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工作分析和岗位说明书

工作分析和岗位说明书
工作分析和岗位说明书

一、工作分析调查问卷

填写人签名车间/部门负责人签字一、基本资料

岗位名称所在部门

岗位编制

直接上级(岗位) 直接下级

(岗位)

请将目前直接下级岗位名称一一列举:

二、工作描述

工作任务:请认真、详尽地一一对应描述您所从事的工作占每月工作时间的百分比和相应的发生频次占每月工作时间的

百分比(%,约数)

发生频次(年、

季、月、每日)

权限:决策权、建议权、监控权、裁决权、决定权、人事权、审批权、审定权、监督检查权、使用权、制止权和处罚权、命令整改权、盘查权、指挥权、督办权、监督实施权、督促权、索取权、提名权等

目前拥有权限(请描述目前在完成本岗位职责时,您所拥有的权力) 举例:对本部门预算的建议权

权限一:权限二:

权限三:权限四:

权限五:权限六:

(续表)

所缺权限(请描述为更好地完成本岗位职责,目前尚缺哪些权力) 权限一:权限二:权限三:权限四:权限五:权限六:

工作协作关系:请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门、哪些外部单位

战略视角下的人力资源——人力资源管理理论与实践的融合

2 内部协调关系

部门内岗位协调关系(请一一列举所联系岗位名称):

部门间较为密切的协调关系(请一一列举所联系部门名称):

其他相关部门(请一一列举所联系部门名称):

外部协调关系

经常性的协调关系(请一一列举所联系外部单位、部门名称):

临时性的协调关系(请一一列举所联系外部单位、部门名称):

三、任职资格

教育水平

您认为基本胜任本岗位所需的最低学历应该是什么?(请在以下认可的项目上划√)

□初中□高中□中专□大专□本科□硕士□其他专业

您认为可基本胜任本岗位的学历专业有哪些?(请一一列举)

经验

您认为若能基本承担本岗位工作职责,需具备哪些方面约多少年的工作经验?

工作经验要求最低时间要求(年、月) 培训

您认为胜任该岗位工作应该接受哪些培训课程?(举例:培训课程包括但不限于

公司简介、主要制度规章办法说明、岗位实习、必备的知识和技能、安全管理、

人事考核管理、有关政府政策和行业政策演变、生产一线操作等)

培训科目培训内容

培训方式(包括新员工职前培训、在

职培训、脱产或半脱产培训)

最低培训时间

(续表) 知识

为完成岗位的工作要求,您认为应该具备基本层面的知识涉及哪些?对应的水

平?(通晓、熟悉、具备、了解……)

熟练程度

1.您认为对于初次承担该岗位工作的人员,多长时间才能较熟练地开展工作?(请

在认可的项目上划√)

□3月以下□3~6月□6月~1年□1~2年□2~3年□3年以上

延伸阅读二:工作分析和岗位说明书

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2.您认为对于有类似岗位工作经验的人员,尚需多长时间才能较熟练地开展该岗位工作?(请在认可的项目上划√)

□3月以下 □3~6月 □6月~1年 □1~2年 □2~3年 □3年以上

技能技巧 为更好地完成岗位职责,您认为需具备哪些技能?如办公软件应用、英语应用、网络知识、软件编辑能力、写作水平等

四、其他

使用工具/ 设备

1.请列举您目前岗位工作中用到的主要设备。如计算机、电话、传真机、打印

机、网络、检修工具等

2.请列举您目前岗位工作中需用到,但至今尚未配备的设备

工作环境

1.请描述您目前开展工作的环境,如独立办公室/一般工作环境/敞开办公等

2.请描述您认为可较为有效开展工作所需的环境

工作时间特征 请您在以下各类问题中填写您目前岗位工作时间的特征:

1.该岗位是否经常加班? □总是 □有时是 □偶然是 □否

2.外地出差时间每月平均( )次,每次平均( )天 工作成果

请简明列举您目前岗位工作中作为档案留存的文件名称(包括通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同或法律文本、经营票据或其他等): 1. 2. 3.

所需传送的部门、岗位: 1. 2.

3.

(续表)

考核指标:

对于您承担的岗位职责,目前公司是从哪些指标开展考核,考核的基准(指标值)是多少?(没有开展考核可不填) 考核指标: 1. 2. 3.

对应的考核基准: 1. 2. 3.

战略视角下的人力资源——人力资源管理理论与实践的融合

4 对于您目前承担的岗位职责,您认为公司应该考核哪些指标,基准是什么?考核指标:

1.

2.

对应的考核基准:

1.

2.

如果您有下级,您觉得应该对其考核哪一些指标?

考核指标:

1.

2.

对应的考核基准:

1.

2.

二、企划部经理岗位说明书示例

一、基本资料

岗位名称企划部经理岗位编号D—QH—005 职系管理职系所在部门企划部

直接上级经营中心副总经理直接下级战略计划管理员、制度绩效管理员

岗位编制1人所辖人员2人

审批人经营中心副总经理审核人人力资源部

分析人某某公司项目组岗位分析时间2010年6月12日

二、工作描述

1. 职责概述:全面负责企划部工作,组织进行公司战略和计划管理、部门绩效管理、企业文化建设、制度和流程的制定与完善并监督实施、法律事务管理工作等

延伸阅读二:工作分析和岗位说明书

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(续表)

2. 主要职责与工作任务

职 责 一

职责表述:组织公司战略、公司年度经营计划、各部门年度、季度工作计划的制订,参与财务预算的制定

协作部门/岗位 工作成果

工作 任务 根据公司董事长(总经理)提出的中长期战略目标,结合市场部提供的行业和市场分析报告、竞争对手分析

报告、销售部提供的历年销售情况分析报告等,组织公司各部门进行内部资源能力分析、讨论并制定《公司战略发展规划》,报董事长(总经理)审批 相关部门 战略发展规划

根据公司既定战略发展规划,结合对上一年度产品开发情况、销售情况、市场推广情况、渠道建设情况的总结分析,组织公司各部门制定《公司年度经营计划》,并报总经理审批

相关部门

年度经营计划 负责根据《公司战略发展规划》对部门组织架构、管

理体系提出调整建议,报董事长(总经理)审批后调整优化各部门的职责

相关部门

调整优化部门及其职责

负责根据战略执行过程中出现的问题,

及时进行战略调整,并组织撰写《公司战略发展规划调整方案》上报董事长(总经理)审批

相关部门

公司战略发展 规划调整方案 负责组织各部门根据既定的《公司年度经营计划》分解为《公司季度经营计划》

相关部门

公司季度经营 计划

负责组织收集《公司各部门年度、季度工作计划》,

经审核后报总经理审批,审批通过后正式统一签发 相关部门

公司各部门年 度、季度工作 计划

根据公司年度工作计划分解拟订《企划部年度、季度工作计划》,报总经理审批后正式统一签发 部门下属

企划部年度、季度工作计划 根据《企划部年度、季度工作计划》逐级分解拟订《企划部月、周工作计划》,并组织实施

部门下属

企划部月、周工作计划 组织制订本部门财务预算计划,经总经理审批后执行,并负责审核和控制部门相关费用支出

财务部

部门财务预算 计划

(续表)

战略视角下的人力资源——人力资源管理理论与实践的融合

6 职

职责表述:负责部门基础管理与建设工作协作部门/岗位工作成果

工作

任务

组织制定本部门内部各项规章制度及工作流程部门下属部门制度、流程

负责部门内和部门间业务流转过程中表单、文档的制

作和优化,并对表单、文档的填写规范性和齐备性进

行审核

相关部门文档、表单

负责企业管理新工具、新方法的收集、研究、引进和

推广工作

部门下属

企业管理方法

创新推广

职责表述:负责激励和创建优秀团队协作部门/岗位工作成果

工作

任务

负责组织考核、评价部门员工的工作绩效,确保考核

的合理性、有效性、公平性

人力资源部员工考核

负责制订部门年度培训需求计划,组织员工培训,持

续提高部门员工的工作能力

人力资源部员工培训

负责制订部门年度岗位需求计划和部门员工招聘面

试,进行部门团队建设

人力资源部部门招聘

负责向部门员工宣传贯彻公司战略、经营目标,积极推

动部门企业文化建设,增强员工对企业文化的认同感

相关部门部门建设负责协调本部门与其他相关部门的关系相关部门沟通协调

职责表述:负责组织公司各部门的计划管理工作协作部门/岗位工作成果

工作

任务

负责组织制定和完善《计划管理制度》,规范计划管

理体系

相关部门计划管理制度负责组织对各部门各种计划执行进行检查监督,并适

时召集相关部门召开计划执行协调会,促进计划按时

完成

相关部门计划执行督查

负责对重要业务环节、重要工作事项的管理过程进行

检查监督,要求相关部门上报相关材料进行备案,发

现问题及时提示、纠正和协调解决

相关部门管理过程督查

负责定期组织对公司各种经营数据进行统计、汇总和

分析,为公司发展战略规划的过程实施与监控提供数

据支持

相关部门经营数据监控

(续表)

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责 五 职责表述:负责组织公司各部门绩效管理工作

协作部门/岗位 工作成果 工作 任务 负责组织制定和完善《绩效管理制度》,规范绩效管理体系

相关部门

绩效管理制度

负责组织监督各部门年度、季度计划执行情况,并

根据各部门年度、季度计划执行情况和公司绩效管

理制度,提出相应的奖惩办法,报总经理审批通过后执行

相关部门

绩效管理制度 执行

负责组织监督各部门对公司正式签发的制度和流程的执行情况,并根据各部门制度和流程执行情况以及公司绩效管理制度,提出相应的奖惩办法,报总经理审批通过后执行

相关部门

制度和流程执 行督查

职 责 六

职责表述:负责组织公司制度和流程的制定与完善,并监督实施

协作部门/岗位 工作成果

工作 任务

负责组织公司制度体系建设,组织制定并不断完善公

司各项管理制度,报总经理审批后正式签发、执行 相关部门

公司制度体系 建设

负责组织公司流程体系建设,组织制定并不断完善公

司各项管理流程和业务流程,报总经理审批后正式签发、执行

相关部门 公司流程体系 建设

负责组织监督公司正式颁布的各项制度和流程的执行情况

相关部门

制度、流程执行督查

责 七 职责表述: 负责组织公司企业文化建设工作

协作部门/岗位 工作成果

工作

任务

负责组织拟定公司企业文化建设的管理文件、制度、

企业文化发展规划及提炼企业文化理念,并负责组织企业理念在对外宣传与推广中的应用

相关部门

企业文化建设

负责组织企业文化实施、推广和维护工作

相关部门 企业文化推广 负责组织公司内外文化宣传工作

相关部门

企业文化宣传

责 八

职责表述:领导交办的其他任务 相关任务

任务结果

(续表)

3. 工作权限

权限一:对部门预算内费用的审核权

战略视角下的人力资源——人力资源管理理论与实践的融合

8 权限二:对直接下级和工作的指导权、指挥权、监督权、检查权、考核权、奖惩建议权

权限三:对《公司战略发展规划》制定的建议权和编制权

权限四:对《公司年度经营计划》制定的建议权和编制权

权限五:对《公司季度经营计划》制定的建议权和编制权

权限六:对《计划管理制度》和《绩效管理制度》制定的建议权和编制权

权限七:对公司各部门年度、季度工作计划和公司各项制度、流程的执行情况的监督检查权、考核权和奖惩建议权

权限八:对公司外聘法律顾问的推荐权

权限九:对公司合作律师事务所的建议权

权限十:对公司合同审批流程和管理权限的建议权

权限十一:对本部门员工录用的建议权

三、工作协作关系

内部协作关系公司各部门

沟通频次天天

外部协作关系管理咨询公司媒体

沟通频次每月每月

四、任职资格

最低教育水平大专及以上

理想教育水平大学本科及以上学历

基本专业要求企业管理

理想专业要求企业管理、市场营销、物流管理、服装经营管理等相关专业

基本工作经验5年以上企业管理经验,3年以上战略规划设计考核等工作经验

理想工作经验8年以上工作经验,5年以上市场营销经验,3年以上战略规划设计考核工作经验

(续表) 培训经历

战略管理计划管理

绩效管理法律事务

企业文化流程管理

延伸阅读二:工作分析和岗位说明书

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知 识

战略管理知识 ■通晓 □熟悉 □了解 计划管理知识 ■通晓 □熟悉 □了解 法律法规知识 ■通晓 □熟悉 □了解

绩效管理知识 ■通晓 □熟悉 □了解 企业文化知识 ■通晓 □熟悉 □了解 服装价值链管理知识 □通晓 ■熟悉 □了解 流程管理知识 ■通晓 □熟悉 □了解 素质能力要求 团队合作 □极强 ■较强 □普通 敬业主动 ■极强 □较强 □普通 学习能力 ■极强 □较强 □普通 条理性 ■极强 □较强 □普通 社交能力 □极强 □较强 ■普通 影响力 □极强 □较强 ■普通

执行力 ■极强 □较强 □普通

沟通能力 □极强 ■较强 □普通 严谨细致 ■极强 □较强 □普通 组织协调能力 □极强 ■较强 □普通 分析能力 □极强 ■较强 □普通 计划、控制和领导能力 □极强 ■较强 □普通 风险控制能力 □极强 ■较强 □普通

从业资格

五、其他

工作成果

《公司战略发展规划》《公司年度经营计划》《公司部门年度、季度工作计划》《计划管理制度》《公司级制度和流程基本框架目录》《年度制度和流程工作计

划》《公司级制度和流程》《绩效管理制度》《公司内外部合作合同范本》《企业文化建设中、长期规划》《企业文化建设年度计划》《企业大事记》《员工行为规范》企业文化理念体系、企业内刊、企业宣传栏

(续表)

所需工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境

开放式办公环境 工作时间特征 偶尔加班,偶尔出差 备注:

职位说明书的主要内容

岗位分析及岗位说明书 目录 一、岗位工作分析 二、岗位工作说明书 三、岗位说明书的填写 四、案例分析研究 一、岗位工作分析 岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7w1h): who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。 what: 在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢? whom:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。 why:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。 when: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢? where:工作的地点、环境等。 what qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢? how:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。 二、岗位工作说明书 也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。 另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容: 1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。 2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。 3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。 4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容),要逐项列出任职者工作职责。 5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性

工作分析工作说明书与工作规范

工作分析、工作说明书与工作规范 在人力资源管理中,工作分析、工作说明书与工作规范的设计是一项非常重要的工作。 工作分析是确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。它是一种重要而普通的人力资源管理技术。工作分析的目的是为了解决以下6个重要的问题:工人完成什么样的体力和脑力劳动? 工作将在什么时候完成? 工作将在哪里完成? 工人如何完成此项工作? 为什么要完成此项工作? 完成工作需要哪些条件? 以下三种情况才需要工作分析。 第一,当新组织建立,工作分析首次被正式引进; 第二,当新的工作产生时; 第三,当工作由于新技术、新方法、新工艺新系统的产生而发生重要变化时。当工作性质发生变化时,最需要进行工作分析。工作分析可帮助组织察觉环境正发生变化这一事实工作说明书是一份提供有关任务、职责信息的文件(工作的内容是什么)。 工作规范包含了一个人完成某项工作所必备的基本素质和条件(雇佣什么样的人

来从事这一工作)。 如果招聘者不知道胜任某项工作所必须的资格条件,那么员工的招聘和选择就将是漫无目的的。如果缺少适时的工作说明和工作规范,就会在没有一个清楚的指导性文件的情况下去招聘、选择员工,而这样做的结果将是很糟的。实际上,当企业在获取原材料、供货或设备这些资源时,这种做法也是不曾听说的。例如。即使在订购一台复印机时,采购部门通常也会提出精确的说明。当然,在寻求企业最有价值的资产(人力资源)时,也应采用同样的逻辑。 工作规范中的信息在确定人力资源开发需求方面常常是很有用的。如果工作规范指出某项工作需要特殊的知识、技能或能力,而在该职位上的人又不具备所要求的条件,那么培训和开发可能就是不必要的了。这种培训应该旨在帮助工人履行现有工作说明所规定的职责,并且帮助他们为升迁到更高的工作职位做好准备。至于绩效评价,应根据员工完成工作说明中规定的职责的好坏进行。如果一名经理评价员工根据的不是工作说明中包括的因素,则这种评价在很大程度上就会带有不公正性作为一名主管人员或人事管理专业人员,你通常需要通过进行工作分析来搜集以下的某一类或某几类信息: 1、工作活动。 2、工作中人的行为。 3、工作中所使用的机器、工具、设备以其他辅助工作用具。工作的绩效标准。 4、工作背景。 5、工作对人的要求。 你所进行的工作分析(不是根据那些雇员自己报告说他们的工作职责有哪些,而

运营管理部工作职能及岗位职责说明书(20200921180143)

集团运营管理二部 工作职能及岗位职责说明书(H稿) 根据集团管理变革方案,运营管理二部主要分管范围为集团所属 科技、酒店、贸易及集团直接投资的相关企业。 一、工作职能概述 (一)板块企业经营计划组织指导和审核职能 1、依据集团中长期发展战略,组织研究和指导板块企业制定年度经 营计划; 2、协调、评估和审核板块企业制定的年度经营计划; 3、跟踪、了解和评估板块企业年度经营计划的进展执行情况,结 合集团内外部环境以及板块企业运营状况,适时提出板块企业 经营计划的调整建议; 4、组织研究和制定集团运营管理有关工作流程以及配套工作规 范。 二)运营协调职能 1、组织协调板块企业与集团相关部门的业务关系,为板块企业的 运营活动提供必要的服务和支持; 2、协调板块企业之间的经营活动,推动集团内部资源的共享与整 合,实现整体价值的最大化; 3、负责板块企业业务运营过程中需以集团名义与政府部门建立联 系的业务协调,包括对外进行的运营联络及报审报批事项的协 调工作。 三)运营风险监督职能 1、收集、汇总板块企业的运营信息,为集团管理层提供决策信息支 持;

2、组织分析板块企业运营信息,对板块企业重大事项进行动态 跟踪和管理; 3、跟踪、了解板块企业的经营活动和进展情况,及时有效地发现运 营风险; 4、跟踪、检查集团董事会或集团管理层审批的有关板块企业运营方 案的实施进展情况。 四)运营绩效管理职能 1、检查、监督板块企业实施集团运营管理工作流程及配套工作制度 的执行情况; 2、跟踪、检查和评估板块企业运营进展情况以及经营绩效指标的完 成情况; 3、负责对板块企业的运营业绩考核,并提出考核意见。 五)重大项目跟踪管理职能 1、跟踪管理集团重大项目实施进展情况,提供必要的运营支持。 六)板块企业限额以上投资项目评审职能 1、组织对板块企业限额以上投资项目进行项目评估和报审报批工 作,确保板块业务与集团战略布局的一致性; 2、跟踪、管理板块企业限额以上投资项目实施进展情况,提供必 要的运营支持。 七)集团派出非执行董事业务管理职能 1、负责对集团派出非执行董事工作流程和工作规范的研究与制定工 作; 2、负责集团派出非执行董事的业务协调管理; 3、负责对集团非执行董事业务绩效进行考核,并提出考核意见。

工作分析和岗位说明书

一、工作分析调查问卷 填写人签名车间/部门负责人签字一、基本资料 岗位名称所在部门 岗位编制 直接上级(岗位) 直接下级 (岗位) 请将目前直接下级岗位名称一一列举: 二、工作描述 工作任务:请认真、详尽地一一对应描述您所从事的工作占每月工作时间的百分比和相应的发生频次占每月工作时间的 百分比(%,约数) 发生频次(年、 季、月、每日) 权限:决策权、建议权、监控权、裁决权、决定权、人事权、审批权、审定权、监督检查权、使用权、制止权和处罚权、命令整改权、盘查权、指挥权、督办权、监督实施权、督促权、索取权、提名权等 目前拥有权限(请描述目前在完成本岗位职责时,您所拥有的权力) 举例:对本部门预算的建议权 权限一:权限二: 权限三:权限四: 权限五:权限六: (续表) 所缺权限(请描述为更好地完成本岗位职责,目前尚缺哪些权力) 权限一:权限二:权限三:权限四:权限五:权限六: 工作协作关系:请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门、哪些外部单位

内部协调关系部门内岗位协调关系(请一一列举所联系岗位名称): 部门间较为密切的协调关系(请一一列举所联系部门名称):其他相关部门(请一一列举所联系部门名称): 外部协调关系 经常性的协调关系(请一一列举所联系外部单位、部门名称): 临时性的协调关系(请一一列举所联系外部单位、部门名称):三、任职资格 教育水平您认为基本胜任本岗位所需的最低学历应该是什么?(请在以下认可的项目上划√)□初中□高中□中专□大专□本科□硕士□其他 专业 您认为可基本胜任本岗位的学历专业有哪些?(请一一列举) 经验您认为若能基本承担本岗位工作职责,需具备哪些方面约多少年的工作经验?工作经验要求最低时间要求(年、月) 培训您认为胜任该岗位工作应该接受哪些培训课程?(举例:培训课程包括但不限于公司简介、主要制度规章办法说明、岗位实习、必备的知识和技能、安全管理、人事考核管理、有关政府政策和行业政策演变、生产一线操作等) 培训科目培训内容 培训方式(包括新员工职前培训、在 职培训、脱产或半脱产培训) 最低培训时间 (续表) 知识为完成岗位的工作要求,您认为应该具备基本层面的知识涉及哪些?对应的水平?(通晓、熟悉、具备、了解……) 熟练程度1.您认为对于初次承担该岗位工作的人员,多长时间才能较熟练地开展工作?(请在认可的项目上划√) □3月以下□3~6月□6月~1年□1~2年□2~3年□3年以上

公司工作分析与职务说明书报告

工作分析与职务讲明书报告 一、工作分析与职务讲明书的含义 工作分析,是对某特定的工作、岗位做出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。 职务讲明书是工作分析的书面表达形式,其核心是工作分析。工作分析是人力资源治理体系的基础系统。在此基础上人事治理划分为招聘、培训、考核和薪酬四大环节,而这四个环节无一不与工作分析紧密相关,因此对职务讲明书进行科学化、标准化和规范化治理是十分重要的。 二、工作分析与职务讲明书的意义 工作分析是人力资源治理科学化的重要基础,是科学治理在人事工作上的应用,是制定人事制度的差不多依据之一,也是人事治理法制化的差不多前提。同时,通过工作分析与职位分类,便于发觉组织中存在的问题,并明确改进方向,有利于各级组织治理的科学化、系统化。 (一)工作分析与职务讲明书是人力资源治理各项工作开展的基础

1、使招聘工作有据可依,规范运作。假如某部门一些岗位缺人,该部门就能够依该岗职务讲明书向人力资源部去提出招聘需求,人力资源部据此制定招聘打算,人力资源部招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动,而是依据该岗位职务讲明书中的“任职资格”一栏以及“专门技能”要求公布招聘信息,并对求职者进行一系列的筛选,以招到最合适的人选。如此能够幸免由于主观因素而造成的不规范,导致招聘来的人员不能胜任该岗,同时也从一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为,做到“因岗设人,因职择人”,从而大大提高工作效率。 2、使工作分配更具科学性,系统性。岗位职务讲明书应该是上级安排工作的要紧依据。治理层应对部门内职员所从事的岗位有充分的认识,岗位职责的划分应具有一定的科学性和相关性,什么岗位负责什么工作并不是完全凭治理层主观的方法,而是依据该岗位的职务讲明书进行合情合理的工作任务分配。 3、工作分析是岗位评价的前提和工具。岗位评价是在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与可能。工作分析和职务讲明书由于对各岗位工作进行了理顺和规范,为岗位评价打下了良好的基础。

办公室工作职责及岗位说明书

行政工作职能 建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化管理; 保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监督; 保障公司各部门办公物品的及时到位; 保障公司办公设备等正常运行; 有效地管理公司固定资产; 建立起有序的办公秩序; 监控公司办公支出成本; 建立公司档案管理系统; 通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理; 规范公司办公秩序并负责监督; 制订公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 拟定公司会议制度并负责协调、组织; 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督; 根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划,经批准后组织实施; 负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作;

制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行; 配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作,以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见; 办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等; 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理; 检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工违纪处理; 检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制; 根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住; 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行合理采购; 汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划; 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 进行市场询价,采购所需物资; 采购物资的报验和入库; 采购过程中的退、换货; 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;

(工作分析)2020年工作分析与职位评价

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第一章工作分析概述 1、工作分析的概念 ⑴工作有狭义和广义之分,狭义的工作是指在某一段时间为了某个目的所从事的活动,即任务task. 广义的工作是指个体在组织中所扮演的角色的总和,通常由一系列专门任务组成。 工作的特点:①工作是组织的细胞 ②工作是责任和权利的统一体。完成任务是履行组织所赋予的职责,而权利是履行职责的组织保障 ③工作是同类职位的总称 ④工作是人与组织之间的桥梁 工作分析的含义: 工作分析也称职务分析、职位分析或岗位分析,它是全面了解组织中一项工作特征的管理活动,即对该项工作的有关信息进行收集、整理、分析和综合的一个系统过程。工作分析的实质就是区别组织中一项工作与其他工作的差异,其目的是为组织内每项工作制定一份全面、正确并符合组织需要的工作说明书,同时为组织提供工作分析报告。 ⑵工作说明书一般由两部分组成:工作描述与工作规范 工作描述是反映某项工作的性质、任务以及责任,可称为TRDs 工作规范是反映从事该项工作的任职资格,也可称为KSAOs 工作分析报告是通过工作分析发现组织管理过程中存在的问题,为组织有效性的诊断提供依据的一种书面文件。 2、与工作分析相关的基本术语 ①微动作:指涉及基本的动作 ②要素:指工作活动中不便再继续分解的最小单位,工作要素是形成职责的信息来源和分析基础,并不直接体现于工作说明书之中。比如秘书接听电话前拿成电话是一个要素 ③任务:指工作活动中为达到某一目的而由相关要素直接组成的集合,是对一个人从事的事情所做的具体描述。任务是工作分析的基本单位,并且它常常是对工作职责的进一步分解。 ④职责:由某人在某一方面承担的一项或多项任务组成的相关任务集合。 ⑤职权:指赋予完成特定任务所需要的权力。 ⑥职位:由一个人完成的一项或多项相关职责组成的相关集合,又称岗位。 ⑦工作:也称职务,指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的统称。(同一职务,多个职位) ⑧工作族:企业内部具有非常广泛的相似内容的相关工作群,又被称为职位族、工作群。例如:销售类工作族 ⑨职业:由不同组织中的相似工作组成的跨组织工作集合。例如:教师职业 ⑩职业生涯:指一个人在其工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。 工作分析的系统模型是表明工作分析活动的主要构成因素之间的相互关系,反映了工作分析活动的基本思路和框架。 3、工作分析的作用与意义 工作分析在战略与组织管理中的作用: ①实现战略传导。通过工作分析,可以明确组织中每个工作职位设置的目的,从而找到每个工作如何为整个组织 创造价值,如何支持企业的战略目标与部门目标,从而使组织的战略目标的实现能够得以落实。 ②明确工作边界。通过工作分析,可以明确界定工作的职责与权限,消除工作之间在职责上的相互重叠。从而尽 可能地避免由于工作边界不清导致的扯皮推诿,并且防止工作之间的职责真空,使组织的每一项工作都能够得以落实。 ③提高流程效率。通过工作分析,可以理顺工作与其流程上下游环节的关系,明确工作在流程中的角色与权限, 消除由于工作设置或者工作界定的原因所导致的流程不畅,效率低下等现象,从而有效提高组织的流程效率。 ④实现权责对等。通过工作分析,可以根据工作的职责来确定或者调整组织的授权与权力分配体系,从而在工作 层面上实现权责一致。

建筑工程有限公司工作职责及岗位说明书( 121页)

中建四局第一建筑工程有限公司中国建筑第四工程局有限公司厦门分公司

工作职责及岗位讲明书 2014 年 3 月

目录1.组织架构图 2.人力资源部工作职责及岗位讲明书 3.工会工作职责及岗位讲明书 4.纪检监察室工作职责及岗位讲明书 5.办公室工作职责及岗位讲明书 6.物资部工作职责及岗位讲明书 7.财务部工作职责及岗位讲明书 8.资金部工作职责及岗位讲明书 9.市场部工作职责及岗位讲明书 10.商务部工作职责及岗位讲明书 11.法律合约部工作职责及岗位讲明书 12.科技部工作职责及岗位讲明书 13.信息部工作职责及岗位讲明书 14.安全部工作职责及岗位讲明书

15.工程部工作职责及岗位讲明书 16.党委办公室工作职责及岗位讲明书 17.团委工作职责及岗位讲明书 18.企业层面、项目治理达标检查考核人员任职资格 19.项目部岗位讲明书 20.副总经理岗位职责 21.总经理岗位职责

中国建筑第X工程局有限公司厦门分公司组织架构图 总经理:XXX 党委书记:XXX 工纪副副总 副副副副总总 会委 总总总总总总会经工副副 主书经经经经经经计济程 席记 理理理理理理师师师:: :::::::::XXX XX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 人工纪总物市商合信科安工党团 财资 经 力检群理 资监资务金场务约息技全程办办 源察公公 部会室部部部部部部部部部部室委室

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工作分析与职位说明书

实验一 工作分析与职位说明书 一、实验目的 通过实验与实战,培育学生的全局观念和动手能力,通过学生团队的协 作使学生掌握人力资源管理的职位分析技术和方法,学会职位说明书的编 写与运用。 二、预备知识 1.不同类型组织的组织架构; 2.组织职位的性质; 3.人力资源管理的各个职能及其关联; 4.工作分析的通用方法和综合方法; 5.职位说明书的结构和常见体例。 三、实验内容 1.分析不同性质企业所处的行业背景; 2.构思工作分析的基本流程并制定工作分析程序; 3.利用工作分析方法搜集职位信息; 4.团队协作对职位工作内容进行详细描述; 5.对职位的工作内容信息进行整理、归纳并分类; 6.撰写职位说明书,包括不同层级的职位。 四、实验仪器与材料 1.表1-1 工作分析计划; 2.表1-2 工作分析的具体项目及要点; 3.表1-3 工作日志表; 4.表1-4 工作分析观察提纲; 5.工作分析调查问卷; 6.工作分析面谈样本; 7.表1-5 职位信息分类汇总表; 8.职位说明书范例(1); 9.职位说明书范例(2). 以上均为纸质材料或电子文档,一般要求每人一份。 五、实验程序和步骤

1.教师讲授实验内容和实验要求; 2.教师发放实验材料; 3.教师进行工作分析小组安排; 4.根据市场环境对模拟企业进行组织结构的构建,并对各个工作分析小组 成员进行职务分工; 5.根据不同职位的性质选择与之对应的工作分析方法并展开分析; 6.对所收集的信息进行归类、分析和汇总; 7.编写各层级职位的职位说明书并加以完善。 六、实验考核方法 1.实验内容:在完成实验后,考核学生填写的信息是否充分、完整,是否反映了该职位的实际工作职责与任职资格,所采取的工作分析方法是否恰当等。 2.实验报告:实验报告应包括实验目的、实验要求、实验方法、实验过程、实验结论、实验中存在的问题分析、实验问题的解决对策等主要内容,根据报告的撰写质量进行考核。 七、课后思考题或作业 1.如何理解工作分析在人力资源管理职能体系中的基础作用? 2.你认为工作分析过程中在收集信息的环节可能会有哪些遗漏?应该如 何克服? 3.如何对收集到的工作职位信息的准确性进行评判,评判的标准是什么? 八、附录 (一)工作分析计划 表1-1 工作分析计划 一、进行工作分析的目的 二、进行工作分析的职务 1. 2. 3. …… 三、进行工作分析的样本 出于职务经验、职务完整性及其他相关因素的考虑,计划选取各部门以下职务为工作分析样本:

数据分析专员岗位职责

数据分析专员岗位职责

所属部门:淘宝部现职称:数据专员直接上级:淘宝部长 适用职级:1级2级普升方向:见习主管间接上级:运营总监 1、使用淘宝营销工具(直通车/淘客/淘江湖/卖霸/钻石展位/焦点图/店铺街)的经验。 2、负责淘宝店铺及产品在淘宝和互联网的推广,能有效提升店铺及产品的访问量! 3、制定推广方案并负责实施,对推广效果进行评估,对店铺及产品访问量、转化率数据进行分析! 4、使用淘宝各项推广工具进行商品推广,达到销售目标所需要的流量。 5、在论坛上发起一些引人话题性的帖子,吸引点击量。活跃论坛气氛,提高客户黏度。 6、负责各项活动或者品牌的宣传推广方案的设计、讨论和实施; 7、对网上店铺的IP、PV、销量、跳出率、地域分布、转化率等做出专业的数据分析及平时做好竞争对手网站的数据的采集。 8、精通淘宝直通车竞价排名规则,优化竞价关键字。 9、熟悉淘宝内部的各种推广方式(如社区、直通车、淘宝客、帮派); 10、精通淘宝网营销规则,熟悉淘宝网会员的购物习惯和购物心理; 11、熟悉淘宝网各种营销工具,对站外推广有独到的见解; 12、较强的组织执行策划能力; 13、精通直通车竞价排名规则; 14、有媒体资源,懂PS,懂网页代码,懂软文写作的优先录用。 15、、负责淘宝店铺及产品在淘宝和互联网的推广,能有效提升店铺及产品的访问量! 16、、制定推广方案并负责实施,对推广效果进行评估,对店铺及产品访问量、转

化率数据进行分析! 17、、使用淘宝各项推广工具进行商品推广,达到销售目标所需要的流量。 18、负责各项活动或者品牌的宣传推广方案的设计、讨论和实施; 19、对网上店铺的IP、PV、销量、跳出率、地域分布、转化率等做出专业的数据分析及平时做好竞争对手网站的数据的采集。 20、精通淘宝网营销规则,熟悉淘宝网会员的购物习惯和购物心理; 21、有媒体资源,懂PS,懂网页代码,懂软文写作。

工作职责及岗位说明书

工作职责及岗位说明书 (一)总经理的主要职责与工作任务 1.领导执行、实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2.根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3.建立良好的沟通渠道 定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4.负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5.领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作 领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承担的相应责任

考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)技术总监的主要职责与工作任务 1.负责全公司的产品研究开发和日常技术管理、负责公司现场工艺管理工作,完善技术基础数据,不断提高现场工艺保障能力 2.参与企业管理者负责质量/环境体系的建立, 运行和审核及制定公司的长期发展策略、 年度经营计划和预算方案,积极推进技术进步,提高员工素质和技术竞争能力。负责新产品开发,技术创新,技术改造的管理工作 3.追踪国内外行业技术发展的最新趋势,评估其对公司的影响,思考公司应该采取的对策,向总经理汇报 4.管理公司的整体核心技术, 组织制定和实施重大技术决策和技术方案, 组织技术合作、技术文件整理及控制工作 5.主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及试验布局等工作 6.领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标 7.与用户进行深层技术交流, 了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的各类产品技术相关问题。对潜在或具体的项目用户进行跟踪,负责管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判 8.组织技术人员上岗前培训和定期技术培训,对下属各职能部门完成任务的情况考核 9.权力和责任: 权力: 对公司产品试生产过程中的技术、工艺指导权。 对公司产品的新产品开发、项目投资的建议、调查权。 对公司产品生产中的新技术引进、技术改造的建议、调查权。 责任: 新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。

制衣厂各岗位工作职责及岗位说明书

制衣厂各岗位工作职责及岗位说明书 一、生产部工作职责 1. 根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货; 2. 负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准; 3. 负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩; 4. 负责用料管理及异常的追踪、改善; 5. 负责质量管理及异常的预防、纠正、改善; 6. 负责生产物料采购及进仓管理; 7. 负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理; 8. 搞好生产现场管理,推行“5S”; 9. 负责安全生产,预防各种危险事故的发生; 10. 编制和上报各种生产报表; 11. 负责建立生产系统档案管理体系。 二、生产部各岗位职务说明书 (一)生产部经理职务说明书 1. 职务名称:生产部经理 2. 直接上级:总经理 3. 直接下级:生产部总管 4. 管理权限:受总经理委托,全权管理制衣工厂 5. 管理职责:对工厂各项生产经济技术指标的完成负全部责任; 6. 具体工作职责: ~ 满足公司营销需要,按质按量完成公司下达的生产制造任务; ~挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,积极争取外单,在总经理批准下签订合同和计划排产,并对合同的履行负责; ~负责编制各期生产计划,设备检修计划,物资采购储备计划,费用计划,用人计划,质量计划,人员教育培训计划并在审批后组织实施; ~负责工厂劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施; ~做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全和健康负直接责任; ~做好原材物料的计划采购和实物控制,做到帐、物相符和合理库存,严格进出仓的审核和检验; ~落实ISO9000质量体系运作程序和要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量; ~负责所属员工的管理、教育、培训工作; ~ 组织建立生产系统档案管理体系。 7. 职务要求(任职资格) ~ 大专以上学历,服装类专业; ~ 五年以上服装生产管理经验; ~懂ISO9000

统计分析专员岗位说明

统计分析专员岗位说明 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位

赠送:一份《国际商业合同》 国际商业合同 买方:___________________________________ 地址:邮编:____________ 电话:____________ 法定代表人:____________ 职务:____________ 国籍:____________ 卖方:____________________________________ 地址:邮编:____________ 电话:____________ 法定代表人:____________ 职务:____________ 国籍:____________ 买卖双方在平等、互利的原则上,经协商达成本协议条款,以共同遵守,全面履行: 第一条品名、规格、价格、数量: 单位:____________________________ 数量:____________________________ 单价:____________________________ 总价:____________________________ 总金额:____________________________ 第二条原产国别和生产厂: 第三条包装: 1.须用坚固的木箱或纸箱包装。以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。并具备良好的防潮抗震能力。 2.由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀,卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。 3.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。 第四条装运标记: 卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运:________________. 第五条装运日期:____________________ 第六条装运港口:____________________ 第七条卸货港口:____________________ 第八条保险:____________________ 装运后由买方投保。 第九条支付条件: 按下列项条件支付: 1.采用信用证:买方收到卖方交货通知,应在交货日前15-20天,由银行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证。卖方须向开证行出具100%发票金额即期汇票并附装运单据。开证行收到上述汇票和装运单据即予支付。信用证于装运日期后15天内有效。 2.托收: 货物装运后,卖方出具即期汇票,连同装运单据,通过卖方所在地银行和买方银行交给买方进行托收。

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。

分析技术员岗位职责

分析技术员岗位职责 篇一:技术员岗位安全生产职责1、负责生产工艺技术和设备安全治理工作,确保各项技术工作的安全可靠性。2、负责编制车队(室)安全技术、设备治理规章制度。在编制设备维护检修、保养制度和开停工、技术改造方案时,要有可靠的安全卫生技术措施,并对执行情况进行检查监督。3、对本队(室)职工进行生产、设备安全操作技术与安全生产知识培训,组织安全生产及设备技术练兵和考核。4、每天深入现场检查安全生产和设备运行情况,发觉事故隐患及时整改,制止违章作业,对不听劝阻者,有权停止作业,并立即报请领导处理。5、参加新扩建、改建工程项目设计审查,竣工三同时验收,参加设备工艺改造,操作工艺条件变更方案的审查,使之符合安全技术要求。6、负责产品的质量检验,及时发觉并解决生产过程中的质量安全咨询题。7、发生安全和设备事故,及时向安全主管部门报告,并参加事故调查、分析。8、负责安全生产和设备治理工作记录、资料的治理、分析、汇报。篇二:车间技术员岗位职责治理制度 1.全面负责公司科技工作打算和任务在车间内部的组织实施和公司技术治理有关制度和技术工艺标准在车间内部的贯彻落实; 2.负责车间工艺纪律执行情况的日常检查和整改落实; 3.参与制定、修订并在车间内部指导实施有关技术、工艺、安全操作等方面的规程和文件; 4.负责公司新技术引进和产品开发、改进等技术工作在车间内部的组织实施以促进公司产品的技术创新; 5.严格按照公司质量治理体系要求做好技术文件的收发、归档工作; 6.积极参与有关产品的设计评审、工艺评审活动;7.具体指导、处理、协调和解决车间生产中出现的技术咨询题、为车间各项工作提供技术支持;8.做好车间技术有关信息的搜集、记录和反馈工作, 9.参与不合格品和质量事故的评审、参与产品的技术整改工作;10.负责指导实施轻微和一般不合格产品的返工、返修工作,配合科技部做好严峻不合格品的技术分析和技术处理;11.抓好车间技术队伍建设,做好操作人员的技术培训和提高工作;12.参与公司技术成果及技术经济效益的技术评价工作;13.做好领导安排的其它技术相关工作;篇三:化学实验室分析技术员负责实验室日常治理,样品称量和标准溶液配制,生物样品预备及前处理;辅助研究人员开展药物研发与各项实验。职位要求: 1)分析化学,生物分析,药学,医学等相关专业中专,专科和本科毕业生,并拥有0-5年工作经验; 2)熟悉分析化学和生物分析化学实验室差不多操作流程; 3)能熟练准确称量,配制标准品溶液,和生物样品预备及前处理; 4)能够熟练应用microsofte_cel,word等办公软件; 5)了解生物实验室安全规范; 6)细心,具有较强的责任心和学习能力,沟通能力良好,能吃苦耐劳

工作分析与职位说明书的区别--2011

工作分析与职位说明书的区别 相同点:1、都是从实际的工作中收集信息 2、两者的内容有相同之处,如岗位职责等 3、都是企业管理必不可缺的工具,是企业现代化管理的客观需要 4、为企业制定薪酬政策提供依据 5、为人员的培训开发提供了明确的依据; 不同点:1、范围不一样,工作分析的结果或直接成果是岗位说明书 2、重要性程度不一样。工作分析是人力资源管理工作的基础 3、工作分析所需的时间更多。 以下是一些资料: 工作分析(JobAnalysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析,工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置,通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境

背景等的分析,形成工作分析的结果——职务规范(也称作工作说明书)。职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。 工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的6w1h:用谁做(Who)、做什么(what)、何时做(When)、在那里做(Where)、如何做(How)、为什么做(Why)、为谁做(Whom)。分析的结果或直接成果是岗位说明书。岗位说明书是记录工作分析结果的文件,它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来,以便管理人员使用。工作分析是现代人力资源管理的基础,只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。工作分析是对工作一个全面评价的过程,整个过程包括五个环节:计划、设计、分析、结果、运用指导。 工作分析的实施过程 1、筹划准备阶段 1)确定分析目的; 2)制定分析计划; 3)组建分析小组; 4)选择分析对象。 2、信息搜集阶段 1)收集背景资料 2)确定信息类型; 3)选择搜集方法; 4)沟通搜集对象。 3、资料分析阶段 1)审查工作信息;

工作分析与职务说明书详述

工作分析与职务说明书报告 一、工作分析与职务说明书的含义 工作分析,是对某特定的工作、岗位做出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。 职务说明书是工作分析的书面表达形式,其核心是工作分析。工作分析是人力资源管理体系的基础系统。在此基础上人事管理划分为招聘、培训、考核和薪酬四大环节,而这四个环节无一不与工作分析密切相关,因此对职务说明书进行科学化、标准化和规化管理是十分重要的。 二、工作分析与职务说明书的意义 工作分析是人力资源管理科学化的重要基础,是科学管理在人事工作上的应用,是制定人事制度的基本依据之一,也是人事管理法制化的基本前提。同时,通过工作分析与职位分类,便于发现组织中存在的问题,并明确改进方向,有利于各级组织管理的科学化、系统化。 (一)工作分析与职务说明书是人力资源管理各项工作开展的基础 1、使招聘工作有据可依,规运作。如果某部门一些岗位缺人,该部门就可以依该岗职务说明书向人力资源部去提出招聘需求,人力资源部据此制定招聘计划,人力资源部招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动,而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息,并对求职者进行一系列的筛选,以招到最合适的人选。这样可以避免由于主观因素而造成的不规,导致招聘来的人员不能胜任该岗,同时也从一定程度上杜绝招聘中的

舞弊行为,做到“因岗设人,因职择人”,从而大大提高工作效率。 2、使工作分配更具科学性,系统性。岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。管理层应对部门员工所从事的岗位有充分的认识,岗位职责的划分应具有一定的科学性和相关性,什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法,而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的工作任务分配。 3、工作分析是岗位评价的前提和工具。岗位评价是在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与估计。工作分析和职务说明书由于对各岗位工作进行了理顺和规,为岗位评价打下了良好的基础。 岗位评价的作用与特点: 对工作进行科学定量测评,以量值表现岗位特征; 使性质相同或相近的岗位有统一的评判和估价标准,便于比较岗位间价值的高低; 为公司岗位归级列等奠定基础。 4、提供了绩效考核的考核容。岗位职务说明书是确定员工考核围的主要依据。在一个岗位,首先要完成本职工作,完成效果如何,要从考核来体现,考核容的确定来自于职务说明书的工作职责、工作容、工作目标和要求,考核围也应仅限于职务说明书中所列的工作容和职责,对在岗员工完成职责过程中的德、能、勤、绩几个方面进行较全面的考核。对于不属于该岗位职责的工作,由于其他原因该员工做了这件事,也不应列入对其业绩的考核围。否则会造成“种了他人的田,荒了自己的地”,这并不是公司所追求的目标。爱岗敬业,“在一岗,专一事”应当是最起码的要求。

岗位职责说明书(完整版)

XXX公司 岗位职责说明书 编制: XXX 日期:20XX年XX月XX日 审核: XXX 日期:20XX年XX月XX日 批准: XXX 日期:20XX年XX月XX日 20XX年 XX月发布 20XX年XX月XX日实施

前言 企业要调动全体员工的积极性,充分发挥各层人员的职责,使整个企业协调有序运行,这就需要制定工作标准。 岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。通过岗位说明书的制订和岗位能力评价具有以下重要意义。 1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度,提升个岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现。 2、岗位说明书是公司基础性文件,是导入新的人力资源官制度的切入点它为人力资源规划与开发续约管理,人员使用,招聘人才,工资报酬等其他架构提供依据。 3、为员工能力开发与管理提供制度依据,开辟员工职业通道,留住核心人才,增强员工自学意识,。培养终身就业能力。 4、提炼公司各岗位序列的成功经验和行为。建立企业职业行为规范,将个人经验转化为公司经验,加深员工工作过程管理,提升公司员工的职业化水平。 5、以工作业绩为导向原则的,必须能够带来工作业绩,能力的提升,这是任职资格必须坚持第一个原则。 6、能升能降的原则,任职资格不能终身制,对员工进行适时的评价,以反映员工的能力水平,保持人力资源的持续活力。 附加说明: (一)本标准由技术质量部、办公室编制,并由办公室归口管理。 (二)标准起草过程中,编写人员查阅了大量的资料和相关单位的样本,编制而成。由于水平有限,从政经验不足,标准中的错误难免。我们只是抛砖引玉,望公司各级领导和全体员工积极参与标准的修订,使标准符合公司的实际,具有可操作性。 (三)本标准已经由各级领导和相关人员审阅并做了认真的修改,在此表示感谢。 (四)标准修订后,由编写人员重新修改,形成报批稿,由办公室经理审核后报总经理批准。 (五)总经理批准后,要召开标准实施动员会,举行签字仪式,标准正式实施。实施情况,由办公室年终进行评价。

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