常用函数实例运用大全

COUNTIF() 实例运用流程 【非跨表格流程】 countif(range,criteria)条件计数，统计区域内符合条件的个数

下表为某公司5位员工的一周考勤，实用COUNTIF()函数计算以下表格中一周内所有员工的“出勤”天数

1、首先计算出“甲员工”在J6单元格输入公式=COUNTIF(C6：I7，J4)【其中C6：I7为条件区域，J4为对照参数（对照区域）】,按回车，返回数值等于“5”。【表示统计甲员工一周内出勤天数为5天】

ENTER

2、分别在公式中点击“range”和“criteria”时 按一下键盘上面的【F4】键会出现【C6：I7】变成【$C$6：$I$7】；【J4】变成【$J$4】，然后将【$C$6：$I$7】改成【$C6：$I7】

按【F4】键

按【F4】键

$C$6:$I$7修改

为$C6:$I7即得

最后公式

3、回车，往下拉，相继算出其他5位员工一周出勤天数，以及同样方式计算出员工事假天数

SUMPRODUCT() 函数实例运用流程图

SUMPRODUCT（）函数的使用方法，其解释为在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和

语法格式为SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3],…)，其中每个array都表示一个数组，array个数不超过255个

在E1中计算“一班数学出现的次数”？

在E1中输入公式=SUMPRODUCT((A2:A10="一班")*(B2:B10="数学"))

ENTER

*分析：结果等于“1”，确实对照前表中一班数学出现的次

数确实是1次，所以计算正确！

在E2中计算“三班语文均分之和”？

在E2中输入公式=SUMPRODUCT((A2:A10="三班")*(B2:B10="语文")*(C2:C10))

ENTER

*分析：在前表中三班语文只出现一次并且数值是“78”，所

以三班语文均分之和值为78，所以计算正确！

在E3中计算“外语总均分之和”

在E3中输入=SUMPRODUCT((B2:B10="外语")*(C2：C10))

ENTER

*分析:外语总出现3次，三次综合是89+64+76=229，所以计

算正确！

算正确！

VLOOKUP() 实例运用流程 【非跨表格流程】

VLOOKUP() 按垂直方向（列方向）进行数值查找

下表为某公司5位员工的岗位及入职信息，实用VLOOKUP()函数算出表2中员工与表1对应的岗位及入职信息。

首先在“岗位”，对应先算出乙的信息。输入公式：=VLOOKUP(E3,A2:C7,2,FALSE)——回车——回车值“领班”

“E3”是对照条件

A2:C7是对照区域【对照区

域一定要覆盖到对照条件所

对应的区域】

FALSE是精确数值，TURE是

近似数值，一般都用FALSE!

“2”是对应区域，“岗位”

在表1中是第2列

将【A2：C7】更改为【$A$2:$C$7】下拉计算所有信息

下表中的选择区域A2：B10，

只对应到前两列，而选择区

域“3”指示对照第3列，因

找不到数据，导致数值错误！

*最后一定要将【A2：C7】更改为【$A$2:$C$7】表示将固定对照区域，

否则会出现回车值“#N/A”

没有限定区域导致下拉时区域

下移，结果条件对应不到区域

数值，出现“#N/A”

SUMIF()单条件实例运用流程 【非跨表格流程】 SUMIF(range,criteria,sum-range)对满足条件的单元格求和

1、首先计算出“甲员工”在L6单元格输入公式=SUMIF(C6：I7，3)【C6：I7是选择区域，“3”代表的是每天加班三小时，

是条件参数,按回车，返回数值等于“0”。因为甲平时没有加班

ENTER

【F4】

2、分别在公式中点击“range”和“criteria”时 按一下键盘上面的【F4】键会出现【C6：I7】变成【$C$6：$I$7】，然

后将【$C$6：$I$7】改成【$C6：$I7】

$C$6:$I$7修改

为$C6:$I7即得

最后公式

3、回车，往下拉，相继算出其他5位员工的平时加班时数以及所有人的双休加班时数（双休加班是一天8小时都算加班，夜

间再加班3小时，是一天双倍加班11小时；所以按照以下图标是双休加班出现两个条件。公式设为

SUMIF($C6:$I7,8)+SUMIF($C6:$I7,11)即可。

输入公式

回车—

—下

拉——

计算得

表

SUMIF() 多条件实例运用流程 【非跨表格流程】

SUMIF(range,criteria,sum-range)对满足的多条件条件的单元格求和

以下表格为各地生产水果的数量，用SUMIF()对山东的苹果进行求和。

首先在D8格【数组不可以输入在合并单元格中，必须是在单个单元格中计算此公式才有用】输入公式=SUM(IF(A1:A7="苹果",IF(B1:B7="山东",D1:D7)))，然后同时按住【Ctrl】+【Shift】+【Enter 】才能出结果；另，公式输入在单个单元格中才有效，不可输入在合并单元格。

多条件时，IF在括号里面，每输一个条件，前面

加一个IF

输入条件后，两个条件最后是三个“）”，三个

条件就是四个，以此类推

同时按住【Ctrl】+

【Shift】+【Enter】

公式只能输入在单个单元格中不可以

输入在合并单元格中