教务考勤管理系统解决方案

教务考勤管理系统解决方案

一、系统简介

高校管理现代化程度不断加深，对多个领域提出了更高标准的应用要求，其中就包括教务考勤。教务考勤是教务工作的基础环节，传统的教务考勤管理方式无法及时掌握教师和学生的真实上课情况，教室的使用和变动情况，以及临时调课造成的学生缺课等问题，导致教育资源无法合理分配，学生管理出现漏洞。

为了凸显学校管理工作的信息化与网络化，校园一卡通项目开始被越来越多的院校接受与应用。校园一卡通属于校园管理工作整体解决方案，其内容涵盖了校园管理的各个细节，比如宿舍进出管理、门禁管理、校园综合消费管理、多媒体教室管理等等，教务考勤管理也是其中重要的组成部分。教务考勤管理系统基于校园一卡通平台应用，能够解决教务考勤中突出的实际问题。

河北科曼教务考勤管理系统依托智能身份识别终端，通过射频卡、手机卡、指纹等识别介质进行身份验证，并依靠TCP/IP 网络传输，完成对教务考勤情况的采集和统计。河北科曼教务考勤管理系统能够对教师和学生的上课情况、教室的使用情况、调课/换课/代课的执行情况、任课教师的教学进度、学生的出勤率、教学课程的听课率等信息进行采集，有助于优化教学资源，提高教学质量，完善教学制度等管理工作。

二、系统结构

河北科曼教务考勤管理系统由智能终端机系统、网络通讯系统以及教务考勤管理软件三部分组成。智能终端系统采用先进的智能操作平台，可以独立实现身份验证、记录统计、图形化显示、声音播放、视频播放、界面操作等多种多媒体功能；网络通讯系统采用高效的网络通讯协议实现大规模终端识别信息的采集；教务考勤软件基于B/S 结构，真正实现远程异地办公，满足高校对教务考勤信息资源采集、存储、处理以及管理的需求，实现信息资源

的高度集成与共享，进一步提高管理者科学决策水平，提高管理水平与办公效率。

教务考勤拓扑结构主要由：

信息访问、业务系统、网络通讯和终端设备四部分组成。

·信息访问包含：信息存储、访问方式和服务群体三方面内容。

?业务系统包含：业务组成、业务主体功能和业务扩展功能等相关信息。

?网络通讯包含：支持的网络通讯方式（TCP/IP、GPRS/CDMA/WIFI/3G 无线通讯）?设备终端包含：智能终端设备和相关基础设施等。

三、系统功能

河北科曼教务考勤管理系统融合了校园一卡通其他系统的应用优势，除了满足学校的基本管理需求之外，还可以替代课堂点名制度，直接为授课教师统计学生信息，并为教师的日常评分提供有效依据。系统通过终端设备提供的实时拍照和照片彩屏显示等功能，可以有效杜绝学生的替代上课情况，帮助学校完善教学管理的监控工作。

河北科曼教务考勤系统包括终端机系统功能和管理软件系统功能两个方面：

1、终端机系统功能

课程信息：上课前的课程表信息、当堂课程的信息（课程科目、上课老师、上课时间、

上课教室等信息）、上课后的信息统计（应上人数、实到人数、迟到人数、未到人数等信息）、未上课人员名单（人员姓名、学号、班级等信息）。

人员签到：学生上课签到、教师上课签到、教师人员签到三种方式。签到显示包括：人员档案照片、实时拍照照片、姓名、编号、班级等信息。

2、管理软件系统功能

管理软件系统功能包括：基础档案信息、基础教务信息、日常事务流程、教室设备管理、教学课程管理、上课数据处理、报表查询统计、系统权限关系等功能模块。

基础档案信息：包括学生、教师、管理人员的档案信息，行政班的组织结构等信息。这些信息可作为公用信息，提供给其他业务模块使用。实现档案资料的一卡通。

基础教务信息：包含学校的学年校历以及上课的时间安排、上课考勤方式的设置等。

日常事务流程：主要用来定义各种事务申请审核的流程。

教室设备管理：定义学校的教室结构，并未相应的教室建立对应的设备。

教学课程管理：用于定义课程以及教学班、老师与课程之间的关系。

上课数据处理：包含请假、调课申请的录入、审批，补录记录、异常记录的调整等内容。

报表查询统计：上课记录/拍照查询、课程表查询、上课通知查询、上课明细汇总统计等。

系统权限关系：包括班级管理授权、软件菜单授权、设备管理授权等。

四、系统特点

河北科曼教务考勤管理系统基于现代化的教务管理理念和信息化管理技术，通过系统应用中的特点与优势，实现教务考勤信息管理的一体化，促进教务管理工作不断规范化、制度化、科学化、智能化。

1、档案资料一卡通

档案信息使用一卡一库的方式，方便接入其他业务系统，形成教务一卡通。

2、教务排课直接导入

直接通过专用数据接口与学校已有的教务系统结合使用，共享数据。

3、支持手工录入排课

通过专用排课录入工具，帮助未使用教务系统的院校，按照课程表，手工录入已排的课程信息。

4、请假调课流程管理

可根据实际情况调整日常事务的申请和审批的处理流程。分级管理、提高效率。

5、教室状态在线查询

教务人员和管理者可通过教室状态，获得空教室的信息，方变对课程进行变动调整。

6、统计学生上课率

教师可依据学生的上课率，给学生进行日常学分评定。

7、统计课程听课率

和教务人员可以通过课程听课率，获得课程的实际情况，便于调整教学方式。

8、统计课程进度

掌握课程的进度，方便备课。

9、统计教室使用率

掌握教室的实际使用情况。

10、统计班级上课率

人员可根据班级上课情况，对班级管理的方式进行调整。

五、系统界面

不变