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现金管理流程

现金管理流程
现金管理流程

现金管理流程

现金管理是财务管理、会计工作的重要组成部分,为严格执行财务制度,规范现金的管理工作,使营运工作正常运行,特制定如下管理办法:

1、现金的收支业务必须由出纳办理,其它人员未经许可不得涉及.

2、现金支出应该符合公司规定的使用范围,收入的现金以及库存现金(除备用金外)应5

日内送存银行本公司账户.

3、所有现金支出应经过批准,未经财务主管及总经理签字同意,不得随意支取现金。

4、出纳人员应根据审核人员签证的发票,审查发票的内容是否完整,大小写金额是否相符,

方能办理收支业务。

5、出纳人员收取现金后应该开出收款收据。库存现金管理做到无假币无残币。

6、出纳办理收付款业务后应该在收付款凭证上加盖“收讫、付讫”戳记

7、严格控制库存现金数量,库存现金一般情况下在贰万元内。多余的现金要及时存入银行。

不准私自挪用公款和借支私用,不准白条顶库。

8、支付大额款项,必须由财务部通过银行汇款,不得携带大额现金直接付款。

9、出纳人员要妥善保管好库存现金、现金支票、空白收据、有关印章,确保其安全和完整

无损。现金存放应该有安全保护措施,若发生假币或遗失由出纳人员负责。如遇错帐,误差及其他错漏应及时向上级领导反映并积极进行处理。

10、现金管理做到日清日结,出纳人员收付现金及时登记现金日记帐,每日及时盘点库存现

金,对于收入及支出保证准确无误,及时准确如实的登记现金日记帐,做到帐款相符,帐帐相符保证制作过程符合一切财务规章制度。

11、严格按照相关财务人员要求制定及填制各类相关报表及单据。

12、每月末及时核对现金余额,并积极配合会计月终库存现金盘查工作保证账实相符,帐帐

相符。

13、财务主管不定期对库存现金及帐务进行抽查。

库存现金管理规章制度

库存现金是指存放于企业财会部f-j由出纳人员经管的货币,它是企业流动性最强的一项资产。本章所说的现金指库存现金,属于狭义的现金概念。 一、现金的使用范围 现金的使用范围是指按照国家规定可以使用库存现金进行结算的范围,根据国务院颁发的《现金管理暂行规定》的规定,现金的使用范围主要有以下几方面: 1.‘职工工资、各种工资性津贴。 2.个人的劳务报酬,包括如设计费、装潢费、安置费、制图费、化验费、测试费、法律服务费、技术服务费、代办服务费及其他劳务费费用等。 3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。174会计基础4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他库存现金支出,如退休金、抚恤金、学生助学金、职工生活困难补助等。 5.收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款,如金银、工艺品、废旧物资等的价款。 6.出差人员必须随身携带的差旅费。 7.结算起点以下的零星支出;按规定结算起点为1 000元,超过结算起点的,应实行银行转账结算。 8.中国人民银行确定需要支付库存现金的其他支出。 凡不属于国家库存现金结算范围的支出,一律不准使用库存现金结算,而必须通过银行办理转账结算。 二、库存现金限额 库存现金限额,是指为保证企业日常零星支付按规定允许留存的库存现金的最高数额。由银行核定,核定的依据一般是企业3~5天的正常开支需要量,远离银行机构或交通不便的企业可以依据情况适当放宽,但最高不超过l5天的开支需要量。企业每日结存的库存现金不能超过核定的库存限额,超过部分,应按规定期限及时送存银行。

三、库存现金收支的规定 1.企业库存现金收入应于当日送存银行,当日送存如有困难,由开户银行确定送存时间。 2.企业支付库存现金,可从企业库存现金限额中支付或从开户银行中提取,不得从本企业的库存现金收入中直接支付(即坐支库存现金);因特殊情况需要坐支库存现金,应事先提出限额和用途,报请开户银行核定,并在事后将坐支情况通知银行。 3.企业在规定范围内从银行提取库存现金,应当写明用途,由本企业会计部门负责人签字盖章,开出库存现金支票,经银行审核后予以支付。 4.企业因采购地点不固定,交通不便以及其他特殊情况必须使用库存现金的,应向银行提出申请,经银行审核后,予以支付。 5.各单位购买国家规定的专控商品一律采用转账的方式支付,不得以库存现金的方式支付。 四、库存现金管理的内部控制制度 为加强库存现金的管理,必须建立健全严密的库存现金内部控制制度,其基本内容是: 1.钱账分管制度。企业应配备专职的出纳员,办理库存现金收付和结算业务、登记库存现金和银行存款日记账、保管库存现金和各种有价证券、保管好有关印章、空白收据和空白支票;出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 2.库存现金开支审批制度。 (1)明确企业库存现金开支范围;

货币资金管理制度及流程

货币资金管理制度 及流程

货币资金内部控制制度 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内部控制,保证资金的安全,提高资金的使用效益,特制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其它货币资金。货币资金业务主要包括: (一)现金收支; (二)银行存款收支; (三)其它货币资金收支; (四)现金盘点及银行存款余额对账调节; (五)票据及印章管理。 第三条本制度所要实现的控制目标包括: (一)货币资金业务的职责分工与授权审批设置明确。 (二)货币资金业务流程合理、完整。 (三)货币资金业务都经过适当级别的批准。 (四)货币资金业务的确认、计量和报告符合相关会计准则的规定。 (五)货币资金业务的会计记录真实、完整和准确。 (六)保证货币资金的安全,账账相符,账实相符。

第二章岗位职责及授权批准 第四条货币资金业务不相容岗位应当相互分离、制约和监督,同一部门或个人不得办理货币资金业务的全过程。货币资金业务不相容的岗位包括: (一)货币资金支付的审批与执行; (二)货币资金的保管与盘点清查; (三)货币资金的会计记录与稽核; (四)票据的保管与印章的保管。 (五)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第五条货币资金业务的相关岗位职责与授权审批: 部门或岗位职责与权限 总裁(1)《资金支出计划表》的审批; (2)对《资金支出计划表》以外的 支出申请进行审批; (3)对用款金额在1万元以下的 (含1万元)资金支付每月进行复 核; (4)用款金额在1万元以上的资金 支付审请的审批; (5)各公司银行账户的开立的批 准; (6)销户申请的批准。 总经理(1)《资金支出计划表》的审核; (2)用款金额在1万元以下的(含1

库存现金管理制度

库存现金管理制度 1.严格遵守库存现金限额 各单位经银行核定了库存现金限额后,必须严格将库存现金控制在核定的限额内,超出库存限额的现金必须及时送存银行,如库存现金不足限额的,可向银行提取现金,不得在未经开户银行准许的情况下坐支现金。 2.严禁私设“小金库”和用“白条”抵库 (1)“小金库”,是指不在本单位财会部门列支列收,私自在单位库存之外保存的现金和银行存款。私设“小金库”是侵占、截留、隐瞒国家和单位收入的一种违法行为,不仅会搞乱各单位正常的现金收支业务,更严重的是,“小金库”还为各种违法乱纪活动提供了温床,危害极大。因此,国务院历来强调严禁各单位私设“小金库”。 (2)“白条”抵库,是指用不符合财务制度规定和审批手续的字条或单据,顶抵库存现金的做法。“白条”抵库,使实际库存现金减少,造成正常业务开支所需的现金不足,各种现金收付业务得不到及时的账务处理,很容易导致财务管理出现混乱;“白条”未经合法手续审批,随意支取现金会产生挪用、挥霍和贪污公款等,给不法分子以可乘之机;“白条”一旦丢失,无据可查,给单位或个人都会造成不该有的损失。 3.单位的库存现金,不准以个人名义存入银行 为防止有关人员利用公款私存取得利息收入,也防止单位利用公款私存形成账外小金库,单位收入的现金,一律不准以个人名义存入银行,

银行一旦发现公款私存,可以对单位处以罚款,情节严重的,可以冻结单位现金支付。 4.加强安全防范,确保现金的安全和完整 为加强对现金的管理,除工作时间需要的少量备用金可放在出纳的抽屉内外,其余的都应放入出纳专用的保险柜内外,不得随意存放,更不得携款回家;单位的库存现金不得与私人的现款混在一起,也不得将公款借给私人使用;为了确保安全,出纳向银行提取现金,或交存现金,均应采取相应的保安措施等。

库存现金管理内控制度

库存现金管理内控制度 (1)钱账分管制度。注意出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作; (2)库存现金开支的审批制度; (3)库存现金日清月结; (4)库存现金保管制度,注意限额内的库存库存现金当日核对清楚后,一律放入保险柜中。 会计凭证的假账手法之白条顶库 作为一名审计人员,就不得不知道会计常见的造假方法。只要知道了这些方法,才能更好的审查公司账务。白条顶库,就是公司常见的一种会计凭证作假方法。 所谓白条,是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。主要手法有: 1、打白条子,即以个人或单位的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。 2、以收据代替发票 这种手法经常用来偷逃税款,一些个体私营业主,当面对消费者为个人时,只开具收据来证明此项经济业务的发生,而不开发票,以避免税务机关的检查而偷逃税款。 3、不按发票规定用途使用发票,如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票。

4、不按发票规定要求开具发票。 如:不加盖财务专用章,有关人员不签字等。 在当今经济生活中,使用“白条”报账的情况较多,有的单位购进商品,支付劳务费用没有取得正式发票,而以收据或手写白条入账;有的单位个人通过一些借口借用单位的现金或银行存款,由于种种原因,钱花掉了,又无正式发票,为了弥补库存现金或银行存款出现的短缺,大都用不符合财务制度规定的“白条”(如由业务经办人员写一纸说明,有的甚至经办人员都不签字而由会计人员作一说明等)顶库,对“白条”的真实性、合法性没有严格审核和把关。例如,有的单位为了给职工多搞“福利”,由经办人以付给某公司劳务费2万元名义取出现金,直接发给职工,但并未从对方公司取得劳务费发票,而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账。 招待费审计的窍门 招待费审计的窍门主要有: 首先,要进行纵横比较,分析发现是否存在支出异常现象。 在审计初期,对账面反映的招待费支出先要进行比较分析,所谓“纵”是指将被审计期间的招待费发生数额与以往年度数额进行比较;所谓“横”是指将被审计单位的年度招待费发生数额与情况类似的其他单位比较。通过比较,查看是否有突然的增减变化,借此分析变化的原因。 第二,要跟进资金流向,查找是否存在转移资金进行吃喝。

数据流程图和业务流程图案例

数据流程图和业务流程图案例 1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。

3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 书商采购单/新 书采购员 入库单退书单 编目员 合格新图 书 库管员 入库单 入库台帐 进书数据流程:

采购单审核 P3.1编目处理 p3.2入库单处理 p3.3供应商 F3.1采购单 F3.2不合格采购单 F3.3合格采购单F10入库单 F3.4不合格入库单 S2 图书库存情况存档 管理员 F9入库够书清单 F3.5合格入库清单 售书业务流程: 顾客 新书 收银员 收费单销售台帐 保安 未收费的 书 收费单/书 售书数据流程: 收费处理P1.1审核处理 P1.2E1顾客 F6购书单计划F1.1收费单 F1.2不合格收费单 S02S01S03S04图书库存情况存档 F4销售清单 图书销售存档 顾客需求图书情况存档 顾客基本情况存档 F4销售清单 F5顾客需求图书清单 F3顾客基本情况

库存现金管理办法.doc

库存现金管理办法 第一章总则 第一条为了加强库存现金的管理,根据《企业会计制度》和《会计基础工作规范》制定本办法。 第二条本办法适用于****公司的现金管理工作。 第三条本办法中所称“现金”是指狭义的现金,包括人民币现金和外币现金。 第二章管理职责 第四条财务处是库存现金的归口管理部门,负责对库存现金的收、支、存进行管理。 第五条纪委监察审计处对库存现金进行不定期账实相符情况的检查。 第六条保卫武装部负责进行库存现金的限额检查。 第三章管理内容及流程 第七条 ****公司库存现金限额以与银行签订的单位库存现金限额约定书为标准,日常的现金限额为五万元,如果因业务需要增加限额,需提出库存现金限额申请,由财务处长审核同意后,报经总会计师审批,同意后调增。 第八条企业的现金收入应及时送存银行,不得坐支现金。如特殊情况当日送存有困难,需报保卫武装部保管并备案。 第九条出纳岗根据当日现金需求填写备用金提取审批单,由成本费用核算岗确认后财务处长审批并签字。出纳岗根据已审核的记账凭证进行现金提取及支付。 第十条出纳岗每日必须进行库存现金的盘点,并填制库存现金盘点表;综合管理岗负责监盘库存现金,并在库存现金盘点表上签字;财务处长不定期抽查。发现不符,及时查明原因,做出处理。 第十一条出纳岗要定期换岗,最多不得超过3年。具有编制和修改凭证权力的岗位人员不得兼任出纳工作。出纳岗实行回避制度,单位负责人、会计主管人员的直系亲属不得担任出纳岗位工作。 第四章检查与考核

第十二条综合管理岗负责监督出纳岗盘点库存现金,如发现长短款,扣出纳岗1分/次,并视情节轻重追究相关人员责任。 第五章附则 第十三条本办法由财务处负责解释。 第十四条本办法自2019年7月1日起实施。 附件:库存现金管理流程

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甘肃销售分公司库存现金管理流程说明 流程编号及名称:R/CM13.02.05库存现金管理 一、流程简介: 1、流程内容 本流程描述库存现金的收支、盘点等日常管理工作。 2、流程的起止点 库存现金管理流程自现金收支开始,至现金盘点工作完成处理为止。 3、术语解释: 现金:本流程所指现金是狭义的现金,即库存现金。 二、流程涉及部门及职责 1、业务主管部门及职责: 财务资产处、财务资产部:负责确定现金使用范围和库存现金定额,办理现金支付业务,负责将超定额的现金和收到的现金交存银行,负责现金的管理,负责现金的安全,组织现金的日常和抽查盘点工作。 2、业务参与部门及职责: 三、流程涉及的相关制度和记录 1、制度:《现金管理暂行条例》(1988年8月16日国务院发布) 2、记录:《现金盘点表》 四、涉及风险和相关控制 此处暂不填写,待内控项目组确定统一方法后补充和完善。 五、其他需要说明的事项

美文欣赏 1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生! 3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。 4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。 5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。 6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。阑珊灯火,映照旧阁。红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说? 7、经年,未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。寂寞琉璃,荒城繁心。流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。邂逅的情劫,淡淡刻心。那些碎时光,用来祭奠流年,可好? 8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。 9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。

货币资金管理制度及流程.doc

货币资金内部控制制度 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内部控制,保证资金的安全,提高资金的使用效益,特制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。货币资金业务主要包括: (一)现金收支; (二)银行存款收支; (三)其他货币资金收支; (四)现金盘点及银行存款余额对账调节; (五)票据及印章管理。 第三条本制度所要实现的控制目标包括: (一)货币资金业务的职责分工与授权审批设置明确。 (二)货币资金业务流程合理、完整。 (三)货币资金业务都经过适当级别的批准。 (四)货币资金业务的确认、计量和报告符合相关会计准则的规定。 (五)货币资金业务的会计记录真实、完整和准确。 (六)保证货币资金的安全,账账相符,账实相符。 第二章岗位职责及授权批准 第四条货币资金业务不相容岗位应当相互分离、制约和监督,同一部门或个人不得办理货币资金业务的全过程。货币资金业务不相容的岗位包括:(一)货币资金支付的审批与执行; (二)货币资金的保管与盘点清查; (三)货币资金的会计记录与稽核; (四)票据的保管与印章的保管。 (五)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债

务账目的登记工作。 第五条货币资金业务的相关岗位职责与授权审批: 部门或岗位职责与权限 总裁(1)《资金支出计划表》的审批; (2)对《资金支出计划表》以外的支 出申请进行审批; (3)对用款金额在1万元以下的(含 1万元)资金支付每月进行复核; (4)用款金额在1万元以上的资金支 付审请的审批; (5)各公司银行账户的开立的批准; (6)销户申请的批准。 总经理(1)《资金支出计划表》的审核; (2)用款金额在1万元以下的(含1 万元)资金支付申请的审批; (3)用款金额在1万元以上的资金支 付审请的审核; (4)销户申请的审核; (5)长期未达账项或不符事项的处理 批示。 财务经理(1)检查现金及支票按时交存银行; (2)《资金支出计划表》的编制; (3)资金支付申请的审核; (4)审核现金和银行存款收付凭证, 审核无误点击“审核”签字; (5)对《货币资金周报表》复核并签 字; (6)不定期的对库存现金进行监盘; (7)销户申请的审核;

管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图

1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共10分) 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存 清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库 管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报 表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共15分) 3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 进书数据流程: 售书业务流程: 售书数据流程: 4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。 试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。 报损业务流程图:(10分) 业务流程图: 数据流程图: 5.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品,其流程描述如下: 首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。 (1)根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。(10分) (2)根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图(5分) 6. 采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。采购员取货后,发出入库单给库房。库房进行验货入库处理,如发现有不合格货品,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据此填写退货单给供货单位。 画出物资订货的业务流程图和数据流程图。(共14分)

财务会计-现金管理新流程操作手册V1.3

财务会计-现金管理新流程操作手册 1、 现金管理单据操作流程流程图 2、 出纳单据管理模板的调整 【财务会计】—【现金管理】—【日常业务】—【单据管理】中,对付款结算单和收款结算单中模块进行调整, 在新增单据中加入必填字段:【科目】,该字段主要是填写该笔现金业务对应会计入账的科目。

3、增加现金管理单据 点击【行操作】—【增行】,填写对应的现金业务单据信息,如人员报销: 若该笔业务涉及的会计科目带有房地产项目类型辅助核算,在【房地产项目档案】字段中填写对应的项目档案内容,会计科目不涉及房地产项目档案,则不用填写。 现金支付业务中涉及的一笔支付(一笔收入)中,会计入账科目不同时,需要将不同的会计凭证拆分,通过【行操作】—【增行】,增加不同的业务内容。

设置默认合并结算信息,在【结算信息】界面中会显示合并的结算金额, 假如单据是有多张出纳单据合并做账而成时,需要在结算信息的页签中,拆分成实际业务的结算单据,点击【拆分】, 拆分成功后,在单据页签中点击【保存】单据即可。

如发现结算的信息需要修改时,在单据审核前进行修改,点击【结算信息】界面的【修改】,如下图例中需要将分拆的结算信息中合并,由于属于资金形态的不同,可统一资金形态后合并结算信息, 将本方账户中的信息删除 修改后,点击【保存】

合并后,结算信息即可自动合并,银行对账即可使用自动勾兑。 审核完成保存后,点击【审核操作】—【审核】 同时,在结算信息中,点击【确认】—【结算】 单据结算完整后,可根据合并后的结算信息,出纳在银行对账中自动勾兑 在【财务会计】—【现金管理】—【现金管理】—【银行对账】即显示合并后的结算金额信息。

现金管理流程图

传奇海龙屯现金管理流程一、现金管理流程图

二、现金管理功能结构

三、现金管理功能描述: 四、现金收支管理 1. 库存现金保管 a)库存现金及支票存放于保险柜,保险柜密码仅由现金结算会计知晓。保险柜存放于财务部专门地点,并由一定的安全设施保证。房间钥匙和保险柜钥匙由现金结算会计掌握。保险箱密码不得向任何人泄露,离开时应检查保险箱是否关闭。大额的现金提取应有专门的车辆、两人以上同行,以确保现金的安全。 b)支票应存放保险箱,不得事先预留印鉴。严禁未经授权的部门或人员办理货币资金业务和直接接触货币资金。不得以任何凭证顶替库存现金,企业之间不得相互借用现金,不准套取现金。 2. 现金收支的日常管理 a)公司取得的现金收入,应于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,按开户行确定的时间送存。 b)现金结算会计人员从银行提取现金时,应填写支取现金“付款单”,并注明用途和金额,支票号码等,经会计核算科长批准后提取。 C)未经部门批准,不准坐支、套取现金,不准私自挪用公款和借支私用,不准白条顶库。因特殊情况需坐支现金的应当经过经过批准,并在核定的范围和限额内进行,同时,收支的现

金必须入账反应。 d)公司派人到外地采购时,其采购款项,一般由财务部门通过银行汇款,不得携带大额现金到外地采购。 e)公司职工预借差旅费时,财务部门应按出差时间长短,路途远近,预算出所需金额,由出差人员填制借款单,按权限规定审批后借支。 f)财务部门要加强备用金的管理,及时办理报账手续,严禁私人非公务借款。差旅费借款需在公务完毕后三日内办理报销手续,上次借款未清的,不得办理新的公务借款。对不按时办理报销手续的,财务部门应发出书面通知,经催办仍不办理报账手续者,可从借款经办人下月工资奖金中抵扣。 g)对于现金的收入,各个交款人员无特殊情况一律交到我公司银行账户上,现金结算会计不直接收受货币。对于特殊情况经会计核算科长批准的现金收入,现金结算会计必须当面点清款项并验明货币真假;对于当面没有履行点验手续而事后发现短缺或者假币的,由现金结算会计负责。 h)对于现金的支出,我公司统一使用卡卡转账形式,不再支付现金货币,如有特殊情况支付现金货币的,收款人必须当面点清款项并验明货币真假,否则,除非有确切的证据证明短款或假币,财务部门及现金结算会计不负责任。 3. 库存现金盘点:现金收付必须设置现金日记账,逐笔记载现金收付业务。现金结算会计每天根据现金日记账进行现金盘点,做到日清月结,确保现金账面余额与实际库存相符,并将盘点结果报会计核算科负责人审核。财务部会计核算科应组织进行按月的现金盘点,发现不符,及时查明原因,并根据具体情况向财务部负责人汇报,并按《现金管理暂行条例》处置。 4. 现金的支付范围 a)给职工个人的工资、各项工资性补贴; b)支付给个人的劳务报酬; c)支付各种抚恤金、学生奖学金、丧葬补助费; d)支付出差人员必须随身携带的差旅费; e)根据国家规定颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖金; f)各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出; g)结算起点以下的零星支出,现行规定的结算起点为1000元; h)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

库存现金管理的内部控制制度

一、首先应建立库存现金管理的内部控制制度。 1、钱账分管制度:也就是岗位分工制度。明确相关部门和岗位的职责散限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。宗旨是不得由一人办理货币资金业务的全过程。货币资金的岗位分工制度要求建立出纳人员、审批人员、专用签章的保管人员、会计人员、稽核人员、会计档案保管人员以及货币资金清查人员的责任制度。如可从以下方面体现: (1)现金的收付及保管应由被授散的出纳人员负责,其他人员不得接触。(2)出纳人员不得负责总分类账的登记和保管。 (3)出纳人员不得负责非现金账户的记账工作。 (4)出纳人员应与负责现金清查盘店人员和负责与银行对账的人员相分离等。 2、库存现金开支审批制度:即库存现金的授权审批制度。 (1)明确企业库存现金开支范围。 1) 职工工资、奖金、津贴; 2) 各种劳保、福利费以及对职工个人的其他支出; 3) 支付企业外部个人的劳动报酬; 4) 向个人收购农副产品的价款; 5) 出差人员必须随身携带的差旅费; 6) 票据结算起点(1000元)以下的零星支出; 7) 向股东支付红利; 8) 按规定允许使用现金的其他支出。 (2)明确各种报销凭证,规定各种库存现金支付业务的报销手续和方法。(3)明确各种库存现金支出的审批权限等。 3、库存现金日清月结制度:“现金日记账”要做到日清是指出纳人员应对当日的库存现金收付业务全部登记库存现金日记账,结出当日发生额和账面余额,并与库存现金的实存金额进行核对,做到账款相符;月结是指出纳人员必须对库存现金日记账按月核对。 二、建立完备的核算制度。 1、库存现金的总分类核算。企业应设置“库存现金”总分类账,由负责总账的会计人员进行总分类账核算。总分类账必须采用订本式,一般采用三栏式,有时也使用多栏式。使用电算化核算的企业,业务较多时,可以每天进行打印明细账,较少的,可以满页打印。企业内部各部门周转使用的备用金通过“其他应收款”账户或单独设置“备用金”账户进行核算。平时备用金使用部门报账时不通过本账户。 2、库存现金的明细分类核算。为了加强库存现金的管理与核算,“现金日记账”应由出纳人员根据审核无误的收款或付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐笔登记。每日终了,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数,结出账面余额,并与实际库存额核对相符。有外币现金的企业,应分别人民币和各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。 三、库存现金收支的控制制度。 1、企业的现金收入应于当日送存开户银行。当日送存困难的,与开户银行协商确定送存时间。 2、企业支付库存现金应从限额中支付或从银行提取,不得坐支现金收入。

库存现金管理规定

库存现金管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

库存现金管理规定 第一章总则 第一条为保证集团及所属各公司库存现金安全,规范库存现金管理,提高现金使用效率,加强财务监督,根据《内部会计控制规范-货币资金》、《现金暂行管理条例》等相关法律、法规规定,结合集团实际情况,特制定本规定。 第二条本规定所称库存现金,是指各公司持有可随时用于支付的现金限额,存放在公司财务部门由出纳人员经管的现金,包括人民币现金和外币现金。 第三条本规定是对各公司涉及现金收支业务进行管理、控制和监督。集团及所属各公司财务部是具体办理现金业务的管理部门,出纳员是负责库存现金安全 的保管人。第二章库存现金的限额管理 第四条各公司的库存现金限额原则上以满足公司3-5天日常零星开支为标准。因特殊业务需要支付大额现金,应按规定上报批示,可以不包括在库存现金限额内。 第五条各公司必须严格遵守,每日现金的结存数不得超过核定的限额。 库存现金限额=每日零星支出额×核定天数 每日零星支出额=月(或季)平均现金支出额(不包括定期性的大额现金支出和不定期的大额现金支出)/月(或季)平均天数 第六条各公司库存现金如不足限额时,可向银行提取现金,不得在未经准许的情况下“坐支”现金。 第三章库存现金的保管 第七条现金保管人员应负责对现金做如下保管:

(一)保险柜内,只准存放公司的现金、有价证券、支票等,不能存放个人和外单位现金(不包括押金和代收代付款项)或其他物品; (二)保险柜的钥匙和密码只能由现金保管人员掌管,不得将钥匙随意乱放,不得把密码告诉他人; (三)现金保管人员在离开工作场所前,必须将现金、支票、印鉴等放入保险柜并锁好,不得随意存放; (四)现金保管人员变更时,新任接交人必须及时变更保险柜密码。 第八条现金保管人对核定限额内的库存现金当日必须核对清楚,做到“日清月结”、“账实相符”,所有库存现金及现金等价物一律存放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。 第四章库存现金存、取管理 第九条各公司送存现金和提取现金,必须注明送存现金的来源和支取的用途,不得私设“小金库”。 第十条出纳员从银行提取现金,应当填写《银行现金提取申请单》,并写明用途和金额,由财务经理、总经理批准后到银行提取。 第十一条借支备用金、报销等需支取大额现金的领取人,须提前一天通知出纳员;提取现金额达到或超过银行规定需预约金额的,出纳员应提前一天与银行预约。 第十二条出纳员向银行提取现金时,必须有两人同行且由公司派车办理,不准由他人代办。取送款中途原则上不准任何无关人员搭车,且未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关事宜。如遇非财务部门共同派车办理公务,在确保资金安全的前提下优先办理财务事务。现金大额缴款应尽可能请银行上门服

流程管理_业务变更管理流程图

业务变更管理流程

版本记录

目录 1.文档介绍 (1) 1.1.文档简介 (1) 1.2.文档用途 (1) 2.变更管理流程简介 (2) 2.1.变更管理流程描述 (2) 2.2.目的 (3) 2.3.围 (3) 2.4.主要容 (3) 2.5.业务价值 (5) 3.变更管理的人员角色和职责 (7) 3.1.变更经理 (7) 3.2.变更顾问委员会(CAB/EC) (8) 3.3.变更主管 (8) 3.4.变更实施人员 (9) 3.5.某客户人员角色定义 (9) 4.变更管理流程说明 (10) 4.1.变更管理总体流程 (10) 4.2.变更管理流程和其他管理流程的关系 (12) 4.3.变更管理详细流程 (12) 4.3.1.(350)紧急变更逻辑流程 (12) 4.3.2.(300.1)提交变更请求 (15) 4.3.3.(300.2)接受变更请求 (15) 4.3.4.(300.3)评估风险/影响 (16) 4.3.5.(300.4)测试/实施计划 (17) 4.3.6.(300.5)计划&沟通 (18) 4.3.7.(300.6)变更实施 (18) 4.3.8.(300.7)回顾 (19) 4.3.9.(300.8)结束 (20) 4.4.SD相关代码定义 (20)

4.4.1.请求者优先级别 (21) 4.4.2.影响度 (21) 4.4.3.风险 (21) 4.4.4.状态 (22) 4.4.5.变更工单实施状态 (22) 4.4.6.结束代码 (22) 4.4.7.类别(Category) (22) 4.4.8.类型(Type) (23) 5.变更管理流程控制 (24) 5.1.变更管理流程政策/建议 (24) 5.1.1.政策 (24) 5.1.2.建议 (25) 5.2.管理报表 (25) 5.3.工作报表 (26) 6.附件 (27)

库存现金管理规定

库存现金管理规定 Prepared on 22 November 2020

库存现金管理规定 第一章总则 第一条为保证集团及所属各公司库存现金安全,规范库存现金管理,提高现金使用效率,加强财务监督,根据《内部会计控制规范-货币资金》、《现金暂行管理条例》等相关法律、法规规定,结合集团实际情况,特制定本规定。 第二条本规定所称库存现金,是指各公司持有可随时用于支付的现金限额,存放在公司财务部门由出纳人员经管的现金,包括人民币现金和外币现金。 第三条本规定是对各公司涉及现金收支业务进行管理、控制和监督。集团及所属各公司财务部是具体办理现金业务的管理部门,出纳员是负责库存现金安全 的保管人。第二章库存现金的限额管理 第四条各公司的库存现金限额原则上以满足公司3-5天日常零星开支为标准。因特殊业务需要支付大额现金,应按规定上报批示,可以不包括在库存现金限额内。 第五条各公司必须严格遵守,每日现金的结存数不得超过核定的限额。 库存现金限额=每日零星支出额×核定天数 每日零星支出额=月(或季)平均现金支出额(不包括定期性的大额现金支出和不定期的大额现金支出)/月(或季)平均天数 第六条各公司库存现金如不足限额时,可向银行提取现金,不得在未经准许的情况下“坐支”现金。 第三章库存现金的保管 第七条现金保管人员应负责对现金做如下保管:

(一)保险柜内,只准存放公司的现金、有价证券、支票等,不能存放个人和外单位现金(不包括押金和代收代付款项)或其他物品; (二)保险柜的钥匙和密码只能由现金保管人员掌管,不得将钥匙随意乱放,不得把密码告诉他人; (三)现金保管人员在离开工作场所前,必须将现金、支票、印鉴等放入保险柜并锁好,不得随意存放; (四)现金保管人员变更时,新任接交人必须及时变更保险柜密码。 第八条现金保管人对核定限额内的库存现金当日必须核对清楚,做到“日清月结”、“账实相符”,所有库存现金及现金等价物一律存放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。 第四章库存现金存、取管理 第九条各公司送存现金和提取现金,必须注明送存现金的来源和支取的用途,不得私设“小金库”。 第十条出纳员从银行提取现金,应当填写《银行现金提取申请单》,并写明用途和金额,由财务经理、总经理批准后到银行提取。 第十一条借支备用金、报销等需支取大额现金的领取人,须提前一天通知出纳员;提取现金额达到或超过银行规定需预约金额的,出纳员应提前一天与银行预约。 第十二条出纳员向银行提取现金时,必须有两人同行且由公司派车办理,不准由他人代办。取送款中途原则上不准任何无关人员搭车,且未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关事宜。如遇非财务部门共同派车办理公务,在确保资金安全的前提下优先办理财务事务。现金大额缴款应尽可能请银行上门服

Cash_and_Liquidity_Management 现金和流动性管理

处理应付账款 和付款 管理小额现金处理应收账款 和收款 催款管理现金 打开图例业务场景描述 本业务场景包含以下业务角色: 现金和流动性管理业务场景使中型企业的财务人员可以快速、有效地按时限管理现金流,提高公司流动性状况管理的透明度。其中包含应付 账款、应收账款和税务现金流以及付款和流动性管理信息,通过自动收集和汇总这些信息简化您的日常现金管理循环。此业务场景涵盖从实 际流动性快照、预测和分析步骤到资金转移或其他现金流影响策略的优化现金流管理循环。 请点击流程的燕尾图 了解详细信息 采购到支付业务场景 (库存/非库存/服务) 费用和报销管理 财务结账 客户退货 现场服务和维修 从订单到收款业务场景(按库存销售/标准化服务/基于项目 的服务) 客户退货 Scenario Explorer 业务场景/流程 业务价值 业务场景流 +其他信息

打开图例业务场景描述 本业务场景包含以下业务角色: 现金和流动性管理业务场景使中型企业的财务人员可以快速、有效地按时限管理现金流,提高公司流动性状况管理的透明度。其中包含应付 账款、应收账款和税务现金流以及付款和流动性管理信息,通过自动收集和汇总这些信息简化您的日常现金管理循环。此业务场景涵盖从实 际流动性快照、预测和分析步骤到资金转移或其他现金流影响策略的优化现金流管理循环。 请点击流程的燕尾图 了解详细信息 图例 主要由用户执行的流程 主要由系统执行的流程 系统不支持的手动流程 与第三方软件通信的流程(鼠标悬停了解 更多信息) 与财务相关的流程 相关业务场景 关闭图例处理应付账款 和付款 管理小额现金处理应收账款 和收款 催款管理现金 Scenario Explorer 采购到支付业务场景 (库存/非库存/服务) 费用和报销管理 财务结账 客户退货 现场服务和维修 从订单到收款业务场景(按库存销售/标准化服务/基于项目 的服务) 客户退货 业务场景/流程 业务价值 业务场景流 +其他信息

商贸企业业务管理流程图

购销存业务管理流程 为了加强商品的进销存管理,规进销存流程,实现账账相符,账物相符的管理目标,使员工在工作中有章可循,便于操作,现对产品的购进、销售、及仓储等方面做出规定要求,请遵照执行。 一、购销存业务流程图 1 3 2 5 4 7 9 6 二、各业务流程 1、采购 由保管员根据企业库存和销售情况填写《采购单》(须注明采购商品名称、型号、数量等。一式二联,第一联留存,第二联交由采购员采购),经销售主管确认、审核后,报总经理批准。 采购员按照签字齐全的《采购单》进行采购。并应先了解市场行情、选择供应商、确定价格、签订采购合同。然后根据采购合同到会计处办理付款手续。

由采购员根据采购合同所需金额填写《付款通知》,经销售主管审核,报总经理批准后,交由财务人员付款。 采购员采购回货物后须及时在仓库保管处办理入库手续。 2、入库 货到后,采购员凭购进发票或货物清单上的标识、质量、规格、型号、商品名称、数量等会同保管员、送货人共同验收核对。对少于货物清单数量的商品按实际数量收货;对多出货物清单数量的商品不予收货。验收完毕后,开具货物《入库单》(一式三联,第一联留存,第二联附货物清单交财务结算并记账,第三联交给采购员月底对账),并及时登记保管明细账。 3、出库 由开票员开具《出库单》(或《销售单》等。一式四联,第一联存根,第二联出纳收款,第三联保管员发货依据,第四联客户),并由出纳员收款,收款后加盖现金收讫章(或转账收讫)和出纳个人私章。 保管员应按照收款后的《出库单》的明细发货,并及时登记明细账。 4、收款及付款 (1)、收款 收货款时出纳员应先根据开票员开具的《出库单》(《销

现金管理制度及审批流程

现金管理制度及审批流程

现金管理制度 第1章总则 第1条目的。 为加强财务监督,完善企业的现金管理工作,规范现金结算行为,杜绝各种不合理占用损失,根据国家《现金管理暂行条例》及其实施细则和本企业的业务特征,特制定本制度。 第2条加强现金管理的必要性分析。 1.从业务经营的角度来说,本企业必须保持一定量的现金以满足其正常业务经营的需要,但也不能保留过多的现金。 2.从财务管理的角度看,现金是所有资产中收益率最低的,将现金存入银行或用于购买短期证券等还可以取得一定的利息收入,而保留现金不能取得任何收入,过多地保留现金将降低企业资产的获利能力。 3.现金是流动性最强的资产,它无须变现即可挥霍使用,因而最容易成为不法分子偷盗、贪污、挪用的对象。 第3条现金管理的基本原则。 严格遵守库存现金限额,每日库存现金余额不得超过银行核定的限额,超出部分要及时送存银行;不允许从收入中直接坐支现金。企业所有经济往来,除属于本制度规定范围内的可以使用现金外,其他均应当通过开户银行进行转账结算。企业鼓励在与单位和个人的经济活动中采取转账方式进行结算,减少使用现金。 第4条适用范围。 所有与个人、与外部单位的经济往来,企业及相关人员都必须严格按照本制度的相关规定执行。 第2章钱账分管 第1条钱账分管,是指现金出纳和会计记录工作应当适当分离。 第2条企业专门设立一名出纳员,负责现金的日常业务管理。 第3条出纳员应严格按照国家相关经济法规和企业各项规定开展日常工作,并对财务部经理负责。 第4条根据《内部会计控制规范》中的基本规范要求,出纳员严格禁止

办理会计稽核、会计档案保管以及涉及收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第3章现金收取、支付范围规定 第1条现金的收取范围。 1.个人购买企业的物品或接受劳务。 2.个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款。 3.无法办理转账的销售收入。 4.不足转账起点的小额收入。 5.其他必须收取现金的事宜。 第2条本企业可以在下列范围内使用现金,不属于现金开支范围的业务应当根据规定通过银行办理转账结算。 1.员工薪酬,包括员工工资、津贴、奖金等。 2.依银行规定和结算起点(在1000元)以下的零星开支 3.出差人员必须随身携带的差旅费及应予以报销的出差补助费用。 第4章现金收取与支出 第1条现金收支工作总体规定。 1.现金收支必须坚持收有凭、付有据,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。 2.除财务部或受财务部门委托的出纳员外,任何单位或个人都不得代表企业接受现金或与其他单位办理结算业务。 3.出纳员不准以白条抵充现金。现金收支要坚持做到日清月结,不得跨期、跨月处理现金账务。 4.出纳员不得擅自将企业现金借给个人或其他单位,不得谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不得将单位收入的现金以个人名义存入银行,不得保留账外公款。 5.出纳员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部经理指定专人代其办理有关现金业务,出纳员不得私自委托。 第2条有关现金收取工作的规定。 1.企业出纳员在收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款时坚

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