公司配置笔记本电脑管理规定

公司配置笔记本电脑管理规定

项目名称：

申报单位：深圳市新道科技有限公司

地址：

深圳市前海深港合作区前湾一路1号A栋201室邮政编码： 518054 联系人：方先生

联系电话：

申报日期： 2015年8月20日

为规范手提电脑使用制度，减少浪费，完善公司体制建设，特此制定以下相关制度，望全体员工自觉遵守执行。

1.申请方式

申请人填写手提电脑申请单，经部门经理审核符合申请条件者予以签字后上交总经理审核批复，再转交财务部进行统一购置。

2.配备方式

公司将实行手提电脑一对一制度，即每位符合申请条件的工作人员配备一台手提电脑，并实行实名领用制，在职期间电脑的“保管、使用、维护、维修”将由领用人负责。

3.领用制度

相关人员领取电脑时，需先交回原先使用的手提电脑，待确定电脑己不能正常使用后，需填写“手提电脑领用表”确定移交物件，方可领取使用；原先无手提电脑的可直接填表领取。

4.情况处理

在相关人员使用手提电脑期间：（1）发生电脑或相关物件丢失的，或人为损坏将由领用人全权承担赔偿责任；

（2）发生电脑磨损性损坏，在保修期间，不产生维修费用的，将由领用人自行解决:若有维修产生费用者，自电脑购买之日起计算年限，一年之内，公司将为其承担50%的维修费用，剩余50%将由个人承担;使用在一年以下两年之内，公司将为其承担70%的费用，剩余30%将由个人承担;两年以上使用年限，公司承担全部维修费用，但经检查维修产生费用超过300元人民币，须提前申报获批;

（3）二手电脑在交接时，使用年限以财务处登记购买日期为准计算，相关维护管理原则同上。

5.离职调动

（1）有人员离职者，需在办理离职手续前将领用的手提电脑按照领用表所领物件——交回财务部，经验定有损坏情况者将按本制度中第三条规定执行；

（2）工作人员岗位调动不需配备手提电脑者，在职位调动前需向职位对接人或部门负责人按照领用表进行交接，经验定有损坏情况者将按本制度中第三条

规定执行维修后，进行交接。

6.使用更新

公司所配置的手提电脑，如无重大损坏或者其他特殊原因，3年时间以内不接受购买新电脑的申请。