2020年(企业管理手册)恒大行政人事管理制度手册

（企业管理手册）恒大行政人事管理制度手册

目录

1. 行政人事部组织架构及人员编制

.组织结构

.人员编制

2. 管辖范围

3. 岗位职责

3.1 行政人事经理岗位职责

3.2 行政人事主管岗位职责

3.3 行政人事助理岗位职责

3.4 物资采购员岗位职责

3.5 仓库管理员岗位职责

3.6 宿舍管理员岗位职责

4. 工作规程/制度

4.1行政管理工作规程

4.1.1公文处理工作规程

4.1.2印章管理工作规程

4.1.3保密管理工作规程

4.1.4档案管理工作规程

4.1.5固定资产管理工作规程

4.1.6办公用品管理工作规程

4.1.7会议制度

4.1.8员工制服管理工作规程

4.1.9仓库管理工作规程

4.1.10宿舍管理制度

4.1.11员工食堂管理制度

4.2人事管理工作规程

4.2.1人事招聘、调配、劳动关系解除管理工作规程4.2.2培训管理工作规程

5. 相关质量记录表格

5.1 附件一《发文处理单》

5.2附件二《外来文件清单》

5.3附件三《文件传阅单》

5.4附件四《文件发放登记表》

5.5附件五《用章申请表》

5.6附件六《印章借用审批表》

5.7附件七《档案移交书》

5.8附件八《档案移交案卷目录表》

5.9附件九《卷内目录》

5.10附件十《档案借阅申请表》

5.11附件十一《档案借还登记表》

5.12附件十二《档案鉴定申请表》

5.13附件十三《档案鉴定与销毁目录》5.14附件十四《资产登记表》

5.15附件十五《资产调拨单》

5.16附件十六《固定资产报废审批表》5.17附件十七《低值易耗品报废审批表》

5.18附件十八《固定资产赔偿审批表》5.19附件十九《资产盘点表》

5.20附件二十《资产移交表》

5.21附件二十一《打印/复印登记表》5.22附件二十二《办公用品领用登记表》5.23附件二十三《行车记录表》

5.24附件二十四《会议签到表》

5.25附件二十五《入库单》

5.26附件二十六《出库单》

5.27附件二十七《台账》

5.28附件二十八《物品领用登记表》5.29附件二十九《物品借用登记表》5.30附件三十《盘点表》

5.31附件三十一《员工招聘登记表》5.32附件三十二《面谈记录表》

5.33附件三十三《转正审批表》

5.34附件三十四《调动通知书》

5.35附件三十五《交接清单》

5.36附件三十六《员工离职表》

5.37附件三十七《培训（会议）记录表》5.38附件三十八《培训计划表》

1. 行政人事部组织架构及人员编制

组织架构（略）

人员编制：

各项目根据项目的规模和实际情况确定人员编制。

2. 管辖范围

行政人事部是项目的行政人事职能部门，在公司领导及客户服务中心的指导下开展工作。主要负责客户服务中心的行政管理和人力资源管理工作。包括行政事务、制度建设、后勤保障、对外事务、人员招聘、人员培训、薪酬管理、人员考核等工作。

3. 岗位职责

3.1行政人事部经理岗位职责

3.1.1 层级关系：

3.1.1.1 直接上级：总物业经理

3.1.1.2 直接下级：行政人事副经理、行政人事助理、物资采购员、仓库管理员、宿舍管理

员

3.1.2 岗位职责：

3.1.2.1 贯彻执行总物业经理下达的各项工作指示；

3.1.2.2 定期向总物业经理提交周、月、年度工作报告及计划；

3.1.2.3 及时发现管理中的问题，组织协调工作流程的改进，主动协调并有效解决客服中心

内的问题。

3.1.2.4 制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况；

3.1.2.5 负责客户服务中心各种会议、活动的组织筹备工作；

3.1.2.6 代表客户服务中心与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，接待客户服务

中心重要来访客人，处理行政人事方面的重要函件；

3.1.2.7 负责统筹客服中心的资产及档案管理工作；统筹客服中心各类证照的办理；

3.1.2.8 负责统筹客户服务中心的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；

3.1.2.9 组织客户服务中心有关法律事务的处理工作，指导、监督、检查客户服务中心保密

工作的执行情况；

3.1.2.10 负责协调客户服务中心部门间的合作关系，调解工作中发生的问题，定期组织做

好办公职能检查；

3.1.2.11 协助公司建立并维护组织架构，明确各部门职责及各岗位权责及工作关系；

3.1.2.12 负责规范与完善公司相关管理制度，积极倡导企业文化导向，推动与营造客服中

心健康文化氛围；推进集团内部的企业文化建设，增加员工对企业的归属感和忠

诚度；

3.1.2.13 建立、推进、完善符合公司业务需求及发展的培训体系，组织落实培训工作，提

高员工的任职技能，促进员工的职业化发展；

3.1.2.14 建立和培训职业化的人才队伍，培养、选拔及推荐本系统优秀干部；

3.1.2.15 负责组织员工集体活动及文化生活；

3.1.2.16 完成上级领导交办的其他工作。

3.2 行政人事主管

3.2.1 层级关系：

3.2.1.1 直接上级：行政人事经理

3.2.1.2 直接下级：无

3.2.2 岗位职责：

3.2.2.1 贯彻执行行政人事经理下达的各项工作指示；

3.2.2.2 定期向行政人事经理提交周、月、年度工作报告及计划；

3.2.2.3 协助行政人事经理开展后勤、资产管理等工作；

3.2.2.4 负责办理客户服务中心各类营业证照及年审工作，对各类证照及时进行档案登记；

3.2.2.5 协助行政人事经理监督、检查本部门各岗位工作任务的执行情况；

3.2.2.6 完成上级领导交办的其他工作。

3.3 行政人事助理

3.3.1 层级关系：

3.3.1.1 直接上级：行政人事经理

3.3.1.2 直接下级：无

3.3.2 岗位职责：

3.3.2.1 贯彻执行行政人事经理下达的各项工作指示；

3.3.2.2 定期向行政人事经理提交周、月、年度工作报告及计划；

3.3.2.3 负责控制客户服务中心各项行政费用的开支；

3.3.2.4 协助组织客户服务中心的团队及文化活动；

3.3.2.5 在上级的领导下，具体行使本部门的档案管理、人员招聘、客户服务中心内部沟通、

文件收发等工作；

3.3.2.6 贯彻执行员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和

业务水平；

3.3.2.7 负责审核、办理员工请假、销假手续，汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员

工薪酬表；

3.3.2.8 配合各部门的人员配备、人员结构调整以及人员招聘、后勤组织工作；

3.3.2.9 负责客户服务中心对内、对外关系的联系、协调工作；

3.3.2.10 负责客户服务中心人事、文档管理工作，收集各类人员信息建立人才库，为推动

客户服务中心物业管理工作的发展出谋献策；

3.3.2.11 完成上级领导交办的其他工作。

3.4 物资采购员

3.4.1 层级关系：

3.4.1.1 直接上级：行政人事经理

3.4.1.2 直接下级：无

3.4.2.1 贯彻执行行政人事经理下达的各项工作指示；

3.4.2.2 定期向行政人事经理提交周、月、年度工作报告及计划；

3.4.2.3 严格执行公司关于物资采购的有关规定，勤奋敬业，不断提高业务水平；

3.4.2.4 负责日常零星物资采购，收集采购资料，填写和汇总各部门提交的《物资申请单》

或《物资/服务供方（品牌）申请表》，报行政人事经理、总物业经理审批后，方

可采购，对手续不齐全的申请物资不予购买，严禁在采购时收取回扣或有违公司

财务管理相关规定的行为；

3.4.2.5 做到所需物资及时购买，及时入库，做好登记和报销手续；

3.4.2.6 了解各类物资的合理价格及要求，确保物美价廉，努力节约成本开支；

3.4.2.7 每月对各部门日常维修材料、清洁用具进行集中采购，积极认真的完成采购、供应

工作，保证物品质量、价格的合理性；

3.4.2.8 每季度填写《物资采购统计表》、《采购工作评估表》，并于每季度首月15日前

报总物业经理、公司行政人事部、公司财务部备案；

3.4.2.9 完成上级领导交办的其他工作。

3.5 仓库管理员

3.5.1 层级关系：

3.5.1.1 直接上级：行政人事经理

3.5.1.2 直接下级：无

3.5.2.1 贯彻执行行政人事经理下达的各项工作指示；

3.5.2.2 定期向行政人事经理提交周、月、年度工作报告及计划；

3.5.2.3 严格执行公司仓库管理的规定，勤奋敬业，不断提高业务水平；

3.5.2.4 负责对经过检验合格的物资按指定位置入库，核实后登记入账；

3.5.2.5 根据物资的性能、品种、型号、用途、包装等特点以及易燃、易爆、易挥发、易受

潮物资的特性和仓库条件，实行分区分类的物资定位管理，仓库内各类物资必须

做好标识，所有物资包装标识一律向外；

3.5.2.6 物资的出库必须凭客户服务中心经理签发的《物资领(借)用单》，项目应清楚，否

则应拒绝发放物资；

3.5.2.7 对于日常借出之用具、器具，入库时应认真检证，确认无损后方可入库，对于不常

用的工具、器具要定期维护；

3.5.2.8 保持仓库环境的温、湿度，并做好清洁工作，配备好必要的灭火器材；

3.5.2.9 物资出库必须及时登帐，物资要按照先进先出的原则发放；

3.5.2.10 每月25号需对库存物资进行盘点，并报行政人事经理审核后，报总物业经理审批；

3.5.2.11 每月28号前统计上月材料使用情况，并将下月所需材料申请表报行政人事经理审

核，报总物业经理审批后，交采购员购买；

3.5.2.12 负责客户服务中心各类资产的管理工作，设立资产分类账本，每月进行核查工作，

掌握各类资产的使用状况、技术性能；

3.5.2.13 负责资产（包括低值易耗品）购置或报废；

3.5.2.14 熟悉使用公司资产管理软件，根据每月资产核查情况及时予以修改更正；

3.5.2.15 对样板房物资和地产方委托代管物资进行管理；

3.5.2.16 完成上级领导交办的其他工作。

3.6 宿舍管理员

3.6.1 层级关系：

3.6.1.1 直接上级：行政人事经理

3.6.1.2 直接下级：无

3.6.2 岗位职责：

3.6.2.1 贯彻执行行政人事经理下达的各项工作指示；

3.6.2.2 负责监督做好员工宿舍公共区域的卫生清扫及整理工作；

3.6.2.3 按规定对住宿人员进行登记，安排床位；

3.6.2.4 检查工作区域内住宿秩序及安全工作；

3.6.2.5 保持楼层内各项设施的完好和运行正常；

3.6.2.6 对住宿人员提供叫早、留言、传呼电话等服务；

3.6.2.7 处理工作区域内出现的意外情况；

3.6.2.8 完成上级领导交办的其他工作。

4. 工作规程/制度

4.1 行政管理工作规程

4.1.1 公文处理工作规程

4.1.1.1 目的

使公文的形成、办理、立卷、归档和销毁更及时、准确、规范、保密。

4.1.1.2 适用范围

所有外来及本中心文件。

4.1.1.3 公文的处理

4.1.1.3.1 公文种类：除外来函外，本中心的公文是中心及所属物业公司在企业管理过程中

形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻中心决策、执行上

级和主管部门的指示、发布规章制度、实行行政管理措施、请示和答复问题、

报告情况和交流经验，协调内部和对外交往的重要工具，也是中心行使职能的

重要手段和依据。根据实际工作需要，按照公文使用范围和作用主要使用下列

文种：

4.1.1.3.1.1 决议：凡经过会议讨论通过，要求所属部门贯彻执行的事项。

4.1.1.3.1.2 决定：对某些重要事项或重要问题做出安排或处理。

4.1.1.3.1.3 通知：是“发布行政法规和规章，转发上级机关(部门)、同级机关(部门)和不相

隶属机关(部门)的公文批转所属客服中心，要求属下部门办理或需要周知和

共同执行事项时所使用的下行文种”。常用“会议通知”、“任免通知”等。

4.1.1.3.1.4 通报：通报工作情况或好坏典型事例及经验教训，表彰先进、批评后进等用“通

报”。

4.1.1.3.1.5 报告：向上级机关(部门)汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关(部门)

的询问等。

4.1.1.3.1.6 请示：请求上级机关(部门)对某些重要工作做出指示、答复和批准事项时用“请

示”。

4.1.1.3.1.7 批复：批准或答复下属单位(部门)请示的事项。

4.1.1.3.1.8 函：与不相隶属机关(部门)或本系统单位之间互相商洽和联系工作，询问和答

复问题等用“函”。

4.1.1.3.1.9 会议纪要：记载或传达会议主要精神和决定事项。

4.1.1.3.2 公文格式

严格参照由物业管理中心下发的《金碧物业有限公司地区分公司公文发文标准

格式》及集团恒地司办字［2007］第005号公文标准格式执行。

4.1.1.3.3 发文办理

4.1.1.3.3.1 公文起草的基本要求

4.1.1.3.3.1.1 重点要突出，观点要鲜明，论理要清楚，文字要精练，用词要准确，篇幅要

简短，结构要严谨，层次要分明；

4.1.1.3.3.1.2 拟搞人必须要按公文的文种格式行文，用钢笔书写或打印，不得用圆珠笔或

红笔书写；

4.1.1.3.3.1.3 文稿在呈送领导审批签发之前，负责拟稿的人员要对公文进行认真核对。

4.1.1.3.3.2 公文的审批签发程序

行文稿先由行文部门经理审核签名，再送行政人事助理核稿，不属急件，一

般不得直接将文稿呈送中心领导；如需会签的，送会签部门审稿，然后由行

政人事助理将符合要求的文稿送中心有关领导签发。“请示”、“报告”和

对外行文由中心总物业经理签发，一般例行事务性公文，由部门经理签发，

最后安排打印。

4.1.1.3.3.3 正式发文需填写《发文处理单》，签发人同意签发后方可用印、分发及登记。

4.1.1.3.3.4 公文正式印制前，行政部（行政人事部）应当进行复核，重点是：审批、签发

手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对

文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

4.1.1.3.4 收文办理

4.1.1.3.4.1 一切外来公函，统一由行政人事助理签收、登记并根据实际需要及时分送（各

部门应签收），同时，应填写《文件发放登记表》；

4.1.1.3.4.2 根据公文性质和内容，由行政人事助理提出处理意见，送领导阅示，或根据需

要交有关业务部门办理，并附《文件传阅单》；

4.1.1.3.4.3 凡需业务部门经办的公文，由行政人事助理负责催办，并将落实结果报告主管

领导。

4.1.1.3.4.4 承办公文是指接受办理下级单位请示的公文和其它需要批复的公文，以及转发

翻印的公文等。承办请示的公文，凡属本中心权限范围内能批复的事项，一

般先由业务部门提出意见，经领导审批或会议决定后再批复呈文单位，时限

一般不得超过一周，重要事项和重要问题的请示，可直接送领导审阅后批复，

时限不得超过三天。承办公文部门要提高办事效率，及时催办和跟踪，避免

延误。

4.1.1.3.5 公文归档

4.1.1.3.

5.1 公文办理完毕后，应当及时整理、归档。个人不得保存应当归档的公文。

4.1.1.3.

5.2 归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值整理，要保证归档

公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。

4.1.1.3.

5.3 联合办理的公文，原件由主办单位整理、归档，其他机关保存复印件或其他形

式的公文副本。

4.1.1.3.

5.4 本单位负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由

其兼职机关整理、归档。

4.1.1.3.

5.5 拟制、修改和签批公文书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

4.1.1.3.6 公文的整理与销毁

4.1.1.3.6.1 公文由行政人事部统一收发、审核、用印、归档和销毁。

4.1.1.3.6.2 行政人事部应当建立健全本单位公文处理的有关制度。

4.1.1.3.6.3 密级文件应当在办公室阅办，不准带离，不准擅自传阅或复印。复制上级单位

的秘密公文，须经上级领导批准或授权。翻印件应当注明翻印单位名称、翻

印日期和份数；公文复印件作为正式公文使用时，应该加盖复印单位证明章。

复制公文应当与正式公文同样管理。

4.1.1.3.6.4 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效

力。

4.1.1.3.6.5 公文销毁应按公司规定进行。

4.1.1.4 引用文件和相关质量记录

4.1.1.4.1 《发文处理单》

4.1.1.4.2 《外来文件清单》

4.1.1.4.3 《文件传阅单》

4.1.1.4.4 《文件发放登记表》

4.1.2 印章管理工作规程

4.1.2.1 目的

加强、规范印章的管理，维护印章的法定权威及使用效用。

4.1.2.2 范围

本制度适合于中心印章管理及设有部门印章的各部门印章管理。

4.1.2.3 职责

行政人事部是印章管理的职能部门，负责监督本规定的实施。

4.1.2.4 印章的启用与停用、销毁

4.1.2.4.1 印章启用(包括旧印章换用新印章)。由中心或启用印章部门提出书面申请，行政

人事部审核，按公司规定审批后申报、刻制、启用。

4.1.2.4.2 印章停用。由中心或拟停用印章部门提出书面申请，行政人事部审核，按公司规

定审批后执行。

4.1.2.4.3 印章销毁。按公司规定执行。

4.1.2.5 印章保管

4.1.2.

5.1 中心印章：行政人事部印章管理员管理。

4.1.2.

5.2 部门印章：由部门经理指定专人管理。

4.1.2.

5.3 印章应存放于安全牢固并加锁的专门的桌、箱、柜中，使用后应及时收存锁好。

4.1.2.6 印章使用审批规定

4.1.2.6.1 中心印章的使用，由中心总经理负责审批，部门印章的使用，由部门经理负责审

批。

4.1.2.6.2 使用各级印章须先填写行政人事部制定的《用章申请表》，呈报负责审批的领导

签字同意后，方可到印章管理员处加盖印章。

行政人事部管理规章制度

湖南金园物业发展有限公司 行政人事部管理规章制度 1. 目的 规定湖南金园物业发展有限公司人事制度，指导运作。 2. 范围 适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力 资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各 项规章制度，保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的 工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的 凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用： 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应 聘人员填写“应聘登记 表”并出示学历、学位证书、职称 证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时 要求员工本人提交有效个人资料（其中包括学历、学位证

书、职称证书、身份证等有效证件），所有填写的及提交的 资料要求真实、有效，如资料中有虚假、伪造或不实，公司 则有权中止与员工的劳动关系，公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同，合 同期一般为3年，其中基础员工试用期1个月，中高层管理人 员试用期为3个月，工作表现优秀者可适当缩短试用期，但试 用期最少不能少于1个月，试用期表现欠佳者可延长试用期， 但最多不能超过6个月，试用期不能胜任者，予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束，由员工本人提出转正申请，部门经理(项目 主任)批准，行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满，如双方同意可以续签；任何一方不想续签合同时需 提前10个工作日通知对方，逾期未通知视为同意续签。通知以“新 签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职 需提前3天提出，已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合 同的，应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失；试 用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解 除合同的，应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后，行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退 公司辞退员工，由用人部门填写“解除劳动关系申请表”， 经总经理审批后交行政行政人事部，由行政人事部负责通知 员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续 员工需在批准的离职日期前完成以下事项:

企业管理制度-部门编号规定

淄博金卡陶瓷有限公司 行政管理文件 《部门编号使用规定》 批准人：_________ 批准时间：_________ 部门编号使用规定

一、目的：为了在淄博金卡陶瓷公司（以下简称JK）更好的实行统一的编号管理办法，特制订《部门编号使用规定》 二、适用范围：本程序适用于公司文件的编号管理。 三、职责：战略文化部负责编写《部门编号使用规定》 四、实施: 4.1管理手册（质量、环境、职业健康、安全环保）、程序文件、第三层次文件（作业标准、规定、指导书）、表格的编号规则为：JK-XX-XX； 4.2版本号A代表管理手册、B代表程序文件、C代表第三层次文件、D代表各生产管理岗位表格 4.3 W代表作业指导书、Q代表质量管理体系文件、E代表环境管理体系文件（包括消防）、Z代表职业健康管理体系文件、G代表岗位职责； 4.4部门代号及简称： 部门名称-简称-代号 总经办-ZJB-01 战略文化部-ZL-02 战略文化部行政-XZ-21 战略文化部人事-RS-22 财务部-CW-03 仓储部-CC-04 研发部-YF-05 安环部-AH-06 生产部-SC-07 生产部原料工艺科-YL-71 生产部喷墨工艺科-PM-72 生产部印花工艺科-YH-73 生产部制釉车间-ZY-74 生产部制粉车间-ZF-75 生产部一线车间-YX-76 生产部二线车间-EX-77 品质管理部-PZ-08 营销部-YX-09 品牌推广部-PP-10 4.5顺序号： 所有文件的流水编号从01开始，所有文件的附件编号从1开始。

4.6记录编号规则实例： 公司大写简称—版本号+部门— JK-C71-Q01（表示：金卡-营销部第三层次文件-质量文件01） 4.7公司下发的所有文件，经审核后下发到各个部门、职能科室后，第一负责人必须带领本部门人员学习，并将文件单独存放管理，有效期为三年。 4.8文件的表头样式及规格： 4.8.1公司所有文件统一使用“楷体_GB2312”字体书写； 4.8.2正文标题字号为“小三”加粗，文档字号为“四号”不加粗； 4.8.3公司文件落款为“二0一七年十月一日”加盖公章 其余规章制度统一落款为“XXX科室”“2017年10月1日” 4.8.4公司所有涵盖体系文件的WORD版本表头统一为以下样式 页眉样式：（JK-C75-W001：金卡公司制粉车间XX岗位作业指导书） 页脚样式：（制粉车间隶属生产部，管理部门：生产部） 4.8.5其余行政管理文件、通知类文件不需要增加页眉和页脚。 5.说明：未涉及事宜将会在今后陆续补充，最终解释权归战略文化部。 2017年10月1日

2019年度行政人事部工作规划与安排

2019年度行政人事部工作规划与安排 根据我2018年9月入职以来对我部门工作情况的了解和发现存在的不足，结合目前公司发展状况和今后公司的企业规划，现将2019年度的工作规划分为以下几个方面进行开展： 第一部分：人力资源管理的工作规划 一、人员的招聘与配置 我们公司属于创业型公司，目前也正处于发展期，2019年总体目标首先要考虑满足各岗位需求，再考虑人员储备，实现梯队建设。 2018年12月公司的组织架构已确定，后面加强与用人部门之间的沟通，根据各部门给出的明晰的用人需求（人员岗位要求、任职要求及数量等因素）进行删选简历，推荐给部门负责人及公司领导并邀约面试。 人员招聘作为一项日常持续性事务，应及时发布招聘广告，时时关注与收集。利用春节后人力流动高峰期的机会，补充及更替人员，尤其是本行业优秀人才，实施渠道如下： 1、熟人和内部员工推荐合适公司的优秀人才共同发展； 2、公司内部培养和晋升：提拔和任用有上进心、主动积极学习和提升自己的内部员工。 3、网络招聘：继续和前程无忧51job招聘网站合作； 4、现场招聘：尤其是行业招聘会，万体馆经常举办大型招聘会； 5、猎头招聘：高层和特殊人才的招聘。 时时关注各岗位人员的动态，尤其是公司优秀人才，做到人才不流失。还要关注并实行内部培养和晋升，提拔和任用公司内部优秀人才，实现梯队建设。 员工是一家公司最宝贵的资产，马云说过，在人身上的投资，永远是回报最高的。所以我们要打造一帮能一起打拼的优秀员工而努力。 二、公司制度的建设与“权责利”明确 1、公司各制度的建设 规章制度及业务流程是开展工作的重要指导规范和基本依据。 2018年我入职的时候，公司的规章制度我只看到《人事考勤制度》、《外勤签到制度》、《销售提成方案》和《绩效考核及奖金分配管理制度》4个，且并不完善。实施下来发现很多问题，不明确没有可操性，很多扯皮现象发生。高压线制度没有，连《员工手册》都没有。 没有规矩不成方圆。2018年11月我跟孙副总沟通，开始修订考勤制度及相关表单，月底完成；12月制作考勤制度PPT后给公司全体员工培训。重要一点是纸质版和钉钉同步。 同年12月修订《出差制度》和《奖惩制度》。 2019年1月准备梳理招聘、录用入离职制度。 2月~6月准备梳理薪酬福利制度、培训制度、绩效制度、保密制度等。 我会综合工作实践分析，多方听取意见，与上级领导及公司领导多沟通，修订和补充现有制度的

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理，使各项工作都进入标准化，规范化，并使行政部门的工作效率得到进一步提升，都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本，仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续； 第十三条档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。 第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理

企管部专员岗位职责

企管部专员岗位职责 【篇一：企管专员岗位说明书1】 【篇二：企管专员工作职责】 企管专员 【篇三：企管部工作职责】 企业管理部工作职责 一、负责企业经营与战略发展规划 1、负责组织制订公司中长期战略发展规划； 2、负责研究、分析行业经营环境、业务发展模式及竞争形式现状和趋势； 3、负责进行公司内部系统效率及有效性的研究，保证企业效率最大化、成本最低化、效益最大化； 4、组织研究与制定阶段性实施规划与计划，负责对阶段性规划的实施进行监督与考核。 二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准 1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责； 2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准； 3、如发生机构调整，部门只能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。 三、负责建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善 1、组织编写公司各项规章制度，并审核、报批，保证各项制度之间的协调统一； 2、各部门自行起草的制度按照《山西锦兴能源有限公司制度管理办法》要求编写完毕后经批准后报企管部统一归 档； 3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。 四、负责组织全公司的各项流程建设，根据实行情况及时修订和完善 1、组织编写公司各项流程，并审核、报批，保证各流程可操作性、协调统一性；

2、各部门自行起草的流程按照《山西锦兴能源有限公司流程管理办法》要求编写完毕后经批准下文后报企管部统一归档。 五、负责组织公司各部门、各单位绩效考核工作 1、建立健全考核体系，制定绩效考核管理办法和考核细则； 2、组织制定月度、季度、年度各项指标； 3、根据公司绩效目标组织月度、季度、年度绩效考核工作。每月度、季度、年度对各部门、各单位指 标完成情况进行汇总，并对考核结果进行汇总分析，经会议审核通 过后以文件形式下发； 4、在绩效考核组织工程中存在的问题及时修订。 六、负责组织公司定额管理工作 1、组织成立公司定额委员会和定额管理办公室等机构； 2、根据国家相关方针、政策、法律、法规以及上级公 司的相关规定，组织编制本公司定额管理办法、定额管理标准、定 额管理保障机制等； 3、组织编制定额手册。定额手册报批，经公司定额办审核、定额委 审定后，形成定额手册，并下发执行； 4、组织定期对定额标准及手册进行修订和完善； 5、组织定额办公室成员对各部门、各单位定额管理进行监督和指导。 七、负责公司班组建设日常管理工作 1、制定公司班组建设管理办法； 2、组织制定五型班组建设考核内容和标准，定期对基层单位进行检 查指导，每季度组织做一次考评工作； 3、组织搜集整理基层单位在班组建设过程中涌现出的先进典型和先 进经验； 4、负责公司区队班组建设整体的宏观指导、督促协调、选树先进典型、推广先进经验、监督检查工作； 5、组织研究解决基层单位在班组建设过程中出现的问题； 6、负责组织抓好职责范围内有关区队班组建设的其它工作任务。 八、负责组织公司“创一流”工作 1、负责组织制定“创一流”规划及年度重点工作计划，并组织实施； 2、定期向上级公司上报“创一流”工作动态、亮点工作及自查情况； 3、负责对公司“创一流”工作进行指导、检查和考核工作。 九、负责公司的法律事务

人事行政管理手册(详细完整版)

人事行政管理手册

目录 第一章综合管理部组织结构与责权 (5) 第一节综合管理部的职能与责权 (5) 一、综合管理部的职能 (5) 二、综合管理部的组织结构 (5) 第二节综合管理部的责权 (6) 一、综合管理部职责 (6) 二、综合管理的权力 (8) 第三节综合管理部的岗位职责 (8) 一、高层管理岗位职责 (8) 二、综合管理部管理岗位职责 (13) 第二章总经理办公室规范化管理 (14) 第一节总经理办公室岗位职责 (14) 一、总经理助理岗位职责 (14) 二、总经理办公室主任岗位职责 (15) 三、行政秘书岗位职责 (16) 四、办事专员岗位职责 (17) 第二节总经理办公室管理制度 (17) 一、公文管理制度 (17) 二、印章管理制度 (19) 第三节总经理办公室管理表格 (21) 一、发文登记表 (21) 二、发文处理单 (22) 三、来文登记表 (22) 四、来文处理单 (22) 第三章人力资源规范化管理 (23) 第一节人力资源管理岗位职责 (23) 一、人事主管岗位职责 (23) 二、招聘专员岗位职责 (23) 四、绩效专员岗位职责 (24) 第二节人力资源管理制度 (25) 一、人员招聘管理制度 (25) 二、员工培训管理制度 (31) 三、绩效考核管理制度 (35) 第三节人力资源管理表格 (38) 一、人力资源状况统计表 (38) 六、应聘人员履历登记表 (39) 九、员工外派培训申请表 (39) 十五、员工岗位调动审批单 (40) 十六、员工离职面谈记录表 (41) 十八、作业人员加班申请表 (41) 第四章日常事务规范化管理 (42) 第一节日常事务管理岗位职责 (42)

物业公司行政人事管理制度42636

目录 第一章管理大纲…………………………………………03页第二章员工守则…………………………………………04页第三章行政管理制度……………………………………05页第一节总则………………………………………………05页第二节前台管理…………………………………………05页第三节文件档案管理……………………………………05页第四节印章证照管理……………………………………06页第五节办公物资管理……………………………………07页第六节合同管理…………………………………………07页第七节会议管理…………………………………………08页第八节安全与保密………………………………………08页第九节车辆管理…………………………………………09页第四章人事管理制度……………………………………10页第一节总则………………………………………………10页第二节招聘录用…………………………………………10页第三节试用与转正………………………………………10页第四节薪资待遇…………………………………………11页第五节考勤规定…………………………………………11页第六节考评规定…………………………………………12页第七节培训与发展………………………………………13页第八节辞职辞退规定……………………………………14页第五章附则………………………………………………15页

引言： 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响，其在公司的日常管理中起着纲领性的作用，这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。 第一章管理大纲 第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何 手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。 第五条公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司

中小型企业管理规章制度

若想做好员工管理工作，必须要制订一套完善的员工管理规章制度。以下以某中小型企业为例，为大家提供一则员工管理规章制度范文，仅供各位企业管理人员参考借鉴。 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，遵守公司行政管理制度，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，

报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。

史上最全的行政人事管理手册(涵盖管理制度、流程)

受控状态：北京市中建某某装饰工程有限责任公司 总务部工作手册 编号：ZAZ-ZW-2010 版本号／修改状态：A／0 编制： 审批： 发放号： 2010年5月5日发布2010年5月5日实施

北京市中建某某装饰工程有限责任公司发布 文档修改记录

目录 一、总务部组织结构图 二、总务部职责 三、行政主管岗位职责 四、人力资源主管岗位职责 五、总务部工作目标 六、总务部工作流程 七、总务部制度 （一）办公用品管理制度 （二）档案管理制度 （三）安全管理制度 （四）车辆管理制度 （五）固定资产管理制度 （六）会议管理制度 （七）图书报刊管理制度 （八）宿舍管理制度 （九）文件管理制度 （十）印章、证照的管理制度 （十一）记录管理制度

（十二）办公室应急预案 （十三）质量信息和质量改进管理制度（十四）质量管理自查与评价管理制度（十五）人力资源管理制度 （十六）考勤管理制度 （十七）员工培训制度 （十八）绩效考核管理制度 （十九）目标管理制度 （二十）岗位任职要求 八、总务部记录表格 一、总务部组织结构：

二、总务部工作职责： 1.公司日常办公制度的建立、维护、管理。 2.公司各部门办公后勤保障工作 3.公司各种资质、认证的申请、年检工作。 4.公司建立和完善企业文化，并坚持贯彻与执行。 5.公司外联及相关接待工作 6.负责公司会议安排，组织公司内部各项定期和不定期的集体活动 7.协调人力资源进行员工管理，配合做好招聘工作，促进员工稳定 8.负责公司的全员考勤，为人力的薪资核算提供数据支持 9.负责车辆调度、维修、保养及油卡油耗的管理工作 10. 按照采购及相关制度要求，进行办公设备、办公用品的购买及其他固定资产管理 11. 负责公司食堂及卫生的相关管理工作 12. 负责公司电话、网络管理及网站的建设。 13.公司用章，领导印鉴的保管使用 14.公司员工宿舍的管理，解决员工的住宿问题。 15．负责公司人力资源管理体系的建立和完善。 16．负责公司培训体系的建立，及公司培训的计划、组织、实施和监督。17．负责公司薪酬体系的建立。 18．负责公司绩效考核体系的建立及监督、执行。 19．负责公司奖惩激励机制的建立、完善。 20．负责公司其他管理制度的制定及相关日常工作。

公司人事行政管理制度范本

金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争，择优录取。 三、招用员工的程序为：初试（公司行政部）---- 复试（主管部门）---- 通知结果（主管部门） ---- 一个星期的培训、考核（行政部）----- 予以试用（主管部门）---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后，由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时，应向公司行政部送交以下证件： 1.毕业证书、学位证书原件及复印件； 2.技术职务任职资格证书原件及复印件；

3.身份证原件及复印件； 4.一寸照片4张； 5.体检表及健康证； 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用； 对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核，由总经理批准。 六、公司的人才理念为：用人为贤，德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （一）岗前培训、内容包括： 1.公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部部负责； 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。 （二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。

企管部工作职责

企管部工作职责 一、建立健全公司各项规章制度与作业流程，并根据执行情况及时修订完善。 1、组织编写公司各项规章制度，并审核、报批，保证各项制度之 间的协调统一。 2、公司通用的基本制度由企管部组织统一编写; 各部门自行起草 的制度报企管部统一审核。 3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐 步完善。 二、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系 的认证。 1、根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系。 2、拟制公司质量方针、质量目标，作为本企业在产品质量方面的 奋斗目标与方向；组织编制公司质量手册、质量体系程序文件及各部门第三层次文件。 3、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。 4、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。 5、经常深入各车间部门，检查落实质量体系运行情况，并及时整改。 6、按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审核结果。 7、协助管理者代表组织管理评审工作。

8、负责与认证机构联系，并配合作好每次的监督审核。 9、根据公司发展需要及公司领导的安排，适时地进行新的管理体系的认证。 三、公司级数据的收集、分析和使用 1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。 2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整 理和分析，形成文件，为考核和管理者决策提供依据。 3、定期将各类指标与业务计划进行比较，找出差距。 4、通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公司领导。 四、提出组织机构设立和调整的建议、方案。 1、根据公司生产经营状况和发展要求，调查研究，提出组织机构的设计方案。 2、针对现有机构状况，提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。 五、综合管理 1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。 2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。 3、依据程序文件，定期进行公司内部顾客满意度调查，督促相关 部门对顾客不满意项进行整改，并对整改结果进行追踪验证。 4、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议，同时对违 反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。

集团公司人事行政部办公设备使用管理制度

集团公司人事行政部办公设备使用管理制度 1.0 目的 为了加强公司办公设备管理，提高设备的使用效率和使用寿命，减少不必要的经费开支，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，结合公司具体情况制定本规定。2.0 适用范围 公司各部门/ 分公司/ 项目。 3.0 职责 3.1人事行政部负责公司总部办公设备的使用管理工作。 3.2分公司、项目人事行政专员负责做好办公设备的使用管 理工作，分公司经理/ 项目经理负有管理责任。 3.3每位员工自觉维护好公司办公设备，确保正常办公。 4.0 程序要点 4.1办公设备的分类及归口管理 4.1.1主要的办公设备包括：电脑、复印机、传真机等。 4.1.2人事行政部是公司办公设备的归口管理部门，公司 所有办公设备管理工作统一由人事行政部安排专人负 责。分公司/ 项目的办公设备归口行政人事专员进行管

理。所有设备均设专人管理，发生丢失或损坏并且不能确定直接责任人的，由专管人员承担直接责任；部门/ 分公司/项目负责人负有管理责任。 4.2办公设备使用规定 4.2.1电脑：电脑的使用及分配以部门为单位，由人事行政 部根据实际需求调配，并实行使 用人负责制。使用者应按规范要求正确操作使用；服 务器由人事行政部指定专人负责 维护，发生故障，应及时报告，由人事行政部安排专业 人员维修。 a)原则上不能设置开机密码，因特殊情况需要设置的，应 将该密码备存人事行政部。 b)每星期至少一次查杀病毒、升级病毒库、清理磁盘；每 月至少一次磁盘整理，以保证电脑系统的最佳运作状 态。 c)文件的保存首先以本地磁盘为主，并对有关文件归类保 存，以便能在最短的时间内查找所需资料。如确需在服务器上保存文件应经人事行政部书面同意，并在服务器上设立个人文件夹，所有文件均保存于个人文件夹内；

公司人事管理制度

第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国外企业人事管理的有关规章制度，特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。 第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划招聘，应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。

企业管理制度汇编最新综合版

目录

第一篇组织制度 第一章总则 一、公司以制度为准则、以流程做管理，以绩效促动力，外抓项目，内树管理，突出效益。 二、公司的所有者、经营者、劳动者之间通过公司的决策机构、执行机构、监督机构形成各自独立、权责分明、相互制约、相互促进的和谐关系。 三、提高公司经济效益，重点建立岗位责任制和绩效考核体系，严格规范流程，提高执行力，鼓励员工发挥最大能力以创造更大价值。 四、按照职责明确、结构合理、人员精干、权力与责任对等的原则，科学设置各职能机构，责任到位、到人。 五、能者多劳、多劳多得，把员工创造的价值通过奖金或提成的形式反馈给员工，使员工更加珍惜在公司的工作机会，积极发挥主观能动性，从而创造出更多的价值，形成良性循环，实现公司与员工双赢。 六、规范企业财务管理体系，完善企业财务审核和控制，严格财务报销和各项业务费用支出。 七、下级绝对服从上级，提倡办事积极主动、沟通协作，发挥主人翁精神，大力提高工作效率，杜绝办事拖拉、敷衍了事，鼓励员工积极参与公司的决策和管理。 八、公司实行董事长领导下的总经理负责制，要求以岗定位，责任到人，强化管理执行和监督考核，提高执行力，落实公司各项计划任务。 九、工作流程实行“员工—主管（部门经理）--总经理”的逐级责任程序，严格执行签字及审批流程，起到执行落实和监督考核作用，提高工作效率和任务落实。

十、全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定，禁止任何部门和个人做有损公司利益、形象或破坏公司发展的事情。 第二章职责 一、公司设总经理，全面管理公司事项，执行并监督各项工作，向董事长负责。设副总经理、总经理助理各一人，辅助总经理处理公司业务和行政工作，设总工程师一人，负责公司工程及技术工作。 二、每个员工向部门负责，部门经理向总经理负责。讲究岗位、职责、待遇相一致原则，逐级管理，严格流程，强化执行与落实，所有目标统一到提高效率和业绩上来。 三、公司下设综合办公室（人力资源部）、财务部、市场业务部、招标代理部、造价审计部、建筑工程部、可研技术部等职能部门。各职能部门负责相关事项的执行落实，要求执行到人、落实到位。办公室为综合部门，做好公司整体组织协调工作，并具体负责办公、后勤、会议、接待和综合事宜。财务部负责财务报销和监督考核，并具体负责财务审核、工资发放，绩效提成等事项。 第三章员工守则 一、遵守公司的规章制度、管理流程，忠诚公司、热爱岗位，维护公司利益和形象。关心公司发展，积极踊跃参加公司组织的各项活动。 二、服从管理，服从分工，杜绝与上级顶撞，决策一经公司确定，应遵照执行，不得阳奉阴违或敷衍马虎，过程中可有变通或纠偏。 三、忠于职守，钻研业务，勤于学习，不断加强工作技能，提高工作效率和工作价值，做事积极，不得有意怠慢工作或工作不努力。 四、工作时间不得看闲杂书籍、看电影、打游戏、聊天等与工作无关的事，不都在网上下载或上传与工作无关的东西，以免影响他人工作。

工厂行政管理人员薪酬管理制度

工厂行政管理人员薪酬管理制度 行政管理人员薪酬管理制度 一、总 则 第一条 为全面创新公司引人、用人、选人、留人机制，建立科学、规范的薪酬管理体系，做到能够基本体现各岗位及从业人员对于企业利润最终形成的相对价值，参照《劳动法》和有关法律法规，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司部门经理之下、《生产施工及辅助人员工资改革方案》所未涉及的固定员工的薪酬核定。 第三条 本制度所称薪酬，包括以货币形式直接支付给员工的工资和非货币形式作为工作补偿的福利。 二、薪酬体系的构建 第四条 薪酬体系的构建要遵循下列原则： １、坚持公平、公开、公正的原则。公司对工作岗位基于企业利润最终形成的相对价值和胜任资格进行分析评定，使薪酬管

理工作实现透明化，尽可能准确、客观地确定各工作岗位及从业人员的薪酬标准。 ２、坚持岗位薪酬动态化的原则。通过对各岗位工作标准的制定和将所得报酬与工作绩效及实际贡献相挂钩机制的确立，使员工明确只有尽职尽力、不断进取，才能得到相应的回报。 ３、坚持“对内具有公平性 对外具有竞争力 对员工具有激励性”的薪酬原则。不断改进薪酬结构，发挥薪酬在引才、留才方面的作用。 第五条 公司实行以工作岗位的基础工资为主要形式的结构薪资制度。即以基础工资为主要内容，工作奖金、岗位津贴、工龄工资、职务工资、项目奖金为辅助形式，福利为补充的薪酬机构体系，其薪酬体系结构表如下： 岗位津贴 工作奖金 基本工资 基础工资 工 资 工龄工资 技能工资

职务工资 薪 项目奖金 酬 带薪休假 短期培训 福 利 节假日慰问礼品 意外伤害保险 通讯费用 三、薪酬项目说明 第六条 工资。 １、基础工资。是根据员工所在岗位的责任大小，技术、智力要求的高低，劳动量的大小和劳动条的好坏确定的工资，其是工资项目中相对稳定的部分。包括：（１）基本工资。即参照《山西省关于最低工资标准的规定》所确定的工资项目，该项目一经确定后的调整必须参照新的最低工资标准方可实施。 （２）技能工资。由于受公司规模及发展阶段等客观因素的影响，管理性岗位从业人员必须担任管理者与执行者的双重角色，尤其对于公司宏观经营管理战略目标的实现来讲，尤以达到

行政人事部管理制度

行政人事部管理制度 行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作； 2、做好公司各部门之间的各种协调工作； 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作； 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作； 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作； 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况； 7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制； 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作； 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作； 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作； 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜； 15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 福利标准；

16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作； 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 人事主管岗位职责： 1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作； 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家 各项劳动法规； 3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争 议、投诉和纠纷； 4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划； 5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等； 6、根据公司用工计划，组织协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋 升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）； 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作； 11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 12、负责组织各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作； 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责： 1、对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作；

行政人事管理制度

行政人事管理制度一1、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。2、负责起草、修改、报批与解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。 10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系与沟通。12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。14、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。15、负责员工档案及合同的保管与维护。 16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。17、负责公司全体员工考勤管理。18、负责员工社会保险的办理。19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。20、了解政府部门相关人事政策。21、负责各相关报表的统计。22、负责员工电脑档案的建立与更新。23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。24、负责人事

系统的日常维护工作。25、协助各部门做好员工平时考核与年度考核工作。经理级以上级含经理级员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到上传下达、下情上报。28、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结与有关规章制度。29、负责会议的筹备与安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟与业务水平。31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。行政人事管理制度二第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作,带领团队实践公司德、忠、实、勤的企业文化,并对分管的工作承担责任。第二条根据董事会与经营层的要求,协助总监编制、调整公司组织机构,科学合理设置部门与岗位,分配部门及岗位的职能、职责。第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度,建立、完善人事管理制度体系,并组织全员学习与贯彻执行。第四条负责组织公司岗位职责的编制,不断修订、完善部门与员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行,拟定公司劳动合同,并组织全体员工签订劳动合同,保障公司与员工的合法权益。第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免与调配,做好人员招聘管理的日常工作。第七条负责优秀人才知名院校优秀毕业生、知名

物业公司人事行政管理制度汇1

1、公司按公正、公开、公平的原则择优录用员工。 2、为保证员工在工作中得到公平对待，如申请公司职位的员工在本公司中有亲戚或正在交往的朋友，应在入职前向公司声明。 3、员工试用期一般为六个月；公司有权根据工作岗位的需要以及员工的表现延长试用期至六个月。员工完成试用期前十天，行政部会与员工所在部门一起对员工进行试用期绩效表现评估，并请公司管理层审批。如通过试用期绩效表现评估，行政部会发给员工正式聘用通知；如未能通过试用期绩效表现评估，行政部会通过员工延长试用期或终止与该员工的劳动合同。试用期表现评估表存入员工人事档案中。 4、行政部负责为每一位员工建立人事档案，员工入职时需提供以下详细资料及信息：入职时间、家庭住址、联系人姓名、住址及电话，入职时的职位申请表、4 张1 寸彩色相片、个人简历、学历证书原件（公司保留复印件）、身份证原件（公司保留复印件）、正规医院体检报告（入职的体检费用由员工本人支付）。 人事档案属公司机密资料，由专人负责保管，员工个人信息只有经过员工授权才可公开。员工个人档案中个人资料如有任何更改，员工必须及时书面通知行政部，以作更正。 5、资信调查在员工入职之前或试用期内经员工授权，公司保留在入职前对员工进行资历及信用调查 的权利。如发现员工所填写的资料不真实，公司保留即时解除劳动合同并予以辞退而不作任何补偿的权利。 6、劳动合同 每一位入职员工都必须与公司签订劳动合同，合同中会列明工作岗位或职位、工作职责、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份，公司及员工各留一份。此外，员工手册也作为劳动合同的组成部分，由员工本人签字确认接受后，列入劳动合同的附件。 除公司特别安排外，公司与每位员工签订的劳动合同有效期为一年，合同期满，由公司或员工届时视情况决定是否续约，如不再续签，双方需提前一个月书面通知对方。 员工手册 一：聘用条件 1、员工聘任概由公司与员工签订劳动用工合同（含补充合同）。试用期满后，经考核合 格，方成为正式员工。 2、除公司特别安排外，试用期为三个月；公司如认为员工表现未符标准，可延长试用期至六个月，于试用期内，员工欲终止合约，须七天前书面通知行政部。 3、除公司特别安排外，于试用期满及成为正式员工后，员工欲终止合约时，必须于一个月前书面通知。 4、员工因犯刑事案件、出卖公司资料、行为不实、违反劳动合同，或严重失职，公司可即时予以无偿解雇，并保留一切追究损失之权利。 5、员工当月之薪酬工资，于下个月第十五日或之前发放。 6、公司对正式员工将于每年一月份发放相当于一个月薪酬工资的基本年终奖金，服务未满一年但已过试用期的员工，则可获得自入职日期开始计算按比例发放的年终奖金。发放比例为： 年终奖金=上班日数十365X月酬薪工资X表现评估系数 （基本系数为：1）年终奖金可以高于或低于一个月工资酬薪水平，由公司管理层决定。 7、员工若严重违反公司相关管理制度或给公司造成损失，公司有权视情况扣减或取消年终奖金。 8、员工之个人档案由行政部编制及存放；个人资料如有任何更改，员工必须及时书面通知行政部，以作更正。 二、一般守则 1、上班时间 星期一至星期六：上午09:00—12:00；下午13:30—18:00。 2、加班工作