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培训学校人事管理规章制度

培训学校人事管理规章制度
培训学校人事管理规章制度

遂宁经济技术开发区兴学堂培训学校有限公司人事管理制度第一次初稿

目录

第一章公司简介

第二章企业文化

第三章公司组织架构图

第四章管理总则

第五章员工招聘及入职转正管理

第六章员工离职和解聘管理

第七章劳动合同管理

第八章考勤管理

第九章请假制度

第十章会议制度

第十一章薪酬福利制度

第十二章员工行为规范

第十三章奖惩制度

第十四章消防、安全与意外事故的处理

第十五章效力

第一章公司简介

遂宁经济技术开发区兴学堂培训学校有限公司成立于2018年12月,是一家整合了优质教育资源和先进教育信息,专注于中小学教育服务领域的教育机构。遂北校区位于遂宁市船山区遂州北路612号3楼,校区面积达1000余平方米,设有多媒体教学区、图书区、户外运动场等良好的学习运动场地,配备全国一线领军的教学、教研、教材及现代化的教学设备,聘请一批来自北京师范大学、四川大学、贵州大学、天津大学、西华师范大学等985、211高校的一线教师,拥有雄厚的师资力量。

兴学堂教育自开办以来,秉承“业精于勤,行成于思”的精神,在不断的探索中已经成为文化有影响、发展有特色、教学有品质、管理有水平的现代化品牌教育。学校致力于培养高素质,有道德,成绩优异的学生。开发学生的智力潜能,发挥学生的主观能动性,深受广大家长和学生的一致好评。年培训总人数超过10000人次。

兴学堂教育结合了国内最新教学研究成果,兴学堂教育拥有丰富的小升初、中高考升学经验,能准确把握考纲考点及考试信息。专门针对学生个性特点及学习习惯有针对性的发掘、引导、激发、学生潜能,使学生自己感受到每节课都有提升与进步。兴学堂教育还针对各个学生精心打造了一套完善的一对一辅导系统,结合学生自身的文化知识结构制订最合适的教学计划,精心配置“双师”教学,在提升空间大的学科加大学习力度,使广大学生的成绩在较短时间内能实现最大幅度的飞跃提高,跨入理想院校。

兴学堂教育自创立以来,体恤每位父母那颗热切的心,用专业、专注的精神帮助学生成长,用真诚、真挚的态度引导学生进步。倾力奉献高标准、高质量、高品质的管家式服务。让每一个学生在快乐、轻松、和谐的学习环境中取得理想的成绩。同时为遂宁及周边地区课外培训机构的发展及培训市场的不断规范化和诚信化作出了突出贡献!

兴学堂教育的发展,不仅仅是有一批高素质的教师队伍和良好舒适的教学环境,更重要的是离不开社会和广大家长的大力参与。兴学堂教育真诚欢迎广大家长的光临指导!

第二章企业文化

一、办学理念:

求真务实精益求精良心教育用爱呵护

二、办学愿景:

让学生喜爱让家长信赖让员工幸福让社会认可

三、核心价值观:

质量至上学生为本

激情工作快乐生活

持续学习合作发展

四、领导风格

求真务实开拓创新积极面对勇往直前

五、企业精神

忠诚敬业、志存高远、挑战自我、追求卓越。

董事长寄语

作为兴学堂教育的一员,我非常乐意和大家一起度过一生中最美好的时光。

兴学堂教育是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。学校未来广阔的发展空间,是员工最好的职业平台。学校为员工提供可持续发展的机会,努力创造公平竞争的环境,只要你全力以赴付、用心工作、虚心学习,不断进步,必然会成为学校发展中最重要的一员。

学校倡导团队意识,进入兴学堂,你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥,才能取得更大的成就。以学校共同目标为前提,倡导个性发挥,为员工提供广阔的发展空间。

我期待看到你在这充满理想而富有激情的团队中一展才华,实现理想。

作为团队中的一员,你为兴学堂所做的工作和努力,我衷心感谢。

祝愿你在兴学堂大家庭工作愉快,生活幸福。

第三章公司组织架构图

第四章管理总则

一、为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。

二、适用范围:

本规章制度适用于公司所有员工,包括试用期员工和正式员工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定;签订劳务关系的人员不适用本制度。

三、公司人事管理工作由公司人力资源部具体负责,具体事务操作由人力资源部完成。

四、人力资源部在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是监督、协调、指导的关系。

第五章员工招聘及入职转正管理

一、招聘原则

1、公司招聘员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤,不招聘不符合录用条件的员工。

2、员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系。未与其他用人单位解除或终止劳动关系只能与公司建立劳务关系。

3、入职者必须如实正确填写《个人信息登记表》,不得填写任何虚假内容。否则因虚假信息造成的损失由入职者自行承担,公司有

权解除劳动关系且不支付赔偿金。

4、公司录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等证件原件。

5、公司对新录用的员工在入职一个月内必须签订劳动合同,实行试用期制度,试用期一般为3个月,试用期满经考核合格后转为正式员工。优秀员工经考核可提前转正,但试用期不得低于一个月。

二、人员招聘细则

1、人力资源规划:每年初,公司总经理和人力资源部负责人根据本年度公司经营目标,共同决定人员编制计划和部门人员配额,并交财务部核算人力成本。最终确定的人员编制计划和部门人员配额作为公司招聘的人员基础依据。

2、用人申请:在部门人员配额满编的情况下,由各部门负责人根据本部门工作实际情况,部门负责人填写《人员需求申请表》校区校长人事主管总经理,由人力资源部统一安排招聘相关事宜;在部门人员配额未满编的情况下,人力资源部和可根据实际情况自主开展招聘。

3、招聘渠道:人力资源部通过人才市场、网络广告、内部推荐、专场招聘、委托招聘等多种方式和渠道招聘人员,各分校也可张贴招聘广告由人力资源部统一面试。人力资源部根据年度人力资源规划将招聘工作纳入人力资源常规工作,并不断创新和总结招聘经验,以公司招聘到更优秀人才为己任。同时公司总经理将招聘后的转正人员数量作为人力资源部门考核的指标。

4、招聘流程:

(1)人力资源部对应聘者资料审查后通知应聘者到公司总部参加面试。

(2)面试前,应聘者必须按公司规定,如实填写《个人信息登记表》。应聘者在填写《个人信息登记表》若有遗漏之处,面试考官应主动提醒应聘者填写完整。凡因《个人信息登记表》信息填写不完整而面试通过的人员,人力资源部不予办理入职。

(3)校区教学部教师面试流程:

1.校区教学部教师由人力资源部初试,初试结束后,面试考官在《个人信息登记表》背面如实填写面试意见。

2.初试合格者,应聘者携带《个人信息登记表》到校区由校区教学部进行复试。教学校长和教学组长根据教学内容采取笔试、面试、上课教学等多种形式进行复试并在《个人信息登记表》背面如实填写面试意见。初试不合格者,由校区退回面试者资料到公司人力资源部。

3.复试合格者,由校区校长进行二次复试并在《个人信息登记表》背面如实填写面试意见。复试不合格者,由校区退回面试者资料到公司人力资源部。

4.二次复试合格的教师,由校区将面试资料交由总经理最终审核,审核通过后,应聘者进入学校上班。审核不通过不予录用。总经理在《个人信息登记表》背面填写审核意见。

5.凡总经理审核通过的应聘者须经过3-7天实习期,实习期结束后由教学部考核合格后方可办理正式入职手续。特别优秀的教师经总

经理批准可免除实习期,直接进入试用期考核。

6.办理入职后的员工试用期岗级是初级。特别优秀教师的岗位由总经理特批岗位为准。

(4)校区教务部人员面试流程:

1.校区教务部人员由人力资源部初试,初试结束后,面试考官在《个人信息登记表》背面如实填写面试意见。

2.初试合格者,应聘者携带《个人信息登记表》到校区由校区教务部负责人进行复试并在《个人信息登记表》背面如实填写面试意见。初试不合格者,由校区退回面试者资料到公司人力资源部。

3.复试合格者,校区校长进行二次复试并在《个人信息登记表》背面如实填写面试意见。

4.二次复试合格的应聘者,由校区将面试资料交由总经理最终审核,审核通过后进入学校上班。审核不通过不予录用。总经理在《个人信息登记表》背面填写审核意见。

5.凡面试合格的应聘者须经过3-7天实习期,实习期结束后由教务部考核合格后方可办理正式入职手续。特别优秀的应聘者经总经理批准可免除实习期,直接进入试用期考核。

6.办理入职后的员工试用期岗级是初级。特别优秀人员经总经理特批岗位为准。

(5)校区后勤职能部门面试流程:

1.校区后勤职能部门人员由人力资源部进行初试,初试结束后,面试考官在《个人信息登记表》背面如实填写面试意见。

2.初试合格者,应聘者携带《个人信息登记表》到校区由校区校长进行复试并在《个人信息登记表》背面如实填写面试意见。

3.复试合格者,由校区将面试资料交由总经理最终审核,审核通过后进入学校上班。审核不通过不予录用。总经理在《个人信息登记表》背面填写审核意见。

4.凡面试合格的应聘者须经过3-7天实习期,实习期结束后由校区校长考核合格后方可办理正式入职手续。特别优秀的应聘者经总经理批准可免除实习期,直接进入试用期考核。

5.办理入职后的员工试用期岗级是初级岗位。特别优秀人员的岗位由总经理特批岗位为准。

(6)总部人员面试流程:

1.总部人员由公司人力资源部进行初试,面试结束后,面试考官在《个人信息登记表》背面如实填写面试意见。初试不合格,应聘者资料由人力资源部保存。

2.初试合格者,由总经理进行复试并审核,在《个人信息登记表》背面如实填写面试意见。审核通过后,进入公司总部上班。

3.凡面试合格的应聘者须经过3-7天实习期,实习期结束后由人力资源部考核合格后方可办理正式入职手续。特别优秀的应聘者经总经理批准可免除实习期,直接进入试用期考核。

4.办理入职后的员工试用期岗级是初级。特别优秀人员的岗位由总经理特批岗位为准。

(7)特殊人才面试流程

特殊人才须经总经理面试后确定(主管及以上职级员工)。

5、招聘基本标准

(1)无犯罪记录及行业通报记录。

(2)有良好的道德素养,无不良嗜好。

(3)个别技术岗位(IT,会计)必须要求专业达标。

(4)会计必须要求有相关资格证书及本地担保以及担保人身份证复印件、户口薄复印件,本地优先考虑。

(5)驾驶员须持有相应级别驾照。

(6)人力资源部人员最好持有人力资源管理师三级(含以上)证书。

6、面试流程设置

三、办理入职、工作指引、人员配置

1、新员工办理入职程序

(1)员工提供证件查验办理入职资料入职后引导培训领用办公物品建立档案完成入职手续。

(2)新员工办理入职手续时需提交:

1.身份证原件查验,提供复印件1份;

2.入职时填写的《个人信息登记表》1份;

3.银行卡复印件1份;

4.学历证原件查验和提供复印件1份;

5.1寸照片1张;

6.与原单位解除劳动合同证明1份(如有),或书写一份与任何

单位无劳动关系保证书(人力资源部可提供范本);

7.学位证原件查验和提供复印件1份(如有);

8.教师资格证书原件查验和提供复印件1份(如有);

9.技能证书原件查验和提供复印件1份(如有);

10.英语等级证书原件查验和提供复印件1份(如有);

11.着工装入职。

(3)人力资源部审核入职资料,建立人事档案,发放办公用品,开通网络系统。

(4)新员工由部门人员负责带领新员工熟悉工作环境。

3、试用期规定

(1)员工试用期为3个月,三个月未能达到转正标准,将予以

辞退,达到转正标准办理转正手续。

(2)员工自用工之日起1个月内,与公司签订劳动合同,首次期限为三年。特殊人才及岗位,经总经理批准可以签订长期合同或者免除试用期。

(3)特殊员工引进后可以根据公司人力资源部、总经办共同评估后,实习期结束授予对应岗级使用。

四、员工转正管理

1、新员工转正流程

(1)试用期满前15天,员工提前到人力资源部领取《转正申请表》。

(2)员工如实填写《转正申请表》。

(3)部门主管进行试用期员工的考核评估并填写结果。

(4)校区新员工由校区校长审批,并填写审批意见。总部员工人力资源部审批,并填写审批意见。

(5)校区新员工经校区校长审批后交由人力资源部审批,再总经理做最终审核,总经理同意转正,则按期成为公司的正式员工;若总经理不同意,直接辞退。

(6)人力资源部将《转正申请表》存档。

2、特殊情况的处理

(1)提前转正。新员工试用期为3个月,试用期员工表现突出或者优秀可向部门经理提出提前转正的申请,审批流程同正常转正流程

(2)试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延

长至审批手续办理结束之日。

第六章员工离职和解聘管理

一、员工离职程序

1、员工离职前必须与部门负责人及时沟通,部门负责人了解人员动态后,提前将人员离职信息反馈到人力资源部。人力资源部与欲离职员工进行约谈,了解离职原因。

2、试用期员工必须提前三天向人力资源部提出书面辞职申请,转正员工必须提前一个月向人力资源部提出书面离职申请。人力资源部收到员工书面离职申请后,根据公司招聘情况在一个月内向欲离职员工发放《辞职申请表》。

3、欲离职员工将《辞职申请表》逐级报请,经部门负责人,人力资源部、财务部、总经理同意后,方可办理离职手续。未按要求办理离职手续离职不予结算发放工资。

4、《辞职申请表》审批完成后,欲离职员工到人力资源部领取《工作和物品交接清单》,移交过程中如发现物品遗失或造成公司损失的,移交人照价赔偿。移交完毕后由相关经办人在《工作交接清单》签字。

5、离职员工离职时需要扣除:

(1)对生产、经营和工作造成的经济损失;

(2)劳动合同约定的其他赔偿金,如签订外派培训协议产生的培训费等。

6、连续旷工达3日,未到公司办理任何离职手续离开公司的,

一律视为自动辞职;取消一切底薪、提成和相关福利,公司按照相关规定扣除费用。

7、所有离职手续必须本人前往办理,不得代办。

8、离职员工未按离职程序离职,给公司造成严重损失的,公司有权追究其造成损失的经济责任。

9、离职人员工资结算后在次月15日发放。

二、员工解聘

1、在试用期间不符合录用条件的;

2、发生严重违纪违规行为违反公司规章制度的;

3、严重失职,营私舞弊,贪污受贿给公司造成重大损害的;

4、员工连续三个月达不到绩效考核标准;

5、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的本职工作造成严重影响;

6、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;

7、破坏公司团结,严重诋毁公司形象,在职期间与其他员工或客户滋事寻衅,打架斗殴的予以解聘。

8、入职时提交虚假的个人资料或有直属亲戚在本市从事同行业,在入职前不进行说明的,对公司有重大隐瞒的。

9、因员工原因致使劳动合同无效的。

10、未经甲方同意,向任何单位或个人提供、泄露或公开发表甲方商业机密的;

11、自营与公司业务相同或类似的公司、合伙组织或其他类似盈利性机构的;

12、连续旷工3日或3日以上,或1年内累计旷工10日以上的;

13、一年内累计迟到20次(含)以上;

14、一年内病假累计达到20天(含)以上(工伤假除外);

15、一年内事假累计达到20天(含)以上;

16、被依法追究刑事责任的。

对符合上述予以解聘的情形之一的。公司可随时解除劳动关系且不支付任何经济补偿。

三、试用期离职管理

1、在试用期内不符合录用条件的员工,部门负责人应该主动约其谈话,然后将员工退回人力资源部。人力资源部与员工谈话,双方在《谈话记录表》签字,由人力资源部劝退员工。

2、公司各部门无权辞退员工,必须由人力资源部完成此项工作。

3、人力资源部与员工谈话,发现员工可以继续留任,应该及时与部门负责人沟通。如果与部门负责人有异议的,及时汇报校区校长或总经理,以校区校长或总经理意见为主。

四、关于离职后重新返岗

通过公司正常离职流程办理了离职手续的,如果想要重新返岗.经过公司人力资源部评估提交原部门负责人审批同意后,方可办理入职手续。

1、所有员工离职时间在3个月(含)以内返岗的可免除试用期。

直接在人力资源部办理入职手续,若离职是时间超过了3个月.则需要重新按公司规定入职。

2、所有员工离职后重新返岗,必须重新进入试用期,工龄重新计算。

第七章劳动合同管理

一、劳动合同的订立

1、公司所有员工的劳动合同由人力资源部统一管理,统一签订。

2、公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职一个月内签订劳动合同。

3、劳动合同统一使用规范化的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。

4、劳动合同以书面形式订立,一式两份,公司和员工各执一份。

5、公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协商一致解除劳动关系协议书。

6、劳动合同的主要内容按国家有关规定执行。

二、劳动合同的期限

公司根据实际情况选择与新录用员工签订固定期限(首次为三年)和以完成一定工作任务为期限的劳动合同,对符合签订无固定期限劳动合同的员工,经总经理批准公司将与之签订无固定期限劳动合同。

三、试用期规定

公司对新录用人员按国家有关规定实行3个月的试用期。对特殊人才经总经理提议可免除试用期。

四、培训协议规定

公司为员工提供外派专业技术培训的,应双方签订《培训服务协议书》,对服务期限、双方的权利义务、违约金的数额等进行约定。

五、保密协议规定

对负有保密义务的员工,公司将与之签订保守商业秘密协议就保密义务、竞业限制条款、解除或者终止劳动合同后劳动者违反竞业限制约定向公司支付违约金的数额等进行约定。

六、劳动合同的变更

1、公司与劳动者协商一致,可以就工作岗位、工作内容、劳动报酬、合同期限等劳动合同约定的各项内容进行变更。

2、当劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的员工协商就劳动合同约定的各项内容进行变更。

3、当员工发生以下情形之一的,公司有权变更其劳动岗位及相应的劳动报酬,员工应予以服从公司安排:

(1)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作需要重新调整工作岗位的;

(2)员工不能胜任工作需要重新调整工作岗位的;

七、劳动合同的解除

1、公司与员工双方协商一致,可以解除劳动合同。

2、在试用期内的员工提前3天以书面方式通知公司,可以解除劳动合同。正式员工提前30天以书面形式通知公司;可以解除劳动合同。但员工有下列情形之一,不得按此条款解除劳动合同。

(1)给公司造成经济损失尚未处理完毕或其它问题正在被审查期间的;

(2)本人操作业务应收账款未清理完毕;

(3)欠公司款项尚未清偿完毕;

(4)作为与用人单位有关的诉讼或仲裁的当事人,而诉讼或仲裁尚未结案;

(5)未按照劳动合同约定承担违约责任;

(6)法律约定的其他不能解除劳动合同情形。

3、有下列情形,公司提前三十日以书面形式通知员工后可以解除劳动合同:

(1)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

(2)员工不胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经公司与员工协商;未能就变更劳动合同内容达成协议的。

4、公司有下列情形,可以按照国家有关政策给予裁减人员:

(1)依照公司破产法规定进行重整的;

(2)生产经营发生严重困难的;

(3)公司转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;

(4)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济清况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。

八、劳动合同的终止

有下列情形,劳动合同终止:

1、劳动合同期满的;

2、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;

3、劳动者死亡、或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的:

4、公司被依法宣告破产的;

5、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的;

6、法律、行政法规规定的其他情形。

九、劳动合同的续订

1、劳动合同期限届满前,公司应提前三十日将《续订(终止)劳动合同意向通知书》送达员工。

2、经双方协商同意续订劳动合同的应在合同期限届满前办理续订劳动合同手续。如有一方不同意续订的,劳动合同期满即行终止。

十、经济补偿金、违约金和补偿金

1、由公司提出解除或终止劳动合同,按照相关规定支付员工经济补偿金。

2、公司为员工提供培训并签订《培训协议》约定服务期、违约金的,如果员工违反服务期的约定提前解除劳动合同,应向公司支付违约金,其违约金的金额为服务期尚未履行部分所应分摊的培训费

学校人事管理制度

学校人事管理制度 一、总则 第一条为规范学校人事管理,提高人事管理效率,特制定本管理制度。第二条学校人事管理遵循平等公正、宽严协调、奖惩并举的原则。 第三条学校职工在严格遵守本规定的基础上,应当认真、负责、创新性地工作,给学校积极献言献策,推动学校的长远发展。 二、职工权利与义务 第四条学校职工享有以下权利: 1、在制度范围内自主开展本职工作,进行相关领域的改革、研究和实验; 2、按时获取工作报酬,享受学校福利待遇和休假; 3、对学校工作提出意见和建议,通过学校职工大会或其他方式,参与学校民主管理; 4、指导学生学习和发展,评定学生的品行和学业成绩; 5、其他规章制度中规定的权利。第五条学校职工应履行以下义务: 1、遵守国家法律、法规,贯彻国家教育方针; 2、遵守学校规章制度和职业道德,执行学校工作、教学计划,履行职工聘约,完成工作任务; 3、关心爱护全体学生,尊重学生人格,促进学生在品德、智力等方面的协调发展; 4、批评和抵制有害于学生或侵犯学生合法权益的行为,对学生进行人身安全、心理健康等方面的教育; 5、其他规章制度中规定的义务。 三、聘用制度 第六条学校实行职工聘用制度,所有职工主要以聘用的方式与学校发生劳动合同关系。 第七条学校在聘用职工时应遵守以下条件: 1、应聘者身心健康; 2、应聘者为专科及以上学历,须有毕业证; 3、外语教师应当有英语四级或六级通过证; 4、师范类专业、国家“985工程”、“211工程”院校学生优先录用; 5、荣获“三好学生”、国家级奖学金、校级奖学金等荣誉者优先录用;第八条学校在应聘职工时应遵循下列流程: 1、应聘者填写职工应聘申请表; 2、应聘者参加应聘面试; 3、对通过面试者进行岗前培训; 4、签订职工聘用合同。 第九条学校所有职工均应与学校签订职工聘用合同,合同中须载明职工和学校的权利义务关系、职工工资福利以及结算方式、合同解除方式、争议解决办法等。第十条学校职工有下列行为,经学校人事主管部门的调查确认,学校应与该职工解除应聘合同: 1、故意不完成工作任务给学校造成损失的; 2、三次以上无合理理由未按时完成学校工作任务,经批评仍无悔改的; 3、体罚学生,影响恶劣或经批评不改的; 4、品行不良、侮辱学生,影响恶劣或经批评不改的; 5、散布有损学校名誉的言论,影响恶劣或经批评不改的; 6、其他给学校造成恶劣影响或重大损失的行为。 第十一条学校与职工解除应聘合同的,学校应当根据相关规定支付该职工应得的报酬。该职工对学校解除合同的行为有异议的,可以申请复议,复议决定为最终决定。 四、薪酬及福利制度 第十二条按照学校职工聘用合同的规定,学校职工由工资由基本工资、补贴费构成。学校职工的基本工资分为专科(含以下)和专科以上两档。专科(含以下)的基本工资为600元每月,专科以上基本工资为800元每月。 第十三条补贴费由课时补贴、毕业班补贴、跨课头补助费及其他岗位津贴组成。 1、课时补贴,抽考、统考科目每课时为30元;每班按规定不低于25人,班级人数每多一个每课时补贴增加2元,班级人数每少一人每课时补贴降低1元(最低不低于25元每课时);其他科

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理,制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作,必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定,确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理,档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理,接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责: (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护; (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续; (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜; (四) 做好员工档案的保护工作; (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定,不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案,任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容,违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料 包括:履历表(书)、简历表;登记表;普通高中、初中学生毕业登记表;更改姓名材料;就业登记申请书;委托存档登记表(寄存人事档案登记表);失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括:本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

(三) 鉴定、考核、考察材料 包括:鉴定表(含自我鉴定);组织正式出具的职工表现材料;考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括:报考高校的登记表;能反映一定专业(技术)的毕业生登记表;学历证明、学位证书(证明);学习(培训)成绩表、成绩单;套改、晋升、聘任技术职务的材料;专业技术任职资格申报表、审批表;创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括:审查职工政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料;甄别复查结论(意见、决定)、批复;入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料;更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料;家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括:入团、入党的各种材料;加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括:各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表)、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料;立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括:处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见;法院审判判决书;开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料 包括:关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料; (十) 其他可供组织参考的材料。 包括: 1、企业工人从事特殊工种工作登记卡; 2、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表; 3、计划生育审批表; 4、招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所作的体检表; 5、有残疾的体检表、残疾登记材料; 6、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书; 7、有关证明单位改制的文件材料; 8、有关证明单位更名的文件材料;

小企业人事管理制度

小企业人事管理制度 第一章总则 第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。 第二条公司的用人原则:德才兼备,以德为先 第三条公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。 第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。 1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。 2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。 3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。

第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。 第二章员工招聘管理 第六条公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。 第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。 第八条各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。 第九条员工招聘程序如下: 1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。 2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。

3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。 4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。 5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。 6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续: ①一寸近期免冠彩色照片3张; ②填写《员工档案登记表》; ③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件; ④办理经济担保。 第十条担保

学校教职工档案管理制度

学校教职工档案管理制度 一、教职工人事调动工作要求: 1、本人向学校提出书面申请,学校同意后,报教育局人事股审批。 2、经教育局人事股同意后,开出书面通知给原学校。 3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单,再到人事股办理调动手续。 4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。 5、学校办理社保及档案转移。 二、教职工人事档案管理要求: 1、收集制度:严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料,及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档,充实档案内容。 2、整理制度:认真鉴别,分类管理,编排有序,目录清楚,装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。

3、核对制度:人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次,发现问题及时解决;凡人员调动,职务变更应及时登记;每年末,对库房内档案进行统计,确保档案的完整和有序。 4、转递制度:建立人事档案转递登记簿,凡进出档案须严格手续,逐一登记;转出档案必须完整、齐全,按规定经过认真的整理并装订成卷,不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递;对转入的档案要认真清点,经核对无误后,应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。 5、保密制度:严格遵守《中华人民共和国档案法》,《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定,不得在口头上,通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项;严禁个人私自保存任何人的档案材料;非档案管理人员不得进入档案库房;档案材料不得擅自转移,分散、销毁和丢失。 三、教职工业务文书档案管理要求: 1、设立档案室,对各门类档案实行集中统一管理,做到每学年及时收集、归类。 2、学校领导要加强对档案工作领导和管理,把档案工

培训机构管理制度:培训学校管理制度

管理制度 一、岗位职责 (一)、办公室职责 办公室是学校的行政办事机构,负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是: 1、组织起草学校综合报告,拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等;组织拟定全校性规章制度,发布有关行政事务的通告。 2、组织安排学校办公会议,并做好记录。 3、根据审批权限开具证明信函与介绍信函。 4、对外联络及接待,处理来信、来访。 5、管理文书档案,健全档案管理制度。 6、各种办公用品及教学器材的购置与维护,固定资产的登记管理、检查等工作。 7、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学校的安全与整洁。 8、完成校长交办的其他工作。 (二)、教学部门职责

1、负责全校教学管理,把提高教学质量放在首位,制定教学计划,检查教学进度,组织、安排全校的考试。 2、组织教师进行学习和教研活动。 3、指导、检查各年级、各学科备课。 4、了解教学情况,对学生提出的问题、要求及时反馈给有关老师。 5、组织好对教师的评价工作,表扬先进,帮助后进。 6、采取措施培养青年教师。 (三)、教育部门职责 1、在校长的领导下,主管全校学生思想政治工作。负责组织学生学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并对学生进行爱国主义教育、集体主义教育、社会主义教育以及党的路线、方针、政策和品德、法纪、尊师爱校等方面的教育。 2、根据学校办学宗旨,参照国家教委关于学生思想政治教育要求,负责拟定在学生中开展思想品德教育要点,由班主任、教师以不同形式向学生进行思想教育及品德教育。 3、根据各个时期的中心任务,选择印发实事、形式教育材料,供班主任、教师在学生中进行宣传教育。 4、总结和交流班主任、教师开展德育工作的经验。

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章? 总? 则 第一条为加强和规范员工档案管理,制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作,必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定,确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理,档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理,接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责:

(一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护; (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续; (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜; (四) 做好员工档案的保护工作; (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条? 涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定,不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案,任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容,违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料

包括:?履历表(书)、简历表;登记表;普通高中、初中学生毕业登记表;更改姓名材料;就业登记申请书;?委托存档登记表(寄存人事档案登记表);失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括:本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。? (三) 鉴定、考核、考察材料 包括:鉴定表(含自我鉴定);组织正式出具的职工表现材料;考核登记表。? (四) 评定岗位技能和学历材料 包括:报考高校的登记表;能反映一定专业(技术)的毕业生登记表;学历证明、学位证书(证明);学习(培训)成绩表、成绩单;套改、晋升、聘任技术职务的材料;专业技术任职资格申报表、审批表;创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括:审查职工政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结

公司劳动人事管理制度

公司劳动人事管理制度 总则 第一条、为有效规范企业人事作业程序,促进本公司人事管理制度化、正轨化,使人事工作有章可循,特制订本管理制度。 第二条、本管理制度的制订,充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本”的企业文化理念。 第三条、本公司各级及员工均应遵守本管理规定。 第一章招募甄试 第一条、本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。 第二条、行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流动率等规划人力资源需求,制定人力资源需求表,报总经理批准后组织实施。 第三条、行政人事部门招募实施前,须将拟招募岗位、工作职责、

工作人员条件制订“职务说明书”作为人事招募的依据。 第四条、公司录用员工,必须具备下列相关资格条件: (一)、具有良好的道德素质,敬业精神强、为人诚实、工作踏实, 具有一定忠诚度。 (二)、招募一般职员需具有中专以上学历,相关工作经历两年以 上;招募需具有大专以上学历,相关工作经历三年 以上。 第五条、招募人员应根据人员需求种类不同,而选择适宜的招聘信息发布渠道,如新闻媒体、网络、人才市场等。 第六条、招募信息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”通知前来本公司接受甄试。

第七条、不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,可予以退还。 第八条、人事行政部门对应征者组织初步考核,考核的方式根据职责、岗位的不同,采取相宜笔试和面试。 (一)、笔试包括下列: 1.专业测试(由职能部门拟订试题); 2.心理测试(适合)。 (二)、面试 面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。 第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。 第十条、经核定录用人员,由人事行政部门办理相关入职手续,发给《报到通知单》请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张,办理报到手续。

人事档案管理制度

公司人事档案管理制度 集团公司人事档案管理制度 第一条为了规人事档案的管理和利用,为人力资源管理工作提供有效的信息依据,特制订本制度。 第二条集团公司员工档案实行分级管理 由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。 (一)原始档案:员工入司时随转的人事档案材料,员工转正后调入公司管理。 (二)新建档案:员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。 (三)电子档案:员工的、年龄、婚姻状况、号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。 经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。 第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导,该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理,并对档案的完整性、真实性和准确性负责。集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。

二、人事档案的建立 第四条新建人事档案收集围 由人力资源部门直接形成的材料: (一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。求职原始材料包括:报名登记表、照片、面试记录、和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检,且出具的体检证明须真实有效)等材料。 (二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。 (三)工资调整审批表。 (四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。 (五)考核、考勤或其它类材料。 (六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。 (七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。 (八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。 (九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。 (十)各种岗位责任书、竞聘、施政案等。

教育培训机构——人力资源管理制度

教育培训机构——人力资源管理制度 1)人力资源系统综述 ①系统介绍 一、编制目的: 为使我集团各公司、分校人力资源管理工作有切实可靠的依据,确保人力资源工作有条理、有步骤地进行,配合实施各学校经营战略的需要,储备人才、发现人才、培养人才。 二、适用范围: 除遵照国家有关法律规定外,本手册适用于昂立教育集团总部、下属公司、分校的人力资源管理工作。 三、人力资源工作原则: 适用、及时、公正、公平、严明、保密 四、职责部门及支持人员: 职责部门:人力资源部 支持部门:总部、所属公司、所属分校的各部门 支持人员:集团内各独立运营部门的所有人员 ②总体柜架 昂立教育集团的人力资源是指能够推动整个集团及各分校、分公司发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源。 人力资源管理的任务、内容、流程 一、人力资源管理的基本任务: 根据集团、公司、分校发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。

二、 人力资源管理的内容: 三、 人力资源管理流程: 从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后,公司要对员工考核, 考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。流程图如下: ③ 人力资源管理各级权限 一、 校长确定学校的部门设置和人员编制、副校长的任命﹑去留及晋级,决定全体职员 的待遇。

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理,使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行,提高管理的效率,特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后,应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司,如户口档案不在永州或有特殊情况的,公司将酌情处理,经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料,使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后,应分两种情况建立在职员工个人信息档案,由员工填写“员工登记表”或“录聘员工(试用期)审批表”,并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件,与公司与员工签订的劳动合同书一并,作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式,公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括: 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后,必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后,由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工(试用期)审批表”,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职(或待业)证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向综合部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案,公司有义务为其保密,在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅,除非应其个人要求或公司争得其个人同意,不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

学校人事档案管理制度(8)标准范本

编号:QC/RE-KA2198 学校人事档案管理制度(8)标准 范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. (规章制度示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

学校人事档案管理制度(8)标准范本 使用指南:本规章制度文件适合在管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。 学校人事档案管理制度(八) 为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。 1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。 2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并

在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。 3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。 4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。 5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。 6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷

教育培训机构——人力资源管理制度.docx

教育培训机构——人力资源管理制度1)人力资源系统综述 ①系统介绍 编制目的: 为使我集团各公司、分校人力资源管理工作有切实可靠的依据,确保人力资源工作有条理、有步骤地进行,配合实施各学校经营战略的需要,储备人才、发现人才、培养人才。 二、适用范围: 除遵照国家有关法律规定外,本手册适用于昂立教育集团总部、下属公司、分校的人力资源管理工作。 人力资源工作原则: 适用、及时、公正、公平、严明、保密 四、职责部门及支持人员: 职责部门:人力资源部 支持部门:总部、所属公司、所属分校的各部门支持人员:集团内各独立运营部门的所有人员 ②总体柜架 昂立教育集团的人力资源是指能够推动整个集团及各分校、分公司发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源。 人力资源管理的任务、内容、流程 一、人力资源管理的基本任务: 根据集团、公司、分校发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。

人力资源管理的内容: 三、人力资源管理流程: 从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。流程图如下: ③人力资源管理各级权限 校长确定学校的部门设置和人员编制、副校长的任命、去留及晋级,决定全体职员的待遇。

公司人事档案管理制度汇总

公司人事档案管理制度汇总人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。 篇一 1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历,自传材料; 2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料; 3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料; 4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料; 5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。 第二条人事档案保密规定。 公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。 第三条员工个人情况变更规定。

1.员工进入公司后,由员工本人填写《员工登记表》,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。〖 ZK)〗 2.项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向人事部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保人事部掌握正确无误的资料。 第四条员工人事档案的使用。 员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据,并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解公司人员结构的变动情况,为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用,充分发挥员工档案材料的作用,为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。 篇二第一条为加强和规范员工档案管理,依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》,制定本细则。 第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。 第三条员工失踪或死亡后满三年,其档案应移交当地

公司劳动人事工作管理制度 - 制度大全

公司劳动人事工作管理制度-制度大全 公司劳动人事工作管理制度之相关制度和职责,根据我国劳动法和劳动合同法的相关规定,对于公司的劳动人事管理,要有怎样的人事管理制度呢以下整理了公司劳动人事管理制度的范本,仅供参考。第一章:总则1.1依据《劳动法》、《劳动... 根据我国劳动法和劳动合同法的相关规定,对于公司的劳动人事管理,要有怎样的人事管理制度呢以下整理了公司劳动人事管理制度的范本,仅供参考。 第一章:总则 1.1依据《劳动法》、《劳动合同法》及有关法律法规特制订本公司劳动人事管理制度。1.2在人事制度上坚持合法、公开、公正、双向择优录用的原则。 1.3本公司劳动人事管理制度在上级集团有限公司人力资源部指导下组织实施。 1.4本制度从…年…月…日起执行,并由厂长授权办公室组织实施。 第二章:员工的招聘录用 2.1各岗位如缺员需要招工,优先考虑从专业对口的应届毕业生和具有一定专业工作经验人员中筛选录用。 2.2本公司原则上不鼓励招聘已录用员工的直系亲属。 2.3应聘人员应聘时须递交个人资料(包括身份证、学历证明、职称资格证书、劳动手册、个人履历、近照等相关资料),经本公司有关人员面试初审通过,并到指定医院体检合格后,报请厂长室批准,由办公室办理录用通知。 2.4本公司有关人员在对应聘者面试时,应如实告诉劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其它情况。 2.5被录用人员应向本公司提交一寸近照2张,双向协议书、推荐书等,或原单位解除劳动合同证明、劳动手册等资料,原则上个人档案转入本公司指定地点。 第三章:劳动合同的订立、解除、争议 *劳动合同的订立; 3.1本公司与员工订立劳动合同,应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原

某某职业培训学校各项管理制度

烟台市康佳职业培训学校 人事管理制度 第一条:制度原则 为规范学校人员管理,特制定本人事管理制度。 第二条:适用范围 本制度适用于学校全体员工(含试用员工)。 第三条:执行部门 本制度由学校负责人监督执行。 第四条:招聘 (一)学校坚持因事设人、人尽其才、才尽其用的原则。若因工作需要招聘员工的,须由各部门负责人提出书面申请,经校领导签字批准,由人 事处主管负责招聘工作; (二)行政处主管对前来应聘的人员作初步筛选后,通知面试。面试由该职务所属部门主管主持; (三)学校管理人员的招聘面试结果需由校负责人批准同意。 第五条:入职 (一)对学校招聘的新员工由人事处主管协调办理以下手续; 1、新员工提供身份证、毕业证等有效证件及复印件供查验、存档; 2、填写员工登记表; 3、行政处主管负责登录花名册并通知前台咨询人员开进行考勤,填写 工资起工薪单,送报财务处; (二)由行政处主管负责安排学校新入职员工的入职培训(包括学校概况、规章制度、岗位职责),培训完毕,新员工上岗工作。 第六条:转正 (一)试用期内表现合格的员工,试用期满可于行政处主管处领取《员工转正申请表》,详细填写后经本部门负责人签署意见,校长审批,再交由

行政中心予以办理转正手续,并负责落实相应的工资变动; (二)由行政处主管更改人事档案的相应记录。 第七条:调动 (一)因工作需要,学校各部之间人员需要调动的,由用行政部门提出交方可办理调动手续; (二)由员工向行政处主管提出调动申请的,经原部门和接收部门同意,可办理调动手续; (三)因工作表现突出,学校决定嘉奖并升职的员工,经校领导批准后,可以办理职务变动手续; (四)因工作表现落后,学校决定处罚并降级的员工,经校领导批准后,可经办理职务手续。 第八条:辞退 (一)员工试用期间不合格者,被学员投诉者,学校予以辞退; (二)员工在工作中严重失职、造成重大损失的,学校予以辞退; (三)员工如泄露学校商业机密、给学校造成经济责任; (四)学校有关规章制度须予以辞退的其它情形。 第九条:离职 员工无论任何原因不再继续为校工作,需办理以下离职手续; (一)员工提出辞职须提前15日以书面形式通知学校(学校辞退、开除除外),于人事主管处领取《员工离职手续表》办理相应手续,根据学 校相关规章制度,交清所有经手的工作资料、学校文件等; (二)员工需填《工作交接清单》,经接手人签字接收,并汇同《员工离职手续表》一并交于行财务中心,再于行财中心领取《离职工资结算单》, 由相关人员填写签字后方可计发薪资,退还保证金等; (三)对自动离职的员工,给学校造成巨大经济损失的,学校将不予退还其保证金并追究相应的经济责任。 第十条:本制度自公布之日起执行 二O一五年十月三十

公司员工档案管理制度

员工档案管理制度全文1200字,附件有两个表格 请在这里输入单位/组织名称

目录 员工档案管理制度................................. 错误!未定义书签。 1.目的........................................... 错误!未定义书签。 2.适用范围....................................... 错误!未定义书签。 3.职责........................................... 错误!未定义书签。 4.原则........................................... 错误!未定义书签。 5.档案管理内容................................... 错误!未定义书签。 6.程序........................................... 错误!未定义书签。 7.为保证员工档案信息的及时性和准确性,需及时更新,具体要求如下:错误!未定义书签。 8. 人事档案借/调阅............................... 错误!未定义书签。 9. 人事档案归属.................................. 错误!未定义书签。附件:........................................... 错误!未定义书签。 员工档案管理制度 1.目的 为了规范公司人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制订本管理办法。

人事招聘流程管理制度

一.目的:为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间及各项流程标准化,特制定本制度。 二.范围:适应宁波福士汽车部件有限公司所有人事招聘相关工作。 三.定义:行政人事部 四.职责: 4.1.人力资源部职责: 4.1.1.招聘信息发布,应聘信息搜集,初试; 4.1.2.人事背景调查; 4.1.3.体检跟进;按照公司规定为45岁以上者; 4.1.4.入职手续办理; 4.1. 5.劳动合同签定; 4.1.6.试工期、平时与满月、试用期跟进; 4.1.7.入职培训; 4.1.8.试工及试用期不符合者手续办理或转正手续办理; 4.1.9.社保名单提报; 4.1.10.员工职业生涯规划; 4.1.11.人事异动办理; 4.1.12.人事档案规范化管理; 4.2.各职能部门职责: 4.2.1.提出招聘需求; 4.2.2.应聘人员复试,确认试工与否; 4.2.3.试工与试用期考评; 4.2.4.高关注度于新员工; 4.3.财务部职责 4.3.1.个人所得税扣除; 4.3.2.社保跟进; 4.4.总经理职责: 4.4.1.批核录用人员与薪资核定; 五.内容: 5.1.招聘 5.1.1.人资部根据批准的《人员招聘需求表》展开招聘工作; 5.1.2.人资部查验应聘人员身份证明、学位证明及职业技能证明,并进行初试,并把初试合格人员简历交职能部门进行技能面试或者复试; 5.1.3.生产职能部门确定复试合格人员,报人资部; 5.1.4.生产重要岗位及其它非生产岗位,职能部门复试确认合格者,报人资部,由人资部报总经理进行最后面试确定录用与否。 5.1.5.人资部针对公司录用人员,进行必要的背景调查,确认无误,开出《入职通知书》给应聘人员; 5.1. 6.面试未通过者或者暂不需要者,进入人才库,以作后续梯队,以便查询; 5.2.员工入职前: 5.2.1.人资部发给应聘录用人员公司指定医院《体检表》; 5.2.2.应聘录用人员到医院体检,费用自理,检验完成后告人资部;

(人力资源管理)员工培训管理制度最新版

(人力资源套表)员工培训 管理制度

AB股份有限X公司 员工培训管理办法 (讨论稿) 编制:部门/职位:A学院日期:2006年7 审核:部门/职位:日期: 批准:部门/职位:日期: 员工教育培训实施管理办法(讨论稿) 【目的】 1、规范和促进B培训工作持续、系统的进行,通过知识、经验、能力的积累、传播、应用和创新,提升员工职业技能和职业素质,使之适应B业务发展的需要。【培训原则】 2、以符合业务发展和组织能力提升为基本原则,且注意前瞻性和系统性。 【适用范围】 3.本办法适用AB深圳总部X公司所有培训活动的规划、实施、效果评价等相关的部门和员工。各分康、分X公司参照此办法另行制定,报A学院备案。 【类别和组织】 10.A学院提供的培训方式可分为以下9类,由A学院统壹组织。 10.1新员工培训:指新进员工在试用期间须接受的入职培训,包括B统壹组织的 集中培训和各部门安排的专业培训。B总部的新员工由A学院统壹组织,各分X公司、分康的新进员工由其参照总部的培训内容自行安排。 10.1.1A学院统壹组织实施的入职培训内容包括: X公司的历史、概况、业务、发展规划、产品及技术概况等

●X公司的运营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则 ●基本人事制度 ●安全和质量 ●职业道德和职业精神 ●职业生涯规划 10.1.2由用人部门实施的入职培训内容包括: ●部门承担的主要职能和责任、规章和制度 ●岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导 10.2任职能力:指X公司为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准 备、增进工作效率所组织的各项培训(含研讨会)。主要包括: ●中高层管理人员(包括:B中层之上领导、各分康中层之上领导、分X 公司的副总之上人员):管理技能、领导力提升、决策思维能力等; ●后备干部培训:角色转变、职业技能提升、管理技能培养等 ●B研发人员:项目管理培训、项目团队管理培训等; ●B市场营销人员:营销管理、销售管理、销售技巧培训 ●售后服务培训:优质客户服务; ●其他行政部门:职业精神和职业素质 ●技术培训、产品培训、岗位业务技能培训有B各部门、各事业部自行组 织, 报A学院备案。 ●客户培训(X公司的战略性合作伙伴):A文化、营销策略等 10.3外派培训:因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的,可参加社会上专

人事档案管理制度及规范

人事档案管理及规范
1.员工人事档案 新进人员人事档案资料包括六项: (1)应聘人员登记表(包括两张人员基本信息) (2)身份证复印件 (3)两张 1 寸彩照 (4)学历(职称)证书复印件(原件寄至分公司) (5)劳动关系说明书 2. 员工人事档案管理 2.1 行政部负责管理(建立、接转、保存、整理)本公司员工的人事档案。 2.2 行政部一般情况下在员工试用期满,办理员工档案转入事宜。 2.3 员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字,确认无 遗留问题; 2.4 查阅员工人事档案应经行政部负责人批准, 并办理登记手续。 档案管理人员和查阅者不得私自增删、 涂改、 泄露档案材料内容。 3.员工管理档案的管理 3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、 薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理; 3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立,每人一份,按进公司时间归类。 (1)员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等) 、奖惩、考核、 体检等所有材料的原件,行政人事部指派专人负责管理; (2)员工终止/解除劳动关系时,应归进员工人事档案的材料归入人事档案,员工管理档案封存; (3)员工管理档案中不应包含秘密内容,行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管 理档案; (4)任何人员不得私自更改管理档案内容;员工管理档案仅供公司内部使用。 4.档案的保密 4.1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度,维护档案完整和安全,不向外人泄露档案秘密。 4.2 对重要的文件要设专柜存放。

XX公司劳动人事管理制度(DOC12页)

XX公司 劳动人事管理制度(试行) 第一章总则 第一条为规范公司劳动人事关系,建立适应市场经济和公司发展要求的劳动人事管理体系,根据国家有关法律法规,结合公司实际,特制定本制度。 第二条公司各级员工,均应遵守本制度的各项规定。 第三条公司劳动用工实行全员劳动合同制管理。 第四条公司经理办公会是公司人事管理工作的最高权力机构。人 事部是公司人事管理工作的职能部门。 第五条公司劳动人事管理主要内容: (一)公司用工标准和定员管理; (二)公司员工聘用、解聘及劳动合同管理; (三)公司员工辞退管理; (四)公司员工职级划分; (五)公司员工任用、考核和培训; (六)公司员工工资待遇管理; (七)公司员工福利、社会保险管理; (八)公司其它人事、劳资管理。 第六条人事部的主要工作职责: (一)对外负责:劳务管理、人员培训、招聘与录用;

(二)对内负责:员工关系、薪酬的设计、人事资料管理。 第七条公司劳动用工实行公开招聘、竞争上岗、注重实际、择优录取的选聘原则和以岗定人,以岗定薪,按岗考核,优胜劣汰的用人原则。 第二章用工标准 第八条公司用工标准分为通用标准和岗位技能标准。 第九条公司用工通用标准是公司所有员工必须达到以下条件: (一)员工应为年满十八周岁的中国公民; (二)身体健康,能满足所应聘岗位的工作需要; (三)热爱祖国,拥护政府,遵纪守法,为人诚实; (四)忠实企业,团结协作,尽职尽责; (五)应聘管理、专业技术岗位的一般应具有大专以上文化程度;普通员工应在高中文化程度以上或有一定的技术专长。 第十条公司岗位技能标准包括管理岗位技能标准、技术岗位技能标准和普通岗位技能标准。要求应聘不同岗位的员工应达到相应的专业技能及工作能力。 第十一条用工的岗位技能标准由公司人事部会同有关部门另行制定,报经理办公会批准后实行。 第三章定员管理 第十二条公司对各职能部门严格实行定员定编管理。 第十三条公司各单位或部门的定员方案由人事部会同相关单位拟定,报经理办公会审核批准后实施。 第十四条公司生产性单位或部门的用工实行定员管理和工资总额管

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