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人事管理制度及表单

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第一章人事管理制度

1 目的

本程序明确公司各部门在员工招聘、试用、转正、内部调动、晋升、离职等工作的管理流程,规范员工的招辞、调动、晋升、管理作业。

2 适用范围

本程序适用于公司全体员工。

3 招聘程序

招聘政策

3.1.1 所有招聘应采取“公开、平等、竞争、择优”的原则。

3.1.2 所有应聘者机会均等。不能因应聘者的性别、民族和宗教信仰不同而给予不

同的考虑。

3.1.3 优先考虑公司内部员工,内部调节不足时再考虑面向社会公开招聘。

招聘申请

3.2.1 编制内招聘:由部门主管填写《员工增补申请表》,详细说明招募岗位的工作

任务、任职条件及需求时间,报送行政部,由行政部汇总报总经理核准后进

行招聘。

3.2.2 编制外招聘:计划外增编,除填写《》外,还需特别说明理由,行政部审核通

过后报总经理批准。

招聘实施

3.3.1 行政部根据各部门提交的《》,按需要招募的岗位进行统计、分类。

3.3.2 行政部制订招募计划,选择以下但不限于以下招募途径实施招募:

A 公司人才储备库;

B 人才中介机构的推荐;

C 网络招聘;

D参加招募会;

E 在报纸、杂志上刊登招募广告。

3.3.3 经部门经理、行政部经理、总经理面试合格后,由行政部向应聘者下发《聘

用通知书》。

4 试用期管理

新进员工入职手续办理

新进员工应按规定时间到行政部报到任职,并填写《入职审批表》,提交身份证原件、学历及技能证书原件等以备查验,公司将对上述证件复印留档,纳入

员工档案,原件归还。

新进员工在填写《入职审批表》后,凭行政部开具的《劳保领用单》到库房、后勤领取劳保用品,后勤给予安排宿舍并进行登记。

新进员工应在行政部、质量安全部、入职部门接受“三级安全教育”,相关部门做好培训记录工作。

新进员工应在办理好入职手续后,按行政部要求在规定时间内进行体检。

新进员工试用期管理

新进员工在试用期间,应认真遵守公司各项管理制度,部门主管应尽快协助新进员工适应环境,融入团队,积极开展工作。

试用期一般设置为1-3个月,部门主管可根据员工的实际工作情况向行政部提交员工的转正申请,由行政部安排对其进行转正考核。

5 转正管理

行政部在接到新进员工的转正申请后应及时安排转正考核,对通过考核的人员办理转正手续,对未通过考核的人员可通知其延长试用期或办理离职手续。

试用期遇特殊情况可缩短或延长,但最长不超过六个月,并由行政部发放《延长试用通知书》,指明其工作中存在的问题。

6 内部调动

为配合公司的业务发展需要,公司有权调动或调整员工的工作岗位或部门: 公司行为:由行政部分别约谈计划调动人员、原部门与计划调动部门,表明公司调动意愿,征求个人意见,形成谈话记录并存档。由行政部出具《内

部调动审批表》,并及时变更劳动合同。

部门推荐:由推荐部门填写《内部调动审批表》,报行政部审批,行政部约谈计划调动人员与原部门经理,征求意见,形成谈话记录并报总经理审核,

批准后方可进行人员调动。

员工应服从公司的决定,并在新的岗位上发挥自己的作用。

被调往异地工作的员工,公司将根据有关规定给予相关的补助。

7 晋升

员工晋升方向

生产部基层员工(学徒/辅助工)可向专业能手、领班、项目负责人、项目经理、生产助理、生产调度、技术员、技术部助理、生产部经理、技术部经理

方向晋升。

机关基层员工(办事员/操作员)可向部门助理、部门主管方向晋升。

员工晋升条件

专业能手:在公司做学徒工、辅助满1年,经相关专业的高级专业工考核能独立工作、有较强的专业知识及专项技能,且服从公司管理,对待工作认

真负责,晋升后的工种定位可定位在中级或者高级。

领班:在公司任职满2年,有较强的专业知识及专项技能,工种定位在中级以上,有良好的职业素质且有较好的沟通与协调能力。

项目负责人:在公司任职满3年或任领班满1年,具有扎实的专业知识及专项技能,工种定位在高级工,了解公司项目管理程序,具备一定的管理知

识和管理方法,具有一定的逻辑思维能力,对中小型项目具有整体掌控

能力,讲求沟通技巧,有较强的沟通与协调能力,能够独立调研。

项目经理:在公司任职满3年或任项目负责人满1年,拥有较强的项目统筹能力,扎实的专业知识及专项技能,熟悉各工种工作流程、工作方法、施

工工艺及质量标准,能够独立调研并完成先期施工方案准备工作,熟悉

蓝图,拥有较强的沟通与协调能力,能独立掌控中大型项目的管理。

技术部技术员:在公司任职满3年并任项目经理满1年以上,具备项目经理一切职业素质及能力,高中以上学历,能独立制图及编制各种文件,结构、

配管专业的能独立完成普通的框架性结构设计、工艺配管的流程图,电

气专业的须能够绘制电路图。熟练使用office办公软件及CAD制图软件。

技术部技术助理:在公司任职满3年并任项目经理满3年或任技术员满2年,具备项目经理及技术员一切职业素质及能力,对各类项目及施工工艺有

详尽和独到见解,具有较强的沟通能力,能够独立完成项目方案编制,

熟知公司各项管理制度。

技术部经理:在公司任职项目经理满5年或任技术助理满3年,具备项目经理及技术部助理一切职业素质及能力,能够统管全局,有较强的人才分辨

能力及分配管理能力,熟知公司各项管理制度并能熟练应用。

生产部助理:在公司任职满3年并任项目经理满3年,具备项目经理一切职业素质及能力,熟悉各类项目施工工艺及质量标准,有基础的管理理念和

统管意识,较强的责任意识和沟通能力,熟悉公司各项规章制度。

调度:在公司任职满3年并任项目经理满3年,具备项目经理一切职业素质及能力,熟悉各航次、港口船期,熟悉物料装载标准及港口相关要求,能

够独立完成物料和人员的申报,熟知证书管理及申报规程,能够合理有

效的安排好车辆,对控油管理、人员管理和考核有独到见解。

生产部经理:在公司任职满5年并任项目经理满5年或任生产助理满3年,具备项目经理及生产部助理一切职业素质及能力,熟知各平台情况,能够

统管全局,有较强的人才分辨能力及分配管理能力,熟知公司各项管理

制度并能熟练应用。

部门助理:在公司任职满2年,熟知部门工作的行业规范与操作规程,有基础的管理理念和统管意识,较强的责任意识和沟通能力,熟悉公司各项规

章制度。

部门经理:在公司任职满5年或在部门助理岗位上工作满3年,具备部门经理一切职业素质及能力,能够统管全局,有较强的人才分辨能力及分配管

理能力,熟知公司各项管理制度并能熟练应用。

晋升名额

生产基层员工晋升专业能手、领班、项目负责人、项目经理每年不限定名额,晋升技术部技术员原则上每年定员1人,其他岗位的晋升视岗位状态而定。

8 离职管理

规范员工解聘、辞职管理是保证企业正常运转的重要保障。公司本着遵守法规、合情合理、兼顾双方权益的原则进行员工离职管理。

解聘:即公司对员工提出解除劳动关系。

有下列情形之一的公司可以随时解聘:

a. 以欺诈手段,隐瞒实际情况,本身不具备人才流动条件或毕业生分配条件、

公司规定的录用条件,使公司在违反真实意愿情况下录用的;

b. 在试用期间被证明不符合录用条件或无法胜任工作岗位的;

c. 无正当理由,拒不服从工作安排及调动的;

d. 严重违反劳动纪律,无故旷工三天以上的(或累计旷工三天以上的)、擅

离职守经警告不改的(或私自脱岗造成安全、质量事故的);

e. 违反规章制度,给公司造成严重损失的;

f. 有贪污、受贿、盗窃、赌博、嫖娼、吸毒、营私舞弊等违法行为,需追究

刑事责任的。

有以下情形之一的公司可以解聘,但须提前三十天通知本人:

a. 员工经考核,工作效率低下,不能胜任工作的;

b. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使合同无法履行,经

双方协商不能就变更合同达成协议的。

辞职:即员工对企业提出解除劳动关系。

有下列情形时,员工可以随时提出辞职:

a. 在试用期内;

b. 公司以暴力、威胁或非法手段强迫劳动的;

c. 公司劳动安全卫生条件恶劣,严重危害身体健康的;

d. 公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬的。

员工有下列情形者可申请辞职但必须提前三十天向公司提出书面申请,报公司审批:

a. 因不能胜任本岗位工作,本人不愿意接受新的工作安排的;

b. 本人申请调至其他公司的;

c. 本人确有困难,不能坚持工作的;

d. 自费出国留学、移民的。

有下列情形者,员工不得辞职:

a. 经济有问题,正在接受审查的;

b. 公司交给任务正在进行中,不能中断的;

c. 玩忽职守,造成重大经济损失未处理完成的。

离职审批

单位解聘或开除员工的由行政部通知员工所在部门办理离职手续,员工个人辞职的必须书面申请报所在部门签署意见,经行政部审核提请总经理确认后方可办理离职手续。

离职人员所在部门

负责离职人员工作交接手续的办理,包括文件、资料、书籍、帐册、印鉴的移交,提交未完成的工作情况详细书面报告。员工工作交接不清的,部

门经理不得在员工离职审批表相应栏签字。

库房

负责对离职人员工具、劳保等进行催还,如果有损坏或丢失,须在员工离职会签表上详细写明并签字确认。

财务部

负责核定员工有无借款或欠款,如有借款或欠款,应在《离职审批表》上标清金额,签字确认。

行政部

负责离职人员借阅档案、图书资料的催还,如果有损坏或丢失,要求员工按照档案资料管理规定进行赔偿,并将赔偿金详细列于《离职审批表》;

负责将离职人员使用的办公设备及用品进行登记移交,如设备在交还前,存在人为损坏或破坏,根据办公设备管理的有关规定责令离职人员予以

赔偿,并将赔偿金详细列于《离职审批表》;

负责通知后勤核算就餐天数,核出金额;

负责对离职人员的卧具进行催还,如果有损坏或丢失,应将赔偿金详细列于《离职审批表》;

负责对有财务借款或欠款的离职人员进行催还;

负责代扣补偿金或赔偿金:根据员工培训档案审核离职人员在本单位期间接受培训所发生的费用,根据其在单位服务的期限,由员工支付一定额度

的赔偿金(针对单项培训费用的服务年限分别计算,出海证件除外)。在本

单位工作年限为1年内,按培训费的70%赔偿,在本单位工作年限为1-2年

(含2年),按培训费的06%赔偿,在本单位工作年限为2-3年(含3年),

按培训费的20%赔偿,超过4年不再进行赔偿(或根据双方签订的培训协议)。

将赔偿金或补偿金详细列于《离职审批表》;

负责当月工资计算。

上述问题办妥后方可在员工离职审批表相应栏签字确认。

上述部门离职审批手续完成并提交副总经理、总经理签字确认后,方可开具解除劳动合同证明书。

异地离职要求:

异地员工离职的,其书面辞职申请需经生产部负责人同意,提交行政部由总经理核准,回塘沽本部办理离职。离职的人员一律不负责往返车票。

9 本制度自颁布之日起生效

10 相关附件及表单

DG/JL-2015-01 《员工增补申请表》

DG/JL-2015-02 《求职申请表》

DG/JL-2015-03 《面试评价记录表》

DG/JL-2015-04 《聘用通知书》

DG/JL-2015-05 《》

DG/JL-2015-06 《述职报告》

DG/JL-2015-07 《转正考核表》

DG/JL-2015-08 《延长试用通知书》

DG/JL-2015-09 《内部调动审批表》

DG/JL-2015-10 《员工晋升申请表》

DG/JL-2015-11 《解除(终止)劳动合同通知书》

DG/JL-2015-12 《解除(终止)劳动合同证明书》

DG/JL-2015-13 《》

员工增补申请表

受控号:DG/JL-2015-01

求职申请表

受控号:DG/JL-2015-02应聘部门:应聘岗位:填表日期:年月日

面试评价记录表

HR/06-13-003 人事行政部意见: 面试人姓名:

受控号: DG/JL-2015-03

经理:招聘主管:

用人部门意见:

副总/总监:经理:面试人:

注:请面试人员在各考核项目适当的方格内划“√”,如认为某项尚无法判断时,请跳过该项。

聘用通知书

受控号:DG/JL-2015-04

女士 / 先生:

您好!我是天津开发区东工科技发展有限公司,首先非常感谢您对本公司的关注。我公司为员工提供具有竞争力的薪酬及福利待遇,完善的培训体系,富有挑战性的工作及个人发展机会。

公司特通知您在本月日之前,带着相关证件到本公司签订劳动协议。若在规定之日没有报到,则视为放弃。

本公司详细地址为:天津塘沽区杨北公路建工新村,您可乘坐132路公交车在建工新村站下车。

薪酬体系见附件。若有问题请致电。

天津开发区东工科技发展有限公司

行政部

年月日

员工入职审批表

受控号:DG/JL-2015-05 入职部门:入职岗位:填表日期:年月日

述职报告

受控号:DG/JL-2015-06

员工转正考核表

受控号:DG/JL-2015-07

编号:日期:

延长试用期通知书

受控号:DG/JL-2015-08 女士 / 先生:

根据您在试用期的工作表现,公司认为您在

方面表现很好,但在

方面尚需改善,决定自年月日起再延长试用个月。

希望您在在今后的工作中更加努力,争取早日通过试用期。

天津开发区东工科技发展有限公司

行政部

年月日

回执

感谢公司给予我这样的机会,我会努力提高和改善不足的地方,以达到公司的要求。

本人签章:

年月日

内部调动审批表

受控号:DG/JL-2015-09

员工晋升申请表

受控号:DGJL-2015-10

解除(终止)劳动合同通知书

受控号:DG/JL-2015-11

先生/女士:

本单位与你签订的期限劳动合同,由于

原因,现根据《劳动合同法》第条的规定和企业的规定,决定自年月日起,解除与你的劳动合同关系,经济补偿金为下列第种情况:

(一)无经济补偿金。

(二)经济补偿金元。

特此通知

单位盖章:

年月日

一式二份(用人单位和职工各留存一份)天津市人力资源和社会保障局制

解除(终止)劳动合同证明书

受控号:DG/JL-2015-12

本单位与先生/女士(身份证号码或者其他有效身份证件号码):)签订的期限劳动合同,由于__________________ ____原因于__ ____年__ 月__ __日,解除,其档案及社会保险关系转移至_ ____________________。该职工在本单位的相关情况如下:

1.本单位与其最近一次签订的劳动合同期限为:自_ ____年____月_ 日起至___ _年_ __月___ 日止。

2.该职工在本单位所从事的工作内容或工作岗位为:

___________________________________。

3.该职工在本单位的工作年限共计为:_ __________。

单位盖章:

年月日

一式三份(用人单位和职工各留存一份,一份存入职工个人档案)

天津市人力资源和社会保障局

离职审批表

受控号:DG/JL-2015-13

人事管理制度及流程

人事管理制度及流程 (2018年版) 内部资料注意保管

人事管理制度及流程 目标: 1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,重视培养和 开发员工,使员工与企业共同成长。 2、保持人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道 德标准。 3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 一、招聘管理制度 (一)招聘目标 1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀 的人才。 2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以 保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 (二)招聘原则 1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 (三)招聘工作流程 1、招聘程序: 用人单位提出用人需求寻找人选面试到岗试用 2、招聘需求申请和批准 A、各部门根据实际业务需求,提出员工需求的申请。填写《人力需求单》,详列

拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核; B、招聘申请审批权限:人员的招聘申请均须由公司总经理批准; C、面试步骤: (1)人力部对应聘资料进行收集,分类,按照所需岗位的职位描述做初步筛选(2)拟选人员一般经过三次面谈:人力部初试用人单位复试总经理面谈通知确定人员体检体检合格通知报到 3、内部招聘体系 遵循“内部晋升优先制”原则: (1)职位空缺不能由本部门其他人员来补充时方可采用此办法; (2)必须取得本部门主管与用人部门主管的同意。

人力资源管理制度模板

人力资源管理制度

保利国际生态环境治理( 北京) 有限公司 人力资源管理制度 人力资源部 5月25日发布

第一章招聘 第一条招聘职责定位 ( 一) 根据公司的总体人力资源规划、年度控编及预算, 积极与各部门梳理岗位需求, 制定年度、月度招聘计划, 建立并维护有效的招聘渠道。 ( 二) 挖掘相关行业的候选人、组织面试、跟踪招聘进度, 并定期给出分析报告。 ( 三) 年度校园招聘的组织与实施。 ( 四) 新员工入职导入及试用期管理。 ( 五) 公司人才库的建立及管理实施、职业发展规划的制定及推动执行。 ( 六) 专业面试团队的建立及培训。

第二条 招聘流程图 第三条 招聘相关程序 首先, 依据公司年度招聘计划, 由用人部门提出待招岗位招聘需求, 并经一级部门负责人/副总裁和人力副总裁的审批经过后, 招聘负责人开始组织实施招聘。招聘人员经过发布招聘广告、 筛选/搜索简历、 电话面试、 初试后将合适的候选人推荐到招聘负责人, 经过后由招聘负责人推荐到用人部门及相关领导进行复试, 最后经人力 提出需求; 审批经过; 提供岗位开始 发布招聘广告 筛选/搜索简历 电话面试 初试 复试 审批 定级定薪 结束

副总裁和相关领导审批后招聘负责人发出录用通知书。结束招聘流程。进入录用及待报到环节。 第四条招聘过程中各环节权限设计 ( 一) 人员控编管理 招聘负责人( 发起) ----一级部门负责人/副总裁( 复审) ---人力副总裁( 复审) ---总裁/联席总裁( 终审) ( 二) 招聘渠道采购( 网络招聘、猎头合作) 招聘人员( 发起) ----招聘负责人( 复审) ---人力副总裁( 终审) ( 三) 招聘费用控制及支出 招聘负责人( 发起) ---人力副总裁( 终审) ---财务 ( 四) 招聘需求管理 1、编制内需求 用人部门负责人( 发起) ----一级部门负责人/副总裁( 复审) ---人力副总裁( 复审) ---总裁/联席总裁( 终审) 2、编制外需求 用人部门负责人( 发起) ----一级部门负责人/副总裁( 复审) ---人力副总裁( 复审) ---调整预算流程审批---总裁/联席总裁( 终审) ( 五) 招聘面试管理 1、 9-10级招聘 招聘负责人( 初试) ----人力副总裁( 复试) ---总裁/联席总裁( 复试) ---执行董事/董事长( 终审) ---人力副总裁谈薪资---招聘负责人发出offer

人事管理制度范文

恒安集团人事管理制度 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 第一章总则 一、适用范围:本规定适用公司全体员工,即公司聘用的全部从业人员。 二、除遵守国家及政府有关法令、法规外,本公司人事管理,均依本制度执行。 第二章人事管理权限 三、公司对各职级人员(附件1:新架构各部门岗位职级一览表)在人事管理 过程中,均应依“恒安集团人事管理权限一览表”(附件2)中的规定执行。 人事权限包括:聘用、异动(晋升、降职、免职、调动、复职、退休、续聘、解聘、辞职、待岗等)、薪酬核定与调整等人事相关的所有权限。 四、省外各附属公司、各销售片区的人事管理工作,由省外各附属公司办公室 和各销售片区销售行政配合、协助人力资源部进行管理。 第三章聘用 五、集团各部门总监在编制年度预算时,必须就本部门的组织发展方向提出下 一年度员工的编制及招聘计划,对超出编制计划的,必须由首席执行官审批后方可录用。 六、各部门因工作需要,在编制计划内必须增加人员或补充人员时,应填写“人 员增补申请单”(附件3),经总监(或总经理)批准后送交人力资源部审核,由人力资源部按用人单位所需人员“职位说明书”的要求办理甄选事

宜。 七、人力资源部负责招聘的组织工作,合理利用招聘资源。招聘资源包括:人 才招聘会、人才网、报纸刊登广告、公司员工推荐、部门推荐、自我推荐、大中专院校招聘、毕业生实习以及特殊岗位的猎头公司委托招聘等。 八、招聘原则:先内部后外部的招聘策略,采用公平、公正、公开的竞争上岗 方式,将合适的人放在适合的岗位。 九、人力资源部将在内部及外部同时发布空缺岗位信息,收集相关的应聘材料。 对于基本符合任职资格的公司在职人员,可优先考虑内部调整,在内部没有合适候选人的条件下,人力资源部开始组织对外招聘工作。 十、甄选面试坚持以岗位能力要求为基础、以集体面试方式进行,候选人经测 试或面试合格,用人部门决定试用后须经人力资源部审核。 十一、面试甄选小组的成员包括:人力资源部代表、用人部门经理或其他相关人员,面试甄选结果以书面形式备案保存。 十二、用人部门经理可对候选人就相关的技能及岗位适应性、人员组合性或采用其他的类似程序进行测试以帮助选择合格的候选人,所有的甄选都应该基于岗位工作的相关要求。面试完毕,负责面试评估的人员必须对每位候选人提出面试结果建议,并在“面试评估表”(附件4)中标注清楚。十三、已确认试用的人员由人力资源部负责通知试用及商定报到的日期,对经理级及以上岗位人员(含储备人员)、财务、业务、法务、技术等关键岗位人员还须进行录用前的背景调查,以确保候选人所提供的应聘资料的准确性。背景调查在征得候选人同意后开始进行,调查人应填写“背景调查表”(附件5),未通过背景调查的人员一律不予试用。 十四、人力资源部负责归档与保管公司总部所有员工、所有财务类人员和各销售片区、省外各附属公司经理级及以上人员的人事档案。各销售片区、省外各附属公司职员级及以下人员档案由各销售片区销售行政、省外各附属公司办公室负责归档与保管,同时还需保存本销售片区或本公司的经理级及总经理级人员档案的复印件。 十五、凡有下列情况者,不得录用: 1.被追究刑事责任、尚未结案者; 2.曾犯贪污、盗窃、侵占挪用公款或资金等经济案件受处罚未满五年者;

人事类管理制度及表单

人事类管理制度及表单

浙江中赢控股集团有限公司二〇一〇年六月

目录 1.招聘管理制度 (1) 1.1招聘管理制度 (1) 1.2招聘管理制度操作表单 (6) 1.2.1人员需求申请表 (6) 1.2.2内部员工竞聘申请表 (7) 1.2.3应聘登记表 (8) 1.2.4人员录用审批表 (9) 1.2.5员工信息登记表 (10) 1.2.6试用期员工转正申请表 (12) 1.2.7《试用期员工考核表》 (13) 2.劳动合同管理制度 (14) 2.1劳动合同管理制度 (14) 3.薪酬管理制度 (17) 3.1薪酬管理制度 (17) 3.2薪酬管理制度操作表单 (22) 3.2.1薪酬等级表 (22) 3.2.2晋职申请表 (23) 3.2.3员工调动审核单 (24)

4.1绩效考核管理制度 (25) 4.2 绩效考核管理制度操作表单 (30) 4.2.1业务指标及完成情况(普通员工) (30) 4.2.2个人管理目标及落实情况(普通员工) (30) 4.2.3年度考核述职报告模板(中、高层) (31) 4.2.4申诉单 (34) 4.2.5绩效反馈面谈记录表 (35) 5.员工培训管理制度 (36) 5.1员工培训管理制度 (36) 5.2员工培训管理制度操作表单 (41) 5.2.1培训需求调查表 (41) 5.2.2 培训资助申请表 (42) 5.2.3培训协议模板 (43) 5.2.4培训课程调查表 (45) 6.员工激励管理制度 (46) 6.1员工激励管理制度 (46) 6.2员工激励管理制度操作表单 (48) 6.2.1集团职系表 (48)

人事管理制度(程序).doc

人事管理制度(程序)1 第一章人事管理制度 第一条招聘及流程 1、因工作需要,各部门必须增加人员时,应先到行政部填写《人才需求表》,经总经理签 字批准后,由行政部确定招聘方式,办理招聘事宜。 2、招聘步骤: 第一:应聘人员填写电子档《人才应聘登记表》。 第二:行政部面试,选定初步人选。 第三:行政部组织入职测试。 第四:行政部安排二次面试,面试内容、参加面试人员、面试程序、评定标准。 第五:行政部根据面试结果确定试用人员。 第六:通知用人部门试用人员进入适用期(七天)培训。 第七:适用期满,到行政部填写《新进人员入职登记表》,进入实习期。 第八:集中培训,由行政部统一安排培训时间、地点、老师、课程、试卷。 第九:建立人事档案。

档案清单:1、面试、笔试资料 2、身份证、学历证、各种资格证复印件 3、最近免冠红底一寸彩照二张 4、与原单位解除劳动合同的证明文件 5、指定地点体检证明 5、新进人员入职登记表 6、员工保密协议/岗位责任书 7、入职后有关个人的任命、嘉奖、处罚、考核、考试、培训证书等相关资料。 8、个人资料若有任何变更,通过人事部更改。 第十:由用人部门安排新老员工见面、相互介绍。 第一条转正 1、试用期为一个月,达到岗位标准后,由员工填写《试用员工转正申请表》,经中心经理 签字确认后交行政部备档。 2、表现突出者,由中心经理提出提前转正申请,并填写《试用员工转正申请表》,经各级 领导批准后,办理转正手续,交行政部备档。

第二条辞退 1、公司对有下列行为之一者,给予辞退。 (1)连续旷工三日或全年累计超过六日者。 (2)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。 (3)工作疏忽,贻误要务,致使企业承担重大损失者。 (4)违抗命令或撤离职守,情节严重者。 (5)聚众怠工,造谣生事,破坏正常工作秩序者。 (6)仿照领导签字,资用印信或涂改公司文件者。 (7)因破坏,窃取,毁弃,隐匿公司的设施,资材用品等行为,致使公司业务遭受损失者。 (8)品行不端,行为不检,屡劝不改者。 (9)为个人利益仿造证件,冒领各项费用者。 (10)部门业务考核连续两个月不合格者。 (11)员工对所从事工作虽无过失但不能胜任者。 2、辞退员工时由其主管向行政部索取《辞退通知单》,按标准填写,交总经理审批后方可 办理辞退手续,并填写移交清单。 第三条离职

人事管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A80112 人事管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

人事管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 总则 为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制定本制度。 人事管理机构及内容 一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。 二、办公室在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。 三、人事管理的主要内容是: (一)协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; (二)协同各部门办理员工的招聘工作,为各

部门提供符合条件的员工; (三)协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作; (四)协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力; (五)统一管理和调整员工的薪金; (六)保存员工的个人档案资料; 为员工办理人事方面的手续和证明等。 四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核,综合其基本情况和主要业绩,对各种能力做出评估,听其上下级对其的评估,填出《员工培训(考核)报告》,为公司储备和提供人才。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here

劳动合同全套管理制度及全部表单

劳动合同管理制度 一、劳动合同管理制度 第一条目的 为保障公司及员工的合法权益,确立、维护和发展集团公司及各单位与员工之间稳定和谐的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关要求,特制定本制度。 第二条原则 劳动合同的订立、变更、续订和终止必须遵循平等自愿、协商一致的原则,遵循相关法律、法规的原则,降低企业的用工风险以及维护员工合法权益的原则。 劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利与义务的协议,凡在公司工作的员工必须签订劳动合同。若公司通知员工签订劳动合同员工不愿意签订的,公司有权在三日内解除用工关系。 第三条适用范围 适用于公司下属各单位的劳动合同管理。 第四条劳动合同管理执行部门 人力资源部 第五条劳动合同管理执行部门职责 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策; 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续; 3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。第六条劳动合同类型与内容 1、劳动合同类型 1.1 劳动合同分为有固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动合同; 1.2 固定期限的合同期以年为单位,最短为一年,特殊情况可签订6个月; 1.3 新入职员工按不同岗位签订不同种类的劳动合同。 2、劳动合同试用期 2.1 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月;

2.2 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期; 2.3 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。 3、劳动合同主体说明 3.1 用人单位必须是依法成立具有法人资格的企业,劳动者必须是有劳动能力、年满18周岁的劳动者。所有达到法定退休年龄的人员、与原单位仍有劳动关系的人员、在校学生等不得签订劳动合同; 3.2 如系法人单位的,则直接与劳动者签订劳动合同;如系非法人单位的(分公司),由所在地法人单位与劳动者签订,若无法人单位的,则由分公司签订。集团公司特别要求的人员由集团公司统一签订。 4、劳动合同内容说明 4.1 劳动合同范本由集团公司统一制定。 第七条劳动合同的签订 1、员工一经聘用,须在自用工之日起30天内签订劳动合同;员工本人不愿意签订劳动合同的,公司有权即时终止双方的劳动关系; 2、各单位与员工在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同。劳动合同一经签订,即具有法律约束力; 3、劳动合同以书面形式订立,单位和员工双方各执一份,具有同等法律效力。 4、签订劳动合同之前,人力资源部应向新入职员工说明工作要求、工作岗位名称、合同期限、工作地点、劳动报酬等,签订过程中新入职员工提出的问题应耐心解答。 5、人力资源部及时在劳动合同上盖章并存档。 6、劳动合同签订说明 6.1、用人单位与职工签订劳动合同,双方应当认真阅读劳动合同。劳动合同已经签订既具有法律效力,双方必须严格遵守。 6.2、劳动合同必须由用人单位公章和法人章盖章、职工签字确认后方可有效。 6.3、劳动合同中的空栏,由双方协商确认后填写清楚,不需要填写的空栏,请打上“/” 6.4、签订劳动合同时请用黑色签字笔或水笔填写,字迹必须清楚,并不得涂改,单方涂改视为无效。 第八条劳动合同的变更 用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同内容。变更劳动合同内容的采用书面形式,双方盖章或签字确认,并作为合同附件存档。

企业管理制度及法律规定(45个doc)1

企业管理制度及法律规定(45个doc)1

人事作业程序 □前言 第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。 第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使 本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。 □主办 第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。 (一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。 (二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。 (三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。 (四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。 (五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。 (六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。 第肆条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作 (一)专员: 1. 行政公文处理; 2. 员工征信调查及对保工作; 3. 招募行政工作; 4. 考绩行政工作。 (二)办事员: 1. 资料档案管理; 2. 劳保行政工作; 3. 考勤行政工作。 第五条人事科组织关系 (一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。 (二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。 (三)在权限内督导各部门有关人事事宜。 (四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。 □组织

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全套人事管理制度及表格4 人事管理制度汇编 20180301-HR 第一版 江苏黄金巨匠建设有限公司 二○一八年三月 编号:HJJJ-XZGL-02 版号:NO.2018 人事管理制度 员工手册(1) 欢迎辞 欢迎你加入黄金巨匠建设有限公司地产公司,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快! 公司过去的每一点成就,都有赖于公司员工的努力。公司明天的每一个进步,从今天开始,都与你的努力密切相关。这本小册子,将向你陈述公司的价值观,介绍公司内部最基本的规章制度,讲解你在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。如果你在阅读或执行中有任何疑问,请与你的上司或行政人事部门的同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进行讨论。 二〇一八年三月 ?本手册的解释权归公司行政人事部。

?本公司有权在必要时定期对手册的内容进行删除、修改或添加,并在公司内 部公布,请关注公生效日期以有关文件发布日期为准。 ?本手册仅供本公司员工使用,不得复印或转送他人。员工离开公司时,须将 《员工手册》归还公司行政人事部。 目录 第一章总经理致辞----------------------------------------------03 第二章公司简介、组织架构及企业文化----------------------------04 第三章用工政策与入职离职--------------------------------------06 第四章职业素养与职务行为准则----------------------------------09 第五章考勤管理------------------------------------------------12 第六章薪酬管理制度-------------------------------------------- 第七章绩效考核管理--------------------------------------------15 第八章公司福利政策--------------------------------------------17 第九章红黄点奖惩管理规定--------------------------------------18 第十章员工关系与沟通机制--------------------------------------22 第一章总经理致辞 各位同事: 孟子曰:不以规矩,不成方圆。公司是一个年轻的团队,面对浮躁的商业环境,公司坚持规范、诚信、进取的经营之道,致力于建设阳光的体制。我希望坚守高尚的职业道德和情操能够成为每一个公司人都应该具备的职业人格。 公司致力于为员工提供可持续发展的机会与空间。对于公司而言,热忱投

人事管理制度(试行)

人事管理制度 为使公司人力资源管理规范化、制度化,进一步优化人才结构,合理配置人力资源,提高公司员工整体素质和工作效率,根据国家政策及有关规定,结合公司实际,特制定本制度。 一、公司人才理念 选人理念:以德为本,德才兼备;不求最好,但求合适。 用人理念:适岗适人,以尽其才;合理流动,以尽其志。 育人理念:立其志,诚其意;正其心,练其能。 留人理念:志同道合,奖惩合理;和谐相处,共图大业。 二、招聘管理 根据公司经营业务发展的需要,结合公司人力资源战略规划和岗位工作分析的要求,由人事行政部负责公司员工的招聘与录用工作。 (一)招聘类型 1 、内部招聘:(1)内部调配;⑵ 内部举荐、自荐 2 、外部招聘(1)校园招聘;(2)社会招聘 (二)职责: 1 、总部各部门及项目公司: (1) 负责提报人员需求计划;(2)参与人员招聘面试、推选。 2 、人事行政部: (1) 负责公司人员需求的汇总及确认;(2)负责人员招聘计划的制订及实施; (3)组织用人部门进行招聘面试与选拔;(4)招聘相关记录的保存。 3 、总裁: (1) 招聘计划的审核批准; ⑵ 重要岗位的复试、选拔。 (三)招聘工作流程 1 、提出招聘需求: 各部门根据公司发展或人员流动情况提出部门人员需求,填写《人力资源招聘计划表》,提交至人事行政部。

2 、确认、汇总、审核: (1) 人事行政部确认各部门的人员需求情况,汇总编制《招聘岗位职责及要求一览表》; (2) 根据招聘岗位确定招聘方式并预估相关费用; (3) 制订招聘计划呈总裁审批。 3 、招聘实施: (1) 内部调配:由人事行政部提供符合岗位要求的候选人名单(或由用人部门提名)并拟定调配方案,经总裁确认后,与员工本人、用人部门和员工原在部门进行充分沟通达成一致意见后实施调配。 (2) 外部招聘(内部员工介绍同样适用): ①人事行政部发布招聘信息,收集应聘人员的资料并进行筛选、电话面试; ②人事行政部和用人部门确定初试时间、地点,并通过电话和电子邮件通知应聘人员。 ③应聘人员面试时需出示毕业证、身份证、职称证等相关证件,并填写公司《应聘登记表》 ④面试后,面试考官将综合面试意见记录在《面试评价表》中。 ⑤人事行政部将选拔出的应聘人员推荐给副总裁,由人事行政部安排时间进行复试。 ⑥人事行政部与副总裁共同对应聘人员进行评价、选拔,将符合条件的人选报到总裁处审批。 ⑦关键岗位(经理级别以上、财务人员及月薪10000元以上者)需要总裁再次面试。 ⑧经总裁批准的岗位人选,由人事行政部安排报到时间、通知上岗。 4 、考核与录用 (1) 新员工办理入职手续后,由人事行政部发放《入职引导手册》、指定引导人、带领介绍新同事、参观办公环境以及组织参加岗前培训; (2) 根据岗位性质和级别不同,员工的试用期约定为1— 3个月,具体见《劳动合同书》。 (3) 新进员工试用期期满前一周,由个人向公司提出转正申请,填写《员工转正申请书》,交至直接主管处。 (4) 直接主管和部门经理在《员工转正申请书》中签署意见(即“同意转正”或“建议辞退” 或“继续试用(观察)”)并递交人事行政部。 (5) 人事行政部将相关人员对新员工使用期工作的评价及个人自评结果记录在《试用期员工 面谈情况记录表》中。 (6) 人事行政部结合员工个人及部门意见,确定人事行政部意见(即“同意转正”或“建议辞退”或“继续试用(观察)”),并将《实习员工转正申请书》交至总裁审批。 (7) 最终意见为“同意转正”的,由人事行政部和员工本人就工资待遇等问题进行沟通达成一致意见后签订《劳动合同书》,并签发《薪资确认单》转财务部。最终意见为“辞退”的,解除劳动关系办理离职手续。最终意见为“继续使用”的,要和员工进行沟通使其了解自己不能

人事管理制度及流程

人事管理制度及流程 目标: 1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现以人为本”的理念,重视培养和开发员工,使员工与企 业共同成长。 2、保持人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 一、招聘管理制度 (一)招聘目标 1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。 2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。(二)招聘原则 1、公司招聘录用员工按照公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合 招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 (三)招聘工作流程 1、招聘程序: 用人单位提出用人需求—?-寻找人选—*■面试—*■确定人选—?-到岗试用 2、招聘需求申请和批准 A、各部门根据实际业务需求,提出员工需求的申请。填写《人力需求单》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核; B、招聘申请审批权限:人员的招聘申请均须由公司总经理批准; C、面试步骤: (1)人力部对应聘资料进行收集,分类,按照所需岗位的职位描述做初步筛选 (2)拟选人员一般经过三次面谈:人力部初试一用人单位复试一>总经理面谈一 通知确定人员体检体检合格通知报到 3、内部招聘体系 遵循内部晋升优先制”原则: (1)职位空缺不能由本部门其他人员来补充时方可采用此办法; (2)必须取得本部门主管与用人部门主管的同意。

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规章制 人事管理制度及程序管理制度 ?试用期员工管理规定? ?员工考勤制度? ?员工休假制度?培训程序 ?辞退、辞职规定?绩效考核程序 ?福利政策?员工投诉程序 ?培训教育基金使用规定试用期员工管理规定 一、试用期员工档案管理 (一)档案内容: 、员工身份证原件及复印件(原件验证后归还); 、员工学历、职称、资格、奖励证明原件及复印件(原件验证后归还); 、员工个人简历; 、员工近期寸相片张; 、员工体检表、户口复印件(视岗位需要而定); 、员工登记表; 、应聘登记表; 、录用审批表。 (二)以上项由员工本人提供,并保证真实无误,若发现虚假,即刻开除。(三)档案管理:总部人员由公司人力资源部管理。分支机构中本地化员工档案一式两份,一份公司人力资源部管理,另一份由所在分公司、办事处管理。 试用期员工管理规定 二、试用期限 、有过本岗经验的,试用期为个月;无本岗实际经验的,试用期为个月。 、表现突出、能很好完成本岗位工作的,经本人申请,部门同意和公司批准,可酌情提前结束试用期,试用期满不完全胜任者,辞退。 三、试用期工资标准及待遇 、试用期人员的工资标准及相关待遇均依据公司当年薪资管理规定执行。 、起薪日期:总部人员以人力资源调配单日期为起薪日;分支机构招聘的人员,以公司审批日为起薪日期。未经审批或审批前已经上岗的,工资由分公司、办事处自行解决。 试用期员工管理规定 四、试用期辞退 .试用期间发现不符合录用条件的; .发现所呈报材料和证件有虚假的; .有违纪行为的;

.不胜任本岗工作或完不成任务的; .事假累计天以上(含天,符合公司规定的丧假除外); .病假累计天以上(含天,住院除外); .旷工天以上(含天) 试用期员工管理规定 五、考核转正 、用人部门负责试用员工的试用期考核。 、考核转正程序: 、 有本岗实际工作经验,结合岗位在学历、职称等方面要求,非常胜任本岗工作,将转为正式员工; 、总部工作人员无本岗实际工作经验的或在学历、技术职称等方面未完全达到公司要求,试用期考核合格,转入见习期,见习期限年;应届大学毕业生试用期考核合格后,均进入见习期。 、见习期满,经考核合格,转为正式员工。 转 正 程 序 考 勤 制 度、病事假批复权限:由所在部门领导批准,员工需出具书面请假条,病假应有区级以上医院证明。 、病事假工资: 病假工资二天以内(含二天)基本工资照发;三天以上,扣日工资 ;事假工资按日停发全额日工资。 、 旷工: 旷工天,扣日工资的倍,并予以辞退,以下情况视为旷工: ()采取不正当手段,伪造、涂改、骗取休假证明的; ()未请假或请假未被批准,即不到岗的; ()违纪致伤造成无法上岗的; ()不服从安排而不到岗的; () 其他违纪行为造成缺勤的。 、迟到早退:迟到早退在半小时之内的,每次扣罚元; 在小时之内的,每次扣罚日工资的;半天以上,按旷工天处理。月累计迟到次,予以辞退。 休 假 制 度 、休假种类: 国家规定的法定节日、工伤假、婚假、产假、节育假、丧假。 、法定节日及假期按国家规定执行。

人事管理制度及表格修订修订

人事管理制度 第一章总则 第 1 条为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度。 第 2 条公司的用人原则是:德才兼备,以德为先。 第 3 条公司的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态平衡。 第 4 条公司人力资源管理基本准则是:公开、公平、公正,有效激励和约束每一个员工。 (1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。 (2)公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。 ( 3)公正是指对每个员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申 诉的权利和机会。 第二章管理机构 第 5 条行政人事部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门,主要职责包括: (1)依据公司业务实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。 (2)负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测的结果,制定人力资源发展计划。 (3)设计、推行、改进、监督行政人事部管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。 ( 4)建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才。 (5)建立和维系良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展。 (6)致力于人力资源的可持续开发和利用,强化人力资本的增值。 (7)创造良好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道。 (8)致力于组织队伍建设,建立一支具有奉献精神的,精干团结的核心骨干力量。 (9)建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。 (10)负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。 (11)制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。 (12)管理公司劳动用工合同、员工行政人事部档案。 (13)负责员工异动的管理工作。 (14)负责员工考勤、行政人事部任免及奖惩工作。 (15)制定员工的薪资福利政策。 (16)制定教育培训制度,组织开展员工的教育培训。 (17)制定行政人事部考核制度,定期组织开展员工的考评,重点是员工的绩效考评。 ( 18)负责公司与外部组织或机构的行政人事部协调工作。(19)指导、协助各部门,做好行政人事部服务工作。 (20)其他相关工作。 第 6 条公司实行全面人力资源管理,各部门须由第一负责人主管本部门人力资源工作,有义务提高员工工作能力,创造良好条件,发掘员工潜力,同时配合行政人事部传达、宣传人力资源政策,贯彻执行人力资源管理制度,收集反馈信息。 第三章员工及编制 第 7 条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员,均为公司员工。公司将员工划分为管理人员、技术人员、市场营销人员、一般行政人员及其他人员四大类别。公司员工的基本行为规范包括: (1)遵守国家法律、法规,遵守公司各项规章制度。 (2)认同公司文化,与公司同舟共济,维护公司的利益和声誉。 (3)勤奋、敬业、忠诚。 (4)严守公司秘密。

人事管理制度

人事管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司人力资源管理工作,明确人事管理权限及工作流程,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。根据公司发展战略要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,依据《中华人民共和国劳动法》和有关的法律法规,特制定本制度。 第二条本制度适用范围:青海优力农村电子商务有限公司全体员工 第三条人力资源管理基本准则:遵循公平、公正、公开原则。 第四条本制度包括规划管理、招聘管理、薪酬福利管理、绩效管理、培训管理、劳动关系管理、员工考勤管理。 第二章人力资源管理机构及职责 第五条行政人事部负责公司人事管理工作。 第六条部门职能:作为公司人力资源的管理部门,通过招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等过程培养公司所需的各类人才。制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。 第七条工作职责: 1.制度建设与管理 1)制订公司中长期人才战略规划;

2)制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程。组织、协调、监督制度和流程的落实; 3)核定公司年度人员需求计划、确定各机构(部门)年度人员编制计划; 4)定期进行市场薪酬水准调研,提供决策参考依据; 5)指导、协助员工做好职业生涯规划。 2.机构管理 1)公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; 2)制订公司机构、部门和人员岗位职责; 3)公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; 4)监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3.人事管理 1)员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 2)公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; 3)公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; 4)协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; 5)提供各类人力资源资料分统计及析; 6)管理并组织实施员工的业绩考核工作。 4.薪酬福利管理 1)人工成本的预算、统计、分析工作; 2)核定、发放员工工资; 3)制订公司员工福利政策并管理和实施。 5.培训发展管理

人事招聘流程管理制度

一.目的:为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间及各项流程标准化,特制定本制度。 二.范围:适应宁波福士汽车部件有限公司所有人事招聘相关工作。 三.定义:行政人事部 四.职责: 4.1.人力资源部职责: 4.1.1.招聘信息发布,应聘信息搜集,初试; 4.1.2.人事背景调查; 4.1.3.体检跟进;按照公司规定为45岁以上者; 4.1.4.入职手续办理; 4.1. 5.劳动合同签定; 4.1.6.试工期、平时与满月、试用期跟进; 4.1.7.入职培训; 4.1.8.试工及试用期不符合者手续办理或转正手续办理; 4.1.9.社保名单提报; 4.1.10.员工职业生涯规划; 4.1.11.人事异动办理; 4.1.12.人事档案规范化管理; 4.2.各职能部门职责: 4.2.1.提出招聘需求; 4.2.2.应聘人员复试,确认试工与否; 4.2.3.试工与试用期考评; 4.2.4.高关注度于新员工; 4.3.财务部职责 4.3.1.个人所得税扣除; 4.3.2.社保跟进; 4.4.总经理职责: 4.4.1.批核录用人员与薪资核定; 五.内容: 5.1.招聘 5.1.1.人资部根据批准的《人员招聘需求表》展开招聘工作; 5.1.2.人资部查验应聘人员身份证明、学位证明及职业技能证明,并进行初试,并把初试合格人员简历交职能部门进行技能面试或者复试; 5.1.3.生产职能部门确定复试合格人员,报人资部; 5.1.4.生产重要岗位及其它非生产岗位,职能部门复试确认合格者,报人资部,由人资部报总经理进行最后面试确定录用与否。 5.1.5.人资部针对公司录用人员,进行必要的背景调查,确认无误,开出《入职通知书》给应聘人员; 5.1. 6.面试未通过者或者暂不需要者,进入人才库,以作后续梯队,以便查询; 5.2.员工入职前: 5.2.1.人资部发给应聘录用人员公司指定医院《体检表》; 5.2.2.应聘录用人员到医院体检,费用自理,检验完成后告人资部;

HR管理规定及表单

H R管理规定及表单 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

人力资源管理制度 编制: 审核: 批准:

人力资源管理制度 目录 附表:

人力资源管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司人力资源管理,促进员工队伍建设,特制定本制度。 第二条公司坚持以人为本的管理理念,重视沟通和理解,力求通过强化人力资源管理,提高员工综合素质,营造诚信、勤勉、和谐、进取的良好氛围,推动公司 事业持续发展。 第三条本制度由公司人力资源部负责制订、修改和解释。 第二章员工编制 第一条公司实行定岗定编定员定责管理,公司组织机构的设置、编制、调整和撤销由公司高管层决定。 第二条各专业公司、职能部门(以下简称各单位)内部机构的设置和编制的调整,由各单位提出方案报公司主管领导审核,由公司高管层批准,人力资源部负责日 常管理。 第三条各单位根据公司业务发展需要,制定本单位人力资源年度需求计划,经公司高管层审批后,报人力资源部备案。 第四条各单位的实际人员需求如超出本单位需求计划的,需报董事长批准。 第三章员工招聘 第一条为适应公司持续发展的需要,做好各类人才的储备和任用,公司坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,力求人力资源的合理配置。 第二条招聘形式包括对外公开招聘及内部招聘,招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格和实际工作经验。 第三条招聘程序 1、申请 1.1各单位根据公司及本单位年度工作计划,核查岗位需求,于每年年底拟定次 年度人力资源需求计划,报人力资源部。

1.2人力资源部根据公司年度工作计划、人员编制情况及各单位的人力资源需求 计划,统筹制定公司的年度招聘计划。 1.3计划实施过程中,各单位需填写“招聘申请表”,列明拟聘职位的详细要求 和招聘理由,报人力资源部审核。 2、审批 2.1计划内招聘申请:由公司直接列支薪资人员的招聘申请由董事长批准,其它 人员的招聘申请由各单位负责人核准,报人力资源部备案。 2.2计划外招聘申请,由人力资源部签署意见,报董事长审批。 3、招聘周期 招聘周期指从人力资源部收到“招聘申请表”起,到拟聘人员确认到岗的周期。每一个职位的招聘周期一般不超过8周,有特别要求的职位,经 需求单位与人力资源部协商后,可适当延长或缩短招聘周期。 4、招聘步骤 4.1人力资源部通过人才网、中介机构、招聘会、大专院校、内部网络等招聘渠 道发布招聘信息,并对应聘资料进行收集、分类和初步筛选。 4.2人力资源部将初选合格者的简历转交用人单位,用人单位进行二次筛选,确 定面试对象后,通知人力资源部安排面试。人力资源部负责安排面试日程, 会同用人单位对应聘者进行面试,必要时进行笔试。 5、录用 5.1用人单位负责人在“面试记录表”中签署意见后,提交人力资源部审核。其 中,操作工人由人力资源部签署审定意见后可直接办理录用手续,管理和技 术人员需报董事长批准后方可办理录用手续。 5.2录用人员报到时需提供下列资料:身份证、学历、职称证书原件、指定医院 体检合格证、近期1寸免冠照片5张及其它相关证件原件。 6、员工入职: 入职员工需签署“劳动合同””和“员工手册”的“遵守声明”,并到用人单位正式报到,并参加入职培训。 第四章试用与转正 第一条员工试用期期限按国家有关规定确定:合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月; 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。如员工在

人事管理制度及流程

人事管理制度及流程 目标: 1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,重视培养和开发员工,使 员工与企业共同成长。 2、保持人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 一、招聘管理制度 (一)招聘目标 1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。 2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工 作满足公司需要并有效控制成本。 (二)招聘原则 1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合 招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。(三)招聘工作流程 1、招聘程序: 用人单位提出用人需求寻找人选面试确定人选到岗试用 2、招聘需求申请和批准 A、各部门根据实际业务需求,提出员工需求的申请。填写《人力需求单》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核; B、招聘申请审批权限:人员的招聘申请均须由公司总经理批准; C、面试步骤: (1)人力部对应聘资料进行收集,分类,按照所需岗位的职位描述做初步筛选 (2)拟选人员一般经过三次面谈:人力部初试用人单位复试总经理面谈 通知确定人员体检体检合格通知报到

3、内部招聘体系 遵循“内部晋升优先制”原则: (1)职位空缺不能由本部门其他人员来补充时方可采用此办法;(2)必须取得本部门主管与用人部门主管的同意。 招聘流程图:

完整的人事管理制度及表单范本

完整的人事管理制 度及表单

第一章人事管理制度 1 目的 本程序明确公司各部门在员工招聘、试用、转正、内部调动、晋升、离职等工作的管理流程,规范员工的招辞、调动、晋升、管理作业。 2 适用范围 本程序适用于公司全体员工。 3 招聘程序 3.1 招聘政策 3.1.1 所有招聘应采取“公开、平等、竞争、择优”的原 则。 3.1.2 所有应聘者机会均等。不能因应聘者的性别、民族和 宗教信仰不同而给予不同的考虑。 3.1.3 优先考虑公司内部员工,内部调节不足时再考虑面向 社会公开招聘。 3.2 招聘申请 3.2.1 编制内招聘:由部门主管填写《员工增补申请表》, 详细说明招募岗位的工作任务、任职条件及需求时 间,报送行政部,由行政部汇总报总经理核准后进行 招聘。 3.2.2 编制外招聘:计划外增编,除填写《员工增补申请表》

外,还需特别说明理由,行政部审核经过后报总经理 批准。 3.3 招聘实施 3.3.1 行政部根据各部门提交的《员工增补申请表》,按需 要招募的岗位进行统计、分类。 3.3.2 行政部制订招募计划,选择以下但不限于以下招募途 径实施招募: A 公司人才储备库; B 人才中介机构的推荐; C 网络招聘; D参加招募会; E 在报纸、杂志上刊登招募广告。 3.3.3 经部门经理、行政部经理、总经理面试合格后,由行 政部向应聘者下发《聘用通知书》。 4 试用期管理 4.1新进员工入职手续办理 4.1.1 新进员工应按规定时间到行政部报到任职,并填写 《入职审批表》,提交身份证原件、学历及技能证 书原件等以备查验,公司将对上述证件复印留档, 纳入员工档案,原件归还。 4.1.2 新进员工在填写《入职审批表》后,凭行政部开具的 《劳保领用单》到库房、后勤领取劳保用品,后勤

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