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WORD办公应用技能2010年11月

目录

1 快速光标定位及文本选定 (1)

1.1光标定位 (1)

1.2文本选定 (1)

2 利用F4重复最近的一次操作 (1)

对菜单栏和具栏的重新认识 (1)

3 文本框及自选图形的使用 (2)

4 如何拷屏、图文混排如何做 (3)

5 表头及标题行重复、表格公式 (3)

6 使用窗体域实现规范式输入 (5)

7 制作目录 (5)

8 样式 (6)

9 分节符 (7)

10 多级编号或项目符号 (7)

11 邮件合并 (9)

12 删除页眉中的横线或设置双线 (9)

13 修复WORD文件 (10)

14 如何使用“修订”功能 (10)

15 双面打印设置 (11)

16 修改默认保存位置 (11)

17 设置特大号字体 (11)

18快速大小写转换 (11)

19 快速输入大写金额 (12)

20 拼音指南 (12)

21 输入冷僻字 (12)

22 快速选择字体 (12)

23 绝密COPY小技巧 (12)

24 快速取消自动编号 (12)

25 隐藏文字 (13)

26 轻松破解Word与Excel的文档密码 (13)

1 快速光标定位及文本选定

1.1光标定位

Home行首，End行尾，Ctrl+Home文首，Ctrl+End文尾，按Ctrl+G 再输入页号可定位于某页。

按Shift+F5可快速定位到上一次编辑位置。Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录一篇文档最近3次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环。

1.2文本选定

在选定区单击选一行，双击选一段（不在选定区则单击3次），Ctrl+单击或Ctrl+A选全部;左上角单击，然后右下角Shift+单击选若干行；按着Alt 拖动选矩形块。

注意：文本的选定和段落的选定是不同的。选定时要注意是选择字符还是段落。段落格式存储于段尾的回车符中。如：行距是一段中各行间的距离，有最小值、固定值等；间距是本段与上一段或下一段间的距离，以段前/段后标示。

要使用段间距，而不要在段的前后加空行；

要使用左缩进，而不使用空格进行首行缩进。

做一做：学习文本的选定、光标的快速定位。

2 利用F4重复最近的一次操作

对菜单栏和工具栏的重新认识

熟悉主要工具栏的作用，学会快速取消或调出工具栏。

（1）输入了一个字、几个字（空格或标点

分开）、一段文字（回车）后，打F4，会重复出现刚输入的内容。（中间不能

有编辑动作）

（2）设置了某一种格式后，对其它需要同样格式的文字使用F4。如上/下标的设置。（按Ctrl + =可输入下标或正常字体，按Ctrl +Shift+ =可输入上标）如：例：上下标的输入。a2+b2=c2

X2+Y2=Z2

（3）具有许多格式的段落或文字格式的复制可使用格式刷

单击格式刷，只可刷1次，双击格式刷，可以刷多次，再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。

3 文本框及自选图形的使用

文本框是一种可移动，可调大小的文字或图形的容器。使用它，可以在一页上放置多个文本块。如制作并列表格（在表格右侧再做个表格）；图注或标注等。

（1） 制作并列表格 请在表2右侧写一句话

（2）绘制文本框或自选图形（双击图形一次可连续画几个形状。画水平、垂直线，正圆正方形要按Shift ）。设置填充色或线条后，右击，“设置自选图形的默认效果”，再次绘图时将使用上面的设置效果。 箭头上的字也在框内

表1

表2

注意：多次画同一形状的技巧。箭头方向的修改。线型粗细的改变。文本框应用。

（3）选中一个图形，绘图——“改变自选图形”。可更改为其他图形而格式不变。

请将这三个文本框改变为“基本形状”、

一形状。

（4）多个图形的排列、叠放、组合

使用“对齐和分布”，“叠放次序”。注意“绘图”工具栏中“选择对象”功能的使用。画三个同心圆。 （5）如何选中被覆盖的图形。

先选中一个对象，然后按Tab 或Shift+Tab 键在对象之间循环。对被覆盖对象操作时注意光标的位置。

4 如何拷屏、图文混排如何做

请实现冯·诺依曼照片与图注的组合。

按PrntScn 可拷屏，AlT+PrntScn 对当前窗口拷

屏。可通过画图工具裁剪或直接在WORD 中裁剪。

如想获取拷屏图像中的文字，请使用“惠视小灵鼠”等软件

5 表头及标题行重复、表格公式

计算机理论奠基人冯·诺依曼

学生成绩表

注意：按以下要求制作此表格

（1）使用正式表头。

（2）选中用作标题行的前几行，“表格”—“标题行重复”，这样即可实现跨页表格具有重复标题。

（3）插入多行、删除多行。注意使用F4操作。

（4）删除表格行可使用Ctrl+X。

（5）注意选中单元格的方法。

（6）注意标尺栏的缩进标识。

让表格公式自动重新计算

Word中的“公式”是以域的形式存在于文档中的，不会自动更新域。

要更新域，需要选中域，右键单击选中的域——“更新域”。或者选中域后，按F9键更新域结果。可以选中整篇Word的表格后，按F9键一次性地更新所有的域。

为了让WORD在打印前自动更新域，设置过程如下：

①在“工具”菜单中，单击“选项”命令。

②单击“打印”选项卡，然后在“打印选项”标题下，选中“更新域”复选框。

③单击“确定”按钮。

经过以上设置，在打印文档前，Word将会自动更新文档中所有的域，从而保证打印出最新的正确计算结果。

6 使用窗体域实现规范式输入

创建、修改和使用窗体域输入相关数据。

创建：

视图——工具栏——窗体—下拉型窗体域—添加项目—a灰色底纹——保护——使用窗体域，再“保护”，结束使用。（复制窗体域到其他相关位置）

修改：窗体域选项：可增加或更改可选项。

使用：先去“保护”再使用，然后再加“保护”。

7 制作目录

一般利用标题或者大纲级别来创建目录。创建目录前，应确保希望出现在目录的标题应用了内置的标题样式或应用了包含大纲级别的样式。方法如下：

（1）设置大纲级别。在大纲视图下设置大纲级别，一级/二级/三级等（在“正文文本”处下拉），然后回到页面视图。或在工具栏的样式栏中使用标题样式；（2）插入目录。插入—引用—索引和目录，选择显示级别。

（3）右击目录，更新域。

注意：“目录”两字需手工输入。Ctrl+单击，可通过目录快速转到内容位置。

可把目录单独放在独立的一个文档中，该目录不能自动更新，在打印前要选中整个目录，然后按Ctrl+6取消目录的超链接，这样在打印时才不会出现错误。

例：

用格式栏上的”样式“对本文档制作目录，会产生黑点标识。

用大纲级别对“9 样式”增加二级目录。

8 样式

8.1什么是样式

设置字体、字号、颜色等每一种设置都称为设置格式，如果把多种格式集中在一起就称为样式。使用样式可以方便地格式化文本，迅速改变文档外观。

样式有内置的和自定义的，均可修改，但内置标题样式不能删除。样式有字符样式和段落样式2种。标识分别为a 和回车符，段落样式更常用。只有段落样式才能设置“自动更新”。

8.2创建样式

格式—样式和格式—新样式，为样式起名，并进行设置。在格式工具栏的样式框（按shift单击），或在任务窗格中选择“所有样式”选中样式使用之。8.3修改或删除样式

单击文中的某一样式，右侧下拉可查看格式，修改样式。

样式可保存于模板中。否则只对当前文档管用。

做一做：建立一个段落样式cs1，并8.1、8.2、8.3使用、修改、删除它们。

9 分节符

可以如果希望在一个文档里得到不同的纸张、页面边距、页码、页眉或页脚，就应该使用不同的节，并设置当前节的格式与上一节不同。

（1）插入分节符。插入—分隔符—下一页/连续，在状态栏观察节号。

（2）插入页码。插入——页码——注意格式—（“续前节”）——“首页显示页码”等设定。

（3）“共X页第X页”效果的实现，需要使用页眉页脚中的页码域。

做一做：对照本文档，要求封面无页码，目录以I、II、III为页码，正文以1、2…为页码的操作。

10 多级编号或项目符号

例1：不考虑编号

选中文字，右击——项目符号和编号——多级符号——选一种

单击格式栏上“增加缩进量”/“减少缩进量”按钮改变级别，对每一级别可单独设置字体。段落格式可在“格式”——“段落”中设置。

做一做：

软件工程概述

软件

软件危机

软件工程

问题定义及可行性研究

问题定义

可行性研究

需求分析

结构化分析

面向对象分析

软件设计

总体设计

详细设计

编码

测试

运行与维护

例2：多级编号与目录生成综合应用软件工程概述

软件

软件危机

软件工程

问题定义及可行性研究

问题定义

可行性研究

需求分析

结构化分析

面向对象分析

软件设计

总体设计

操作：多级符号——自定义——将级别链接到样式

11 邮件合并

可批量制作信封、邀请函、制作成绩通知单、准考证等。

案例：制作员工卡。

对“员工卡主文档”应用“邮件合并数据”电子表格制作。

（1）打开邮件合并工具栏

（2）制作员工卡版式，文档类型选择“标签”—5390名章，制作员工卡内容（3）选取数据源（EXCEL文件），确定要制卡人员

（4）插入合并域

（5）查看合并数据

（6）扩散‘标签。

任务：

使用“邮件合并主文档.doc”和“邮件合并数据.XLS”生成大量信封。使用信函类型即可。

注意：使用信封类型时，不必提前设计WORD主文档，设置信封选项，在寄信人信息框输入内容，在收件人部分插入域即可。

邀请函制作时应先进行纸张和页边距设置。

注意：也可以使用邮件合并工具栏完成。

12 删除页眉中的横线或设置双线

法1：进入页眉设置区后，输入并选中页眉文字，格式——边框和底纹——设置——无。

法2：将横线颜色设置成“白色”；

法3：进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它

法4：将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

13 修复WORD文件

方法一：利用word2003的“打开并修复”功能来修复文挡。

(1)启动word，单击“文件-----打开”，在“打开”对话框中选中要修复的文挡。

(2)单击“打开”按钮右边的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项，即可对损坏的文挡进行修复，修复完成后，显示文挡内容。

或者：单击“文件---打开”，在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件，并在“文件类型”框中选中“从任意文件中恢复文本”。

方法二：使用DocRepair V2.20 build 0720 绿色汉化版

14 如何使用“修订”功能

请同事对您的文档做一个完善或是修改，可是您却希望能够知道他究竟修改了哪些地方，并且希望能够自主选择接受他的修改或是拒绝他的修改。实现这样的功能应使用修订。

打开修订功能：“视图”——“工具栏”——“审阅”——单击“修订”按钮。而如要想关闭“修订”功能只要再点这个按钮。（另外的方法：工具——修订，注意状态栏的显示）

修订功能的使用：“修订”功能打开后，修改的痕迹会保留在文档中，如删除的文字会以汽泡形式显示在右侧。

在Word中添加修订：在修订状态下保存退出，下次打开该文档时修改的内容还会显示在文档中，只有确定了修订的方案后才会取消显示。

如果要确定修改的方案，右击修改的文字——“接受修订”或“拒绝修订

“，如果是想一次性对所有修改的内容全部进行“接受”或“拒绝”，那只要在工具栏中点击接收修订或拒绝修订按钮就可以了。

例：“视图”—“工具栏”—“审阅”—单击“修订”按钮。修订文稿，“接收所选修订”—单击“修订”按钮（解除修订状态）

如不喜欢修订状态下显示的文字颜色和标记样式，可以“工具——选项”——“修订”修改。

15 双面打印设置

“文件”——“打印”，在“页面范围”中保留默认值为“全部”，在“打印”中选择“奇数页”，点击“确定”即可。奇数页打印好之后，然后把它们放入进纸盒中，如果文档最后一页刚好是偶数页，那么在“打印”中选择“偶数页”，同时在“选项”中勾选“逆页序打印”，点击“确定”后就可以开始打印了。

如果最后一页是奇数页时，可在文档的末尾加上一页空白页，人为地把文档最后一页变成偶数页。掌握了以上办法你只要把纸张两次放入打印机，打印机就会双面打印并按页码顺序整理出。

小提示：当我们打印完奇数页，把纸张放入进纸盒的时候需要注意纸张的放置方向。

16 修改默认保存位置

工具—选项—文件位置。

17 设置特大号字体

直接在字号栏输入字的像素点数，如300等。取值范围1~1638。

18快速大小写转换

输入完单词后（或光标放之后）按shift+F3，在全小写、全大写、首字母大写间转换。例：WINDOWS

19 快速输入大写金额

选中数字，插入——数字——壹贰叁，数字即变以大写金额。 例： 2008元 2008元 123005元 123005元

20 拼音指南

格式工具栏

文

w én

。或：格式——中文版式——拼音指南。

例：尽量 尽快

21 输入冷僻字

最简单方法是，使用中文（简体）全拼GBK 字符集。如：喆 劼 祎。 另外，附件——系统工具——字符映射表——方正超大字库集。

22 快速选择字体

可将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。工具——自定义——命令——字体，将经常使用的字体拖到工具栏成为按钮。

23 绝密COPY 小技巧

选定文本，按Shift + F2键，状态栏会显示“复制到”字样，然后移动光标到目标，按Enter 完成副本。类似地F2实现移动。

24 快速取消自动编号

虽然Word 中的自动编号功能较强大，但是自动编号命令也常常出现错乱现象。快速取消自动编号的方法是：

1) 当Word 为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z 键反悔操作，此时自

动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。

另外：在换行的时候按住Shift键再击打回车，可暂时取消自动编号；如果在后续的段落中根本不再需要编号时，只需要直接击打两次回车(Enter)键即可完全取消Word的本次自动编号。

25 隐藏文字

1）文字与背景一色。将文字颜色设置成白色。

2）自动“隐藏文字”

选中要保密的文字，右击并执行“字体”命令，勾选“隐藏文字”复选框。当然也可以考虑用图片隐藏文字等手段。

26 轻松破解Word与Excel的文档密码

软件名称：Office Password Remover V1.0.0.2

下载地址：https://www.sodocs.net/doc/cd4484639.html,/soft/3149.html