行政管理工作制度
XX医院行政管理工作制度
一、领导干部深入科室制度
1．领导干部要经常深入科室，直接了解和掌握全面情况，调查研究，总结经验，推动医院工作全面开展。
2．深入科室，重点抓思想政治工作、服务态度，医疗护理服务质量、环境及后勤保障，听取病人及医务人员的意见，表扬好人好事，不断改进工作。
3．院领导每月行政或业务查房一次，带领有关干部深入科室检查工作，发现问题及时解决。4．院领导要参加部分业务实践，如查房、手术、抢救、疑难病例会诊及有关业务活动等。
二、会议制度
1．院长办公会：由院长主持，支部书记、副院长参加，根据工作需要不定期召开，研究安排有关工作。
2．院办公会：由院长主持，支部书记、副院长、医疗干事、办公室主任、人事秘书、公费办正副主任、总护士长参加，每1-2周一次，传达上级指示，研究、讨论和安排工作。
3．科主任会：由正、副院长主持，科主任、护士长或各科负责人参加，根据工作需要，每2～3周召开一次，传达上级指示，讨论、交流、总结、布置工作。
4．科务会：由科室正、副主任主持，全科人员参加，每月一次，检查各项制度和工作人员职责的执行情况，讨论、交流、总结和布置工作。
5．护士长例会：由总护士长主持，各科护士长参加，每月一次，总结上月护理工作，讨论、布置本月护理工作。
6．晨会：由病房主任或护士长主持，病房全体人员参加，每晨上班十五分钟内召开，进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理以及管理工作存在的主要问题，布置当日工作。
7．工休座谈会：由病房护士长或指定专人召开，工休代表参加，一般每月一次，学习住院事项，
宣传保健知识，听取并征求住院病人及家属的意见，增进交流，改进工作。
8．党、政、工、团联席会议：由院长或支部书记主持，院领导、党支委、工会主席、团支部书记参加，研究院内重大事宜。
9．各委员会、小组会议：由各委员会主任、组长决定会议时间和内容。
三、请示报告制度
凡有下列情况，必须及时向院领导或有关部门请示报告：
1．严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的病员时；2．首次开展的新手术、新疗法、新技术和临床验证的药品首次在临床应用时；
3．发生医疗事故或严重差错时；
4．损坏或丢失贵重药品、麻醉、精神、剧毒药品、烈性传染病污染的医疗废弃物和贵重器材时；5．发现成批药品失效或变质时；
6．收治涉及法律和政治问题的病员时；
7．发生病人逃跑、伤人、自杀或有自杀迹象的病员时；
8．丢失重要机密文件时；
9．重大经济开支报批时；
10．增补、修改医院规章制度、技术操作常规、修改收费标准时；
11．因公出差、院外会诊、接受院外任务时；
12．参加院外进修学习，接受来院进修人员时；
13．职工发生打架斗殴或与社会上人员、病员发生冲突时；
14．发生或者可能发生传染病暴发流行时；
15．发生或者发现不明原因的群体性疾病时；
16．发生腹泻、食物中毒并有成批发生迹象时；
17．紧急情况病员的单位领导和亲属不在时；
18．发现安全隐患时；
19．卫生统计报表，按规定时限上报有关部门。
四、医德考核制度
1．医务工作者应当恪守如下职业道德规范：
（1）救死扶伤，实行社会主义的人道主义，时刻为病人着想，千方百计为病人解除病痛。（2）认真执行首诊负责制，对病人要做到诊治及时，不推诿、不拖延。
（3）尊重病人的人格与权利，对待病人不分民族、性别、年龄、职业、地位、财产状况，均一视同仁，尽可能地满足病人的合理要求，避免与病人或家属发生争吵。
（4）语言文明、态度和蔼、服务热情周到，举止端庄。
（5）为病人保守医密，实行保护性医疗，不泄露病人隐私和秘密。
（6）医疗服务中坚持五个一样，即：生人熟人一样热情，大人小孩一样耐心，干部群众一样尊重，忙时闲时一样认真，白天晚上一样负责。
（7）互学互助，团结协作，正确处理同行同事之间的关系，绝不在病人及其家属面前议论医护是非，不贬低他人，夸耀自己。
（8）遵纪守法，秉公办事，廉洁行医，不利用行医之便收受“红包”、索要钱物、接受馈赠吃请。
（9）坚持原则，不徇私情，不开假证明，不开不必要的、重复的检查单，不利用病人名义搭车开药、检查、治疗。
（10）工作作风严谨求实、认真负责，各种操作规范化，不发生差错，杜绝医疗事故发生。（11）钻研业务，不断更新知识，提高专业技术水平。
2．医院各科室每年结合岗位聘任考核对医务工作者职业道德进行考核。
3．医德考核以自我评价、科室考核、社会评价、医德医风领导小组考核相结合。
4．医务人员的医德考核结果，作为聘任、任职、提薪、晋升以及评优的重要条件之一。
5．医德考核成绩优秀者，应给予表彰和奖励，对医德考核成绩差者，应进行批评教育，对于严重违反医德规范，触犯行政规章及法律者，应给予相应的处罚和处理，并参照《南京市卫生行业职业道德纪律奖惩规定》执行。
五、社会监督制度
1．医院要设立社会监督电话和意见箱，有专人负责管理，对病人的投诉及时调查处理并做好登记。
2．不定期向各院系、各单位、病人发放“征求意见表”，进行满意度调查，听取群众和病人的意见。
3．医院须实施下列公开制度：
（1）上岗人员必须佩戴附有本人照片、姓名或编号、科室、职称或职务等内容的胸卡；
（2）公开张贴卫生部制订的医务人员医德规范及实施办法；
（3）公开主要检查、治疗、手术、住院的收费项目及标准；公开常用药品价格；
（4）对出院病人出具其费用结算清单和有关凭证；
（5）公开专家门诊姓名、职称、专科、时间、挂号费标准等。
4．专人负责收集、公布病人对医院工作及对医务人员的反映，对存在问题及时反馈，限期改正。5．及时收集校园网上师生的意见，并及时进行反馈。
六、廉洁行医制度
1．医疗卫生人员，要廉洁公正，文明服务，不得以医谋私。
2．不准用离休干部、院士的医疗证为自己或亲属看病取药。
3．不准利用介绍看病、安排住院、手术和检查治疗等机会，收取介绍费、好处费和其他物品。
4．不准弄虚作假、开人情方、人情假、人情诊断证明。
5．不准见利忘义，用暗示等手段，变相索要、吃请、收受病人及其家属的钱财。
6．不准违反因病施治原则，作不合理检查、治疗和用药。
7．认真执行首诊负责制，不准以任何借口推诿病人、见死不救。
8．不准向药品、器械和其他物资供应部门、单位暗中索要回扣。严禁个人收受回扣。
9．不准利用履行公务之便，接受被检查、监督单位（人员）的宴请、礼品或其它馈赠。10．不准在业余服务、业务兼职服务、有偿服务等活动中，谋取不正当利益。
11．医院的药品价格、检查、治疗、主要收费项目及收费标准要予以公开，增加透明度，以接受群众监督。
12．凡违反上述规定者，应认真查处，根据情节轻重，给予必要的行政和经济处罚。
七、一次性申告待岗制度
对本院职工在工作中出现下列问题之一并经查实后，均实行待岗。
1. 病人投诉或对病人态度生硬，与病人家属发生争吵，经查实责任在医方的。
2. 不认真检查，治疗，随便转诊，不实行首科、首诊负责制，延误病人抢救、治疗的。
3. 擅自脱岗或未经单位批准擅自搞业余兼职服务影响本职工作经查实者。
4. 利用工作之便，收受病人及家属钱物的；在业务往来中收受回扣，好处费的；私自向病人及家属出售药品或其他物品的。
5. 开假诊断、假证明或违反计划生育政策有关规定的。
6. 工作不负责任，违反操作规程，发生严重医疗差错和事故的。
7. 由于工作失职，造成学校及医院一定经济损失的。
8. 做出有损医院、行业形象、信誉行为的。
9．根据情节轻重实行待岗15天到3个月，经院科两级讨论通过后，方可上岗，如不合格则继
续接受教育，延长待岗时间。待岗期间只发基本工资，年度考核不合格。一年内受到两次待岗处理，责令下岗。
八、岗前教育制度
1．医院要对到岗的职工实行上岗前教育。
2．岗前职业教育主要内容包括：
（1）政治思想教育；
（2）学校卫生工作的内容、方针政策教育；
（3）医德规范、职业道德教育；
（4）医院工作制度、操作常规、医疗安全措施、院内感染控制及各类人员岗位职责；
（5）本院医疗卫生工作概况及医院情况；
（6）医院管理和发展的有关内容。
3．岗前教育考核合格者方可上岗。
4．新上岗的医务人员在试用期内，除进行专业技术培训外，仍须坚持岗位教育培训，并在转正前作出评价。
九、考勤、奖惩制度
（一）考勤制度
1．各科室的考勤由科主任负责，逐月将旷工、迟到、早退、脱岗、病假、事假、补休、调休等记录在册，每月汇总并上报院部。
2．院部组织有关人员随时对考勤进行抽查，督促其正常进行并及时处理考勤中的有关问题。3．按考勤结果进行奖惩。
（二）奖惩制度
1．奖酬金的组成：
（1）活工资（30%工资部分）；
（2）基本奖60元（校内津贴）；
2．考勤奖酬金发放规定：
（1）我院在册职工、借调职工，出全勤，无迟到、早退、脱岗、旷工者，按标准按月全额发放。（2）新调进人员，按进院工作的实际天数计算发放。
（3）调离、出国探亲和离退休人员自离院之日后停发。
（4）经批准借调到外单位工作由外单位支付工资的人员自借调之日起停发。
（5）受审查期间和待岗的人员在待岗期间停发奖酬金；受学校通报批评停发三个月奖酬金；受党政警告、记过处分的停发六个月奖酬金；受记过以上处分的停发一年奖酬金；受其它刑事处分者参照学校有关规定执行。
（6）病假每天扣当月奖酬金5%，事假每天扣当月奖酬金10%；病假10天（含10天）以上、事假3天（含三天）以上扣当月全额奖酬金。寒暑假期间病事假一天按三天计；补休每月限5天，特殊情况（指本人病假10天以上及直系亲属发生意外等）须用完自己补休5天后，增加补休的天数可向院部申请购买本人上交范围内的补休天数。
（7）旷工半天扣当月奖酬金50%；旷工一天扣当月奖酬金100%；全年累计旷工3天扣发一年奖酬金；公休、补休、病事假未事先经科室负责人或院部批准者，按旷工处理。
（8）迟到、早退、脱岗第一次扣奖酬金20元，两次以上（包括两次）翻倍扣罚，全年累计三次（含三次）以上者，扣除当年年终考核奖的10%。
（9）各科室负责人应按规定进行考勤考核，对考勤工作、工作量统计工作中弄虚作假，每发现一次或他人检举，情况属实者，扣科室负责人当月岗位津贴10%。医院定期公开查岗结果及病事假情况。
3．职业道德、服务态度奖惩规定：
（1）全院职工如不按规定佩戴胸卡、窗口挂牌上岗，每查到一次扣当事人奖酬金10元，病人投诉经查实一次扣20元。
（2）院部收到病人书面表扬、锦旗或医务人员收到病人红包上交者，全院张榜表扬。收到红包不上交者，按红包数加倍罚款并通报批评。
（3）同志之间闹无原则纠纷、与病人争吵，除批评教育外，每次扣20元，半年内一人发生2次及以上争吵或纠纷时，翻倍扣罚，根据具体情况设立委屈奖。
（4）上班干私事，每查到一次扣奖酬金20元。
（5）因工作失职造成学校和医院经济损失无法追回者由本人全额赔偿；已追回损失，有关责任人每次扣20-50元，发现并协助追回者给予适当奖励。
4．一次性奖酬金发放规定：一次性奖酬金发放以距上次发放时间的实际天数为考勤天数，病假按实际天数扣除，事假翻倍扣除。
5．务奖惩按质量奖惩标准执行。
6．年终考核奖发放规定：
（1）以实际工作日计算发放年终考核奖。
（2）全年病、事假以实际天数扣除年终考核奖，病假超过10天以上扣除年终考核奖10%，20天以上扣除年终考核奖20%，以此类推。
（3）全年旷工累计3天扣除当年年终考核奖。
（4）全年迟到、早退、脱岗累计达三次（含三次）以上扣除当年年终考核奖的10%。
十、质量管理制度
1．医院必须把医疗质量管理放在各项管理工作的首位。
2．医院要建立健全质量保证体系，建立院、科二级质量管理组织，配备专（兼）职人员，负责质量管理工作。
3．院、科二级质量管理组织要根据上级有关要求，结合自身医疗工作的实际，制订质量管理目标、计划、措施，开展医疗管理工作，并进行效果评价及信息反馈。
4．医院要加强对全体人员进行质量管理教育，提高质量意识，经常督促检查，并组织其参加质量管理活动。
5．依据质量检查情况进行奖惩，并与评优相结合。
十一、医院感染管理制度
1．医院要认真贯彻执行《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国传染病防治法实施细则》及《消毒管理办法》等有关规定。
2．医院要成立医院感染控制小组，配备兼职人员，并认真履行职责。
3．医院感染控制小组要根据上级有关要求，并结合工作实际，制订医院感染监控方案、对策、措施等，实行医院感染登记报告制度，经常督促检查，减少漏报。
4．建立特殊区域（如手术室、消毒供应室、治疗室等）保洁、消毒或无菌的监控制度和措施，开展细菌学监测，如发现监测结果超标，及时查找原因。
5．医院要经常对全体职工进行预防医院感染的宣传教育，加强对医护人员无菌操作、消毒隔离技术的考核，以减少或避免医院感染的发生。
6．医院要加强对一次性无菌医疗用品采购、使用、回收处理的管理，禁止重复使用和回流市场。7．医院要建立合理使用抗生素的管理办法，防止滥用抗生素。
十二、病案管理制度
1．医院病案室负责全院病案的收集、整理和保管工作。
2．住院病人应有完整的病历。病人出院（死亡）时，由医师按规定的格式填写，病历应定期收回并注意检查首页各栏是否完整，同时要填好分类卡片，依序整理，装订成册，并按号排列后上架存档。
3．本院医师借阅病历，要办理借阅手续，阅后按期归还。对借用的病历应妥善保管和爱护，不得涂改、转借、拆散和丢失。住院病历不外借，如病人或家属要求复印病历时，应提交书面申请及其有效身份证明，并按病历管理要求，由管理人员可提供病历中客观资料的复印件，并按规定收取复印费。病程记录、病例讨论等主观资料不予复印，。
4．住院病历保存期不得少于30年。
十三、医疗登记、统计制度
1．医院必须建立和健全登记、统计制度。
2．各种医疗预防登记，要填写完整、准确，字迹清楚，并妥善保管。
3．临床各科要填好病案、首页、出院卡片、出入院登记，并按时填报病房工作日报表，门急诊填报门诊日报表和门、急诊病人登记表，医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。4．医疗质量统计，一般包括出入院数、治愈率、病死率、床位使用率、床位周转次数、平均住院天数、病员疾病分类、初诊与最后诊断符合率、临床与病理诊断符合率、手术前后诊断符合率、无菌手术化脓感染率、手术并发症以及医技科室工作数量、质量等。
5．医院应根据统计指标，定期分析医疗效率和医疗质量，从中总结经验，发现问题，改进工作。
6．统计员要督促检查各科室医疗统计工作，按期完成各项统计报表，经领导审阅签字后，报卫生行政部门。
十四、医学图书管理制度
1．图书室每周二、四下午开放两个半天。
2．本院职工必须遵守图书室的规定，办理借阅手续，离院时必须办理好还书手续。
3．每次借书不得超过三本，并在一个月内归还。
4．必须妥善保管图书，不得在书刊上批画、撕剪、涂写，不得损坏或丢失，否则应按规定赔
偿。
5．图书室工作人员应定期购买、登记、整理、收集、分类、编号、装订图书、杂志和报纸等。6．图书室必须保持清洁、安静和应有的照度。
7．密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务，主动提供有关资料，定期介绍新书期刊内容。
十五、入、出院管理制度
1．病员住院由本院门急诊医师根据病情决定，凭医师开具之住院证和门诊病历办理住院手续，危重病员，可先住院后，补办手续。
2．医务人员要主动、热情地接待住院病员，介绍住院规则及病房有关制度。
3．病员出院由主治医师或经治医师决定，并提前一天通知办理出院手续。病房护理人员清点收回病员住院期间所用医院的物品。
4．病员出院前，经治医师应告之出院后注意事项，并主动征求其对医疗、护理等各方面的意见。
5．病情不宜出院而病员或家属要求出院者，医师应加以劝阻，如说服无效应报科主任批准，在病历中记载清楚，并由病员或家属签字，按自动出院处理。应出院而不出院者，通知所在单位或有关部门接回或送回。
十六、探视、陪伴制度
1．探视病员要按规定时间，学龄前儿童不得带入病房。传染病员一般不得探视和陪伴。
2．探视危重病员，可持病危通知单，随时给予探视。
3．陪伴需严格控制，确需要陪伴者由医师决定，值班护士发给陪伴证，陪伴停止，将证收回。4．探视、陪伴人员必须遵守院规，听从医务人员的指导，不得擅自翻阅病历和其他医疗记录，不得私自将病员带出院外，不要谈论有碍病员健康和治疗的事宜。要保持病房内整洁安静，不随
地吐痰，不吸烟，爱护公物，节约水电。
5．凡探视、陪伴人员损坏、丢失医院物品，应按价赔偿。
十七、饮食管理制度
1．指导病人按医嘱规定进餐，普通饮食每日三餐，软食饮食每日五餐，半流质饮食每日五餐，流质饮食每日八餐。
2．按分级护理要求，轻病人可自行进餐，对危重病人进行床前喂饭。
3．核对饮食的种类和人数，更改饮食及时通知膳食中心。
4．督促检查配膳员的个人卫生和餐具的清洁卫生。
5．检查病区的环境卫生，保持整洁、卫生消灭不良刺激。
6．做好病人进餐的准备，饭前便后洗手，安排重病员卧床，指导家属配合病人进餐。
7．熟悉病人的饮食内容，了解掌握营养治疗的原则。
8．冬天使病人吃到热饭热菜。
十八、卫生宣教制度
1．医院利用黑板报、宣传橱窗进行卫生宣教，每二月更换宣传内容一次，对来院病人进行宣传。
2．医院与校红十字会组办《健康天地》宣传刊物，每季出刊一期向各院系发放，对全校师生进行宣教。
3．医护人员在工作中结合病人的病情、家庭情况和生活条件进行个人卫生、公共卫生、饮食卫生、传染病防治等卫生指导。
4．结合季节特点、疾病特点，利用广播台、电视台、电子屏、校园网、校报进行卫生宣教。5．不定期组织对红十字会会员、大学生、教职工进行专题讲座，看录相、示范表演或举办卫生知识竞赛。
十九、卫生工作制度
1．把爱国卫生工作列入医院工作的议事日程。
2．宣传“除四害、讲卫生”知识，教育群众养成卫生习惯，树立以讲卫生为光荣，不讲卫生为耻辱的社会风尚。医院应成为爱国卫生工作的模范单位。
3．要认真搞好室内、环境和个人卫生，督促食品卫生法的落实，认真执行隔离消毒制度，搞好污水、污物、垃圾、医疗废弃物处理，防止污染和交叉感染。
4．坚持突击与经常相结合，建立每日清扫和每月大清扫的卫生制度，每月第四周星期五下午为大扫除日。
5．经常进行卫生检查，对卫生清洁的科室可进行表扬。
6．有计划地植草、种树，美化环境。
7．认真做好环境保护工作，按国家规定，对污水按要求进行无害化处理。
二十、食品卫生安全监督管理制度
1．在学校“健康安全领导小组”领导下，在上级疾病控制中心及卫生防疫站监督指导下，负责学校食品卫生安全监督工作。按照《中华人民共和国食品卫生法》等法律法规的有关要求，定期对学校各食堂、餐饮店及食品超市等部门进行卫生监督检查，并督促其执行各项规章制度，发现问题及时反馈并督促改正，并认真做好各项检查记录反馈工作。
2．定期对师生员工进行食品卫生安全、个人卫生、食物中毒预防等知识宣传，通过网络、板报、媒体等多种形式将健康教育工作落到实处。
3．定期对学校食堂从业人员进行食品卫生安全、个人卫生、食品营养及如何预防食物中毒的教育培训。
4．已发生食物中毒或疑似食物中毒的应立即停止销售可疑食品，及时向“健康安全管理领导小组”及“疾病控制部门”紧急报告，并将病人的排泻物、可疑食品等标本采集留验，及时组织医
务人员对中毒人员进行救治工作，病情危重者及时转上级医院救治。
对发生中毒事故的场所、时间、中毒人员、可疑食物等有关内容进行调查处理，并认真做好相关记录，逐项填写食物中毒情况调查登记表。
5．食品卫生安全监督管理要层层负责，责任到人。院长负责领导布置食品卫生安全监督管理工作，主管业务院长负责抓好此项工作的落实和督促检查，防保科主任具体负责，领导和派出科内人员进行食品卫生的监督检查工作，及时处理工作中发现的各种问题，食品卫生安全监督检查员按规范要求认真进行各项检查工作，及时反馈总结上报检查的有关情况。对于在食品卫生监督工作中，由于敷衍了事、玩忽职守、走过场、流于形式而造成食物中毒或其他食源性疾患，将给与相应行政处分或经济处罚。对于发现严重食物质量隐患不及时上报及处理，或故意隐瞒实情，而造成严重后果的将给与相应的行政处罚或依法追究相应的法律责任。
二十一、医疗废弃物管理制度
1．各科室在医疗、预防保健活动中产生的具有感染性或其他危害性的废物，应用固定容器存放，并按医院感染管理规范及相关要求进行消毒、浸泡、毁形处理后，集中送至医疗废弃物存放处统一存放。
2．医疗废弃物应统一存放在有明显警示标识的防渗漏、防锐器穿透的专用容器内，不得露天存放，院内存放时间不得超过7天。
3．医院统一存放的医疗废弃物，定期由垃圾处理中心的工作人员来院运送到医疗废弃物处理中心进行无害化处理。
4．医疗废弃物运送前必须由医院负责医疗废弃物运送的工勤人员和收取废弃物的人员对废弃物进行种类、重量、交接时间等逐项登记，双方签名后方可运送离院，登记资料必须保存3年备查。
5．禁止各科室及个人自行转让或买卖医疗废弃物，负责医疗废弃物收集运送的人员上岗前必
须掌握相关消毒灭菌、安全防护知识，做好个人安全防护工作。接触到严重污染源或遭致污染物感染时，应采取积极的免疫措施。
6．医疗废弃物应固定地点加锁存放，对遗失、丢失有严重污染源的医疗废物，应及时报告和立即进行追查，防止污染源的扩散和传播。
7．各科室主任为本科医疗废弃物管理的第一责任人，行政副院长为主管第一责任人，院长为医院第一责任人，如因管理不善，造成的传染病传播或者环境污染事故者，按情节给予相应的行政处分、经济处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。
二十二、污水处理制度
1．污水处理由院办公室指定专人负责。严格按“三废”处理要求进行工作，保证被污染的废水不直接流入公共下水道。
2．工作人员要加强污水泵的维修保养，保证正常运转。按时开机抽污水，保证污水不外溢。3．严格按照加氯池内污水容量，计算加氯量，保证氯、水充分接触一定时间后方能排放，使处理后的污水符合国家规定标准。
4．每日测定水质、水量，并做好记录。
5．服从环保、疾控、卫生监督部门管理指导，协助采样检验。
加强氯气罐管理，严防氯气外泄。
二十三、洗衣房、被服消毒隔离制度
1．清洗与未清洗的被服要分别放置，有分别放置回收污染被服和发放清洁被服的两个容器。2．对污染严重或传染病人的被服要用加盖的容器，收回后要用化学消毒剂溶液浸泡二小时，再进行清洗。必要时要进行高压消毒。
3．保持工作环境整洁，室内要经常消毒。对收回未洗的被服应集中放置，不准随地乱扔、乱放。
4．回收受传染病污染的污物和被服的工作人员，必须穿隔离衣、戴隔离帽、穿工作鞋和带口罩，每次工作完毕时，手要进行清洗、消毒。
二十四、劳保、文具用品采购、发放及赔偿制度
（一）采购验收报销：
1．科室申请采购特需用品，由科室填写采购单，交院办公室由行政副院长审批，由医院组织采购。
2．采购物品一律入库验收。购物发票经经办人、验收人、批准人签字后才能报销。
3．采购活动中严格执行国家有关规定、制度和纪律，采购人员出现违法乱纪、私收回扣等行为，上报学校并按情节轻重给予警告、停职、开除等处理。
（二）领发手续：
1．凡领用物品一律由科主任或受科主任委托者签字。
2．发放劳保用品按规定标准执行，由保管员统一掌握。
3．领发时间为每周二、四下午。
（三）发放标准：
1．工作人员（含临时聘用、借调）按医师、护士、行政三类，每人发两件长袖、两件短袖，以后每5年以旧换新。遗失或破损不补发。
2．肠道门诊、肝炎门诊、肝炎病房、手术室等科室的隔离衣裤、手术衣裤、鞋类、帽类为公用物品，以旧换新。
3．工作帽按各科实际工作需要每5年发放一次。
4．公用肥皂按科室人数，每月人均不超过一块，手术室、腹泻病门诊、肝炎门诊、传染病房、急诊室按需要发放。
5．洗衣粉只限化验室、手术室、供应室洗涤器械、包布、器具用，洗工作服一律不发。
6．电池按核定的科室和人员发放，工作用电池以旧换新。
7．信纸、信封、办公用纸、去污粉、抹布、拖把等视科室实际需要控制领用。
8．贵重文具用品，经科室申请批准，视工作需要发放。
（四）保管、报损及赔偿：
1．医院各种医疗仪器、设备和物资（含低值易耗品）均由院、科两级专人负责保管。院、科两级都应建立资产帐。
2．凡属使用年久及在抢救病人时损坏之器材，经有关人员证明损坏情节，按规定的程序填写报损单，做报损处理，。
3．消耗性器材如试管、载玻片、刀片、针头、手套等，因工作原因破损，按报废处理。
4．凡因工作失职，或违反设备操作规程等主观原因，导致设备损坏或医院财产损失者，根据情节轻重和损坏程度，由当事人适当作出赔偿，个人保管的低值易耗品赔偿原价的30%，维修费用按30%承担。
5．由于交接不清造成仪器、物资的丢失与损坏，由双方负责赔偿。
6．遇有大批财物遗失或霉烂，药品失效、虫蛀时，除及时向领导汇报外，应检查原因，追究责任，根据情节给予教育或赔偿等处理。
二十五、物资采购制度
1．采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为医院物资采购提出合理化建议。
2．严把质量关，认真检查物资质量，力求价格低廉，供货及时。
3．采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。
4．严格按采购计划办事，执行物资预算，遵守财经纪律。
5．外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协
商，择优订货。
6．签订合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
7．及时与库房联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量。
二十六、固定资产管理制度
1．清查建帐的固定资产，使用单位要爱护和保管好，未经院办公室允许，不得随意搬迁或借用。2．使用固定资产的科室，应有专人负责管理、建卡、登记，物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经主管领导批准后，方可补发。
3．使用单位凡需增加制作固定资产时，应先写出书面申请（需图纸要带图纸），说明原因、经主管院领导审批后，方可统一定做或购买。不得私自购入，否则不予报销。
4．凡新购入固定资产，要严格出入库手续，应先办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产帐、加盖固定资产章后，方可到财务科报销。
5．全院固定资产，院部有权调动，并及时办理有关手续，开据凭证,各使用科室无权向本科室以外调用。
6．固定资产的报废，使用单位填写报废单，按固定资产价格管理权限报设备处审批后，方可报废。无手续者，不得随意报废。
7．各科室固定资产每半年要清查一次，将清查情况及时与院办公室汇报，院每年清查一次。各科室分管物资的人员要协助院办公室的管理人员认真清查汇总。
8．为使固定资产管理正规化，主管领导有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有帐物不符现象，按规定扣发科室奖金。
9．固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容，做到合理使用，管理完善。对玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失者，当事人或科室必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按
有关规定处理，对隐情不报者，应严加处罚。
二十七、物品、器材设备管理维修制度
1．物资保管必须统一布局，统一规范，做到定位、定点、定人保管。
2．根据其品种、性质、定量、定位统一编号，统一排列，标记醒目，清楚，便于管理、清点、使用。
3．被服类应做到定量装备，定量周转，定期清点，定人管理。
4．大型贵重仪器设备应由专人保管，建立专卡，详列保管和注意事项。
5．设立医疗设备管理责任人，院办公室主任是全院医疗设备的管理责任人，负责全院的医疗设备管理；各科室负责人是本科室医疗设备的管理责任人，负责本科室的医疗设备管理工作。6．医疗设备作为学校的固定资产，应按学校关于固定资产管理的规定严格执行。
7．使用医疗设备，必须严格遵守操作规程，使用大型精密仪器必须进行技术培训，未经培训不得上岗。
8．使用医疗设备要注意日常维护保养，做到每1-3月检修一次、每隔一年全面大修一次。9．各类医疗设备如发生故障，由院办公室、科主任通知厂家或医药公司来抢修，以保证医院工作的正常进行。
10．每次检修和定期大修，各科室要有详细记录，仪器设备维修时增减或改动线路应在原技术资料中增补说明，存档备查。
二十八、传达、门卫制度
1．传达、门卫工作人员必须坚守工作岗位，对来诊、问讯、挂号及探视病员者要热情接待，态度和蔼，文明礼貌。
2．门卫工作人员应做好安全防范工作，禁止收购及可疑人员进院，并保持门房、医院大门口环境的整洁及院内自行车停放整齐。
3．负责报纸、信件、邮件等物品的收发、签发，重要邮件、书刊交给院办公室统一发放，并协助办公室做好报刊杂志增订工作，遗失重要邮件追究相应责任。
4．负责部分急诊时间的挂号、收费工作。
5．夜间门卫负责巡查医院各科室门窗及水电等关闭情况，做好防盗、防火等工作。
二十九、安全保卫制度
1．重要部门及库房要按照公安部门的有关规定安装“防撬锁、防护栏”。无关人员不得进入库房。库房内不准吸烟，不准生火取暖。仓库要配备灭火器，定期检查消防器材。危险品要妥善放置，并定期检查。做到防火，防爆。
2．财务部门现金要按规定及时存入银行，不得超过规定数额，现金、有价票证一律放入保险柜。3．加强治安保卫工作，维护医院工作的正常秩序。院领导应经常对职工、病人进行教育。提高警惕，发动群众做好防火、防盗、防毒等工作。
4．加强对易燃、易爆物品的管理，严格执行储存、保管、领发制度，专人管理，定期检查。5．教育职工要安全用电、用水，节约用电、用水。
6．职工、病人自行车要按指定地点存放。
7．各科室负责人为安全保卫责任人，下班前做好本科室安全检查工作。
三十、安全防火制度
1．院办公室负责对全院的安全防火工作进行监督、检查，做好义务消防员的组织建设和业务训练，开展经常性防火宣传。
2．消防器材的更换、维修和配置，由院办公室统一负责，任何单位和个人不得擅自调换。3．每个科室要有两名义务消防员，负责本科室的日常安全防火检查。如发现隐患要及时向科主任、院办公室汇报，采取相应措施妥善处理。
4．防火工作人人有责。各级领导有义务对职工定期进行安全防火教育，积极带领大职工做好防
办公室行政管理职责
办公室行政管理主要职责 要统筹管理、负责办公室的工作，具体职责如下： （1）负责公司红头文件、会议记录、通知等起草和发放； 具体情况：1.认真听取公司领导下达的指令并作好记录； 2.排版、列出草稿，上交领导批阅； 3.经领导批改后，上交总经理批阅； 4.经总经理批改、同意后下达通知； 5.通知须张贴在通知栏中，并告知各部门及时知晓 通知的内容。 6.红头文件要弄清报送给哪些部门和领导。当领取 红头文件等通知，要填写《公司文件领取记录》。（2）负责协调公司内部部门的工作； 具体情况：1.要了解公司内部部门构成，明确各部门的领导和 其员工的具体分工情况； 2.做好办公室的协调工作，保证公司内部和谐的、 积极的工作气氛； 3.对办公室突发状况，能做出及时、恰当的反应。（3）协助办公室专员管理文件、标书、机构代码证等的使用、整理、存放。 具体情况：1.将文件、标书、代码证等合理的进行分类、整理、 存放； 2.某部门要使用时，让其填写《公司资料领用记录》
（4）配合办公室专员做好车辆的使用和管理； 具体情况：1.当部门要用车时，询问去处，及时的通知司机领 钥匙并且记录领钥匙的时间； 2.当司机回来后，让其填写《车辆使用登记表》； 3.处理一些突发状况。 （5）协助领导做好参谋辅助工作，及时全方面的搜集相关行业信息，为领导提供合理化建议。 （6）负责公司内部后勤工作； 具体情况：1.公司各部门对办公用品的领用，及时填写《办公 用品领用记录》、《物品出库、入库单》 2.当办公用品不足时，联系采购部采购相应的办公 用品； （7）负责办公室日常办公制度维护、管理。 具体情况：在经总经理同意后，合理的拟定办公室制度；并且维护、管理、监督制度的实施。 （8）办理公司所需要的相关证件、证书等文件。 具体情况：去行政服务大厅等相关部门办理证件、证书等文件（9）完成领导交办的任务。 具体情况：及时的、高效的完成领导安排的任务。
行政管理工作包括哪些内容
行政管理工作包括哪些内容： 行政管理： 1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作； 负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审 批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理： 负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作： 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务 企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工 作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点
关于人事行政工作的初步思路
关于人事行政工作的初步思路 一、总体思路 根据***运营管理要求，结合发展规划及**对于人事行政工作提出的要求，人事行政工作总体目标初步规划： 1、建议将原行政部（含人事）、***部合并整合成“综合办公室”； 2、根据整合后的本单位组织架构，进行定编定岗定职责，确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责，争取做到组织架构的科学适用，保证运营管理在既有的组织架构中运行； 3、进行本单位各部门各职位的工作分析，梳理工作流程，为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据； 4、建立培训体系，完善培训制度、内部培训师队伍建设，加大对培训的跟踪与评估，并以培训带动本单位文化氛围的建立； 5、在现有薪酬机制基础上，完善员工薪资结构，实行科学公平及有竞争力的薪酬制度； 6、结合现有绩效考评体系，进行绩效管理制度的推行，加大对于绩效管理跟踪与反馈，确保绩效考评体系的完善与正常运行、并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性； 二、初步工作规划 （一）梳理完善组织架构 本单位的组织架构建设决定着本单位的发展方向。综合办以稳定、合理、健全的原则，优化工作流程，节约人力成本、合理配置管理幅度、提高效率，保证本单位的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 完成本单位组织架构图及各部门组织架构图、人员编制方案。各部门对本部门职位说明书进行改造。人事行政部负责整理成册归档。 （二）职位工作分析 职位分析是本单位定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之
一，详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据，因此要做到保证相关方案尽可能细化，表单设计合理有效； （三）薪酬管理 以现有薪酬管理制度为依据，结合绩效考评制度，以绩效与薪酬相挂钩，确保薪酬管理制度执行的公平与公正。根据本单位运营发展需求，进行行业薪酬调查，为人才的引进、留用提供薪酬管理依据，制订出具有行业竞争力的薪酬制度。 1、对本单位现有薪酬状况分析，结合本单位组织架构设置和各职位工作分，完善本单位薪酬实施草案。即本单位员工薪资等级、薪资结构、薪资调整标准等方案； 2、在职位分析资料，结合所掌握的本地区同行业薪资状况、分析本单位现有各职位人员薪资状况，招聘配置提供薪酬依据。 （四）绩效管理体系的推行与维护 绩效考核是保证***经营目标与员工个人目标保持一致的重要手段，人事行政部门主要负责制定工作绩效考核系统，把***目标分解到各部门，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持本单位经营的高效率。 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和提高工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进***发展。 1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑，从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的； 2、绩效评价体系在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题，在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时沟通； 3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。
行政管理工作重点
一、行政事务管理 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注，要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务); 2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规); 3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性)，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报(立即行动); 4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进)，查办和落实(不管任何人，王子犯法与庶民同罪--包括总经理)，加强对外联络，拓展公关业务; 5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理; 6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱，节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!)。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘管理： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，***行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、企业培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业
(行政管理)行政人员岗位职责
行政人员岗位职责 岗位名称：行政部部长 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管 主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
行政管理工作内容
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。 行政管理工作包括哪些内容 行政管理： 1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理： 负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作： 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务 企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有 对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、
办公室行政管理工作思路3篇
办公室行政管理工作思路3篇 【篇一】办公室行政管理工作思路 一、指导思想 校园广播站是学校宣传工作的重要载体，一切工作本着为学生服务、为学校宣传的宗旨。主要目的是：加强学生思想教育，陶冶学生的情操，增进师生交流，并给有才华的同学提供展示的平台，从而在校园内形成一种积极向上、健康快乐的和谐氛围。 二、机构设置 广播站设有广播站站长、编辑、播音员等工作人员。 1、站长（学生自荐，学校选拔）： 全面负责广播站的日常事务。 日常事务包括播音、编辑安排、考勤、节目的总策划、播音设备管理及维护、组织及主持会议、活动并做好详细记录等。 2、编辑 负责当天站内所有栏目稿件的收稿、审编，包括栏目的增补。 3、播音员 负责日常广播的播音，包括稿件的播报、音乐的放送。 广播站工作人员要正确处理好工作与学习的关系，力争做到学习、工作两不误。须规范日常行为，以良好的精神面貌面向全校师生。 4、播音时间：周一至周四中午：12：15—12：40晚上：17：10—17：30 5、指导老师：xx 三、主要栏目 1、《校园快讯》：报道校园新闻，通知本周校园工作重点以及师生共同关心的事情，或者校园新闻、学校新风尚、班队活动、先进事迹、好人好事等。让学生们及时了解校园动态，关注发生在我们身边的真人真事。（可介绍好人好事、不良现象、卫生检查情况、路队行走情况等，要求：语言简洁、字数限制在100字左右）它将以新闻报道的形式提醒师生及时了解校园动态，弘扬真善美、鞭挞假丑恶。
2、《新闻点击》：国内外新近发生的重大新闻事实。 3、《文苑漫步》：朗诵名家名篇及哲理故事。 4、《璀璨星河》：通过讲述生活中的感人故事，动人事迹，激励学生反省自我、思考人生。 5、《学海拾贝》：主要是各科学习的方法和窍门，介绍和大家学习生活息息相关的各种小知识。 6、《心灵驿站》：解答学生在生活和学习中遇到的一些思想上、心理上、情感上的问题，进行心理辅导。 7、《音乐在线》：播放积极健康向上的音乐，提高学生的音乐欣赏能力。 周一：《文苑漫步》、《新闻点击》 周二《校园快讯》、《璀璨星河》 周三：《音乐在线》、《心灵驿站》 周四：《校园快讯》、《学海拾贝》 四、关于稿件 （一）稿件来源 1、投稿面向全体同学。 2、各班通讯员负责收集本班的稿件并交给广播站编辑部以便进行编辑整理。 3、稿件不足时由编辑部成员自行撰写或收集，保证播音工作正常进行。 （二）投稿要求 1、投稿一律用稿纸，字迹工整，不能有涂抹。 2、稿件内容要求思想健康、积极向上，与学习、生活紧密结合。可参照广播站栏目编撰。 3、在稿纸第一行上写上班级、姓名。 4、稿件递交地点：政教处办公室门口“广播站投稿箱”。 五、注意事项 1、校园广播站要有固定的开始曲、结束曲，形成特色。 2、播音时，必须按照规定操作仪器，不得损坏。 3、固定时间开展工作，播音员若无法正常播音，需向站长提前报告及请假。 4、播音稿在播出前一天必须交指导老师。
行政管理岗位职责
岗位职责 一、行政管理部长工作职责： 1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系：公司组织架构、部门设置、岗位配置等； *工作体系：工作计划、目标、考核等。 2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用与保管； 2）小车管理； 3）重要资料管理（含合同、文件、报表资料等）； 4）食堂管理； 5）卫生管理； 6）接待管理等。 3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调； 1）对外：银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等； 2）对上：集团公司、股份公司、总经理等； 3）对内：各部门之间、员工之间。 4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程，组织实施和进行有效监督。 1）制度完善，对相关制度补充完善； 2）相关规定，根据本公司的实际情况制定规定； 3）工作流程，岗位工作流程、日常工作流程； 4）检查、督促、考核、完善。 5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导，作好宣传工作。 1）创建公司品牌； 2）宣传公司品牌； 3）推进企业文化建设，在宣传集团企业母文化的前提下，形成本公司的独特子文化。 6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策，富有成效。 1）绩效考核方案力争做到最优； 2）部门工作有特色； 3）培训员工措施得力；
4）团队建设效果显著。 7、实施者——管理部所有的各项工作，归根结底，部门负责人要带头执行，作出榜样，做好表率。 1）执行力的检验； 2）把自己变成内行； 3）成为职业高手； 4）体现自身价值。 二、管理部长的权限： 1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1）行政事务； 2）人事报表； 3）绩效考核； 4）日常工作。 2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。 1）接待费用； 2）报销费用（手机费、差旅费等）； 3）协调费用； 4）采购物品； 5）食堂费用； 6）办公费用。 3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1）界定权限； 2）正确释疑； 3）把握尺度。 4、调档权——对有关管理部方面的情况，需要查询时，有权调阅公司档案。 5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。 1）员工的行为规范； 2）劳动纪律； 3）完成任务情况； 4）培训、学习方面。 6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。
新公司行政部工作计划
新公司行政部工作计划 2013~2014年度公司行政工作计划结合相关资料及公司实际情况，拟定了2013年~2014年度的公司行政管理计划，具体如下： 一、行政工作计划 在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公 事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产 设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。 二、相关制度建立 1、行政方面 （1）建立新公司相关管理制度。 （2）加强上下级、各部门、同事之间的沟通。 （3）建立新公司企业文化。 （4）建立公司组织结构 （5）建立新公司发展战略目标。 （6）建立新公司生产、经营团队。 （7）建立新公司企业形象。企业文化的建设需要全体员工的参与，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立 起来，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模 式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。 2、人力资源方面 （1）建立新公司人力资源发展规划，对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人 力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。。 （2）根据新公司发展状况组拟定织架构和人员配备。。
（3）建立相应的劳动合同签订制度。 （4）建立人员考核与教育培训等相关制度。 （5）建立新公司薪酬管理制度。 （6）建立员工福利与激励制度。三、2013年10月~12月工作计划 1、人力资源部对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。 2、建立、强化公司相关制度，以及相关使用记录、文件格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程。 （1）公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、的收发与存档。 （2）公章使用管理规定。 （3）规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。 （4）建立物资采购制度。 （5）建立财务报销制度。 （6）完善车辆使用管理制度。 （7）建立安全、保卫、卫生制度. （8）办公用品采购、领用制度。 3、财务部建立固定资产管理制度。 4、根据人力资源部的规划，各部门的实际人员需求及公司领导对整体编制的要求，组织实施人员招聘。 5、认真学习公司的业务知识，配合业务，财务等部门工作。根据实际情况制定方案，落实好制定的工作计划，并认真组织实施。
公司行政部门工作职责
[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起
(行政管理)怎样做行政管理
行政管理 行政管理： 1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理： 负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作： 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务 企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理
四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。 3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。 4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。 （1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
行政部岗位职责69174
一、行政部职能： 1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作； 2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力； 3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档； 4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理； 5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。 6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作； 7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理； 8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈。 9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作； 10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要； 11、负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作。 12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施； 13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。 14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理； 15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行： 1）负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理； 2）负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作； 3）负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养； 4）负责集团车辆和车队管理；
企业行政管理原则与方法
企业行政管理原则与方法 摘要：企业行政管理在企业内部起着枢纽作用，做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提，文章从企业行政管理的含义、行政机构、功能等方面对企业行政管理的内涵进行了阐述，然后认真分析了企业行政管理工作应遵循的人本原则、激励原则、效益原则、合力原则、经常原则，以及应在企业行政管理中实行一些方法，对不同的行政管理层次提出不同的重点和要求，加强对行政管理工作的指导，建立健全企业规章制度，提高企业行政管理人员的素质，不断改进行政管理方法，创建人格化的企业文化等方法。 关键词：企业；行政管理；原则；方法。 企业行政是企业的中枢神经系统，行政管理体系担负着企业的管理工作，推动和保证着企业的计划、生产、财务、营销等的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。因此企业行政管理的作用不容忽视，企业应该遵循一定的行政管理原则和运用恰当的行政管理方法才能将其行政管理工作做到位，从而更好地为企业的发展服务。 一、企业行政管理的内涵 （一）含义 企业行政管理从广义上来讲包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书数据管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。在现代企业中,行政部门是企业重要的管理部门，企业通过它对事务性信息进行有效的管理,从而使术部门、生产部门、市场部门等其他职能部门更有效地运转。企业行政管理有别
公司行政管理工作整体思路汇报4.doc
公司行政管理工作整体思路汇报4 yxz （集团）有限公司 办公室职能情况说明及管理建议 （部门工作白皮书初稿） 主要内容： 一、部门简介 二、部门重点职能 三、部门文化精神 （一）工作理念 （二）工作要求 （三）注意事项 四、部门组织架构 （一）部门组织结构 （二）部门岗位设置 五、级别设置及管理方式 六、部门制度（待完善） —2011-9-13—
一、部门简介 yxz （集团）有限公司办公室是集团行政管理与提升职能管理的核心机构，于1993年6月成立，期间，多次由其他职能部门兼管，2010年办公室与人力资源部合署办公，统一由人力资源部领导负责管理，2011年8月，从人力资源部门正式剥离，由专人负责管理，独立开展各项行政管理工作。 办公室的职能独立运转体现了集团对于办公室高定位的管理要求，不仅要求在职能上要满足日常行政管理要求，涵盖企业文化建设——办公室核心文化——主动及时简约到位 及信息化建设，同时要体现行政（运营）的核心管理价值，从有限分工型行政功能向全能普化型过度，真正做到办公室的行政管理涵盖部分运营、战略、文化建设的“大办公室”的管理格局，真正地为集团管理核心层提供高效的行政服务及支持。 二、部门重点职能 依据集团赋予的责任和权利，现将部门职责进行阐述： （一）办公室职能层次划分（共13项） 1、政务型职能（4项）：督办（计划）管理、文书（公文）管理、企业文化建设、行政体系建设（标准化建设）； 2、事务型职能（5项）：会务管理、档案管理、印鉴管理、资质管理、通信管理；
3、服务型职能（4项）：后勤管理、接待管理、外联管理、车辆管理。 （二）办公室重点职能说明（KPI） 1、政务型职能（管理核心） （1）督办管理：负责督办并推进集团重点工作，组织制定并分解目标计划，阶段评估反馈下级单位进展情况并指出修正方案，确保工作目标完成，同时合理评估各单位的绩效； （2）计划管理：对行政过程中的重要数据进行整理分析，为集团决策层提供重要参考支撑，确保管理留有痕迹； （3）文书管理：完善集团行政工具的规范并实施，如公文管理、会务管理、协同办公管理（OA），确保各类公文的及时高效处理; （4）行政体系建设：集团行政体系的建设，建立、完善、推行行政规章制度及流程，确保行政管理有章可循; （5）企业文化建设：集团视觉识别系统的完善、企业门户网站的建设和维护、及其他企业文化相关工作。 2、事务型职能（管理保障） （1）会务管理：根据集团统一安排，完善会议管理制度（含流程），复核会务服务支持方案、全程监控，为各类会议成功召开提供支持，并确保费用控制在预算范围内。 （2）档案管理：根据集团战略发展要求及部门日常工作需
行政管理工作思路
浅谈行政部工作思路 一、提高认识，搞好服务及制度建设工作计划 1、发挥协调办事功能，全面了解各方面工作情况，为公司各项工 作的顺利开展创造条件，又要协调各方，做到凡事能及时的请示上级部门，及时汇报情况，对任何一个部分经办的工作都要严谨细致，一丝不苟，处理好上下左右的关系，确保凡事畅通。 2、从管理入手，加强制度建设，不断完善规章制度，规相关部 门的工作程序，统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。进一步规和明确公司的运行程序，保证各项工作有序进行。 3、制度和流程标准的推行流程，考虑按以下的操作模式： 制定标准草案----沟通完善----会签发布----责任落实------查核-----奖惩 通过以上pdca循环，制度的推进从最初的逐步实施，过程 控制到后来的自动自发，需要一个持续的监督过程，同时也应该是一个持续的改进过程。 二、档案管理工作计划 1、对档案室及档案管理工作进行梳理，完善档案管理系统，健全 档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导 各归档部门按规定进行立卷归档。 3、组织学习档案管理业务，不断提高专、兼职档案员的业务能力。三、办公用品采购和发放工作 切实抓好企业管理的日常工作，按照预算审批制度，组织落实公司办公设施，劳保用品，福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作，切实做好公司登记手续，严格按照程序核定使用标准。 四、环境卫生管理工作计划 1、重新规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司绿化带、青 草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、重新划分公司卫生区域，制定标准和考核办法，按现场管理 要求进行管理考核。确保公司公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。 五、后勤管理工作。 1、对会议室、接待区、休息区、员工宿舍等继续进行完善，更好地服务于员工。 2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。 3、加强停车管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行 定置管理，保持卫生清洁，车辆摆放整齐。 六、车辆管理工作计划 1、进一步加强车辆规化管理，建全台帐，合理调度，制定详 细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾 驶。 七、行政部其它工作计划 1、推行标准化管理，制定相关标准和措施，按现场管理要求进 行管理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传 递、催办、清退、立卷、归档工作。
行政岗位工作职责
行政工作主要负责： 1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理： 负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作： 负责交纳费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务 1. 协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。 2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。 4. 协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。 5. 负责公司的机要管理与XX工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。
6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。 7. 负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。 8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。 9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10. 做好员工交通、车辆管理工作。 11. 做好办公用品管理工作。 12. 做好公司印章管理工作。 13. 负责公司安全生产与安全保卫工作 (二)人力资源管理 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等 3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理 4. 负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检 5. 负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理
行政部部门及岗位职责
行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。
11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：总经理 直接下属：行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工
作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：行政部总经理 直接下属：人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检。