人员。 3.2外来参观人员的安全管理 3.2.1保安室负责外来参观人员的接待传达工作,填写《访客单》。让外来人员认真阅读《外来人员安全须知》,要求严格遵守。 3.2.2进入公司前,接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育,对不服从管理的外来参观人员,要劝其退出办公大楼,终止参观接待。 3.2.3对外来参观人员到展厅参观,接待部门要指派专人负责陪同,注意监护,严禁外来参观人员自行在展厅和办公区内自由活动。 3.2.4外来参观人员不得动用展厅和办公区的物品、开关、阀门等。 3.2.5外来参观人员未经同意,不得在管控和敏感区域内照相、摄像。 3.2.6外来参观人员要遵守本公司的安全管理制度。 3.2.7外来参观人员要爱护岗位用品用具。 3.3外来培训人员安全管理 3.3.1外来培训人员入公司前,要进行三级安全教育培训,综合部对外来培训人员进行入公司前培训,接待部门组织接待参观区域培训,各级教育要留有培训记录。 3.3.2综合部负责对外来培训人员进行企业基本情况、公司安全作业特点、禁火禁烟管理、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律管理等培训。让外来人员认真阅《外来人员安全须知》,要求严格遵守,考核合格后,发放出入证,凭证进出企业。 3.3.3接受部门负责对外来培训人员进行本部门基本情况,安全生产特点、禁火要求、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律等培训。 3.3.4接受部门下属小组负责在岗期间的安全卫生监护、岗位职业危害、个体防护要求和业务培训等。
关于加强企业外来施工单位 安全管理工作的通知 区内各企业: 5月26日19时40分,东营华泰热力有限责任公司停产检修期间,委托一外来施工单位在对脱硫塔烟道进行焊接时,引发保温玻璃钢瓦起火,酿成火灾。5月31日13时10分,东营德赛化工公司在处理废旧物资切割废旧罐体时,因罐体底部爆裂致回收公司的一名工人重伤,后经抢救无效死亡。上述事故的发生,暴露出外来施工单位从业人员安全生产意识淡薄,存在违章操作、冒险蛮干等违法行为,同时也暴露出区内企业对外来施工单位的安全管理工作存在着薄弱环节。 为进一步加强对外来施工单位的安全管理,提升企业安全管理水平,预防和减少生产安全事故的发生,现将有关事项通知如下: 一、提高认识,高度重视外来施工单位的安全管理工作 做好外来施工单位的安全管理工作,是企业安全管理工作的重要内容。《安全生产法》规定,两个以上的生产经营单位可能危及对方安全生产的,应当签订安全生产管理协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并指定专职安全生产管理人员进行安全检查与协调。外来施工单
位人员流动频繁,缺乏必要的安全生产知识培训和安全技能培训,安全管理工作滞后,极易引发生产安全事故,不但对自身造成损害,而且严重影响着企业的生产安全。外来施工单位承揽企业改建、检维修等作业时,企业应当将其纳入统一的安全管理工作中,强化安全教育培训,提高安全生产意识和提高,规范操作规程,消除安全隐患。 二、健全管理制度,完善监管职责 企业要依据《安全生产法》和《职业病防治法》等法律法规的要求,建立健全对外来施工单位的安全管理制度,包括资质准入、承包合同签订、外来作业人员安全教育、施工现场安全监督等制度,明确企业各部门对外来施工单位的监管职责。尤其是化工企业,对承揽装置改建、检维修等作业的,必须严格审核承揽单位及从业人员的资质。 要强化对外来施工单位的安全教育培训。化工企业要按照《生产经营单位安全培训规定》中对新上岗工人的培训要求,确保外来施工作业人员接受入厂培训教育,培训合格后方可入厂作业。入厂教育应包括企业的生产特点、所从事作业的性质及危险因素、可能遭受的职业伤害和伤亡事故、自救互救方法和现场紧急情况的处理以及安全设备设施、个人防护用品的使用等内容。 三、强化现场管理,消除安全隐患
人员进出管理制度 为强化公司的安全管理,规范进出厂区人员的行为,营造和谐的工作氛围,根据公司最高领导的要求,特别制定本制度: 一.每天上下班时间过后十分钟,保安及时关闭大门,所有进出厂人员(含本公司人员)都必须凭有效的手续进出; 二.本厂车辆、人员出厂,一律凭主管部门签发的请假条或出门证出门,否则,保安一律不准放行; 三.外来人员是指来客、来访、装出货、离职员工查询工资、员工的亲朋好友求见等。以上人员保安人员必须首先挡在门外,问清来因,热情接待并认真登记好对方的相关证件号码和信息,然后分别让他们在保安室内等待。 四.车间员工上班时间一律不准接待会客,有特殊情况的,在午餐和晚餐的各一小时内,在保安室会客; 五.外来客人进入内部的,保安首先打电话与相关部门或相关人员联系好,不让进的,应说明原因,让客人及时离去;如同意进厂的,需本人到保安室引进;从总经办到各部门、各车间,一视同仁,任何人不得特殊。 六.外来人员进入到相关部门后,当事人应全程陪同,不得让外来人员到处流动,随意查看文件资料和电脑资料,业务谈好后,立即将客人亲自送到大门口,同时填好会客单交保安备案;七.来客如属验货性质的,由销售或质检部相关人员全程陪同;八.如属装出货的长期辅助工种,由仓库人员接待,由行政部办理
统一的临时出入证,凭证进出。 九.相关维修、管道施工、绿化保养、工程施工人员由行政部,基建办等相关人员带领并配发临时出入证。 十.重大客户随总经理、业务副总,随车带进的,由领导负责,不必登记;如遇上级政府机关检查工作,由公司领导和行政相关 领导接待,并在保安室作团体登记; 十一.如遇参观访问的由行政部或相关部门接待,但事先必须书面申请总经理同意。 十二.如遇公安、劳动、环保等执法部门前来处理案发事件的,由行政部领导接待,公安上的可由保安队长先行接待。 十三.如需见副总以上领导的,特别是总经理的,保安不要直接打电话到相关领导,应打电话到总台,由总台内部咨询好是否 接待,然后再通知保安,中间环节应起到缓冲作用。 十四.如系劳资、个人工作等问题发生纠纷的人员,一律不允许进入厂区,由相关人员或部门领导到保安室处理,如起争执的,报警处理。 十五.如有礼品、样品或其他物品随客户带出的,当事人要向保安说明。 十六.本制度一经总经理签发,保安队和公司前台将会立即执行。 公司从上到下,人人都要执行。在执行过程中,请各部门都要 理解、谅解和支持,不可故意刁难保安和前台。否则,公司将 予严肃处理。
外来人员管理制度 1、目的 为加强企业外来人员管理,确保企业正常的生产经营秩序,保证内部员工及外来人员的安全,特制定本制度。 2、范围 适用于进入企业的所有外来人员(包括外来参观人员)。 3、职责 3.1生产技术部负责制定此规章制度并对此规章制度的实施进行考核。 3.2各部门负责此制度的实施,对外来参观人员进入厂区进行安全教育和进入厂区后的安全监护。 4.定义 4.1外来参观人员:到企业参观考察,不安排到生产岗位的外来人员。 4.2外来培训人员:到企业培训学习,安排到具体的生产岗位跟班学习的外来人员。 4.3外来施工人员:到本企业从事施工作业的外来人员。 5、内容 5.1 外来参观人员的管理规定 (1)凡外来参观人员进入企业时,首先到门卫处联系接待部门。在获得同意进入企业的通知后,凭有效证件在门卫进行登记,登记后,门卫值班人员按来宾人数发放通行证。 (2)进入厂区前,接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教
育,要求严格遵守,对不服从管理的外来参观人员,要求其退出生产区,终止参观接待。 (3)进入企业的外来参观人员只能在企业接待厅等待,未经允许严禁进入生产区域、仓库区域。若因工作需要需进入上述区域,必须得到生产技术处负责人批准,进入仓库区域必须得到财务劳资处负责人批准才可进入。 (4)相关部门必须做好外来人员的安全监督,做到“谁接待谁负责”;进入现场须有本企业人员陪同,告知遵守现场安全制度,戴好相应的防护用品。严禁外来参观人员自行在生产区内活动。 (5)外来参观人员必须佩带企业统一制作的通行证,离开企业后将通行证如数归还。损坏或丢失,每张赔20元。 (6)在参观过程中 ①外来参观人员不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。 ②外来参观人员未经同意,不得在安全敏感区域内照相、摄像。 ③外来参观人员要爱护岗位用品用具。 ④生产现场严禁吸烟,违者按照企业要求处罚。 ⑤进入企业的外部人员要讲究卫生,有随地吐痰、踩草皮、乱丢纸屑或垃圾等不文明行为者,按照企业规定处罚; (7)参观人员只能从企业大门进出企业,若发现翻围墙等其它手段进入企业,一律按偷窃行为论处。 5.2外来培训人员的管理规定 (1)凡外来培训人员进入企业流程同5.1。接待部门对外来培训人
施工现场外来人员安全管理规定 一、分公司、各项目部在建工程必须对外来人员的严格管理,外来人员是城市基础建设中一支不可缺少的力量,但他们缺乏安全知识和自我保护能力,各项目部应重点加强民工队伍的管理,进行安全培训,安全宣传教育及劳动保护工作。 二、各项目部在对下属施工单位的外来民工必须严格控制具备“三证”方可进场。新进民工或转岗民工必须经培训合格后方可上岗,对“三证”不齐,末经培训即上岗的将负违章指挥之责。 三、民工队伍进场作业前应对全体成员进行安全综合交底,并有书面资料记录,双方签字。同时要建立安全“三级教育卡”制度,明确三级教育的内容,并要有教育者和受教育者签名。 四、民工班组必须定期进行安全学习和安全交流讲评活动,每天作业前要进行针对性的安全交底,不断提高他们的安全知识和自我保护能力。五、一般情况下,不得随意安排民工加班加点而导致过度劳累,不可放任民工违章作业,冒险蛮干,劳动中必须配备应有的劳动防护用品和享受劳动保护待遇。特别危险处要派人员进行重点监护。 六、必须认真审查民工队伍中的特殊作业人员的上岗操作证如(电工、架子工、焊工、起重工、)等人员的证件是否有效,严禁上岗和无证(操作)特种作业。对无证人员随意折装,修理电气设施和设备者必须从严处罚。 七、民工使用的手用工具,移动式电动工具,小型机具、典钨灯、移动电箱。氧、炔气瓶,草包、汽、柴油等物品严禁带入宿舍。此类物品应归类分别入库,堆放整齐,设专人负责管理。
八、民工宿舍必须严格管理,要做到卫生、整洁,物品堆放整齐,张贴卫生值班表。严禁在宿舍内乱拉电线,使用典钨灯、电炉等电气设备。民工宿舍区,要有安全消防卫生设施,有责任区划分,排水畅通,厕所有专人打扫。 九、民工食堂必须持有卫生合格证,炊事员必须持有健康证,并每年必须进行体检合格后方可从事食堂工作。食堂要有卫生值日制度,有排水系统和排气装置,并有灭蝇灭鼠措施。每日用过的砧板、餐具必须进行高温消毒,生、熟等严格分开存放,并做到每日熟菜等24小时留样检查,防止发生食物中毒。 本规定从即时起执行。本规定由工程部负责解释。 2004年4月8日
( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 外来人员安全管理制度(通用 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
外来人员安全管理制度(通用版) 1、主题内容与目的 为加强外来参观、实习、施工人员的安全教育和管理,保证企业正常的生产秩序和施工安全,制定本制度。 2、适用范围 所有入厂区的外来人员 3、参观学习人员的安全管理 3.1外单位来厂参观学习,必须经过公司主管领导同意后,由公司办公室进行接待,并对全体人员进行安全教育,经考核合格后方可入厂,并由专人陪同,做好登记。 3.2参观学习人员进厂前,对口接待部门应通知相关单位做好生产、安全等各项准备工作。 3.3参观人员必须严格遵守公司的各项规章制度,参观过程中不准私自乱动现场所有设备、管道、开关、阀门,不准吸烟,不准大
声喧哗、打闹,不准与岗位人员长时间交谈,扰乱正常的生产秩序。 4、实习人员的安全管理 4.1外单位来厂实习,需经过公司主管领导同意后,报总经理批准。 4.2实习人员必须接受三级安全教育。凡实习期限超过一个月的,负责安排的部门必须与实习单位签订安全协议书,明确各自的安全责任。 4.3负责安排的部门对参观、实习整体工作和人员的安全负责。 4.4实习人员三级安全教育考试合格后,可在所在岗位职工的带领、指导下进行实习。 4.5实习人员必须无条件服从所在单位的管理,严格遵守各项规章制度,不私自乱动设备、管道、开关、阀门等。 4.6如遇突发事件,实习单位负责人要按要求组织实习人员紧急撤离,保证人员安全。 5、外来施工人员的安全管理 5.1资质审查。在确定外来施工单位时,由总工办对该单位的安
1 外来访客管理制度1 目的 为加强来访人员管理,规范来访人员接待程序,加强公司安全秩序,保护公司人员财产安全,特制定本制度。 2 范围 适用与全体员工与来访人员。 3 职责 3.1 门卫负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排; 3.2 被访者负责来访人员的接待与拜访结束后的确认。 3.3 总经办负责后勤保障及本制度的修订和实施情况的监督。 4 内容 4.1 来访人员的分类 4.1.1 重要访客指公司高层来访客人、公司重要客户、政府部门领导。 4.1.2 一般访客指一般客户、供应商、应聘者、员工亲属。 4.1.3 特殊访客指广告推销者、蓄意滋事者。 4.1.4有人员来访时,值班门卫应先询问来访人,确定来访人员属于哪一类别。 4.2 重要访客来访 4.2.1 若来访人员为重要访客,来访人员可不填写《会客单》,由门卫填写《外来人员登记表》,并立即电话通知受访人或总经办至门卫室接待,引领来访人员至会议室或相关领导办公室,同时由门卫指挥安排车辆停放。 4.2.2 来访人员离开时由相关人员送至门卫室,值班门卫在《外来人员登记表》中记录出门时间。 4.3 一般访客来访 4.3.1 若来访人员为一般访客,门卫应询问来访事由、部门、受访人等信息,并电话告知受访部门受访人员,在征得同意后,来访人员须详细填写《会客单》。 4.3.2 门卫须核对来访人员有效证件,向来访人员发放《会客单》,通知受访人员引领来访人员至会议室或受访人办公室,若受访人为车间一线员工,则来访人员在门卫室等候,由受访人本人在门卫室接洽。 4.3.3 若来访人员需要参观生产车间、仓库,须经总经理批准后才能参观。 4.3.4 来访结束时,受访者须在《会客单》上签字,来访人员出门时交门卫《会客单》,门卫凭经受访人签字的《会客单》放行来访人员。若受访人未在《会客单》上签字,门卫须电话联系受访人,经确认后放行来访人员,并要求受访人补签《会客单》。 4.3.5 若来访人员为员工亲属,若需进入办公楼,须得到部门经理以上人员同意才能进入。 4.3.6若受访人员不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,门卫应让来访人员留言或留下联系方式, 2 待受访人员回公司后转告,来访人员不得进入公司。 4.3.7若可以确定受访人员在公司,但一时无法联系到受访人员本人时,请来访人员进入门卫室稍坐等候,门卫值班人员则通过拨打受访人手机等途径继续想办法联系受访人员。 4.3.8 若来访人员有车辆,须办理来访手续后才能进入园区,由门卫安排车辆停放。
外来人员安全管理规定 1 目的 为了规范外来人员进入公司生产区域及办公区的管理,保证公司正常的生产秩序,确保公司商业及技术机密不被窃取,保障人员安全及正常生产,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于进入公司的所有外来人员。 3 职责 3.1 保卫部负责所有外来人员的入厂把关及登记。 3.2 安全部负责外来人员的安全教育培训。 3.3 综合办公室负责所有外来人员进入生产区域的审批。 3.4 各外来人员接待部门负责做好职责范围内相应人员的接待和管理。 4 管理内容 4.1 凡来公司联系工作或者接洽业务人员(进入办公楼),需向保卫人员说明来意,并联系相应接待人员,做好登记,方可进入办公区,严禁私自进入生产区域。 4.2 凡需临时进入生产区域的外来人员,(不包括临时维修人员),除做好登记手续外,还应通过领导批准,经过安全部15分钟的安全教育培训,并佩戴好安全防护用品,方可由相关人员带领进入生产区域。 4.3 在厂区内停留时间在1天以上的外来人员,必须严格执行三级安全教育培训,并且确认培训合格后,方可由领队负责统一组织进出厂区。 4.4 外来施工单位人员需长时间(3天以上)驻留厂区内的,必须由安全部做好安全教育培训工作,并做好登记备案,统一办理所有相关手续,安全防护用品穿戴齐全后,方可进入施工区域。 4.5 外来人员在施工区域作业,要严格遵守单位部门的安全管理规定。 4.6 临时外来维修人员进入生产区域,接待部门应做好安全告知并佩戴安全帽,陪同进入维修现场,陪同人员须全程在维修现场,待维修结束后,再随维修人员出厂,外来维修人员只能在维修工作范围内活动,禁止在车间内随意走动。 4.7 进入生产区域的所有外来人员未经允许不能进行拍照和摄像,如因设备