人事行政部.员工出入管理制度

员工出入管理制度

第一条为维护公司安全，加强对出入公司人员、物品的管理，明确出入公司的

要求和流程，特制定本办法。

第二条凡人员、车辆、物品出入本公司均须遵守本办法的相关规定，保安人员

有责任与权力按本办法对其进行管理。

第二章本公司人员出入管理规定

第三条本公司员工出入大门，应按规定着装，佩戴工作证，严禁赤膊、赤足或

穿拖鞋。

1）骑自行车出入大门的，必须下车推行。

2）住公司宿舍的员工，必须在23时前回公司；否则，保安有权询问原因，并于翌日报告行政部，行政部将视情节轻重，给予批评教育，严重的将给予每次5元的罚款。

3）非住公司宿舍、又不加班的员工，下班后一般不允许进行公司，遇特殊情况

要进公司的，必须得到保安队长的批准。

第四条员工上下班时，必须打卡，不得代替他人打卡，如被发现将按人事处罚

管理规定惩处。

第五条工作时间外出

1）不论因公、因私出门，包括中午时间外出或回家吃饭，均应填写“出门条”，经部门领导核签后送交门卫室，并由保安人员签注外出时间。公事完毕返回时，

也由保安人员签注返回时间，并与翌日上午10时前转送行政部核对考勤记录，发现异常情况应立即联系所属部门的领导进行处理。

2）因故请假外出者，应按规定办理请假手续后打卡外出。

第三条公司外人员管理规定

第六条凡公司外人员来访时，应先填写“来宾登记表”，并经保安人员电话联

系其拜访人员确认后发给“来宾卡”，来访人员凭卡到前台处咨询，前台接待人员应热情接待，安排有关接待事宜。

第七条前台人员应忠于职守，对来访人员进入生产区域要及时问明情况，尽提

醒或制止的义务。

第八条公事完毕离开时，由被访人员送出门口，并告之保安人员，由保安人

员签注离开时间。

第九条遇工商、税务等部门检查人员来访的，应热情接待，立即报告行政部。

第十条凡需进入公司内的外部人员，不得携带任何危险品。

第十一条禁止来宾进入“严禁入内”的地方，如被发现或被他人举报，应由行

政部查明责任，按公司有关规定处理。

第十二条外来参观规定

1）政府机关、团体、个人团队等申请入厂参观时，由经办人或申请人按划定准

许参观路线填写“参观申请登记表”，一式三联，经行政部领导核准后，发给参观卡（贵宾或5人以上团体免发），并派员工（或要求有关部门派员工）引导参观。入场时保安人员应于“参观申请登记表”上签注入场时间，出厂时签注出厂时间，并收回参观卡、“参观申请登记表”，并于次日送回行政部存档备查。

2）请求参观划定准许参观区域之外的区域，需呈报总经理核准。

3）有本公司部长以上人员陪同参观划定准许参观区域者，事前可免办申请手续，但应与当日内补填“参观申请登记表”，送保

安签注出入场时间后送至行政部存档备查。

4）参观活动只在上班时间内安排。假日参观，需专函预约，并经行政部部长核

准方予安排。

第四条其它相关规定

第十三条携带物品出门，应凭“携物外出放行证”，由经办部门填写物品名

称及数量、出公司原因、车号，经部门主管签字或盖章确认交保安检查无误后放行。

第十四条员工因离职等情况需携带物品出门的，保安人员必须对其行李物品

作例行性检查，确认无公司物品的，方可放行。

第十五条外单位交货车辆，经保安人员查验后，登记于“进公司交货登记簿”上，注明单位、车号、装运物品、入公司时间以备查。

第十六条外来车辆一般停放在公司大门口右侧的指定停车区域；特殊情况的，保安人员应请示行政部同意后，停放进公司院内。

第十七条本公司员工遗失“员工工作证”，应立即向行政部申请补发，如重领或原件找到应

及时交回。有用于他人蒙混出入公司者，一经发现，使用人和借用人均将按公司有关规定或

法律规定惩处。

第十八条禁止携带相机进入公司，经行政部领导特准者除外，但不得逾越制定准许摄影区域的界限。

第十九条出入公司管理中发现异常情况，保安人员应立即按级报告，妥善处理。

第二十条对出入公司大门的轿车，无论是公司内、外的，保安人员一律必须敬礼致意。

第五章附则

第二十一条本办法由行政部负责制定与修改，经总经理批准后实施。