机械公司管理制度汇编

XXX机械有限公司管理制度汇编

二零零九年元月

1 目的

明确公司的组织管理体系，明确部门与人员职责。

2 适用范围

本制度适用于公司所有部门。

3组织机构

4．岗位职责

4.1董事长

a．批准公司发展规划及年度工作计划

b．批准年度财务工作报告

c．任命总经理

4.2总经理

a．负责编制公司发展规划及年度工作计划

b．主持公司经营工作

c．聘用常务副总经理、副总经理、总工程师

d．聘用部门负责人

e．负责公司日常财务管理

f．批准技术方案、项目实施计划

g．完成董事长交办的其他工作

4.3常务副总经理

a．协助总经理主持公司经营管理工作

b．组织编制年度经营工作计划

c．组织编制年度技术工作计划

d．完成总经理交办的其他工作

4.4总工程师

a．负责技术部工作

b．负责品管部工作

c．组织实施科研项目，完成公司规定的研究课题、项目

d. 组织制定技术方案、审核图纸

e．整合公司技术资源，联络行业有关部门，收集情报信息f．组织申报新产品项目计划

g．组织项目验收与技术鉴定

h．完成总经理交办的其他工作

4.5副总经理

a．负责业务部工作

b．负责编制公司经营计划

c．组织开展经营性活动，负责推广销售

d．产品展示交易、对外广告与宣传

4.6副总经理

a．负责生产部工作

c．负责组织签订加工合同并组织生产

d．负责公司办公行政与保卫

e．人事档案设备档案管理与维护

f．负责公司物资、材料、用品的采购

g．完成总经理交办的其他工作

5．部门职责

5.1技术部

a．编写技术工作报告、项目实施计划

b．新产品开发设计、绘图

c．编制工艺实施方案

d．新产品研发试制

e．编写验收与鉴定报告、资料

f．技术资料、图纸档案管理，技术资料的征订与发放g．收集技术情报与信息

h．制定标准

r．组织学术交流、合作

j．负责公司的技术培训

k．完成总工程师交办的其他工作

5.2品管部

a．负责公司产品质量管理

b．负责检验和验收采购物品的质量

c．负责监督实施生产计划

d．负责产品的售后处理

e．完成总工程师交办的其他工作

5.3业务部

a．编制经营计划签订有关销售合同

b．组织产品的展示交易

c．组建营销网络，推广与销售

d．公司广告与宣传资料编制

e．完成副总经理交办的其他工作

5.4行政部

a．办公文秘，收发文件

b．公司公章及资质证书的管理

c．内部管理制度的维护

d．纪律与考勤

e．人事档案管理

f．设备、仪器管理与维护

g．编制公司物资、材料、办公用品的采购计划h．安全与保卫

5.5财务部

a．负责公司的财务工作

b．编写年度财务工作报告

c．审核与监督部门消费支出

d．按规定进行各种资质、证书的年检

e．按规定报税

f．按规定监督和约束各项业务的合理、合法性g．完成总经理交办的其他工作

6 支持性格式文件（无）

1 目的

保证财务工作规范、合理、合法，确保运营通畅。

2 适用范围

本制度适用于公司所有部门。主要维护和执行者为财务部。并适应于以下几方面的内容：

A、公司投资计划

B、年度财务计划；

C、科研项目资金使用计划；

D、财务工作报告；

E、销售、采购资金流动管理；

F、内部消费支出项目管理

G、工商、税务事务管理；

3 职责

3.1公司财务部在总经理领导下开展工作，严格遵守财经纪律及有关法律法规，对公司所有业务的合理和合法性负有监督责任。

3.2负责公司所有账目管理。

3.3负责公司现金流动。

3.4编写公司年度财务工作报告。

4 人员

4.1财务部工作人员应持证上岗，没有取得相关资质证书和考核合格证书不得从事相应的工作。财务部长要求具有中级以上执业资格。

4.2财务部长应具有本科或相当于本科以上的财会专业学历，熟悉财务工作，有五年以上的实践工作经验，并取得相应的资质。

4.3财务部长由总经理聘任。

4.3财务部工作人员应具有专科以上财会专业学历，并取得相应资质。

5 程序

5.1财务账目应清晰，符合规定。

5.2严格按财务审批程序列支支出。

5.3有权拒绝违反规定的单据报销。

5.4为保证安全，银行存取款应两人以上方可进行。

5.6实行月报表制度，每月25日将本月的财务运行情况汇总呈报总经理。

5.7为保证安全，公司现金存量一般不超过五千元。

5.8按税务、工商规定及时报税及交纳有关管理费用。

6 支持性格式文件

6.1财务月报表

6.2报销单据样式

6.3借用发票申请表

6.4支票领用审批单

6.5拨款通知单

6.5工资表