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企业质量管理档案范本

企业质量管理档案范本
企业质量管理档案范本

编号:□□□□□□□□□□□□□□□

企业质量档案

企业名称:(企业公章)

填表日期:年月日

国家质量监督检验检疫总局印制

《中华人民共和国统计法》第三条规定:国家机关、社会团体、企事业组织和个体工商户等统计对象,必须依照本法和国家规定,如实提供统计资料,不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改。

一、说明

(一)为了反映企业的质量管理和产品质量状况,为各级政府和有关部门进行宏观管理和决策提供依据,依照《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国产品质量认证管理条例》的规定,制定本档案。

(二)档案建立范围为具有企业法人资格的,涉及国计民生和健康安全的重点产品生产企业、国有工业企业、销售收入500万以上的非国有工业企业及国家企业联系网点企业。企业集团公司下设多家具有独立法人资格的工业企业,则根据在地原则各企业分别填写;但集团总公司若可以准确填报整个企业集团状况,则由总公司负责统一填写。企业应按照统计法的规定,认真填写。

(三)本档案须通过国家质检总局统一下发的调查软件进行数据填报和传输,企业必须在1月底前将软件导出的固定格式纸质报表(负责人签字并加盖公章)及电子数据上报县以上质量技术监督部门。各企业在上报纸质表格时必须按表号顺序连同封面左侧装订。

(四)档案报表按照县、地、省级质量技术监督部门逐级报送的程序,由国家质检总局汇总,并适时进行核查。

(五)企业只有一个法人营业执照或虽有一个以上营业执照但实际为一套领导班子的,按企业主导产品填写一份档案。表格下方负责人为企业总经理或董事长。

(六)封面上的编号由15位数字组成。其中第1、2位为省级行政区域代码,由省级质量技术监督部门填写;第3、4位为地级行政区域代码,由地级质量技术监督部门填写;据其主导产品,按照国家标准《国民经济行业分类与代码》(GB/T4754-2002)的中类(3位码)自行划分并填写。

(七)省级行政区域代码附后。地级行政区域代码由省级质量技术监督部门指定,县级行政区域代码由地级质量技术监督部门指定。企业顺序号、县级及地级行政区域代码应逐级报送,由省级质量技术监督部门报国家质检总局备案。

(八)档案报表采用中文填写,表中表示金额的数据保留两第5、6位为县级行政区域代码,由县级质量技术监督部门填写;第7-12位为县级质量技术监督部门对建挡企业配发的顺序号,由县级质量技术监督部门填写,企业顺序号不足6位时,以在顺序号前加0的方式补足6位;第13、14、15位为行业代码,由企业根位小数。

省级行政区域代码

(依据GB/T2260-1999《中华人民共和国行政区划代码》划分)

11北京 12天津 13河北 14山西 15内蒙古 21辽宁 22吉林 23黑龙江

31上海 32江苏 33浙江 34安徽 35福建 36江西 37山东 41河南

42湖北 43湖南 44广东 45广西 46海南 50重庆 51四川 52贵州

53云南 54西藏 61陕西 62甘肃 63青海 64宁夏 65新疆

二、报表目录

三、报表表示和指标解释

附记指标:1)主导产品平均市场占有率: 5%以下; 5%~10%之间; 10~30%之间; 30%~50%之间, 50%以上; 不清楚 2)主导产品在同行业中的排序: 前10名, 10~20名之间; 20~30名之间; 30名之后; 不清楚

负责人:填表人:填表日期:200 年月日

企业基本情况(质档1表)

(本表由企业填写!)

一、指标解释

1.“组织机构代码”是指全国组织机构代码管理中心向企业颁发的组织机构代码证书上的企业代码,包括8位本位码及1位识别码共9位码。

2.“厂商识别代码”是指中国物品编码中心为企业配发的产品条码厂商识别代码,一般为7位或8位(3位国别码、5位厂商码)。

二、填表说明

1.本表部分栏目的填写,可抄报企业报送国家统计局的“企业概况基本表(101表)”。

2.企业名称:与封面上加盖公章的企业中文名称一致。

3.“企业联系电话”、“传真”及“电子信箱”应填写企业综合部门的电话号码及电子信箱地址,如:厂办、总经办等,以便联系。

4.拥有一个以上产品注册商标的企业,应在“注册商标名称”栏内填写经常使用的若干商标名称,并按商标使用频率降序排列。

5.“企业登记注册类型”按照国家统计局和国家工商行政管理局联合发布的《关于划分企业登记注册类型的规定》填写。

6.“主导产品”由企业自己认定,原则上主导产品是相对比较稳定,且该产品销售收入占总销售收入的比例相对高的产品。

7.“所属行业”应根据企业主导产品,按国家标准《国民经济行业分类与代码》(GB/T4754-2002)中类(3位码)自行划分填写。

8.“法人营业执照编号”是企业法人营业执照上的证件编号。

9.“专业技术人员”包括尚未取得技术职称、但具有大专以上文化程度的新分配毕业生。

10.“经济效益情况”与“工业企业财务状况表(B103表)”和“工业产销总值及主要产品产量表(B201表)”一致,均按照现行价填写。其中“产品利税合计”=“产品销售税金及附加”+“产品销售利润”

12.“主导产品平均市场占有率”和“在同行业中排序”:企业应根据实际情况在所选择具体数字段或不清楚前的“ ”内划“√”。

负责人:填表人:填表日期:200 年月日

质量管理状况(质档2表)

(本表由企业填写!)

一、指标解释

1.“质量专业技术人员职业资格”是指参加人事部、国家质检总局组织的质量专业技术人员全国统一考试,成绩合格并取得质量专业技术人员职业资格证书的人员。

2.“注册质量工程师”是指参加人事部、国家质检总局组织的质量工程师全国统一考试,成绩合格、取得质量工程师执业资格证书,并经过注册的人员。此项工作预计从2003年以后开始。

二、填表说明

1.“质量机构名称”应填写企业负责质量工作的最高层机构名称,“负责人”应为质量工作的最高层机构的负责人。

2.“从事质量工作人员总数”包括企业各级机构从事质量、检验、计量、标准化等相关工作岗位的从业人员,总数应与“质量管理人员”、“质量检验人员”、“计量管理人员”和“标准化管理人员”加和一致,如有一人身兼多职,则只计算其主要的一项工作。

3.“企业员工参加质量管理培训人次”指企业内部、社会中介、团体、政府部门组织的正规培训。

4.“企业运用的主要质量管理方法”:企业应根据日常管理中主要的方法选择对应序号填写在方框内:全面质量管理=1;六西格玛=2;文件化的质量管理体系=3;QC小组活动=4;顾客满意度调查=5;综合记分卡=6;零缺陷管理=7;水平对比法=8;其它=9,选择“其它”时应在横线上写出具体的质量管理方法的名称。

5.“检验设备”指企业用于检测检验、计量工作的,且属于固定资产管理范围内的设备;根据企业实际情况,在“ ”内划“√”。

6.“质量获奖情况”是指各级政府或政府质量工作主管部门对企业或其产品颁发的、仍在有效期内的质量方面奖项,其他非政府部门(如行业协会)颁发的各种质量奖不得填写。同一产品多次获奖时,应填写所获的最高层次奖。(如某种产品既是省名牌又是中国名牌,则只填写中国名牌)。

产品质量水平的对比

负责人:填表人:填表日期:200 年月日

产品质量状况(质档3表)

(本表由企业填写!)

一、指标解释

1.质量损失率F是指报告期产品质量成本的内部损失成本Ci(现行价)与外部损失成本Ce(现行价)之和与工业总产值Pc(现行价)之比。计算公式为:F=(Ci+Ce)/Pc×100% 。

2.工业产品销售率S是指报告期工业销售产值Psc(现行价)与工业总产值Pc(现行价)之比. 计算公式为:S=Psc/Pc×100% 。

3.新产品产值率N是指报告期新产品产值Pnc(现行价)与工业总产值Pc(现行价)之比. 计算公式为:N=Pnc/Pc×100% ;新产品是指符合国家有关规定,并获得地级以上新产品证书的产品。新产品跟踪统计年限自新产品批量生产算起,民用消费类新产品为1年至3年,生产资料类新产品为2至4年。

4.成品最终检验合格率指出厂成品的合格率。一次交验合格率指生产线最后一道工序完成时产品的合格率。

二、填表说明

1. 企业自检率=企业自检项目数/企业进厂原材料需检项目总数?100%;向供货单位索要证明率是指企业向供方索取质保书提供的检验项目数与原材料进厂需检验的总项目数之比。其他几率以此类推按品种进行计算。

2. “企业质量检验工作人员持证上岗数”是指企业检测检验机构内具有相关管理部门颁发的上岗证的人员总数。

3. 质检人员占单位从业人员总数的比例=企业质量检验工作人员持证上岗数/单位从业人员数?100%。

4. “水平对比”栏中的产品名称,应选择企业生产的主导产品。若企业主导产品品种较多、栏目不够时,可另续表填写,并在表头予以注明。“产品实物质量与国际先进水平对比”栏中“确认”对应选择:根据政府、行业或社会权威机构评估=1;企业自评=2;“水平”对应选择:高于=1;相当=2;低于=3,并将对应的数值填写在表格内。

企业名称:

负责人:填表人:填表日期:200 年月日

防伪技术产品生产与应用(质档4表)

(本表由企业填写!)

一、指标解释

1.防伪技术是指为了达到防伪的目的而采取的在规定范围内能准确鉴别真伪并不易被仿制和复制的技术。

2.防伪技术产品是以防伪为目的,采用了防伪技术制成的具有防伪功能的产品。

3.防伪技术评审证书是指由国家质检总局确认的防伪技术评审机构颁发的防伪技术评审证书。

二、填表说明

1.“防伪效果”栏应根据实际顾客的意见反馈对应选择:很好=1;较好=2;一般=3,并将数值填写在表格内。

质量监督活动状况

企业名称:

负责人:填表人:填表日期:200 年月日

质量监督活动状况(质档5表)

(本表由质量技术监督部门填写!)

一、指标解释

1.质量监督主要有监督检查和监督抽查形式。监督检查是指县级以上质量技术监督部门依法在本辖区内对产品质量实施的经常性监督检查。监督抽查是指县级以上质量技术监督部门对列入监督检查目录的企业生产或销售的可能危及人体健康和人身、财产安全的产品,影响国计民生的重要工业产品以及用户、消费者、有关组织反映有质量问题的产品,组织开展的产品质量符合性监督检查。

2.计量监督检查是指商品量的监督检查(主要是定量包装商品的监督检查)。

二、填表说明

1.本表先由企业填好表头上的“企业名称”,连同其他报表按“说明”的规定装订后,报县级质量技术监督部门,表中的其他栏目由质量技术监督部门逐级填写。

2.“检查级别”对应选择:国家级=1;省级=2;地级=3;县级=4,并将数值填写在表格内。

3.“类别”对应选择:抽查=1;定检=2;市场=3;专项检查=4,并将数值填写在表格内。

4.“检查结论”对应选择:合格=1;不合格=2,并将数值填写在表格内。

4.“不合格整改情况”对应选择:已整改=1;正在整改=2;延期整改=3和未申请整改=4,并将数值填写在表格内。

5.“复查情况”对应选择:复查合格=1;复查不合格=2;未进行复查=3;正在进行复查=4,并将数值填写在表格内。

标准化管理

负责人:填表人:填表日期:200 年月日

标准化管理(质档6表)

(本表由企业填写!)

一、指标解释

1.标准化管理机构是指企业负责标准化管理工作的最高层机构。

2.采用国际标准标志是指标准化行政管理部门颁发的采用了国际标准的专用标志。

二、填表说明

1.“持证上岗的标准化工作人员”指具有各地标准化管理部门颁发的上岗证的人员。

2.“执行标准情况”中“等级”对应选择:国家标准=1;行业标准=2;地方标准=3;企业标准=4,并将数值填写在表格内;执行标准编

号按照产品外包装上明确的标准填写,如无外包装则以生产企业对外公布的标准编号为准。

3.“采用国际标准和国外先进标准情况”中“采标”对应选择:等同采用=1;等效采用=2;非等效采用=3,并将数值填写在表格内。

4.“产品标准水平”对应选择:国外先进水平=1;国内先进水平=2;国内一般水平=3,并将数值填写在表格内。“产品标准水平确认情

况”应对应选择:权威第三方确认=1;企业自评=2,经权威第三方确认的,填写确认单位名称(如省级标准主管部门确认的

施工企业档案管理制度

施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化,系统化的管理制度,全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理,促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务,公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定,制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案,是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。

新版质量管理体系样本

西咸新区沣河综合治理高压迁改工程 质量管理体系 编制人: 审核人: 审批人: 编制单位: 陕西秦电机电设备工程集团有限责任公司( 联合体) 编制日期: 月日 目录 一、工程概况 (1)

二、质量目标 (1) 三、质量管理组织机构、指挥系统 (1) 四、质量保证措施 (1) 五、质量监控系统、联络协调系统 (3) 六、项目部质量管理组织机构 (5) 七、质量管理生产目标 (5) 八、质量保证体系说明 (13) 九、质量管理制度 (13) 十、分项工程施工过程控制框图 (15) 十一、质量管理检查制度 (19) 十二、质量管理例会制度 (19) 十三、质量事故报告制度 (26)

工程概况 1、工程名称: 西咸新区沣河综合治理高压迁改工程设计施工总承包 2、建设地点: 丝路经济带能源金融贸易区内 3、工程计划工期 3.1设计工期: 37个日历天 3.2施工工期: 150日历天 4、( 1) 蓝马专线110KV电力迁改; ( 2) 仁陈小王庄支线10KV电力迁改; ( 3) 咸阳南污水厂10KV专线电力迁改。 二、质量目标 单位工程达到合格工程, 分项工程合格率100%, 优良率90%, 观感评 定得分率90%以上, 力争95%以上, 消灭质量事故。 三、质量管理组织机构、指挥系统 严格执行国家和各级有关部门颁布的技术质量法规, 建立以项目经理 为中心, 项目质量检验员全面负责的质量体系, 全面推行ISO9002《质量管理和质量保证体系》标准, 对工程进行质量目标管理和质量控制。 四、质量保证措施 3.1建立技术交底制度, 实行图纸交底, 施工阶段设计交底, 设计变更交底, 分部分项工程技术交底, 做到抓方案, 抓措施, 抓交底, 抓落实。 3.2抓住质量通病的防治, 对质量通病有防治措施, 并落实。 3.3质量”三工三检”制度, ”三工”即开工前交底, 工中检查, 工后验收评定; ”三检”及自检、互检、交接检。把质量管理做到”点、线、

质量管理手册范本

重庆公司质量手册200 年月日

目录 0企业概况 1.质量管理职责 1.1组织领导 1.1.1组织结构图 1.1.2任命书 1.1.3管理手册发布令 1.1.4 关于设立质管科的决定 质管科职责和权限 1.1.5相关记录 1.2质量目标 1.3管理职责 1.3.1质量管理制度 1.3.2部门职责、权限及考核办法 1.3.3岗位职责 1.3.4不合格品的控制管理办法 1.3.5 相关记录 a《不合格报告》 b《纠正措施处理单》 2.生产资源提供 2.1生产场所 2.1.1 企业区位图 2.1.2生产布局平面示意图

2.1.3 防尘、防鼠、防蝇控制管理办法2.1.4生产车间卫生管理制度 2.1.5相关记录 《卫生检查表》 2.2生产设备 2.2.1设施、设备卫生管理制度 2.2.2管道、设备清洗消毒管理制度2.2.3设备和容器清洁控制程序 2.2.4相关记录 a《设施设备清单》 b《保养、检修、维护计划》 c《保养、检修、维护记录》 2.3人员要求 2.3.1岗位人员任职要求 2.3.2人员健康卫生控制管理制度 2.3.3 相关记录 a《员工登记表》 b《人员培训记录》 3.技术文件管理 3.1技术标准 3.1.1相关记录 a《标准清单》 3.2工艺文件 3.2.1工艺流程图

3.2.2工艺作业指导书 3.3文件管理 3.3.1技术性文件管理制度 3.3.2相关记录 a《文件清单》 b《文件借阅、发放、回收记录》 c《记录清单》 4.采购质量控制 4.1采购制度 4.1.1采购管理制度 4.2采购文件 4.2.1采购原材料的管理办法 4.2.2采购合同 4.2.3食品添加剂的使用规定 4.2.4相关记录 a《合格供方名录》 b《采购计划》 c《采购清单》 4.3采购验证 4.3.1相关记录 a《原辅材料进货验证记录汇总表》b《原辅材料验证记录》 c《原辅材料不合格处理单》 d《包装物进货验证记录汇总表》

集团企业档案管理办法方案

集团企业 档案管理办法方案

第一条目的 为加强企业档案管理工作,维护档案的完整与安全,便于企业各部门人员的利用,充分发挥档案在生产、管理中的作用,根据国家有关档案管理的法律、法规,制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料,包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。 第三条职责 档案管理工作设立档案管理员,对企业内的档案资料实行统一管理,各部门设立二级档案员,由档案管理员组织协调。 档案管理员,负责组织各部门做好档案归档工作,对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用,并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。 各部门档案员,负责部门内档案的收集、整理工作,并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。 第四条档案的分类及编号 (一)类别设置 本企业档案共分八大类:文书档案(A)、工程档案(B)、合同档案(C)、会计档案(D)、人事档案(E)、声像档案(F)、实物档案(G)、设计档案(H)。大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下:

A 文书档案 B 工程档案 C 合同档案 D 会计档案 D1 会计报表 D2 会计账簿 D3 会计凭证 D4 其他会计材料 E 人事档案 E1 财务综合部 E2 总经办 E3 设计部 E4 技术部 E5 项目管理部 F 声像档案 F1 视频 F2 照片 G 实物档案 H 设计档案 (二)编号方法 1.文书档案编号 文书档案采用单件归档方法,其编号结构模式为:分类号(含

大类代字及保管期限代号)/年度/件号。保管期限代号永久为1,30年为4,10年为5,同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。 例: A / 1 / 2016 / 1 件号(第1件) 年度(2016年) 保管期限代号(永久) 大类代字(文书档案) 2.工程档案编号 工程档案按工程项目组卷,其编号结构模式为:分类号(含大类代字及工程项目代号)/案卷号。每个项目从“1”开始编案卷号。 例: B 1 / 1 案卷号(第1个案卷) 工程项目代号(第1项工程) 大类代字(工程档案) 3.合同档案编号 合同档案采用单件归档方法,其编号结构模式为:分类号(含大类代字及保管期限代号)/年度/件号。保管期限代号永久为1,30年为4,10年为5,同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。 例: C / 1 / 2016 / 1 件号(第1件)

企业员工档案托管协议(协议范本)

(协议范本) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YW-HT-019948 企业员工档案托管协议(协议范Trusteeship agreement of employee archives

企业员工档案托管协议(协议范本) 甲方:_________ 乙方:_________ 甲乙双方经协商达成如下: 一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。 二、协议有效期为_________年,自_________年_________月_________日起,至 _________年_________月_________日止。 三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。 四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。 五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。 六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。 七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案

有关的证明、材料。 八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。 九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。 十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。 十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。 十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。 甲方(盖章):_________乙方(签字):_________代表人(签字):_________ _________年____月____日_________年____月____日 XX图文设计 Your Name Graphic Design Co., Ltd.

2015版质量管理体系手册(范本)

XXXX包装材料有限公司 质量管理体系手册 (符合GB/T19001-2015 idt ISO9001:2015标准) 文件编号: 编制:XX 审核:XX 批准:XX

2016年6月1日发布2016年6月1日实 施 发布令 为提升公司质量管理水平,更好地为顾客提供优质产品和服务,提高顾客满意度,学习并应用国际先进的管理标准,本公司建立了系统化、文件化的质量管理体系。本手册参照GB/T19001-2015 idt ISO9001:2015标准的要求起草,规定了公司质量管理体系的要求。对内是公司最高的强制性工作要求;对外是关于公司质量管理体系的说明。 要求全体员工必须严格贯彻执行。特此发布。 董事长: XX 2016年6月1日 任命书 为了贯彻执行GB/T19001-2015 idt ISO9001:2015标准的要求,加强对质量管理体系的领导和日常管理,特任命XXX 同志兼任公司管理者代表,任命陈燕兼任质量管理体系专员。 管理者代表的主要职责是代表董事长全面建设、领导和管理公司的质量管理体系并承担与质量管理体系相关的外联工作,具体包括: a)确保公司的质量管理体系持续符合国际标准的要求; b)确保质量管理体系各项工作获得预期的绩效; c)在公司内部通报质量管理体系的绩效及改进机会,特别是向董事长报告; d)确保在整个公司推动以顾客为关注焦点; e)确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。 质量管理体系专员的主要职责是承担质量管理体系日常运行的策划、指挥、执行、监督、改进等具体工作,辅助管理者代表履行好职责。 公司各职能、部门可推荐骨干成员参与质量管理体系的建设和改进工作,成立质量管理体系推进小组,小组成员由管理者代表任命并由体系专员领导日常工作。 董事长:XX

公司档案管理制度细则

《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的档案管理制度,实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化,使档案管理更有效的为公司管理工作服务,促进公司的可持续健康发展,根据相关法律法规及规定,并结合我公司实际情况,制定本细则。 一、总则 (一)公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和,是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录,是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 (二)档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分,是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则,由公司行政与人力资源总监统一负责,统一管理。 (三)公司档案具体工作由档案部进行日常管理,其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理,各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 (一)公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为: 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理,积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 (二)各部门设立兼职档案员,其主要职责是: 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况,积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交,确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一)公司编制文件材料的归档围,根据各部门的职责不同,主要有以下几个面:

质量管理体系总结模板

质量管理体系总结模板 任何单位和个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,写总结时要认真分析、比较,写出自己的特色。有些单位或个人的总结“几年一贯制”,内容差不多,只是换了某些数字,这样的总结就缺乏价值。 篇一:质量管理体系总结模板1、什么是ISO9000? ISO是国际标准化组织的简称.是国际标准化领域中一个十分重要的组织.ISO9000标准是一个系统性的标准,涉及的范围、内容广泛.可以针对不同的组织,实施质量管理。在组织系统内部.明确各部门的职责权限.强调计划和协调.使企业能行之有效地、有秩序地开展各项活动.保证生产经营活动的顺利进行。ISO9001质量管理体系标准.是对从设计开发到生产、安装及服务等全过程提出的要求,适用于出版社的管理、经营活动。对稳定和提高产品及服务质量、改善内部管理、降低管理成本、增强市场竞争力具有重要作用。我们应将ISO9001质量管理体系引入出版流程.制定出符合出版社特点的流程管理体系.以及保证企业持续改进、不断满足顾客需求的纲领。出版社生产经营的终极目标.就是要通过不断满足读者的需求.得到企业效益的最大化。ISO9000族正是基于企业行为管理的理念.满足企业需要. 2、质量管理的理论与实践发展的产物 随着质量管理的理论与实践的发展,许多国家和企业为

了保证产品质量,选择和控制供应商,纷纷制定国家或公司标准,对公司内部和供方的质量活动制定质量体系要求,产生了质量保证标准。 3、国际贸易的迅速发展的产物 随着国际贸易的迅速发展,为了适应产品和资本流动的国际化趋势,寻求消除国际贸易中技术壁垒的措施,ISO/TC176组织各国专家在总结各国质量管理经验的基础上,制定了ISO 9000系列国际标准。 4、四个核心标准: ISO9000《质量管理体系基础和术语》; ISO9001《质量管理体系要求》; ISO9004《质量管理体系业绩改进指南》; ISO19011《质量和环境管理体系审核指南》。 通过对质量管理体系的的学习,我认识到质量是成功的伙伴,贯标是质量的保障。如今,贯彻标准已被众多企业所看重,成为企业证明自己产品质量、工作质量的一种护照。有专家认为,贯标为广大企业完善管理、提高产品和服务质量提供了科学指南,同时为企业走向市场找到了共同语言。随着市场化进程的不断深入,各行各业将加快推进国际标准化进程,贯标变得更加迫切。毋庸置疑,贯标不是万金油,不能包治百病,但通过贯标,增强了企业全体员工的质量意识与管理意识,明确了各项管理的职责和工作的程序,促使企业的管理工作由人治转向法治,真正做到了凡事有人负责、

集团公司档案工作总结

集团公司档案工作总结 公司作为一家社会公益服务性的企业,供给优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标,为此公司把保证安全生产、提高供质量作 为首要任务,我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供 热系统集中改造,这其中档案资料发挥出了巨大的作用。希望对大 家有所帮助,欢迎阅读。 档案工作总结(1): 在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档 案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。 现将2013年上半年档案工作情景汇报如下: 一、加强管理,高度重视 公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩 色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。 二、完善业务流程 档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。 及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照 档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时 也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情景,公司对下半年 工作做出了相关调整和规划。 一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改善方式方法,明 确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,进取参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得 较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和 规范性。 档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的提高,力争把档案档案管理质量和工作 水平推向一个新的高度。 档案工作总结(2): 档案工作总结 一、突出重点,整体推进 二、加强党建,提升效能 认真贯彻落实“三会一课”,不断创新理论学习的方式和载体,先后组织了知识竞答、座谈会、研讨、大讨论、讲党课和党员奉献日、开辟学习园地等活动,开展了“首讲轮讲”、座谈会、民主生 活会、“为国守史,为党管档”等主题实践活动,全面提升支部党 员干部政治理论水平;深入开展创立学习型组织,推进机关效能建设,改善阅览室环境,为来馆利用者供给人文关怀;进取组织党员、干部 参加区内创城、徒步、乒乓球比赛等文体活动,以优异的成绩展现 档案局党员干部团结协作、奋发向上的精神风貌。 三、加强班子和队伍建设,提高凝聚力和战斗力 征求各层次意见,开展了批评和自我批评,认真梳理了领导班子、党员干部在作风建设等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班 子成员坚持“一岗双责”,从自身做起,把抓好领导班子建设和党 风廉政建设放到首位,班子成员之间经常交换意见,沟通思想,经 过沟通促团结,经过制度促规范,经过学习促提高,经过监督促廉政,团结带领全局同志锐意进取,开创工作新局面。 四、强化廉政建设,营造风清气正氛围

质量管理体系范本(DOC 53页)

质量管理体系范本(DOC 53页)

浙江省台州市X X X X X X X有限公司 质量管理体系 (依据ISO9001:2015) 文件编号:QM-01 版本:A/0 编制: 审核: 批准: 分发号: 持有部门: 控制状态:

0 目录 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 组织的背景 4.1 理解组织及其背景 4.2 理解相关方的需求和期望 4.3 质量管理体系范围的确定 4.4 质量管理体系 5 领导作用 5.1 领导作用和承诺 5.2 质量方针 5.3 组织的作用、职责和权限 6 策划 6.1 风险和机遇的应对措施 6.2 质量目标及其实施的策划 6.3 变更的策划 7 支持 7.1 资源 7.2 能力 7.3 意识 7.4 沟通 7.5 形成文件的信息 8 运行 8.1 运行的策划和控制 8.2 市场需求的确定和顾客沟通 8.3 运行策划过程 8.4 外部供应产品和服务的控制 8.5 产品和服务开发 8.6 产品生产和服务提供 8.7 产品和服务放行

8.8 不合格产品和服务 9 绩效评价 9.1 监视、测量、分析和评价 9.2 内部审核 9.3 管理评审 10 持续改进 10.1 不符合和纠正措施 10.2 改进 1范围 企业依据ISO9001:2015标准要求建立并保持质量管理体系,制定质量方针和目标,运用过程方法及各过程的输入、输出、管理职责、工作要求、绩效考核,并使其文件化。通过对质量管理体系全过程的管理,遵守法律法规和其他相关要求,以证实本公司具有不断提高顾客满意度和持续改进质量管理体系及产品质量水平的能力。 2 规范性引用文件 ISO9000:2015 质量管理体系基础和术语 3 术语和定义 本标准采用ISO9000:2015 中所确立的术语和定义。 4 组织的背景环境 4.1 理解组织及其背景环境 理解组织及其背景环境—过程分析乌龟图 企业外部宗旨:为汽车相关顾客提供优质低廉的塑件、高精耐用的模具; 企业内部宗旨:为员工提供家庭一样的安稳舒适的工作条件; 企业战略方向:丰富自我,发展企业,贡献社会。 公司简介 公司位于中国塑料模具之乡——台州市黄岩,公司所在地北依宁波,南靠温州,是中国沿海最有经济活力城市之一,海、陆、空

某集团子公司档案管理制度

母子公司管控体系制度汇编之 某某天能集团公司 下属子公司 档案管理制度

目录 第一章总则 (2) 第二章文书档案立卷归档办法 (2) 第一节文件资料的收集管理 (2) 第二节归档范围 (3) 第三节平时归卷 (4) 第四节立卷 (4) 第三章声像档案管理办法 (5) 第一节声像档案资料的收集 (5) 第二节声像档案的管理 (6) 第三节声像档案的保管 (7) 第四节声像档案的开发利用 (7) 第四章档案借阅 (8) 第五章附则 (9)

第一章总则 第一条为加强公天能集团(以下简称“集团”)文书档案、声像档案资料的管理工作,保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管,特制定本制度。 第二条本制度适用于整个天能集团。集团实行集团总部和各分子公司档案分级管理制度,集团总部的档案管理归口总裁办(档案室)档案管理员,分子公司的档案管理归口各自指定的(档案室)档案管理员。集团公司认为重要的分子公司文件应同时在集团归档备案。 第三条档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。档案员对档案资料必须按年度立卷,各分子公司、职能中心/部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要按照本制度的规定分别立卷归档。 第四条实行部门收集保管、定期归档制度。各职能中心/部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集保管本中心/部门的档案资料并督促其及时归档。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存),结案后及时交兼职档案员归档。兼职档案员应保持相对稳定,名单报送相应的档案室备案,如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 第五条对保管的技术档案,每年年终要进行鉴定,鉴定工作由主管领导、工程技术人员、档案员组成的鉴定小组进行。对失去参考价值、无保存意义的资

广告公司档案管理规定标准范本

编号:QC/RE-KA6613 广告公司档案管理规定标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

广告公司档案管理规定标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 广告传媒公司档案管理规定 (一)公司的档案范围 1、企业行政文书档案:包括法规性文件;各种合同及协议书;会议文件;工作计划、规划和工作总结;有关人员的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。 2、企业管理档案:包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案,固定资产及办公用品名册,产品质量、用户档案等。

3、企业技术档案:包括技术研究档案、项目方案、样片等。 4、企业会计档案:包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。 5、企业业务档案:包括与客户往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、业务单据等。 6、企业声像档案:包括照片、录音、录像档案等。 (二)公司档案管理体制 1、公司档案管理机构:办公室统一管理公司各类档案(会计档案除外)。 2、公司指定专人分管公司档案工作,保管人须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。

质量管理制度体系文件范本精编版

质量管理制度体系文件 范本精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

目录 质量管理体系制度文件 第一章概述 我公司严格按“ISO9001-2001质量管理体系”施工,以“IS09001—2001”要求为蓝本建立了质量管理体系并编写了《质量手册》,它是工程施工的质量保证。我们的运作程序包括:客户需求分析、系统方案设计、系统工程设备施工安装与调试、客户培训、系统交付运行、跟踪服务等,给客户提供全方位优良的全过程服务。 根据工程的实际情况,依照《质量手册》,和ISO9001-2001质量体系文件进行编写工程施工质量大纲。工程项目的质量大纲是实施质量管理和质量保证的纲领性和行动准则,适用于工程设计、施工、安装、调试交付使用、维修保养全过程的质量管理和质量控制。 编制依据 《中华人民共和国建筑法》; 《建设工程项目管理规范》GB/T50326-2001; 《建设工程质量管理办法》; 建设单位和相关部门提供的主要设计依据和要求; IS09001质量管理文件; 文件和资料控制程序等 第二章质量管理的标准

按ISO9001-2001质量管理体系要求为蓝本建立了质量管理体系,确保工程安装质量符合设计规定要求;并针对设计、开发、生产、安装、服务过程制定质量措施,确保工程项目、产品质量满足合同规定要求。该质量体系将适用于工程实施的全过程。 质量方针: 精心负责认真,保证方案质量;引进先进系统,保证产品质量; 科学安全严谨,保证施工质量;积极快速完善,保证服务质量。 质量目标: 方案一次通过率100%;验货一次合格率100%; 工程一次验收率100%;售后服务满意率100%。 第三章质量管理的环节 严格执行ISO9001系统工程质量体系,并在整个施工过程中,切实抓好以下环节: 1、施工图的规范化和制图的质量标准 2、管线施工的质量检查和监督 3、配线规格的审查和质量要求 4、配线施工的质量检查和监督 5、现场设备或前端设备的质量检查和监督 6、主控设备的质量检查和监督 7、调试大纲的审核和实施及质量监督 8、系统运行时的参数统计和质量分析 9、系统验收的步骤和方法 10、系统验收的质量标准 11、系统操作于运行管理的规范要求 12、系统的保养和维修的规范与要求 13、年检的记录和系统运行总结等 第四章组织结构/质量安全岗位责任制 组织结构 第一把手负责,项目经理主管,质量安全员执行,各专业配合,各班组自检、自查,供应部密切配合,做到全员行动,全面管理。实行每周质量安全例会,天天小检查,周周大检查,奖罚分明,责任到人。 项目管理部质量岗位职责 负责现场的协调管理工作,还包括与单位内部各专业间、部门间的协作,保证施工用物料的及时供应、技术支持、质量安全监督等的顺利开展,保证对工程质量、安全进度的有效控制。 项目经理质量岗位职责 负责现场具体事务,包括与现场项目各方的协调,作为工程质量的直接负责人,合理安排调配人力、物力,组织各项工作的计划与实施,对进度、工艺、安全等全面控制,定期向总经理汇报,解决施工过程中的各种问题,保证工程按计划进行。 项目副经理质量岗位职责 协助项目经理开展各项安全质量工作。 质量安全检查员岗位职责 在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督体系。严格按图施工、以标准规定检验工程质量,判断工程产品的正确性,做出合格的结论,对因错、漏检造成的质量问题负责。对不合格品按类别和程度进行分类,做出标识,及时填写不合格品通知单、返工通知单、废品通知单,做好废品隔离工作。监督施工过程中的质量控制情况,严格执行“三检制”,并做好被检查品和部位的检验标识,发现质量问题及时反映:正确填写工序质量表,做好各种原始记录和数据处理工作,对所填写的各种数据、文字问题负责。

大型集团公司档案管理制度守则

精心整理 档案管理制度 第一章总则 第一条为了规范(集团)股份有限公司(以下简称公司)档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理,特制定本制度。 123 1(销毁等的管理。 (2)负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 (3)负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 (4)负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 (5)负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。

.. (6)负责收集、整理各部门档案分类目录,汇总建立公司电子目录并写入OA 档案系统。 2、财务中心档案管理的职责 (1)负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。 (2)负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。 第三章档案的分类管理 第五条档案的分类原则 公司档案分类和分类编号由行政部统一集中管理。各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。如有变更、调整、增加、删除需求,应由需求部门提出申请,经部门主管和行政部审批同意后再做调整。 第六条档案的分类 档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。公司档案主要采取按实质内容进行分类。 1、按内容进行分类:具体各级的分类目录详见《档案分类管理流程》中具体规定。主要有: (1)、章程、规章制度、通知通报发文:主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。 (2)、会议资料。主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。 (3)、股东会、董事会、监事会决议和成员资料。包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。 (4)、企业基本资料。包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。

公司档案管理办法

公司档案管理办法 第一条依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,特制订本办法。 第二条公司档案工作的基本原则:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,即公司文书档案由办公室集中统一管理,档案(已交办公室的除外)分别由有关部门管理,以便于及时利用,维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料,由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 第三条公司办公室设立专门的档案工作,接受上级部门档案处的业务指导、监督和检查,负责管理公司的文书、科技(部分)档案,其任务是: (1)搜集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案。 (2)积极开展档案的提供、利用工作。 (3)进行档案鉴定。 (4)进行档案统计。 (5)保管部分科技档案。 (6)认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案工作理论、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。 第四条归档的文书包括: (1)公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 (2)公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、

机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。 (3)公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 (4)公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 (5)国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 (6)公司各部门的发文。 (7)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 (8)外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 第五条归档要求。 (1)归档的文件材料,应按照“自然形成、保持历史联系”的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。 (2)在一卷内要按材料或文件形成的时间,系统地排列。 (3)案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(15 年以上)、短期(15 年以下)三种。 (4)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 (5)全部案卷组成后,要对案卷统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。

集团公司档案管理制度

XX公司档案管理办法 (2020 版) 第一章总则 第一条为加强XX公司档案管理工作,实现档案管理的规范化、制度化,结合XX公司实际情况,制定本制度。 第二条本办法中的档案不包括人力资源部人事档案、财务管理部会计档案。人事档案及会计档案分别由人力资源部、财务管理部自行保管。 第三条本制度适用于XX西南XX公司各部门。 第二章档案管理机构及职责 第四条XX公司档案工作遵循“统一管理、分级负责”的原则。综合管理办公室是XX公司档案管理统筹管理部门。 (一)归档部门及其职责 归档部门即档案移交部门,包括XX公司各公司、各部门。主要职为;按照《档案分类规则及档案编制方法》的归档范围、归档时限及整理要求,及时收集管辖范围内档案,做好档案归档移交。 (二)保管部门及其职责 保管部门即档案管理部门包括

1.综合管理综合管理办公室。主要职责为:负责各类档案的收集、分类整理、立卷归档、编目保管等,做好重要资料的保密工作。保管XX公司、各部门的档案并提供借阅利用;贯彻执行落实集团档案管理要求;制定XX公司档案管理制度与操作规范;提高档案管理的水平,逐步实现档案管理规范化、精细化、现代化;领导、指导和监督各公司、各部门档案管理工作。 2.人力资源部、财务管理部。主要职责为:收集、整理、保管XX公司人事档案、财务档案,做好人事档案、财务档案管理工作。 3.其他各部门。主要职责为:收集、整理本部门档案;定期向综合管理办公室移交档案;建立本部门档案室,负责部门档案的过程版存档管理。 第五条各级档案管理人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。调离工作岗位时,应提前 3 天做好交接工作,不得携带、复印、拷贝XX公司档案。 第三章档案收集与归档 第六条XX公司档案分类体系、归档范围及归档时限详见《档案分类及编号规则》。 第七条归档要求

ISO 485:质量管理体系认证咨询合同(标准范本)专业版

ISO 485:质量管理体系 认证咨询合同专业版 In accordance with the relevant provisions and clear responsibilities and obligations of both parties, the following terms are reached on the principle of voluntariness, equality and mutual benefit. 甲方:__________________ 乙方:__________________ 签订日期:__________________ 本合同书下载后可随意修改

合同编号:YH-FS-652890 ISO 485:质量管理体系认证咨询合同 专业版 说明:本服务合同书根据有关规定,及明确双方责任与义务,同时对当事人进行法律约束,本着自愿及平等互利的原则达成以下条款。文档格式为docx可任意编辑使用时请仔细阅读。 项目名称:iso13485:XX质量管理体系认证咨询 委托方(甲方):_________ 咨询方(乙方):_________ 签订地点:_________ 签订日期:_________年_________月_________日 一、咨询的目的和范围 1.甲方为提高质量管理水平,建立健全质量管理体系,获得质量管理体系认证证书,特邀请乙方为其进行质量管理体系认证咨询(以下简称为咨询)服务。 2.甲方质量管理体系覆盖的产品/服务范围:_________。 3.甲方质量管理体系覆盖的人数:_________人。 二、建立质量管理体系选用的质量保证模式标准为iso13485:XX标准。

集团公司财务档案管理办法

集团公司财务档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强财务档案的科学管理,建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度,保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密,使其规范化、系统化,特制定本制度。 第二条财务部门是财务档案的具体负责部门,财务档案管理工作分为六大类,包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。其中每部分需依据具体情况进行详细分类。 第二章会计档案管理 第三条会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料,是记录和反映公司经济业务的重要史料。具体包括: 1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。 2.会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 3.财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表及附表、附注和文字说明,其它财务报告。 4.其它类:会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、其它应保存的会计核算专业资料。 第四条每月形成的会计档案,应由专人按照归档要求,负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册,档案依据分类,分别保存,凭证按月整理保存,次年初将本年账簿存档。 第五条应指定专人负责会计档案的保管工作,档案柜由专人负责分类整理,档案柜钥匙由专人负责保管。第六条保存的会计档案不得外借。如有特殊需要,按公司借阅审批流程,经批准后,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,不得在会计凭证上涂画,不得拆封、抽换会计档案。 第七条财务部门负责设置会计档案查阅登记清册,及时登记查阅人或者复制人的姓名、部门、日期、查阅内容、归还日期等。 第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、15年、25年、永久5类。 第九条会计档案的保管期限,从年度终了后的第一天算起。 第十条对会计档案保管期限有特殊要求的,可以报董事会批准。 第十一条保管期满的会计档案,可以按照以下程序销毁:

最完整企业员工档案表格.docx

公司名称个人职务 员 工 档 案 姓名出生年月性别 民族专业学历 籍贯 现住址 入职时间离职时间 员工档案内容一览表 序 资料名称齐全打√ 号

1个人的简历 2入职登记表 3个人照片 4身份证复印件 5毕业证复印件 6职称证复印件 7录用审批 8转正审批 9调岗审批 10晋升审批 11离职审批 12离职面谈表 13离职结算表 / 审计报告14任命文件 15奖惩记录 16 17 18工资调整记录 劳动合同(可含保密协议) 员工的入职登记表 姓名性别出生日期1寸近照

曾用名体重身高 cm 民族籍贯婚姻状况 健康状 政治面貌血型 况 身份证号码 城镇□户口所在地 户口类型 农村□现住址 学历专业 毕业学校毕业时间 外语水平电脑水平 电话(家庭)手机 家称谓姓名年龄单位/ 职业/ 职务庭 主 要 成 员 紧急情况联系人 起止年月 联系电话 就读学校、专业毕(结、肆)业 学习

经历 主要起止的年月主要经历(如担任职务、工作内容等) 工作 经历 试用薪资要求转正后薪资要求 其他要求 我保证以上填写的个人资料均属事实,愿意接受背景调查。若有虚假,同意按公司人事管理相关制度处理,亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。 应聘者签名: 面试评价:优秀□良好□一般□较差□ 面试评语: 面试官签字: 录用审批: A.不同意录用□ B.同意录用,试用期个月,试用期工资元/月总经理签字: 试用期评价:优秀□良好□一般□较差□

试用期评语: 评价人签字: 转正审批: A.辞退处理 B.延期个月转正 C.同意转正,转正后工资按照 总经理签字: 元/ 月执行调岗 / 晋升审批: 从工资调整为 年月 元/ 月。 日起,由现岗位调往(晋升)到总经理签字: 离职审批: A.自年月日按照公司制度办理了离职手续,剩余工 资照常发放。 B.自年月日擅自离职,影响到公司正常生产和经营,剩余工资不再发放。 总经理签字:

质量管理制度体系文件范本

目录 质量管理体系制度文件第一章概述

我公司严格按“ISO9001-2001质量管理体系”施工,以“IS09001—2001”要求为蓝本建立了质量管理体系并编写了《质量手册》,它是工程施工的质量保证。我们的运作程序包括:客户需求分析、系统方案设计、系统工程设备施工安装与调试、客户培训、系统交付运行、跟踪服务等,给客户提供全方位优良的全过程服务。 根据工程的实际情况,依照《质量手册》,和ISO9001-2001质量体系文件进行编写工程施工质量大纲。工程项目的质量大纲是实施质量管理和质量保证的纲领性和行动准则,适用于工程设计、施工、安装、调试交付使用、维修保养全过程的质量管理和质量控制。 编制依据 《中华人民共和国建筑法》; 《建设工程项目管理规范》GB/T50326-2001; 《建设工程质量管理办法》; 建设单位和相关部门提供的主要设计依据和要求; IS09001质量管理文件; 文件和资料控制程序等 第二章质量管理的标准 按ISO9001-2001质量管理体系要求为蓝本建立了质量管理体系,确保工程安装质量符合设计规定要求;并针对设计、开发、生产、安装、服务过程制定质量措施,确保工程项目、产品质量满足合同规定要求。该质量体系将适用于工程实施的全过程。 质量方针: 精心负责认真,保证方案质量;引进先进系统,保证产品质量; 科学安全严谨,保证施工质量;积极快速完善,保证服务质量。 质量目标: 方案一次通过率100%;验货一次合格率100%; 工程一次验收率100%;售后服务满意率100%。 第三章质量管理的环节 严格执行ISO9001系统工程质量体系,并在整个施工过程中,切实抓好以下环节: 1、施工图的规范化和制图的质量标准 2、管线施工的质量检查和监督 3、配线规格的审查和质量要求 4、配线施工的质量检查和监督 5、现场设备或前端设备的质量检查和监督

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