工作流操作手册

工作流操作手册

目录

工作流操作手册 ....................................................................................................................................... 1-1 1说明 .................................................................................................................................................................... 1-1 2创建工作流模板 ............................................................................................................................................ 2-1

2.1打开工作流设计器......................................................................................................................... 2-1

2.2新建节点模版 .................................................................................................................................. 2-1

2.3设置流程回退任务......................................................................................................................... 2-3

2.4设置任务属性 .................................................................................................................................. 2-1

2.4.1

设置提醒.............................................................................................................................. 2-1

2.4.2

设置签发.............................................................................................................................. 2-1

2.4.3

设置发放.............................................................................................................................. 2-2

2.4.4

设置模板可用.................................................................................................................... 2-2

2.4.5

编辑工作流模板............................................................................................................... 2-2 3启动工作流...................................................................................................................................................... 3-1

3.1新建工作流 ....................................................................................................................................... 3-1

3.2执行工作流 ....................................................................................................................................... 3-1

3.2.1查看任务“目标”和“引用”.............................................................................................. 3-1

3.2.2执行工作任务.................................................................................................................... 3-1 4功能配置参考................................................................................................................................................. 4-1

4.1添加引用 ............................................................................................................................................ 4-1

4.2设置外出代理 .................................................................................................................................. 4-1

4.3设置工作流代理人......................................................................................................................... 4-1

4.4设置作废 ............................................................................................................................................ 4-2

4.5设置共享文件夹 ............................................................................................................................. 4-2

4.6设置文件关联 .................................................................................................................................. 4-4

4.7查询活动-非活动用户 .................................................................................................................. 4-3

4.7.1

添加新查询......................................................................................................................... 4-3

4.7.2执行查询.............................................................................................................................. 4-2

1说明

1.工作流是完成目标的一个或几个业务流程的自动化操作，工作流程由用户（不能是dba

用户）发起，具体的工作流任务将指派给用户。

2.系统中常用工作流任务模板有：do任务、审核任务、条件任务、发布任务等。使用：

选定后，双击新建流程模板面板即可（参考2.2.3）。

a)Do任务：是一个包含EPM-hold handler的任务模板，当任务开始后，EPM-hold

handler能阻止任务自动完成。这个任务模板有一个用户对话框，当任务完成后，

用户可以选中对话框中的复选框表明任务已经完成。

b)“审核”任务：审核任务，是一个包含select-signoff-team子任务和

perform-signoffs子任务的任务模板。select-signoff-team子任务用来指定执行审核

的人员，而perform-signoffs子任务则用来执行审核任务。在设计工作流时可以为

select-signoff-team子任务限定执行此任务的组或角色，这样在启动流程为流程指

定人员时，人员就被限定在指定的组或角色内。

c)“添加状态”任务：添加状态任务，用来为流程中的目标对象添加一个发布状态。

在流程设计时在该任务模板属性中选定发布状态，当流程启动后，将自动完成目标

对象的发布状态。（可选）

d)“或”任务：当多个处于同一层次上的任务中只要有一个发生就能触发它们的后

续任务时，需要用Or任务。不管Or任务有多少前驱任务，只要有一个完成，系

统就执行该任务，推动流程继续走下去。

e)“条件”任务：用于分支流程。条件属性有一个结果属性，可以设置为一下三个

值：True，False，Unset。创建一个流程时，条件任务的两种后续任务根据实际需

要分别把条件路径设置为True和False，从而建立与Condition Task任务的关联。

在流程设计中，Condition任务一般需要和Or任务组合使用。

2创建工作流模板

创建工作流模板需为dba用户，否则只能浏览和使用。

2.1打开工作流设计器

1.用户进入TC,打开透视窗选择工作流设计器，如图

2.1.1

图-2.1.1

2.用户进入TC，点击进入添加应用程序菜单，选择工作流设计器，添加到导航

窗口，如图2.1.2

图-2.1.2

2.2新建节点模版

1.系统管理员于工作流设计器应用程序中，单击菜单“文件”->“新建根节点模板”；如

图2.2.1

图-2.2.1

2.打开“新根节点模板对话框”，输入模板名称，如果该流程可基于已有流程新建，可

从基于根节点模板下拉框中选择已有流程，否则，选择“”Review Process即可，“模板类型”选择“流程”，单击“确定”按钮；如图2.2.2

图-2.2.2

3.可在新建工作流窗口中选择任务模板创建流程模板，添加任务模板的方式为：在工

具栏中单击任务模板，移动鼠标到流程创建区域内，在空白处双击即可；在左侧的名称文本框中可修改任务名称，输入后，点击空白处即可；如图2.2.3

图-2.2.3

4.任务模板添加完成后，需要通过流程箭头指定流程任务的先后执行顺序，方法如下：

选择前续任务的任务节点，鼠标不要松开，拖动鼠标到后续任务的任务节点处，松

开鼠标即可。如图2.2.4

图-2.2.4

2.3设置流程回退任务

对于流程中的审核节点，如果审核人不通过，则需要把任务回退到相应节点，这时需要设置流程的回退。

1.流程回退有比较简单的方式，使用反向箭头来实现：鼠标放到需设置回退功能的任

务节点处，按下鼠标左键，鼠标不要松开，拖动到流程将回退到的任务节点上，此

时在原来已有联接箭头的基础上，出现一个反向箭头，选中该反向箭头，单击鼠标

右键->设置为“拒绝”路径，此时反向箭头会变成虚线，表示，当审核任务执行结果

为拒绝时，流程路线将沿虚线箭头返回。如图2.3.1

图-2.3.1

2.流程回退也可以使用handler的方式来实现

a)打开“工作流设计器”，选择要添加回退的流程模板（如图D类订单下单流程），

点击工具栏上的“”进入编辑模式，选择要回退的审核任务（审核任务才有拒绝功能，如图技术管理科1），点击下方的“”(显示任务处理程序面板) ，在弹出的“处理程序”窗口中展开“撤销”状态，选中默认已添加的

handler“EPM-demote”，在右侧的参数框中输入“-level”，在值中输入要回退的任务名称（如图k3业务下单），点击“修改”即可，如图-2.3.2

图-2.3.2

b)展开审核任务，选择“perform-signoffs”任务节点，点击下方的“”(显

示任务处理程序面板) ，在弹出的“处理程序”窗口中选择“执行”状态，在右侧的“处理程序类型”选择“”（定义为操作处理程序），在“操作处理程序”下拉框中选择“EPM-demote-on-reject”，参数、值不输入，点击“创建”即可，如图-2.3.3

图-2.3.3

2.4 设置任务属性

设置提醒

2.4.1设置任务超时提醒后，如果任务执行人没有在设置时间内执行任务，系统将发TC 内部邮件通知。

任务超时提醒设置方法：单击工作流设计器左下角的“显示任务属性面板”，弹出属性窗口，在“持续时间”处单击“设置”按钮，弹出“设置持续时间”窗口，在其中填入持续时间，例如，如果任务收到15分钟后仍然没被执行，需要发邮件通知，可在分钟文本框中输入15；在接收者处单击“设置”按钮，弹出选择接收者对话框，选择任务超时后将接收超时提醒的组或用户。如图2.4.1

图-2.4.1

设置签发

2.4.2对于审核任务，可为其子任务select-signoff-team 指定签发概要表。

对于新建的工作流模板，选择“select -signoff-team”；点击左下“任务签发面板”按键“”；选择进行审核人员的所在组及角色；确定审核者数即需要审核的人数；确定签发法定人数，即通过审核所需的人数；点击“创建”；关闭窗口即可。例如：项目部标准化审核任务节点设置如下签发概要表：组为test 组，角色为test 人员，审核者数是1，如图

2.4.2

图-2.4.2

说明：

1. 当客户端新建工作流时，需要根据流程模板中指定的签发概要表指定任务执行人（见下3.

2.2.2）。

2. 当用户端新建工作流程，指派任务执行人时，必须至少指定一位”签发概要表”（即2.4.2所说的“select-signoff-team”）中的人员来执行审核任务。通过指定签发法定人数的数字或百分比，可设置任务审核通过的标准：比如指定审核者数为3，签发法定人数指定为1，则在客户端执行该审核任务时，3人中只要有1人审核通过，即使其余两人拒绝，流程也将继续执行下一任务。

2.4.3

设置发放

左上窗口中选择模版名（即“test02”）；左下角点击“任务属性面板”；在“发放状态”下拉菜单中选择“TCM 已发放”（TCM Released）；关闭窗口即可；如图2.4.3

图-2.4.3

2.4.4

设置模板可用

“文件”下拉菜单中选择“关闭”，弹出“设置为‘可用阶段模板’对话框”；选择左边窗口中处

在修改中的流程模板，单击使其变为可用的模板；单击“确定”即可。如图2.4.4

图-2.4.4

2.4.5

编辑工作流模板

当再次打开“工作流设计器“时，设计器为查看模式，点击进入编辑模式，当出现，脱机提示时，点击“是（T）”即可，如图2.4.5.2

a)浏览模式：

图-2.4.5.1

b)编辑模式：

图-2.4.5.2

说明：以上“2.2新建工作流模板”、“2.4.3设置发布状态”，“2.4.4设置模板可用”为创建工作流模板必须操作，其余为可选操作。

3启动工作流

发起工作流的用户角色不能为dba，否则不能发起工作流。

3.1新建工作流

切换用户，进入tc，选择要发布的对象，然后选择“文件”→“新建”→“工作流程”；流程名称默认为对象名称；选择所要应用的流程模板（即上一节新建的流程模版test02）；点击“指派所有任务”，选择审核用户，点击添加；单击“确定”，则流程启动。如图3.1.1

图-3.1.1

说明：当其他任务不指定执行人员时，默认执行人员为发起者。（审核任务除外）3.2执行工作流

点击左侧导航窗格中的“我的工作列表”，展开“要执行的任务”。

3.2.1查看任务“目标”和“引用”

选定任务双击，可以看到“目标”和“引用”目录，点击相应目录的相关内容可以查看

相关信息。

3.2.2执行工作任务

在查看器中选择“流程视图”查看当前任务的执行状态；选择“任务视图”执行任务流

程，如图3.2.2.1

图-3.2.2.1

1.对于“Do任务”，选择“完成”，点击“应用”即可，如图3.

2.2.2

图-3.2.2.2

说明：可以添加“流程描述”和“注释”，添加的“流程描述”可以在流程执行过程中的“查看器”中看到，“注释”可以在“流程历史记录”中看到

2.对于“审核任务”，先执行选择签发人员流程（select-signoff-team），再执行签发流

程（perform-signoffs）。

a)签发流程（select-signoff- team）：系统会根据工作流模板设定的角色（创建工

作流模板时）列出可供选择的人员，勾上“等待未决定的审核者”、“特别模式

执行”选项，指派任务执行人，点击“应用”即可，如图3.2.2.3

图-3.2.2.3

说明：指派任务执行人时会根据创建工作流模板时设置的审核人数进行判断，如果人数不够，则不能点击“应用”，如果人数已够，则不能点击“添加”，其他说明见上2.4.2

b)审核流程（perform-signoffs）：点击“不作决定”链接，弹出决定框，选择相关

选项后，可以添加“注释”（见下说明），点击“确定”即可，如图3.2.2.4

图-3.2.2.4

说明：可以修改上个任务的“任务描述”，然后添加自己的“任务描述”，“任务描述”与“Do任务”相同，可以在流程执行过程中通过“查看器”查看，“注释”也可以通过“查看器”查看（与Do不同，Do看不到）。以上只列举do任务和审批任务，对于条件任务不再详述。它们都能够授权代理，见下4.2

4功能配置参考

4.1添加引用

复制将要添加引用的文件，打开“工作列表”，展开要添加引用的工作任务（或在查看器的流程视图中点击“显示任务附件面板”按钮），可以看到“目标”和“引用”目录，然后将文件粘贴在“引用”中，如图4.1.1

图-4.1.1

说明：引用在流程发起和执行过程中都能添加，以上只说明在执行过程中的添加，

与发起类似，不在赘述。

4.2设置外出代理

登陆授权用户，打开“我的工作列表”，点击工具菜单中的“外出助理…”选项，以下授权者皆为li（登录用户），如图4.2.1（一般由权限高者设置，设置任务执行者）

图-4.2.1

设置外出时间（不设置默认一直为其代理人），选择新任务的接受者（即被授权者），设

置后即可代替对方完成相应任务，如图4.2.2

图-4.2.2

根据权限的不同可以设置不同的“授权者”（即上图中的li），如图4.2.3中红框中的

用户，权限不足，没有该框时，默认为当前登录用户

图-4.2.3

可以看到li的任务出现在了user01“要执行的任务”目录中，并且可以执行，如图

4.2.3

图-4.2.3

说明：user01为被授权者

注：设置后，被授权者拥有授权者的任务，授权者不再接收任务，流程执行过程中

也可更改设置，不过要到下一步操作才生效

4.3设置工作流代理人

打开“我的工作列表”，点击工具菜单中的“工作流代理人…”选项，如上，设置“工作流代理人…”，选择用户，设置有效日期（不设置默认一直为其代理人），点击“添加”，设置后即可查看对方的任务完成情况。如图4.3.1（一般由权限低者设置，设置工作列表查看者）

图-4.3.1

与上4.2相同，根据权限的不同可以设置不同的“授权者”（即4.2中的li），如图4.3.2

中红框中的用户，权限不足，没有该框时，默认为当前登录用户

图-4.3.2

可以看到li的任务出现在了user02“我的工作刘表”目录中，如图4.3.3

图-4.3.3

说明：user02为被授权者

注：设置后，被授权者可以查看授权者的任务。流程执行过程中也可设置，即可生效4.4设置作废

创建工作流模板后，然后设置任务属性，在“显示任务属性面板”中将“发放状态”下拉菜单中选择“废弃”，参照2.4.3。如图4.4.1

图- 4.4.1

4.5设置共享文件夹

1.设置共享方法：

a)方法一：

i.首先由被共享者进入tc创建文件夹，然后新建信封发送给分享者，如图

4.5.1

图-4.5.1

ii.分享者进入tc,打开Home下的邮箱目录，将刚刚接收的文件夹“剪切”+“粘贴”到Home目录下，这样这个文件夹就可以共享了，如图4.5.2

图-4.5.2

说明：被共享者为分享给其他人该文件夹的人（即图中的infodba用户），反之则为共享文件夹的人（即图中的li用户）。图4.5.2中“测试一”文件夹下的数据集为infodba用户添加，查看对象权限，点击工具栏的锁标志“”，默认的权限为读，

b)方法二：

i.使用dba用户登录，选择共享文件夹，然后选择视图-〉组织，弹出“组织

结构图”窗口，在左边选择人员，点击右边的相应链接，可以看到“我的

teamcenter”窗口增加了一个相应链接窗口，如图-4.5.3

图-4.5.3

ii.然后将dba用户中的共享文件夹复制粘贴到刚打开窗口的相应位置，如图-4.5.4

图-4.5.4

说明：被共享者为分享给其他人该文件夹的人（即图中的infodba用户），反之则为共享文件夹的人（即图中的li用户）。图4.5.2中“111”文件夹下的数据集为infodba用户添加，默认的权限为读

2.修改共享文件夹的权限

a)打开“访问管理器”，找到“Has class(POM_objecgt),在右侧的“条件”处选择“Has

Name”，在“值”处输入“*_tag”,在“ACL名称”处输入值后点击“”新建ACL，然

后添加规则，如图-4.5.5

图-4.5.5

b)然后点击下边的添加，就将该规则添加进规则树中，点击“”，将该规则移

到规则树的顶端，点击“保存”，完成规则的添加，如图-4.5.6

图-4.5.6

注：名称为*_tag的对象，都有读写的权限

4.6设置文件关联

1.点击“编辑”按钮，选择“编辑”选项，如图4.6.1

图-4.6.1

2.在“选项”面板选择“系统工程”，然后将“跟踪链接模式”勾上，点击确定，如图4.6.2

工作流系统功能列表

工作流系统功能列表 流程运转功能 1. 串行路由（Sequence Routing） 这个一般都比较容易理解，就是按照顺序的任务执行 2. 并行路由（Parallel Routing） 企业内部有许多作业必需平行处理以提高效率，举例来说：有5 位部门经理需要提出年 度预算报告，每一部门之报告为独立提出，故可将五位经理定义在同一步骤内，各自处理后再统一送到下一步骤。 3. 聚合路由（Merge Routing） 多个分支需要聚合成一个完整的流程 工作流系统功能列表系列 4. 条件路由（Conditional Routing） 在企业处理日常工作时，有许多步骤只有在特定条件成立时才会执行。工作流程自动化 软件因此必需提供此功能。 5. 条件跳跃（Conditional Jumps） 条件式跳跃指满足某些特定条件时，必须自动跳过中间数个步骤至指定人员处理。这也 是企业工作程序里屡见不鲜的状况。 6. 条件终止(Conditional Aborts) 在企业内常发生当遇到某些状况时，则整个流程实例便取消而不再流转。工作流程自动 化软件也必需相对提供这项功能。 7. 回退（Process Returns） 这项业务因为各种原因（文档不全、发送错误等等），当然处理人要求上一处理人重新 办理，或重新发送 8. 取回（Process Rollback） 业务人员依照客户要求填写订单后，订单送出往下继续传递，隔了一天后，客户临时决 定要更改订货的内容，您可以在不删除订单流程的情况下，使用反向回传的功能，可从有问题的步骤(订单输入)直接「取回」已流到后面数个步骤的该张订单，修改完毕后再送至下一步骤. 一般这种情况，实际系统实现中，会强制在后续处理人未处理的情况下可做出[取回]动作，否则不能取回。 9. 自循环（Self-Cycle） 在电子政务办公系统中，经常出现的“多处长联合审批”过程。多个处长（个人）属于 同一个处长角色（角色单元）。针对同一个审批过程，采用自循环（审批这个过程重复执行）就可以基本解决问题。 10. 发散路由（Emanative Routing） 一个任务拆分成多个任务，其分支状态基本相等，同时流程也因为发散操作而分为多个 分支流程 11. 抄送路由（Copy Routing） 比如一个发文，在交司局会签的时候，可能会抄送一份给另外的司局备案，这个过程就 或额外的激活一个不影响主会签流程的“抄送任务” 流程运转扩展功能 12. 关系路由（Relationship Based Routings） 大部分企业流程是构建在从属关系上的：申请差旅费需由部门经理核准、员工绩效由上

工作流管理系统需求规格说明书

西北工业大学软件与微电子学院 <工作流管理系统> 需求规格说明 版本：1.0 编写：年月日校对：年月日审核：年月日批准：年月日

目录1引言1 1.1编写目的1 1.2背景1 1.3定义1 1.4参考资料2 2任务概述2 2.1目标2 2.2用户特点2 3需求详述3 3.1关键信息3 3.1.1名词解释3 3.2过程描述5 3.2.1系统管理5 3.2.2流程设计8 3.2.3业务管理13 3.2.4用户操作22 4说明25

1引言 1.1编写目的 本需求规格说明书对系统所要实现的功能分模块进行了详细说明，它是一份描述系统整体结构及工作流程的文档。本需求规格说明书主要向客户方及与本工程相关的人员发放，使他们了解该软件的功能结构详细情况。 1.2背景 待开发系统是由631所提出的，针对该所的业务要求及外协任务说明。该系统包括四个子系统： 系统管理； 流程设计； 业务管理； 用户系统。 本系统由西北工业大学软件与微电子学院负责开发，系统的开发环境为：Windows＋J2EE。 1.3定义 WfMC

K2工作流系统用户手册

万科K2工作流系统 用户手册

目录 1引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 2运行环境 (3) 2.1硬件环境 (3) 2.2软件环境 (3) 3流程操作 (4) 3.1发起流程 (4) 3.1.1登陆系统 (4) 3.1.2发起流程 (4) 3.1.3编辑流程 (6) 3.1.4提交流程 (9) 3.2审批流程 (13) 3.2.1邮件审批 (13) 3.2.2K2系统审批流程 (16) 3.2.3查询流程 (31) 3.2.4流程催办 (32) 4个人设定 (34) 4.1.1授权设置 (34) 4.1.2移交设置 (35) 5流程管理 (36) 5.1.1增加流程 (36) 5.1.2创建模板 (37) 5.1.3流程权限设置 (39) 5.1.4条件配置 (40) 5.1.5流程复制 (41) 5.1.6岗位设置 (42) 5.1.7系统角色 (43) 5.1.8秘书设置 (45) 5.1.9删除审批 (46) 6权限管理 (47) 6.1.1平台管理员设置 (47) 7K2流程发布 (48)

1引言 1.1编写目的 本文档的编写目的主要是说明用户如何使用万科K2工作流系统的操作。 1.2背景 确定统一的K2自动化平台，完成管理流程体系中关键内容的标准化，并设置控制点，把握数据来源，跟踪实施效果，制定较为完善的标准化和自动化策略，形成“管理流程标准化和自动化推广模板”。形成一个标准化的管理流程体系，建立一个统一高效的审批自动化平台。达到各一线公司优势互补，形成较为一致的管理流程体系，各类管理流程流程步骤、事项明晰，审批速度的提高，老公司进一步规范现有管理流程体系，新公司可以在较短时间内掌握管理方法提升管理能力，满足公司高效率底风险的管理要求，适应公司规模化复制效应的实现，为流程的持续优化打好基础的目的。 2运行环境 2.1硬件环境 可支持Windows XP的硬件配置 2.2软件环境 操作系统：Windows (sp2) 浏览器：IE6.0，IE7.0

工作流说明文档

工作流使用文档说明书 工作流的概念： 工作流是多人按顺序依稀填写一张表单，或者填写会签意见，传递附件，在工作中，不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。 1、如何新建工作 点击工作流—新建工作，在流程分类下，用户具有新建权限的所有工作流程以及相应的分类会在左侧显示，点击我要发起的工作流程的名字，点击“新建并办理按钮”，如下图所示： 以下为新建工作后进入流程表单中办理的页面，控件显示如果为灰色，表示在当前步骤该控件为不可写。主办人在表单页面内容填写完毕后，点击“转交下一步”，进行下一步人员的选择。 可在下方进行附件的上传，有两种方式：一种是直接添加空白文档，一种是可点击“添加附件”按钮，可直接上传本机中已完成的附件文档。

点击“转交下一步”按钮，进入下图所示页面，只需要选择下一步骤的审批人员名字，点击“确认转交”按钮即可。 2、我的工作 流程新建完成后，待审批工作就进入到模块“我的工作”中，所有未接收或者已接收的流程都在该模块中显示。显示流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。 点“主办”按钮进入流程办理页面，主要是对表单发文内容的核稿。本人办理完工作

后想关注此流程办理进度，办理情况，如图所示： 3、如何对所有的工作进行查询 对于已经完成的流程，或正在进行的流程，就可以实现多种范围、多种流程的查询，包括快速查询和工作流高级查询两种。点击工作查询首先出现以下界面： 查询时，用户可以根据工作流的状态或者文号或者时期等查询工作流。 高级查询:可以清楚的看到每一个工作流的状态。如果选择某个流程进入详细查询, 按照流程查询的时候，需要选择某一个流程，可以进行多种形式的针对具体表单项目的查询。可以在查询时，自由选择该流程表单中的字段，用以生成统计HTML或EXCEL格式的报表，便于保存和统计。

jira自定义工作流操作手册

jira自定义工作流配置 在介绍jira自定义工作流配置之前先介绍一些概念性的知识： 1.工作流：是一个问题经过进过其生命周期的若干个步骤和阶段的变迁。工作流通常代 表实际的业务处理流程。 一个工作流是由步骤和变迁组成的，一个工作流的步骤标识着一个问题的一个阶段或者叫“状态”，变迁是工作流中两个步骤之间的连接。 2.当定义一个变迁的时候，可以选择性的指定一下选项： Conditions（条件）——用于控制哪些用户能够执行一个变迁。 Validators（校验）——在执行变迁之前，用于检查任何用户的输入是否合法。 Post Functions（后续操作）——在变迁完成之后，用于执行特定的动作，如：将问题分配给特定的用户，发送通知email，更行问题的某个字段。 Screen（显示给用户的界面）——这对于用户输入信息之后才能完成变迁的情况是有用的。 3.在jira中的默认工作流程图中，5个方框表示工作流的步骤/状态（open、in progress、 resolved、reopen、closed），箭头代表变迁（transitions）。这个从网上查一下。 4.在jira中可以用不同的方式来创建一个新的工作流： 页脚内容1

1)通过“Add New Workflow”来创建一个空白的工作流。用这个方法创建的工作流有 一个默认的步骤open，该步骤有一个进入的工作流变迁：“create”。 2)通过点击“copy”链接，拷贝已经存在的工作流（如果您准备新添加的工作流和已 经存在的工作流类似，则可以使用此方法）。用这种方法您的工作流将会包含所拷贝的工作 流的所有步骤和变迁。 1.创建工作流 Jira安装完成以后地址栏中输入：http://10.7.101.25：8080/secure/Dashboard.jspa进行平台配置。 在创建新的工作流时一般先将全部步骤定义好，再创建变迁将步骤连接起来，所以首先要自己定义一个工作流程图。 1．以jira管理员的账户登录系统。 2．在jira的导航菜单上点击“Administration”链接。 3．点击左侧导航菜单中的Global Settings—>Workflows，如下图： 页脚内容2

一种数据驱动工作流管理系统的实现方法

一种数据驱动工作流管理系统的实现方法 摘要：提出了一种基于Petri网模型的数据驱动的工作流建模方法。在实现此方法前，我们对该工作流程理念进行严密的分析，以验证其正确性。该工作流模型已经在工作流管理系统中得到实现，其提供了一组图形界面，以方便建模和执行业务流程任务。 关键字：工作流管理系统；Perti-Net；数据驱动工作流；工作流程定义 Abstract：In this paper, we present an approach for data-driven workflow modeling based on Petri Net model. The conceived workflow process can be analysed to verify its correctness before implementation. This workflow modeling approach has been implemented into a workflow management system that provides a set of graphical interfaces to model and execute the business process tasks. Key words：Workflow management system; Petri-Net; Data-driven workflow; Workflow process definition 一. 引言 在本世纪初，工作流程管理集中在设计和文档业务流程。其重点放在任务和他们之间的次序的依赖关系，同时，数据和资源只起到了非常轻微的作用。许多新的方法，例如，Petri网[1]，业务流程建模符号（BPMN）[2]，业务流程执行语言（BPEL）[3]等，但其中只有少数对业务流程中的数据流交换建模有兴趣。此外，最近几年，随着数据驱动方法的提出，数据在业务流程中的重要性也日益受到重视。 随着流程的执行和表现形式收到越来越多的关注，工作流模型的验证也必须得到重视。Petri-Net是当前最能说明工作流技术规范的模型。 本文结合数据驱动方法和Petri-Net形式化方法提出了一种用于工作流过程建模的形式化方法，通过工作流程引擎执解析和自动生成运行流程分析验证由此产生的模型。 二. 技术介绍 近几年，许多着重研究数据流和控制流相结合的新方法涌现了出来，人工业务流程（Business Artifacts，BA），一个使用人工方法和Petri-Net模型使数据与流程结合在一起的方法。BA方法侧重于解决决策问题，相关的可达性，避免死角和冗余，但它不提供过程建模的图形表示法。尽管它被正式定义,但BA并没有提供一个正式的机制过程验证。在工作流研究中过程验证已被广泛研究，用Petri网的状态机制[7]，曲线图[8]，数据依赖性[9]等。 另一个正式的方法基于Petri网模型是corepro框架[ 10 ]。CorePro使建模数据驱动规范，然后，基于给定模型等级的数据结构，自动创建流程结构。同时，corepro提供了一些简单的规则来验证数据驱动的过程结构的可靠性特性。然而，它不保留已经激活执行对象的状态。事实上，除了结构的变化，同时也考虑到状态的变化。 Petri网的令牌进行文献中已定义的数据的扩展，以提高工作流模型的表现力。数据网(DN)是Petri网的扩展，令牌取自线性有序和密集的领域，并转换可以执行整个地方的操作，如传输，复位或广播。尽管，数据网可以被看作是一个约束多重集重写系统（CMRS）被扩充为全开放操作。 根据[12]中的研究发展，只有在黑色难以区分的令牌情况下，全开放操作才增强Petri 网的表现力，并不适合令牌数据取自有序域的模型。弱点是指这里的事实,cmrs编码模拟一个有损耗的数据网,例如,数据网的令牌可能会丢失。 上述所有的方法都关注数据路由和数据管理的过程，但是他们认为所调用的应用程序组件，其中应用程序数据管理作为黑盒的活动。它们中的一些，像DN，可以申请转换，读取或写入一些数据元素，但只有有限权利来管理所有数据元素的处理。这就是为什么流程必须被建模在更高的抽象层次模型，以反映优选的工作实践。 三.使用Petri网令牌结构的工作流建模

工作流系统功能介绍简化版

工作流系统功能介绍 目录 1概述 (2) 2流程系统设计总图 (4) 3建模工具 (4) 3.1组织机构管理 (5) 3.1.1主界面 (6) 3.1.2岗位管理界面 (7) 3.1.3部门管理界面 (8) 3.1.4员工管理界面 (9) 3.2权限管理 (10) 3.2.1主界面 (11) 3.2.2权限组管理界面 (12) 3.2.3权限设置界面 (14) 3.3流程管理 (14) 3.3.1流程管理主界面 (15) 3.3.2启动节点配置界面 (15) 3.3.3处理者配置界面 (19) 3.3.4流转条件配置界面 (19) 3.3.5控制节点配置界面 (20) 3.3.6子流程节点配置界面 (21) 3.4表单管理 (21) 3.4.1表单管理主界面 (22) 3.4.2选择用户控件界面 (23)

4工作流引擎 (23) 4.1基本功能 (23) 4.2任务节点类型 (25) 4.2.1启动节点 (25) 4.2.2结束节点 (26) 4.2.3交互节点 (26) 4.2.4子流程节点 (26) 4.2.5控制节点 (26) 4.2.6查看节点 (26) 5业务平台 (26) 5.1业务平台主界面 (27) 5.2例子:差旅费报销流程 (27) 5.3未认领任务 (29) 5.4已认领任务 (30) 5.5已完成任务 (30) 5.6查看流程图 (30) 6与门户sps系统的整合 (31) 7流程监控服务系统（即时消息和Email） (32) 1概述 随着计算机软件应用的普及，信息化系统发挥的作用也越来越大，企业信息化建设的不断深入，对系统功能和自动化程度要求越来越高。客户要求系统功能与实际的工作情景紧密结合，对每个业务环节的控制要求越来越精确。如何让我们的信息化系统更加贴近客户需求，满足客户不断变化的业务流程成了我们软件开发商不得不面对的问题。

第5章 工作流管理系统

第5章 工作流管理系统 内容提要 1、 工作流的概念 2、 工作流模式 3、 工作流建模 4、 工作流管理系统 5、 迁移工作流 第1节 工作流的概念 1 定义 国际工作流管理联盟（Workflow Management Coalition ）定义： 工作流是①业务过程的全部或部分自动化，②在此过程中，文档、信息或者任务按照一定的过 程规则流转，③实现组织成员间的协调工作以期达到业务的整体目标。 例： 基本特征：分布式处理，多行为主体协同，同步或异步操作 2 分类 a 、按照业务流程的特征分类 ①办公型工作流 结构化流程，步骤和规则是事先定义的，流程可重复和可预测。 （Administrative ） -----例如公文流转、项目审批 ②即席（Ad Hoc ） 重复性不强或没有重复，有关参数事先无法确定，可能发生意外 型工作流 -----例如会议发言流程 ③交互型工作流 主要由参与者交互执行，可能包括循环流和反向流。 -----例如实时协同编辑、协同设计 ④生产型工作流 大规模和复杂异构的执行环境，包含各类任务、人员和组织。 (Production) -----例如ERP 、CIMS 、电子商务、协同产品商务、信贷和保险 b 、按照文档载体支撑技术的分类 ? 邮件型工作流：基于电子邮件传递，松散耦合模式，适用于办公和即席型工作流 特点：文档实际流转 ? 数据库型工作流：紧耦合模式，过程执行=数据库访问和处理。适用于生产型工作流 特点：数据存储于中央数据库共享，按权限分块操作—加锁 c 、按照流程驱动方式的分类 ? 数据驱动型工作流系统：数据驱动任务，任务完成产生新数据，新数据传递启动后 继任务。 流程结构化程度高，相对固定 发文流程

公司工作流管理操作手册

公司工作流管理操 作手册

北斗星协同工作平台V3.0版——工作流管理系统 操 作 手 册 深圳市北斗星科技有限公司

二○○八年八月版本历史

目录 1 流程设计 ................................ 错误!未定义书签。 1.1 如何创立流程模型................... 错误!未定义书签。 1.2 流程设计........................... 错误!未定义书签。 1.2.1环节 错误!未定义书签。 1.2.2环节属性 错误!未定义书签。 1.2.3连线 错误!未定义书签。 1.2.4流程属性 错误!未定义书签。 1.3 流程的建立和管理................... 错误!未定义书签。 2 流程模型的类型 .......................... 错误!未定义书签。 2.1 流程模型的分类..................... 错误!未定义书签。 2.2 协同流程的设置..................... 错误!未定义书签。 2.3 审批流程的设置..................... 错误!未定义书签。 2.3.1流程属性设置 错误!未定义书签。 2.3.2环节属性设置 错误!未定义书签。

2.4 注意事项........................... 错误!未定义书签。 3 工作流的应用 ............................ 错误!未定义书签。 3.1 功能简介........................... 错误!未定义书签。 3.2 应用案例........................... 错误!未定义书签。 3.2.1事务发起 错误!未定义书签。 3.2.2领导签批 错误!未定义书签。 1流程设计 流程的定义:业务流程的全部或部分自动化,在此过程中,文档、信息或任务按照一定的过程规则流转,实现组织成员间的协调工作以达到业务的整体目标。 流程是由一系列处理环节和流转路径组成的有机集合,用于完成某项任务而设计的;每个环节由相应的一个或多个人员来执行;每个人员根据具体情况,采取不同的处理动作,如审核、批示等等。 1.1如何创立流程模型 流程模型是建立在应用分类下的实体,在系统后台的流程处理

工作流管理系统_FlowShop使用说明_V1.0

工作流程管理系统软件（FlowShop V1.0版） 使 用 说 明 书

目录 1 FlowShop功能介绍 (5) 1.1 开发FlowShop的目的 (5) 1.2 FlowShop的整体框架介绍 (5) 1.3 FlowShop系统的特点介绍 (6) 2 安装说明 (7) 2.1 FlowShop v1.0安装说明 (7) 2.2 FlowShop v1.0数据库安装说明 (8) 3 系统操作说明 (9) 3.1 右上角为登录作业功能区 (9) 3.2 中间及右侧合并为主工作区 (10) 3.3 主工作区的功能菜单有： (10) 4 基本信息 (11) 4.1 商品管理 (11) 4.2 客户管理 (11) 4.3 行政区域 (12) 4.4 业务员管理 (12) 4.5 仓位管理 (12) 4.6 业务员职位 (13) 5 系统管理 (13) 5.1 组织机构设定 (13) 5.2 权限角色设定 (13) 5.3 角色权限选择 (13) 5.4 操作用户设定 (14) 5.5 用户角色选择 (14) 5.6 用户权限选择 (14) 5.7 重置用户密码 (15) 5.8 调入 (15) 5.9 操作人员其他信息 (15) 6 单证流程定义 (16) 6.1 定义表单属性 (16) 6.2 定义表单输入内容 (18) 6.3 流程的总体属性 (18) 6.4 表格定义 (22) 6.5 界面高级定义 (23) 6.5.1 页面元素 (23) 6.5.2 函数定义 (23) 6.5.3 定义表格函数 (25) 6.6 定义表单的流程节点 (26) 7 表单的日常操作 (27) 7.1 创建表单 (27) 7.2 表单制作 (28)

办公系统中的工作流模型及实现(doc 10页)

办公系统中的工作流模型及实现(doc 10页)

办公系统中的工作流模型及实现 摘要：工作流技术是办公自动化系统的关键技术之一。正确使用工作流技术可以提高办公效率，加快信息化步伐。本文首先对工作流的基本概念、工作流系统的分类进行了详细介绍，并结合实际工作提出了一套行之有效的解决方案。 关键字：工作流；办公自动化；Lotus/ Domino；电子邮件 A WorkFlow Model and its implement In Official Environment Wangzhen WangYinxue Xiaoping Computer and Information Management Center, Tsinghua University. Beijing , 100084 【Abstract】Workflow Technology is the key technology in Office Automation System which can improve work efficiency and promote the progress of informationization if properly implemented. This paper first discusses the basic

一个工作流由一组具有某个业务目标的事件（环节）组成。事件之间存在相互顺序，并且任何事件只有其激活条件满足时才可被执行。需要注意的是，工作流的自动化是指业务过程中的各个事件被有效管理，但并不意味着所有事件的实施全部由计算机来支持。自动化的目的是事件自动激活和事件间的自动连接。 工作流管理系统指运行在一个或多个工作流引擎上用于定义、实现和管理工作流运行的一套软件系统。它的作用包括： ?与工作流执行者（人、应用）交互，推进工作流实例 的执行； ?协调主要事件间的相互作用关系； ?监控主要监察工作流运行期间各种工作状态，当发生 意外情况时，处理意外事件，控制工作流正常运行。 2 工作流系统的分类 工作流系统的分类标准有多种。可以根据工作流产品实现的业务过程和底层实现技术对工作流管理系统及其产品进行分类[3]。

工作流需求说明书Word版

工作流需求说明书 1 前言 为构架完整EDM产品，更好满足特定用户需求，需要进行项目管理和工作流管理模块的开发。 此需求计划由公司内部提出，在需求讨论和编写过程中，总结PDM组在“863”项目中开发工作流原型的经验，吸收部分企业对工作流的需求意见，参照国内外同类产品的现有系统，确定了我公司开发的要求和目标。 此工作流需求说明书作为项目组内部开发指导文件。 1.1 目的 开发项目管理和工作流模块，所有的过程逻辑控制在工作流中实现，并通过项目管理进行任务分发、任务提交、过程跟踪等。工作流系统中的服务模块（如工作流引擎）基于DCOM实现，作为组件提供给系统使用。 本文档的预期读者为项目组开发人员、质量保证人员、市场销售人员及公司领导层。 1.2 范围 实现的项目管理（ProjectManage）和工作流管理（WorkflowManage）作为CEDM的两个模块，不单独包装为产品。 工作流管理实现WfMC定义的基本功能：工作流引擎、图形化定义工具、工作流客户端、工作流管理平台。但实现的功能为WfMC定义功能的子集，不考虑异构工作流系统间的交互，不考虑数据对象在工作流上的传递，不考虑工作流结点上脚本的实现。 项目管理以工作流管理为核心。项目加载工作流模板后，对任务进行描述，包括设定项目承担人、任务截止日期、任务优先级等，进行工作流的启动、流转、操作。项目管理不包括对设备等其他非人力资源的调度，不负责对项目进度排程的优化和组合。

1.3 定义、缩写词、略语 WfMC(Workflow Management Coalition)工作流管理委员会，有关工作流的国际标准化组织。 DCOM（Distributed Component Object Model）。微软的分布式计算平台。 1.4 参考资料 1.罗海滨.工作流技术综述.软件学报.2000（11）,7:899-907 2.范玉顺.基于工作流的CIMS应用集成支持系统研究.计算机工程与应用. 2000,2:9-10 3.范玉顺.工作流管理技术基础.清华大学出版社.2001.4 4.Wil.M.P. Van Der Aalst. Verification of Workflow Task Ttructures: a Petri-net-based approach information systems. Vol.25 No.1 pp.43-69 5.Ellis C.A. Null. G.J..Modeling and Enactment of Workflow System Application and Theory of Petri Net Lecture Notes in Computer Science 691,Berlin Springer-Verlag,1993 1-16 6.卢正鼎.面向并行工程的产品设计过程管理的抽象模型.计算机辅助设计与图形学学 报. 2000,Vol12. No.2:123-124 7.刘铁铭.基于工作流的企业过程建模与仿真. 清华大学学报. 2000 ,Vol.40 No.1:109-110 …… 参考的应用系统 1.SmartTeam4.0 以色列Smart Solution公司 2.开目PDM 武汉开目公司 3.大恒PDM2.0 北京大恒公司 4.LOTUS workflow 美国IBM 5.workflo 上海新视界

工作流需求说明书

第 1 页 工作流需求说明书 1 前言 为构架完整EDM 产品，更好满足特定用户需求，需要进行项目管理和工作流管理模块的开发。 此需求计划由公司内部提出，在需求讨论和编写过程中，总结PDM 组在“863”项目中开发工作流原型的经验，吸收部分企业对工作流的需求意见，参照国内外同类产品的现有系统，确定了我公司开发的要求和目标。 此工作流需求说明书作为项目组内部开发指导文件。 1.1 目的 开发项目管理和工作流模块，所有的过程逻辑控制在工作流中实现，并通过项目管理进行任务分发、任务提交、过程跟踪等。工作流系统中的服务模块（如工作流引擎）基于DCOM 实现，作为组件提供给系统使用。 本文档的预期读者为项目组开发人员、质量保证人员、市场销售人员及公司领导层。 1.2 范围 实现的项目管理（ProjectManage ）和工作流管理（WorkflowManage ）作为CEDM 的两个模块，不单独包装为产品。 工作流管理实现WfMC 定义的基本功能：工作流引擎、图形化定义工具、工作流客户端、工作流管理平台。但实现的功能为WfMC 定义功能的子集，不考虑异构工作流系统间的交互，不考虑数据对象在工作流上的传递，不考虑工作流结点上脚本的实现。 项目管理以工作流管理为核心。项目加载工作流模板后，对任务进行描述，包括设定项目承担人、任务截止日期、任务优先级等，进行工作流的启动、流转、操作。项目管理不包括对设备等其他非人力资源的调度，不负责对项目进度排程的优化和组合。 1.3 定义、缩写词、略语 WfMC(Workflow Management Coalition)工作流管理委员会，有关工作流的国际标准化组织。

工作流程的定义及工作流系统如何开发(精)

工作流程的定义及工作流系统如何开发 时间：2004-10-10 工作流就是： “在一个工作群组中，为了达成某一个共同目的而需要多人协力以循序或平行工作的形式来共同完成的任务” 关于工作流的几个名词解释： 工作的流动性是一个人接着一个人执行，或同时由多人分开执行，或是上述两类工作合并之后的混合性工作 任务泛指各种事务上所必需执行的流程性工作 循序或平行工作 多人若是单人就可以完成的工作,则不能归类为流程工作。凡是一件工作必须经由两个或更多人来协力完成的工作

才能称为流程工作 共同目的多人参的流程性工作，必须是以完成共同目的为前提。如果一群人是分别针对不同的专案来执行各别的工作，并不算构成一个工作流程 工作流程的应用范围 在一般的组织活动中，有相当多数量的事务性工作可以被归类到流程性工作的范围里面，举例如下： 工作报表呈报流程 采购单流程 贷款审核流程 员工绩效考核 流程 各类报 表会签 流程

如何架构一个工作流程 首先要定义出在一个群组工作的环境下，所需要执行或控管的事务性工作性质及其内容 根据所定义的工作内容，再将它分成许多子工作，或称为步骤。每个步骤都都包含了在这个阶段所需要完成的项目清单，而且这些步骤内的项目应当是在逻辑上适合在同一步骤内完成的。任何一件流程工作都会有许多不同的方法来分解成许多子工作，而如何切割一个流程工作，则要根据实际的情况来做判断； 决定各个步骤需要那些专业背景的人员来执行； 决定各个步骤在流程执行时的顺序； 在执行的过程中，有些步骤的执行会因为某些条件不同而产生不同的结果，进而影响到下一个步骤的执行。所以我们必须要找出这些特定的步骤，并且将相关的执行状态条件定义清楚； 将工作流程中的所有执行步骤及每个步骤之间的关系图画出来，并且根据这份关系图来验证流程的可行性。 根据各个步骤的不同需求，分别建立各阶段所需要的表单，工作指令，文件……等项目。 工作流系统开发

工作流系统功能列表(2004)

工作流系统功能列表2004A版 初稿 作者 ：胡长城 网上游名：银狐999 ；james999 个人主页：https://www.sodocs.net/doc/bc9098492.html, 完成时间：2004-02-19 联系信箱：james-fly@https://www.sodocs.net/doc/bc9098492.html, MSN ：fcxiao2000@https://www.sodocs.net/doc/bc9098492.html, 编者按： 最近想对工作流系统的功能进行一个全面的分析把握，于是重新审视了上海东兰的《144 种工作流自动化系统必备基本功能》，以及其LiveFlow产品的《122种基本功能》。当然，寻找中，也发现了Ultimus公司的《200 Essential Features of Workflow Automation》。后来竟然发现《144》是对《200》的一个不完全汉化。 记得第一次看《144》是2003年初，那时候感觉其涵盖的内容很广，但是有些功能却超越了当前应用范围，有些介绍的功能也挺莫名其妙，比如其第23条（条件定义清单（Event Condition Tables））——其实，看过《200》以后可能大家就会明白了，那仅仅是Ultimus公司产品的一个功能——放在《144》中有些不太合适了。 在看《144》或《200》的时候，可定会感觉很乱，很杂，当然也很多。这是因为没有对这些介绍的功能进行一个分类，仅仅只是罗列出来——这也就是我编这篇功能列表的初衷——希望这是一个系列，以后会有2004A版正式版，2004B版，2005A版等等——当然，这是非一人之力可以完成的，希望大家多多的提意见。 花了几个夜晚，对一些功能进行了筛选和分类，分的也挺简单，大部分功能还是来源于《144》，当然，也新增了一些。这次仅仅是一个初搞，可能会有些错误，当然也肯定会有些遗漏。对于工作流系统的功能，我想肯定会更多，如果大家发现有什么欠缺或遗漏的地方，请来信告知：james-fly@https://www.sodocs.net/doc/bc9098492.html,。 ——胡长城（银狐999） 2004-2-19夜

工作流参考手册

第1章总体说明 在使用EOS WorkFlow的过程中，无论是开发者在“开发环境”中定义业务流程，还是“工作流引擎”控制流程流转，或是工作流参与者使用的“客户端”，再或者管理员使用的“管理与监控工具”，在这期间都会贯穿EOS Workflow 的5个主要对象——流程定义、活动定义、流程实例、活动实例以及工作项。 1.1 EOS工作流开发过程简述 EOS的工作流开发过程可以看作是一个不断迭代的过程，如下图： 首先是分析需求，然后根据需求定义流程，在这个阶段最主要的工作任务其实是设计，根据业务需求来设计流程，这个流程要怎么走，流程相关的数据如何流动，流程的参与者如何界定，与流程相关的业务数据如何流动及保存等等。在这个阶段的工作结果是一个可以发布的流程，第一次形成的流程可能是一个比较简单的，并不完善的版本，但是随着迭代的进行，这个流程将不断地被修正和改进，直到形成一个能够使用的版本。 接下来是流程的发布，流程发布的目的是让工作流引擎能够识别该流程。在开发环境(JBoss)下可以直接在Studio中发布流程，开发阶段一般用此方法，在生产环境中一般是先打包，然后在xlocalhost:端口/eosmgr中发布。 流程发布后就可以执行了，流程在执行阶段叫流程实例，它有待启动、运行、挂起、完成、结束、中止等六种状态。 我们在设计及开发的过程中可能会犯一些错误，从而导致发布的流程执行不正确，或者还可能已经开发好的流程满足不了现在的需求，需要进行调整，这个时候迭代就开始了。

1.2 概念说明 流程定义：描述一个完整的业务过程，它由若干活动组成。包括了流程的基本信息、流程的开始和结束条件、组成的活动、活动间流转的规则、需要用户执行的工作任务（工作项）、可能调用的应用程序以及流程相关数据等信息。提交到流程定义库（WFProcessDefine）后会包含流程定义ID（流程定义的唯一标识）、流程定义名称、版本号、流程定义描述以及提交时间等描述。 活动定义：包含在流程定义之中，代表了一个相对独立的、逻辑的工作单元。一个活动代表一个需要由相关资源处理，或者由计算机处理的任务。其中定义了该活动的基本信息、执行该活动的参与者、时间限制、工作项信息、触发事件、启动策略等信息。 流程实例：当流程定义提交、发布到服务器以后，就可以启动该流程，启动时会创建流程定义的一个实例，叫流程实例。同一个流程定义可以有多个流程实例。每一个流程实例会被保存在流程实例库(WFProcessInst)中，包括流程实例ID（唯一标识）、流程实例名称、流程定义ID、流程实例的状态、该实例的启动者、启动时间、相关数据等信息。 活动实例：流程实例中的每个活动称为活动实例。每一个活动实例会被保存在活动实例库(WFActivityInst)中，包括活动实例ID（唯一标识）、活动实例的状态、所属的活动定义ID以及流程实例ID、时间限制、是否超时、创建时间等信息。 工作项：表示流程实例在流转过程中为完成某个活动实例所要参与者做的工作。一个活动实例可以对应一个或多个工作项。每个工作项会被保存在工作项库(WFWorkItem)中，包括工作项ID（唯一标识）、参与者ID、工作项的状态、所属的活动实例ID，流程实例ID等信息。 对象间的主要关系 流程定义和活动定义是在工作流开发阶段所确定；流程实例、活动实例和工作项则是在工作流运行阶段确定。 一个流程定义由多个活动定义组成。 一个流程定义可以创建多个流程实例。 一个流程实例包含多个活动实例，每个活动实例可以包含一个或多个工作项在一些特定的情况下（比如，一个活动要循环执行多次），一个活动定义会存在多个活动实例 具体如下图所示：

工作流管理系统

工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控，达到提高生产组织水平和工作效率的目的。工作流技术为企业更好地实现经营目标提供了先进的手段。1993年，国际工作流管理联盟（WorkflowManagementCoalition，WfMC）的成立标志着工作流技术开始进入相对成熟的阶段。为了实现不同工作流产品之间的互操作，WfMC在工作流管理系统的相关术语、体系结构及应用编程接口等方面制定了一系列标准。工作流管理联盟给出的工作流定义是：工作流是指整个或部分经营过程在计算机支持下的全自动或半自动化。在实际情况中可以更广泛地把凡是由计算机软件系统（工作流管理系统）控制其执行的过程都称为工作流。 一个工作流包括一组活动及它们的相互顺序关系，还包括过程及活动的启动和终止条件，以及对每个活动的描述。工作流管理系统指运行在一个或多个工作流引擎上用于定义、实现和管理工作流运行的一套软件系统，它与工作流执行者（人、应用）交互，推进工作流实例的执行，并监控工作流的运行状态。

一个简单的工作流模型 根据所实现的业务过程，工作流管理系统可分为四类： 1)管理型工作流（administrativeworkflow）：在这类工作流中活动可以预定义并且有一套简单的任务协调规则，例如，大学里的课程选修，完成论文后的学位申请等。 2)设定型工作流（adhocworkflow）：与管理型工作流相似，但一般用来处理异常或发生机会比较小的情况，有时甚至是只出现一次的情况，这与参与的用户有关。 3)协作型工作流（collaborativeworkflow）：参与者和协作的次数较多。在一个步骤上可能反复发生几次直到得到某种结果，甚至可能返回到前一阶段。 4)生产型工作流（productionworkflow）：实现重要的业务过程的工作流，特别是与业务组织的功能直接相关的工作流。与管理型工作流相比，生产型工作流一般应用在大规模、复杂的和异构的环境下，整个过程会涉及许多人和不同的组织。

工作流引擎详细设计说明书(GB8567——88)

安华信息 工作流引擎 详细设计说明书 2012-3-21 [该文档主要描述工作流引擎的实现细节。]

目录 1引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2 程序详细设计 (5) 2.1工作流运行时（W ORKFLOW R UNTIME） (5) 2.1.1 程序概述 (5) 2.1.2 功能设计 (5) 2.1.3 外部接口 (11) 2.1.4 尚未解决的问题 (12) 2.2工作流设计器（W ORKFLOW D ESIGNER） (12) 2.2.1 程序概述 (12) 2.2.2 功能设计 (12) 2.2.3 外部接口 (16) 2.2.4 尚未解决的问题 (17) 1.3公共对象 (17) 1.4数据库结构说明 (21) 2.4.1地区表 (21) 2.4.2业务附件文件 (21) 2.4.3流程业务数据包 (21)

2.4.4流程业务数据包定义 (22) 2.4.5流程实例表 (22) 2.4.6流程日志 (23) 2.4.7已处理消息队列表 (23) 2.4.8待处理消息队列表 (24) 2.4.9流程状态结点 (24) 2.4.10流程状态参与角色关系表 (24) 2.4.11流程模板表 (25) 2.4.12流程模板与业务类别、险类标识关系表 (25) 2.4.13日志项表 (25) 2.4.14状态操作附加规则 (26) 2.4.15流程状态后活动 (26) 2.4.16流程状态前活动 (27) 2.4.17流程状态表单信息 (27) 2.4.18流程状态操作表 (27) 2.4.19流程状态操作消息表 (28)

操作手册(流程定义)

操作手册 -- 流程定义 介绍： 该文档介绍包括单据工作流定义设置，以及审批流程定义两部分。 一、工作流定义设置 MyHR系统中的单据主要有入职，转正，调动，离职等人事流程单据，以及请假，出差，调休资格申请等考勤单据。各个单据都可以单独设置工作流定义，以下以请假单设置为例： 1.点击右上角【系统设置】-【流程定义】，进入HR工作流定义列表 2.点击右上角新增按钮，进入HR工作流定义表单界面 工作流类型：选择需要定义审批工作流的单据名称，如请假。

组织：选择需要请假单走审批流的组织单元，若为空，则包含所有组织单元。 条件：请假单定义条件，如:[请假时长]>3 and [请假时长]<=5，表示请假时长在3到5天，系统会选择此审批流，且按下定义审批人节点来进行审批。 挂起人：当系统找不到审批人时，流程会挂起，由挂起人来处理。 3.点击右上角保存按钮，在工作流定义下面会显示分录明细，即流程节点审批人。点击新增按钮。 参照物：一般为申请人，为空时默认为申请人。 处理人类型：常选字段直接经理，间接经理，指定人，流程自定义。直接经理为参照人所在部门负责人；间接经理为参照人所在部门的上级部门的部门负责人；指定人，选指定人时在后面的处理人中选择到具体职员；流程自定义，选流程自定义时在后面流程审批自定义中选择定义的角色，此处为此文档第二部分工作流节点定义中介绍。 可修改字段：审批人审批时可修改单据中字段，录入单据中字段名称，用英文逗号(,)隔开。 二、审批流程自定义 1.点击右上角【系统设置】-【流程节点自定义】，进入审批流程自定义列表。

2.点击右上角新增按钮，进入审批流程自定义录入界面 使用组织：为空时，默认所有组织单元。 节点类型：与前面流程自定义时，所选的角色对应。 流程处理人：选择职员，指定到人。 处理人职位：也可通过职位来定义审批人，但优先级低于流程处理人。