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万科地产客户满意度管理程序

万科地产客户满意度管理程序
万科地产客户满意度管理程序

1目的

以客户为中心,以客户需求为导向,加强客户满意度管理,进而提高和维系公司的客户满意度和忠诚度。

2适用范围

全面适用于公司运营之各主要业务端口(规划设计/工程质量/销售服务/客户服务/物业管理)之客户满意度及忠诚度管理。

3术语和定义

3.1客户满意度:指组织提供的所有产品对客户的一系列需求的实现程度。或者理解为客

户所感知的产品与服务的实际表现与其期望值之间的吻合程度。本规范对满意度的定义为——对于公司产品和服务的整体表现,业主感到“非常满意”或“比较满意”的比例,即5分制评价中给出4分或5分的业主比例。

3.2客户忠诚度:指高度承诺会在未来一贯地重复购买公司的产品或服务,并因此产生对

同一品牌或同一品牌系列产品或服务的重复购买行为和推荐行为,而且不会因为市场态势的变化和竞争性产品营销努力的吸引而产生转移行为的忠实程度。本规范对忠诚度的定义为——对公司产品和服务的总体表现感到满意,愿意重复购买及推荐他人购买公司产品的业主所占的比例,即前三项指标给分都在4分及以上的业主比例。

3.3准业主:已购公司房产但是尚未入住的业主。

3.4磨合期业主:入住公司房产一年以内的业主。

3.5稳定期业主:入住公司房产一年到两年的业主。

3.6老业主:入住公司房产两年以上的业主。

4职责分工

4.1品牌客服部:为公司客户满意度提升的管理部门,负责组织实施客户服务端口的客户

满意度管理,对客户服务端口的年度客户满意度结果负责,并承担协调、推进和监控其他各专业端口的客户满意度管理工作。

4.2工程管理部:持续提高项目施工质量,已提高客户质量口碑为目标,负责组织实施工

程质量端口的客户满意度管理工作,对工程质量端口的年度客户满意度结果负责,同时对上游规划设计端口的设计质量承担监控责任。

4.3市场营销部:负责组织实施销售服务端口的客户满意度管理工作并对本专业端口的年

度客户满意度结果负责。

4.4物业公司:负责组织实施物业管理端口的客户满意度管理工作并对本专业端口的年度

客户满意度结果负责。

4.5其他部门:以客户为中心,以客户需求为导向开展相关业务工作,辅助和支持各专业

端口及公司客户满意度的整体提升。

5程序

5.1客户满意度管理机构

5.1.1公司成立客户满意度及忠诚度管理小组作为公司满意度管理的常设机构。

5.1.2另根据公司客户满意度管理和提升的需要,可在特定时期成立公司客户满意度提升管

理小组,具体指导一定时期的具体客户满意度提升工作。

5.2客户满意度研究

5.2.1品牌客服部负责客户满意度课题的总体研究工作,为公司客户满意度管理进行引导和

专业指导。

5.2.2研究基础和依据:

?集团客户满意度调查报告及相关数据

?公司客户满意度调查报告及相关数据

?项目楼盘得分数据表

?客户满意度调查调查原始问卷

?平时积累的客户反馈信息及相关工程及设计质量数据(包括建议、意见、投诉及模拟

验收和报修数据等)

?一定数量的客户回访信息

?客户满意度管理相关理论

5.2.3重点研究和分析对满意度和忠诚度提升影响较大的重点问题,判断问题是否已经明

晰,对于明确的问题可直接拟定提升计划,对于尚未明确的问题作为长期持续研究课题,并将研究工作列入提升计划。

5.3疏理和改善工作流程

此项工作适用于对现有工作流程的局部调整,如果涉及层面大,则应纳入更多、更重要的人参与(部门经理或公司管理层等),执行过程中须注意:

?流程的调整以提效和改善工作成果输出的品质为原则

?对于流程变动要进行充分的成本分析

?对于新流程可先在小范围内进行试点,和原流程效果进行对比,对结果基本可控时才

广泛推行

?在新流程没有明确或效果不能确认时,不能对业主事先承诺

?新流程须已公司规范或部门指引的方式加以确立,以保证流程执行的可监控性

5.4拟定客户满意度管理计划

5.4.1客户满意度管理计划包括以下模块:对一线反馈活动的总结和评价;确认改善的项目;

需待进一步摸索的项目。

5.4.2提升计划内容应涵盖:公司客户满意度目标和提升的主要行动方向、各专业端口客户

满意度目标和提升的主要行动方向。

5.4.3重点提升举措:

?梳理各服务环节的工作流程和标准,规范、有序地实施各项服务工作;

?重点提升直接为客户直接提供服务之业务端口的服务品质与细节,塑造客户对公司售

后服务的信心,建立客户品牌信任和忠诚;

?有效改善规划设计缺陷、提高项目产品工程质量,降低客户对产品的投诉率;

?全程全面实施客户关怀,通过客户深访、业主开放日、服务承诺和品牌服务宣传,建

立良好互动客户关系,与客户共同成长。

5.4.4公司各年度客户满意度目标计划应主动与集团品牌客服部和相关职能管理部门充分

沟通,并寻求和获得必要的专业支持和指导。

5.5客户满意度管理基金

每年12月,公司按项目实际情况设置下年度客户满意度管理基金,专项用于客户满意度管理工作。

5.6客户满意度计划的执行监控

5.6.1品牌客服部需对客户满意度目标计划进行公司整体和各专业口的量化分解并设立过

程监控节点

5.6.2年度客户满意度目标计划纳入公司计划管理体系,由公司品牌客服部进行监控。

5.6.3年度客户满意度目标计划执行情况分解纳入各专业端口对应的年度部门业绩考核。

5.6.4公司月度例会增加年度客户满意度目标计划执行情况汇报专题,按月检查实施情况,

及时纠偏。

5.7各专业端口的客户满意度管理

5.7.1规划设计端口的客户满意度管理

?市场营销部、工程管理部、品牌客服部负责将本业务端口发现的规划设计缺陷及建议、

意见反馈予设计部门,并跟进设计部门的整改;未按规定整改的,向其上级部门反馈并追究责任。

?品牌客服部负责统筹编制项目产品建议书客户标准部分,设计部门依据项目产品建议

书完成设计输入。

5.7.2销售服务端口的客户满意度管理关注重点

?销售人员接待服务(诚信、热情)

?销售人员的专业度(如实介绍、准确专业)

?销售流程的合理性(注意对政策限制的规避)

?销售信息的披露(主动、及时、准确)

?不利因素风险提示(公示、全面、以客户为本)

?销售承诺的履行(不折不扣)

?签约、按揭人员等销售供方服务(简化、便捷、体现服务)

?签约至交付前的持续关注(温馨、主动、体现价值)

5.7.3工程质量端口的客户满意度管理关注重点

?土建(裂缝、渗漏和天花不平问题)

?门窗及玻璃的成品保护(专项研究保护措施、合理安排)

?部品部件质量(重点落实甲供材料品质)

5.7.4客户服务端口的客户满意度管理关注重点

?投诉渠道的畅通(公示沟通渠道、主动宣传)

?接待服务热情主动和规范标准(明确各岗位职责和部门岗位工作指引)

?维修效率和维修结果(拓展维修供方资源、加强保修单位管理)

?投诉处理效率和结果(有理、有利、有节,维护客户合法和合理的利益)

5.7.5物业管理端口的客户满意度管理关注重点

?装修管理(灵活把握装修管理和客户实际需求的平衡点)

?消杀管理(重点是对蚊虫的消杀)

?安全管理(提高安全员素质和稳定性、合理设置安全岗)

?车辆管理(主出入口形象展示、车辆停放及收费管理)

?客户抱怨处理(及时、高效处理和与地产品牌客服部的信息共享和即时传递)

5.7.6其他业务环节的客户满意度管理关注重点

?公司前台人员接待服务(热情和投诉信息的有效接转)

?财务人员收款服务(方便、准确)

5.8客户满意度的测评

5.8.1公司应主动监控客户对公司产品及服务是否满足其需求和期望的相关信息,作为对客

户满意度的预测量,并应充分利用有关客户满意度信息与客户加强沟通和合作,把握和预测客户潜在和未来的需求。

5.8.2集团统一在每年第四季度委托外部调查机构对公司客户满意度及忠诚度进行调查,相

关调查结果将集团内排序。

5.8.3品牌客服部和项目物业服务中心负责配合集团年度客户满意度调查工作,包括但不限

于真实准确地提供项目调查样本供外部调查机构抽样调查、提前做好客户满意度调查前的调查知会、协助引导调查人员上门访谈。

5.8.4根据集团客户满意度调查评测结果,品牌客服部负责组织安排下年度客户满意度目标

与行动计划,并须按本规范对执行情况进行监控。

6支持文件

7相关记录及表格

7.1《客户满意度问题分解与提升计划表》

客户满意度管理制度

客户满意度管理制度 一、目的 了解客户的满意程度,并针对客户的意见,持续改进产品和服务,确保 客户对企业的充分信任。 二、范围 本管理制度适用于客户满意度的调查、分析和改进。 三、职责 1、售后服务部为本文件的主管部门,负责组织客户满意度的调查、调查结果汇总、分析及处理,组织客户满意度调查分析会。售后服务部将客户满意度调查报告定期上报公司绩效管理领导小组。 2、公司绩效管理领导小组负责制定满意度和满意率指标,并将客户满意度情况纳入公司各部门绩效管理体系中。针对客户满意度“不满意”和“很不满意”确定责任人,并监控和提供资源。指标责任人组织制定纠正措施并验证。 3、各相关部门负责对“不满意”和“很不满意”项实施纠正措施。 四、客户满意度调查分类 1、客户满意度根据调查方式分为:常规调查和特殊调查两种。常规调查根据客户类型不同分为普通客户、重点客户两类,常规调查由售后服务部制定调研方案进行调查分析;而特殊调查可采用外委方式进行, 也可制定专门的调研方案进行调查、分析。 2、售后服务部根据计划安排及营销需要,每季度组织一次重点客户满意度调查,每半年组织一次普通客户满意度调查。特殊调查根据公司需要不定期安排。 3、常规客户满意度调查 (1)采用《客户满意度调查问卷》进行信函或其它形式的调研,调研的范围包括业务员、客户、经销商等,回收的调查表在100份以上。 (2)每次用同样的调查方法,请客户填写“竞争对手”的满意度调查表。每次不得少于10个。 (3)客户满意度调查内容,售后服务部应组织研发部、质量保证部等相关部门共同研究确定,每次调查内容可有所不同,每次调查应有针对性和侧重点,调查内容至少应包括以下内容:产品功能(主要性能)、可靠性、外观、包装质量、交货期、服务质量和售后服务水平等,客户有需要反映的问题可增加反馈内容栏。 (4)当售后服务部对发出的调查表回收后,进行满意度分析与处理,提出客户

员工满意度调查管理办法

员工满意度调查管理办法 一、目的: 为了提升公司管理水平,全面了解及收集员工的建议及意见,以便完善和改进公司的管理制度体系、管理方法,提高员工满意度和忠诚度。并及时调查和分析改进,促进企业永续发展。特制定本办法。 二、适用范围: 本公司所有员工 三、参考文件: 无 四、权责: 1.人力资源部/行政部:负责本办法的拟订、修改;员工满意度调查问卷的发放,回 收,统计和分析,并提出改善措施和时间; 2.各部门:协助进行问卷的发放和回收,监督员工对满意度调查填写的真实性。 五、定义: 1.为使公司在管理上不断的进步与成长并提供可靠数据,做到有章可循和体现员工自 身价值; 2.员工满意度:指员工所接受实际感受与其期望值所比较的程度。即员工满意度=实 际感受/期望值。 六、满意度调查范围: 1.调查的内容涉及公司管理、薪资福利、培训教育、激励与发展、管理水平等方面。 2.调查的维度分为:普通维度和敏感维度,普通维度达标要求比敏感维度高,依据各 公司实际情况进行设定; A、普通维度:通过公司管理体制及管理方法改变,可以及时解决,以提高员工满意 度的项目; B、敏感维度:调查项目涉及敏感问题,如工资、福利等员工较不容易满足及公司无 法及时解决的项目。 3.调查方式: A、对员工伙食、住宿以及其它行政管理方面采用以表单实名制进行调查; B、其它调查项目涉及敏感且员工较不容易满足的问题采用不记名集中方式进行;

C、每个部门调查人数不低于50%至60%;同时,各部门管理人员和普通员工的调查 比率也不低于20%; D、调查中,必须认真对待,不得随意乱写,对你认为不满意的项目必须填写原因, 否则将作废处理,并不纳入满意度结果统计。 七、满意度调查原则: 1.真实性原则:满意度调查应做到公开、公正、公平,以取得员工真实意见,并客观、 公正的发布调查的结果。 2.公开原则:对敏感维度采用不记名集中调查方式进行;其它项目则采用实名公开方 式调查; 3.有效性原则:满意度调查结束后,需及时对员工满意度调查结果进行反馈,对满意 度未达标的项目,应提出改善措施,行政部应进行跟进监督检查。 八、满意度指标确定: 1、行政部相关满意度指标为:70% A、伙食满意度指标值为:65% B、宿舍管理满意度指标值为:80% C、后勤服务满意度指标值为:85% 2、其它满意度指标经人力资源负责人和各部门经理或主管共同在调查实施前商议后确 定(最底不得底于:60%)并报总经理审批,并可作为下年度满意度调查问卷设计依 据及评价标准。 九、调查实施 1、行政部对伙食、人员住宿等行政管理事务每月进行两次员工满意度调查; 2、其它满意度调查由人力资源部负责组织实施;每半年进行一次; 3、调查结束后,在每月15号前以及每月31日前,以部门为单位出具满意度调查总结 表,并以公告方式对外公布;涉及敏感事项不直接对外公布,上交总经理裁决。 十、调查结果运用 1、员工综合满意度:员工综合满意度调查结果作为总经理考核的依据,用于评价部门 员工整体满意度水平。 2、员工单项满意度 (1)员工满意度调查结果,作为部门制定每月工作计划依据之一,依据上一月份确定的单项满意度达标值进行评定,未达标项即为需改进的项目;

客户满意度调查管理制度

客户满意度调查管理制度 2016年1月

变更履历

目录 1 文档介绍 (4) 1.1 文档简介 (4) 1.2 引用文件 (4) 2 调查目的 (5) 3 客户满意度调查所遵守的原则 (6) 4 调查方式 (7) 4.1 项目经理调查问卷 (7) 4.2 质量部电话回访 (7) 4.3 销售问询走访 (8) 5 服务改进 (9) 6 调查结果汇总 (9) 7 附表 (9) 7.1 项目经理调查问卷模板 (9) 7.2 电话回访汇总表 (11) 7.3销售走访问询调查表模板 (11)

1 文档介绍 1.1 文档简介 本文档是项目部制定的客户满意度调查管理制度,是公司对客户满意度调查管理的总体要求和执行指导。 本文档的编制依据是《公司运维服务质量管理制度V1.0》和《运维服务指标体系V3.0》 客户满意度调查是公司运维服务质量控制的重要手段,是公司质量管理体系的重要组成部分。本文档描述了客户满意度调查管理的整体框架和流程,通过本文档,可以帮助公司明确客户满意度调查管理的总体方针政策,确定客户满意度调查管理实施的必需步骤及产生的文件,指导客户满意度调查相关的计划、报告的编制或生成。 通过本制度,能够有效监控运维服务的整体质量,有助于公司运维服务的整体质量水平的提升,使公司有能力为客户提供更高质量的运维服务,保障公司运维服务业务的快速发展。 1.2 引用文件 【1】《公司运维服务质量管理制度V1.0》 【2】《运维服务指标体系V3.0》

2 调查目的 1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。 2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务客户。 3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便保持并提高公司的整体形象。 4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。 5、作为持续改进网络运维服务质量的参考和依据。

如何开展内部员工满意度调查)

如何开展内部员工满意度调查 现在很多企业都将“实现顾客满意”作为工作的重心,并为此千方百计的变换着提升和改进服务的新招式,但是不论通过什么样的工作,最后企业都普遍感觉到,这些方式起到的效果并非总是那么明显。于是,测评顾客满意成为了企业一个新的热点话题。然而,被企业普遍忽视的一个问题是,外部顾客的满意是由企业的员工创造的,企业是否想过自己的员工是不是满意呢?试想,如果员工是一肚子的怨气或苦水,能为顾客提供令人满意的服务吗?如果员工心态不稳定,来一批、走一批,能够保持优质的服务水准吗? 这为企业提出了新的课题――需要密切关注员工满意度,因为对于企业来说,员工的感受就像个黑箱,如果不及时了解员工的需求以及对于公司的看法,等到一切问题都尖锐的暴露出来,想挽回就困难了。 国外的很多研究显示,只有员工满意,才能带来顾客满意,才能使企业产生持续的利润增长,而不满意的员工则会以不同的方式导致公司的各项工作事倍功半,带来的结果是“较高的员工流动率”、“较低的生产效率”以及“下属的不忠诚”。

附图员工满意带来的价值 和企业的外部顾客相一致的是,员工对于企业的不满一般都不会主动向管理者表达,员工采取的行为是:要么就埋藏在心理,通过消极怠工来进行反击甚至离开,要么就在提供服务的过程中将不满的情绪向顾客发泄。因此,如何让员工有表达的机会,将心声全面反映出来,以及时把握员工的心理状态,就显得非常重要。现在很多企业设置了“意见箱”,但是员工害怕暴露自己,同时觉得其不真实,不愿意发表意见;一些企业的人力资源经理不定期的向员工了解情况,即使将某些员工的情况反映到了管理层,管理层也会认为这个意见并不全面和客观,而拖延采取措施;而如果管理层直接来询问员工,却很少有人敢于正确反映问题。这使得员工与公司的管理层之间缺乏一道沟通的桥梁,而导致了员工层面信息的缺失,使管理工作的改进不能把握正确的方向。 因此,员工满意度调查对公司来说就成为了一个很好的沟通和交流工具。通过调查管理层能够有效地诊断公司潜在的问题,了解公司决策和变化对员工的影响,以对公司管理进行全面审核,保证企业工作效率和最佳经济效益,减少和纠正低生产率、高损耗率、高人员流动率等紧迫问题。 那么,如何开展员工满意度调查,如何保证调查能够获得真实客观的信息呢?以下

XXXX房地产客户满意度提升计划

客户满意度提升计划——客户视角一、 05 年提升目标 专业部门04 年数值05 年基本值05 年目标 值 总体满意 度55%65% 忠诚度30%32% 规划81%82%84% 销售81%82%85% 工程49%52%55% 客服59%65%70% 物业65%72%75% 二、提升策略 1.行动重点 针对 04 年度满意度调查反映的缺陷产品及服务,深入分析相关要素,确定行动重点,提出有针对性的改进措施。 5年行动重点-总体改进优先次序 与总体满意度的相关系数2003年物业管理0.49 0.54 工程质量0.46 0.48 客户服务0.45 0.43 规划设计0.29 0.35 销售服务0.24 0.34 2.提升“客户价值包”组成因素的满意程度 确定客户价值包的构成因素为产品及客户体验,由此提升产品线客户满意、体验线客

- 1 -

户满意,推动满意客户向忠诚客户的转化、实现客户终身价值。 产品满意(工程、设计) 提升 客户价值客户满意包客户忠诚 体验满意(销售、客服、物业) 3.关注细节、关注体验 业主心中满意度的形成:来源为两个阶段----购买前、购买后 (1)购买前:构成第一次满意度的形成。 客户对产品本身的满意成就其购买行为,对产品的满意包含品牌形象、产品价格、 居住环境、地理位置、户型设计、生活配套设施、投资价值等综合因素,基于对上 述综合因素的满意,客户由潜在客户演变为准业主。 在此阶段,客户的体验仅就产品本身,多为硬性因素。就专业部门而言,规划设 计及销售服务起着一定的作用,构成满意度的关联端口。 (2)购买后:构成第二次满意度的形成。 随着准业主的入住,转化为磨合期、稳定期、老业主。客户真真切切地居住在购 买前所营造的美好环境之中,此时客户的体验不仅限于产品本身,更多地来自居 住的切实感受,如入住环节的服务、房屋质量问题的维修、投诉的处理、社区的 安全、保洁、有偿服务、设施的维护、日常的关怀等软性因素,形成对物业管理 及服务有较强的依赖性。 据满意度调查结果显示: A 、给业主留下深刻印象的人员为销售人员、保安、保洁、 物业主管人员、上门维修人员、客服部门投诉接待人员。 B、现有的投诉渠道是比较充足的,客户仍然习惯向向管理处反映意见,管理处处理客户投诉水平直接影响客户的评价。 由此可见,物业管理是客户的第一好感,与客户的接触点即为影响满意度的因素 之一,注重业主的实际感受与体验,并创造品牌的闪光点,是需要积极推广,直 致客户满意的源泉。 - 2 -

顾客满意度管理程序

顾客满意度管理程序 1目的和范围 为提高公司声誉,持续改进产品质量,确保顾客对公司产品的充分信任。 本程序适用于本公司对内部、外顾客满意度的调查、分析及改进的管理要求。 2术语 本程序引用了ISO/TS16949:2002标准的有关术语。 3职责 3.1销售部是本程序归口管理部门,负责外部顾客满意度的调查;会同技术质量部对顾客满意度进行分析;督促、跟踪和验证对不满意项目的整改。 3.2公司办公室负责内部员工满意度的调查分析工作。 4工作程序 4.1内部员工满意度 4.1.1公司办公室负责每年向全体员工发放《合理化建议表》,员工可在该表中针对提高管理,改进质量,降低成本等方面提出自己的建议。 4.1.2办公室负责对员工的合理化建议表进行收集和汇总,组织相关部门进行讨论评估,对行之有效且能直接或间接提高企业经济效益的建议,经公司总经理批准后给予奖励。 4.1.3公司办公室至少每年一次向每位员工发放《员工满意度调查表》,以不记名方式在调查表“调查项目”的相应栏中打√,且每项只能打一个√。 4.1.4公司办公室负责回收《员工满意度调查表》,确保回收率达到80%以上,经汇总分析后编制《员工满意度分析报告》,对平均分低于60分的项目要提出整改措施,由公司总经理批准后交相关部门实施,并由公司办公室负责对整改措施实施情况的跟踪和验证。 4.1.5公司办公室每年要将员工满意度调查结果、合理化建议情况提交管理评审。 4.2外部顾客满意度 4.2.1销售部负责每半年一次对所有顾客发放《顾客满意度调查表》,调查内容包括产品质量、交货期、服务、价格等;调查方式可以是答卷形式或电话调查形式; 4.2.2销售部会同公司办公室、技术质量部对顾客满意度的调查进行定量分析,并运用加权平均法来测定最终的顾客满意程度。 4.2.3顾客满意度的测算方法: 4.2.3.1顾客满意度等级 外部顾客满意度一般分为四级,即很满意,满意,较不满意,不满意。内涵为: a)很满意:顾客的表现形式为对公司产品充满信心,相对其他厂家我公司具备优势。 b)满意:顾客的表现形式为对公司产品放心,相对其他厂家产品,公司没有劣势。 c)较不满意:顾客的表现形式为对公司产品比较放心,但曾经有不良的印象。 d)不满意:顾客的表现形式为对公司产品不放心且不可接受,有多次不良的印象。 4.2.3.2对顾客满意度的等级按照加权平均法分别确定为1、0.8、0.5、0,计算方法为: 项目满意度=(很满意次数×1+满意次数×0.8+一般满意次数×0.5+不满意次数×0)÷调查表张数 顾客满意度= 产品质量上的满意度×35%+交期上的满意度×35% +服务质量上的满意度×20%+价格上的满意度×10% 。 4.2.3.3顾客满意度分析 销售部负责收回顾客满意度调查表,并对结果进行汇总,会同技术质量部对顾客满意度的测量进行定量分析,测定最终的顾客满意程度,统计调查顾客对产品的满意度及不满意的主要

客户满意度管理制度流程

欢迎阅读 客户满意度管理制度 一、目的 了解客户的满意程度,并针对客户的意见,持续改进产品和服务,确保 客户对企业的充分信任。 二、范围 本管理制度适用于客户满意度的调查、分析和改进。 12312、 3(1(2(3)客户满意度调查内容,售后服务部应组织研发部、质量保证部等相关部门共同研究确定,每次调查内容可有所不同,每次调查应有针对性和侧重点,调查内容至少应包括以下内容:产品功能(主要性能)、可靠性、外观、包装质量、交货期、服务质量和售后服务水平等,客户有需要反映的问题可增加反馈内容栏。

(4)当售后服务部对发出的调查表回收后,进行满意度分析与处理,提出客户满意度改进的建议。 五、满意度和满意率的统计方法 1、满意度与满意率的统计计算 (1)总体满意度、满意率计算公式如下: 总体满意度=自评满意度×40%+调查满意度×60% 总体满意率=自评满意率×40%+调查满意率×60% =76% 10+5+6 调查部分满意率=×100%=84% 25 3、调查部分的客户满意度一般分为五级,即:很满意、满意、基本满意、不满

调查内容的“不满意”和“很不满意”的项目、频次及其原因,通过对比指标,以便制订纠正措施和预防措施。 (2)每次调查完成后,售后服务部组织召开满意度调查分析会,技术部、质量管理部、制造部、供应部、行政人事部等部门均应参加,对调查情况共同分析,与竞争对手及企业基准确定比较,形成“客户满意度调查分析报告”,并确定满意的趋势和不满意的主要方面。 2、满意度(率)指标的确定

为提高产品声誉,公司每年应确定客户满意度和满意率的指标,作为提高服务质量的方向与目标,满意度和满意率指标应经公司经理批准。本指标是一个动态指标,归口管理部门首先根据调查几次的情况,然后确定一个平均先进指标。 3、客户满意度的改进 售后服务部将客户满意情况提交公司绩效管理领导小组,针对客户满意度改进意见,由公司绩效管理领导小组制定“改进计划”,指定责任人,实施改进并监控其改进效果。客户满意度和满意率两项指标根据企业具体情况一般情

员工满意度调查分析报告(201707-最新版)

员工满意度调查分析报告(7月份) 总体调查情况:总分:97分; 本次调查共发出《员工满意度调查表》130份,共收回125份。有效答卷为115份。在本次调查中,对公司的整体评价感到很满意的有:13 人,满意的有:27人,一般的有:49人,合计89人,占被调查人数的80%;对公司整体评价不满意的有21人,占被调查人数的20%。 以上数据所得,绝大多数员工都比较满意公司的各项工作,员工满意度达80%,基本上达到公司各部门的目标值,但仍有部分工作需要改善, 具体详见调查内容数据分析。 六、调查问卷的解释: 问卷主要涉及 5 方面内容: 1、对工作回报的满意度:包括薪资福利及精神和物质回报两个板块; 2、对工作背景的满意度:包括公司文化、管理制度及体系、工作环境及工作匹配四大模块; 3、对工作群体的满意度:包括工作方法和工作氛围、后勤服务两大板块; 4、对公司经营的满意度:产品质量一个板块; 5、员工的合理化建议:要求员工对其工作、生活中遇到的各种问题畅所欲言。 七、调查问卷答卷汇总、分析与总结: (一)汇总: 1、对工作回报的满意度 1)薪酬福利:“薪酬福利”这一模块包含有工资水平、工资分配方案、绩效管理、薪酬福利: 员工福利、报酬及奖金的公平性等5个方面,参加此项作答的有110人。通过对此项满意度问题的综合汇总我们发现, 没有员工是非常满意公司目前的薪酬福利的,在答卷 中表示 “满意”的员工只有14人,仅占总作答人数的12%;有52人员工的则选择了“一般”,占总人数的47%;还有41名员工则表示对公司目前的薪酬体系“不满意”,占总人数的37%;剩下4名员工则表示为“极不满意”,占总人数的4%。具体分布情况如下图所示: 制造部: 物控部: 总 体 满 意 度 25% 44%

XXXX房地产客户满意度提升计划

客户满意度提升计划——客户视角 一、05年提升目标 二、提升策略 1.行动重点 针对04年度满意度调查反映的缺陷产品及服务,深入分析相关要素,确定行动重点,提出有针对性的改进措施。 05年行动重点-总体改进优先次序 2.提升“客户价值包”组成因素的满意程度 确定客户价值包的构成因素为产品及客户体验,由此提升产品线客户满意、体验线客户满意,推动满意客户向忠诚客户的转化、实现客户终身价值。 产品满意(工程、设计) 业主心中满意度的形成:来源为两个阶段----购买前、购买后 (1)购买前:构成第一次满意度的形成。 客户对产品本身的满意成就其购买行为,对产品的满意包含品牌形象、产品价

格、居住环境、地理位置、户型设计、生活配套设施、投资价值等综合因素, 基于对上述综合因素的满意,客户由潜在客户演变为准业主。 ●在此阶段,客户的体验仅就产品本身,多为硬性因素。就专业部门而言,规划 设计及销售服务起着一定的作用,构成满意度的关联端口。 (2)购买后:构成第二次满意度的形成。 ●随着准业主的入住,转化为磨合期、稳定期、老业主。客户真真切切地居住在 购买前所营造的美好环境之中,此时客户的体验不仅限于产品本身,更多地来 自居住的切实感受,如入住环节的服务、房屋质量问题的维修、投诉的处理、 社区的安全、保洁、有偿服务、设施的维护、日常的关怀等软性因素,形成对 物业管理及服务有较强的依赖性。 ●据满意度调查结果显示:A、给业主留下深刻印象的人员为销售人员、保安、 保洁、物业主管人员、上门维修人员、客服部门投诉接待人员。B、现有的投 诉渠道是比较充足的,客户仍然习惯向向管理处反映意见,管理处处理客户投 诉水平直接影响客户的评价。 ●由此可见,物业管理是客户的第一好感,与客户的接触点即为影响满意度的因 素之一,注重业主的实际感受与体验,并创造品牌的闪光点,是需要积极推广,直致客户满意的源泉。 ●不同的业主类型,对服务的体验与评价有所差异。老业主居住时间较长,评价 出于理性认识,服务评价最为真实。稳定期、磨合期、准业主服务可参照物较 少,对比性低,主要评价还是来源于当初对万科的第一印象,感性认识较多。 结论:客户满意度存在于客户心中,关注客户体验,创建并保持与客户的情感联系,珍惜每一个与客户接触的机会,满意度在点滴中形成。 4.激励措施 制定《各专业端口满意度提升的奖励办法》,激励对满意度提升杰出表现的团队或个人,以满意的员工传递满意的客户。 三、满意度提升计划 产品线满意度: 1.产品缺陷: 工程实体质量:墙体/梁、铝合金/塑钢门窗、楼地面/屋面/顶棚是出现质量问题

软件公司客户满意度调查表样版

客户满意度调查表 尊敬的客户: 力求客户满意一直是我公司追求的目标,了解您对我公司服务品质的满意程度,必有助于我们改善我公司产品品质,提升服务的品质。请您于百忙之中真实地填写此份问卷,您所提的每一项宝贵意见,都将成为我们改进的方向。 客户信息: 姓名及职务: 电话: 传真: E-mail: 单位: 址址及邮编: 1.您对本公司售前实施培训人员精神面貌的综合评价是:(多选) 诚信热情耐心友善 高效懒散浮躁拖沓 2.在了解我公司产品的过程中,您觉得我公司的市场人员在(产品/方案解析)方面的表现表现是否令您满意(单选) 非常满意满意一般不满意非常不满意 3.在了解我公司产品的过程中,您觉得我公司的市场人员在(与客户及时沟通)方面的表现表现是否令您满意(单选) 非常满意满意一般不满意非常不满意 4.在了解我公司产品的过程中,您觉得我公司的市场人员在(根据系统功能,充分了解客户需求)方面的表现表现是否令您满意(单选)

5.在我公司的实施过程中,我公司会提供培训,您对培训的组织工作评价如何?(单选) 非常满意满意一般不满意非常不满意 6.在我公司的实施过程中,我公司会提供培训,您对培训人员的专业能力评价如何?(单选) 非常满意满意一般不满意非常不满意 7.在我公司的实施过程中,我公司会提供培训,您对培训人员的服务态度评价如何?(单选) 非常满意满意一般不满意非常不满意 8.在我公司的实施过程中,我公司会提供培训,您对我公司的培训内容评价如何?(单选) 非常满意满意一般不满意非常不满意 9.在我公司的实施过程中,我公司会提供培训,您对我公司的培训效果评价如何?(单选) 非常满意满意一般不满意非常不满意 10.对于我公司的实施及培训您还有哪些要求(请说明): 11.您认为我公司客服在沟通表达能力方面表现如何?(单选) 非常满意满意一般不满意非常不满意 12.您认为我公司客服在问题响应速度方面表现如何?(单选)

客户满意度调查管理制度

客户服务满意度调查管理制度 一、调查目的 1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。 2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务业主。 3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便提高公司的整体形象。 4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。 二、客户满意度调查所遵守的原则 1、客户满意度调查工作每季度组织进行一次。 2、由业务部负责组织满意度的调查与汇总测评工作;收集业主对服务质量等方面的意见和建议。对调查测评结果按发现的问题位置,问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,报经理和副总经理审阅,同时报送各相关部门进行处理。 3、各相关单位应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能力之外的可报相关部门进行协商处理或对业主进行解释。 三、客户满意度的测量 1、测量对象的选取: 各相关单位每季度对服务对象进行满意度测量。采用填写《顾客

满意度调查调查表》的方式,向自己所管辖区内的业主发放表格,业主填好问卷后,最后由业务部统一收回。 2、实施测量: ①每季度一次集中向业主发放“调查表”,征询和收集有关信息并记录。 ②通过走访等形式不定期的征询业主意见或建议,收集有关信息并记录。 3、测量内容 采用填写“调查表”的方式(问卷内容见附件1)。 四、服务改进 回收的调查表中,凡有意见和建议的,必须由各相关单位各自进行回访调查、落实,找出客户不满意的原因,并及时解决。 五、调查表管理 1、业务部负责调查表的收集整理,核对调查表的真实性。 2、所有客户服务满意度调查表在业务部留档保存,保存期1年。 3、业务部每季度末月28日前统计各单位服务满意率,作为季度末月绩效考核中客户服务满意度的考核依据。 六、客户服务满意度考核标准 1、当月客户满意度评价“不满意”,经查实,确有过错1项扣单位负责人1分/项。 2、业主服务满意度整体评价(基本满意以上)在95%以下的,给予单位负责人扣3分。 3、经查实,使用不正当手段增加调查表满意率的对单位负责人处100元/次的经济处罚,当月绩效考核分数下降5分:

员工满意度管理制度word版本

员工满意度管理规范 1目的 为了提高员工满意度和员工忠诚度,及时调查员工满意度和分析改进,制定本员工满意度管理制度。 2范围 适用于本公司所有员工。 3权责 由人力资源部负责员工满意信息的收集、分析、检讨、改进;相关部门配合人力资源部进行员工满意度调查。 4定义 4.1员工满意(ES):是指一个员工通过对企业可感知的效果与他的期望值相比较后所形成的感觉状态。 4.2员工满意度(ESB):员工接受企业的实际感受与其期望值比较的程度(员工满意度=实际感受/期望 值)。 5工作程序 5.1由人力资源部制定员工满意信息资料收集的计划,按计划每年最少做一次问卷调查,问卷调查必须 实事求是,所有问卷信息必须保密,对收集到的员工满意信息进行整理、归类、分类存放作为档案保存; 5.2设计员工满意度调查表; 5.3由人力资源部根据企业经营情况,自行或者委托外部机构设计《员工满意度调查表》中每个因素即 为一道问题。员工满意度调查问卷设计的六个维度: a)组织认同满意度; b)管理水平满意度; c)工作回报满意度; d)工作内容满意度; e)工作关系满意度; f)工作环境满意度;

g)培训、职业发展满意度。 5.3.1调查表由总裁审核无误后予以进行,正式的调查表依文件的方式纳入体系中。 5.3.2调查表的内容设计要适用于公司各个方面。 5.4进行满意度调查 5.4.1调查时机: a)员工满意度调查活动每年不少于1次,一般安排在每年六月,十一月进行。 b)列情况发生时可适当安排员工满意度调查: c)组织结构发生变化时; d)员工变动频繁、流动率大时; e)员工不停地抱怨企业和管理人员,工作效率降低时; f)其它认为有调查需要的情况发生时。 g)其他重大事件出现时或者总裁提议进行时。 5.4.2员工满意度调查是全体员工的普查而不是少数的抽查;员工满意度调查结果的好与坏是衡量企 业管理工作的一个重要指标。 5.4.3由人力资源部负责制定员工满意度调查通知和流程,经总裁审核、批准后正式发出,通知中需明 确调查时间等内容。 5.4.4员工满意度调查基本时间流程为: a)每年11月第一周内由总裁召集人力资源部、行政部、信息管理部以及相关部门和人员组成员 工满意度调查项目组,启动员工满意度调查工作; b)每年11月第2-3周由人力资源部主导设计员工满意度调查问卷,并提交总裁审核批准; c)每年11月第4周,由人力资源部主导进行员工满意度调查说明和动员工作,说明和动员至部 门经理级,并由BUHR协助部门经理在全体员工内进行说明和动员; d)每年12月第一周的周1开始员工满意度调查; e)每年12月第2周进行问卷的回收; f)每年12月第3周进行调查问卷的分析; g)每年12月第4周形成员工满意度分析报告,并提交总裁; 5.5进行员工满意度分析 5.5.1人力资源部负责编制《员工满意度分析报告》(附件一),编制人员负责对员工满意度调查的各种 信息进行归类、统计、分析、判断和讨论,形成具有集体意见的《员工满意度分析报告》(附件 一)。 5.5.2员工满意度分析报告中的数据计算方式为: a)满意度调查问卷的五级选项题,各个调查要项平均满意度=各项总分/参与调查人数; b)满意度调查问卷的认同/反对题,各调查要项平均满意度=选择认同比例得出分值; c)满意度调查问卷的是/否,各调查要项平均满意度=选择是比例得出分值; d)满意度调查问卷的打分题,各调查要项平均满意度=该题得分总分/打分人数。

万科提升案场客户满意度的12个策略分析

万科提升案场客户满意度的12个策略 核心提示:客户满意度是房地产企业很重要的软实力,良好的案场客户服务不但能提升项目的品牌形象,更能在自然的气氛中营造销售的最佳氛围,并逐步渗透各种销售技巧,而被客户欣然接受,达到案场最佳销售效果。 那么,影响案场客户满意度的因素是哪些?案场客户服务的成功标准是什么?如何提升案场客户满意度?万科总结出了提升案场客户满意度的12个策略。 ▌客户接触案场的五大环节 1.触点分解 从客户第一次进入销售案场,客户的触点由环境、物管服务,案场服务,情景体验,后续服务五个环节组成。 2.案场服务的成功标志 (1)环境感受:顺利按导示到达项目到达销售中心;到达项目的过程对环境感受舒服; (2)物管服务感受:到达第一时间开车门,撑伞、问好、微笑……(越高档的项目越要服务细致);物管环境的整洁舒适(电瓶车、吧台); (3)销售服务:态度上热情,礼仪上标准化;介绍上专业,流程上规范化; (4)情景体验:软性比硬装重要;有情景,有体验,有标注; (5)离场后的后续服务:一次预访三个短信不能少;遇到不满意提前安抚,释放不满意情绪。 3.影响客户满意度的5面短板12个因素

4.案场服务短板点的成功标准 (1)接待 A、到达第一时间开车门,撑伞、问好、微笑; B、态度上热情,礼仪上标准化;C 、介绍上专业,流程上规范化。 (2)开盘 A、从开盘环境,服务态度,开盘流程三个方面细化,强化客户感受舒适性,尊贵感(高端项目尤其要注意这点),避免让客户产生等待、焦躁情绪。 B、若开盘当天感受欠佳时,一定尽早事后补救。 (3)成交回访 A、一次预访三个短信不能少; B、遇到不满意提前安抚,释放不满意情绪。 (4)签约 A、销售员提前做好签约地点知会,签约中心预约; B、签约是抽时间陪同协助,帮助客户解议。(5)置业顾问上岗 A、对新的培训要实行过五关严格把控(区域沙盘,小区模型,销售手册,样板房介绍,客户满意度认识); B、严格按十字决来要求。 ▌提升案场客户满意度的12个策略

员工满意度管理制度

员工满意度管理制度 受控状态员工满意度管理制度制度名称 号编 总则章1第 目的条1第 为不断提高员工满意度和员工忠诚度,及时调查员工满意度和分析改进,持续进行公司的管理改善,促1. 进企业永续发展。 为掌握员工思想动态和心理需求,采取针对性的应对措施,体现企业对员工的人性化关怀,预防人才的2. 流失。 建立正式的全员沟通机制,对反映出影响员工满意度的问题及时处理,不断增强员工对企业的向心力、3. 凝聚力。 了解员工对公司的管理体制和流程、工作环境和氛围、工作效率、沟通与反馈、管理者领导能力、工作4. 回报、人力资源、后勤保障等公司经营管理各个方面员工的意见和看法。 2第适用范围条 本制度适用于公司员工满意度调查、分析、诊断、改善与反馈。 定义条3第 员工满意:是指员工通过对企业可感知的效果与他的期望值相比较后所形成的感觉状态。1. 。)期望值÷实际感受=员工满意度(员工满意度:员工接受企业的实际感受与其期望值比较的程度2. 职责条4第 员工关系专员:负责员工满意度的调查、分析、诊断、改善方案的提出和组织实施。1. 各部门及员工:应配合人力资源部执行员工满意度改善方案,并及时反馈相关信息。2.

每位员工应积极参与公司的满意度调查,反映真实存在需改善的问题。3. 员工满意度调查方式章2第 员工满意度调查问卷条5第 由人力资源部员工关系专员负责员工满意度的调查工作,包括问卷的设计和分发,问卷的收取、分析和1. 汇总。 人力资源部要充分宣传员工满意度调查的目的、用途及填写和注意事项,争取员工的积极配合,保证满2. 意度调查获得良好的效果。续表 问卷的调查和回收。3. 月,由人力资源部负责组织。各部门也可以自行组7)公司每年进行一次全员满意度调查,原则上定于1( 织类似的调查,并将调查问卷和结果知会于人力资源部。 )组织结构发生变化;员工变动频繁、流动率大;员工不停地抱怨企业和管理人员,工作效率降低以2( 及其他认为有调查需要的情况发生时,可以适当安排员工满意度调查。 调查问卷的设计。员工满意度调查是全体员工的普查而不是少数的抽查,员工满意度调查结果的好与坏4. 是衡量企业管理工作的一个重要指标。因此,问卷要精心设计,如此才能起到应有的作用。 )问卷设计要讲究一定的技巧,在获取有效信息的前提下,尽量缩小篇幅,使调查过程简便易行,一1( 般以问卷法为主、访谈法为辅。调查问卷经行政副总批准后发放。 )问卷设计应易于回答,尽量采用选择题形式,以利于作业人员回答和对问卷进行统计分析及信息提2( 取。

客户满意度控制程序

1.目的: 为对客户满意度进行调查,明确客户对公司产品及服务的满意程度,进行改进制定本程序。 2.适用范围: 适用于公司所有往来客户之售后服务。 3.定义: 3.1 客户满意度:是指顾客对某一事项满足其需求和期望的程序,即是顾客对所购买产品及服务满意程度 的量化表示,其意图是为了使顾客的满意度可度量,追求全面顾客满意,并使顾客满意度指数值能够进行纵向及横向的比较。 4.权责: 4.1业务:执行客户服务事项与记录并提报客户服务执行结果。 4.2品质部:负责组织提升并监督为提高客户满意度所采取的措施。 4.3相关责任部门:负责客户不满意事项或建议改善事项之检讨及改善,或采取矫正及预防措施。 4.4总经理:听取客户服务执行成果并作裁示。 5.作业程序: 5.1调查方法: 5.1.1发放《客户满意度调查表》,以问卷方式调查,调查方式至少每年进行一次,具体时间由业务安 排。 5.1.2数据分析调整法。(根据客户退货及订单量趋势进行数据分析)。 5.2调查信息的收集和统计分析。 5.2.1业务根据调查需要发放《客户满意度调查表》,并收集客户回馈信息,将各种已调查信息进行 分析。 5.2.2业务根据客人反馈的调查表对其中的第3、4、5、6、7、8项进行统计评分来评价该客户满意 度得分。(22分以上为客户非常满意、18-22分为客户满意、14-18客户满意程度普通、14分 以下客户不满意) 5.2.3客户满意度总得分={该客户满意度得分×(该业务额÷总业务额)+该客户满意度得分×(该业 务额÷总业务额)+…N} 5.2.4业务根据统计分析结果与客户满意值进行检讨,确定改进措施。 5.2.5 如客户满意度总得分低于14分时,业务主持各相关部门召开专题会议。 5.3将各调查表信息及其分析结果与改进措施,由业务提交《客户满意度调查报告》,呈经理以上批准, 分发给相关部门。 5.4相关部门实施改进措施。 5.5品质部对改进措施的实施情况进行监督。

4S店CSI满意度管理制度

For personal use only in study and research; not for commercial use 客户满意度制度 标准流程 一、客服经理结合本店的实际情况每季度编制满意度调查计划,每月制定和修改满意度 问卷、话术等相关文件 二、客服部门需根据计划以电话、短信、面访形式对销售、售后的满意度进行调查,以 电话回访、面访为主、短信方式为辅。 三、满意度回访中出现客诉意见处理标准 1、传递及时性 客户有不满意见的抱怨和投诉在回访结束后客服部应立即填写《客户投诉处理跟踪表》,30 分钟内传达给各部门经理。 2、处理时限 1)客户抱怨:由部门经理安排相关人员负责,负责人在2 小时内进行首次主动接触,24 小时内处理客户抱怨并反馈《客户投诉处理跟踪表》,48 小时内进行客户满意度回访; 2)一般投诉:由部门经理亲自处理,并在2 小时内进行首次接触,24 小时内与客户达成解决意见,并将处理结果记录到《客户投诉处理跟踪表》上并反馈客服部; 3)重大客户投诉:由部门经理负责协调处理并及时转交总经理进行批示,24 小时内主动接触客户,于48 小时内与客户达成解决意见并将《客户投诉处理跟踪表》反馈客服部;72 小时内进行客户满意度回访; 4)客户以信函、短信等非直接面对面形式投诉的,须在2 小时内与其取得联络, 24 小时内予以答复,处理时限不得超过48 小时; 3、以任何形式进行投诉的客户抱怨或投诉都须建立《客户投诉处理跟踪表》,处理单上相关部门 4、负责人须签字确认处理方案,并由客服人员进行最终满意度回访; 5、总经理批示,上报大区相关管理部门 6、客服部与客户再次确认后,若问题处理方案得到客户认可,则将《客户投诉处 理跟踪表》递请总经理做最后批示;若客户对处理结果尚有异议则重新将《客 户投诉处理跟踪表》传达给相关业务经理形成新的《客户投诉处理跟踪表》。 7、客服归档 1)问题处理完毕后,客服部应及时将当天所有闭环的《客户投诉处理跟踪表》整理归档、要求电子版、纸版各一份,以便日后查阅 2)每月底客户关系部对客户投拆情况进行统计分析,并填写《顾客投拆统计表》并在公司月度经营报告 四、调查以周围计、每周根据回访数据统计分析满意度相关问题,与相关部门负责人召

客户满意度调查管理制度

目录 1 文档介绍 (2) 1.1 文档简介 (2) 2 调查目的 (2) 3 客户满意度调查所遵守的原则 (3) 4 调查方式 (4) 4.1 项目经理调查问卷 (4) 4.2 市场部电话回访 (4) 4.3 市场部问询走访 (5) 5 服务改进 (5) 6 调查结果汇总 (6) 7 附表 (6) 7.1 电话回访汇总表 (6) 7.2 项目经理调查问卷模板 (7) 7.3销售走访问询调查表模板 (8) 1 / 9

1 文档介绍 1.1 文档简介 本文档是项目部制定的客户满意度调查管理制度,是公司对客户满意度调查 管理的总体要求和执行指导。 客户满意度调查是公司质量管理体系的重要组成部分。本文档描述了客户满 意度调查管理的整体框架和流程,通过本文档,可以帮助公司明确客户满意度调 查管理的总体方针政策,确定客户满意度调查管理实施的必需步骤及产生的文件,指导客户满意度调查相关的计划、报告的编制或生成。 通过本制度,能够有效监控运维服务的整体质量,有助于公司运维服务的整 体质量水平的提升,使公司有能力为客户提供更高质量的运维服务,保障公司运 维服务业务的快速发展。 2 调查目的 1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。 2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务客户。 3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便保持并提高公司的整体形象。 4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。 2 / 9

3 客户满意度调查所遵守的原则 1、客户满意度调查工作随运维服务项目的履行和交付伴随展开,其中电话 回访,在保证回访率的基础上,采用不定期抽检形式;问卷形式调查, 项目经理调查频度不低于每半年一次,销售调查要求每个项目至少一 次。 2、对满意度调查的汇总,每半年至少组织进行一次。 3、由市场部以及相关销售负责组织满意度的调查与汇总测评工作;收集用 户对服务质量等方面的意见和建议。对调查测评结果按发现的问题方 向,问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,报市场部经理和分 管副经理审阅,同时报送各相关部门进行处理。 4、各相关单位应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定 相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能 力之外的可报技术总监或副总裁进行协商,并向客户做出解释,由项 目管理部负责检查和监督落实情况。 3 / 9

客户满意度调查管理制度名师优质资料

客户服务xx调查管理制度 一、调查目的 1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。 2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务业主。 3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便提高公司的整体形象。 4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。 二、客户xx调查所遵守的原则 1、客户满意度调查工作每季度组织进行一次。 2、由业务部负责组织满意度的调查与汇总测评工作;收集业主对服务质量等方面的意见和建议。对调查测评结果按发现的问题位置,问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,报经理和副总经理审阅,同时报送各相关部门进行处理。 3、各相关单位应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能力之外的可报相关部门进行协商处理或对业主进行解释。 三、客户xx的测量 1、测量对象的选取: 各相关单位每季度对服务对象进行满意度测量。采用填写《顾客满意度调查调查表》的方式,向自己所管辖区内的业主发放表格,业主填好问卷后,最后由业务部统一收回。 2、实施测量: ①每季度一次集中向业主发放“调查表”,征询和收集有关信息并记录。

②通过走访等形式不定期的征询业主意见或建议,收集有关信息并记录。 3、测量内容 采用填写“调查表”的方式(问卷内容见附件1)。 四、服务改进 回收的调查表中,凡有意见和建议的,必须由各相关单位各自进行回访调查、落实,找出客户不满意的原因,并及时解决。 五、调查表管理 1、业务部负责调查表的收集整理,核对调查表的真实性。 2、所有客户服务满意度调查表在业务部留档保存,保存期1年。 3、业务部每季度末月28日前统计各单位服务满意率,作为季度末月绩效考核中客户服务满意度的考核依据。 六、客户服务xx考核标准 1、当月客户满意度评价“不满意”,经查实,确有过错1项扣单位负责人1分/项。 2、业主服务满意度整体评价(基本满意以上)在95%以下的,给予单位负责人扣3分。 3、经查实,使用不正当手段增加调查表满意率的对单位负责人处100元/次的经济处罚,当月绩效考核分数下降5分: 4、各作相关部门可根据实际制定本部门的考核管理办法,报汽运处审核后执行。 七、监督措施 1、核对调查表数量与业主提的意见建议内容; 2、核对调查表录入正确率;

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