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统计在医院后勤物资管理中的作用分析

统计在医院后勤物资管理中的作用分析
统计在医院后勤物资管理中的作用分析

统计在医院后勤物资管理中的作用分析

统计在医院后勤物资管理中的作用分析

摘要:随着我国医疗卫生体制改革的不断深化和发展,社会对医疗卫生的需求与日俱增,要求也愈来愈高,使医院遇到生存和发展的挑战。为了解决上述问题,本文通过统计分析在后勤物资管理中的应用,从而帮助我国现有的医院合理控制后勤物资,在物资管理中合理限制库存,为充分利用流动资金提供了可靠的科学依据。

关键词:医疗卫生;统计分析;后勤物资管理;合理限制库存

随着我国医疗卫生体制改革的不断深化和发展,社会对医疗卫生的需求与日俱增,要求也愈来愈高,使医院遇到生存和发展的挑战。全国各地都在强化检查、监督管理,实行预警监测制度,对医疗机构和医务人员药品用量等进行动态监测、超常预警,对关键科室和重点病种的质量和费用进行重点监测;推进合理用药、合理治疗,在全国开展抗菌药物专项整治,减少药物滥用。本文通过统计分析在后勤物资管理中的应用,从而帮助我国现有的医院合理控制后勤物资,改善医院物资后勤管理效用。

医院后勤物资管理内容

医院后勤物资管理是指对医院所需要的物资,进行采购、供应、保管、分配、维修而进行的各项组织工作,包括组织领导、人员培训、采购运输、验收入库、保管发放、统计核算、合理作用、综合利用等。对医院后勤物资进行科学的分类,对于搞好物资的保管运输和日常供应工作,正确选择物资品种,制定物资消耗定额、储备定额、节约定额,编制物资供应计划,加强医院管理等都有重要意义。

一般而言,医院后勤物资管理主要包括以下内容:

1.1医院药品管理

药品是医治疾病的重要手段,是医院必须具备的物资。目前我国医院的药品收入和药品支出,大中型医院约占业务总收支的50%和40%左右,小医院约占业务总收支的70%和60%左右,因此,药品管理是医院经济管理的一个重要组成部分。

1.2医院仪器设备管理

随着科学技术的发展,先进的科技成果很快地被应用到医学上来。医院的动力设备、空调设备、机械、运输等设备不断更新,日趋完善。这就需要医院管理这个大系统中,搞好设备管理这个子系统,保证医院系统的正常运转。因此,加强医疗设备的经济管理,对提高医院的社会效益和经济效益具有重要意义。

1.3小型器材低值易耗品的管理

小型器材低值易耗品在医疗、教学、科研工作中,也是不可缺少的重要物质条件,它的特点是:品种多,规格复杂,有的需要量很大,如对小型器材低值易耗品只按需要供应,不进行管理,势必会造成很大的浪费,有时市场货源紧张,不能保证供应,必然会影响医疗、教学、科研工作的正常进行。因此,对小型器材低值易耗品的管理不能忽视,必须采取措施,进行妥善的管理。

二、统计在医院后勤物资管理中的重要意义

2.1为领导决策提供信息

随着我国医疗改革的不断推行,医院也逐步从过去由政府统一管理与财政拨款到如今的被推向市场,需要医院自立谋生。由此,对于医院自身的发展提出了新的要求与挑战。医院要求得自身的生存和发展,就必须加强各种管理,尤其是基础管理工作,提高决策的科学性。而这些都必须要靠准确的数据统计为基础,需要医院自身建立一套完整的数据搜集与统计体系,完善现有的内部治理与财务管理结构。通过在内部建立统计信息网络,广泛搜集医院所需要的各类信息诸如库存量、物资消耗量、历年物资消耗统计资料、资金控制指标等,从而帮助医院的领导在现有的管理体制,随时了解医院的发展情况与物资消耗,从而更好地进行决策,对医院的未来发展进行有效规划。

2.2对医院后勤物资管理全过程进行监控

领导不仅在制定物资管理决策时需要统计信息,在控制物资管理过程中同样需要。借助统计数据可以使医院的领导以及相关部门的负责人通过各种定期报表、重点调查等方式对医院目前的运行状况以及盈利与收支情况有一个通盘的了解。通过统计报表、统计信息、简报等,使决策者及时了解库存情况,针对目前医院物资管理中的不足以

及存在的问题进而采取有效的解决措施。

2.3 衡量医院后勤物资管理水平与经济效益

医院的管理好坏最终是看医院经营的整体效益如何。而统计可以通过制定的物资消耗定额、库存资源情况、物资节约及浪费情况等方面,与医院现有的财务状况相结合,从而合理控制医院现有的库存,减少仓储成本,提升后期物资管理效益,保证医院的后勤物资管理更好的服务于医院的日常运营与发展。

三、加强医院后勤物资管理工作途径

3.1 深化统计数据管理与更新

一个完整的统计活动应经过统计设计、统计调查、统计整理和统计分析(含统计预测)四个阶段,才能达到对客观事物规律性的认识。有效地统计分析必须要依赖于日常的统计管理与不断地数据更新。因此,作为医院的后勤管理者要对于每一个月以及每一季度的后勤物资消耗及时更新,对各类物资的管理做到事无巨细,进而更好的为医院的领导与管理者提供决策需求与参考。并且将传统的统计分析方法与现代的统计分析方法有机结合起来,多层次、多角度地开展定性与定量相结合的专题分析和系统分析。

3.2 强化统计的监督职能

在医院运营过程中,往往会受到内部条件以及外部环境的影响,从而使得医院最初的物资管理无法有效满足或是超出现有的实际患

者需求,出现种种背离决策目标的不协调现象。因而,为了解决上述问题,医院应该进一步强化统计本身的预测与监督职能,通过于过去同一时间段以及前几个月的比较,不断调整医院未来的发展与物资管理策略,在医院的季报以及月报里应有所反映,由此有效降低后勤物资库存,相应地增加了流动资金,加快物资周转速度,进一步提高了医院整体的经济效益。

3.3 提高相关人员素质

统计分析对现有的财务数据以及后勤物资的盘点提出了更好的

要求,需要医院的后勤管理人员以及财务人员协调配合,不断完善自身的综合素质,才能充分发挥统计在医院后勤物资管理中的作用。鉴于此,医院的财务人员应该发挥统计的整体功能,积极参与医院后勤

物资工程物资管理,与此同时,培养与提升医院后勤管理人员的统计专业知识和解决实际问题能力。从而最大限度地利用库存存货。使医院物资整体消耗以及支出达到平衡状态。

结束语

后勤物资管理作为医院整体运营中重要的组成部分,对于医院的整体发展与日常运营起着重要的保证作用。通过有效的数据统计与资料搜集,可以促使医院后勤物资管理工作再上新台阶,提高医院经济效益,从而更好地服务于社会。

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【VIP专享】后勤物资管理流程

丰宁县医院后勤物资管理流程及制度 为了提高医院后勤物资管理的科学性和合理性,减少浪费和库存占用,对各种物资实行统一采购、统一供应、统一管理、统一核算,简述物资管理流程如下: 一、订立采购计划,严格规范采购审批制度 1、物资采购必须根据各科室实际需求,按申请计划采购。 2、各科室必须在每月15前向医院提出申请物品计划,并按要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等,由科室负责人签字后交仓库保管员统计,仓库保管员在汇总各科室申请计划并调阅物资库存量后,确定下月采购物资名称、数量和金额,并在月末20日制订出下一个月的需用物资采购计划,连同各科室的申请计划一并呈主管领导审批后,交后勤科采购员采购。采购员采购前应进行市场调查,在货比三家(比质量、比价格)的基础上进行有计划的采购,防止盲目采购,应节约使用采购资金,为了防止工作中的漏洞,采购员必须专职人员,不可一人多兼,保管不可兼采购员职务。 3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成积压和浪费。 4、各科室申请计划外物资、急需用品或需增添库房未有的物资必须由科室领’导提出书面申请并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,呈主管领导审批后交仓库保管员汇总交后勤科安排采购。

1、采购人员购买的各种物资,都应及时送仓库验收,验收人 员应当对照销货单位的发票,对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证相符的基础上签字开具入库单。严禁将未办理入库手续的物资直接交付使用。 2、物资验收相符后,保管员将手写入库单交开单员使用微机打印出正式入库单一式四联,仓库保管、采购员、财务、物资库会计各一联,并由库管员、采购人员签字,以划清采购员与保管员之间的经济责任,确保入库物资的准确性。 3、入库单应在每周一及月末25 日由仓库开单员送交财务科,及时传递,及时核实,真实反映库存量。

我国公立医院后勤管理社会化现状和发展趋势分析

第21卷第9期 2008年9月 医 学 与 社 会 M e d i c i n ea n d S o c i e t y V o l.21N o.9 S e p.2008 我国公立医院后勤管理社会化现状和发展趋势分析 李亚萍 华中科技大学(中德合资)同济物业管理有限公司,湖北武汉 430030 中图分类号 R197.3 文献标识码 A D O I.10.3870/Y X Y S H.2008.09.009 我国医疗市场日益激烈的竞争,促使公立医院纷纷从规模效益型向质量效益型转变,加强内涵建设是现代医院持续发展的根本保证。医院后勤服务社会化是医院后勤管理理论研究的重要领域,也是我国医院管理改革的一项重要内容。 公立医院后勤服务管理社会化是将后勤服务从医院剥离出来,由市场承接,向市场开放。凡是能够由市场供给的服务,医院一律向市场购买,以达到精简后勤管理和服务机构、节约后勤编制、降低后勤服务成本、提高服务效率和服务质量的目的,其本质是服务体系社会化,管理体系科学化。医院后勤通过引进市场机制,实行市场运作,将医院的人财物向医教研集中,降低医院运行成本和病人诊疗费用,进而实现“以比较低廉的费用提供比较优质的医疗服务,努力满足广大城镇职工群众基本医疗服务需要”的总体目标。 1 医院后勤管理和医院后勤服务社会化的概念医院后勤管理是指医院管理者面对时代发展的现状及趋势,运用现代管理理念、管理理论和管理方法,遵循市场经济发展规律和医院工作的客观规律,领导和指导医院后勤“团队(集体)”为医院医疗、教学、科研、预防等工作的正常运行与发展,有计划、有组织地协调各方面人力、物力、财力之间相互交叉、重叠、密不可分的关系,使之发挥最大效益,为患者和医疗一线工作提供所需的服务保障的管理活动。医院后勤工作的基本特点是:①连续性(不可间断性);②技术性;③社会性;④经济性;⑤安全性。 医院后勤服务社会化,指在社会主义市场经济条件下医疗卫生单位的后勤服务,突破自我配套的封闭模式,引进竞争机制,把内部后勤服务项目与社会上的服务行业融为一体,一方面双方建立起对称合理的责权利关系[1],另一方面为患者和职工提供优质、高效、低耗的工作与生活保障服务,最大限度地发挥医院资源中后勤方面人、财、物的综合效益。2 医院后勤服务社会化改革的必要性 宏观来看,一方面,医院承担着为大众提供健康保障的服务,是国民经济运行中不可或缺的部分。目前,我国大部分医院属于公立医院,政府把保证国民健康的重任托付给了这些公立医院。政府将公立医院列入财政投入配置资源的范围,通过财政投入向公立医院无偿投入了一定量的来源于国民税收的资源,而公立医院同时又享受免税的优惠待遇。医疗卫生行业和其他需要财政配置资源的行业一样,向上级部门负责的观念较强,而向纳税人负责的观念较弱。另一方面,尽管政府向公立医院无偿投入了大量的资源,但对医疗卫生行业来说是不够的,所以提高政府投入资源的有效性就显得非常重要。 微观上,医院要在激烈的医疗市场竞争中立于不败之地,必须取得长期竞争优势,增强核心竞争力。核心竞争力的取得一般有两条:成本优势和差异化。实行后勤服务社会化正是按照管理学所说的取得竞争优势的来源———成本优势而实行的改革。实行后勤服务社会化作为医院内部改革的切入点,降低了医院的经营成本,实现社会效益和经济效益的统一。 3 后勤服务社会化的理论基础 3.1 产权理论 现代西方产权理论认为,配置社会资源的方式有市场、企业管理和政府直接支配3种,有效率的产权制度在于选择3种方式的合理界限,使总的交易成本降至最低。所谓交易成本,是获得准确市场信息、进行谈判以及经常性契约的费用。任何一种体制、组织在其运行过程中都要付出一定的交易成本,即使在同一社会制度下,由于体制不同,交易成本也会明显不同。 在计划经济体制下,因为没有正确的价格信号 · 23 ·

医院物资管理制度

院办[2015]09号 关于印发《财产物资管理办法》的通知 各科室: 为进一步加强我院财产物资管理,保证财产物资的安全完整,切实降低运行成本,特制定了《财产物资管理办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。 阜南县妇幼保健院 2015年2月25日

财产物资管理办法 为进一步加强我院内部财产物资管理,维护财产物资安全,充分发挥其效用,特制定此办法。 一、范围 本办法所指财产物资包括固定资产和各种材料。 1、固定资产:指一般设备单位价值1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,使用时间在一年以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。包括:房屋建筑物、专用设备、一般设备、交通运输工具、文物和陈列品、图书及其他。 2、材料:指单位为完成业务活动购买、储存的各种消耗性物资(不含药品)。包括一次性消耗材料及不够固定资产标准的低值易耗品,如卫生材料、工具、器具、设备、低值易耗品、办公用品等。 二、管理部门及职责 实行“统一领导、分级负责、归口管理”。成立财产物资管理领导小组,其组成人员如下: 组长:刘永生 副组长:邵磊 成员:王华松赵东升许湘婷马标马正各科室负责人 1、财务科:鉴于医院目前的现状,暂由院财务科负责全院财产物资的管理,配合院领导具体负责财产物资的行政管理和财务管理;

2、库房:负责财产物资的日常实物管理,包括财产物资的验收、入库、登记、出库、调配、维护、盘点等。 3、采购小组:根据医院审批的采购计划,负责财产物资的采购。 4、各科室负责本科室范围内的财产物资的使用、保养及日常管理。按照“谁使用、谁负责”的原则,指定专人管理,做到定期清点实物,帐实相符。 三、采购 1、申请:各科室根据工作需要,提出采购计划,填写采购申请表,科负责人签字后报院办公室。 2、审批:院办公室汇总各科室的采购计划,于每周一中层班子会议集体研究同意后,经院长签字审批。采购大型仪器设备需按国家规定予以申报,并进行可行性论证后方可审批采购。 3、采购:医院采购小组按照审批的采购计划组织订货或采购,要保证数量、质量、规格、型号、性能与审批的采购计划相一致,符合医院业务活动需要,防止积压和浪费。 四、入库 医院采购的一切财产物资必须全部入库。库房在物资入库前要检查财产物资在数量、品种、规格上是否与运单、发票、采购计划,以及及合同规定相符,认真过磅点数,同时在质量方面,仓库能检验的由仓库负责检验,凡需由相关科室协助检验的,应由相关科室派技术人员负责检验。验收时如发现数量短缺、型号规格不符或有质量问题等,及时通知

后勤物资管理规定

后勤物资管理规定 后勤物资管理主要是指公司后勤保障物资的采购、保管和发放的管理。为加强后勤物资管理,特制定本规定。 一、物资采购 1.按后勤保障需求和最大限度降低库存量的原则,定期提出常用物资的采购申请计划,按相关规定上报审核后实施采购。采购申请计划应当明确采购类别、质量等级、规格、数量,相关要求和技术标准、到货时间等。 2.大额或大批量物资采购和固定资产的采购应以品牌为前提,根据供应商的资质、商业诚信度和服务能力进行初步筛选。再结合与供应商的具体谈判结果,包括产品价格、性能和供销协议的其他条款,最终选定供应商,并将选择结果报分管副总经理审批。 3.大额或大批量物资采购应按公司合同管理有关规定签订合同。 4.对大额或大批量物资采购供应商应进行供应商评价。由公司的采购经办部门、物质使用部门、财务部门、仓储部门等相关部门共同对供应商进行评价,包括对所购商品的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商的资质、经营状况等进行综合评价,并根据评价结果对供应商进行调整。 5.对紧急、小额零星采购供应商的选择也应严格进行价格和质量监督。 6.采购经办人员应在采购与付款各环节设置相关的记录,填制相应的凭证,建立完整的采购登记。加强申购手续、采购订单(或采购合同,下同)、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。

7.计划财务部在办理付款业务时,负责对相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。 二、物资入库 1.采购物资到货时,由采购经办部门人员会同仓储部门(指存货)和使用部门(指固定资产)人员对按会同或约定对所购物资进行验收,办理入库或领用手续。 2.物品材料到库,应做好交接工作,点清交易,验看有否短缺、损坏现象,然后在提货单上签收。如发现短缺或损坏,及时报请处理。 3.保管人员验收入库物品、材料时要严格把好质量和数量关,做到:凭证不全不收,手续不齐不收,数量不符不收,质量有问题不收。 4.物品材料入库要认真核对供货质量凭证(如材质保证书、质量价格单、质量化验单等)及发货明细表等凭证,并妥善保存。 5.对验收过程中发现的异常情况,应当立即向采购经办部门负责人报告。采购经办部门应当查明原因,及时处理。 三、物资保管 1.仓库保管人员应熟悉各种物品材料名称、品牌、规格、型号、价格、实物及用途。 2.仓库保管人员应认真编制物品材料日常所需用品计划和依据,在编制的同时及时掌握经常或偶尔需用的物品材料,防止积压。 3.仓库保管人员对各种单据要认真填写,手续要完整。必须做到收料有凭证、发料有依据。 4.仓库保管人员要掌握好每月物品材料动态,定期盘点;做到日日清、月月

医院后勤管理与服务监管细则

医院后勤管理与服务监管细则 一、有后勤保障管理组织、规章制度与人员岗位职责。后勤保障服务能够坚持“以病人为中心”,满足医疗服务流程需要。 1、后勤人员知晓岗位职责和相关制度,有定期教育培训活动。 2、后勤保障部门有为患者、员工服务的具体措施并得到落实。、 3、患者、员工对服务工作满意度高。 二、水、电、气、物资供应等后勤保障满足医院运行需要。严格控制与降低能源消耗吗,有具体可行的措施与控制指标。 1、水、电、气等后勤保障的操作规范,合理配备人员,职责明确,按规定持证上岗。 2、水、电、气供应的关键部位和机房有规范的警示标识,张贴和悬挂相关操作规范和设备的原理图,作业人员24小时值班制。 3、有日常运行检查、定期定级维护保养,且台账清晰。 4、有明确的故障报修、排查、处理流程,有夜间、节假日出现故障时的联系维修方式和方法。 5、有水、电、气等后勤保障应急预案、并组织演练。 6、有节能降耗、控制成本的计划、措施与目标并落实到相关科室与班组。 7、有根据演练效果评价和定期检查情况的改进措施并落实。 8、后勤保障安全,有序、到位,无安全事故。 9、节能降耗工作成效。 三、建立健全医疗废物和污水处理管理规章制度和岗位职责。 1、有医疗废物和污水处理管理规章制度和岗位职责。、 2、污水处理系统符合相关法律法规的要求。 3、有专人负责医疗废物和污水处理工作,上岗前经过相关知识培训合格。

4、主管部门对制度与岗位职责情况有监管评价和记录。 5、有根据监管情况的改进并得到落实。 四、工作人员的安全防护符合规定。 1、有安全防护规定。 2、工作人员经过相关培训合格。 3、有安全防护的监管和完善的监管资料。 4、有根据监管情况改进安全防护的措施并得到落实。 五、医疗废物处置和污水处理符合规定。 1、医疗废物处置设施设备运转正常,有运行日志。 2、污水处理系统实施设备运转正常,有运行日志与监测的原始记录。 3、医疗废物处理符合环保要求,污水处理系统通过环保部门评价。 4、主管部门依据相关标准和规范进行监管。 六、加强特种设备管理。 1、有管理制度和管理人员岗位职责。 2、有操作规程,专人负责,作业人员持证上岗,有相关操作记录。 3、有维护、维修、验收记录。 4、年检合格,并公示年检标签。 5、定期进行培训教育,有三级安全教育卡。 6、主管职能部门有完整的特种设备清单和档案资料,有监管记录。 七、后勤相关技术人员持证上岗,按技术操作规程工作。 1、遵守国家法律、法规要求,相关操作人员应具有上岗证、操作证,法律、法规无特别要求的其他专业特殊工种,经相关省级行政业协会的培训合格。 2、操作人员均掌握技术操作规程。 3、定期参加或举办相关教育培训活动。

后勤类物资采购管理办法 试行

后勤类物资采购管理办法 (试行修订版) 一.实施目的: 为进一步规范公司后勤类物资的采购流程,明确采购范围、职责和采购方式,加强对采购活动的监督和管理,特制订本办法。 二.适用范围: 本办法适用于公司的日常物质采购工作。 三.采购原则: 采购应该遵循公开、公平、公正、择优和效益原则,保证质量、价廉物美,减少中间环节,降低成本,维护公司利益。 四.采购物资范围 1.行政后勤物资类:包括但不限于固定资产、低值易耗品、办 公劳保用品、信息设备、办公区改造装修、汽车及其配件。 2.服务类:包括但不限于律师服务、软件开发服务、商标申请、 租赁服务、车辆维修、办公设备维保等服务,但财务类服务如验资、评估、审计等服务采购不适用本管理办法。 3.企划类:包括但不限于营销策划宣传物料、宣传印刷品、效 果图制作等及其服务。 五.采购实施部门: 1.行政部为采购责任部门。 2.非行政类后勤物资采购均由相关专业部门发起,行政部、财

务部配合完成相关采购工作。 六.采购程序: 采购遵循“申请”---“审核、会签”---“审批”---“采购实施”的顺序原则,在未得到审批同意的物资申请不得先行采购。 1.申请: 1)公司通用行政后勤物资或服务由行政部提出需求申请。 2)常规办公用品采购:各部门每月25日将下月所需物资填 写《月度采购计划表》,交由前台汇总并制定采购计划, 报总经理审批后,由采购负责人集中采购。 3)公司实行办公用品及劳保用品零库存化管理,各部必在规 定时间内向行政部递交《月度采购计划表》,过期未递交 者视该部门本月无采购计划。 4)小额临时采购范围的物资:各部按流程进行OA申报,行 政部不予接受未经过总经理审批同意的采购工作项目。 5)紧急物资采够:由申请部门向总经理短信申请,总经理审 批短信回复后,实施采购,同时申请部门必须当天内填报 OA采购申请单,过时未进行申报的,罚款20元/次。 6)其他部门专用物资或服务由物资需求部门提出需求申请 和详细要求,并按审批权限进行审批。 七.采购实施: 1.对于日常办公用品、饮用水、植物租摆、劳保消耗用品、办 公设备维保服务以及耗材、电脑及配件等由行政部通过年度

医院后勤管理工作中正常供电的重要性分析论文

医院后勤管理工作中正常供电的重要性分析论文医院后勤管理工作中正常供电的重要性分析全文如下: 1.医院要保证连续正常供电 根据医疗、教学、科研、后勤工作的需要,医院必须保证24小时连续正常供电,随着科技的飞速发展,医疗水平有了大幅度的提高,医疗设备也不断增加,医院对正常供电的依赖程度越来越高,安全、合理、经济的供电已成为医院正常运转的必备条件。要保证医院设备的正常工作,必须保证连续正常供电。任何形式的不正常供电都将影响医院正常工作的运行。轻者造成经济损失,重者危及病人生命。特别是手术室、急救中心、危重监护室、产房等重要科室,一旦停电,直接威胁病人生命安全。所以,在医院后勤管理中要保证连续正常供电。 2.保证供电质量,是医疗仪器、设备正常工作的前提 医院供电必须确保重要诊疗设备的正常工作,对电源电压的要求,要保证摄片影像和曲线显示的清晰度。医院突然停电和电源电压波动太大,会影响各种仪器、设备的性能,以致损坏各种精密仪器、设备。重者可能造成诊断失误,延误病人的治疗,直接危及病人生命。所以,在医院后勤管理中要确保供电质量。 3.在医院后勤管理中,要保证医院正常供电,首先要合理选用变压器 变压器是供电的“心脏”部分,变压器一旦出现故障,整个医院就处于瘫痪状态。在医院后勤管理中,把用电指标作为供电管理的一项重要技术经济指标来抓。首先准确估算医院总负荷,且留有一定的富余量,然后合理确定变压器的总容量,是保证医院正常供电的重要前提。若选用的变压器严重超载,变压器一旦出现故障,造成整个医院停电,而造成的损失是巨大的。所以,在医院后勤管理中要保证医院正常供电,首先要合理选用变压器。 4.确保医院正常供电至少要有两路高压供电设施 要提高医院供电可靠性,确保医院正常供电,防止意外故障的出现,医院必须有两路或两路以上的高压供电设施。一路高压专供线路:我们是从变电所架设的专线,专门供给医院用电,以保证医院正常工作。另一路高压专供线路为备用电源:万一高压专供线路出现故障,高压配电盘将自动切换为备用高压电源供电。另外我们还自备低压备用电源:即备用柴油发电机组供电,如果两路高压均出现故障,我们能在2分钟内开启发电机,恢复医院正常供电,这就避免了因停电带来的损失。 5.根据医院用电负荷特性,制定切实可行的合理用电及节约用电措施 一方面针对照明系统、医疗动力、空调系统等采取不同的节约用电措施。

探讨医院后勤管理工作中存在的问题与对策

探讨医院后勤管理工作中存在的问题与对策 本文从医院后勤管理工作中存在的问题入手,简要介绍医院后勤管理工作中的优化对策,旨在转变现阶段医院后勤管理现状,满足现代社会对医院的需求,保障医院各项工作得以有效开展。 标签:医院;后勤管理;对策 一、医院后勤管理工作中存在的问题 (一)医院后勤管理工作受到忽视 一直以来,无论是医院管理人员、医务人员还是患者,均将医疗工作作为医院的重点内容与核心工作,而在大家眼中,后勤工作仅仅是对医院各项杂事的管理,其技术含量较低。因此,部分管理人员对医院后勤工作较为忽视,并没有将其作为重点管理项目,各项资金投入力度不足,导致医院后勤管理工作效果难以体现,进一步加剧了管理人员及医院决策者对后勤工作的认识偏颇。因此,后勤管理部门工作职能逐步缩减,严重影响了后勤管理效果,不利于医院发展。 (二)医院后勤管理队伍亟待加强 由于医院管理人员与决策中忽视后勤管理工作,后勤人员薪资和福利待遇水平较低,岗位竞争力不足,在就业市场之中,具有先进技术的人才往往不会选择,因此后勤岗位吸收人才的能力较低,即使部分人才前来工作,但因编制、晋升、职称等客观问题的存在,人才流失现象十分严重,造成后勤工作专业性人才缺失,尤其是电、水、暖领域中的高级工程师人才十分缺乏,部分工作难以顺利开展。另外,大家普遍认为后勤管理无需技能和知识,因此部分医院后勤部门多由劳务派遣人员组成,其工作能力缺失、学历水平较低,难以应对现代化医院对后勤工作的实际需求。 (三)医院后勤管理信息化水平低 当前医院治疗、护理等工作均开展信息化建设,极大提升了医院医疗水平及管理效果。虽然在医院信息化建设过程中,后勤管理也随之起步,但是受到传统管理经验及模式的桎梏,后勤管理信息化系统应用效率较低,日常管理中依旧沿袭以往模式,难以体现出现代化信息系统的管理效果。另外,一些医院建设时间久远,其建筑基础设施限制了信息化后勤管理的建设,改造难度极大,所需费用较高,但短期内效果难以体现,这是医院后勤管理信息化亟待解决的问题。 二、医院后勤管理工作中的优化对策 (一)提升医院后勤管理工作重视程度

医院物资管理要点

医院物资管理要点 物资管理是现代化管理科学重要内容。医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等各项组织管理工作。医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理,包括医院物资分类,物资定额管理,物资供应计划编制,物资的采购运输,物资仓库的管理和组织领导等。 一、医院物资分类 医院物资分类方式很多,即按物资所处的流通状态分类,按物资的功用分类,按物资的价值分类,按物资本身及原材料的自然属性分类,按我国现行的物资管理体制分类。目前,医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类。 1)固定资产医院通常把单价在20元以上的一般设备或单价在50元以上的专业设备,耐用时间一年以上的各类财产划归固定资产,对单价不足20元或50元,但耐用时间一年以上的大量同类财产,亦按固定资产管理。固定资产包括: 房屋和建筑附属设备;专业用设备如医疗仪器、医疗设备和制剂设备等。一般设备如办公业务设备、家具、交通运输工具、通讯设备、文体设备、被服装具、劳动用品、图书杂志等;机械设备如锅炉、发电机等。固定资产的特点是: 在业务活动中可较长期的发挥效能而不改变原有的物资形态。 2)低值易耗品凡不同时具备固定资产两个条件的物资作为低值易耗品管理。低值易耗品包括: 医疗用品,办公用品、卫生维修工具、棉布用品、炊事用品、其它如零星小型手术器械等。低值易耗品特点是: 价值较低,易于损耗,更换频繁,但有的在使用中需要经常维修,报废时有残值。

3)药品包括中药如饮片、丸、膏、丹、粮、油贵重药品等。西药如针剂、片剂、粉剂等。 4)材料医用卫生材料,包括医疗材料及化学材料等。维修材料,包括塑料、水泥、钢材、木材、车辆修理配件等。缝纫材料,包括棉絮、布匹、针织等。 5)燃料包括饮食用煤、汽油、煤油等。它从作用上讲是一种辅助燃料,在国民经济建设中有着重要地位。 二、医院物资的定额管理 物资定额管理,是医院物资管理的基础,亦是医院利用物资管理指导各项工作的重要依据。医院物资管理包括物资消耗定额管理,物资储备定额管理和物资节约定额管理。 1)医院物资消耗定额管理所谓的物资消耗定额是指医院在一定的医疗技术和组织形式下,完成某项医院或其它任务所合理消耗的物资数量标准,通常用绝对数表示,有的也可用相对数表示。 (1)判定物资消耗定额的意义①是确定物资需要量和编制物资供应分配计划的基础。②是合理利用物资和节约物资消耗有效措施,并能促进管理工作水平的提高。③是开展经济核算,计算成本和评价物质优劣及效益先决条件。 ④是实行限额发放物资、监督合理使用物资的可靠办法。 (2)物资消耗定额的种类物资消耗定额根据用途一般可分为: ①主要物资消耗定额,如药品、必须废除“以存计销”的办法,实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的办法。②辅助物资消耗定额,如纱布、胶布等定额。③医疗器械消耗定额,如手术刀、镊子等定额。④动力消耗定额,如电刀、蒸汽等定额。⑤燃料消耗定额,如煤、油等。⑥其它,如办公用品,食堂餐具等定额。 (3)制定物资消耗定额的基本办法①技术分析法:

后勤类物资采购管理办法

后勤类物资采购管理办法 (2017、11) 一、实施目得: 为进一步规范台州分公司后勤类物资得采购流程,明确采购范围、职责与采购方式,加强对采购活动得监督与管理,特制订本办法。 二、适用范围: 本办法适用于公司得日常物质采购工作。 三、采购原则: 采购应该遵循公开、公平、公正、择优与效益原则,保证质量、价廉物美,减少中间环节,降低成本,维护公司利益。 四、采购物资范围 1.行政后勤物资类:固定资产、低值易耗品、办公劳保用品、信息设备、办公区改造装修、汽车 及其配件、厨房用品、食堂米油菜蔬等。 2.服务类:租赁服务、车辆维修、办公设备维保、安保等服务。 3.企划类:宣传策划物料、宣传印刷品、效果图制作等服务。 五、采购实施部门: 综合管理部为采购责任部门,并实现内控管理。 六、采购程序: 采购遵循“申请”---“审核”---“审批”---“采购实施”得顺序原则,在未得到审批同意得物资申请不得先行采购。 1.申请: 1)使用人向综合管理部提出需求申请,也可由资产专管员根据日常储备需求提申请。 2)常规办公用品采购:综合管理部资产专管员每月25日将下月所需物资填写《月度采购计划

表》,经部门负责人审核,报分管领导审批后,由采购负责人集中采购。 3)非常规办公用品采购:单价为1000元以下得为小额物资,单价超过1000元得为大额物资。 ①总额1000元以下小额临时采购物资:申购人填写《采购申请表》,经申购部门负责人同意, 向综合管理部提出需求申请,综合管理部负责人审核后,由采购负责人及时采购,同时向分管领导报备。 ②总额1000元-10000元大额物资采购:申购人填写《大额物资采购申请表》,经申购部门负责 人同意,向综合管理部提出需求申请,综合管理部负责人审核,综合管理部分管领导审批后,由采购负责人及时采购。 ③总额10000元以上大额物资采购,必须经总经理审批同意。 4)2000元及以上得固定资产采购,必须经总经理同意,报总公司审批。 5)食堂每日菜蔬采购,不用填写采购申请单;大米、油及厨房调配料等由食堂管理员提早填 写采购申请表,经部门负责人审核后,由采购负责人及时采购。 七、采购实施: 1.对于日常办公用品、饮用水、植物租摆、劳保消耗用品、办公设备维保服务以及耗材、电脑及 配件等得采购,首先选用总公司指定得供应商,其次由综合管理部通过年度三方询价比价方式确定相对固定得供应商(保留比价会议记录并报送总经理办公会备案),定期采购。 2.食堂采购,由综合管理部确定5-8家优质供应商(含菜场),报总经理办公会备案,采购时需 有2人及以上得经办人并在采购清单上签字确认;食堂采购根据每人每日餐标25元定额采购,采购人需每周做食堂采购报表及就餐报表报分管领导,采购报表由采购人、食堂管理人、部门负责人签字确认;食堂费用一月一报,随附采购清单及就餐人数报表。 八、采购合同得签订 1.万元以上得批量或者大额后勤物资采购得,除“史泰博”网站采购外,经营管理部应参与合同 洽谈、签订过程。 2.综合管理部应对整个洽谈过程做好洽谈记录,参加洽谈人员应签字确认。 3.禁止在采购环节发生收受礼品(或者回扣)等利用职权谋取私利得行为。

医院后勤管理服务模式措施 - 制度大全

医院后勤管理服务模式措施-制度大全 医院后勤管理服务模式措施之相关制度和职责,医院后勤管理服务模式和措施JJ市第二人民医院地理位置相对独立,建筑面积较大,根据本项目清洁综合服务特点与要求,我公司计划设置专门的项目服务中心。服务中心在合同期内负责对所有涉及乙... 医院后勤管理服务模式和措施 JJ市第二人民医院地理位置相对独立,建筑面积较大,根据本项目清洁综合服务特点与要求,我公司计划设置专门的项目服务中心。服务中心在合同期内负责对所有涉及乙方服务范围内的事项进行专业管理,并受委托方(甲方)指导,负责管理服务班组,使其按照“四个统一”和ISO9001:2000质量服务体系要求规范操作,并及时保持与委托方(甲方)联系,主动接受其监督和指导,对欠完善的事项及时改进,努力为医院营造一个环境优美、整洁卫生的工作和就诊环境。以下是我们在本项目拟采取的管理服务模式和提高服务水平的措施: ?做细基础服务,营造良好环境 我公司在清洁绿化的服务方面有非常好的优势,我们的保洁骨干员工都是从事专业保洁工作5年以上,接受过多年的专业培训,熟悉清洁工具和专业药剂的性能和使用。在本项目中我们计划实施机械化、专业化的星级酒店式PA保洁服务,如我公司中标,我们将自行配置电动洗地机、吸尘吸水机、榨水车、洗地蜡拖、玻璃除静电清洗工具以及采用分区包干、联合作业的管理方式,利用专门的全能清洁剂进行校区公共区域(PA)的保洁作业。在人力的管理上,我们也将采取加强培训和人性化管理等措施。 由于本项目是一个人流集中的公共物业,如我公司中标,我们将非常重视公共卫生的管理,在医院的指导下制定包括“SARS”防治等处置预案,按照医院清洁卫生管理制度定期对楼内进行消毒杀虫。 我公司现有管理的绿化面积达数万平米以上,有全套专门的绿化养护设施设备,并聘请了市园林服务中心专家作为技术指导。如我公司中标,计划在本项目配备专业的园艺工4人,对医院的园林绿化进行日常修剪和病虫防治等管养;结合我公司现有的人力和资源优势,可根据甲方需要额外进行花卉的生产,在公共区域进行盆栽植物的摆放,节假日和重大活动期间可以提供廉价优质的大量花卉租摆放。 ?接受医院监督,争取领导理解支持 我公司一贯非常重视业主方的意见和建议,我们深刻的理解到物业管理的服务本质,对内提出了“用心至真、服务至诚”的口号来要求所有员工真正树立以客为尊的服务意识。我们也深刻认识物业管理是需要物业的业主(包括产权人和使用人)理解和支持才能真正做好的,我们极力追求“合作共赢”的完美。 如我公司中标,首先严格按照《广东省物业管理条例》及有关法律、法规、政策规定规范操作,认真履行《物业服务合同》,在此基础上主动加强与甲方的沟通,接受监督和指导,积极采纳甲方的意见,及时改进我们的服务,争取获得甲方管理层和校区教职员工、学生的广泛满意和理解支持。我们承诺每周定期提交工作总结与计划,按照甲方的需求主动向甲方汇报工作,设置和公布公司服务品质投诉电话、电子邮件、网站等,对甲方和物业使用人的投诉限时整改,并做到回访率100%。 ?实施规范管理,保证服务品质 如我公司中标,我们按照一贯的严谨管理风格,将根据项目实际情况,参照ISO9000质量管理

后勤物资材料管理办法

公司后勤物资材料管理办法 1 目的 为了加强***公司后勤物资材料的管理与控制,提高资产使用效率,防止积压浪费和资产的流失,特制定本管理办法。 2 适用范围 本制度所称的后勤物资材料是指生活用品、办公用品及招待用品等物资材料,适用于公司后勤科物资材料管理。 3 职责和权限 3.1 后勤科负责后勤物资材料的计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的拟订、修正与完善。 3.2 使用科室负责本科室后勤物资材料(资产)使用过程的具体管理。 3.3 财务科负责后勤物资材料的核算、控制与监督,以及相关的财务制度的拟订、修正与完善。 3.2 后勤物资材料的管理应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则。 4 管理内容和要求 4.1 后勤物资材料的分类(按用途细化分类) 4.1.1 办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 4.1.2 电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、加湿器、音响设备、电话机、移动硬盘等。 4.1.3 餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。 4.1.4 招待用品类:如烟、酒、饮料、茶叶、礼品等。 4.1.5 生活用品类:指各种生活家具用具,如床、床上用品、纸杯、塑料盆等。 4.1.6 其他类:其他用具如清洁器具等。 4.2 后勤物资材料的购置与入库 4.2.1 后勤物资材料由集团物业公司负责统一购置配送,后勤科负责采购计划的编制与上报。 4.2.2 后勤物资材料的采购申请表(见附件1)经公司财务科及主管后勤领导审核、总指挥审批同意后,方可上报集团物业公司采购配送。 4.2.3 后勤物资材料采购配送后,由后勤库管员负责验收入库。库管员应认真核对类别、数量并填写后勤材料验收单(见附件2)。验收过程如发现问题应及时联系集团物业公司采购员,采购员向供货商提出,及时办理退、换、或赔补手续。 4.2.4 对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用科室人员检验,验收签字确认后,准予办理入库;库管员以及验收检验人员对入库后的后勤物资材料的质量负责。 4.2.5 库管员核对无误后,填写入库单(见附件3)并签字。入库单一式四联,第一联为存根联,由库管员留存并据以登记台账;第二联为记账联,由库管员转财务科材料会计记账;第三联为验收联;第四联为结算联,由集团物业公司采购员据以报销。 4.2.6 后勤物资材料入库后,库管员应按类别、品种规格合理摆放,做到定位存放、排列整齐、账物对号,便于收发和检查,禁止乱堆乱放。

医院后勤管理

医院后勤管理信息系统项目设计书

目录 1 系统建设背景 (3) 1.1系统建设必要性 (3) 1.2系统建设的可行性 (3) 1.3系统建设中存在问题 (4) 2 系统建设指导思想和建设原则 (4) 2.1系统建设指导思想 (4) 2.2系统建设目标 (5) 2.3医院现有信息系统建设环境 (5) 3 系统总体设计 (5) 3.1系统技术架构 (5) 3.2网络结构 (6) 3.3系统软件描述 (6) 3.4系统用户分析 (6) 4 系统模块设计 (7) 4.1系统总体架构图 (7) 4.2物资管理 (8) 4.2.1物资申购业务流程调查 (8) 4.2.2新系统业务流程图 (9) 4.3招投标管理 (14) 4.3.1招投标管理业务流程调查 (14) 4.3.2新系统业务流程图 (15) 4.4供应商管理 (20) 4.5工程管理业务流程 (22) 4.6办公管理业务流程 (24) 4.7档案管理业务流程 (25)

4.8绩效考核管理业务流程 (26) 4.9综合管理业务流程 (29) 4.10系统维护 (30) 5 系统展望............................................................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1拟建系统展望 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2待建系统............................................................................................. 错误!未定义书签。 1 系统建设背景 1.1系统建设必要性 医院后勤服务管理是医院正常运行的重要保证和必要条件。 提高医院后勤服务质量,能够有效的节约医院运营成本,提升医院整体形象,同时能够为医护人员、患者和家属提供方便快捷、周到满意的服务,使得医患关系更加密切。 提高医院后勤服务质量,提升后勤保障工作的效率,能够使医院管理过程更加规范、有序、有效,而且使信息流通更加畅通、准确和及时。 1.2系统建设的可行性 从现代管理学思想出发,所谓“三分技术,七分管理”,一个组织运行效率不高的最终原因就是管理不善,该系统的引进可以促进后勤管理规范化,标准化,按照ISO9002质量认证体系的要求,实现与国际标准接轨,在管理上是完全可行的。 医院后勤信息管理系统在技术上是完全可行的,按照信息系统开发思路,在系统总体分析和设计的基础上,对现有流程进行优化重组,方便医院后勤信息管理和数据共享,同时能够为决策层提供决策相关基础数据。

《零星后勤物资采购管理制度》

【零星后勤物资采购管理制度】制度概况

目录 一、制度正文 (1) 第一章总则 (1) 1.0 目的 (1) 2.0 范围 (1) 3.0 定义 (1) 3.1 采购 (1) 3.2 供应商 (1) 3.3 零星后勤物资 (1) 4.0 职责 (1) 4.1 使用部门 (1) 4.2 采购专员 (1) 第二章具体内容 (1) 1.0 采购申请 (1) 2.0 采购审核 (2) 3.0 采购办理 (2) 4.0 入库办理 (2) 5.0 物品领用 (2) 6.0 盘点 (3) 第三章授权事项 (2) 1.0 零星后勤物资采购事项授权 (3) 2.0采购费用报销授权 (4) 第四章附则 (4) 二、例外 (4) 三、解释 (4) 四、引用 (4) 五、附录 (5)

零星后勤物资采购管理制度 一、制度正文 第一章总则 1.0 目的 为指导日常后勤物资采购工作,完善采购流程、规范采购行为,确保后勤物资采购满足申请需求,特制定本制度。 2.0 范围 适用于集团总部、各省公司、各分拨中心。 3.0 定义 3.1 采购:指通过市场或其他渠道,以货币或其他交易形式购买产品、服务或其他资源,以 满足自身需求的活动。广义的采购活动包括寻价、比价、订单确认、供货、款项支付、安装、调试以及售后服务等多个环节。 3.2 供应商:指直接或间接向购买者提供产品、服务或其他资源的供货方。它可以是企业、 个人或以其他形式存在的机构。 3.3 零星后勤物资:在本公司指员工食堂、宿舍、会议、保安、保洁、消防、办公、福利、 行政车辆、文娱活动、电工电料或设施/设备维护等所使用的单个或少量的、价格低、金额小的物资,包括用品、工具、耗材、奖品、礼品、水果、低易品、装饰品、饮用水、维修件等。 4.0 职责: 4.1 使用部门:负责填写后勤物资采购申请单,按规定办理领用手续。 4.2 采购专员:负责供应商甄选、寻价、比价,按采购申请实施采购行为、办理入库及财务 报销手续等。 第二章具体内容 1.0 采购申请 1.1 使用部门有后勤物资需求时,首先在SOA系统中提交“物料领用流程”,经批准后到物 料仓库领取。一般情况下,省公司、分拨中心办公类用品由总部资产管理部门通过系统统一配发。 1.2 对于无法通过仓库直接领用的后勤物资,由使用部门填写《后勤物资采购申请单》(须 注明用途、数量、要求到货日期等),经部门领导批准后,递交给行政部(综合管理部)申请采购。如使用部门对所申请的物资有特殊要求的,应明确其具体要求或提供样品给采购人员作为参照。 1.3 对于属于固定资产类、备品备件类的零星物资,应分别通过SOA系统提交“资产申请流 程”、“备品备件申购流程”办理,而不能按后勤物资采购申请流程办理。

医院后勤服务工作总结

医院后勤服务工作总结 工作总结简而言之就是对工作中的一些收获、不足等进行总结,以便以后的工作更好地开展。下面是我编辑为大家整理的医院后勤工作总结,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助。 医院后勤工作总结【一】 20xx年上半年,后勤管理科在院部的领导和支持下做了大量、卓有成效的工作,现将20xx年上半年的工作总结如下: 一、水电安全管理方面 1、20XX年我院各项工作处于高速发展阶段,且我院是全县用电大户,在人员少、事情多的情况下。每周定时组织水、电工到各科室进行后勤行政查房。发现问题及时处理,对于无法及时完成的事情,做好记录并立即上报分管领导,经领导同意后,会同外请专业人员妥善安排处理。今年4月份成立十病区,后勤组织相关人员加班加点进行水、电改造。及时的完成上级领导安排的任务。得到领导和大家的一致好评。今年院部领导按照工作安排,确定在10月份前完成等级医院创建工作。我们后勤管理科按照创建标准,组织相关

专业人员克服困难、加班对水、电、气供应设备进行改造完善工作。做好创建资料的补充工作。在创建等级医院过程中得到评审专家的高度好评。 2、加强水电安全监管力度,后勤管理科与医疗、护理、行政科室领导共同协商制定相关管理制度,共同监管,杜绝滴漏跑冒,有效的节约了水、电费用。 3、修旧利废,节约成本,对于更换的物品做到能用的修复后再次使用。节约了成本支出。 4、合理安排时间组织水、电工进行业务知识学习,提高业务知识和服务技能。 二、物资计划、采购管理 1、医院运行以来,由于行政后勤人员不足,供应保障计划性差,给临床工作带来不便,也不符合医院财务管理规范,在财务部门指导下,负责医院日常物资的计划制定,实行计划、采购分开管理。首先了解科室上报计划的合理性,掌握科室计划周期的使用量,并作分别统计。 2、了解市场价格,坚持“质好价优”原则,杜绝关系进货的不良状况。计划、采购两条线的实施,有效地形成了约束机制,医院物资保障效力得到进一步提高。同时加强医院的后勤物资出、入库管理,杜绝人情单。 三、加强氧气、消防、污水处理管理 1、氧气是医院诊疗工作中的重要保障。每日安排专

后勤类物资采购管理方案计划办法

后勤类物资采购管理办法 (2017.11) 一.实施目的: 为进一步规范台州分公司后勤类物资的采购流程,明确采购范围、职责和采购方式,加强对采购活动的监督和管理,特制订本办法。 二.适用范围: 本办法适用于公司的日常物质采购工作。 三.采购原则: 采购应该遵循公开、公平、公正、择优和效益原则,保证质量、价廉物美,减少中间环节,降低成本,维护公司利益。 四.采购物资范围 1.行政后勤物资类:固定资产、低值易耗品、办公劳保用品、信息设备、办公区改造装修、汽车 及其配件、厨房用品、食堂米油菜蔬等。 2.服务类:租赁服务、车辆维修、办公设备维保、安保等服务。 3.企划类:宣传策划物料、宣传印刷品、效果图制作等服务。 五.采购实施部门: 综合管理部为采购责任部门,并实现内控管理。 六.采购程序: 采购遵循“申请”---“审核”---“审批”---“采购实施”的顺序原则,在未得到审批同意的物资申请不得先行采购。 1.申请:

1)使用人向综合管理部提出需求申请,也可由资产专管员根据日常储备需求提申请。 2)常规办公用品采购:综合管理部资产专管员每月25日将下月所需物资填写《月度采购计划 表》,经部门负责人审核,报分管领导审批后,由采购负责人集中采购。 3)非常规办公用品采购:单价为1000元以下的为小额物资,单价超过1000元的为大额物资。 ①总额1000元以下小额临时采购物资:申购人填写《采购申请表》,经申购部门负责人同意, 向综合管理部提出需求申请,综合管理部负责人审核后,由采购负责人及时采购,同时向分管领导报备。 ②总额1000元-10000元大额物资采购:申购人填写《大额物资采购申请表》,经申购部门负 责人同意,向综合管理部提出需求申请,综合管理部负责人审核,综合管理部分管领导审批后,由采购负责人及时采购。 ③总额10000元以上大额物资采购,必须经总经理审批同意。 4)2000元及以上的固定资产采购,必须经总经理同意,报总公司审批。 5)食堂每日菜蔬采购,不用填写采购申请单;大米、油及厨房调配料等由食堂管理员提早填 写采购申请表,经部门负责人审核后,由采购负责人及时采购。 七. 采购实施: 1.对于日常办公用品、饮用水、植物租摆、劳保消耗用品、办公设备维保服务以及耗材、电脑及 配件等的采购,首先选用总公司指定的供应商,其次由综合管理部通过年度三方询价比价方式确定相对固定的供应商(保留比价会议记录并报送总经理办公会备案),定期采购。 2.食堂采购,由综合管理部确定5-8家优质供应商(含菜场),报总经理办公会备案,采购时 需有2人及以上的经办人并在采购清单上签字确认;食堂采购根据每人每日餐标25元定额采购,采购人需每周做食堂采购报表及就餐报表报分管领导,采购报表由采购人、食堂管理人、部门负责人签字确认;食堂费用一月一报,随附采购清单及就餐人数报表。 八.采购合同的签订

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