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第一次工地会议纪要

工程名称：

例会时间201X年X月X 日例会地点施工项目部会议室

建设单位：XXX XXX

XXX XXX XXX 参加人员监理单位：

( 签到表附后)施工单位：XXX XXX XXX XXX

审计单位：XXX XXX

主持人XXX记录整理XXX 本次会议是本项目的第一次工地会议，会议由建设单位代表XXX 主持，主要内容

如下：

一、建设单位、监理单位、承包单位等参建单位分别介绍各自的组织机构、人员及其分工

1 、建设单位：XXX ——代表建设单位负责本项目实施阶段管理工作；XXX——

协助 XXX 负责本项目实施阶段的管理工作；

2 、监理单位：XXX ——本项目总监理工程师，全面负责本项目的监理工作；

XXX——本项目专业监理工程师，协助总监理工程师负责本项目的监理工作；

XXX——本项目专业监理工程师，负责本项目的监理工作；

XXX——本项目监理员，协助专业监理工程师负责本项目的监理工作。

3 、施工单位：XXX ——本项目的项目经理，全面负责本项目的管理工作；

XXX——本项目的现场负责人，全面协助项目经理的管理工作；

XXX——本项目的技术负责人，全面负责本项目的技术管理工作；

XXX——本项目的施工员，全面负责本项目的施工管理工作；

XXX——本项目的质检员，全面负责本项目的质量管理工作；

XXX——本项目的安全员，全面负责本项目的安全管理工作；

XXX——本项目的造价员，全面负责本项目的造价管理工作；

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XXX——本项目的材料员，全面负责本项目的材料管理工作；

XXX——本项目的资料员，全面负责本项目的资料整理与收集工作。

4 、审计单位：XXX —— XXX 公司经理，全面负责本项目的内部审计工作；

XXX—— XXX 公司经理，协助 XXX 经理负责本项目的内部审计工作；二、建设单

位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权

由建设单位XXX宣布，授予总监的权力有：施工组织设计审定权、修改设计建

议权及设计变更签字权、工程验收签证权、工程付款签证权以及签发《整改通知单》、签发暂时停

工令和复工令等。

三、建设单位介绍工程前期准备情况

建设单位已完成工程前期准备工作：施工现场的三通一平，规划建设用地、施工图审查、

规划许可、施工许可等手续。

四、承包单位介绍施工准备情况

1、施工单位工伤保险、农民工工资保证金缴纳工作。

2、施工单位按照施工合同约定已经组建了施工项目部，并得到了建设单位和监理单位的审批

认可，施工项目部现在已经正常运转。目前正在根据实际情况编制《施工组织设计》等技术文

件。

3、施工现场已按设计房屋定位图放线，待规划部门验线。

4、现场施工道路、职工住宅、办公室等施工临时设施、给排水、供电已到位。提出问题：

1、工期问题：附楼、食堂因受施工主干道路影响无法同时施工，需先施工护理楼后再施工食

堂，合同工期 9 个月受影响；

2、旧房改造工程需病人迁至新建护理楼后方能施工，此项目在合同工期内，甲方需给予宽限

工期的考虑。

五、总监对准备情况提出意见和要求

1、工期：投标前已要求施工单位自行现场踏勘，施工单位在编制施工组织设计时应

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全面考虑，所提出的工期问题属施工组织问题，顺延工期理由不成立。

2、编制切实可行的《施工组织设计》报监理部审批。

3 、现场施工临时设施完成后要及时报验。

4、监理单位核查开工条件满足开工要求后会及时发出开工令。六、

建设单位对施工准备情况提出意见和要求

1、施工单位提出的工期问题客观存在，工期以开工令下发的日期计算，施工方要按照合同总

工期科学合理规划工期。

2、施工单位必须按施工合同、设计图纸要求以及建筑工程相关规范标准施工，保质保量，做

到安全生产、文明施工。

七、总监介绍监理规划的内容

1、监理工作程序

（1 ）工程质量控制监理工作程序——施工组织设计（方案）审查程序、原材料、构配件质量

检查验收程序、检验批、分项工程质量检查验收程序、分部工程质量检查验收程序、工程质量

竣工验收程序、工程质量事故处理程序等；

（2 ）工程进度控制监理工作程序——工程施工总进度计划监理程序、工程施工月进度计划监

理程序、工程施工周进度计划监理程序等；

（3 ）工程投资控制监理工作程序——现场工程量签证程序、设计变更及洽商管理基本程序

（ 4 ）安全与文明施工监理工作程序——安全与文明施工方案审查程序、安全用材料、设备质量检查验收程序、各阶段安全设施检查验收程序、施工安全隐患排查程序、施工安全事故处理程序等；

2、监理工作方法及措施

施工阶段监理的主要任务是根据监理目标，通过过程监督、动态控制、组织协调、合同管理，使工程质量、进度、投资和安全符合预定目标的要求。

在监理工作中，运用动态控制原理，始终抓好质量、进度、投资和安全四大目标

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的控制，随时掌握目标实施情况，发现偏差，采取有力措施，及时纠正，使四大目标

始终处于受控状态。监督管理参建各方合同的实施；收集、整理工程技术信息资料；

协调参建各方之间的工作关系。简言之：施工阶段的监理工作就是实行“四控两管一

协调”的全过程控制。

施工合同目标是监理工作的核心，应依据国家法规、设计文件和合同约定的条款，

从施工准备到工程竣工的全过程中，实行事前、事中、事后三种控制方式及组织、技

术、经济与合同三种措施，确保实现工程总目标的实现。

3、监理工作制度

（ 1 ）、设计文件、图纸会审制度；（2）、开工报告审批制度；（3）、材料、构件检验及复验

制度；（4）、变更设计制度；（5）、隐蔽工程检查制度；（6）、工程质量检查、检验制度；

（ 7 ）、工程质量事故处理制度；（8）、施工进度监督及报告制度；（9）、投资监督制度；

（ 10）、监理报告制度；（11）、工程竣工验

收制度；（12）、工程例会制度；（13）、监理日志和监理周会制度；（14）、

信息资料管理制度等。

八、会议确定召开监理例会的具体时间、地点，宣布监理例会纪律、明确四方（建设

单位、审计单位、监理单位、施工单位）紧密配合原则、有关处罚事宜等

1 、召开监理例会的具体时间：每周一上午8 ：30 时；具体地点：施工项目部会议室。

2、监理例会纪律：

a）总承包单位项目部必须参加工地例会的人员：项目经理、项目技术负责人、施工

员、质检员、安全员、资料员，其他人员可以根据会议内容决定是否参加。

上述人员不准无故缺席。若因特殊情况不能参加，则必须提前半天向总监请假并

书面委托替补人员（替补人员必须是施工现场管理人员）参加。

b)各参会人员必须按时参加会议，不准无故迟到和早退。确有特殊情况可能迟到或者早退，

都必须事先征得总监的同意。

c)各参会人员在开会期间必须将通讯工具调成静音或震动状态，不接打电话，不玩手

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机或上网。如必须接听电话，到会议室外接听。

d)各参会人员在开会期间不得随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

e)各参会人员在开会期间要求集中精力、认真听取发言并做好笔记，不得交头接耳，私开小会。

f)各参会人员在开会期间发言时不允许七嘴八舌，不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。

3、建设单位、审计单位、监理单位、施工单位四方紧密配合原则，具体如下：

a）往来文件规定：建设单位对工程的发文应通过监理机构发出；施工单位对工程的

发文均应通过监理机构转发其他单位；项目监理机构直接向建设、施工单位发文。

b）往来文件签字、盖章规定：建设单位发出的文件均应有建设单位代表签字、盖章；项目监理

机构发出的文件均应有项目总监（或总监代表）签字、盖章；承包单位发出的文件均应有项目经

理签字及项目经理部盖章，否则无效；各单位之间的工作联系以书面形式为准，文件送达以签收

为据；紧急情况下，建设单位、监理工程师或其他授权代表发出的口头指令，事后（48小时内）立即办理书面认可，并按正规手续办理文件收发签字。

c）经济签证规定：所有经济签证应在签证项目发生后 5 日内申报，逾期失效，责任自负；各承包单位发生增减工程量签证时，应在工程隐蔽或工程实体改变原始状态之

前通知监理、建设单位有关人员进行实地察看，并现场计量，三方办理书面手续，作

为签证依据；签证单应附设计变更单、现场三方签字计量依据、现场照片等有关证据

资料；当发生增减工程量后，若没有得到监理、建设单位代表现场确认而追加的签证

单或监理不明情况的签证单，监理方不予承认，后果由承包单位自负；确实不能现场

计量的，必须事前三方书面约定。

d）无效经济签证：监理机构一人签字（应有现场监理及总监共同签字）；签证证据不足或含糊不清；未经现场三方签字计量确认或未事前约定的；所有经济签证，未经建设单位代表签字、

盖章确认的。

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e）安全文明施工检查：施工单位每月28 日组织安全文明施工大检查活动，建设单位代表、监理、各施工单位项目主管领导、安全负责人及有关安全管理人员必须参加；

检查中发现的问题，要求责任单位在规定的时限内必须整改完毕，未进行有效整改的

上报政府主管部门。

4、有关处罚事宜，具体如下：

a）必须参加例会的人员未请假而委托替补人员参加会议，或者请假后未委托替补人

员参加会议的，每人次处罚500 元。

b ）必须参加例会的人员既未请假，也未委托替补人员参加会议，每人次处罚1000

元。

c) 必须参加例会的人员无故迟到、早退的，每人次处罚200 元。

d)参会人员在开会期间接打电话、玩手机或上网、随意走动、打瞌睡、交头接耳、私开小会等

做与会议无关的事情，每人次处罚200 元。

e) 参会人员在会场发言时起哄、脏话、攻击他人或恶语相向，每人次处罚500 元。

f) 未按时按质完成各项指令的（包括未按时回复的），每个指令处罚1000元。接到

指令后在规定时间内无动于衷的，无明显行动或有明显抵触情绪的，每个指令处罚

2000 元。处罚后在延期时间内仍未落实的在上次处罚的基础上加倍处罚，并一律上

报建设单位及业务主管部门。

g)没有按时完成计划的，每项处罚2000 元。若竣工时未延迟合同总工期，那么原来因延迟计划

的处罚将予以退还。

h) 上一工序未经验收合格就擅自进行下一工序施工的，处罚3000元。已经隐蔽的必须剖开重新验

收。

i)没有严格按照已审批的施工方案进行施工而导致重大质量、安全隐患的，每发现一次（处）

处罚 1000 元。

j)施工现场发生任何安全问题，承包单位都要及时上报监理部及建设单位，对未及时上报的

视情况处罚 500 ～3000 元。

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九、审计单位对本工程造价审计方面提出相关要求

现场发生的签证要及时签证，尽量在发生前报价，不在合同范围内的工程量尽量

在事发前解决。工程变更严格管理，以不超过施工合同价的10% 为原则，技术文件需审计部门确

认的需至少提前一天通知。

施工单位上交的履约保函要确保真实、可信原则。

十、建设单位对本工程总体建设提出有关要求

1 、因项目位置特殊，晚X 点后不允许夜间施工，加班作业不得产生噪音。

2、X 月份为安全生产月，要确保工程安全；

3、建设单位将按优质工程标准进行要求，施工单位必须确保工程质量。

西藏矗立工程项目管理有限公司

xxxxxx工程监理项目部（整理）

参会单位会签

总监理工程师（签名）：建设单位（盖章）

审计负责人（签名）：

项目经理（签名）：建设单位负责人（签名）：

年月日注：本表与会单位各一份，城建档案管理机构一份，如有不同意见，请在收到文件后48 小时内提出，

否则即表示认可纪要内容，按纪要内容执行。

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红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本 格式： 一、眉首：（文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公 文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公 文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公 文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府 的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）一一年份〔2005〕一一序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1?标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种 要求：切题、简明、醒目得体 2?主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4?附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时 间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1 ）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3 ）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

会议记录格式及范本

会议记录格式及范本 文秘必不可少的是工作就是会议记录，那么你们知道会议记录怎么写吗?会议记录的格式是什么呢?以下是今天小编带来了会议记录格式及范文。欢迎大家阅读。 会议记录格式【1】 、概说 在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 会议记录有记与录之分。 记又有详记与略记之别。 略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。 详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。 录有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。 笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有： 1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席(主持人)

5.会议出席、列席和缺席情况; 6.会议记录人员签名。 三、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。 (一)速度要求。 快速是对记录的基本要求。 (二)真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是： 1.准确。

不添加，不遗漏，依实而记。 2.清楚。 首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。 3.突出重点。 会议记录应该突出的重点有： (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

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第一次工地例会

第一项、由甲方介绍各方人员： 1建设单位人员 2监理单位人员： 总监：战中雄、主管全部监理有关事务。土建监理：侯建波、负责与土建相关的进度、投资、质量和安全事项，相关内外协调工作及相关资料收集与整理。安全主管：脚手架、模板、施工机具、日常巡视等安全监理职责。水暖监理：李自强、负责与水暖相关的进度、投资、质量和安全事项，相关内外协调工作及相关资料收集与整理。安全主管：大型机械、塔吊、物料升降、等安拆及消防与安全监理职责。电气监理：许振芳、负责与电气相关的进度、投资、质量和安全事项，相关内外协调工作及相关资料收集与整理。安全主管：临时用电与消防等安全监理职责。监理员：朱洪彬、负责见证取样送检、旁站等监理员应有职责。 3施工单位人员： 第二项、介绍本工程监理规划、监理实施细则所确定的控制目标 监理公司总监： 本工程的进度目标以合同工期为准；质量目标以合同约定为准；安全目标必须达到自治区级安全文明工地；造价以合同规定执行。 第三项、介绍监理工作基本程序和方法及本工程管理规定 监理公司总监： 本工程计划于年月日开工，为圆满实现工程质量、工期、投资、安全的控制目标，执行合同约定，“优质”、“高效”、“快速”地完成总任务，要将开工前的准备工作做好，特进行以下交底，望参建各方认真遵守执行。 一、有关管理制度 （一）会议制度 A 工程例会 1会议时间：每星期五的上午10：00时在规定地点召开工程例会，例会由总监或总监代表主持。

2参加人员：建设单位工程部经理、主管工程师；监理方总监、总监代表、专业监理工程师及其它监理人员；施工方总包和分包项目经理、副经理、技术主管、质量、安全负责人。 3会议议程： 1）落实上周例会要求及决议情况； 2）施工单位提出未完成的原因、采取的弥补措施以及需要甲方、监理协调解决的问题； 3）监理对上周的施工情况小结：1周计划完成情况：A、周计划未完成实际完成比例；B、未完成原因采取了那些弥补措施，实际效果如何？C、处理办法及责任划分。2月末的月计划总结及相应的奖罚情况等；3质量：存在的质量缺陷及相应的决定；4安全文明：总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。 4例会纪要由监理公司记录整理并于两日内报建设单位工程部。 4)会议纪律 a按时参加会议，迟到一次罚款100元，迟到超过10分钟罚款200元，旷会者每次罚款500元，累计旷会超过两次的加倍处罚。 b确有特殊情况，必须在会前书面向监理部请假，电话请假无效；有得连续两次请假，否则将按旷会论处。 c会议期间不得随意外出，手机务必设为振动状态或关机，否则罚款一次50元。确有必要接听时务必低声并简短、扼要、不得影响开会，否则每次罚款100元。d各项目部最迟不得晚于周五上午9：00把下周计划监理单位的意见报到建设单位工程部。每月的25日前把下月计划报建设单位工程部，否则将给予500元罚款，累计超过两次的（不包括两次）加倍处罚。所报周计划、月计划施工单位需注明：保障计划的措施，需要解决的问题，可能会影响计划的事宜。 e各项目部应于会议前作好充分准备，提出的问题应明确、条理清淅，就上周要求未完成原因以书面形式报监理部，会上不再重复汇报。重点汇报拟采取的措施及须甲方、监理协调的问题，否则将提出批评。 f以上各项处罚要求现金当场兑现，迟交一天加倍处罚。以上各条对与会人员具有同等效力，请各方认真贯彻执行。 B 专题会议 1)在施工中出现的专业性质量、技术、设备、材料等单一问题，需要有关责任方的有关人员参加的专题会议，一般是由专业监理工程师主持，被通知参加会议的人员应准时到会，会议做出的决定有关责任方应认真执行，否则，按例会规定给予处罚。对不执行决定的单位给予500—5000元的罚款。 （二）行文制度 A 工程各参建单位互相行文时都应用收、发文簿进行收、发文登记，以利于查找。 B 工程各参建单位互相发文均应无条件签收，收到后如对文件内容有异议，可用报告、联系单等文件形式提出理由和意见，不得拒收或不签收，否则给予拒收单位罚款。 C 各单位对文件均应分类归档妥善管理。 （三）管理制度 A、各种规章制度上墙 包括安全文明施工和工程质量管理等制度上墙

标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式 标准公文(红头文件)格式 公文标准格式 局面布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。 公文如无特殊要求，公文各要素一律采用三号仿宋体。 公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。 一、版头： （一）份号：如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。 （二）密级和保密期限：如需标注，则用3号黑体左上第二行。 （三）紧急程度：如需标注，3号黑体。（如果（一）、（二）未标注，则为第一行，如果（一、二）同时标注，则第三行....）（四）发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。如果联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列，分散对齐。 （五）发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。 （六）签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。 （七）分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。

二、版体： （一）标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。 （二）主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关用全角冒号。 （三）正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋体，正文结构次序采用一、（一）、1、（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。 （四）附件说明：正文下空两行左空两字注明“附件：”，：为全角。多个附件用阿拉伯数字标记，1.xxxx，附件名后面不带任何标点符号。 （五）发文机关署名、成文日期、印章：详细见GB/T 9704-20XX。 （六）成文日期中的数字，不得使用虚数。 （七）特殊情况说明： （八）附注：如有附注，居左空两字用（）编排在成文日期的下一行。 （九）附件：附件应当另面编排，3号黑体字，顶格编在版心左上行 三、版记： （一）分割线： （二）抄送机关：4号仿宋体，“抄送：xxx”。如需将主送机关

会议记录范本及范文

会议记录

企业会议纪要格式范文 企业会议纪要内容 1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加 人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 企业会议纪要格式 XX公司 会议纪要 公司办公室二OO九年二月十一日 公司二OO九年二月份工作例会 2月9日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持，公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部（室）、XXX对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见，XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下： .........

....... ........ 会议认为，2009年度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强XXXXXX成本的控制，二要加强XXXX的改革和研究，进一步做XXXXX工作。 ....... ........ 主送:公司各部室、XXXX 抄送：XXXXX 发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理 印发时间：二OO九年二月十一日共印：25份 企业会议纪要 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

工地第一次例会范本

监理例会会议纪要 （第一次） 工程名称: 时间: 地点: 现场办公室 参加单位人员: 第一次工地例会由建设单位项目经理主持 会议的主要程序及内容如下： 一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构人员及分工： 1、建设单位: 首先对项目从筹划、计划、实施、设计、施工做了简单的介绍，对工期的要求到投产使用，对各方做了具体的要求，并对建设方的所有在现场的管理人员向各方做了介绍，项目管理班子已基本到位，项目资金也已到位，满足项目的开工条件。 2、承包单位： 根据施工合同的要求，我单位已组建了项目管理班子，各专业人员已逐步到位，各单位报监理及建设单位的质量保证体系及安全保证体系已建全，已满足现场管理的需要，我们保证按计划完成业主交给我们的各项施工任务。 3、监理公司： 此项目为我们公司的重点项目，公司委托我单位具有实力的

负责人及专监，负责实施本项目的监理工作，名单已报业主方。目前，土建监理人员已到位，根据工程进度进展情况，以后各专业人员将逐步到位。我们力争做到：严格监理、热情服务，鼓励施工单位争取创优质工程。 二：建设单位根据委托监理合同宣布对监理单位授权： 代表建设单位，根据监理合同的内容对监理单位进行了授权。主要工作内容为“三控、二管、一协调”，即：质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、施工现场以内的协调工作。 三、建设单位介绍工程开工准备工作： 建设单位经理：此工程的前期手续已基本办完，部分手续正在办理中。设计图纸根据工程的需要正在设计。资金已到位，施工现场“三通一平”已完成，现已具备开工条件。望各单位抓紧时间，组织人力、设备和机械，尽快投入正常的施工。 四、承包单位介绍施工准备情况： 承包单位：根据施工合同的要求，我单位已组建好项目管理班子，建立质量保证体系、安全保证体系。按施工图纸（不全）已编制专项施工方案、施工总进度计划、周计划、月计划。施工人员已到位，设备已进入现场，已具备开工条件，满足施工合同的要求。 五、建设单位和监理单位对施工准备情况提出意见和要求： 1、建设单位： （1）认真编制现场管理办法，及时解决管理中存在的问题。 （2）按一级网络计划控制各节点，确保各个工期目标完成。

会议纪要格式与范文

会议纪要格式与范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如

第一次工地例会范本

地点 时间2006-6-23上午9：00 主持人 参加单位及人员 建设单位 监理单位 施工单位 第一项、由甲方介绍各方人员： 建设单位人员 ***：广电置业有限公司副总 ***：广电置业有限公司总工 ***：工程部经理 ***：工程部副经理 ****：ⅳ标段负责人 ****：资料员 监理单位人员： ***：总监 ***：土建监理 董***：土建监理 **兴：土建监理 ***：安装监理 ***：资料员 施工单位人员： ***：项目经理 *** ：项目执行经理 ***：项目总工 *** ：质检员 ****正：工程部经理 第二项、介绍本工程监理规划、监理实施细则所确定的控制目标 监理公司总监***： 本工程的进度目标以合同工期为准；质量目标以合同约定为准；安全目标必须达到省级安全文明工地；造价以合同规定执行。 第三项、介绍监理工作基本程序和方法及本工程管理规定 监理公司总监***： 本工程计划于2006年6月26日开工，为圆满实现工程质量、工期、投资、安全的控制目标，执行合同约定，“优质”、“高效”、“快速”地完成总任务，要将开工前的准备工作做好，特进行以下交底，望参建各方认真遵守执行。 一、有关管理制度 1)会议制度 a 工程例会 1、会议时间：每星期五的上午10：00时在规定地点召开工程例会，例会由总监或总监代表主持。

2、参加人员：建设单位工程部经理、主管工程师；监理方总监、总监代表、专业监理工程师及其它监理人员；施工方总包和分包项目经理、副经理、技术主管、质量、安全负责人。 3、会议议程： 1）、落实上周例会要求及决议情况； 2）、施工单位提出未完成的原因、采取的弥补措施以及需要甲方、监理协调解决的问题； 3）、监理对上周的施工情况小结：1周计划完成情况：a、周计划未完成实际完成比例； b、未完成原因采取了那些弥补措施，实际效果如何？ c、处理办法及责任划分。2月末的月计划总结及相应的奖罚情况等；3质量：存在的质量缺陷及相应的决定；4安全文明：总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。 4、例会纪要由监理公司记录整理并于两日内报建设单位工程部。 5、会议纪律 a、按时参加会议，迟到一次罚款100元，迟到超过10分钟罚款200元，旷会者每次罚款500元，累计旷会超过两次的加倍处罚。 b、确有特殊情况，必须在会前书面向监理部请假，电话请假无效；有得连续两次请假，否则将按旷会论处。 c、会议期间不得随意外出，手机务必设为振动状态或关机，否则罚款一次50元。确有必要接听时务必低声并简短、扼要、不得影响开会，否则每次罚款100元。 d、各项目部最迟不得晚于周五上午9：00把下周计划监理单位的意见报到建设单位工程部。每月的25日前把下月计划报建设单位工程部，否则将给予500元罚款，累计超过两次的（不包括两次）加倍处罚。所报周计划、月计划施工单位需注明：保障计划的措施，需要解决的问题，可能会影响计划的事宜。 e、各项目部应于会议前作好充分准备，提出的问题应明确、条理清淅，就上周要求未完成原因以书面形式报监理部，会上不再重复汇报。重点汇报拟采取的措施及须甲方、监理协调的问题，否则将提出批评。 f、以上各项处罚要求现金当场兑现，迟交一天加倍处罚。以上各条对与会人员具有同等效力，请各方认真贯彻执行。 b 专题会议 1)在施工中出现的专业性质量、技术、设备、材料等单一问题，需要有关责任方的有关人员参加的专题会议，一般是由专业监理工程师主持，被通知参加会议的人员应准时到会，会议做出的决定有关责任方应认真执行，否则，按例会规定给予处罚。对不执行决定的单位给予500—5000元的罚款。 2)行文制度 a 工程各参建单位互相行文时都应用收、发文簿进行收、发文登记，以利于查找。 b 工程各参建单位互相发文均应无条件签收，收到后如对文件内容有异议，可用报告、联系单等文件形式提出理由和意见，不得拒收或不签收，否则给予拒收单位3000元的罚款。 c 各单位对文件均应分类归档妥善管理。 d 各种月报表，每月25日前必须报给监理和建设单位，周报每星期五上午10：00点前必须报到，否则罚款200元。 3)管理制度 a 施工人员管理制度 1施工管理人员的配备、调入、调出，施工项目部应事先书面通知监理，管理人员应保持稳定，不得随意变动。项目经理、付经理、技术总工、安全员、质检员、施工员、材料员、试验员等主要人员未经监理和建设单位许可，擅离工地，处罚承包单位500-1000元。

红头文件-公文标准格式

局面布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。 公文如无特殊要求，公文各要素一律采用三号仿宋体。 公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。 一、版头： （一）份号：如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。 （二）密级和保密期限：如需标注，则用3号黑体左上第二行。 （三）紧急程度：如需标注，3号黑体。（如果（一）、（二）未标注，则为第一行，如果（一、二）同时标注，则第三行....） （四）发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。如果联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列，分散对齐。 （五）发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。 （六）签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。 （七）分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。 二、版体： （一）标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。 （二）主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关用全角冒号。 （三）正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋体，正文结构次序采用一、（一）、1、（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。 （四）附件说明：正文下空两行左空两字注明“附件：”，：为全角。多个附件用阿拉伯数字标记，，附件名后面不带任何标点符号。 （五）发文机关署名、成文日期、印章：详细见GB/T 9704-2012。 （六）成文日期中的数字，不得使用虚数。 （七）特殊情况说明： （八）附注：如有附注，居左空两字用（）编排在成文日期的下一行。 （九）附件：附件应当另面编排，3号黑体字，顶格编在版心左上行 三、版记： （一）分割线： （二）抄送机关：4号仿宋体，“抄送：xxx”。如需将主送机关移至版记，则记作“主送：xxx” （三）印发机关和引发日期：印发日期右空一字，日期后加印发二字。 （四）页码：4号半角阿拉伯数字，公文版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页、版记不编页码。

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，

都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3．完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

第一次工地会议纪要(样本)

B6 第一次工地会议会议纪要 工程名称：检测车间、综合厂房、门卫、水泵房、地下仓库B6 —

第一次工地会议纪要 会议时间：2013年5月13日下午2 : 00 会议地点：工地会议室 会议参加单位及参加人： 天纳克（苏州）排放系统有限公司： 苏州市正建工程建设监理有限公司： 江苏天腾建设集团有限公司： 会议主持人： 会议主要内容： 1、建设单位、监理单位和承包单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。 建设单位，目前由 _______ 工程师负责本工程的组织协调工作。 承包单位，项目负责人冷锁俊经理,目前前期管理人员已基本到位，现有__________ 位管理人员在场， ____ 副经理向参会各方介绍了现场项目部的分工和组织结构。 监理单位，总监理工程师张小平、土建专监1名，土建监理员1名，水电安装及安全监理人员1名。 2、建设单位宣布对总监理工程师的授权范围：按照监理招投标文件和委托监理合同执行。 3、建设单位介绍工程开工准备情况： 1）项目施工前各类手续办理情况：施工报建和报监手续完成，施工许可证手续办理完成，土地使用有关手续已办理。 2）现场“七通一平”情况：现阶段关于施工用电问题已解决。 3）设计交底、图纸会审安排：本工程设计是由天纳克（苏州）排放系统有限公司委托 苏州中材非金属矿工业设计研究院有限公司设计，本工程施工图分为A B、C、D 四 个区域，现只有A、C、B、D图纸到位。设计交底和图纸会审定已在 _______ 进行。施工深化图纸设计由施工方负责。 4）测量控制点、红线点移交安排：测量控制点、红线点移交手续已正式办理。 5）具体工作程序（工程质量验收、工程计量签证、进度款支付）要求：具体工作程序需等建设单位成立的工作小组到位后再作安排。 4、承包单位负责人 ______ 副经理介绍了施工准备情况： 1）工程质量、进度、造价目标：工程质量目标为；进度目标，2014年53月6日前完工，但由于部分前期准备工作未完全落实，因此总进度计划将有所调整；造价目标 _________ 予以确定。 2）施工单位质量保证和安全文明施工管理体系情况：承包单位现场项目部将按照质量管理体系要求和安全管理体系要求策划和实施现场的质量管理体系和安全管理体系。 3）施工管理人员和施工操作人员进场情况：现已有名管理人员和_______ 名施工人员进场施工，根据施工组织设计安排现场施工人员高峰期将达 _______ 人左右。 4）原材料、半成品、构配件准备情况：承包单位拟选用家商品混凝土供应单位分别对不同区域供应混凝土，上述三家企业的资质报审和考察工作将在会后立即安排。钢筋截止月日止，已有____ 吨进场，报验工作正在进行中。 5）施工设备进场情况：根据施工组织设计安排和施工进度安排逐步进场。 6）施工组织设计及施工方案准备情况：在编制中。

第一次工地监理会议纪要范文

第一次工地会议纪要 时间： 地点： 主持人： 参加人：建设单位： 监理单位： 施工单位： 内容： 一．业主王工发言： <一>、宣布业主驻现场代表及分工： 1、局长==，主管局长===，基建办主任===。====负责外事协调。 2、====全面负责施工现场质量、进度、安全、协调及其它工作。 <二>、介绍各参建单位： 1、监理单位是========工程管理有限公司，项目总监===。施工单位是=====工程建设有限公司，项目经理====。 <三>、宣布项目总监、并按《监理合同》进行授权： 1、本项目总监是====。 2、总监理工程师拥有以下权利： ?选择工程总承包人的建议权； ?选择工程分包人的认可权； ?对工程建设有关事项向委托人的建议权； ?对工程设计中的技术问题的建议权； ?工程施工组织设计和施工技术方案的审批权； ?事先向委托人报告后，有权发布开工令、停工令、复工令； ?工程上使用的材料和施工质量的检验权； ?工程施工进度的检查、监督权，以及工程提前或延期的签认权； ?在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付的审核和签认权，

以及工程结算的复核确认权与否决权； ?工程监理规范确定的监理单位的其他权利。 <四>、介绍工程概况及建设单位的前期准备情况： 1.工程概况： ①工程名称： ②工程地点： ③工程参建单位： 建设单位： 勘查单位： 设计单位： 监理单位： 施工单位： ④工程项目组成及规模：本项目包括3栋多层、1栋高层检测及附属用房；总建筑面积约27000m2。 ⑤工程总投资约0.6 亿元。 2.建设单位的准备情况 经过一年多的筹备，工程的各项手续基本办理完毕，现在已具备桩基工程施工。 <五>、针对工程施工，对参建各方提出有关要求： 本工程对===========局来说是个大项目，是==市重点工程，在开发区是栋标志性建筑，对改变新区面貌起一定的作用，在一定程度上会推动护发用品的发展。希望各单位高度重视，要过程控制严把质量关，桩基是工程的开始希望各方共同合作打好第一仗，为本工程按质按期完工打下坚实的基础。 二．监理部总监轩放林发言： 1、监理部组织机构、监理人员分工： 本项目设立一个监理部负责监理工作：配备总监一名、工民建专业监理工程师2名、给排水、电气安装专业1名，安全管理、信息管理人员各一名。监理人员随工程进展情况将陆续进场。 2、联络方式：各位监理人员的联系方式会后通知。 3、承包单位要严格按照投标承诺配备现场管理人员，抓紧做好前期准备工

办公室会议纪要范文及写法

办公室会议纪要范文及写法 办公室会议纪要写法 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单

一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 办公室会议纪要范文篇一： 7月14日上午，公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持，公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工，以及部门的调整，同时部署了下一步各部门的工作，现将会议内容纪要如下： 一各部门中层干部分工：1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程开工前，监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理的主要内容，向承包单位进行监理交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；

如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．作用 会议进行过程中连续编发的会议，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议

第一次工地例会纪要(定稿范本)

第一次工地会议签到表工程名称：XXXX项目 2、纪要由监理单位分主送和抄送各单位。

xxxx项目第一次工地会议纪要 地点：工地会议室 主持人： 日期： 参加单位及人员 建设单位： 华誉管理公司： 施工单位： 其他单位： 一、建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自现场组织机构、人员及 其分工： 1、建设单位： 2、施工单位： 3、监理单位： 二、建设单位介绍工程开工准备情况： 三、施工单位介绍施工准备情况： 四、建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求： 五、总监理工程师介绍监理规划的主要内容： 一、监理部的组织机构设置： 按照业主的要求，根据本工程施工进度计划，配备监理人员6人，组成XXX项目监理部。XXX （国家注册监理工程师）担任总监理工程师职务，主持全面工作；XXX .XXX （省级注册监理工程师）担任土建专业监理工程师，负责本专业监理工作；XXX （省级注册监理工程师）担任水电专业监理工程师，负责本专业监理工作；XXX担任土建监理员；XXX任资料员，负责监理部内业资料的搜集、整理工作。 二、质量控制要求： 1.施工技术交底制度： 技术交底是承包商极为重要的一项技术管理工作，其目的是使参与建筑安装工程施工的技术人员与工人熟悉和了解所承担的工程项目的特点、设计意图、技术要求、施工工艺及应注意的问题。根据建筑安装工程施工的复杂性、连续性和多变性的固有特点，施工单位必须严格贯彻施工技术交底责任制，技术负责人、施工员逐级向班组长、施工操作人员进行施工技术交底，加强施工质量检查、监督和管理，以达到提高施工质量的 专业文档供参考，如有帮助请下载。

会议纪要格式及范文

会议纪要格式及范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。标题有两种形式。一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 二是会议的精神和议定事项。 常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 《会议纪要标准格式》 会议纪要 XXXX【2014】 02 号 云南 XXXX 有限公司会议时间：xxxx年xx月xx日上午9: 30 会议地点：云南 XXXX 有限公司

主持人：公司 XXXX 参会人员：全体在岗员工 记录人： XXXX 会议议题： 1、公司制度管理方面存在问题及解决方案、工程项目设计方面存在问题及解决方案会议内容：xxxx年xx 月 x 日上午 9: 30，公司 XXXX 召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析，并提出了合理的解决方案。二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题，明确了人员具体分工，并就问题的改善提出方案。会议各项记录如下： 一、 XXX 发言： (一) 、制度方面： 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。 (一) 会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (二) 会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 中国高教学会秘书学会会议纪要(范文一) 时间：xxxx年xx月xx日

第一次工地会议发言稿(精选多篇)

第一次工地会议发言稿 xxxxxx工程 第 一 次 工 地 会 议 材 料 xxxxxxxxxx监理办二o一一年十月十一日 xxxxxxx工程 第一次工地会议发言稿 各位领导、同志们： 今天，我们把业主、施工、监理单位三方的领导和工程技术人员请到一起召开xxxxxxx工程第一次工地会议。第一次工地会议的召开标志着我们三方良好合作的开始。刚才三方负责人就人员和相关情况作了介绍，现在我代表监理办作个发言。 一、关于组织机构、职责范围、方针及目标： 1、监理组织机构 监理机构由xxxxxxx理有限公司组建，受公司领导和监督，代表 第1 页共9 页

公司全面履行监理合同确定的目标任务。在直属段领导下开展工作，实行总监理工程师负责制，直接对业主负责。 监理办设总监1人，路桥专监1人名，现场监理员3人，试验员1人。 2、职责范围：在业主领导下，承担本项目的质量、安全、环保、进度、费用监理和合同管理、信息管理的责任，并履行合同文件规定的各项职责。 3、质量方针：科学管理、质量至上、诚信服务、顾客满意。 质量目标：通过优质高效的监理服务使管理上水平、工程质量上台阶。受监工程一次交付合格率100%，服务履约率100%，顾客满意度大于90%。 二、监理方法、监理程序与制度及对承包人的要求： 1、监理工作的基本方法： （1）旁站监理：监理人员在承包人施工期间，应用大部分时间在施工现场，对承包人的施工全过程进行跟踪，对重要的部位、工序进行旁站，随时检查或抽检施工过程中的每个细节。如施工中所用的材料与批准的材料是否相符，承包人是否按技术规范和开工申请被批准的工艺施工，承包人的质量控制人员在现场的作用如何或是否在现场等。监理人员在旁站中一旦发现问题应及时指令承包人予以纠正。以杜绝质量缺陷和隐患的发生。旁站监理人员应认真填写旁站记录。 （2）巡查检查：除了现场监理人员的旁站外，监理办的监理工程师根据合同文件及施工设计文件和图纸对工程进行巡视和检查，从宏观上对重要项目、重要部位可能出现的质量缺陷或隐患加以预防控