商务英语信函写作的基本原则

商务英语信函写作的基本原则

BEC考试在我国受到越来越多人的重视，但考试成绩并不理想，

写作成绩尤为低下。文章从文体与语言保持一致，按要求完成全部

写作任务，用不同的衔接手段来组织行文，多读、多背和多写等几

个方面，阐述了如何在BEC中级考试中获得写作高分的问题。

写作的目的是更有效地交流信息，在如今的工作环境下，也要注重快速和高效。今天，人们阅读邮件和其他商务文件的时间有限，

通过运用直白的英语表达，你能够确保你写的东西表达明确、容易

理解。

Alwaysrememberthe“3C’s”:-

记住“3C”原则：

1.DeliveraClearmessage

1.要传达一个Clear(清楚)的信息

https://www.sodocs.net/doc/ca16238142.html,eCorrectgrammar,vocabularyandpunctuation

2.使用Correct(正确)的语法，词汇和标点符号

3.BeConcise

3.表述要Concise(简洁)

Useshortandsimplewordswhenpossiblee.g"buy"insteadof"purc hase".

尽可能使用更短更简单的词。比如用“buy”代替“purchase”。

Remembertheideasistodeliveryourmessageefficientlyrathert hanimpressyourreferwiththeextentofyourvocabulary.

记住重点在于更有效的传达信息，而不是用你丰富的词汇量给对方留下印象。

Usesimplersentencestructureswithclearorganisationtomakey ourwritingeasiertoread.

用更简单的句型和清晰的组织来使你写的东西更易读。

Trytokeepsentencesshorterthan20wordsanduseparagraphstost ructureyourmessage.

确保每句话在20个单词以下，用分段来组织你的信息。

Avoidclichesandlegalese.Thesetwoareoverusedinbusinesstex ts.Someofthesephrasesdonotaddanythingtoyourmessageandcanbeo mitted.