团建费管理制度

团建费管理制度

一、目的

为促进团队的沟通、交流与协作，提升团队凝聚力，提高工作效率，规范团队建设经费管理，促进团建费用合理有效使用，特制定此制度。

二、适用范围

全体员工。

三、角色权限

（一）CEO，负责月度团建费标准审批。

（二）人力资源部，负责团建活动的审核与监督管理。

（三）财务部，负责团建费账务管理与票据合规性审核。

（四）各部门（城市），负责团建费的申请、使用和报销。团建的策划、组织、实施。

四、费用标准与使用形式

（一）年度大团建

1. 费用标准：总部（不含客服）300元/年/人，客服和城市团队180元/年/人。

人数以活动申请当日在职人数为准计算。每年举行1次。

2. 使用时间：每年4-5月份

3. 使用形式：总部和各城市分别以全员为单位，组织安排以团队建设为目的

大型集体活动，如：拓展、培训、文体活动、旅游等。

（二）季度小团建

1. 费用标准：总部（不含客服）180元/季/人，客服和城市团队100元/季/人。

人数取当季每月1日在职人数的均值。以费用总额为限，每季可举办多次。

2. 使用时间：每季度内任意时间。

3. 使用形式：总部以部门为单位，各城市以城市或部门为单位，组织安排以

团队沟通和交流为目的的活动，包括不限于：拓展、培训、文体活动、聚餐、生日会、优秀员工评选等。总部生日会由人力资源部统一安排，费用另行申请，不占用上述团建额度。

（三）说明

申请部门需制定详细的活动计划方案，提前5日填写《团队建设活动申请表》（附件二），以邮件形式报总部人力资源部负责人、CEO审批后方可执行。

五、费用使用和报销流程

（一）费用使用

团建费按标准报销结算，使用超出标准的部分，由员工自行承担。其中，季度小团建的费用限当季内使用，如有余额不得累计入下个季度。

（二）报销时间

年度和季度团建费，须在团建结束后14天内申请报销。报销需据实提供发票，不允许出现替票。未在规定时间内申请报销或报销申请逾期，不再安排报销。

（三）报销流程

详见《团建费报销流程》（附件一）。须附上报销发票和活动风采（H5、照片等）。

六、附则

本制度自20XX年X月X日起实施。与本制度不一致的，以本制度为准。本制度最终解释权归人力资源部所有。

人力资源部

20XX年X月X日

附件一

人力资源部

申请部门

财务部

总裁

阶段

开始

出纳付款审核

是

结束

审核

是

团建费台账登记申请报销

报销发票否

否

审批

是

否

活动风采

附件二

团队建设活动申请表