进销存系统系统设计说明书

进销存系统系统设计说明书

版本历史

目录

0. 文档介绍错误!未指定书签。

0.1 文档目的错误!未指定书签。

0.2 文档范围错误!未指定书签。

0.3 读者对象错误!未指定书签。

0.4 参考文档错误!未指定书签。

0.5 术语与缩写解释错误!未指定书签。

1. 任务概述错误!未指定书签。

1.1 任务描述错误!未指定书签。

1.2 运行环境错误!未指定书签。

2. 总体设计错误!未指定书签。

2.1 系统总体规划错误!未指定书签。

2.2 系统功能设计错误!未指定书签。

2.3 数据库设计错误!未指定书签。

3. 详细设计错误!未指定书签。

3.1 系统流程图错误!未指定书签。

3.2子模块功能详述错误!未指定书签。

0. 文档介绍

0.1 文档目的

本文档主要针对进销存进行概要设计和详细设计，它是该产品设计与开发的重要参考依据。

0.2 文档范围

本文档包含以下几部分：

1. 任务概述

2. 总体设计

3. 模块的详细设计

0.3 读者对象

本文档的读者范围包括：

1. 开发方的项目经理

2. 系统开发人员

3. 测试人员

0.4 参考文档

提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：

[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期

例如：

[] ，系统设计规范，机构名称，日期

0.5 术语与缩写解释

1. 任务概述

1.1 任务描述

进销存（）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，该系统是集采购、销售及库存管理于一体的商业企业管理软件系统，它囊括了商业企业日常经营管理的全过程。

1.2 运行环境

进销存（）软件系统采用流行的三层结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。

系统软件采用平台进行开发并实现，用户数据选用 2000进行统一管理。

2.总体设计

2.1系统总体规划

进销存（）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，它使用的是目前较成熟的（客户机/服务器）三层体系结构，其基本结构如图1-1所示。该系统实现了用户登录、

资料管理、采购管理、销售管理、库存管理、系统管理、报表导出管理等功能，系统规划示意图如图1-2所示。

图1-1 基于三层结构的进销存系统体系结构示意图

图1-2 系统规划示意图

2.2 系统功能设计

根据系统规划，对进销存（）软件的功能进行了详细的设计，它们的功能由表1-1列出：

表1-1 功能模块划分

功能模块功能子模块功能列表

资料管理

员工资料维护员工的添加员工的修改员工的删除员工的查询商品资料维护商品的添加商品的修改商品的删除商品的查询客户资料维护客户的添加客户的修改客户的删除客户的查询

供应商资料维护

供应商的添

加

供应商的修

改

供应商的删

除

供应商的查

询

采购管理采购入库管理

入库单的增

加

入库单的修

改

入库单的删

除

入库单的查

询

采购退货管理

采购退货单

的增加

采购退货单

的修改

采购退货单

的删除

采购退货单

的查询

2.3 数据库设计

进销存（）软件用户的需求具体体现在资料的管理、采购的管理、销售的管理、库存的管理等方面，这样就要求数据库结构能充分满足各个信息的输出和输入。

管理员可以查看和更新自己的信息，自行修改密码；可以对员工资料、商品资料、客户资料、供应资料等各种资料进行管理，可以进行采购管理、库存管理等商品流动管理，可以对权限进行设置，可以生成库存预警信息、商品、采购、年采购等报表。

销售人员可以查看和更新自己的信息，自行修改密码；可以进行销售管理。

根据以上需求分析，将用户需求抽象化为概念模型。本系统使用模型作为概念设计的工具。整个系统的图，如图1-3所示。

图1-3图

以上实体转换的关系如下面的表1-2至表1-10所示。每个表格表示对应数据库中的一个表。

表1-2 登录用户数据表

属性名称域空值约束说明

编号（8）

登录名（20）主键

销售人员编码（8）外键（参照：员工（编号））

姓名（5）

密码（30）

标志登录用户类型（0：管理员、1：

销售员）

表1-3员工数据表

属性名称域空值约束说明

编号（8）主键

中文姓名（5）

英文姓名（60）

电话（20）

移动电话（20）

电子邮件（50）

联络地址（30）

表1-4商品数据表

表1-5供应商数据表

表1-6客户数据表

表1-7联络人数据表

表1-8送货地址数据表

表1-9销售数据表

表1-10采购数据表

各表对应的关系图，如图1-4所示。

图1-4关系图

各功能模块与数据库中各表的对应关系如表1-11所示。

表1-11 各功能模块与数据库的对应关系表

功能名称数据库表

用户登录登录用户数据表

员工资料维护员工数据表

商品资料维护商品数据表

客户资料维护客户数据表、联络人数据表、送货地址数据表

供应商资料维护供应商数据表、联络人数据表

采购入库管理商品数据表、采购数据表、供应商数据表

采购退货管理商品数据表、采购数据表、供应商数据表库存查询商品数据表

销售出库管理商品数据表、销售数据表、客户数据表、员工数据表销售退货管理商品数据表、销售数据表、客户数据表、员工数据表更改密码登录用户数据表

权限设置登录用户数据表

库存预警商品数据表

导出商品报表商品数据表

导出采购报表商品数据表、采购数据表

导出年采购报表商品数据表、采购数据表