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关于XX公司组织架构设立

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关于XX公司组织架构设立

上海XX有限公司

组织架构设置方案

一、指导思想

为实现公司的经营目标,优化管理流程,推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高工作效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、精简高效、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。

二、公司治理结构

上海国环融资租赁有限公司分决策层、管理层、执行层三层结构治理。决策层由股东会、监事会(监事)、董事会(执行董事)组成,并设置战略发展委员会、风险委员会、关联交易委员会、薪酬委员会、审计委员会共五个专门工作机构。管理层由领导班子组成,并设置产品委员会、风控委员会、资产处置委员会、纪律委员会、预算小组、招投标评审小组、合格供应商评审小组共七个专门工作机构。执行层由各职能部门组成。

(一)决策层

股东会:代表所有投资者权益,向全体股东负责,拥有公司所有权,是公司的最高决策机构。

监事会(监事):聘任监事会或独立监事,对董事会工作进行监督,维护所有投资者的利益,进行财务审计工作,定期向股东大会汇报工作。

董事会:是股东会的延伸机构,对股东会负责;在股东会授权下,拥有公司的重大决策权和最高决策权。董事会下设五个专门工作机构,具体如下:

1. 战略与预算委员会:是董事会下设机构,对公司董事会负责。主要职责是研究公司长期发展战略、重大投资决策、预算安排并提出可行性建议。战略与预算委员会应由三至七名成员组成。

2. 风险管理委员会:是董事会下设机构,对公司董事会负责。主要职责是负责制定公

司的风险策略,批准公司重大风险内控制度,对公司经营活动相关联的各种风险控制在合理的范围内。风险管理委员会由三至七名成员组成。

3. 关联交易委员会:是董事会下设机构,对公司董事会负责。主要职责是对关联交易进行管理、审查、批准,控制关联交易风险。关联交易委员会由三至七名成员组成。(上市后设立)

4. 薪酬与考核委员会:是董事会下设机构,对公司董事会负责。主要职责是负责制订公司董事及高级管理人员薪酬政策与方案、考核标准并进行考核。薪酬与考核委员会由三至七名成员组成。

5. 审计委员会:是董事会下设机构,对公司董事会负责。主要职责是负责公司内外部审计的沟通、企业内部控制体系建设和实施的监督与核查工作。审计委员会由三至七名成员组成。

6. 提名委员会:是董事会下设机构,对公司董事会负责。主要职责是对公司董事和高级管理人员的选择标准、选择程序及人选等提出建议方案。提名委员会由三至七名成员组成。

(二)管理层

由领导班子组成,是公司经营计划的实际操作人,对董事会负责,是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要管理层的积极参与,尽职尽责。公司实行总经理负责制,公司重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作事项,须通过总经理办公会审定。

管理层下设七个专门工作机构,具体如下:

1. 产品委员会:产品委员会是管理层下设的专门工作机构,主要负责公司产品方案的批准和产品实施的监督与核查工作。产品委员会成员为五人以上单数,包括一名委员主任。委员成员包括:产品研发、销售市场、风险控制、内控、资金财务、运营管理、管理层。

2. 风控委员会:风控委员会是管理层下设的专门工作机构,主要负责公司风险管理工作的评估、管理和监督。风控委员成员为五人以上单数,包括一名委员主任。委员成员包括:贷后,信审风控,内控、客服、销售市场、库存与渠道业务、管理层。

3. 资产处置委员会:资产处置委员会是管理层下设的专门工作机构,主要负责对于公司资产处置方式、定价、对象的审议工作。资产处置委员会成员由三至七名委员组成,包括一名委员主任。委员成员包括:贷后、内控、财务资金、综合事务、管理层。

4. 纪律委员会:纪律委员会是管理层下设的专门工作机构,主要负责违规违纪行为处理意见的审议工作。纪律委员会成员为五人以上单数,包括一名委员主任。小组成员包括:内控、人力资源和管理层。

5. 预算小组:预算小组是管理层下设的专门工作机构,主要负责制定公司预算制定、审议、报告和过程管理。预算小组成员为五人以上单数,包括一名委员主任。委员成员包括:公司各部门及管理层。

6. 招投标评审小组:招投标评审小组是管理层下设的专门工作机构,主要负责对投标单位进行资格预审,审定招标文件,参加开标、评标、定标工作。招投标评审小组成员为五人以上单数,包括一名委员主任。小组成员包括:综合事务、运营管理、内控、财务、需求部门及管理层。

7. 合格供应商评审小组:合格供应商评审小组是管理层下设的专门工作机构,主要负责公司合格供应商评审的具体实施。合格供应商评审小组成员为五人以上单数,包括一名委员主任。小组成员包括:综合事务、各相关部门及管理层。

(三)执行层

是各职能部门,对管理层负责。

三、部门设置原则

1.战略导向原则:以“成为领先的汽车融资租赁服务提供商”的发展战略为导向,来设置组织架构。

2.简洁高效原则:以层级简洁、管理高效为原则。

3.负荷适当原则:部门功能划分合理,工作负荷和定编相适应,岗位工作明确。

4.责任均衡原则:体现责权利一致的要求。

四、部门主要职责

根据公司发展的需要和上述部门设置的原则,公司内设综合事务部、工会、财务部、资金部、内控部、销售市场部、库存与机构业务部、运营部、贷后部、服务部、信审风控部共十一个部门。

1. 综合事务部(工会合并办公):公司运营的中枢部门,负责沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是总经理工作参谋辅佐机构,对推动公司的发展进程有着重要的作用。

部门主要职责:根据总经理的指示,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系,监督、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况,管理公司文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。

2. 财务部:在公司战略的指导下,负责构建与经营战略配套的财务支撑体系,保障公司财务工作有序运作,包括全面预算管理、会计核算管理、成本费用管理、税务管理、会计信息管理及配合安排年度审计事项等,以及财务各项制度建设、财务工作合规性管理。

部门主要职责:(1)全面预算管理:财务部负责年度预决算编制的统筹协调、各责任部门经营结果的审核,以及财税预决算、资金及融资预算的编制和汇总。(2)会计核算管理:财务部负责公司各项经营活动的会计核算,以公司发生的各项交易或事项为对象,记录和反映公司本身的各项生产经营活动,确保会计信息的真实性、完整性以及可比性。(3)成本费用管理:财务部日常实时监控各部门费用支付情况,确保费用支出进度与预算进度保持一致。日常费用管理确保费用支出按照公司规定的审批权限和路径进行审批,确保发票合规、金额准确。(4)税务管理:对公司各类业务从起始阶段进行税务筹划,负责日常各税种计提申报缴纳及入账(个税申报除外),日常票据管理,年度汇算清缴申报工作。(5)会计信息管理:财务部向需求方编制并提供经公司批准披露的财务数据。(6)审计事项:对接公司财务审计事项。

3. 资金部:资金部是公司为扩大融资、筹措企业运行资本而设立的资金集结机构。

部门主要职责:在公司战略的指导下,形成与经营战略配套的资金管理体系,即包括资金预算、资金计划、融资管理、资金风险管控、资金交易管理、内部银行管理、结算管理等

在内的一个完整运作的资金体系,保障公司业务发展过程中对金融资源的需求,确保公司整体的流动性安全,提供结算、信贷、金融产品创新等多种服务,进一步优化资源配置,控制资金风险。

4. 内控部:内控部是公司治理的重要部门。负责公司制度建设、梳理内控流程、保证合规性、提供信息化支持的重要机构,对支持和稳定公司的发展进程有着重要的作用。

部门主要职责:(1)负责梳理公司日常内控流程及合规性,并参与关键业务流程的内部控制设计;(2)对公司内部控制设计及执行有效性进行定期评估,参与公司的日常内部审计工作;(3)根据制度或领导安排组织开展公司内控体系建设工作,负责根据公司总体发展规划起草内控审计发展规划和年度计划,针对性制定相应的内部控制计划并组织实施,完善公司内控审计工作质量及标准体系;(4)协助应对外部审计工作;(5)负责内部员工违反公司纪律行为的调查,并出具意见;(6)负责公司业务系统搭建、运维、更新,确保业务系统正常运转,维护既定的应用系统;(7)负责公司IT设备、弱电系统的维护与管理,确保信息安全、流转通畅,按需求建立有效内部信息共享、及正常网络使用,按需求提供快速、便捷的IT解决方案。

5. 销售市场部:公司零售金融产品营销的中心部门,负责品牌宣传、渠道管理、产品销售,达成公司要求的销售目标。

部门主要职责:(1)销售:根据公司的业务发展策略,开发销售渠道;管理销售渠道,把控渠道风险;对客户的销售渠道进行培训;负责达成公司要求的销售任务和目标。(2)市场:根据公司发展战略,负责公司品牌规划和品牌形象建设,统一口径;调研市场行业竞争信息,分析、规划和调整市场策略;结合产品与业务发展,策划实施市场推广计划(线上与线下),制作市场营销工具与物料,促进市场销售目标的达成;开发维护媒体关系,拓展管理品牌资源,为公司战略推进及业务开发营造良好的外围环境。

6. 库存与机构业务部:公司库存业务、机构业务(包括但不限于主机厂、同业、金融机构)开拓、运营及维护的中枢部门,负责跨部门沟通、协调及推进公司库存和机构业务的开展,对公司B端资产业务的贡献起重要作用。

部门主要职责:根据总经理、分管副总的指令以及公司战略发展的要求,全面负责公司B端库存融资和机构合作业务,制定全国业务发展目标,起草全国业务发展的目标策略,年度预算、实施计划及产品设计,并管理执行落实;负责团队组建、业务渠道维护与拓展,带领全国各分公司完成总部的目标计划,并对业务品质负总责;指导团队完成分解、完成全年目标任务及各项财务指标;指导团队完成所负责区域客户信息的收集、整理、上传任务和客

户服务;指导和协助客户进行业务操作,努力提高负责信息总量和服务质量;指导和协助客户进行业务操作,努力提高负责信息总量和服务质量;负责团队的培养和工作指导,并对其工作情况进行检查、考核与反馈。

7. 运营部:公司业务运营要害部门,负责沟通各个业务部门,起业务沟通的桥梁和枢纽作用,在各部门的协同支持下,维护公司业务的正常运营。

部门主要职责:(1)GPS管理流程疏导,从GPS设备的采购、发放、安装、日常监管、离线月报告分析、GPS服务费结算等方面精细化管理。作为风控方式的重要手段,GPS定位为催收寻找车辆提供有力保证,GPS务必采购流程清晰、系统管理规范、安装准确、核算无误。同时需要Fin-tech部门、市场销售部、风控部门、催收部门协同工作,以保证GPS在风险管理过程中发挥有效作用;(2)保险情况跟进,主要职责为直租业务投保、续保、以及承租车辆出险后对车辆理赔流程跟进等;(3)拍牌,为支持公司业务,进行沪牌的标书认购、拍牌操作、牌照认购等一系列与拍牌有关的事宜。

8. 贷后部:公司风险控制的最后一关,负责处理坏账,控制逾期风险,保证公司资产安全。

部门主要职责:(1)负责对不同风险程度的逾期客户开展电话催收或其他外访工作,记录催收结果并及时跟踪后续情况;(2)根据工作过程中发现的难点问题、工作重点以及操作经验进行分析研究、,提出有针对性并切实可行在解决办法,确保完成业绩目标;(3)根据贷中和贷后发现的问题,归类汇总;(4)制定完善工作计划,对客户审核、催收工作制定审核及操作流程,并高效实施;(5)调查客户的还款能力,评估客户的贷后风险且实施有效的处理手段;(6)开拓各种有效的信息修复渠道,进行失联客户的信息修复工作,提高回款率,减低坏账损失;(7)针对中高期违约客户,及时与相关部门沟通,提出有效催收措施,指导催收策略落实,跟进催收效果。

9. 服务部:负责起租后至租赁期满的的客户业务办理及全国400服务热线接听,为客户提供优质服务。

部门主要职责:(1)确保公司每日扣款收款信息及时准确,包括贷后资料管理,及抵/解押和备案资料的盖章和邮寄工作;(2)负责贷后业务办理,包括提前还款,客户信息、银行卡变更、开具信用证明、短信发送、登记证结清/调阅等工作;(3)负责全国400服务热线接听,受理客户咨询、投诉、建议,并做好记录,向客户提供优质服务。

10. 信审风控部:全面负责公司业务信用风险的管理工作。

部门主要职责:(1)制订公司风险管理总体原则与政策,编制风险管理制度,建立和完

善公司内控和全面风险管理体系;(2)根据公司战略,负责制定风险管理的中、长期规划,并根据年度目标制定实施策略;(3)建立欺诈风险预警模型和监控体系,并对风险特征进行量化分析;(4)监测公司资产状况及风险变化,定期报告,并及时通报重大风险事项,进行风险预警和提示,制定紧急处置方案,并组织实施;(5)负责与各部门对接,确保风险模型量化策略的准确实施,以及上线后的监控优化;(6)制定公司销售渠道及合作代理商的风险管理方案,设定管理政策及制度,并组织实施;(7)根据业务需要制定公司风险供应商的产品使用方案,并对产品使用情况负责;(8)管理各类业务环节的信贷及操作风险,制定相应的政策及流程,参与业务项目的风险评估;(9)负责公司融资业务款项发放前的审核规范及策略制定,并组织实施;(10)根据市场情况及公司实际业务发展策略设计产品框架,进行产品开发。

五、公司组织架构图

综合事务部

2017/1/19

组织结构与人力资源分析报告

人力资源分析 一、至信定州公司人力资源情况 (二)人员配奋:至信定州公司共有人员295(准确)人,分为四部一室,人员基本分配情况如下: 1、副总经理:文本建 2、办公室:共22人,1个主任,3个文秘,后勤人员18人。 3、技术质量部:共21人,其术在总部,质量分两个班。 4、生产设备部:共160人,1个部长,2个工段长,1个计划 员,1个调度,7个班组长(班长为脱产,副组长为半脱产), 包括9叉车工。 5、营销部:共62-70人,包括:物流、库房、采购、销售。 6、财务部:4人。 (三)招聘培训:副总经理、四部一室经理和少数人员为总部派遣, 其余一部分为胜利客车厂下岗职工,大部分为企业自己培养的年青职工;培训时间一般晚上进行,为激励员工参加培训的热情,培训补助每人每小时3-5元。 (四)劳资关系:高层管理人员2000—5000千元不等,职工1000-1500元之间;节假日为长安休息时间减一天,八小时工作

日,全年平均每周工作时间48小时;劳保用品发放齐全,重大节庆日发放福利;劳动合同已签订。 (五)岗位分析:以岗设人,从领导层到员工,按岗位说明书要求进行配置,员工素质和技能能满足岗位要求,适应企业发展要求。 (六)人工成本和管理成本:(无法得到数据),人均产值大约30万(考虑配套件多为二级供应商提供,利润低)国水平中等。 (七)绩效考核:(无法得到) (八)员工关系:组织纪律、服从意识较强。 二、顺达公司人力资源分析 (一)公司人力资源战略: 进入知识经济时代 , “信息”、“知识”正在代替“资源”和“资本”,在生产中成为起主导作用的生产要素。人力资本和科技资本中的“知识”已成为推动新经济发展的核心。企业必然重视人的创造力的开发、重视人的培养发展、训练和人力资源的配置。把人作为最主要的资源,以人力投入的最合适、最经济的管理观念,就是现代人力资源管理基本的理念。由于知识经济是全球化的经济,其联系的空间是无限,“以人为中心”的核心是使: 人与人的关系更趋双向、互动。 为了满足企业对市场的需求,获得企业的长期发展,根据顺达公司的长期发展战略目标和人员结构特点,公司在管理上引进了2名“空降兵”,但空降兵有融入企业文化时间长,短期效果不明显,不

投资公司组织架构和运作流程

投资公司组织架构图 运作流程

各部门职责 一般由公司总经理、研究部经理、投资部经理及其他相关人员组成。 负责决定公司所管理基金的投资计划、投资策略、投资原则、投资目标、资产分配及投资组合的总体计划等。 一般是由副总经理、部门经理及其他相关人员组成。 主要负责制定和监督执行风险控制政策,根据市场变化对基金的投资组合进行风险评估,并提出风险控制建议。 对部门提交的关于产品、财务等风险评估报告、建议进行讨论,做出决策建议,并提交董事会做出最终决策。 根据公司的经营目标,完成公司下达的基金产品销售目标。 根据接触客户的第一手资料,为投资管理部提供产品研发数据及建议。 营销策略、计划的拟定、实施和改进。 负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划。 负责如实向客户介绍产品、与顾客洽谈、签订合同,确保所签合同规范、有效和可行,负责合同、评审记录的及时传递和保存。 了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库。 协助客户服务部对顾客满意程度的调查。 负责公司形象设计以及公共关系的建立、往来与联系等,对公司品牌进行策划、推广等。 对行业进行深入研究,适时向公司提出调整投资策略(如地域选择、城市选择等)的建议。 通过广泛的渠道寻找优质项目,进行前期谈判和商务条款的谈判。 对项目进行分析、调查和论证,提交投资可行性报告。 对已投资项目的管理,及时发现问题并提交应对方案,及时采取应对措施。 根据投资管理部的项目研究成果,设计、推出新的基金产品类型,设计产品结构与思路,与其他部门紧密联系,设计产品宣传资料、设计相关法律文本。 负责基金的日常管理实务,办理相关的登记、注册、备案、银行对接事宜。实时跟踪基金项目的运作,监督项目的实施,按公司的要求提交基金运作报告,并就基金运作过程中所发生的情况及时向公司报告。 负责客户的咨询服务、接待,保管客户资料,处理客户投诉。 与营销人员紧密配合,保管客户档案,接受客户的投诉并处理,制定不同

小型建筑公司组织架构

广西银鑫建设规划一、公司管理架构长远规划 二、公司管理架构过渡阶段规划 1、管理架构及主要部门职能:

2、部门组建及分工 2.1内务部 由会计1名、出纳1名、合同资料管理员1名、办公人事管理1名。 2.2工程部 1)由工程管理组和预决算组两部分组成。 工程管理组负责自营项目的项目部组建、运行期间的监督、收尾手续的协调办理,外包项目的督促管理,自有设备材料的筹备调运。预决算组负责自营项目现场计量支付、决算,负责外包项目计量支付的查验,投标报价的制定。 2)人员配置 工程部部长一名,主管工程管理组,兼管预决算组;工程部副部长一名,主管预决算组。 工程管理组设技术管理人员两名,主要负责项目有关技术方面的准备、项目途中技术支持、安全质量管理、技术应急;设物资设备管理人员两名,公司自有设备的调配,自营项目的物资供应、监督管理;成熟预算两名、培养一名,负责项目结算监督、自营项目成本核算、投标项目预算等。 2.3经营部 1)经营部分成商务和业务两组 商务组负责业务人员拿来的项目遴选、投标材料购买、商务标书编制、提交投标材料、给合同、工程负责人提交项目相关情况及资料。 业务组负责投标技术部分的编制、投标资料的审核、对外开承揽投标业务及项目。 2)经营部人员组成 经营部部长一名主抓业务组、兼管商务组;副部长一名主抓商务组;业务组名额不限、核心人员两名;商务组组员3名。 三、现阶段薪酬体系表 合理的薪酬体系是建立公司架构的关键环节,没有薪酬体系层级管理关系就没有意义,建立的原则就是“紧扣市场,适当拉开”,紧扣市场就是不能够和市场脱节,脱节则留不住人才,适当拉开就是要各层级之间工资差别额度要让两级之间感到地位能够在工资上体现。对于人才要用副职来储备,既满足了其待遇的需求,又能让其不脱离实践学习提高。

投资管理公司组织架构

投资管理公司组织架构 部门一《技术分析交易部》 部门前期所需部门经理一名 部门小组组长一名兼职风控人员 部门交易员3-5名 该部门所需风险10%-20%,年收益率30%-50%,该部门主要以对市场有着深厚理解和分析的部门经理带队,对于A 股/股指期货/外汇等金融衍生品进行技术分析,控制风险进行交易。我对该部门抱有很高的期望值。风险和收益并存的原理加上该部门拥有超过5年以上交易经验,并曾经在东北有着最大投资公司之称的交易部经理带队,该部门对于公司创造的利润值得期待。 部门操作策略及流程 一、交易环境:正规做市商和ECN都可以,平台稳定不掉线。 a)要求点差尽可能低,EUR/USD成本控制在1左右. b)隔夜利息合理 二、交易货币: EUR/USD、AUD/USD、USD/CHF、GBP/USD、USD/JPY (直盘或交叉盘) 三、账户资金额度:

四、操作周期: 五、交易策略:中长线复合加仓为主,短线为辅。 ·交易指标: 主指标:21、45、154、250 辅助指标:双线MACD、通道和趋势线 ·交易周期: 大周期:4小时或日线(此周期确定交易方向和战略计划)中周期:30分钟或一小时(用来确定开仓区域) 小周期:5分钟或者15分钟(用来寻找入仓点位) 行情由此3个周期来划分为趋势、区域、点位。我们所需要做的是由大周期判断方向和趋势,如果是上涨趋势,在中周期下跌的时候寻找建仓区域,开仓时结合小周期及各个周期的关系来过滤虚假突破,行情一旦按照计划发展,行情将进入拉升期,最后进入逼空期(出货期)。 部门二《对冲套利交易部门》 部门前期所需部门经理一名 部门组长一名兼职风控人员 部门交易员5-8名 该部门所需风险5%,年收益率20%-35%,该部门主要以我们所研发的外汇对冲套利模型和股指期货现有的套利模型交易为主。对冲原理在金融发达国家已经被运用几十年。但

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议 整体思路: 组织架构设计,应该是在公司经营目标的基础上,考虑经营环境等的影响,充分利用公司资源,确定公司的职能模块,选择适用的组织模式,实现岗位的合理设置,确定组织架构,运用业务流程检验完善组织架构。 原则:精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向适应公司未来的健康高速发展 目标:建立完善的组织架构,明确三级管理的岗位职责 推行标准化、规范化管理制度,(后期有必要贯彻ISO9001标准) 重视业务培训,提高管理人员素质 加大教训总结力度 加强职业道德、职业精神教育 一、企业现有组织经营管理问题: 企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。通过近段时间的调研,发现公司现有的组织架构存在以下问题: 1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确。在现阶段弊端尚未完全显现,但在公司生产基地投产运行后,将会导致公司整体运营不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。 2、从目前组织机构看,许多部门空缺(办公室、人力部、市场部、研发部),导致公司相关人员多头管理,职责不明,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。 3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。 4、无技术研发部门,没有符合企业发展要求的设计研发师。目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。企业新品设计规划缺。 5、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。营销系统的销售部虽然存在,但市场部缺失,因为缺乏管理人员,职能工作全部由营销副总来负责。营销副总深陷日常职能工作之中,无法对产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。

某集团总部组织架构调整分析报告

首创集团总部组织架构调整方案 一、调整的原则和目标 调整的原则: ——符合中央关于建立现代企业制度的改革方向; ——适应我国加入WTO后国际化运作要求; ——紧密结合集团发展战略,有针对性地解决目前管理工作中存在的突出问题和薄弱环节; ——适合首创集团的特点,精简高效,简便易行,尽量避免调整的负面影响和引起大的震动。 调整的目标: 首创集团在二次创业中组织管理体系调整的总目标,就是建设一个以资本为纽带,主业突出、治理良好、管理高效、集权与分权适度,能够适应国际化运作,具有可持续发展竞争能力的大型控股集团公司。 二、调整的基本思路 1、集团总部的管理定位 依据集团的企业性质、发展战略及对下属公司业务的介入程度和管理现状,集团总部的管理定位和管控的目标:一方面要充分发挥各

子集团公司(业务群)价值创造的潜力和竞争力,另一方面要提升战略管理水平,通过强化各子集团公司的协调、服务和资源共享,监控和防各业务群的系统风险,达到集团总体价值的最大化。 2、集团总部的主要管理职能 根据首创集团的管理定位,集团总部主要承担以下管理职能: ——战略管理:制定集团总体发展战略和审定子集团公司(各业务单元)发展战略。 ——投资管理:决定集团的投资战略和重大投资项目,评估和审定子集团公司限额以上投资项目。 ——预算与财务管理:预算与财务管理的容包括部署、审核批准、检查各子集团公司的财务预算、资金运用、风险防及风险控制的实施。 ——人力资源管理:负责集团职能部门和下属公司主要管理人员的任免、管理、培训,制定集团人力资源规划、政策与激励机制。 ——产权事务管理:产权事务管理主要包括对集团资产运行状况进行监控和评价,以及产权登记、产权界定、产权处置和交易、资产评估管理。 ——监控和服务:监控集团总部及下属子集团公司的经营运作状况、重点项目进展和关键财务指标;开展集团部审计,建立健全部风险预警和防系统;促进集团围资源和服务共享,协调发挥各业务群的资源综合效益。

旅游投资开发 公司组织架构

XXXX 旅游投资开发有限公司 人员机构设置方案 根据有限公司《人事管理办法》相关规定,结合我司实际情况, 拟下设1室4部,5个职能部门,即行政办公室、财务部、项目管理部、市场营销部和景区管理部。总编制人员37名,其中公司领导3名,中干5名,工作人员23名。 一、 组织架构 二、部门职责及岗位编制 (一) 行政办公室(编制5名。其中:主任1名,人事劳资 员(主管)1名,文员1名,驾驶员2名。)

1、负责公司规章制度及重大事项的调查研究工作; 2、审核或起草重要文件、汇报材料,负责公文流转及印章管理工作; 3、负责公司各种会议准备工作,协助公司领导组织会议决定事项的实施; 4、督查公司各部门贯彻上级文件、公司会议决定事项及领导批示的执行情况; 5、负责组织、协调和管理公司的大型活动; 6、负责公司值班工作、信访工作,协助领导处理突发事件和重大事故; 7、负责公司信息系统建设、应用和管理工作; 8、负责机关后勤、内保事务和办公用品管理工作; 9、协助公司对外宣传工作; 10、完成公司交办的其他工作。 (二)项目管理部(编制:6名,其中部长1名,建设维护主管1名,安全管理主管1名,土建工程师1名,设备维护员1名,绿化工程师1名) 1、根据公司旅游发展的需要,全面管理公司的旅游项目,统筹协调旅游业发展要素,拟订旅游业发展的中长期规划和年度计划并组织实施。 2、根据公司旅游资源的分布,指导重点旅游区域、旅游目的地和旅游线路的规划开发; 3、组织公司旅游项目的投资可行性分析、评估和产品策划并负责公司旅游项目建设工作。 4、负责公司旅游项目招商引资、旅游商品开发,指导旅游商品生产销售。

公司组织架构调整建议讲课讲稿

1 如何调整公司组织架构?如何调整公司组织架构?目录什么是公司组织架构?什么是公司组织架构?为什么要进行组织架构调整?为什么要进行组织架构调整?2011年5月7日星期六特步天天向上1 2 3 2 组织架构(Organizational Structure)是组织结构是企业组织的构成形式,即企业的目标、协同、人员、职位、相互关系、信息等组织要素的有效排列组合方式。就是将企业的目标任务分解到职位,再把职位综合到部门,由众多的部门组成垂直的权利系统和水平分工协作系统的一个有机的整体。为达成组织共同的目标,人员必须分工来执行不同的工作,因此就需有不同的关系。因工作的复杂,人民必须以某种结构方式有效协调。主要的结构是指权力与责任的关系。1、公司组织架构的概念2011年5月7日星期六3 直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。2、公司组织架构的类型(1)直线制2011年5月7日星期六 4 职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。职能制的优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担。但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导,不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制。2、公司组织

EPC工程 设计组织管理方案

第一章工程设计组织管理方案 第一节设计组织机构配置 1项目设计组织管理概述 xx公司长期从事电力工程咨询、勘查设计以及EPC总承包业务,具有1000MW及以下火电工程勘查设计、600MW及以下火电工程EPC总承包等多个工程的业绩,资质、业绩一流,人员和资金实力雄厚,技术和管理经验丰富。特别在生物质直燃电厂设计、建设方面,作为国内生物质直燃发电技术的引领者和开拓者,拥有非常丰富的经验,如承担全国第一个生物质直燃发电项目(山东xx公司生物质发电项目)的EPC总承包工作,山东高唐、垦利两个生物质直燃发电项目的EPC总承包工作,以及近30个生物质直燃发电项目的设计工作。 xx公司xx公司国内公司现有设计人员160余人,以及各专业专家20余人,先后承担了山东茌平2×300MW机组工程、黄台电厂上大压小2×300MW机组工程的设计工作,以及孟加拉达卡DHAKA、巴基斯坦等海外燃重油电站工程的设计工作,并与xx公司长期合作,参与了众多电厂项目的设计工作;目前还承担了山东xx公司生物质发电工程的EPC总承包工作。 xx公司有限公司承担工程勘察、初步设计,主导设计方案;xx公司xx公司电力工程设计有限公司参与初步设计,承担施工图、竣工图设计;xx公司对施工图设计进行指导并审核。 整个项目的勘察设计工作执行xx公司的管理体系标准。 我院在设计服务和EPC总承包服务过程中,培养锻炼了一支生产组织能力强、设计经验丰富的管理和设计队伍,建成了一套完备的生产管理组织体系。

目前,我院设计组织和管理模式基本参照国际上普遍采用的项目管理模式,并与我国的现有国情相结合,形成了一套完整、高效的生产系统管理组织机构和工程项目设计组织机构,并将其纳入到设计质量管理体系中。《管理手册》对我院生产系统管理组织机构和工程项目设计组织机构各级管理、生产和辅助生产人员在整个设计、服务过程中的职责和权限和工作程序作出了严格的规定。 2 项目设计组织机构设置和人员配置的原则 2.1若我们负责本项目的EPC总承包工作,设计将发挥设计龙头作用,组织优势设计力量,严格执行设计管理体系,并进行设计进度、质量、造价控制、技术服务等系统管理; 2.2推行项目经理负责制,设总作为设计经理(副经理),全面负责设计组织和管理,统筹安排与施工、采购和业主方的配合协调工作和内部管理工作,确保图纸进度满足现场施工需要,为主业提供优质服务; 2.3本项目设置正副设总,其中正设总由xx公司选择具有生物质直燃发电机组设计以及循环流化床型锅炉机组设计经验、具有较强的组织能力和协调能力的人员担任;副设总由xx公司xx公司公司派员担任; 2.4项目设计组织机构配备专职的计划工程师、工程秘书等项目管理人员,由xx公司xx公司公司派员担任; 2.5xx公司和xx公司xx公司公司分别派遣具有丰富工程经验的专业骨干组成项目设计部,并确保项目执行过程中主要设计岗位人员稳定。 3 项目设计组织机构 3.1成立以xx公司xx公司公司领导为组长,xx公司主管总工和xx公司xx公司公司主管总工为副组长的“项目领导小组”,以顾客的需要为关注焦点,确保技术、管理、后

大型国有建筑集团公司组织机构设计方案

关于大型国有建筑集团公司组织机构设计 现代集团公司的组织模式分两种,一种是事业部、分公司制,一种是母子公司制。事业部制与母子公司制都是对传统的集权管理的取代,目的不是赶时髦,而是为了更快的市场响应。不同的企业、不同的发展阶段采用的模式是不同的,如国内许多传统行业的集团管理模式可能是事业部与母子公司制兼而有之,特别是建筑集团,由于国家资质管理的原来,集团公司作为一级法人,它的资质保证是施工业绩与人才、设备等,因此集团公司必须有分公司或事业部,同时实行母子公司组织模式。 我公司从1999年以来,对建筑施工行业进行深入研究,并通过竞标的方式,赢得了多家大型建筑集团的认同,有幸为这些企业进行了管理咨询服务,结合我们的体会,下面就大型国有建筑集团公司的组织机构设计这一专题谈一点认识。 一、大型国有建筑施工企业集团公司组织机构调整的必要性 企业的组织机构极为重要,一切先进的管理技术和经验的运用都必须通过组织机构才能取得实效,它影响与决定企业的运作效率与效果。在经历了学习鲁布革经验、推广项目法施工、实施项目经理负责制等一系列改革举措之后,我国施工企业总体的管理水平有了显著提高,出现了一大批大型国有建筑企业集团。这些集团公司大都沿袭计划经济体制下的企业组织体系与管理模式,因此对外界市场环境的变化反应迟钝,新技术、新工艺、新材料的实际应用严重滞后于科研,大量优秀的技术人才和管理人才外流。这些问题已经影响到行业的发展和企业的市场竞争力,而这些问题很大程度上属于企业组织理论的范畴,组织创新是摆在建筑业工作者面前的一个重要课题,其中集团公司的组织机构的变革更是首当其充。 1.从集团公司的组织机构设置可以看出该企业的战略意图与经营模式 企业组织机构是企业战略的实施的保证。因此,我们一般从企业的组织机构设置上就能大略清楚该企业的战略意图。而且,这种组织机构的设置,明显地反映该企业的经营模式,即通过设置哪些业务与职能部门来确保公司盈利。目前大部分建筑集团公司仍以生产经营为主,以建筑施工为利润来源,其战略意图明确表现了多揽活来促进经营规模,以规模取

关于公司组织构架的建议

关于公司组织构架的建议 总经理: 公司组织构架是流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状态。根据我司“机构设置图”,公司在总裁领导下,分为五个职能部门:市场部、业务部、运营部、法务部、财务部。 一、目前组织构架设置可能导致的问题: 1、业务部和运营部双方共同负责本地市场的经营状况,联系紧密、相互影响,共同为“催收业务工作”负责。此种状况极可能导致“要管都管,要不管都不管”的管理弊病。 2、法务部下辖法务部和综合办公室,而综合办公室统管人事、行政、外联、广宣、稽核工作,在职能上要大于法务工作。此种状况极可能导致“上下不清、尾大不掉”的管理弊病。 3、财务部整体体系职责缺失,财务监督功能不明确,下辖办公室及结算部职能叙述不清。此种状况极可能导致“有话要说,说了不算”的管理弊病。 二、解决办法: 1、精简机构,业务部与运营部合并。合并后直接负责本地业务运营工作,下辖业务组、运营组、科技组。 2、法务部变更为办公室,不设下辖部门,直接设置对应岗位,分为法务、行政、人事、外联、广宣等,各司其职即可。

3、财务部不设下辖部门,直接设置对应岗位,分为出纳、会计、审核等,并加强监督职能。 三、调整后组织机构图: 四、部门职能: 1、市场部:根据公司总体战略规划,合理运用公司内外部资源,对外阜目标市场进行定位和分析;拟定分公司拓展计划、加盟政策并推进实施;配合外阜加盟商开展金融机构的入围承揽、银行委托催收、委托保全、清收评估处置等业务;负责协调行业内相关资源,为其拟定和提供一站式服务和一揽子解决方案。 总裁办公室 董事会 (董事长) 高级顾问 市场部 (市场总监) 业务运营部 (运营总监) 办公室 (办公室主任) 财务部 (财务总监) 市 场拓展组(市场经理) 外阜分店(店总) 业务组(业务经理) 科技组(网络管理) 运营组(运营经理) 办公室(专员) 财务部(专员)

投资公司组织架构、岗位编制及职位说明

恒基架构、编制与岗位职责规划(草案) 随着集团业务的发展与扩,恒基集团正向着多元化、规化、现代化、集约化迈进。为适应这一变革,区公司与业务进行了调整和重新整合,为迅速拓展工作,提高效率,发掘商业运营模式,发挥资源、资产的价值,调整公司架构,理顺管理线路,成为迫切的需要。根据投资公司发展方向和目前的具体情况,先将公司的组织架构作一规划,供集团讨论确定。 一、中期架构规划 二、近期架构规划

运场政务 部部部部 三、岗位设置 按照以上第二种近期架构,公司领导层及各部门的岗位设置如下:1、领导层: 总经理下设总监和助理各一名,分别分管业务、执行和行政。 共3个岗位,3个编制。 2、行政部 暂设行政文员兼文秘一名。司机一名(代管,归综合部) 共1岗位,1个编制。虚拟岗位1个,编制1个。 3、营运部 设部门经理1名、策划师2名(项目策划兼文案1名,投资策划1名)。虚拟岗位3名(为中宏房地产公司代管,策划兼文案一名,平面设计1名,销售经理1名) 共2个岗位,3个编制。虚拟岗位3个,编制3个。 4、市场发展部 设部门经理、市场主管各一名、市场专员2名。 共3个岗位,4个编制。 5、财务部 由区财务部兼,专职财务专员1名。 共1个岗位,1个编制。 恒基投资按照近期架构共有14个岗位(含4个虚拟岗位),16个编制(含4个虚拟岗位)。

四、恒基投资架构说明(略) 五、岗位职责

营运总监职位说明书 任职资格: 教育背景: ◆市场营销等相关专业本科以上学历。 经验: ◆8年以上营销团队管理工作经验,至少5年以上同行业销售工作经验。 技能技巧: ◆熟悉房地产招商和营销各环节流程;具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆表达能力、感召力、判断能力、决策能力、谈判能力,团队管理方面极强的领导技巧和才能; ◆熟悉项目企划、营销宣传、品牌建立及推广等工作; 职业操守: ◆正直、严谨、自律、大局意识; ◆敬业、责任心强,处理事情客观; ◆良好的职业道德操守和优秀的综合素养。

公司组织架构调整流程

公司组织架构调整流程
1.组织架构调整流程与风险控制图 组织架构调整流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险
董事会 总经理 总经办 人力资源部 相关部门
阶 段
如果现有组织架构存 在缺陷,就会影响组 织的运行效率 参与评估
开始 1 组织架构运行 效果评估 2 参与 D1
如果组织架构调整方 案不符合企业自身特 点及实际情况,就会 影响企业运作效率 审批 审核
提出建议
征求相关人员 的建议 3 编制《组织架构 调整方案》
提出建议 D2
如果新的《组织架构 图》 《业务流程图》 、 、 《岗位说明书》等文 件编制混乱,就会影 审批 响企业经营活动的顺 利开展;如果新的组 织架构运行得不到企 业内部员工的积极支 持,也会影响企业经 营目标的实现 审核
发布 《组织架构 调整方案》 4 编制《组织架构 图》《业务流程 、 图》《岗位职责 、 说明书》
组织架构调整 及人员任命 5 新的组织架构 运行效果分析
D3
结束

2.组织架构调整流程控制表 组织架构调整流程控制
控制事项 详细描述及说明 1.人力资源部应当定期对组织架构设计与运行的效率及效果进行全面评估。组织架构运 D1 行效果评估的内容主要包括现有组织架构是否有利于企业战略目标的实现、是否与企 业内部主导业务流程相符、是否满足企业内部高效管理的要求
阶 段 控 制 D2
2.组织架构在调整之前应广泛征求董事、监事、高级管理人员和其他员工的意见 3.企业应根据组织架构设计规范对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理,确保其 符合现代企业制度要求;企业设置内部机构,应当重点关注内部机构设置的合理性和 运行的高效性等,一旦发现内部机构设置和运行中存在职能交叉或运行低效现象时, 应及时解决;企业《组织架构调整方案》应按规定权限和程序进行决策审批
4. 《组织架构图》《业务流程图》和《岗位说明书》等文件资料应按照统一的规范编写 、 D3 5.新的组织架构运行时,应及时查找运行中存在的问题和缺陷,以便进一步改进和优化
相 关 规 范
应建 规范
? 《组织架构设计规范》 ? 《岗位说明书编写规范》 ? 《企业内部控制应用指引》 ? 《中华人民共和国公司法》 ? 《组织架构图》
参照 规范
文件资料
? 《业务流程图》 ? 《岗位说明书》
责任部门 及责任人
? 人力资源部、相关部门 ? 总经理、人力资源部经理、相关部门负责人

XX组织结构调整建议书

浙江XX食品集团股份有限公司组织架构调整建议书

服务单位 : 上海YY管理咨询有限公司 2003年11月 第一部分设计的指导原则 本方案设计的指导原则:服务和服从于XX的发展战略 通过多年的快速发展和2003年的顺利上市,XX食品集团股份有限公司(以下简称集团)已经跨入了一个新的发展阶段。由此而带来了更大的影响力、充裕的资金、和获取资源的更多渠道。如何充分利用这些资源,和市场、经营环境提供的机遇,是XX领导层决策中的当务之急。与此同时,农业产业固有的不确定性;以及因发展历程而形成XX目前以外贸为主、市场过度集中的特点、国际贸易中的政策壁垒和技术壁垒等,加大了XX的经营风险。如何充分利用农产品这个巨大的市场,快速发展XX,同时有效规避经营风险,也成为XX决策中亟待解决的问题。以上因素不可避免地促使XX的决策层把自己的思考范畴从过去单一的实体经营管理,转到如何进行资本运作与实体经营的高效结合上来。 绩效是组织所有活动为之努力的目的。组织可以比作传送皮带,它把各种活动转化为一种“动力”,即绩效。对XX而言,这种绩效表现为股东价值最大化。而股东价值最大化的实现,又有赖于企业制定的发展战略。因此,在进行XX的组织结构设计时,最为核心的影响因素就是XX的发展战略。也就是说,集中指向XX发展战略的实现,从而取得高组织绩效——实现股东价值最大化。 跨入一个新的发展阶段,集团的发展战略规划及其实施也将进行相应的调整,同时也就带来了经营形态的变化。相应地,XX的组织结构也宜从现阶段的服务于单一的实体经营,转为适应资本运作和实体经营相结合的发展之路的形态。

第二部分设计思路 一、战略决策职能与实体经营职能分离 YY认为,XX集团跨入了发展的新阶段、减少行业地域性特点的影响、对抗行业特有的不确定性、中国现阶段企业的“两元化”发展模型等方面,对XX提出了适度分离其战略决策职能和实体经营职能的要求。从组织结构设计的角度看,也就是有必要构建集团总部形式,并将其定位于战略决策中心和战略实施的控制中心。 A、XX新的发展阶段的要求 1、XX在其核心领导为首的领导班子带领下,凭借多年来专注于农产品加工、贸 易领域积累的经验,以及其对农产品行业发展、变化规律的洞察力,经过十 多年的努力拼搏,取得了相当大的成就,并跨入了又一个新的发展阶段。其 最为显著的标志就是2003年初的成功公开上市。成功上市一方面为XX提供 了更多的资源建设和资源积累的方法和途径,同时也给XX的决策能力与经营 管理水平提出了更高的要求。对XX的决策层而言,不但要思考现有产品如何 经营管理,更为重要的是还要考虑如何进行资源调配,如何进行经营范围、 乃至经营领域的拓展,也就是说,考虑资本的使用效率,以充分利用通过上 市获取的资源和得到的更多的发展机遇,提高其净资产报酬率,给股东以满 意的回报。换而言之,新的发展阶段要求XX的核心领导班子必须从以往的专 著于产品经营,转到思考如何站在更高、更为宏观的层面来审视集团的整体 运作,提高的决策能力和效力,通过战略层面的引领和控制,来实现集团的 持续快速发展。 2、农业的发展与人们的生活息息相关,因而产业的市场空间巨大,同时,农业 又是国家重点扶持发展的产业,优惠的政策为该产业领域企业提供了良好的 发展机遇。因此,在一段很长的时间内,农业及与农业相关的领域将会是XX 经营的主要领域。但是,农业尤其是XX现在的主业——农产品加工业,又有 一个先天的不足:有比较强的地域性,使该领域企业的规模扩张带来了很大 的制约。对XX而言,在慈溪、宁波一带已经发展到了相当的规模,再仅仅把 眼光投注于本地,则其发展就会受到较大的约束。其决策层必须考虑如何充 分利用掌握的资源,以及建设资源,来进行资源的整合,克服农产品加工业 的地域性制约这一先天不足,实现集团的快速、良性发展。在这个过程中, 产品经营能力的重要度相对会下降,而发展方向的选择、资源调配的能力则 将成为决定其成败的关键。这就对XX的决策管理能力提出了挑战。也因此, 决策职能的强化成为本次XX集团组织结构设计中考虑的关键因素。

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议 喻总: 公司组织架构是流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状态。根据我司“组织架构图”所述,公司在董事长领导下,分为五个职能部门:人资部、市场部、出品部、运营部、财务部。 一、公司目前组织架构在日常管理存在的问题: 企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。本人通过对加入公司一年多的工作总结,发现公司现有的组织架构存在以下问题: 1、总部部门管理体系不完善、节点不清晰、权责不明确、执行监督无依据。目前在现阶段日常管理中弊端尚未完全显现,但在公司经营规模进一步扩大后,必将会导致公司整体运营管理不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现将缺乏有效支撑。 2、从目前组织机构看,许多部门要么具体职责空缺要么职能重叠,导致公司相关人员在日常工作中多头管理,职责不明,形成了“要管都管,要不管都不管”的局面。无法有效的进行系统运营工作的推进,造成关键职能(运营管理)弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。 3、目前公司层面缺少一个对公司整体资源配置、组织管理的职

能部门或职位,导致了各部门之间工作配合协调难、协作难,间接发展至各部门之间的不和谐甚至是冷暴力现象。 4、公司层面各部门负责人个人综合素质及过往工作经验与现担任的部门职责所要求能力不匹配,导致各部门之间的工作目标观与价值观不统一,此也是各部门矛盾存在的原因之一,缺乏同一个目标,导致团队没有同一个声音。 5、运营部缺乏指挥、调度、监管的权责。公司运营部虽然设立一年有余,但因为缺乏具体的权责以及公司整体流程的不完善,运营部的日常工作深陷在各类杂务之间(纯粹扮演救火队员及文职后勤人员的角色),无法对分店的经营指标、经营定位、现场管理等份内工作进行有效的规划与实施。 6、出品部的实际工作成绩与公司设立初衷相违背,没有有效的发挥应有职能,在有些方面甚至是某些问题的根源所在。 7、人资部个人认为是公司发展过程中的薄弱环节,缺乏相应的人力资源规划能力,招聘与配置工作严重滞后,直接导致公司在运营管理过程中存在的人员因素(如人员优化、补充等)无法解决,进一步影响了公司整体管理水平的提升。 8、随着公司业务和规模的进一步扩大,个人认为公司有必要设置专门进行客户和企业形象的部门,做好对外宣传和各项企划工作,提升公司外在形象。 9、监管环节缺失,奖惩管理流于形式,目前公司管控系统过于分散,监管职能严重弱化,各环节的监管管理职能分别隶属于不同的部

建筑公司的组织结构设计

引言: 随着社会经济的高速发展,不少企业成功抓住了发展的机遇,从中小企业发展成为了集团或者大公司。但是伴随着企业规模扩大的就是企业的管理问题,尤其是在我国能够迅速发展的,例如建筑行业,组织结构不够清晰,集团管控模式过于混乱,这些都会造成建筑行业企业员工效率和企业效益的下降,从而给企业带来损失。那么该如何对建筑行业企业自身的组织结构进行优化和调整,是企业高层管理人员很头疼的问题。人力资源专家——华恒智信在组织结构方面有着多年的关注与研究,本文是华恒智信为某建筑行业企业实施的组织结构模式项目纪实。 客户评价 对华恒智信顾问所提出的建立大一统的集团管控模式非常的认同,这是企业目前管理中最缺乏的部分,经过咨询公司的有效建议,集团管理将迈上一个大的台阶。 ——该建筑企业赵董 【客户行业】建筑行业 【问题类型】集团管控 【客户背景及现状问题】 山东省某大型建筑企业,始建于20世纪50年代,作为一家已拥有半个多世纪发展历史的企业集团,是集土木工程建筑、勘察科研设计、房地产开发、工贸服务于一体的大型企业集团。集团总注册资本1.98亿元,职工6000余人,是山东省建筑施工综合实力五十强、全国先进建筑施工企业,全国守合同重信用企业。 该建筑企业是一个拥有十多个下属子公司的企业集团,集团总部设有12个部门,集团公司副总级别领导达9个之多。在集团总部职能设置上是以行政管理为主要特色,没有进行科学合理的工作分析与统筹规划;在转制的特殊时期,各职能部门普遍反映存在部门内部职责,职能部门之间,职能部门与子公司之间,管理与协调,主办与协办职责不清的现象存在;另外,由于集团公司及各子公司业务特点,各项目地点分布于全国各地,点多面广,人员分散,公司信息上传下达缺乏有效的沟通手段,组织沟通成本高,信息不通畅;同时,各子公司的优秀技术人才往往被各子公司所控制,不能将其价值在整个集团中得以发挥;各子公司各自为政,实力强的公司占用各种资源,而实力弱的公司处于劣势,各子公司之间未形成资源的有效互补,集团总部对于各子公司的资源调配也处于比较被动的地位,不利于集团对各子公司的总体把控。 【华恒智信问题分析】 ★从该集团的组织结构可以发现,目前的组织管理中配置了较多的领导干部,这样的配置方式有利于组织内部的安全性需要,但是这样的模式如果建立在跨部门协作机制尚没有建立起来的背景下,部门之间的协作就变成了领导干部之间的协作,也因此可能会出现人际关系直接影响到组织的协作效率的现象,此时,及时建立跨部门协作机制,将现有领导的决策逐渐从协作员的角色转化为管控及例外事项处理员的角色才

集团公司组织架构及其部门职责

森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则 二、集团总部组织结构图

三、机构设置 最高权利机构(高级管理层): 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。

◆公司部门设置(职能部门): 暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。 四、各部门细化结构及部门职责 总经办 ◆总经办工作职能及职责: 主要职能: 总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。 主要职责: 1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。

5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等; 10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层,努力营造和谐的劳资关系环境。 财务部工作职能及职责: 主要职能: 集团财务部是集团公司承担资本保值增值、财务管理、会计核算、资金综合筹措及投资管理的综合职能部门。主要负责制定集团公司资金及投资的中长期规划,会计核算管理,资金管理和调度,投资项目的财务审核,参与投资评价及下属企业财务审计等工作。

设计公司组织架构及部门职责

、公司组职架构 客眾部卞轡 设 il 项n 竹理部 頊冃三都 总经理 4阿纲 绩效卞皆 0 口蚱办助円 和曲人生专员 穴汁 财齐I fr 顶H -部1 促销交左管 执和 经埋 策划 丄_ 丿 - ,1 助理 "() ——览修员? L J 工畀监郅L 匸程监理 <) I'J v TF 【监理 <)

部门职责 财务部工作职责 部门名称:财务部 部门属性:后勤类 管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价 部门职责: 1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。 2.财务预算编制、控制。 3.资金筹措、使用与调配。 4.公司所有印章保管。 5.现金收支、银行结算事务。 6.会计账簿记账、整理与保管。 7.成本费用控制、核算、分析和考核。 8.员工借款管理。 9.期末决算及决算报告。 10.税务申报。 11.分部门生产、销售成本核算与报告。 12.固定资产、流动资金登记管理。

行政人事部工作职责 部门名称:行政人事部部门属性:后勤类 部门负责人:顾佳佳 管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。 管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。 部门职责: 1.行政人事工作计划编制、实施与报告。 2.行政人事类制度制定、实施。 3.办公管理费用预算编制、实施与控制。 4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。 5.行政人事资料记录的整理与保管。 6.员工考勤管理及计薪工作。 7.绩效评价事务。 8.薪金、津贴、奖罚核算。 9.外来人员接待与洽谈。 10.员工培训计划的编制与实施。 11.劳动关系、劳资协调事务。 12.文书收发处理。 13.员工各项福利事项办理。 14.办公固定资产登记、借贷、保管。 15.电话通讯管理。

关于公司组织架构调整及战略管理的提案

关于组织架构调整及制度流程配套方案 背景:四川XX置业有限公司成立于2003年,经过6年长足发展,公司已陆续开发多个项目,获得了较好的社会回报,资金实力也逐步得到提升。现公司已从单一项目开发向集约式、板块式项目运作进行转变。对此,过去以项目为导向的机构设置和重叠、模糊的职能部门设置不再符合企业发展需求,公司应尽快调整组织架构,建立高效、精细化的地产职能机构。 一、现有组织架构图 1、公司现有组织架构图存在弊端: 1)部门结构设置没有完全结合公司短、中、长期发展规划,仅围绕到项目开展设置部门,易造成部门稳定性差,人员无法定岗定编; 2)组织架构整体设计没有体现集中分权、有效幅度原则,缺乏部分必要部门,而又将一些业务流程节点部分分割,易出现工作交叉、推诿、效率低下以及人员编制重复等问题; 3)组织架构缺乏层叠性与纵伸性,仅从结构图上看,缺乏多样有效的信息传输通路;股东层、管理层、执行层权责没有体现;没有按照地产开发流程提取关

键点归纳后进行设置部门。 2、各职能部门分析 1)办公室:部门涵盖职能涉及企业战略管理、行政后勤管理、人力资源管理、秘书管理、电子信息管理以及审计职能。 意见:涉及工作面幅度大,部分工作没有必然联系性,且办公室主要职能未能完全突出,建议对部门进行拆分。 2)资金部:负责项目前期报建、个人购房按揭办理(逐步剥离);关联公司来往账务处理;企业(项目)融资工作;年度资金计划控制工作; 意见:工作涉及到财务部范畴,应考虑突出融资与资金协调(配额)及监督资金安全性方面的工作,可与其它业务关联性部门组合,并在架构中提升部门阶层; 3)财务部:公司日常账务建立处理;内部报销工作;税务申报工作。 意见:目前该部门未完全发挥应有职能,建议保留部门编制,扩大业务范围,全面负责账务、税务、资金稽核、资金流转、相关金融部门关系建立(维护)、统计、对其他部门财务支持工作。 4)企业发展部:新设部门,职权范围为负责公司级接待工作;对外联系联络,开拓维护政府脉络。 意见:据了解,该部门为非常设部门。因其职能可被包容,在新的组织机构框架设定中应出现常规常设部门。 5)营销部:承担公司项目策划、规划设计、营销职能。 意见:营销部应从土地信息获取、土地调研评估、参与招拍挂到项目规划设计、个案整体包装推广、销售控制等多个方面发挥作用,因此目前部门设置不合理,人员专业配比亟待改进。 6)建设开发部:兼顾工程项目管理、成本预算管理、园林现场管理以及报批报建职能。 意见:部门应该拆分,部门内结构应该严格按照开发量配置人员。 二、提议调整后组织架构图 1、调整思路 符合公司短期项目开发及管理目标,同时结合公司跨越式发展规划,设计精

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