视频会议方案(xx公司)111
视频会议方案(xx公司)111
南山分局
高清视频会议系统及设备报价表
汉中市明博科技有限公司
2014年6月
一、总体描述
1.1 项目背景和建设意义
（1）项目背景
视频通信是人类社会经济生活中不可缺少的一部分,有关的研究表明,有效的信息55%依赖于面对面（Face to Face）的视觉效果，38%依赖于说话者的语音，而只有7%依赖于内容。传统通信工具，如电话、传真等，都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。然而，图像通信所占的带宽太大，无法应用于实际的通信中。进入90年代，随着ITU 制定第一个H.320标准，视频服务得到了很大的发展。
视频服务使人们能进行自然的、计划好的会议，而摆脱了距离的限制也避免了进行耗时、费力的长途旅行。视频服务的最大特点是能够再现实地会议的效果，减小因距离因素而产生的与会者之间的隔阂。
随着社会信息化程度的不断提高，当今企业所面临的竞争压力也断增加，采用先进的信息化手段，加快企业运作，提高竞争力，已是众多企业的当务之急。视频会议作为一种先进的通信手段，已逐步被众多和跨地区企业所采用。
规模庞大的通信网，IP网，各种数字数据网(DDN)、分组交换网、ISDN以及ATM网的建成和投入使用，使通信能力大大加强，从而使得视频服务有了发展的基石。
（2）项目意义
随着中国入世脚步声的临近，各企业面临的将是更大的商机，同时也将面临更大的挑战。本项目建成后，具有重大的意义。
●节省会议旅费、时间
开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中,可见视频服务的应用意味着更大金钱和时间的节约。
●提高开会的效率
由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，就促使与会代表节省时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。
●适应某些特殊情况
对于我国这样幅员辽阔，且许多地方交通不发达的情况，遇到紧急场合，如救灾、防汛、战地等，可以利用视频服务系统及时了解或发布紧急情况和决策。
●增加参加会议的人员
在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，无法参与会议。而使用视频服务后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时，可以随时方便地增加一些与会代表，真正做到集思广益。
二、工程概述及设计依据
2.1 工程概述
此次视频会议系统是构建在公司企业IP网络上的。视频会议总体框架基于H.323标准，MCU以及终端设备要求可以与各县市的会议电视设备完成互通互控，充分保证用户投资利益。系统组网要充分满足未来的扩容规模要求，其中MCU 要求支持标准的堆叠或级联以扩展容量。
（1）建设目标
●基于H.323的网，以H.323视频终端接入为主
●要求具有完善的业务管理和网络管理
●采用成熟技术和产品，系统具有良好的可靠性、可维护性和扩容能力
●支持多个用户、多组会议同时召开交互式远程电视会议
●支持多种会议业务模式和灵活方便的接入方式
●支持T.120数据会议
●具有流媒体功能
●大容量易扩容
（2）建设规模
本建议方案完全按照用户所要求的建设规模来进行设计，配备MCU设备,多媒体视听会议终端以及视频会议监控显示设备等，用于整个会议的控制、管理和监控。
（3）网络结构
●本视频会议系统是构建于IP网络上的。
●主要通过以太网（10/100M）接口接入。
2.2 视频会议系统设计依据
本建议书参考以下国家和行业标准设计：
● TZ 020-95 64～1920kbit/s会议电视网路技术体制（暂行规定）
● YD 5032-97 会议电视系统工程设计规范
● YD 5033-97 会议电视系统工程验收规范
● YD/T 822-1966 P×64Kbit/s会议电视编码方式
● GB/T 15839-1995 64～1920kbit/s 会议电视系统进网技术要求
● GB/T 16858-1997 采用数据链路协议的会议电视远端摄像机控制规程
● YDN075-1998 中国公众多媒体通信网网络管理规范
● YDN077-1997 中国公众多媒体通信网技术体制（暂行规定）
2.3 系统配置和设计原则
鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。
（1）先进性
●系统设计达到国际一流水平，且切实可行并容易实现；
●遵循国际标准和国内外有关的规范要求；
●电信级产品
●符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；
（2）实用性
●针对实际应用的特点，具有多种管理方式：图形管理界面、WEB界面；
●系统设计应符合工程的实际需要；
●系统配置即强调先进性也要注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综合平衡；
●根据实际需要进行系统配置。比如电子白板等。
（3）集成性
●高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；
●在高度集成小型化前提下，应具有多种功能；
（4）可扩展性
●系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地；
●应既能支持广域网也能支持局域网。比如，视频会议终端和MCU应既能支持H.320广域网上的视频会议标准，又能支持H.323局域网上的会议电视标准；
●既应用于会议，又可应用于远程教学；
（5）灵活性
● MCU同时支持H323，H321和H320协议的网络，终端通过配置不同接口模块即可支持不同网络。
●能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；
●提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；
●系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；（6）安全性
●具有高度的安全性，比如不易感染软件病毒；
●必须可支持加密系统
（7）可靠性
●具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作。
●结构简单，连接点少，可靠性高；
●对工作条件和工作环境要求较低。
●系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工作迅速；
●故障率低，维护维修方便；
（8）经济性
综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；经济性应包括以下内容；
●系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）；
●系统运行后经济效应预算的可能收益；
●对系统实施现场的特殊要求所需的费用
●对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用●系统的易扩容