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劳动合同签订流程(合同示范文本)

( 劳动合同)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YB-BH-058161

劳动合同签订流程(合同示范文

Labor contract signing process

劳动合同签订流程(合同示范文本)

(为你提供合同两篇。)

劳动合同签订流程（一）

一、总则

1、本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责，促使劳动关系得到动态的管理。

2、本流程为业务指导规范，若有新的制度办法从其规定。

二、相关职责

人力资源部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程规范的实施，负责员工劳动关系的管理。人事专员负责审查新入职员工的主体资格、对新入职员工履行告知义务、签订劳动合同、发放劳动合同、建立职工名册、续签手续办理、劳动合同续签等。

三、签订流程

签订劳动合同时，由人事专员按以下流程进行：

1、审查新员工的主体资格

(1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性，

并由本人签字确认;

(2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系，签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件;

(3)对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。

2、对新入职员工履行告知义务

签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。

3、签订劳动合同

(1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。

(2)劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》

如入职员工需要培训的，还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。

4、发放劳动合同，建立员工名册

人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。

5、劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。

四、续签流程

1、人事专员每月整理一次劳动合同，在劳动合同结束前一个月，将劳动合同到期人员名单报送公司相关部门负责人;

(完整版)合同签订流程

合同签订流程管理办法为了加强基建事业部签订合同的管理,保证合同的合法有效,避免潜在风险,有效地防止和减少集团公司在建设工程承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定；一、签订合同前的准备 1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力；对方是公民的,要求提供身份证及复印件进行核实。 2、基建部经办人,结合承建商提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款，交法务或指定律师审核。 3、合同一般应当包括以下内容: ①承建商单位 ②标的、数量; ③质量、质量标准、异议期、质保期; ④价款; ⑤履行期限、地点和方式; ⑥违约责任; ⑦解决争议的方法; 4、与承建商协商修订合同中,必须注意以下事项: ①对方当事人的名称和住所必须准确、清楚； ②合同标的应约定明确包括：标的物的名称、型号、规格、品种、等级、标准、数量等要具体； ③质量:国家有强制标准的，首先必须按国家标准执行；其次按行业标准、企业标首先，有国家强制标准的，必须按国家标准执行；其次，没有国家标准的，按行业标准执行；无国家标准和行业标准的，按照双方约定的符合合同目的的特定标准或者通常标准执行。准执行；无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准。

合同中必须约定质量保证期,一般不低于一年；国家、行业有规定的适用国家、行业规定。合同中可以约定质量检验方法、质量异议期,质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。 ④重大合同价款，在与承建商协商修订合同时,合同的价款应按照揭标（定标）的价款严格执行，500元以下的工程按照集团公司文件执行；中小型工程按照部门与承建商协商的价款得到部门领导的批准执行，总裁、董事会安排的工程按照董事会或协商并得到分管领导批准的价格执行；总裁约定的价款执行。 ⑤合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行，留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。如因特殊情况,付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当予以调整。 ⑥违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式，尽量避免采用罚款的形式。 ⑦集团公司是建设方主体,因各种情况下使用的临时用工的（房屋防水、粉刷、搬迁、土建、改建、装饰装潢、铺设路面、路牙、粘贴、）护栏等零星工程需临时用工,基建部必须与临时工人直接签订临时用工用工协议,明确双方权利义务，,除了签订临时用工协议外,还可签订内部工程承包协议规避转包、分包的质量不达标和人身安全风险。 ⑧如承建商是联营、与外混搭、组建、挂靠的承包商、挂靠并借用被挂靠人名义投标的，应当避免借用资质等违法表述,防范可能的风险。 5、经与承建商当事人对合同主要内容协商一致后,经办人拟定正式合同文本底稿,交公司合同管理员登记编号备查。二、合同的审查批准和签订。 1、档案管理员将合同登记编号后，依次将合同文本底稿及电子版本报送集团公司法务部、档案室审核、盖章审批。

劳动合同签订管理制度

***********有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。1.1初签注意事项：1.1.1审查劳动者的年龄。1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限： 2.1签定三年五、劳动合同填写规范 1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。2、劳动期限类型； 2.1首签以固定期限形式签订。。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初

签。3、工作内容和工作地点； 3.1工作内容； 3.1.1 职员分管理/技术（除研发部其它部门都为管理） 3.1.2 普工生产 3.2工作地点，公司注册地址 4、工作时间和休息休假； 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。5、劳动报酬； 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、内容为空，划斜线。 9、签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应填写应签订开始日期。六、资料管理1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、续签意向书应分册归档保存，续签意向书待劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、补充事项 1、劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。2、劳

合同签订管理规定及流程

合同签订管理规定及流程一、目的规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。二、适用范围适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。三、职责行政人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。四、内容 1、总则与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；公司只认可书面形式的合同；每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。 3、合同签订的主体我方签订合同的主体视情况需要而定。与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管

新员工签订劳动合同流程图

竭诚为您提供优质文档/双击可除新员工签订劳动合同流程图篇一：签订劳动合同流程图签订劳动合同流程图导读：劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同按合同的内容分为劳动合同制范围以内的劳动合同和劳动合同制范围以外的劳动合同;按合同的形式分为要式劳动合同和非要式劳动合同。签订劳动合同流程 1、审查新员工的主体资格 (1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性，并由本人签字确认; (2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系，签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件; (3)对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。 2、对新入职员工履行告知义务签订劳动合同前如实告

知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。 3、签订劳动合同 (1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。 (2)劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》，如入职员工需要培训的，还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。 4、发放劳动合同，建立员工名册人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。 5、劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。文章来源：篇二：新员工入职程序及流程图新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。二、新员工入职工作程序 1、新员工为期3天的一个上机培训考察期(无薪资）。

劳动合同签订流程是怎样的

精品范文-劳动合同签订流程是怎样的_劳动合同一、首先要认真审查劳动者的主体资格 (1)劳动者身份的审查： hr人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对，然后让其在复印件上签字确认。明确复印件与原件一致，由本人提供。如有虚假，愿意承担一切法律责任。 (2)劳动者学历、资格及工作经历的审查：用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认，明确若有虚假，愿意承担一切法律责任。 (3)审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系：一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同，确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员，对原录用单位造成损失的，该用人单位承担连带赔偿责任，且这种赔偿要承担较大的责任(一般法院会判定70%的责任比例)。用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明，主要审阅《劳动手册》的有关记载，还包括要求劳动者提供失业等证明。另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。对此，用人单位一定要让劳动者作出书面承诺，并签字确认。 (4)查验劳动者身体健康证明：因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能，用人单位为了减少风险，可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。二、双方履行告知义务：根据《劳动合同法》第八条规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》，并妥善保存。同时，听取劳动者相对应的告之情况，并做好书面记录，让录用员工签字确认。三、签署劳动合同：劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。对于双方要协商的情况，有一定的时间进行沟通，达到有效沟通，协商一致的目的。在签署劳动合同时，应当注意必须双方当事人在一起当面签字。一般先让劳动者签字，再用人单位法人或委托人签字，后统一盖章。盖章要做到最后有盖章，每页还有骑缝章。这样确保书面合同签字的真实性和有效性，以防被篡改。最后将两份劳动合同，一份交给劳动者保管，并有劳动者领取的签收凭单;另一份用人单位保存并及时归档。

劳动合同审批流程

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载劳动合同审批流程甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

劳动合同审批流程篇一：劳动合同管理流程劳动合同管理流程一、业务目标规范公司劳动用工行为，加强劳动合同管理，保护公司与员工的合法权益。二、适用范围适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。三、主要风险 1. 劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误，存在法律风险 2. 因劳动合同的解除不符合法律规定的要求，存在法律风险或给公司带来经济损失。 3. 劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定，导致劳动合同管理工作出现重大失误。 4. 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同，未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。

四、流程说明 1. 员工与公司签订劳动合同之前，须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。劳动合同一式两份，员工签字，单位盖章，一份返回劳动者，一份由公司留存。 2. 出现下列情况之一的，劳动合同应进行相应的变更，签订劳动合同变更协议书： (1) 员工职务调整后任期发生变化时； (2) 公司出资培训员工或出资招收应届毕业生，按照公司相关制度约定服务期限，要根据服务期限相应变更劳动合同期限。 (3) 出现符合劳动法规定的其他情况时。 3. 员工劳动合同期限届满前，应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见，写明原因，并填写员工续订/终止劳动合同审批表，履行审批手续。 (1) 经审批决定与员工终止劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。 (2) 经审批决定与员工续订劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。 (3) 劳动合同到期，员工提出不再续订劳动合同的，履行审批手续后，员工按照相关程序办理离职事宜。 4. 当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时，应当与员工解除劳动合同，履行审批手续。解除劳动合同的提议人可以是拟被解除劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。

订单合同签订审批流程

订单（合同）签订审批流程一、总则本流程目的：规范订单（合同）的签订、履行和付款程序，并最大限度的规避风险。适用范围：适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司（以下简称公司）签署的所有经济类订单（合同）的管理，不适用于劳动合同等其他类订单（合同）的管理。定义：订单（合同）是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。意义：订单（合同）审批可以保证订单（合同）内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。二、订单（合同）审批流程图订单（合同）审批共包括7个环节：缮制订单（合同）文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单（合同）和登记存档。三、产品订购订单审批流程产品订购（含增购）订单是指客户（用户）只购买产品的订单。审批流程详细说明如下：F1.缮制订单（合同）文本缮制订单（合同）文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。只有采用非标准样本的订单（合同）需要缮制订单（合同）文本。工作内容： 1. 收集相关信息在缮制非标准订单（合同）文本之前，相关KPI负责人必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的订单（合同）样本、类似订单（合同）的标准样本等，作为起草订

单（合同）文本的基础，同时将相关资料作为订单（合同）附件。 2. 制定订单（合同）框架根据订单（合同）的价格条款、交易方式等条件，同一类型的订单（合同）也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准订单（合同）文本之前，必须先确定订单（合同）的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的订单（合同）类型。 3. 起草订单（合同）文本对于订单（合同）框架中的非标准订单（合同），订单（合同）文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对订单（合同）的盈亏状况进行预测。 4. 上报订单（合同）在起草完订单（合同）文本之后，相关KPI负责人必须仔细检查订单（合同）的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。并将检查过的订单（合同）文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 F2.审核业务风险审核业务风险主要是评价订单的业务前景、业务利润、订单交期和回款风险。 1. 业务风险审核流程订单业务风险审核共包括但不限于以下环节：KPI负责人→分公司负责人→商务部→营销/客服中心→审计部→财务部→物资部→总经理。详见附件1《订单（合同）审批流程图》

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图备注 1、特殊合同为公司高层或其它特别重要岗位的员工与公司有特别协议的员工。如：特殊岗

位员工、涉密岗位员工。 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签（终止）通知书》、《劳动合同续签（终止）审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书（存根）第（）号员工姓名：所在单位：通知发出时间：年月日续订劳动合同类型：有期限年（）无固定期（）（选择其中一项）通知送达方式：直接送达公司经办人：本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》。已完全阅读并理解其内容。（一）身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件（交验原件）；

（二）公司认可的医疗机构出具的体检合格证明；（三）最后工作单位离职证明材料（如岗位需要）；

三、劳动合同续签（终止）通知书劳动合同续签（终止）通知书中心：贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满，公司拟与其续签（终止）劳动合同，请部门经理签署意见。人力资源部年月日管理中心总经理意见： □同意续签，固定期劳动合同，期限年。□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同签字：日期：直接上级意见：

□同意续签，固定期劳动合同，期限年。□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同签字：日期：（若同意续签请将此单交员工签字，不同意请于3日内返回人力资源部）劳动合同续签意向通知书人力资源部：贵部发出的《续签（终止）劳动合同意向通知书》，本人已于__ __年___月__ _日收阅，本人□同意□不同意与公司续签劳动合同，并于合同届满日期前到人事部续签（终止）合同手续。（请员工注明是否同意续签，若不注明公司将视为员工同意续签）员工签名：日期：四、劳动合同续签（终止）审批表：针对基层员工批量审批

劳动合同协议书签订管理规定

劳动合同协议书签订管理规定集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

***********有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责 1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。 2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。 3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程 1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。 1.1初签注意事项： 1.1.1审查劳动者的年龄。 1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。 2、劳动合同签订年限： 2.1签定三年五、劳动合同填写规范

1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。 2、劳动期限类型； 2.1首签以固定期限形式签订。。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初签。 3、工作内容和工作地点； 3.1工作内容； 3.1.1 职员分管理/技术（除研发部其它部门都为管理） 3.1.2 普工生产 3.2工作地点，公司注册地址 4、工作时间和休息休假； 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。 5、劳动报酬； 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、内容为空，划斜线。

劳动合同签订流程是怎样的

劳动合同签订流程是怎样的关于《劳动合同签订流程是怎样的》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。一、首先要认真审查劳动者的主体资格 (1)劳动者身份的审查： hr人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对，然后让其在复印件上签字确认。明确“复印件与原件一致，由本人提供。如有虚假，愿意承担一切法律责任”。 (2)劳动者学历、资格及工作经历的审查：用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认，明确“若有虚假，愿意承担一切法律责任”。 (3)审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系：一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同，确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员，对原录用单位造成损失的，该用人单位承担连带赔偿责任，且这种赔偿要承担较大的责任(一般法院会判定70%的责任比例)。用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明，主要审阅《劳动手册》的有关记载，还包括要求劳动者提供失业等证明。另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。对此，用人单位一定要让劳动者作出书面承诺，并签字确认。 (4)查验劳动者身体健康证明：因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能，用人单位为了减少风险，可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。二、双方履行告知义务：根据《劳动合同法》第八条规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》，并妥善保存。同时，听取劳动者相对应的告之情况，并做好书面记录，让录用员工签字确认。三、签署劳动合同：劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。对于双方要协商的情况，有一定的时间进行沟通，达到有效沟通，协商一致的目的。在签署劳动合同时，应当注意必须双方当事人在一起当面签字。一般先让劳动者签字，再用人单位法人或委托人签字，后统一盖章。盖章要做到最后有盖章，每页还有骑缝章。这样确保书面合同签字的真实性和有效性，以防被篡改。最后将两份劳动合同，一份交给劳动者保管，并有劳动者领取的签收凭单;另一份用人单位保存并及时归档。劳动合同签订的时间，一般在正式入职报到后的一周时间内完成。已经建立劳动关系的，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。到此，劳动合同的签订手续基本告一段落。将进入办理入职手续阶段。办理入职手续：入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。同时在规定的时间内，到所在区县的职业介绍所进行用工登记备案和相关的社会保险的转移。

合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款； 3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性； 4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、实效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要） 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批； 15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、各部门合同审核的重点如下： 1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款； 3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外） 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数； 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式： 1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式； 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更； 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图 1 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知书》、《劳动合同续签（终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书（存根)

第（ )号员工姓名：所在单位：通知发出时间: 年月日续订劳动合同类型：有期限年(）无固定期( ）（选择其中一项) 通知送达方式:直接送达公司经办人: 本人已收到单位于_＿____＿年＿＿__＿月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。（一）身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件（交验原件)； (二）公司认可的医疗机构出具的体检合格证明; （三)最后工作单位离职证明材料（如岗位需要);

三、劳动合同续签(终止）通知书劳动合同续签（终止)通知书中心: 贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签（终止）劳动合同,请部门经理签署意见。人力资源部年月日

管理中心总经理意见： □同意续签，固定期劳动合同，期限年.□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同签字: 日期: 直接上级意见： □同意续签,固定期劳动合同，期限年。□同意续签无固定期劳动合同. □终止合同签字：日期: (若同意续签请将此单交员工签字，不同意请于3日内返回人力资源部) 劳动合同续签意向通知书人力资源部：贵部发出的《续签(终止）劳动合同意向通知书》，本人已于_＿ __年___月＿＿_日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签（终止)合同手续. (请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)? 员工签名：日期：四、劳动合同续签(终止）审批表:针对基层员工批量审批

合同签订流程及规定

合同签订流程及规定为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定：一、销售合同相关规定： 1销售合同签订流程： 2. 签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度（彩板车间：边艳飞；钢构车间：赵杰）各留存一份原件。 3. 业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家庭住址）、订货人（联系人）、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。 4. 销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表” 存档，登记内容：业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家庭住址）、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。 5. 对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审，对欠款发货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。

6. 对欠款人或单位应办理的手续：执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定，同时办理欠款或抵 1 / 8

押手续。 7. 客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货〔请示相关领导（工程请示工程部经理；销售请示销售部经理）可适度执行〕。 8财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。二、工程合同相关规定： 1. 工程合同签订流程： 2. 签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。 3. 工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址（家庭住址）、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。 4. 工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档, 登记内容：工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址（家庭住址）签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。

劳动合同签订流程图

签订劳动合同有关问题一、为什么公司要统一与员工订立劳动合同？为明确公司与员工双方的权利与义务，规范人力资源管理行为，稳定员工队伍，保证公司长远发展，按照《劳动法》的要求，公司须与员工订立劳动合同。二、什么是劳动合同？建立劳动关系是否必须订立劳动合同？劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。凡是国家法律、法规规定必须依劳动合同方式建立劳动关系的，劳动者与用人单位建立劳动关系，都必须订立劳动合同。三、订立劳动合同应当遵循哪些原则？订立劳动合同应当遵循的原则是：平等自愿、协商一致的原则；不得违反法律、行政法规的原则。四、劳动合同的法律效力是什么？劳动合同的法律效力包含两层意思。一是劳动合同应当依法订立，即符合法律、法规的规定。这是劳动合同具有法律效力的先决条件。二是劳动合同依法订立具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务，任何一方不履行合同规定的义务或者违反合同的规定，都要承担法律责任，因此给对方当事人造成损失的应依法承担赔偿责任。五、何为无效劳动合同？无效劳动合同由谁确认？下列劳动合同无效：（１）违反法律、行政法规的劳动合同；（２）采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。劳动合同的无效，由市劳动争议仲裁委员会或者市人民法院确认。六、劳动合同为什么要以书面形式订立？订立合同的形式一般分为书面形式和口头形式两种。《劳动法》规定劳动合同要以书面形式订立，这是因为劳动合同是建立劳动关系的法律凭证，劳动关系涉及面广，内容复杂，且关系到劳动者切身利益。用书面形式订立劳动合同严肃、慎重，有利于劳动合同的履行和管理机关的监督，发生纠纷后有据可查，便于及时正确处理，能够有效地保护劳动者的合法权益。七、劳动合同应当具备哪些条款？劳动合同的条款包括必备条款和约定条款两部分。必备条款是： 1、劳动合同的期限； 2、工作内容；

劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)

劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E

劳动合同管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料劳动程序《劳动合同 1 2 3 4 5 6 存档审批 7 人事通知单 8 9 亲笔签名盖章审核开始管理人员普通人员兼职人员制作合同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同续订书劳动合同解除劳动合同解除决定审批审核签名确认审批审核确定签署合同类别租用劳动合同书 10

合同签订C3 行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同 15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务 7个工作日 A3 行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批 1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书 3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》 D8 合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时 D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日 D9 合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档 1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理 1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，

劳动合同签订、续签、终止流程(含全套表格)

员工劳动合同签订、续签、终止流程劳动合同签订、续签、终止流程初次签订劳动合同续订劳动合同发《续签劳动合同意向通知书》（附件二）（合同到期前30天）发《终止解除劳动合同通知书》（附件三）（合同到期前30天）甲、乙双方各执一份办理离职手续甲方同意续签甲方不同意续签甲、乙双方签字生效甲、乙双方各执一份劳动合同到期前45天，由各公司综合部提出劳动合同到期人员名单及基本信息（附件一）各公司部门经理确认、综合部审核、总经理审批（劳动合同到期前一个月完成）书面通知乙方同意续订（附件四）乙方不同意续订甲、乙双方签字生效

劳动合同书编号: 甲方（用人单位）乙方（劳动者）单位名称姓名性别经济性质身份证号法定代表人（或主要负责人）户籍所在地省（市）区（县）地址街道（乡镇）（门牌号）邮政编码邮政编码家庭实际住址邮政编码甲方（盖章）乙方（签字）年月日年月日

根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律、行政法规、行政规章以及重庆市劳动行政管理部门有关的政策规定,甲、乙双方按照平等自愿，协商一致的原则，订立本劳动合同，共同遵守执行。一、劳动合同期限 1、有固定期限：自年月日起至年月日止。 2、无固定期限：自年月日起至甲乙双方约定的劳动合同终止条件出现止。 3、以完成一定的工作为期限：自年月日起至年月日完成之日止。其中试用期自年月日起至年月日止。二、工作内容和工作地点 1、根据甲方生产工作需要及乙方的工作能力，乙方同意从事岗位（工种）工作。 2、乙方工作内容和要求是：。 3、因甲方工作需要及乙方工作能力，或生产经营情况变化等因素，甲方可以调整乙方的工作岗位、工作地点和工作内容。乙方认为不适应甲方调整的工作，可以申请另行调整或提出解除劳动合同。经甲方同意调整后仍不愿意从事新岗位工作，或新岗位上岗前经培训后乙方不能胜任新岗位工作的，双方均有权解除劳动合同。 4、未经甲方事先书面同意，乙方不得以任何方式直接或间接地全职或兼职受雇于他人或自营从事与甲方业务相同或近似的工作，或在甲方工作期间从事与本公司经营无关的活动。如果乙方擅自从事上述活动的，甲方有权解除本合同。三、工作时间和休息休假 1、乙方实行工时工作制。 2、甲方执行法律规定休息休假办法。 3、甲方因生产经营需要，经与工会协商，或出现法律、行政法规规定的其他情形，可以依法延长工作时间。 4、甲方确因生产经营需要安排乙方延长工作时间的、在休息日安排乙方工作又不能安排补休的、在法定休假日安排乙方工作的，应当依法支付相应的工资报酬。四、劳动报酬 1、甲方根据按劳分配原则、国家相关规定和甲方规章制度，结合本企业实际，自主确定工资组成形式和工资水平。 2、甲方根据其生产经营特点，确定对乙方实行工资制。乙方的工资标准按甲方的薪酬制度执行。 3、甲方应以货币形式按月支付乙方工资。 4、甲方对公司工资水平或者薪资系统进行调整时，可以根据公司业绩、市场行情及乙方的工作表现、工作能力自主决定对乙方工资待遇进行调整。 5、甲方按乙方日/小时基本工资作为计算基数支付加班工资。 6、乙方在法定休假日、婚丧假及国家规定休假期间，甲方依法支付工资。五、劳动保护和劳动条件 1、甲乙双方执行国家劳动安全卫生法律、法规、规程和标准，甲方对乙方进行劳动安全卫生教育，减少职业危害。乙方接受甲方的安全教育，双方均有义务防止事故的发生。 2、甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动安全防护用品，努力改善劳动条件。 3、乙方在劳动过程中应严格遵守安全操作规程。对甲方违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行；对危害生命安全和身体健康的行为，有权提出批评、检举和控告。 4、乙方在劳动过程中违反安全操作规程和劳动纪律，应依其过错和有关规章制度或文件的规定承担相应不利后果，并按公司的规定承担赔偿责任。六、社会保险和福利 1、甲乙双方必须执行国家有关社会保险和福利的规定。 2、甲方努力创造条件，改善集体福利，提高乙方的福利待遇。

劳动合同签订流程

劳动合同签订流程一、总则 1、本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责，促使劳动关系得到动态的管理。 2、本流程为业务指导规范，若有新的制度办法从其规定。二、相关职责 1、总部人力资源部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范，同时负责总部员工劳动关系的管理。 2、总部人力资源部指导和监督各下属公司的劳动关系管理，促使劳动关系及时更新。 3、各下属公司办公室负责本公司的劳动关系管理：劳动合同签订、续签手续办理、劳动合同续签。三、签订流程 1、劳动合同应在新员工报到后十五天内签订，首次签订劳动合同者包括3个月试用期，劳动合同届满的应在期满前30日内确定续签意向。 2、劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。 3、各下属公司办公室根据到期合同人员情况填写《续签劳动合同意向表》确定公司续签意向，明确续签的向员工发《续签劳动合同意向书》；不续签的发《不续签劳动合同书》。 4、员工收到《续签劳动合同意向书》后应在一周内将是否续签的意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。 5、劳动合同双方确定续签的续签劳动合同。 6、劳动合同签订年限：新签：应届毕业生二年总部部门主任助理及以上、下属公司经理室成员三年其他二年

续签：一般员工三年总部部门主任助理及以上和下属公司经理室成员五年四、审批审批流程 1、下属单位一般员工劳动合同续签由归属单位负责人确定续签意向，人力资源部审批；值长及以上人员续签劳动合同的，由归属单位负责人确定意向，人力资源部审核，报分管副总核定，人力资源分管副总审批；经理室人员续签劳动合同的由分管副总确定续签意向，人力资源分管副总审核，总裁审批。 2、总部员工续签劳动合同的由归属部门确定续签意向，人力资源部审核，报分管副总核定，人力资源分管副总审批；部门副主任以上人员由分管副总确定续签意向，人力资源分管副总审核，总裁审批。五、资料管理 1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。 2、续签意向书应分册归档保存，各单位行政负责人应不定时进行自查，人力资源部进行抽查。 3、续签意向书自劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。六、其他 1、本办法由人力资源部负责解释。 2、本办法自2007年10月1日起实施。人力资源部 2007年9月25日报：项董、朱副总、张副总、陈副总、沈副总、程助理

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