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项目监理机构办公管理制度

项目监理机构办公管理制度
项目监理机构办公管理制度

项目监理机构办公管理制度

一、目的:规范现场监理办公工作,提高监理服务形象。

二、项目监理机构人员:

1、监理机构计划批准后十天内,项目总监制定详细的机构人员分工,报技术质量部备案;

2、批准后的《监理机构设置通知书》两天内报送业主、承包商;

3、监理机构成员岗位调整须报技术质量部备案;

4、财务部负责本处监理工程师职业保险费用。

三、办公设备:

1、监理机构组建后七天内须配置办公设备;

2、监理机构二人以内,配置计算机一台、打印机一台、上网卡一个、文件柜一套(含上、下柜);

3、监理机构每增加三人,增设计算机一台、文件柜一套(含上、下柜);

4、监理费60万元以上的项目,配复印机一台、扫描仪一台,数码相机一部;

5、监理机构成员必须每人一套桌椅;

6、配备饮水器一套;

7、监理机构成员,总监和总监代表、专业监理工程师必须自配手机。通讯费按规定补助;

8、市政工程须配备必要的交通工具。

四、现场办公室形象:

1、办公室面积一般不宜小于40m2;

2、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置;

3、图纸、安全帽摆放整齐;

4、办公室门口挂标识牌;

5、采用公司统一宣传用语;

6、上墙图表:总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、旁站监理制度、工程例会制度、原材料取样送检制度、监理工作流程图等;

7、以上及其它布置内容的摆(挂)设要求参见《工地现场监理办公室形象策划》;

8、项目总监(或其代表)须组织监理机构成员每日清扫办公室;

9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序;

10、禁止将有关技术(经济)签证单、设计文件(变更)、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。

五、办公安全、保卫:

1、监理人员进入施工现场须注意自身安全;

2、办公室无人时,离开办公室须随手锁门、关电;

3、样品室钥匙由专人保管;

4、办公室须装设防盗设施。

六、个人形象:

1、衣着工整、干净、整洁;

2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班;

3、注意个人在办公场所的举止形象;

4、监理人员工作过程中,待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语;

5、在不同场合采用适当、合理的说话方式。

七、工作形象:

1、进入现场须戴安全帽;

2、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具;

3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方;

4、提高预控工作在监理工作中的比重;

5、监理人员对现场发现的问题,须说到做到,做到记录到。

八、考勤:

1、项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划;

2、现场作息时间计划报综合办公室、技术质量部备案;

3、工作时间因公离开工作现场,须提前向项目总监(或其代表)请示,否则按旷工处理;

4、请假一天,经项目总监(或其代表)批准《请假单》;

5、请假一天以上,须综合办公室批准;

6、项目总监(或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交节假日作息计划,报综合办批准;

7、项目总监(或其代表)在春节前十五天提交假日作息计划,报综合办、人力资源部备案;

8、遵守考勤制度;

9、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤;

10、项目总监因公外出一天以上报综合办批准;

11、项目总监请假由综合办批准。七天以上报人力资源部备案;

12、如夜间加班,项目总监(或其代表)合理调整休息时间。

九、工作纪律:

1、监理机构成员须挂牌上岗;

2、不得在办公室闲谈;

3、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博;

4、办公(资料)室内资料非经项目总监(或其代表)许可,不得带出办公室;

5、不得泄漏所监理的工程需保密的事项;

6、维护公司利益和监理机构内部团结;

7、不得在工作期间看与工程无关的书、报;

8、除业主要求外,严禁与推销员洽谈,推销资料由资料员保管;

9、不得擅自接受业主额外的津贴;

10、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴;

11、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请;

12、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要;

13、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职;

14、工作期间不得饮酒;

15、上班不得迟到、早退;

16、无关人员不得带入办公室;

17、电脑搬离工地,须删除所有工程资料;

18、未经批准,不得擅自离开工作岗位;

19、未经批准,不得自学备考;

20、未经批准,不得外出参加培训。

十、现场办公物品管理:

1、所有现场办公物品由总监负责管理;

2、办公物品遗失,由责任人负责赔偿;

3、办公电脑不得安装、使用游戏软件;

4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件;

5、未经许可,严禁非监理人员使用现场办公电脑;

6、未经许可,不得利用办公电脑上网;

7、未经许可,不得利用办公复印机复印与现场工程管理无关的文件;

8、未经许可,不得允许外单位人员复印文件;

9、项目总监(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作;

10、禁止煲电话粥;

11、严禁拨打声讯电话和其它与工程管理无关的咨讯电话;

12、发生声讯费用,由项目监理机构承担,项目总监(或其代表)负责组织调查,并将调查结果报综合部;

13、未经许可,监理人员不得设置电话分机;

14、未经许可,监理人员不得利用办公电话线路上网;

15、项目总监(或其代表)提交办公易耗品领用计划,报综合部审批;

16、综合部根据工程项目管理需要提供易耗品;

17、项目总监(或其代表)须督促监理人员节约使用易耗品;

18、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得外借;

十一、现场活动经费:

1、现场经费用途。用于组织文体活动;

2、现场经费来源:

a、监理费的千分之5作为现场活动经费;

b、来源于业主资助,须经公司批准。

3、现场活动经费由工程部批准;

4、现场活动经费由项目总监负责支配。

十二、交通工具:

1、综合部根据工程需要配发。

2、非经许可,不得外借;

3、使用时遵守交通规则,注意安全;

4、如发生遗失,责任人按承担责任比例赔偿。

十三、规范与专业书籍:

1、项目总监提交工程监理所需规范与专业书籍目录,报技术质量部;

2、技术质量部负责提供本处监理项目所需规范与专业书籍;

3、规范与专业书籍由项目机构专人领取、保管;

4、监理机构领取的规范与专业书籍限监理机构内部成员使用,不得外借。

十四、监测设备:

1、项目总监根据工程监理的实际需要提交工程监测设备目录,报技术质量部;

2、技术质量部负责提供本处监理项目所需监测设备;

3、检测设备由项目机构专人领取、保管;

4、监理机构领取的检测设备不得外借。

十五、工作计划:

1、项目总监(或其代表)每周一制定本周工作计划;

2、工作计划应包含一周轮休计划;

3、每周工作计划月底报技术质量部。

十六、执行该制度的考核:

1、现场监理组机构设置及人员分工计划不符合要求,处以。现场监理组机构设置及人员分工计划未及时提交公司技术质量部审批,处

以;

2、未挂牌上岗,处以;

3、办公室上班时衣着不整,处以;

4、办公室布置不符合要求,处以。办公环境脏、乱,处

以;

5、监理机构框图未上墙,处以。无进度控制上墙图表,处以;

6、上班迟到、早退,处以;

7、上班时间利用办公电脑玩游戏,处以;

8、泄露公司机密及与所监工程有关保密事项,处以;

9、拨打声(咨)讯电话,处以。利用办公电话线路私自上网,处以;

10、监理人员不廉洁,对有关责任人处以;

11、因保管、使用不当造成工程部、业主提供物品损害、丢失,处以。

监理机构制度

监理机构管理制度 为规范项目监理部的监理工作,按照ISO9001质量管理体系的要求,充分发挥项目监理工程师在工程建设中监理的作用,圆满完成各项监理任务,实现工程各项监理目标,我公司制定了以下监理工作制度。 1、质量管理体系 企业组织结构 公司质量体系职能分配: 1.1总经理 1.1.1公司法人代表,主持全面工作; 1.1.2贯彻执行与监理服务相关的法令、法规、方针、政策;

1.1.3主持制定公司的质量方针和质量目标,颁布实施《质量手册》,对公司质量保证体系的建立、完善、实施和改进负决策责任; 1.1.4任命管理者代表,明确管理者代表的职责和权限; 1.1.5定期主持管理评审,对质量方针和目标、质量体系的适宜性和持续效性进行评价; 1.1.6确定公司的组织机构和各部门人员的职责分工; 1.1.7批准质量策划、合同评审、人员招聘和设备采购; 1.1.8批准内部质量体系审核计划和人员培训计划; 1.1.9批准《监理大纲》《监理合同》。 1.2业务副经理 1.2.1协助总经理工作; 1.2.2负责公司监理业务工作; 1.2.3分管工程部; 1.2.4负责组织《监理合同》的评审; 1.2.5负责批准监理服务回访计划,督促、检查回访计划的实施。 1.3管理副经理 1.3.1协且总经理工作; 1.3.2负责公司企业管理工作; 1.3.3负责组织人员招聘; 1.3.4负责组织人员培训。

1.4总工程师 1.4.1负责公司技术管理工作; 1.4.2分管技术部; 1.4.3负责组织质量策划; 1.4.4负责组织技术文件的审核和各类规范、标准的有效性确认; 1.4.5负责审核检测仪器购置计划。 1.5办公室 1.5.1协助管理者代表开展质量工作; 1.5.2对质量体系运行不合格的纠正和预防措施进行检查和验证; 1.5.3参加合同评审; 1.5.4负责文件和资料管理; 1.5.5负责人员招聘和编制人员培训计划及组织实施; 1.5.6负责办公设备采购、库存保管和管理; 1.5.7负责建立本部门质量记录,负责公司质量记录管理。 1.6工程部 1.6.1协助业务副经理开展监理业务管理工作; 1.6.2分管各项目监理部,对各项目监理部的日常工作和监理服务质量进行检查和考核,对监理服务严重不合格项进行评审及处理,对监理服务合格的纠正和预防措施进行检

党政机关办公室管理制度

党政机关办公室职责范围 1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。 2、负责矿领导交办工作的督促检查。 3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。 4、负责印信管理和使用,以及办公室公章的刻制和启用。 5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。 6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。 7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作,做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。 8、严格执行上级有关外宾接待工作的规定,负责搞好全矿的内外宾接待、食宿和外事工作。 9、为矿领导做好日常服务工作,完成领导交办的各项事宜。 党政机关办公室主任岗位责任制 1、负责党政机关办公室全面管理工作。定期召开办公会议,组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。 2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件,掌握检查催办情况,审核和安排各种会议的文稿。 3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。 4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。

5、负责办公室职工思想建设和业务建设。 6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。 7、负责协助矿领导检查指导文明办公等项工作 8、负责外事接待,做好领导后勤工作。 办公室文书岗位责任制 1、负责文件的收发、登记、编号、分类,秘级文件按保密制度处理。 2、传递催办,领导批示的文件要按时分送有关领导及单位,急件立即传递或处理,对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办,催办结果及时登记,防止文件积压。 3、立卷归档,坚持平时立卷,做好会议文件、重要报表等资料搜集工作,分类放置,年终组成宗卷,保持完整无缺,翌年三月未移交档案室。 4、收发电报、报刊后立即转送,发报要字清、准确。 5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作,发文准确无误,坚持三对照(文件字号、份数、发文登记簿)不错发、漏发。做好校对、印刷、装订工作,底稿完整、清晰,附件齐全,分类存放,为归档立卷打好基础。 6、负责办公室的日常后勤工作和出差人员的旅费报销,检查指导办公楼的文明办公,有权安排清洁工清理卫生等事宜。 打字员岗位责任制 1、认真及时的完成打字工作任务。 2、提高打字速度和质量,要求时速6000字以上,差错率降到千分之三以下。

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?

监理管理制度

监理管理制度 一、编制目的 监理单位是工程建设监理行为的主体,在工程建设中起着不可替代的作用,充分发挥监理单位在工程建设中智力服务和监督协调作用是建设单位实现项目投资目标的有效途径,为此,特制定本办法以便规范管理,更好的发挥监理机构的作用。 二、范围 适用于**公司所有在建工程及配套工程。 三、甲方部门职责 项目部为管理的第一责任人;公司工程管理部为间接责任人,负责对项目部此类工程管理内容的督导。 四、内容要点一 监理单位的选择 选择依据:依据项目所在区域、规模、特点、目标及我方项目部管理队伍的人员配置现状等面向社会公开招标。组织公司其它职能部门一起对参与投标的监理单位实地考察,详实掌握每个投标方的业绩,人员素质结构、在监理项目的实施状况、诚信度、建设单位与施工单位的评价及主管部门的相关记录,并着重考察总监是否具有丰富的实践经验、过硬的业务水平、较强的组织沟通能力、强烈的责任感等素质。 应明确总监任职条件和相关专业工程师的任职要求,确保人员素质符合《建设工程监理规范》的规定要求,并将此载入监理合同。甲方及对现场监理人员进行考核。

明确监理单位必须接受建设单位的工作监督,如:岗位监督、旁站监督、检验监督、监理周(月)报、现场例会等。 签订的监理合同必须明确监理单位应按《建设工程监理规范》规定和建设单位的委托内容开展日常监理工作。 施工阶段的监理管理 首次现场工地会议应由建设单位组织,由总监理工程师执行。除完成《建设工程监理规范》所明确的内容外,还应针对本项目的实际,制定《项目管理规定》并在首次会议上宣布、分发,经三方签认后组织实施。 编制各项监理制度并向施工单位交底:如项目总目标、会议制度、检查验收制度、材料检验与紧急放行制度、关键工序与特殊工序监理要求、工作联系单的签发、技术文件的审批时限、工程资料整理要求、值班制度等。 工程开工前,监理单位应将本项目的总监任命书报于现场项目部和工程部,同时总监应将参与本项目监理的各专业工程师名单、简历、分工情况报于现场项目部和工程部。其间,若有变动应及时书面通知并经工程部同意。 开工前,监理单位必须按规定将本项目《监理规划》,相关专业《监理细则》报于现场项目部和工程管理部。现场项目部和工程管理部及时组织有关专业人员予以审核。 开工前,监理单位应将本项目的监理控制流程报于项目部,项目部在日常工作中应监督实施。 开工前,总监应认真组织各专业工程师对施工图纸进行审核,并

党政办公室管理制度范本5篇

(篇一) 党政办公室是党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构,是“忠诚为党委、政府中心工作服务”的参谋和助手,是党委、政府的喉舌和司令部,其工作的好坏直接体现全镇工作面貌和工作水平。 党政办公室要把创新理念与机制贯穿于镇机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、来人接待等日常工作,努力做到事事有记录,件件有回音,工作井井有条,办事热情主动、廉洁高效。 党政办公室的三大职责:办文、办会、办事;三大职能:为领导服务,为基层服务,为群众服务。党政办公室全体工作人员要树立热心、细心、耐心的工作作风,不断提升自己的业务素质和理论素养,做到办文规范,办会精细,办事严密。 一、坚持周例会制度 每周一下午为党政办公室例会日(遇有不可抗拒原因后推),例会内容为集体学习和周工作小结。重点学习党的理论、现行各项方针政策和上级有关文件精神等,提升办公室人员的文字水平和处理实际问题能力,为领导和群众做好服务。简要总结上周工作,明确当周工作要

点。 二、工作纪律制度 遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退。工作人员因病、因事请假,1天以内由办公室主任审批,2天以内由分管领导审批,3天以上(含3天)由主要领导审批,并以假条为准,不允许请霸王假,如不请假,一律视为缺席。不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人。办公室要求保持整洁干净,布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序,桌上无杂物。遵守保密纪律,严守党和国家机密。对自己联系的工作和领导交办的工作要认真负责,不推诿,不扯皮。对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。热情接待来访人员,询问其来访事由,引导其去综治维稳信访中心,并与接待领导汇报。维护工作秩序,不越级、越权行事,指导协调工作措施有力,处理解决问题果断。树立大局观念,相互支持,相互配合,自觉形成合力,齐心协力做好各项工作。凡党委、政府议事议定的事项,无条件执行。要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电源等。办公用品要注意节约,不得随意浪费。积极参加党委、政府安排的各项集体活动和中心工作。 三、公文管理制度

项目监理机构工作制度

监理部工作制度 (1)设计文件、图纸审查制度 严格施工图纸的审查工作,审查施工设计图是否符合原规划设计要求,是否符合合同规定要求,及时发现、纠正施工图纸中存在的缺陷和差错。若施工图纸与合同技术条件存在重大偏差,监理部将协同业主召开专题协调会议予以分析、研究、审议和澄清。只有经监理工程师审查签发的设计图纸和文件才能在工程施工中使用。 (2)技术交底制度 项目开工前,协助业主、设计单位向施工单位进行施工设计图纸的全面技术交底(包括设计意图、施工要求、质量标准、技术措施),使施工单位明确设计意图、技术标准和技术要求,并根据讨论决定的事项作出书面纪要,报告业主并提交设计、施工单位执行。 (3)开工申请制度 施工准备工作及业主有关手续完成后,施工单位向监理工程师提出工程开工申请,监理工程师检查核实施工准备工作情况,认为已满足合同要求、具备施工条件时,报总监理工程师签发开工指令。 (4)材料、构配件检验及准用制度 工程施工前,监理工程师应审阅进场材料、构配件的出厂证明、材质证明、试验报告,并填写材料、构配件的监理鉴定意见。对有疑问的材料,监理工程师要进行抽样,或监督施工单位复查,合格后签发准用证。 (5)设计变更技术核定制度 发现图纸差错或与实际情况不符,或施工条件、材料的规格品种、质量等不符合设计要求,以及对工程的合理化建议等原因,需要进行施工图修改时,必须严格执行本制度。

提出设计变更申请时,先由提出方报监理工程师对变更内容、理由、部位,涉及的工程量、工艺流程等进行技术核定,再由监理工程师商业主确定是否需要进行设计变更,如需变更时,由业主送原设计单位审查,并提出相应的变更图纸和说明。 接到变更通知后,监理工程师及时审核其技术和经济上的合理性及工程量增减对造价和工期的影响,经与业主充分协商后,连同设计变更一起向施工单位发出费用、工期增减通知,施工单位应据此施工和结算。 重大变更须经业主组织专家论证,并经业主、设计单位、施工单位、监理单位一致同意,由设计单位负责修改,报原审图机构审查。同时,监理工程师协助业主履行报批程序。设计变更,作为交工资料的一部分纳入工程档案。 监理单位发现施工单位擅自改变设计时,将指令停工,由此引起的一切后果由施工单位承担。 (6)隐蔽工程检查验收制度 工程隐蔽三日前,督促施工单位根据规范和设计图纸进行自检,合格后将检查评定资料报监理工程师。监理工程师根据上报的资料进行隐蔽工程检查,重点部位或重要项目应会同质监、设计等单位共同检查签认。未经检查验收的隐蔽部位不得覆盖,已覆盖的部位监理工程师有权要求进行重新检查,施工单位必须配合并承担相应的责任。 (7)监理旁站制度 为确保工程质量和进度,必须对关键部位、关键施工工序(如止水施工、混凝土浇筑及主要设备、金属结构的关键安装工序等)、关键施工时段等实行旁站监理。 (8)工程质量事故处理制度

公司办公室管理制度

上册 (有限公司) 湛江市坡头建安工程有限公司

二OO五年一月 前言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因,公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责,明确本职岗位责任,既分工,又合作,有章可循,有章必循,增强责任心,敬岗爱业,齐心协力,逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下,逐步发展,不断壮大,现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册,上册是有限公司的,下册是项目部的),切实遵守,严格执行。 由于该汇编是第一次汇集整理,有限公司设立不久,机构设置、岗位设置还不断变化,汇编的内容还不够全面、规范,希员工们积极提出修改补充意见,以便进一步修改、增补、健全。 二OO五年一月

目录 一、公司办公室管理制度 1、出勤考勤制度 2、会议学习制度 3、接待接访制度 4、收文发文制度 5、印章管理使用制度 6、打字复印制度 7、档案管理制度 8、办公用品购买管理制度 9、清洁卫生制度 二、公司费用管理暂行办法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、奖励暂行规定 2、处罚暂行规定 四、公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责

3、办公室工作职责 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书(内勤)岗位责任 14、档案资料管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任

公司办公室日常管理制度1完整篇.doc

公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境, 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装:整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象, 干净利落,服式正规、对外服务窗口人员应着职业装; 鞋、袜应保持干净,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋; 女性员工可化淡妆,不得浓装艳抹; 二、举止:文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱 满,乐观进取; 对待上级要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头

脑冷静,提倡微笑待人,微笑服 务; 不拉帮结派,不将个人喜好带进工作中,团结协作,平等尊重,坦诚待人,开诚布公, 党同伐异; 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员; 出入上级办公室,要敲门示意,进出房间随手关门;办公日常要保持良好坐姿,不得将脚放置于工作台面; 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚; 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅; 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠; 严禁说脏话、忌语,使用文明用语; ] 键入文字[

同事之间沟通问题时,应本“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁; 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所; 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料; 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密,不得随意摆放; 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净; 六、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁; 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能 存在的矛盾和问题; 八、未经部门负责人及管理中心同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备; 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途,若有特殊原因,顺事先提出申请,

监理部工作管理制度大全

工程监理部管理制度 中咨工程建设监理公司 济宁市奥体中心场馆建设工程监理部 二0一二年七月一日

目录 一.驻地监理工作管理制度 二.监理工地办公室管理制度 三.工地会议制度 四.工程监理部内部考核.奖罚制度 五.工程监理部内部请假制度 六.关于工程监理部内部管理地若干补充规定 七.工程监理部工地车辆管理制度

驻地监理工作管理制度 1.总监理工程师由监理公司选派,总监理工程师代表及专业监理工程师.监理员由总监理工程师提名,并报公司审批同意. 2.监理工地实行总监理工程师负责制,对公司法定代表人负责并报告工作. 3.监理队伍进场后,总监理工程师要组织监理人员积极开展工作,根据所监理工程情况编写监理规划和监理实施细则. 4.监理人员应本着“严格监理.热情服务.秉公办事.一丝不苟”地监理准则和“守法.诚信.公正.科学”地监理宗旨,认真搞好监理工作,记好监理日记. 5.在监理过程中地一切来文.发文均要立簿登记.签收,建立台账. 6.工程监理部在每月计量工作结束后,必须将本期完成计量工作量.累计完成计量工作量和主要分项工程完成工作量上报给公司,对已完成地分项工程,报表中填写100%完成后,以后地报表中不再填写此工程. 7.对每次工地会议,要写好会议纪要,并报监理公司. 8.工程结束时,应组织写好监理执行报告,并报监理公司. 9.工程监理工作地竣工资料,应由专人负责,整理好后应交公司

档案室归档. 10.总监理工程师.专业监理工程师.监理员,应分别层层签订质量目标责任状,做到一级抓一级,一级对一级负责,将质量目标责任落实到人,总监理工程师有权根据监理人员所监工程发生质量问题地大小和责任,扣除其当期部分或全部质量目标奖金奖励个责任性强.质量搞得好地监理人员,以强化工程工程地监理工作,确保工程达到优质要求.

机关日常工作管理制度

机关日常工作管理 制度

****日常工作管理制度 根据《****市行政效能监察办法》、《****市行政效能问责惩戒暂行办法》和委办公会议决定,为进一步加强机关工作管理,推进政风行风建设,转变机关工作作风,正规机关工作秩序,提高机关工作效能,制定本日常工作管理制度。 一、请示汇报制度 (一)按程序规定逐级请示报告 1、各科室人员遇到本科室职权范围内的重要问题和事项,要及时向科长请示报告。 2、各科室遇到超越本科室工作职权范围的问题和事项,由科长向分管领导请示报告。 3、分管领导对超出分管范围和事关全委工作的事项,要向主要领导请示报告。 4、一般情况下,不越级请示报告。对于重要事项既要向分管领导请示报告,也要向主要领导请示报告。如因出差、学习培训等特殊情况、急办事项无法向直接领导请示报告时,能够越级请示报告,但事后应及时向直接领导汇报请示报告的内容及处理情况;特殊情况下,上级可委托下级代表自己行使职权,答复或办理某些具体事项。 5、需要向上级机关或领导请示报告的事项和问题,由主要领导请示报告或由主要领导委托分管领导负责请示报告。 (二)重大事项和问题坚持先请示后办理原则,不得先斩后奏

1、重大事项和问题是指除正常业务工作开展中的重大事项和问题以外,还包括: (1)接待或邀请上级机关、领导和兄弟单位及友邻单位人员; (2)组织或参加可能在社会或本机关产生影响的重大活动; (3)接待、安排社会传媒机构或人员采访、报道涉及本机关工作的事宜; (4)涉及本机关工作和人员的突发事件,本机关人员及家庭的重要情况及其它重大问题。 2、发生重大问题时,如情况紧急、急需决断且无法请示报告时,可按有关规定先行处理并设法请示报告;问题处理后应迅速向上级报告,按上级指示执行。 3、各级领导对基层请示报告的事项和问题,要严格按有关政策、规定答复。答复应清楚明确,不推不拖;对一时难以答复的,要先做初步解释,待研究后再做答复;答复请示报告要做好记录,并注意与有关领导、有关单位及有关科室协调。 (三)工作汇报和通报制度 1、凡以***名义上报或下发的文件、单行材料,必须经主任或书记审阅签发,重要文件或材料经主任办公会研究决定后方能上报或下发。 2、参加***厅或市委、市政府有关会议后,应及时向分管领导或主要领导汇报会议情况和会议要求,重要会议精神要在主任碰头会或主任办公会上通报传达。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

工程建设监理公司项目监理机构办公管理制度

工程建设监理公司项目监理机构办公管理制度 一、目的:规范现场监理办公工作,提高监理服务形象。 二、项目监理机构人员: 1、监理机构计划批准后十天内,项目总监制定详细的机构人员分工,报工程部、 总工办备案; 2、批准后的《监理机构设置通知书》两天内报送业主、承包商; 3、监理机构成员岗位调整须报总工办备案; 4、工程部负责本处监理工程师职业保险费用。 三、办公设备: 1、监理机构组建后七天内须配置办公设备; 2、监理机构二人以内,配置计算机一台、打印机一台、有线电话一台、传真 机一台、文件柜一套(含上、下柜); 3、监理机构每增加三人,增设计算机一台、文件柜一套(含上、下柜); 4、监理费60万元以上的项目,配复印机一台、扫描仪一台,数码相机一部; 5、监理机构成员必须每人一套桌椅,每台计算机一套桌椅; 6、办公场地有条件的增配小型会议台一套、挂图架一套、接待条椅一套; 7、配备饮水器一套; 8、监理机构成员必须自配传呼机,总监和总监代表、专业监理工程师必须自 配手机。通讯费按规定补助; 9、市政工程须配备必要的交通工具。 四、现场办公室形象: 1、办公室面积一般不宜小于40m2; 2、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置; 3、图纸、安全帽摆放整齐; 4、办公室门口挂标识牌; 5、采用公司统一宣传用语; 6、上墙图表:总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、 旁站监理制度、工程例会制度、原材料取样送检制度、监理工作流程图等; 7、以上及其它布置内容的摆(挂)设要求参见《工地现场监理办公室形象策 划》; 8、项目总监(或其代表)须组织监理机构成员每日清扫办公室; 9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序; 10、禁止将有关技术(经济)签证单、设计文件(变更)、隐蔽验收签证单、 工程联系单等重要工程资料随意放置。 五、办公安全、保卫: 1、监理人员进入施工现场须注意自身安全; 2、办公室无人时,离开办公室须随手锁门、关电; 3、样品室钥匙由专人保管; 4、办公室须装设防盗设施。

机关办公室卫生管理制度

机关办公室卫生管理制度 为加强对机关办公室卫生的管理,创造一个干净、整洁、舒适的办公环境,提高工作质量和公司形象,特按照6S管理规定如下: 一、员工个人区域卫生 1、每位员工上班前5分钟打扫自己办公区域卫生,下班后清理当天的垃圾,整 理文件,保持办公桌整洁。 2、每周擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器及键盘,爱护电脑。 3、公司员工桌椅每日必须保持整洁,办公物品摆放有序,桌面上不得堆放非办 公用品;文件柜上或墙上应保持洁净,张贴物应整齐、美观(文件柜上不得搭放毛巾之类物品)。 4、不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、水瓜果皮、核,禁止从窗户往外吐痰、扔杂物等。 5、办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美 观,创造良好的工作环境。 6、坚持做到日常清洁,每周最后一个工作日下班后下午进行大扫除。 7、不准将剩饭、茶渣倒入水池里,要倒在指定的公共区域垃圾桶里。 8、办公室内办公用品和各种用具摆放整齐有序,不准在室内和走廊堆放私人物品、废纸等。 二、公共卫生 每天由保洁员清理办公区公共卫生,每位员工应予以配合、维护。做到纸屑入篓、地面清洁,不准将餐盒、剩饭及有异味的东西倒入办公区垃圾篓及洗手池。 三、6S操作具体规范示例: 1、办公室各类物品摆放的规定: (1)、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置,无多余物品; (2)、办公室要干净、整洁、个人物品、衣物不允许放在椅子靠背上或放在桌子上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空档处,桌面的物品按定位置复位;

(3)、窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆,并要有接水盘,其他物品不允许摆放在窗台上;水壶放置,应有托盘; (4)、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝凌乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放; (5)、办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行包装,标识清楚。 (6)、办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工。 2、办公室物品的定位规定: (1)、办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。 (2)、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量,下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有打印标识,并具体反应出夹内容资料的名称,标识清楚,易于查找,文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。 (3)、办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放,易于查找;抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。 (4)、物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。 a)文件资料:凡是书写文字的,包括笔记本、帐页、卡片、记录、各种技术资 料、文件、图纸、计划、总结。各类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具书、参考资料、简报等 b)办公用品:办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算 器等 c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切关系的私人物品。如: 卫生纸、雨具、劳保品及各人随身携带的小包等。 (5)、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用地物品与私人物品分类摆放,不允许混放。禁止放置食品。 (6)、办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料、且摆放整齐。3、文件架内物品的定置 (1)、文件架要有定置图,张贴与柜做门侧偏上,并按图分类摆放。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

监理公司规章制度

监理公司规章制度 目录 一、目的 (2) 二、经理职责 (2) 三、副经理职责 (2) 四、监理公司人员管理制度 (2) 五、财产管理制度 (4) 六、财务管理制度 (4) 七、车辆管理制度 (4) 八、外聘人员管理制度 (5) 九、档案资料管理制度 (5)

一、目的:为加强监理公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进监理公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司有关管理制度。 二、经理职责: 1、全面主持监理公司日常工作,协调内外关系。 2、组织、策划监理公司整体运作,完善管理模式。 3、主持参与或审查重大项目的监理规划、监理细则。 4、组织制定和健全公司各项管理标准;下达、落实公司决议,发布公司各类文件、通知、通告等。 5、负责处理重大质量、安全事故并承担相应责任。 6、决定公司组织机构的设置和人员编制,建立以经理为首的生产经营管理系统,对公司的物质文明和精神文明建设负全面的责任。 7、负责制订公司的经营方针,发展规划,年度计划。 8、主持组织对重大监理项目业务的洽谈,投标文件的审定,审签工程项目的监理合同。 9、督促并检查公司重大监理项目的质量与安全等事项。 10、负责对上级来文的批阅,公司内部文件的签发。 11、完成领导交办的其它事务。 三、副经理职责: 1、协助经理负责全公司的生产、经营等方面的工作,并在各项工作中贯彻公司质量方针。 2、认真抓好分管工作和完成好交办事项,工作中的重大情况和重要事情要及时向经理报告。 3、受经理委托,代表公司对外洽谈签订工程监理合同,严格执行国家规定的收费标准。 4、负责对所签订的合同履行情况跟踪管理,监督检查。 5、负责公司的规章制度制定、修改及落实工作。 6、在分管范围的工作中,除重大的需经公司领导班子研究决策外,有权自行处理问题。 7、在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。 8、受经理委托认真搞好公司的考核工作。 9、在经理外出期间,代理经理主持日常工作。 四、监理公司人员管理制度: 1、考勤:为加强人员管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度

项目监理机构办公管理制度

项目监理机构办公管理制度 一、目的:规范现场监理办公工作,提高监理服务形象。 二、项目监理机构人员: 1、监理机构计划批准后十天内,项目总监制定详细的机构人员分工,报技术质量部备案; 2、批准后的《监理机构设置通知书》两天内报送业主、承包商; 3、监理机构成员岗位调整须报技术质量部备案; 4、财务部负责本处监理工程师职业保险费用。 三、办公设备: 1、监理机构组建后七天内须配置办公设备; 2、监理机构二人以内,配置计算机一台、打印机一台、上网卡一个、文件柜一套(含上、下柜); 3、监理机构每增加三人,增设计算机一台、文件柜一套(含上、下柜); 4、监理费60万元以上的项目,配复印机一台、扫描仪一台,数码相机一部; 5、监理机构成员必须每人一套桌椅; 6、配备饮水器一套;

7、监理机构成员,总监和总监代表、专业监理工程师必须自配手机。通讯费按规定补助; 8、市政工程须配备必要的交通工具。 四、现场办公室形象: 1、办公室面积一般不宜小于40m2; 2、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置; 3、图纸、安全帽摆放整齐; 4、办公室门口挂标识牌; 5、采用公司统一宣传用语; 6、上墙图表:总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、旁站监理制度、工程例会制度、原材料取样送检制度、监理工作流程图等; 7、以上及其它布置内容的摆(挂)设要求参见《工地现场监理办公室形象策划》; 8、项目总监(或其代表)须组织监理机构成员每日清扫办公室; 9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序; 10、禁止将有关技术(经济)签证单、设计文件(变更)、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。 五、办公安全、保卫:

机关办公室工作制度

机关办公室工作制度 办公室督查工作制度 为了适应新形势和机关工作任务的要求,努力搞好以决策督查、落实督查为重点的督查工作和改进机关工作作风,抓好工作落实,提高工作效率,根据实际特制定如下制度: 一、办公室督查工作的重点 1、局党组行政的决议、决定;党组会议、党政联席会议、局务会议、局长办公会议决定的重大事项。 2、局党组书记、局长、副局长的重要批示、指示和要求检查处理的重要事项。 3、上级党政机关和上级领导同志的批示、指示以及交办要求检查处理的问题。 二、督促事宜立项的内容 1、对党组、行政作出的重大决策和重要工作部署进行任务分解,按要求确定督查立项。 2、对党政领导深入基层检查工作时,提出的要求和带回来的处理事项,党政领导同志批示和交办的事项。 3、局属各单位反映、提出的问题。 4、上级领导对本局的指示和上级党政机关及其它部门交办的事项。 5、督查工作人员发现事关全局的政策性、倾向性、苗

头性问题。 三、督查事宜立项的办法 1、对局党政的重大决策和重要工作部署分解立项后,分别送党政主要领导审定。 2、对上级党政部门和上级党政领导的指示及交办的事 项,提出拟办意见后,送局党政主要领导审批。 3、对于必须自立的督查事项,办公室写出拟办意见,送主管领导审批。 4、依据领导批示,凡列入督查的事项要严格登记手续,填写催办通知单。 四、督查事宜的下达形式 1、局党组行政重大决策和重要工作部署任务的下达形式,由党组行政或办公室决定。 2、局党政领导批示和交办事项的督查,一般由办公室通知下达,领导批办的督查事项由办公室拟写工作催办通知,一式二份盖印章交承办单位。 3、重大的、难度较大的督查事项,经领导审批后直接转承办单位领导协办。 4、紧急督查事项,办公室派人直送或特请承办单位领导当面讲清督查事宜,取上工作催办通知单。 5、需要两个以上双重部门办理的督查事项,要实行分别责成一个单位牵头,其它单位配合的协调责任制。必要时,

办公室日常管理制度流程

精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人: 2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

项目管理及监理的职责和制度

项目经理的职责 1.确定项目经理部人员的分工和岗位职责。根据具体工程特点制定项目部规章制度。 2.主持编制项目代建管理规划,对项目目标管理进行全面策划,经公司总工程师批准后实施。 3.负责协调项目建设单位和各参建单位的关系,做到各参建单位的高效工作,确保实现项目总体目标。 4.组织公司专业工程师对设计方案、投资概算、委托方案、监理规划、总体施工组织设计等重要文件进行审查,并提出具体、合理的审查意见。 5.深入了解项目各专业管理工作管理的容和要求,协调专业工程师根据项目实施进度有效的开展工作。 6.主持项目各类管理工作会议,签发代建项目部的各种文件和指令。 7.负责项目的档案管理领导工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时传递和反馈沟通。 8.负责或协助建设业主竣工备案资料向档案馆及时移交工作,并负责做好本项目的资料整理装订成册,完整向公司移交工作。 9.组织工程竣工验收。

10.处理项目部结束扫尾及其善后工作。 项目技术负责人的职责 1.负责可行性研究报告的编制。 2.协助项目经理组织编写、审查项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、沟通计划等。 3.项目管理部日常工作中遇到的重大技术问题的论证组织。 4.组织项目部审查各标段的施工组织设计和重大施工方案。 5.组织设计交底和图纸会审工作;设计变更的审核。 6.参加质量事故的处理。 7.参加工程现场的变更签证和审核工程量。

进度控制工程师的职责 1.根据项目管理合同中所确定的建设工期,制定出符合项目实际情况的进度计划。 2.检查、了解、分析进度计划的执行情况,预测可能影响工程进度的因素,提出解决办法和措施,按月提交进度计划执行情况报告。 3.审查主要设备合同的进度计划,检查计划的执行情况,对存在的问题及时向项目经理汇报。 4.审查施工的进度计划,检查计划的执行情况,对存在的问题及时向项目经理汇报。 5.对重大的设计变更进行研究,评估其对进度计划的影响。 6.对项目进度计划的文件、资料进行整理、归档。 7.编制项目进度计划控制总结报告。

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