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批次管理解决方案

批次管理解决方案
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批次管理解决方案

一、总体目标 (2)

二、业务现状 (2)

三、需求分析 (2)

四、功能实现 (3)

4.1批次管理的应用范围 (3)

4.2批次管理实施步骤 (3)

4.3批次管理的关键点分析 (3)

4.3.1批次的划分 (3)

4.3.2批次的编号方案 (4)

4.3.3单据设计/传递/归档 (5)

4.4批次管理的功能实现 (6)

4.4.1外购件与外协件批次实现 (7)

4.4.2自制件批次实现 (9)

4.4.3产成品的批次实现 (11)

4.4.4 线边库转移批次实现 (12)

4.4.5货位管理要求 (12)

4.4.6批次标签要求 (12)

一、总体目标

通过批次管理,加强对物料从采购到售后服务整个过程的控制,精确跟踪物料的质量、使用情况和相关责任人,为公司各个部门提供更加准确有效的的信息。

二、业务现状

目前采购物料的出入库没有进行批次管理,生产制造过程没有进行批次管理,产品也没有进行批次管理,造成呆滞的外购物料、生产半成品的积压、产品的质量跟踪等问题均无法落实具体责任人,不利于提高员工的主人翁意识和质量意识以及产品的质量追踪,也不利于对相关问题进行统计分析找出问题的真正解决方案。

目前的经济核算方法是以每月的原材料总投入数和总产出成品数为基础进行计算,而对每一品种、每一批投入产出原始记录不统计。这样,反映不出每一批的实际消耗,易造成浪费。

三、需求分析

公司要上新的ERP系统,为了能充分发挥新系统的功能和加强公司的精细化管理,提出进行批次管理。

公司已实行6S管理,特别是关重件摆放整齐有序;生产过程中各工序划分也比较规范,流水线作业强,各工序衔接紧密;公司已上BAAN ERP系统,各种单据齐全规范;公司管理机构比较系统,适合批次管理。

四、功能实现

4.1批次管理的应用范围

批次管理贯穿整个ERP系统,包括:销售、服务、库存、采购、生产、质量、成本管理模块。

根据公司的实际情况,从采购物料、生产制造过程、产成品三个层面进行批次管理。

4.2批次管理实施步骤

4.3批次管理的关键点分析

4.3.1批次的划分

4.3.1.1批次管理物料的确定

由ERP项目部组织财务本部、质保部、物流配送部、售后服务部等开会讨论确定。

要求以上部门按要求填写以下表格

物流配送部:由于某些物料易形成呆滞物料,某些物料有有效日期控制等原因提出批次管理的需求。

质保部:由于对某些物料的质量要重点控制和跟踪等原因提出批次管理的需求。

客户服务:配件中易混淆的物料特别是替代物料,极易出现故障和更换的配件需要重点跟踪提出批次管理的需求。

注意:

每个需批次管理的物料要求注明需求原因;要求填写部门先列出需求原因并排序,然后在表中只填写需求原因对应的序号。

方案二选用10种具有代表性物料作为批次管理的试点,其中采购件、整体外协件、工序外协件、自制件、产成品各两种。

4.3.1.2物料批次的划分

对实行批次管理的同一物料按如下要求进行批次划分:

备注:如果使用生产订单号作为批次的划分,则要求每个生产订单号唯一标识一台主机。

4.3.2批次的编号方案

批次的编号可采用如下几种方法

系统自动生成流水码的批次号

系统自动生成前辍名+流水码的批次号

手工输入批次号

供应商的批次号

日期+流水号

采购订单、生产订单号、收货编号等

序列号编码

由于外购件和整体外协件批次号受不同供应商、不同的技术指标和不同的入库时间影响;工序外协件批次号受不同的供应商、不同的技术指标、不同的入库时间和不同的生产订单号的影响;自制件批序号受不同的入库时间、不同的生产班组和不同的生产订单号影响;因此基于以上原因建议批次号采用如下编号的方式。

注:ERP系统是部分自动获取,批次号标签是手工填写,因为经调查一种物料一天到货一般是一次最多不会超过三次。

4.3.3单据设计/传递/归档

所有批次管理的物料出入库的相关单据均应加上批次号,主要单据为:收货票据、入库单、生产收货入库单据、配送单、零星领料单、生产工序流程卡、发货单等。过渡期间由于以前的单据还有库存量,指定位置填写批次号并用完为止。

所有批次管理物料的库存物资和产成品均加上批次号标识;批次

号标签的使用手段:

条形码标签

批次号标签(手工填写或电脑打印)

油性笔填写

喷码机直接喷码

喷码机成本较贵,暂不考虑;条形码标签和批次号标签可以分别试点后最终确定。

所有单据交接相关责任人必须做到

单、物相符

单据完好,填写内容齐全、清楚

交接双方签字

对所有文档指定专人负责归档,均由单据上最后签名仓管员负责保管。

4.4批次管理的功能实现

注:所有批次按理物料的设定、增减与否均由各子公司自行根据实际情况确定,ERP项目组不做强行规定。

4.4.1外购件与外协件批次实现

4.4.1.1批次外购件与整体外协件入库

理货员根据送货单或检验结果接收货物。

仓管员根据收货票据进行数量核对和表面外观复检,并对批次管理物料贴上批次号。

仓管员根据批次管理先进先出的原则对非平面货位上的批次管理物料清理以便物料出库,物料入库上架。

注意点:

单据如收货票据、入库单等均要填上批次号。

批次号标签要贴在货物朝外的面上,并贴牢以免脱落。

并按批次划分的要求进行批次的划分。

开发一个批次号自动生成打印程序,结合条码管理,每扫描一次批次号自动增加(或打印一次批次号自动增加)

4.4.1.2批次外购件与整体外协件批次出库

对批次管理物料仓管员根据配送单、零星领料单等的批次进行下架。

仓管员检查批次管理标签是否完整无缺,保证批次物料上均有批次标签并出库。

如生产领料,领料人在生产工序流程卡上对批次管理物料填写批次号。

注意点:

有保质期要求的物料,严格按照先进先出的原则出库。

无保质期要求的物料,原则上也要求按先进先出的原则出库,特殊情况可以采用最适用的原则(如领料的相关单上有特殊要求的等),但是实物的批次号与系统中的批次号要一一对应。

4.4.1.3工序外协件的出库

外协单据上填写生产订单号,生产工序流程卡上填写外协单据号4.4.1.4工序外协件的入库

在生产工序流程卡上生产订单号及相应的外协单据号进行入库4.4.2自制件批次实现

4.4.2.1批次自制件的入库

仓管员根据生产工序流程卡的数量核对数量和表面外观复检。

仓管员在生产工序流程卡上填写批次号和对批次管理物料贴上批次标签号。

仓管员根据批次管理先进先出的原则对非平面货位上的批次管理物料清理以便物料出库,物料入库上架。

注意点

仓管员要认真检查生产工序流程卡,如果填写不完整仓管员

可以要求拒收,并在生产工序流程卡上填上入库时此物料的批次号。

并按批次划分的要求进行批次的划分。

4.4.2.2批次自制件的出库

对批次管理物料仓管员根据配送单、零星领料单等的批次进行下架。

检查批次管理标签是否完整无缺,保证批次物料上均有批次标签并出库。

领料人在生产工序流程卡上对批次管理物料填写批次号。

注意点

同采购件和整体外协件的出库要求。

4.4.3产成品的批次实现

4.4.3.1产成品的入库

仓管员根据生产工序流程卡上产品序列号入库。

仓管员安排适合的产品摆放场地。

4.4.3.2产成品的出库

仓管员将出库建议单交搬运员备货。

仓管员根据出库建议单上的产品序列号在发货通知单上填写产品序列号。 出库。

注意点:严格按照先进先出原则进行出库。 4.4.4 线边库转移批次实现

由于此类物料的特殊性同时入库和同时出库,而且仓库就在现

场,具体实现方法如下

仓管员根据本道工序和下道工序的生产工序流程卡填写批次号并直接办理入出库手续。

由生产工序流程卡中的最后一道工序责任人负责贴批次标签。

4.4.5货位管理要求

对有批次管理物料的货位要进行明确的标识,以便仓管员引起高度注意,严格按批次管理的要求进行管理。 4.4.6批次标签要求

批次标签一定要贴得规范,具体要求如下

轴类物料:贴在轴的端面。

有包装盒类物料:贴在明显容易看见的地方。

平面货位类物料:每件均需贴批次标签。

其他批次类物料:根据实际情况贴好批次标签,严格区分不同批次的物料。

小企业上网行为管理路由器解决方案

小企业上网行为管理路由器解决方案 随着计算机、宽带技术的迅速发展,网络办公日益流行,互联网已经成为人们工作、生活、学习过程中不可或缺、便捷高效的工具。但是,在享受着电脑办公和互联网带来的便捷同时,员工非工作上网现象越来越突出,企业普遍存在着电脑和互联网络滥用的严重问题。网上购物、在线聊天、在线欣赏音乐和电影、P2P工具下载等与工作无关的行为占用了有限的带宽,严重影响了正常的工作效率。 随着数据网络和通信业务迅速发展,企业信息化进程日益加快,随着企业内部网络应用的增多,如何保障网络安全,有效分级对员工行为进行控制成为一个重要课题。 网络高峰期时,如何保证办公和关键业务的正常运转? 如何防止业务数据等机密信息泄漏? 如何有效防止ARP欺骗、病毒、木马带来的威胁? 如何防止员工访问非法网站而避免法律风险? 内部言论如何进行有效控制? 万任UniERM网络流量综合管理系统对中小型企业市场,帮助客户控制和管理对互联网的使用,实现对网页访问过滤、网络应用控制、带宽流量管理、用户行为管理和日志记录。万任UniERM系统集数据、交换、安全、无线、行为管理等功能于一体,可以以路由或桥接的方式部署在中小型企业网络出口,对企业内部员工的上网行为进行控制。 万任UniERM系统具有以下特点功能: 1、统一管理系统 ?集企业级上网行为管理、流量控制、路由器、防火墙、链路负载均衡于一身的综合管理网关。 集中的管理可以让网络管理员在一个平台上对网络进行全面的管理,降低操作复杂度。 2、网络协议分析实时、准确 网络应用识别率高,流量统计实时准确,真实反映网络状态。 流量显示实时性强,数据每5秒刷新一次,方便及时发现网络问题。 3、强大的员工上网日志审计功能 支持以下员工上网日志审计: 网页浏览/ 网页搜素/ 网页POST / 文件与视频web下载 微博&博客登录、发帖、回帖、转发/ 论坛登录、发帖、回帖、转发 客户端邮件(包含正文与附件)/ WebMail(包含正文与附件)

协同管理(综合管理系统平台解决方案)

综合管理系统平台解决方案 1.概述 一个完善、成熟的计算机自动化办公系统应具备如下三点: 1.沟通(Communication):沟通是员工之间协同工作的基础,良好的交流环境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论。 2.协调(Coordination):协调是保证工作顺利进展的前提,当一项工作由多人完成时,相互之间的协调变得至关重要,良好的协调手段可以保证多人之间的协同工作能够步调一致,顺利进行。 3.控制(Control):控制是工作圆满完成的指导和保证,完善的监督控制手段可以使领导能够全面了解各项工作的进展情况,控制各项工作的进度和质量,保证工作圆满完成。 2.1 平台解决的客户问题 ●客户总提出现有的办公系统太通用,希望做成有自己特色的办公系统。同时希望系统 修改非常方便灵活(不论是应用程序还是流程)。便于以后的二次开发。客户希望在上线后能自己进行二次开发,简单易用。不要上太多系统。 ●客户希望能通过简单的拖拉即可画出一个个工作流程,并且自己可以设计喜欢的处理界 面。希望系统采用图形化界面设计,又采用B/S架构,从而可以通过网络随时随地对系统进行维护。 ●客户不仅希望能够拥有公文流转的功能,还希望能建立CRM、资产资料管理、项目管理、 采购管理、人力资源管理等应用程序,更希望所建立的应用程序能同公文流转实现无缝集成,二者密切配合。 ●客户希望能集成现有的信息系统,实现信息共享。 ●客户希望能轻松制定直观的统计报表(饼图、柱状图、折线图)。

●客户希望有一套简单实用的档案管理系统。以供上传、检索及下载。 ●客户希望有网络硬盘的功能,可让员工们将重要的文档放在服务器上,可以通过授权的 方式共享文档。可以给不同权限的群组赋不同的上传文件大小限制及文件柜的大小。●客户希望能管理好公司的所有计算机的配置信息及维修信息 ●客户希望能在内部快速信息传递,又能给外部发送邮件,还要有仿QQ的即时交流平台, 反映公司文化的论坛. 对于不同层次: 1、对于高层领导而言,企业信息化是决策支持系统(DSS)。企业信息化运用科学的数学模型,结合内部/外部的信息为条件,为领导提供决策参考和依据; 2、对于中层干部而言:企业信息化是信息管理系统(IMS),企业信息化利用业务各环节提供的基础"数据",提炼出有用的管理"信息",把握业务进程,提高办公效率; 3、对于普通员工而言:企业信息化是事务/业务处理系统。企业信息化为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。 2.2 平台的功能 该系统是一套开发平台,拥有如下开发功能: ●可视化开发管理流程(如请假流程、费用报销流程) ●可视化开发应用程序(如CRM、固定资产管理、项目管理、采购管理等应用程序) ●可视化开发统计报表(如饼图、柱状图、折线图、交叉报表) ●公文留痕 ●系统信息集成 系统集成的功能套件: ◆工作流程管理 可定义各种工作流程,从而提高办事效率。可进行流程监控,流程委托,流程查询等。 ◆电子邮件功能 可发布新闻,发布公告,内部信息传递,外部邮件传递等功能 ◆网络硬盘 通过赋权限,可以指定不同级别的人员不同的文件上传大小限制及个人文件柜的大小。可通过密码共享个人文档。 ◆档案管理 通过赋权限,可以指定文件夹管理人员,指定员工的查询权、维护权及下载权. ◆论坛交流 提供一个资源共享,信息交流的平台。

上网行为管理解决方案

深信服上网行为管理 解决方案 深信服科技有限公司 2014年5月5日 目录

一、项目概况 随着信息技术的快速发展,网络应用更新换代频繁,新兴应用不断涌现。互联网在给生活和工作带来便捷的同时也对上网行为审计带来了新的挑战。随着互联网的普及,单位业务几乎都依托于互联网进行。ERP、CRM、OA、Mail、电子商务、视频会议等系统已成为基础设施,共同构成业务信息化平台。但是在内部网络中,除了这些关键业务系统外,还存在着P2P下载、在线视频、网络炒股、购物、游戏、在线小说等非关键业务应用,形成了复杂的网络应用“脉络”。 由于单位职工拥有访问互联网的全部权限,在日常工作中对职工的上网行为难以实行有效管理。一些职工上班时间玩游戏、看网络视频、长时间进行I聊天,不仅违反了《公务员管理条例》,而且挤占有限的带宽资源,造成大量基于网络的办公应用受到影响,极大地降低了办公效率;同时无法管控的信息渠道可能导致机密信息的泄漏,导致内部局域网感染病毒而瘫痪。如果工作人员通过QQ、MSN、论坛、微博等方式对外发布了包含、色情、赌博、反动等不良信息单位或个人还将承担法律责任。 在复杂的互联网环境下,如何管理好单位内部职工的日常上网行为呢?深信服上网行为管理系统(以下简称AC)将彻底解决这些问题。 二、深信服上网行为管理产品介绍 深信服上网行为管理产品可以阻止人员访问无关的网络,杜绝带宽资源滥用,加快上网速率,提升工作效率;记录上网轨迹,管控外

发信息,规避泄密和法规风险;防止PC中毒,防止组织机密外泄,保障内部数据安全;智能数据分析提供可视化报表和详细报告,为网络管理和优化提供决策依据。可以帮助用户管理员工使用互联网行为的管理,包括对网页访问过滤、网络应用控制、带宽流量管理、信息收发审计、用户行为分析等。 深信服是上网行为管理产品品类的创始者,在2005年最早开创了上网行为管理的市场;深信服上网行为管理获得了多项产品专利技术和媒体奖项,已服务于1万多多家客户,受到了市场的一致认可;自2009年以来在其市场占有率一直排在第一的位置。 三、具体功能介绍 (一)对内网具有安全防控功能 深信服上网行为管理在提高用户的上网安全方面提供了大量的 技术保证。既能保障AC网关自身的稳定可靠,又能提升组织内网的可用性和安全性。 一是,可以过滤恶意网页,防范恶意攻击。AC内置了庞大的恶意网址库,并且实时更新。它通过检测恶意脚本的写注册表、写文件、系统调用等危险行为,以此过滤恶意脚本。独有专利根据插件签名合法性、有效期、插件名称等校验来自网站的插件并过滤,避免无安全防护的终端染毒、被劫持,提升内网安全。二是,可以监测出异常

协同管理系统解决方案措施.doc

A协同管理系统解决方案措施P1 OA办公自动化管理系统技术解决方案书 二〇一九年十一月 目录 第1部分OA办公管理系统解决方案总览_______________________________________ 4 1.1需求分析_______________________________________________________ __________ 4 1.2系统建设的总体思路_______________________________________________________ _ 4 1.3客户价值体现_______________________________________________________ _______ 6 1.3.1. 形成、传播、发展组织机构习惯的好工具______________________________________ 6 1.3. 2. 让管理工作变得轻轻松松_____________________________________________________ 6 1.3.3. 协作性、灵活性显著提高_____________________________________________________ 6 1.3.4. 管理效率提高_______________________________________________________

_________ 6 1.3.5. 规范性增强_______________________________________________________ ___________ 6 1.3.6. 实现知识管理_______________________________________________________ _________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 7 1.4.1. 灵活的个性设置_______________________________________________________ ______ 7 1.4. 2. 统一的沟通平台_______________________________________________________ ______ 7 1.4.3. 在线表单设计器_______________________________________________________ ______ 7 1.4.4. 在线流程设计器_______________________________________________________ ______ 7 1.4.5. 支持在线模板引用

企业上网行为管理解决方案4.doc

企业上网行为管理解决方案4 问题描述 利用公司宽带下载影响办公、上班时间娱乐、网络设备老旧,这些是企业网络经常面临的问题,然而有限的预算能否解决这些问题呢? 1、P2P应用泛滥,网络拥堵 企业网的带宽资源通常都比较紧张,即使条件非常好的企业也时常遇到网络拥堵的问题。有80人的企业,仅仅使用2M专线接入,加上网内使用P2P下载的人数很多,连开网页都非常困难。 2、网络娱乐降低工作效率 企业对于员工在工作时间玩游戏非常头疼,诸如,QQ农场,MSN游戏平台,导致工作效率低下,但是又不能对QQ、MSN 等即时通信工具作出限制,因此公司需对员工的上网行为进行精确的控制。 3、行政管理手段引起员工情绪不满 针对以上问题,企业会制定上网行为规范,强制执行约束员工的上网行为。但大多数情况是,不仅没有有效地控制员工的上网行为,反而引起员工的情绪不满。对此,管理人员头疼不已,单一的管理手段,无法解决问题。 4、网络设备老旧,产生种种问题

一些廉价的网络设备在使用一段时间以后,便不能满足企业需要了,比如有些企业防火墙不支持第七层的协议分析,有些企业路由器支持并发连接数有限等等。如果有基于第七层网络流量控制的设备,则可以对以上旧设备进行保护,延长其使用寿命,从而降低成本。 解决方案 1、全局划分,控制P2P 网络掌门其流控功能可以有效控制P2P等应用层协议,把P2P应用限制到一定的带宽范围内,并将其他各项网络应用做了一个合理的流量划分,保障浏览网页、收发邮件等关键应用的顺利开展。划分过程中,研发基地在国内、拥有全部自主知识产权的网络掌门对于本土协议97%的识别率优势尽显,网络掌门能对需要解密的协议予以破解,对无需解密的,根据其流量特性模糊识别,合理分类,从而确保带宽划分可靠且实用。 2、通过流控实现对上网行为的管理 网络掌门可以识别HTTP协议,同时对各种网络应用协议的也能够实现精确识别。针对员工的不良上网行为,网络掌门可以对不允许使用的网络协议进行限制,比如在保证QQ、MSN即时通讯工具应用流畅的同时,对QQ网页游戏、MSN游戏平台等应用作出限制。而且,根据每个用户或用户组的不同情况,应用不同的控制策略,精细灵活。 3、可自定义的警告页面 当用户打开这些受限制的应用的时候,桌面将会弹出警告页

会议管理和信息发布项目解决方案

会议管理及信息发布解决方案 一)前言 随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。 围绕着会议的人、事、物,要让会议的组织工作更有效率,通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。 会务管理系统是整个会议系统的粘合剂,它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑,它将会议事务为主线,智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化,这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。 二)功能需求分析 会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所,大力推进会议系统智能化建设,充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平,这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人;怎样将各种信息

直观、清晰、有效地告知与会者;怎样提供优质、公开、高效的信息服务,是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。 会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统,用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统,提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端,然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上(如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等)播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性,还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新,使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能,能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。 三)系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平;提高会议系统综合信息服务的质量和效率;提高会议召开质量和会议室的使用效率;对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标:在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口,与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备,可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点,各音视频设备既可以统一发布信息,也可以按个性发布信息,还可以按编组发布

安全生产管理信息系统解决方案

安全生产管理信息系统解决方案 1

安全生产管理信息系统 解决方案 河北创巨圆科技发展有限公司 4月15日 II

目录 第1章系统概述............................................................ 错误!未定义书签。 1.1建设背景................................................................ 错误!未定义书签。 1.2指导思想................................................................ 错误!未定义书签。 1.3建设原则................................................................ 错误!未定义书签。 1.4建设目标................................................................ 错误!未定义书签。 1.5建设任务................................................................ 错误!未定义书签。 1.5.1为安全信息建立统一的基础平台................. 错误!未定义书签。 1.5.2为安全业务构建协同的执行平台................. 错误!未定义书签。 1.5.3为安全管理提供有效的监管平台................. 错误!未定义书签。 1.5.4为辅助决策提供可靠的支持平台................. 错误!未定义书签。 1.5.5为安全文化建设提供信息化支撑................. 错误!未定义书签。第2章总体设计............................................................ 错误!未定义书签。 2.1设计原则................................................................ 错误!未定义书签。 2.1.1统一性原则 ..................................................... 错误!未定义书签。 2.1.2规范性原则 ..................................................... 错误!未定义书签。 2.1.3先进性原则 ..................................................... 错误!未定义书签。 2.1.4安全性原则 ..................................................... 错误!未定义书签。 2.1.5集成性原则 ..................................................... 错误!未定义书签。 2.4.6实用性原则 ..................................................... 错误!未定义书签。 2.4.7灵活性原则 ..................................................... 错误!未定义书签。 I

OA协同管理系统项目解决方案

OA办公自动化管理系统技术解决方案书 二〇二〇年十一月

目录 第1部分OA办公管理系统解决方案总览________________________________________ 4 1.1需求分析________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路_______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 ____________________________________________________________ 6 1.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具 ______________________________________ 6 1.3. 2.让管理工作变得轻轻松松_____________________________________________________ 6 1.3.3.协作性、灵活性显著提高_____________________________________________________ 6 1.3.4.管理效率提高________________________________________________________________ 6 1.3.5.规性增强____________________________________________________________________ 6 1.3.6.实现知识管理________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 7 1.4.1.灵活的个性设置 _____________________________________________________________ 7 1.4. 2.统一的沟通平台 _____________________________________________________________ 7 1.4.3.在线表单设计器 _____________________________________________________________ 7 1.4.4.在线流程设计器 _____________________________________________________________ 7 1.4.5.支持在线模板引用 ___________________________________________________________ 7 1.4.6.修订、清稿及用印 ___________________________________________________________ 7 1.4.7.先进的技术架构 _____________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案___________________________________________ 8 (一) 公文管理平台____________________________________________________________ 8 2.1发文管理________________________________________________________________ 8 2.2收文管理_______________________________________________________________ 10 2.3部请示_________________________________________________________________ 11 2.4催办督办_______________________________________________________________ 12 2.4.1.催办_______________________________________________________________________ 12 2.4.2.督办_______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能______________________________________________________ 16 2.5.1.收文/发文流程自定义_______________________________________________________ 16 2.5.2.公文模板自定义 ____________________________________________________________ 16 2.5. 3.手写签名、审批意见、公章盖章______________________________________________ 17 2.5.4.分类及综合查询 ____________________________________________________________ 19 2.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能__________________________________________ 19 (二) 知识管理平台___________________________________________________________ 22 2.6知识文档_______________________________________________________________ 22 2.6.1.知识发布与审核 ____________________________________________________________ 23 2.6.2.知识展现___________________________________________________________________ 23 2.6. 3.借阅与授权_________________________________________________________________ 24 2.6.4.推荐与收藏_________________________________________________________________ 24 2.6.5.评分与评论_________________________________________________________________ 25 2.6.6.信息订阅___________________________________________________________________ 25 2.6.7.转发_______________________________________________________________________ 25 2.6.8.发起流程___________________________________________________________________ 25 2.6.9.移交归档___________________________________________________________________ 25

上网行为管理_深信服上网行为管理解决方案模版

上网行为管理方案建议书

目录 第1章需求概述 (1) 1.1 背景介绍 (1) 1.2 上网行为管理需求 (1) 1.2.1 用户和终端多样化,管理复杂 (1) 1.2.2 应用和内容不可视,存在风险 (2) 1.2.3 网络流量识不全,控不住 (3) 第2章可视可控、感知风险的上网管理方案 (5) 2.1 全面的上网可视可控 (5) 2.2 用户的可视与可控 (5) 2.2.1 安全便捷的身份识别 (6) 2.2.2 安全可视的用户管理 (7) 2.3 行为的可视与可控 (8) 2.3.1 全面精准的应用识别 (8) 2.3.2 应用标签化管控 (8) 2.3.3 灵活细致的权限控制 (8) 2.3.4 非法的内容识别与管控 (9) 2.3.5 全面完整的行为审计 (10) 2.4 流量的可视与可控 (16) 2.4.1 网络流量可视化 (16) 2.4.2 合理有效的流量控制 (17) 第3章方案优势 (20) 3.1 全面完整 (20) 3.2 细致精准 (20) 3.3 灵活有效 (20) 3.4 简单便捷 (21) -2-

第1章需求概述 1.1背景介绍 随着互联网技术的发展,组织的业务模式和员工的工作模式、行为习惯都在不断发生改变: ?网上业务:组织建设了更多的网上业务平台,通过互联网来开展业务; ?沟通桥梁:内部员工也更加依赖互联网与外部的合作伙伴、人员进行沟 通和交流,提升工作效率,获取资讯和知识,维系人脉关系; ?移动互联网:移动互联网的消费化趋势也逐渐影响到组织内部的IT系统, 员工更喜欢通过WLAN、移动终端类开展工作; ?新的法规要求:2017年6月1日,网络安全法正式推出,其中对组织明 确提出上网行为审计的要求,并且要求至少留存上网日志6个月。 因此,在员工的日常工作中,#XX客户#需要针对互联网出口平台的如下上 网行为管理、上网安全防护需求进行改造,提供一个更安全、更高效的上网环境。 1.2上网行为管理需求 互联网已经成为重要的生产资料,越来越多组织的业务在向互联网迁移,然而互联网却是一把“双刃剑”,管理得好可以让办公效率大增,促进业务的发展;而缺乏管理的互联网将带来诸多问题,不仅降低工作效率,还给组织带来各种业务风险。 而且互联网也在不断发生变化,从最早使用PC、有线局域网,到更多使用 移动终端、WLAN来进行办公,从早期的网页、PC应用,到移动APP的广泛发展,愈加复杂的上网环境,“看不见管不住”,使得上网管理困难重重。由于互联网应用的多样化,一些看似正常的上网行为,也可能隐藏着巨大的风险。 1.2.1用户和终端多样化,管理复杂 1.2.1.1BYOD上网难管理 随着移动终端的普及,员工往往会采用PC、智能手机、Pad等多种终端,通

会务及客服服务管理方案

会务及客服服务管理方案 一、会议服务人员配置 工作时间:周一~周五、周六日及节假日休息 注:跟甲方会议需求可以安排节日加班 二、会议服务岗位职责 会议服务人员岗位职责 1.接受各单位、各部门的会议预定。 2.协助业主并合理调度安排会议室中心和其他楼层部门会议室。 3.领导楼层会议室由专职服务人员负责。 4.按业主会前要求,提前做好座牌、鲜花的摆放、茶水、音响调试等各项准备工作。 5.会议期间,及时做好迎侯、引导、拉椅、续水、送别等服务工作。 6.会后及时做好会场清理清洁、茶具清洗消毒。 7.关闭照明/音响/空调等电器电源,关好门窗等。 音控师岗位职责 1.专人负责楼宇内会议室音控视频管理和操作。 2.做好设备的值班操作管理。 3.音控师应根据预定会议召开时间及相关要求。 4.提前1小时或根据要求对音响、视频、网络视频终端等会议相关的设备进行试机。 5.据会议规模,将音响、视频等调至最佳效果。音响、视频、网络等相关设备。 6.音控师专人按操作规程操作,会议时间,音控师应坚守岗位,不得串岗、离岗。 7.音控师有突然故障处理预案。 8.会议期间,如遇设备故障,应及时启动处理预案程序,并灵活机动进行处理。 9.加强设备运行状况监控,做好设备的养护管理和预防维修。 10.搜集和整理设备资料,建立设备档案。 会议区保洁员职责 1.负责会议前公共区域及会议室的清洁工作。

2.负责会议中客户请求打扫的工作。 3.负责会议后整理并恢复会议室各个区域的卫生工作。 4.遵守公司的规章制度,穿戴整洁。(按公司统一服装配备)。 5.按本岗位的要求按时上岗,忠于职守。 6.严格执行本岗位工作的操作规程和作业标准。 7.严格执行本岗位的安全规程,避免自身及其他人人身财产造成安全风险。 8.在工作期间不得为他人做自己职责以外的事。 9.不损坏公物,使用、保管好所有工具。 三、会议服务工作内容及标准

泛微集团企业协同管理解决方案通用行业或其它解决方案.doc

泛微集团企业协同管理解决方案通用行业 或其它解决方案1 泛微集团企业协同管理解决方案-通用行业或其它解决方案泛微协同企业集团管理解决方案为整个集团公司提供一个统一的平台,让下属公司的经营情况能够实时进行反映并统一管理。 现代集团型企业组织机构庞大,其管理与控制也会出现很多问题,例如总部不能及时监控下属公司的销售、项目、财务等信息,导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息,也就无法采取相应的管理措施。而基于泛微协同商务系统e-cology 的泛微协同集团管理解决方案通过引入企业信息门户EIP,将集团总部、分部及部门不同的人员集成在一个协同的工作环境中,不同的人员根据权限的不同获得不同的信息,通过引入角色设置和权限控制完全解决了下级对上级隐瞒信息的问题。 方案介绍 泛微企业集团协同管理解决方案基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。根据协同矩阵的特点,整个系统形成了一张信息网状图,当找到其中的一个信息点时,与此信息点相关联的信息就被提取出来,层层追溯直到拉动整张网。对于企业管理者而言,无需为了了解一件事情逐个部门打电话或视察,只要通过门户进入系统就可掌握整个项目的动向。而整个功能的实现是基于齿轮联动模型的设计思想,即当其中的一个齿轮转动的时候,其他六个模块围绕此模块转动起来,为其提供相应的支持和服务,不同的信息分散在不同的模块中,当有需要的时候它们就

被结构化地提取出来。 整个方案包含九大模块:知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、工作流程管理、项目信息管理、资产产品管理、财务信息管理、供应链管理和集团数据中心管理。其系统架构如图所示。 方案特点 1.集团公司知识的协同共享、利用和创新 E-Group的e-Doc提供了全面知识管理的框架,同时结合企业信息门户EIP,通过角色设置和权限控制使不同职位的人员看到不同的文档信息。 2.集团总部对分部、部门经理对下属人员任务完成情况的全程跟踪 E-Group的e-CRM引入安全级别控制,上级可随时查看销售人员手中客户的表现和相应销售及服务记录。对潜在客户制定及改善相应的策略,从而最大可能地把潜在客户变成成功客户。 3.人力资源统一协同调配 E-Group的e-HRM通过与其他模块相结合,管理者及员工自己可以轻松跟踪与之相关的客户、项目、文档、资产,各种内外部请求等等。 4.协同的项目管理:从项目立项、审核、执行到项目结束的全程监控

会议管理系统整体解决方案.doc

会议管理系统整体解决方案4 会议管理系统解决方案 2017年 目录 1. 项目概述.......................................................................................................... .....................- 1 - 1.1. 现状概述.......................................................................................................... .....- 1 - 1.1.1. 企业直接经济成本效益分析.......................................................................- 1 - 1.1. 2. 企业效率提升效益分析...............................................................................- 2 - 1.1.3. 企业文化普及效益分析...............................................................................- 2 - 1.1.4. 企业整体管理效益分析...............................................................................- 3 - 1.2. 需求分

企业安全生产管理信息系统解决方案

安全生产管理信息系统 解 决 方 案

目录 1.引言 (1) 2.产品价值 (2) 2.1为安全信息建立统一的基础平台 (3) 2.2为安全业务构建协同的执行平台 (4) 2.3为安全管理提供有效的监管平台 (4) 2.4为辅助决策提供可靠的支持平台 (4) 2.5为安全文化建设提供信息化支撑 (4) 3.系统简介 (6) 3.1使用层级 (6) 3.2架构图 (8) 3.3系统模型 (8) 4.行业优势 (10) 6.技术优势 (11) 6.1系统集成接口 (11) 6.2地理图形 (12) 6.3 智能APP、微信应用 (13)

1.引言 对于企业(公司)而言,在其发展的过程中,安全生产永远是一项重要的主题,安全生产是企业生存发展的基本要求,是在企业生产建设中一贯坚持的指导思想,一项重要政策。企业经营的最终目的,是追求经济效益。安全生产与企业的经济效益紧密联系,息息相关。企业要生存、要发展,必须要有良好的经济效益。从某种程度上说,企业实现安全生产,就是创造效益。通过加强企业的安全管理和预防事故的安全技术措施,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚持生产必须安全的要求,减少只追求单纯的经济效益、忽视安全生产急功近利的短期行为,消除事故隐患,避免发生事故,从而保护企业财产不受损失的作用。通过减少负效益,保障企业的经济效益。 当前,随着经济建设步伐的进一步加快,使得安全生产日常管理工作任务越来越繁重,安全生产计划目标、作业审批、隐患排查等各类数据信息不断增加,以往的安全生产管理手段已经无法与新形势下安全生产管理工作的实际需求相适应。我们应根据时代的发展,在安全生产日常监管工作中融入先进的网络技术、数据管理技术和移动终端、计算机软件等技术手段,以探索新的安全生产管理方式与手段,进一步提高安全生产信息化管理水平,为推动日常监管工作效率、提升和促进决策监管水平具有重要的现实意义。 信息化是经济社会发展的大趋势,是国家社会经济建设的一项重要决策。开展安全生产信息化建设,是实现信息化带动工业化,工业化促进现代化的必然选择。加快安全生产信息化建设,全面提高各级安全生产信息化应用水平,对创新安全管理模式、提升管理效率全面推进安全生产管理工作具有十分重要的意义。

上网行为管理解决方案

XX公司 上网行为管理解决方案 文档编号文档版本V1.0撰写文档状态发布发起时间发布时间

一、应用背景 随着信息技术、特别是网络技术的普及,互联网已经渗透到工 作和生活的各方面。公司员工使用QQ聊天、网上购物、在线欣赏音乐和电影,通过BT等P2P工具下载互联网资源、收发个人邮件、 在论坛上舞文弄墨……只要员工有兴趣,他们就能在上班时间尽情 享受互联网带来的乐趣。 互联网一方面能够帮助企业提高生产力、促进企业发展;另一 方面也在企业管理、工作效率、信息安全、法律遵从、IT投资等方面给企业提出了严峻的问题与挑战。 针对用户互联网访问行为的管控,为贵公司带来了全面而灵活 的上网行为管理解决方案。帮助企业有选择的禁止、监控BT,炒股,聊天,MSN,管理QQ,监控邮件,带宽流量等,减少病毒,对员工 上网进行正确引导。 二、网络架构概述

XX公司现有网络拓扑结构 WAN:一条6M ADSL,两条4M ADSL 路由器:一台飞鱼星VE900 交换机:一台D-LINK DES1024A,一台TP-LINK TL-SF1024D,全部不带网管功能 8K报表 计算机:现用44台 三、XX公司在上网行为及计算机管理需求 就员工的非工作上网行为而言,可为分为四大类行为: 一类是获取与工作无关的资讯活动,如浏览新闻、看小说、看图片等;

二类是从网络上下载与工作内容无关的数据流,如下载音乐、电影等,以及利用可移动存储设备带走公司相关资料; 三类是从事获取个人收益的活动,如网上购物、炒股、兼职、发布广告等活动; 四类是进行虚拟世界的沟通活动,如上网聊天、BBS论坛、撰写博客、收发私人邮件等。; 另外据反映,有员工突破网络限制,进行非工作上网行为。 这些举动无疑影响了公司正常运营,降低了员工工作效率,还会造成带宽紧张,影响到整个企业的运营,也可能随之给企业带来的严重信息安全隐患。对于现代企业而言,网络无疑是一把棘手的双刃剑,如何改变员工滥用网络的难题,如何对员工上网行为进行有效的管理和控制,使员工上网行为朝着有利于企业大方向发展? 四、上网行为管理的解决方案 对于员工在公司的非工作上网行为,提供以下两个阶段的解决方案: 第一阶段:宽松自觉管理模式 经实地调研网络架构和所有设备后总结,在不改变现有所有设 备的状态下,先根据公司的要求在现有的路由器上(飞鱼星路由器:

云安全管理平台解决方案

第1章引言 (7) 1.1国家政策推动企业上云 (7) 1.2云安全规范指导文件 (14) 1.3软件定义数据中心(SDDC) (15) 1.4软件定义安全(SDSec) (18) 第2章云安全风险分析 (19) 2.1业务牵引风险分析 (19) 2.2技术牵引风险分析 (21) 2.3监管牵引风险分析 (22) 第3章云安全需求分析 (25) 3.1云安全防护体系安全需求 (25) 3.1.1基础安全保障 (25) 3.1.2主机安全保障 (25) 3.1.3应用安全保障 (25) 3.2云安全运营体系安全需求 (25) 3.2.1安全审计服务 (25) 3.2.2安全运营服务 (26) 3.2.3态势感知服务 (26) 3.3多云/混合云架构安全联动管理需求 (26) 第4章方案设计思路 (27) 4.1软件定义安全的设计思路 (27) 4.2国际先进性参考模型 (28) 4.3方案场景适用性说明 (29) 第5章云安全管理平台产品技术方案 (30) 5.1方案概述 (30) 5.2方案架构设计 (31) 2

5.3产品功能简述 (32) 5.3.1安全市场 (32) 5.3.2组件管理 (36) 5.3.3资产管理 (37) 5.3.4租户信息同步 (38) 5.3.5监控告警 (39) 5.3.6订单管理 (41) 5.3.7工单管理 (42) 5.3.8计量计费 (42) 5.3.9报表管理 (43) 5.3.10云安全态势 (44) 5.3.11日志审计 (46) 5.4部署架构设计 (47) 5.4.1部署方案 (47) 5.4.2部署方案技术特点 (48) 5.5平台主要功能技术特点 (52) 5.5.1用户与资产结构 (52) 5.5.2自助服务模式 (54) 5.5.3安全服务链编排 (54) 5.5.4计量计费模式 (56) 5.5.5云安全态势感知 (56) 5.5.6在线/离线升级服务 (57) 5.5.7平台稳定可靠 (58) 第6章CSMP安全资源介绍部分 (60) 6.1CSMP安全服务清单介绍 (60) 6.2各安全组件产品级解决方案汇总 (62) 第7章CSMP方案核心价值 (62) 7.1安全产品服务化-合规高效 (62) 7.2安全能力一体化-智慧易管 (62) 3

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