建档立卡档案资料整理

贫困村建档立卡档案整理（一）搜集资料

各乡镇、贫困村搜集的资料主要包括四大类：

一是文件类，包括县乡两级出台的关于建档立卡工作的各类文件以及上报的文件，分村镇两级整理。（村级确认贫困户的报告、贫困村申请报告）。（这里要注意的是县乡两级在开展建档立卡工作开始时制定的乡镇、村贫困人口分配指导性数字文件资料不要放在里面了）。

二是表格类，包括贫困户申请书、贫困户初选名单、贫困户登记表、贫困村登记表等。

三是记录类，包括各类会议记录、评议情况和培训情况等，分村镇两级分别整理，（村民代表大会民主评议贫困户会议记录、评议统计表，乡镇评议确定贫困村的会议记录等）。

四是公告公示类。包括贫困户初选名单公示，贫困户确定名单公示、贫困村拟定名单公示、贫困村确定名单公示情况等。分村镇两级整理。同时，乡镇要制作贫困村位置分布图和贫困村汇总表，贫困村要制作贫困户登记表。

（上面所讲的四类资料，原先发给各乡镇的建档立卡实施方案中都有）

（二）装订成册

乡镇和村级把各自所需要的资料搜集齐全后，必须进行

分类、设计封面、列出目录并装订成册，具体规格和样式自定。

（三）规范管理

装订成册的档案要统一放置，各乡镇、村要明确专人管理。行政村制作贫困户登记表要装订三套，县、乡镇、村分别保管；乡镇制作的贫困村位置分布图、贫困村汇总表要装订两套，县、乡镇分别保管。不是贫困村的行政村，要参照贫困村的标准做好档案资料的归档、管理，因为现在的建档立卡工作实行动态管理，每一年都有脱贫的和返贫的人员信息变动，各行政村一定要保留好原始资料，等到年度调整时有资料可查，减少当年的建档立卡工作量，同时也是对这项工作的负责。

贫困户登记表A4版本的填写、装订工作。由于前期在开展贫困户登记表的入户登记、填写过程中，时间紧、任务重，出现登记表中的部分数据、家庭基本情况、家庭成员身份证号码等错误，通过网络版在线系统的修改，与前期填写的A3版本贫困户登记表、贫困村登记表数据不一致，这次按照领导要求，全部改成A4版本的贫困村、贫困户登记表，按照网络版的数据重新填写后，统一交到县扶贫办进行装订，再交到乡镇、村保存归档。（各位贫困村的扶贫工作队队长按照我们提供的贫困人口管理在线网址，逐户查找抄写下来。）

扶贫开发建档立卡信息管理平台

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扶贫手册的填写

扶贫手册已经由县扶贫办按照国务院扶贫办统一制定的样式印刷好，并分发到各个乡镇，有的乡镇已经分发到行政村，有的乡镇还没有发放。按照省扶贫办的统一部署，现在开始进行扶贫手册的填写，现在我就如何填写扶贫手册讲解如下：

扶贫手册内共有五大项内容：一是家庭情况，此项内容不能空项，是贫困户的家庭基本情况；二是家庭成员基本信息；三是帮扶责任人，包括省、市、县、乡镇、村四级单位的帮扶责任人，也就是说一户贫困户可以由多个单位的不同帮扶人帮扶（有各级单位的扶贫工作队队员），根据具体上报的内容填写（上次要求各帮扶单位上报的扶贫工作队队员名单，要和村两委研究后确定帮扶哪一户，填写上去）；四是帮扶措施，此项内容中的“项目内容”填写分为雨露计划、扶贫小额贷款、异地扶贫搬迁、产业发展、基础设施、公共服务和社会事业六大类，一定要填写具体项目实施内容；“帮扶单位”是指针对该扶贫项目实施帮扶的投资单位，一个项

目可以有多个不同的单位投资（比如说修建一条路，需资金100万元，由几家单位共同投资，帮扶单位就要填写几家单位的名称）。五是帮扶成效，是指该扶贫项目实施后农户收到的实际效益和效果，由农户签字确认。这里重点强调一下，扶贫手册里的所有内容全部用手工填写，所有填写内容一定要与贫困人口建档立卡信息系统（网络版）最后所确定的内容完全一致，各位贫困村的扶贫工作队队长按照我们提供的贫困人口管理在线网址，逐户查找抄写下来，具体如何登陆、查询，各位扶贫工作队队长都加入“蒙城县驻村帮扶交流群”（QQ号：383046710），由扶贫办在线统一指导登陆、查询。一式两份，村级保留一份，农户自己保留一份。