电子邮件应用技巧探究

电子邮件应用技巧探究

作者：杨小灿

来源：《职业·下旬》2012年第06期

在互联网世代，电子邮件取代了传统书信，成为人们传递问候、交流以及实际沟通的快捷手段。熟练使用电子邮件成为互联网用户必备的一项技能，作为中职学校学生更应该熟练使用这一技能。本文探讨电子邮件收发及管理等相关知识及技巧。目前很多网站邮件服务器提供免费服务，例如新浪、网易、搜狐等，下面逐一介绍。

一、使用WEB邮箱收发邮件

1.WEB邮箱收发邮件操作

使用WEB邮箱收发邮件，包含如下操作功能：申请并登录电子邮箱、登陆免费电子邮箱、向好友发送电子邮件、在邮件中添加附件、将一封邮件同时发给多个收件人、收取并回复邮件、下转邮件中的附件、自动回复邮件、恢复邮件时不再包含原邮件内容、当对方收到邮件后自动通知我、将好友添加到通信录中、对不同类型的好友进行分组、拒绝收取来自某人的邮件、在指定时间自动给好友发送邮件、对邮件进行分类整理、删除不需要的电子邮件、设置邮件过滤规则和将自己的好友添加到空白名单中。

在以上应用功能中笔者重点介绍“将一封邮件同时发给多个收件人”的操作技巧。

2.将一封邮件同时发给多个收件人操作技巧

第一步，登录新浪邮箱，打开写邮件页面在“收件人”文本框中输入一个收件人的邮箱地址，然后在上方单击“添加抄送”链接。第二步，此时“收件人”文本框下方将出现一个“抄送”文本框，在其中输入另外需要接收此邮件的收件人邮箱地址。如果要输入多个，则可以在多个邮箱地址之间以逗号“，”或分号“；”分隔开；第三步，设置好收件人邮箱地址后，在“主题”栏中输入邮件主题内容，在“正文”文本框中输入邮件内容，然后单击发送按钮即可发送邮件。提示：在正文编辑栏的上方有一排工具按钮，可以对邮件正文的字体、字号和颜色等样式进行设置。单击“信纸”按钮，将展开信纸列表，可以使用信纸美化邮件。

二、使用Windows livemail收发邮件

1.Windows livemail收发邮件操作

使用Windows livemail收发邮件包括以下操作功能：创建Windows livemail账户、撰写并发送邮件、在邮件中添加附件、接收并回复邮件、下载邮件的附件、将指定邮件转发给他人、启动“邮件回执功能”、添加联系人、建立联系人组、向联系人组群发邮件、分类整理邮件、删

除无用的邮件、接收时删除服务器上的邮件、提高软件的垃圾邮件筛选能力、将指定发件人添加到黑名单中、将好友添加为安全发件人和更改邮件自动接收时间。

在此谨介绍“建立联系人组、向联系人组群发邮件”的操作方法。

2.建立联系人组操作技巧

第一步，在Windows livemail介面中，单击左下角的“联系人”按钮。第二步，切换到“Windows livemail联系人”界面，单击左下面的“新建组链接。第三步，在输入组名称文本框中输入联系人组的名称，在下方选择要添加到此组中的联系人，然后单击“保存”按钮。

3.向联系人组群发邮件技巧

第一步，Windows livemail主界面中，单击左下面的“联系人”按钮。第二步，切换到“Windows livemail联系人”界面，在左侧窗格中使用鼠标右键单击需要发送邮件的联系人组。然后在弹出的快捷菜单中单击“发送电子邮件”命令。第三步，在打开的“新邮件”窗口中，设置好邮件的主题和正文，并用工具栏上的工具对文本进行编辑排版，然后单击“发送”按钮即可发送邮件。

三、使用Foxmail收发邮件

Foxmail是一款优秀的国产电子邮件客户端软件，具有简洁友好的操作界面，快捷实用，安全免费等优点，备受用户青睐。

1.Foxmail收发邮件操作

Foxmail收发邮件包括如下操作功能：下载并安装Foxmail、创建Foxmail账户、更改账户的邮件服务地址、设置Foxmail账户头像、从邮件器上收取邮件、阅读并回复邮件、接收好友发送的邮件、撰写并发送电子邮件、将文件作为附件发送给好友、使用Foxmail自带的信纸、将电脑上的图片设置为信纸、创建多个Foxmail账户、确保邮件成功发送、发送邮件时请求阅读收条、让Foxmail自动发送请求阅读收条信息、如何发送机密邮件、调整Foxmail的邮件保存路径、恢复误删除的邮件、设计是否在服务器上备份邮件、将发件人添加到黑名单、让邮件自动转移到目标邮件夹、为Foxmail账户设置密码、让Foxmail自动进行拨号和将Foxmail设置为默认邮件管理软件。

2.下载安装Foxmail客户端

要使用Foxmail收发邮件，需要先下载安装Foxmail客户端。目前Foxmail的最新版本为Foxmail6.5，用户可到其官网（https://www.sodocs.net/doc/c718214870.html,）或其他下载网站进行下载安装。