能源管理体系程序文件汇编(范本)

. . . .

能源管理体系程序文件汇编

目录

修改记

XXXX/EnMS-CX-01-2014

文件控制程序

1 目的及围

本程序对公司能源管理体系文件进行了分类，对管理方法进行了明确，以确保各有关场所使用的文件均为有效版本。

本程序适用于公司与能源管理体系有关的文件和资料控制，包括适当的外来文件和资料控制。

2 引用文件

GB/T1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则

GB/T1.2 标准化工作导则第2部分：标准中规性技术要素容的确定方法

GB/T 19000 质量管理体系基础和术语

GB/T 23331 能源管理体系要求

3 术语

本程序术语采用GB/T 23331-2012中的术语。

4 职责

4.1 管理者代表是能源管理体系文件和资料管理过程的主管领导。

4.2 安全生产部是能源管理体系文件和资料的归口管理部门，负责制（修）订《文件控制程序》,并监督执行。

4.3 行政部负责负责外来相关文件和相关资料的管理和公司各类文件和资料的归档管理。

4.4 各单位负责相关文件和资料的制(修)订工作，确保文件和资料的有效控制。

5 工作程序

5.1 文件和资料分类及编号

5.1.1 文件和资料分为：

a）方针、目标和指标；

b）体系管理手册、程序文件、管理制度、作业指导书；

c）管理记录；

d)法律法规；

. . . .

.. .. .. e)外来文件。包括客户、投资者、政府部门、集团公司、股份公司以及公司外部其他相关方发送的信件、传真等。

5.1.2安全生产部对能源管理体系文件、记录等进行编号。

5.1.2.1公司能源管理体系文件编号包括：能源管理体系手册、程序文件、管理制度、记录，以及其它有检索要求规定的文件编号。

5.1.2.2标准编号规则

标准编号格式：

批准年号

个性标准代号

标准类别代号

公司标准代号

编号格式的意思表示：

a) Q/XX ：字母Q 为企业标准代号，XX 为公司简称，Q/XX 为公司标准。

b) X ：为标准的类别，依据公司《文件控制程序》（Q/XX 20057-2014）要求，本体系类别为能源管理体系,代号为：EnMS 。

c) X X X X ：为各个具体文件的编号。如有手册、程序文件等，可在其后加顺序号。如“CX01、ZD01”

d) ####：为标准批准的年号，用横线“—”与标准编号分开。

5.2 编写和审批

公司员工均可对能源管理体系管理手册、程序文件、管理制度、记录等提出编写建议，经公司授权人员批准后，作为公司的正式文件进行发布；

5.3发布和发放

5.3.1公司通过OA 系统以电子版的形式对体系管理手册、程序文件、管理制度进行发布，各归口管理部门对其有效性负责；

5.3.2公司不再发放纸质版的体系管理手册、程序文件、管理制度，因工作原因需要纸质版的，使用单位需向归口管理部门提出申请，由归口管理部门负责制作；

5.3.3各纸质版文件使用单位应建立发放记录，通过加盖“受控”、“发放编号”印章，登记发放，以便追溯。