建设、施工单位工程资料归档(史上最全)

一、资料内容

一、招投标资料

第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。

第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：

（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；

附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；

2、邀请招标或直接发包的证明材料；

3、满足招标条件的其他材料的复印件。

（二）招标事宜备案表及附件资料；

（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；

（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；

（五）招标公告或者投标邀请书；

（六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；

（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告；

（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；

（九）清标情况报告;

（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；

（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；

（十二）评标报告；

（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；

（十四）中标结果公示表；

（十五）中标通知书；

（十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；

（十七）合同副本；

（十八）工程招标代理评价意见表；

（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；

（二十）工程建设项目招标投标合同备案表；

（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表；

（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书；

（二十三）投标文件的电子光盘；

（二十四）需要存档的其他材料。

第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。

第五条招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。

第六条归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。

第七条保证档案的保管、保密。

第八条对保存期已满，须移交同级城建档案馆的档案，应按照有关规定办理移交手续。

第九条不得擅自处理或带走招投标档案资料，禁止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招标投标档案。

第十条档案室的建设应当具有防盗、防火、防尘、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危险和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案，应及时采取抢救、复制、搜集等补救措施，确保档案的安全与完整。

第十一条招投标档案只能当场查阅，不能借阅。查阅、摘抄或复印招投标档案资料，必须履行批准、登记手续。查阅档案时，必须精心爱护，不得拆卷、抽页、涂改、销毁。

二、工程资料

第一条工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。

第二条建设单位应当从工程立项起，向勘察、设计、施工和监理单位提出编制报送工程档案的要求，做到工程档案材料的收集、编制与工程进度同步，保证工程档案材料的完整。

第三条工程移交新的管理单位，其工程档案必须随同移交；停建、缓建工程档案资料，由建设单位收集保管。

第四条施工单位应当按照有关规定和合同的约定，及时真实准确编制施工技术文件材料，包括竣工图。由专兼职档案员（或资料员），负责收集、整理、归档和报送档案资料。监理单位应当及时收集、整理在工程监理过程中形成或接收的档案，并在竣工验收前移交建设单位。

第五条应当建立科学的管理制度，便于档案的利用；有足够的库房，配置必要的设施，确保城建档案的安全；采用先进技术，实现城建档案管理的现代化。

第六条保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。

第七条鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，按国家有关规定执行。禁止擅自销毁工程档案。

第八条禁止出卖属于国家所有的档案。档案复制件的交换、转让和出卖，须按国家有关规定办理。

第九条档案管理人员，应当遵守国家有关保密的法律、法规和

档案管理制度，不得泄漏建设档案中涉及的国家秘密。

第十条一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。

第十一条排列

1、文字材料在前，图纸在后。

2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。

4、竣工图应以单位工程按专业分类（建施、结施、水施、电施等）组卷，并按图纸编号依次排列。竣工图必须应有图纸目录。

第十二条工程文件的排列顺序为：1、工程准备阶段文件；2、监理文件；3、施工技术文件；4、竣工验收文件5、竣工图；6、声像、电子文件材料。

第十三条一个建设工程项目由多个单项工程组成时，以项目为单位分类组卷的准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件四大类，应排列在该项目的第一个单项工程的相应位置。

1、组合应以文件材料的内容为主线，兼顾其他特征，使之联系密切，分级适当，分卷合理，内容尽量单一，类型鲜明，卷与卷内容相互衔接。文件材料中工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件四个部分应分别组卷。同一组合文件材料中的内容不能拆分在不同的案卷中。

2、竣工图原则上按专业组卷。当工程图纸较少时，也可合并立卷。

三、审计资料

第一条审计资料有送审资料及审计结束后审计局返还资料（审计报告、审定意见书、送达回证、被审计单位反馈意见、工程决算）等。送审资料目录见“附件二”。

第二条需要按照“正件在前、附件在后，定稿在前、修改稿在后”的原则排序，与之相对应的意见、说明等附后。

二、整理要求

一、整理

第一条去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。

第二条文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一。如一卷中A4规格的文件材料占多数，就以A4规格为该卷标准，卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一。

第三条对于文件材料原件规格不足A4（或16K）时，常用裱贴方法有两种：一是将每一张小尺寸的文件材料裱贴在一张A4（或16K）规格的白纸上；二是采用阶梯式的裱贴方法。裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。

第四条图纸一律按手风琴折叠法，图签外露于右下角，图纸不应露白。

二、编目

第一条编目是指组成一个案卷后，编制卷内文件页号、卷内目录、卷内备考表、案卷封面。

第二条卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷单独编号，页号从1号开始。

第三条页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角编写页号；

双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；图纸页号的编写位置应紧靠标题栏外的右下角。

第四条案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。

第五条卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。

第六条序号，用以固定卷内文件次序。卷内文件依其排列先后填写序号。序号用阿拉伯数字从1起依次标注。

第七条文件编号，填写文件的文号或每张（类）图纸原编图号。

第八条责任者，填写文件材料的主要形成单位（竣工图的责任者为施工单位）。

第九条文件题名：填写文件标题的全称。无标题的文件应根据内容拟写题名。卷内原有完整、准确的图纸目录，题名可从简，如“建筑竣工图或建筑竣工图1－10”。

第十条日期，填写编制文件的形成日期或起止日期。质保资料的编制日期可以省略。

第十一条页次，填写每份（类）文件材料首页上标注的页号，最后一份文件的页次应注明起止页号。

第十二条备注，对卷内文件变化作必要说明。

第十三条卷内目录放置于本卷首页之前。

第十四条案卷封面采用内封面形式，主要内容有案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。

第十五条案卷题名应简明扼要，准确揭示卷内文件材料的内容，便于保管和利用。

第十六条案卷题名一般由建设单位名称、建设项目名称、工程名称、卷内文件材料内容四个部分（要素）组成，字数控制在50个汉字内。

第十七条同一项目的案卷题名时，建设单位、项目（工程）名称一般应保持前后一致。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，案卷题名应写明项目名称和工程名称（或编号）。如：“桂花新村五期（项目名称）1－7号住宅（工程名称）工程准备阶段文件”。

第十八条建设单位的名称，在命名时须用全称或通用简称。如：“苏州市城市建设投资发展有限公司”，简称“苏州市城市建设投资公司”或“苏州市城投公司”，不得简称“苏州市投资公司”或“苏州市城建公司”。

第十九条市政基础设施工程，或者建设单位与建设项目名称相同，或者已经地名办确认或已有公安编号的住宅小区、大型商业建筑等公共建筑，案卷题名的构成应略去建设单位名称。如：“人民商场（既是建设单位，又是建设项目名称）扩建工程建筑竣工图”。

第二十条建设项目名称应按立项文件内容准确填写；建设项目只有1个工程，工程名称省略。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，工程名称应按工程实际内容填写。

第二十一条卷内文件材料内容，应尽量揭示案卷内文件材料的主要内容，按《文件材料组合表》（附件一）准确填写。同一层次中的2卷以上文件材料内容题名相互间应属并列关系，不能包含。同一份、类、次文件材料内容可以用“之一、之二……”表示，但文字材料一般不超过3卷，图纸卷不能超过5卷。

第二十二条编制单位，即卷内文件材料的形成单位或主要责任者。竣工图编制单位为施工单位。

第二十三条编制日期，即卷内文件的形成起止日期，与卷内目录中日期相一致。

第二十四条密级分秘密和无密（可不填）两种，保管期限分永久、

长期和短期三种。

三、装订

案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订，图纸不装订。

四、照片材料的整理

第一条照片按照工程前期、施工过程、竣工验收三个阶段的次序分类排列。

第二条将排列整理好的照片，依次粘在芯页上。2张照片粘一张芯页。

第三条每张照片应编写页码，有简洁扼要的文字说明，要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容（含人物）。

第四条照片材料原则上应单独立卷。当照片较少时（几张），可不单独立卷，将整理好的芯页排列在竣工验收文件之后，与竣工验收文件一并立卷。

附件一：

文件材料组合表

附件二：

送审目录

建设工程资料归档规范

建设档案资料 档案目次 1 总则........................................................................... .. (6) 2 术语........................................................................... .. (7) 3 基本规定........................................................................... . (9) 4 工程文件的归档范围及质量要求 (10) 4.1 工程文件的归档范围 (10) 4.2 归档文件的质量要求 (10) 5 工程文件的立卷 (12) 5.1 立卷的原则和方法 (12)

5.2 卷内文件的排列 (12) 5.3 案卷的编目........................................................................... (12) 5.4 案卷装订 (14) 5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14) 6 工程文件的归档 (15) 7 工程档案的验收与移交 (16) 附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表 (17) 附录 B 卷内目录式样 (33) 附录 C 卷内备考表式样 (34) 附录 D 案卷封面式

样 (35) 附录 E 案卷脊背式样 (36) 本规范用词说明........................................................................... .. (37) 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整准确的工程档案,制定本规范 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收,专业工程按有关规定执行 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定 2 术语 2.0.1 建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位,它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成 2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工

项目部工程资料文件归档管理办法整理

项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月

前言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月

目录

第一部分监理资料的基本规定

一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是： ①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。

建设工程档案归档整理管理规定最版加

建设工程档案归档整理管理规定最版 加

曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办

理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实

建筑工程资料归档规范标准

建设工程文件归档整理规 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。 １．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）

建设单位归档资料

建设单位资料 第一册：项目实施前期资料 1.可研报告及可研报告批复文件， 2.投资计划下达文件， 3.实施方案及实施方案批复文件， 4.施工图设计文件， 5.施工图预算文件， 6.施工招标文件， 7.其他与项目相关的文件资料 第二册：项目实施过程资料 1.施工合同， 2.开工报告， 3.工程签证， 4.增加工程内容预算及补充立项文件， 5.补充协议， 6.其他与项目实施过程相关的文件资料 第三册：项目实施后期资料 1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结）， 2.施工单位提供的全套竣工资料， 3.监理单位提供的全套竣工资料， 4.竣工结算资料， 5.财务决算资料， 6.财务决算审计资料， 7.相关财务凭证 分类管理 准备阶段文件 立项申请报告及批复，可行性研究报告及批复，环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表，固定资产投资项目年度计划，建设用地批准书，国有土地使用证及附图，拆迁补偿安置协议，建设用地规划许可证及附图，工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，建设工程测量记录册 规划设计文件 初步设计、技术设计图纸和说明，有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件，施工图设计文件审查意见，勘察设计承包合同及中标通知书，施工承包合同及中标通知书，监理委托合同及中标通知书，建设工程规划许可证，建设工程报建审核书，建筑工程施工许可证，工程质量安全监督登记表，各责任主体及分包单位资质文件，电梯安装工程监督登记表 监理文件 监理规划，监理月报中的有关质量问题记录，监理会议纪要中的又关质量问题记录，进度、质量、造价控制文件 分包资质文件 监理通知及回复文件，合同及其他事项管理文件，监理工作总结文件 施工文件 建筑安装工程 （1）土建（建筑与结构）工程 1：施工技术准备文件，2：施工现场准备，3：地基处理记录，4：工程图纸变更记录，5：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，6：施工试验记录，7：隐蔽工程检查记录，8：施工记录，9：工程质量事故处理记录，10：工程质量检验记录 （2）安装工程文件 1：一般施工记录（施工组织设计、技术交底、施工日志），2：图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商），3：设备、产品质量检查、安装记录（质量合格证、设备说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录），4：预检记录，5：隐蔽工程检查记录，6：施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、匀速、噪声调整试验报告），7：质量事故处理，8：工程质量检验记录，9：竣工图，10：竣工验收文件 （3）室外工程1：室外安装，2：室外建筑环境，（注）市政基础设施工程 1：施工技术准备，2：施工现场准备，3：设计变更、洽商记录设计变更通知单、洽商记录，4：原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，5：施工试验记录，6：施工记录7：竣工图 四、竣工验收文件

建筑施工单位资料归档内容及装订排列顺序

施工单位资料归档容及装订排列顺序 1.施工技术管理资料 1-1开工报告 1-2单位工程竣工申请报告 1-3单位工程交工验收证明 1-4分户验收汇总记表 1-5建筑工程从业人员登记表 1-6地基与基础工程验收报告 1-7主体工程验收报告 1-8建筑工程竣工档案验收报送书 1-9图纸会审记录 1-10设计交底记录 1-11设计变更通知单汇总目录 1-12设计变更通知单 1-13工程洽商记录（技术核定联系单） 1-14施工现场质量管理检查记录 1-15控制网设置记录 1-16工程定位（竣工）测量记录 2、土建（建筑与结构）工程 2-1 施工物资资料 2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告 2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告 2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告 2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告 2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告

2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告 2-1-9 预拌混凝土出厂（交货）合格证 2-1-10 预制构件出厂合格证 2-1-11 木构件出厂合格证 2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告 2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告 2-2 施工试验记录及检测 2-2-1 施工试验记录汇总表 2-2-2 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密实度试验报告 2-2-3 预拌商品混凝土首次报告 2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录 2-2-5砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录（含商品混凝土） 2-2-6 钢筋接头试验报告 2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告 2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告 2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告 2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告 2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告 2-2-12 其他施工试验报告 2-3工程检测报告 2-3-1 地基承载力复查记录 2-3-2 地基持力层触探报告 2-3-3 桩动、静载检测报告 2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告 2-3-5 混凝土钢筋保护层厚度检测报告

建设工程档案归档整理管理规定

曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类

根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。工程竣工报告、验收证书、合同、协议等履行双

建筑工程资料整理及归档

资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法 规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: （一）施工组织设计（或施工方案）

施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支 如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力 混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。 （二）、图纸会审、技术交底记录

建设单位工程资料归档制度

一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格

审查情况报告；

（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑

施工单位资料归档内容及装订排列顺序

施工单位资料归档内容及装订排列顺序 1.施工技术管理资料 1- 1 开工报告 1- 2 单位工程竣工申请报告 1- 3 单位工程交工验收证明 1- 4 分户验收汇总记表 1- 5 建筑工程从业人员登记表 1- 6 地基与基础工程验收报告 1-7 主体工程验收报告 1-8 建筑工程竣工档案验收报送书 1-9 图纸会审记录 1-10 设计交底记录 1-11 设计变更通知单汇总目录 1-12 设计变更通知单 1-13 工程洽商记录（技术核定联系单） 1-14 施工现场质量管理检查记录 1-15 控制网设置记录 1-16 工程定位（竣工）测量记录 2、土建（建筑与结构）工程 2- 1 施工物资资料 2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告 2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告 2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告 2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告 2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告 2-1-9 预拌混凝土出厂（交货）合格证 2-1-10 预制构件出厂合格证 2-1-11 木构件出厂合格证 2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告 2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告 2- 2 施工试验记录及检测 2-2-1 施工试验记录汇总表 2-2-2 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密实度试验报告2-2-3 预拌商品混凝土首次报告 2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录 2-2-5 砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录（含商品混凝土） 2-2-6 钢筋接头试验报告 2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告 2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告 2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告 2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告 2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告 2-2-12 其他施工试验报告 2- 3 工程检测报告 2-3-1 地基承载力复查记录 2-3-2 地基持力层触探报告 2-3-3 桩动、静载检测报告 2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告

建设工程资料归档规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 第二章工程文件的归档范围 一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

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建筑工程施工资料整理与归档

通化一建实业有限责任公司 二零壹四年四月 目录 第一章概述 (2) 第一节施工技术文件和工程档案的形成 (4) 第二节工程档案的特点 (10) 第二章工程各阶段文件的形成 (12) 第一节工程施工文件的形成 (13) 第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图（D类） (129) 第三章工程文件的质量 (134) 第一节工程文件内容的质量要求 (134) 第二节工程文件制成材料的质量要求 (136) 第三节工程文件外观的质量要求 (138) 第四章工程文件组卷 (139)

建筑工程施工资料整理与归档 第一章概述 一、建筑工程技术资料的概念 工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定，在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。 二、建筑工程技术档案的概念 建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。 建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。 资料是一个相对性，动态性极强的概念，外延极宽。只要对人

们研究解决某一问题有信息支持价值，无论它具体是什么，均可视为资料。 三、文件与档案的转化 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或文书）转化而来的，广义的“文件”不仅指常规的机关文件，也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。 文件转化为档案应具备以下三个条件： 1、办理（或处理）完毕的文件才能作为档案。 2、对日后实际工作和学习、研究等活动具有一定的考察、利用价值的文件，才有必要成为档案保存。 3、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 四、归档资料的载体 档案记载的手段多种多样，除了纸质材料之外，还存在大量的其他形式的载体，包括磁性材料，感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体包括：声像档案、缩微档案和电子档案。 建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地形、地貌和施工生产主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。 录音、录像档案是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案。 照片档案，指采用感光材料利用摄影的方法记录形象的历史记

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

建设单位工程资料归档制度

建设单位工程资料归档 制度 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-

一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告；

（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。

施工单位归档文件资料架构

兴山县香溪河流域综合整治示范工程 工 程 竣 工 验 收 资 料 （第一册） 第一册工程管理资料第二册工程技术资料第三册工程决算资料第四册工程竣工图编制机构审核人员

编制时间 目录 1、中标通知书………………………………………………… 2、工程承包合同……………………………………………… 3、施工许可证………………………………………………… 4、施工组织（方案）设计/审批……………………………… 5、施工项目部设置报告/审批………………………………… 6、施工项目部管理人员报审/审批…………………………… 7、主要施工机械设备报审/审批…………………………… 8、开工申请报告/开工指令…………………………………… 9、施工日记/砼施工日记/安全施工日记……………………… 10、台账报表……………………………………………………

兴山县香溪河流域综合整治示范工程 工 程 竣 工 验 收 资 料 （第二册） 第一册工程管理资料第二册工程技术资料第三册工程决算资料第四册工程竣工图编制机构审核人员

编制时间 目录 1、图纸会审纪要………………………………………………… 2、单位工程/分部工程/分项工程的划分原则………………… 3、测量定位记录………………………………………………… 4、专项施工方案………………………………………………… 5、专项安全施工方案………………………………………… 6、原材料/设备/构配件合格证及试验报告………………… 7、混凝土/砂浆配合比通知单………………………………… 8、混凝土/砂浆试件抗压、抗渗试验报告…………………… 9、工作联系单………………………………………………… 10、设计变更通知单…………………………………………… 11、监理工程师通知单及其回复单…………………………… 12、会议纪要…………………………………………………… 13、地基验槽记录……………………………………………… 14、结构工程中间验收记录…………………………………… 15、防水工程试验记录………………………………………… 16、分项工程质量验收记录…………………………………… 17、分部工程质量验收记录…………………………………… 18、隐蔽工程验收记录………………………………………… 19、防雷接地装置合格证及实验报告………………………… 20、单位（子单位）工程质量验收记录………………………

建设工程资料归档管理办法

word-文档系列学习交流 建设工程资料归档管理办法 1 目的： 为了加强和规范总公司建设工程资料归档管理工作，统一总公司工程技术资料的立卷和归档。 2 适应范围： 适应于以总公司名义签约承建约总承包工程。 3 建设工程资料归档的范围及内容： 3.1工程准备阶段资料 1）施工总承包合同及分包合同。 2）工程项目施工管理机构(施工项目经理部)以及负责人名单； 3.2施工资料： 3.2.1土建(建筑结构)工程： 3.2.1.1施工技术准备资料 1）施工组织设计 2）技术交底 3）图纸会审记录

word-文档系列学习交流3.2.1.2施工现场准备 1）控制网设置资料 2）工程定位测量资料 3）基槽开挖线测量资料 3.2.1.3地基处理记录。 1）地基钎探记录和钎探平面布点图 2）验槽记录和地基处理记录 3）桩基施工记录 4）试桩记录 3.2.1.4工程图纸变更记录 1）设计会议会审记录 2）设计变更记录 3）工程洽商记录 3.2.1.5隐蔽工程检查记录 1）基础和主体结构钢筋工程 2）钢结构工程 3）防水工程 4）高程控制 3.2.1.6施工记录． 1）工程定位测量检查记录 2）工程竣工测量 3）新型建筑材料 4）施工新技术

word-文档系列学习交流3.2.1.7工程质量事故处理记录 3.2.1.8工程质量检验记录 1）检验批质量验收记录 2）分项工程质量验收记录 3）基础、主体工程验收记录 4）幕墙工程验收记录 5）分部(子部分)工程质量验收记录 3.2.2 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程。 3.2.2.1一般施工记录 1）施工组织设计 2）技术交底 3.2.2.2图纸变更记录 1）图纸会审 2）设计变更 3）工程洽商

建筑工程资料归档示范

建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

工程资料编制整理归档管理

工程资料编制整理归档管理 工程资料编制、整理、归档管理 建筑工程资料管理是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。 工程资料的主要作用： (1)反映工程质量和工作质量的重要表现； (2)工程施工过程的真实记录； (3)日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料； (4)合理使用、保证结构安全的重要依据； (5)评定工程质量等级，竣工验收的技术文件； (6)工程决算、结帐的重要根据之一； (7)是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。 工程资料的管理责任： 针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则，即：由一方单独形成的资料，由形成单位自己负责；由两方以上形成的资料，按照“谁形成谁负责”的原则，由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。 工程资料收集、整理与组卷应符合的基本规定： l、工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。 2、监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。 3、施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 4、竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。 施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定： 1、专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷； 2、电梯应按不同型号每台电梯单独组卷； 3、室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷； 4、当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷； 5、施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。 工程资料的检查与复核重点： 应根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。 1施工准备阶段重点检查 重点是检查法定程序和施工准备工作，如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录，混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。 2基础和主体结构施工阶段： 主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记录；商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定；砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告；防水材料合格证和检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部