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中美商务谈判中的语言策略

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中美商务谈判中的语言策略

《中美商务谈判中的语言策略》研究报告

[摘要] 随着全球化时代的到来,我国与世界各国的交流与合作日趋频繁,越来越多的企业参与了国际竞争。临沂市的众多大中小型企业纷纷与国外企业建立了贸易关系,特别是与发达国家美国。但由于中美两国存在巨大的文化差异,谈判人员需要了解对方的文化特点并语用相应的语言策略。本研究根据塞尔的言行理论,将中美商务谈判中的语言策略分为五类:断言策略、指示策略、表态策略、承诺策略和宣告策略。由于受文化因素的影响,中美商务谈判中,要多采取直接、坚决的务实的语言策略。例如断言策略和表态策略。

[关键词] 商务谈判跨文化交际语言策略

一、问题的提出及研究现状

在市场经济的不断发展和对外开放进一步扩大的背景下,临沂市对外贸易出现了迅猛发展的势头,众多大中小型企业纷纷与国外企业建立了贸易关系,特别是与发达国家美国的贸易往来更为频繁,为临沂市的经济发展开拓了更大的发展空间。但是由于中美两国存在巨大的文化差异,谈判者在商务谈判过程中可能出现沟通障碍和不必要的误解。因而,谈判人员需要在谈判之前适当了解对方的文化,克服不同文化背景对语义理解的障碍,运用谈判技巧和语言策略,这样才能制定相应的谈判策略,从而推动谈判的顺利进行。

1.1目前,人们对国际商务谈判的研究大体采取以下几种主要取向。一种叫做对称描述性研究。采取这一取向的研究者一般只对描述谈判者的行为感兴趣。他们往往运用一些不为常人所熟知但却相当有影响的行为分析模式如模拟和数学模式,仔细而全面地分析谈判者的行为。其中一些研究者还对从历史的角度来研究重大的谈判案例颇感兴趣。例如,那些实现生活中癖好各异,富有理性的人在谈判中是如何表现自己的,谈判双方的信任是如何产生的,有事如何毁于一旦的等等。

1.2 另一种叫作对称规范性研究。采取这一研究取向的主要是博弈论者。他们关注和测试那些天资过人、绝对理性的超人在竞争激烈和互相牵制的谈判环境中如何采取行动。他们对容易犯错误的普通人的实际行为毫无兴趣,但对他们应该如何在谈判中表现自己,如何变得更聪明,思维更深刻以及具有更强的感知力感兴趣。这一类型的研究者向谈判各方提出建议,告诉人们如何进行错综复杂的谈判游戏。谈判各方所获得的建议必须造成一个均衡的局面。如果根据谈判理论,甲方应该选择策略一,乙方选择策略二。那么策略一应该能够击败策略二,反之亦然。否则,这些建议没有自我实现的可能性,并且产生相反的结果。

1.3 不对称描述/规范性研究。采取这一研究取向的研究者重点研究和了解在真实的冲突环境中人们的行为,以便于他们向谈判一方提供有关如何在谈判中更好表现自己的建议,从而获得所期待的最佳结果。这种分析从谈判一方的角度来说是规范性的,而从谈判另一方的角度来说则是描述性的。建议的范围很广,可以包括从人们在谈判中应该如何穿着打扮,如何展示自我,一直到如何对错综复杂的情况作出分析。

综上所述,这些研究取向均侧重于对商务谈判行为体的行为进行研究,忽视研究谈判者主体之间的文化不同和语言语言运用对达到国际商务谈判目的的重要影响。

二、理论依据

言语行为理论

2.1言语行为(speech act)指人们为实现交际目的而在具体的语境中使用语言的行为。人们的行为总要受到社会规约的支配,言语行为被理解为人类实现目的的一种活动。英国哲学家奥斯汀(J.L. Austin)于20世纪50年代提出“言语行为理论”(speech act theory),后经塞尔(Searle)的完善和发展,成为哲学、语言学的重要研究课题。

2.2 奥斯汀的言语行为理论

奥斯汀提出了言语行为理论的三分说,即把一句完整的话语分为成三种行为:说话行为,施事行为和取效行为。并对施事行为进行了进一步的区分,但是奥斯汀的区分缺乏清晰地界限,出现了很多模糊和重叠现象。

2.1 塞尔的言语行为理论

塞尔认为使用语言就像人类许多别的活动一样是一种受规则制约的有意图的行为。这些规则区分调节规则和构成规则。调解规则调节先前存在的行为形式,这种活动的存在逻辑上独立于规则的存在;构成规则不仅调节而且创造或规定新的行为方式,这种活动在逻辑上是依赖于规则的存在而存在的。

塞尔提出,必须区分施事行为和某一施事行为的命题内容。基于这种认识,塞尔吧说出一句话分析成同时实施发话行为,命题内容行为,施事行为和取效行为。塞尔对施事行为分为五类:

(1)断言类(assertive),指描述世界上的状况或事件的言语行为,如断言、主张、报告等;

(2)指示类(directives),说话者想使听话者做某事,如建议、请求、命令等;

(3)承诺类(commissives),指说话人表示将要做某事的言语行为,如许诺、恐吓等;

(4)表态类(expressives),在这种言语行为中,说话者表达自己对某事的情感和态度,如道歉、抱怨、感谢、祝贺等;

(5)宣告类(declaratives),指能改变世界上某种事态的言语行为,例如法庭上法官说“guilty”,被告变成了罪人。

这种分类是根据四条标准进行的:话语目的(基本条件),表现的心理状态(真诚条件),话语和世界的关系(先决条件)和命题内容(命题条件)。与奥斯汀的分类相比,塞尔对施事行为的分类更具有逻辑性,更能体现出在跨文化商务谈判中谈判者们的交际意图和心理变化。因此,本研究采用塞尔的分类法作为理论依据,对中美跨文化商务谈判中的语言策略进

行分类。

三、研究方法

本研究采用的是语料分析法。语料是从《谈判》(1989-2006),《国际商务研究》(2003),《商务谈判策略》(2004)等杂志和《临沂中土畜进出口集团有限公司谈判记录》中搜集而来。

四、研究的主要内容

4.1中美文化差异的表现

4.1.1思维方式的差异

不同的经济、政治、文化导致不同的思考问题的方式,即思维方式。中国文化偏好形象思维,美国文化偏好抽象思维;中国偏好综合思维,美国偏好分析思维;中国文化注重统一,美国文化注重对立。机遇宏观存在的思维差异,不同文化的谈判者呈现出决策上的差异,形成顺序决策方法和通盘决策方法间的冲突。当面临一项复杂的谈判任务时,采用顺序决策方法的美国人常将大任务分为一系列的小任务,将价格、交货、担保和服务合同等问题分次解决,每次解决一个问题,从头到尾都有让步和承诺。最后的协议就是一连串小协议的总和。然而采取通盘决策方法的中国人则注重对所有问题的整体讨论。不存明显的次序之分。通常要到谈判的最后才会在所有问题上做出让步的承诺从而达成一连串协议。

4.1.2价值观的差异

中美价值观的差异主要体现在集体主义和个人主义的对立上。中国人的核心价值观是集体主义,它认为和谐的人际关系式社会的基础。因此,中国人以和为贵,并非常重视特定集体的利益或价值。美国文化价值观的核心是个人主义,即一个人为本位的人生哲学。其主要内容是相信个人价值,高度重视个人自由,强调个人的自我支配、自我控制、自我发展。反映在商务谈判中,美方派出的谈判代表通常有足够的权力,可以直接对谈判的议题做出决策,他们期望中方代表也有类似权力。但是中国决策机制往往不是这样,中方谈判员通常比美方要多,其行政级别也较美方复杂,甚至真正具有决策权的人却并不是谈判组成员。谈判过程中谈判组通常要将每一阶段的谈判结果向上级报告,上级领导需要一段时间审批,或同意或提出新建议,这些意见再传达给谈判组成员。这种决策机制延长了谈判时间,美方对此往往不理解。

4.1.3中美礼仪差异

不同国家、不同民族、不同地域的人,不仅语言不同,其价值、立场、传统、风格、习惯、经历也有较大的差异。具有不同文化背景的人,有其独特的言行举止、性格特点以及谈判风格。中国和美国在有些文化及社会差异上是根深蒂固的,这样就迫使我们在进行商务谈判时不但要了解对方国家的传统、文化及习惯,更要懂得尊重和迎合。

在谈判桌上,美国人常常表现出热情、诚恳、信心和积极性,常准备去讨价还价,同时

会做出让步达成协议。对充满逻辑的争辩情有独钟。他们为了达到目的,不惜工本——使用包括威胁、警告、强迫在内的各种手段。他们直言快语,惯于对抗,说话口气断然。相反,中国则显得温和,不喜欢争辩,很少对抗,但对别人的行为常常不敢贸然相信。虽然灵活多变,但爱面子,重感情,重友情,常常把对方当做一个有血有肉有感情的整体人来对待。中国人说话间接隐晦,而且常常使用沉默这一非语言行为,对某问题有看法,或者不同意某条款时,有时不直接说“no”,而用沉默来代替,以此表示礼貌和对对方的尊重。但对美国人来说,沉默代表较为消极的意义。

根据美国人的文化习俗,我认为我们在与他们进行商务谈判时应注意一下几点:(1)美国人时间观念很强,赴约一定要准时。如果不能按时到达,应该打电话通知对方表示歉意。(2)美国人不随便送礼,但十分讲究包装。这是因为在美国包装和装潢对商品的销路具有重要的影响。给美国人送礼时,注意不要送双数,因为他们认为单数才是吉祥的。(3)与美国人做生意,“是”或“否”必须清楚。这是一条基本的原则,当无法接受对方提出的条款是,要明白地告诉对方不能接受,而不要含糊其辞,使对方存有希望。

中美文化本质上的相悖,两者间的内在矛盾是产生摩擦的主要原因。而中美在经济利益上的相互补充又将两国吸引在一起,导致双方为文化上的歧义做出妥协。解决中美之间的问题,文化差异同样不是对决的理由;恰恰相反,中国文化经过上下五千年的历史洗礼,具有极强的包容性,因此两国的商人在进行商务谈判时,应尽量做好准备工作。根据文化差异,采用适当的语言策略。

4.2 语言策略与商务谈判

一位成功的商务谈判的成功者的言语表达要因人、因时、因地不同有所变化,尊重和理解不同国家的文化差异,针对不同的谈判对象,语言运用策略就要有的放矢,分别对待。本研究通过对不同的谈判阶段的分析,如:开始阶段、谈判阶段和结束阶段,可以发现塞尔的五种语言策略贯穿于这三个过程的始终。

4.2.1开始阶段,

与谈判对方建立良好的关系式谈判程序中的第一阶段。这一步骤非常重要,因为它可为整个谈判营造一种十分有利的氛围。谈判者双方事先通常准备一些有助于了解对方和双方关心或感兴趣的话题,譬如问及双方的朋友、家庭成员、休假和体育运动,以便使谈判者开始在轻松和彬彬有礼的气氛中进行交谈。因此一般采用宣告、表态和断言策略,给人以热情、自然和客观的感觉。例如:

T: Oh, hello. How are you?

M: Hello, fine. Good morning.

T: Good morning. I wanted to thank you again for the dinner and the entertainment last night. I really had a good time.

M: It’s our pleasure. Did you have a good rest last night?

T: Oh, yes, wonderful sleep. The truth is that people like us get better sleep outside our home country, because if we are at home, there’s much more work to be done. Now that I’m here I’m here in HK, I have only two tasks: to talk with you and relax. (双方笑)

M: You can say that again.

(更多的问候和闲聊)

T: Now we learned about your company from your website and the materials you provided. But can you again tell us generally about your company; why did you start Chinaproducts. Com.? M: OK.

T: Now, how you got this idea? Is it a private company?

M: It’s a private company. Chinaproducts. Com. was started in April, 1998. It is generated from the demands of China’s manufacturers and the unfair trade system in China… (公司简介) 上面案例中,谈判者采用了表态策略“I want to thank you for…”,断言策略“Now we learn about your company from your website…”,“It’s a private company… It is generated from the demands of…”,指示策略“But can you again tell us generally about your company?”,“how you got this idea…?”

4.2.2谈判阶段

当谈判双方彼此间的关系感到适应时,双方开始就谈判项目和细节进行探究。这是最关键的一步,在不侵害对方利益的基础上达到各自的目的,一般使用客观的、有说服力的、逻辑性强的语言,因此一般采用断言、指示和承诺策略。

语言的客观性可通过各种事实和证据到达。任何夸大自己经济状况和购买能力的做法都是不明智。谈判中的异议需要谈判者采用合适的语言策略来解决。心理学家认为可根据性格对人进行分类。如果对方直爽,那么谈判者应采用断言和指示策略来直接表达自己的观点和提议;然而如果对方敏感、固执,谈判者应采用表态和断言策略来说服他们。那么,由于美国人的文化特点,他们一般比较直接,所以与其谈判时,谈判者结合指示和断言策略一起使用,例如问答句。

Li: Gentlemen, as usual our discussions proceed quickly and with a maximum of agreement on both sides. I’m very happy with the frank exchange of views. This has led to a much better understanding and will certainly facilitate our discussions. You have been quick in resolving problems arising from the old contract; I think it is time to talk about a new supply.

Goodwin: I’m glad to hear it. I feel better now that those problems have been cleared up. I do not want them to stand in the way of our negotiations. Now, just how do you

want to proceed? I’m willing to discuss supply in any way you want.

Li: I’d like to hear your proposals.

Goodwin: All right. Let’s take it from the top. The market situation has changed somewhat since we signed our last contract. You know that, and I know that. Urea is manufactured from natural gas as you know, and the price of natural gas has gone up 3% since July of last year. Additionally, the Canadian dollar has dropped from 77.8 to 73.1, thereby raising the price of domestic production of gas. On top of this labor cost have gone up by 2% because o f the new labor contract signed last August…

在这个案例中,李先生使用了断言策略“This has led to a much better understanding…”,指示策略“I’d like to hear your proposals”.Goodwin 先生使用了指示策略“How do you want to proceed?”,断言策略“The market situation has changed somewhat since we signed…”“Urea is manufactured from natural gas…”。他们使用这些语言策略来达到自己各自的目的:表达对上次谈判的满意,陈述涨价的必要性,让对方表态。

4.2.3结束阶段

商务谈判过程最后一个阶段是达成协议。有时,达成协议需要经过激烈的讨价还价。还有些时候,达成协议需要具有创造性的解决方法。在这一阶段,谈判者需要做到既不完全同意对方的提议,但又不给对方留下不良印象。此阶段一般需要使用表态、指示和宣告策略。To be honest, you will make a fortune out of it. (表态策略)

But supposing we lose this deal, what do you think then? (指示策略)

I just don’t see why we should not all have a try. (指示策略)

Remember it’s difficult to make a deal at such a low price.( 指示策略)

Be surely you can see that it would be in your interest to make this deal. (指示策略)

I don’t want to talk you into accepting it, but it’s really convenient. (表态策略)

We make the deal. (宣告策略)

五、研究结果

通过对语料的研究分析,根据言行理论,中美商务谈判中的语言策略可以分为五类:断言策略、指示策略、表态策略、承诺策略和宣告策略。当谈判者描述、陈述或解释状况或公司情况时,一般采用断言策略;当谈判者想表达自己的目的,即告诉对方自己期望他们做什么是,使用指示策略,一般出现在谈判阶段。当谈判者在做出承诺或让步时使用承诺策略,一般出现在讨论和签约阶段。表态策略是用来表达谈判者的问候、感谢和一些心理感受的,一般出现在谈判的开始和结尾。宣告策略一般在谈判的开始和结束阶段,宣告谈判的开始或者签约来结束谈判。

由于受文化因素的影响,中美商务谈判中,要多采取直接、坚决的务实的语言策略。例

如断言策略和表态策略。尽量避免使用诸如“可能”、“也许”之类模棱两可的回答。语气要坚决而礼貌。

参考文献

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中美商务谈判风格

中美商务谈判风格 在中美商务谈判中了解彼此不同的文化,熟悉商业活动的文化差异是非常重要的。它有助于中美方谈判者更好地互相了解,从而尽可能避免因为文化差异而导致的冲突,下面整理了中美商务谈判风格,供你阅读参考。 中美商务谈判风格一:谈判策略的差异与思维方式 中美谈判策略的差异是由各自的思维方式决定的。人类思维的两种基本形式是综合性思维和线性思维。中国人重视综合性思维方式,这种思维方式源于中国的传统文化。西周初期的《易经》提出了有机整体的初步图式,为中国传统综合性思维方式奠定了基础。到了春秋战国时期,儒家和道家进一步发展了综合性思维模式。儒家把自然人性化,道家把人性自然化,都把人和自然看作是相互连通的整体。后历经两汉的宇宙论、魏晋玄学、隋唐佛教的本体论和宋明理学体系,综合性思维渐已成为中国人的思维特征之一(连淑能,22)。受其影响,中国人倾向于从总体上观察事物的特征,即将宇宙视为一个整体,从全局观点进行综合研究。虽然中国人也习惯于把事物分成对立的两个方面,但这两个对立面被看成是一个不可分割的整体。正是由于这种思维方式的差异,在谈判中,中方代表凡事" 先谈原则,后谈细节",从整体到局部,由大到小,从笼统到具体。 美国人倾向于线性思维方式。西方人的思维方式与其哲学思想密切相关。西方哲学对世界的构成问题是从元素论起步的。水、火和空气等多曾被视为宇宙的构成物。留基伯和德谟克利特提出了原子论后,伊壁

鸠鲁和卢克来修对此做了进一步的完善,建立了西方古代宇宙观的中心学说。原子论学说体现了古希腊哲学对元素、结构和形式分析的注重,是其线性思维方法的体现。15 世纪下半叶后,以孤立、静止和片面的观点考察和分析事物的形而上学思维方式占了主导地位。此后,笛卡儿明确把主体与客体对立起来,把"主客二分" 作为哲学的主导原则开创了西方近代哲学。线性思维方式对西方社会有着深远而广泛的影响,因此,注重事物的分析解剖和个体研究的线性思维方式也就成了是美国人思维的特征之一。由于受线性思维方式的影响,重视事物之间的逻辑关系,重具体胜过整体,因此,美国人往往对具体细节给予极大的关注。他们讲究实际,一开始就急于讨论具体款项,他们认为合同是一套完整的、应被遵守的、具有法律约束力的条款。 中美商务谈判风格二:.谈判决策的差异与权力差距文化不同决策机制的形成有其各自不同的原因。中国文化属于高权力差距型文化(high power distanee),即人与人之间由于阅历、职位、文化水平等方面的不同形成了上下级式的纵向关系。人们比较看重地位的差别,以及自己在上下级关系中所处的地位, 这种纵向的上下级关系时刻影响着个人的言行举止。中国文化着眼于伦理本位, 深受儒家思想的浸染。中国半封闭的大陆性地理环境和小农经济为儒家思想滋生和成长造就了丰沃的土壤。这是因为农业文明对土地的依赖加强了个人对家族的依赖, 使得血缘关系进一步巩固。而建立于血缘关系之上的集体(家族)是一种立体状的等级结构。其中,父对子,长对幼有着绝对的支配权,在他们之间不存在所谓的平等。具有先验性和等级性的血缘是一种任何人都无法改变也无法摆脱

浅谈商务谈判中的语言艺术

浅谈商务谈判中的语言艺术 商务谈判中的语言艺术01 1 问的艺术 谈判中的提问是摸清对方的真实需要、掌握对方的心理状态、表达自己的观点意见进而通过谈判解决问题的重要手段。在日常生活中,问是很有艺术性的。比如有一名教士问他的神父:我在祈祷时可以抽烟吗?这个请求遭到断然拒绝。另一名教士说:我在抽烟时可以祈祷吗?抽烟的请求得到允许。为什么在相同的条件下,一个被批准,另一个被拒绝呢?原因就是问话的艺术性。被同意的理由是在抽烟休息时还念念不忘祈祷,不忘敬拜上帝;没被同意的理由是祈祷时心不专一,用吸烟来提神,对上帝不恭不敬。其实,这就是提问题的艺术,哪此方面可以问,哪些方面不可以问,怎样问,什么时间问,这在谈判中是非常重要的。因此要做到有效地发问,就要掌握问话的艺术与技巧。 2 答的技巧 人际交往中,有问必有答。要能够有效地回答问题,就要预先明确对方可能提出的问题。在谈判前,一个优秀的谈判者往往会自己先针对谈判假设一些难题来思考,考虑的时间愈多,所得到的答案将会愈好,在谈判中获胜的可能性也就越大。因此,在进行一些比较重要的谈判前,谈判者一般在事先都要进行模拟谈判,让自己的人扮演谈判对手的角色,借以发现在一般情况下难以发现的问题。 在商务谈判中,谈判者所提问题往往千奇百怪、五花八

门,多是对方处心积虑、精心设计之后才提出的,可能含有谋略、圈套,如果对所有的问题都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答问题必须要运用和掌握一定的技巧。 商务谈判中的语言艺术作用02 1 合理的运用语言,有助于协调谈判双方的人际关系 商务谈判具有强烈的对抗性,这一特征决定了谈判双方的语言对彼此之间的人际关系具有重大的影响。由于谈判双方各自的语言都表现了自己的愿望、要求,当双方的愿望与实际所得相一致时,双方可以维持并发展某种良好的人际关系;当一方的愿望与其实际所得不一致时,如果处理不当,双方所构成的某种人际关系就有可能解体,甚至破裂。由于谈判中的人际关系主要是通过语言交流来体现的,因此,语言艺术有助于谈判双方人际关系的建立、巩固、发展、改善和调整。 2 合理的运用语言艺术,能够营造良好的谈判气氛 商务谈判是一门科学,同时又是一门艺术,是科学性与艺术性的有机结合。一方面,商务谈判是人们协调彼此的利益关系,满足各自需要的行为过程,人们必须从理性的角度对所涉及的问题进行系统的分析研究,根据一定的规律、规则来制定谈判的方案和对策。另一方面,商务谈判活动是由特定的谈判人员进行的,在这种活动中,谈判人员的知识、经验、情绪、情感及个性心理特征等因素,又都会在一定的程度上对谈判的过程和结果产生影响,使谈判陷入僵局。只有运用艺术化的处理手法,才能及时化解谈判中可能出现的

商务谈判与沟通技巧大全 (1)

商务谈判与沟通技巧大全谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。 谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场商务谈判与推销技巧内容大全 商务谈判中,无论是基于赢得尽可能大的利益空间的考虑,还是基于尽量缩小企业损失的目的,都离不开对谈判技巧的运用。 提及谈判技巧,许多专家对此已有解读,在各种网站教程上也能搜到不少相关内容。作为一个有着多年本土实战经验和跨国公司从业经历、从事过多种工作、担任过多家知名企业管理层的职业经理人,史光起对谈判技巧有基于其个人经验的解读。如下,世界工厂网小编与您分享他谈及的商务谈判中的12个谈判技巧: 1、确定谈判态度 在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。 如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作

会更加有力。 如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。 如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。 如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。 2、充分了解谈判对手 正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。 了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其它采购商的情况,这样就可以适时给出相较

中美商务谈判案例

中美商务谈判案例Last revision on 21 December 2020

2011年,两个美国客户过来中山欧曼科技照明有限公司参观工厂和展厅。因为这两个美国客户是大客户,所以副总经理和外贸部经理,主管还有一个业务员,一共4个人,都亲自出来迎接他们。那两个美国客户刚来到公司的时候是中午午饭时间,所以中方的副总经理就有礼貌的问了句:“是中午饭时间了,请问你们想进午餐吗”在事先之前,双方都有了解一下各国文化,中方知道美方比较直接,所以就直接问了要不要先吃午饭。而美方的回答却说:“不是很饿,随便。”其实美方客户已经很饿了,就是知道中国人的间接表达关系,所以就委婉的说“随便”。最后就是美国客户饿着肚子跟着充满热情的中方人员参观了工厂。由于之前的回答令美方感到疑惑,最后还吃了饭不,也不好意思再说一次,所以他们心里觉得还是直接说比较好。在参观工厂的时候,其中一个美国客户看到了一张贴错英文字母的海报,当场就指着那张海报说:“喂,你看,那个海报的英文写错了。”当时陪同副总经理在内的还有几个车间工人,那时候总经理觉得很不满意,觉得美方客户不给他面子,不给他台阶下。那时候,有个业务员就说:“本来想换掉的,时间比较匆忙,于是先过来接待你们了。”参观完了展厅之后,到了价格谈判的阶段。美国客户直接就问如果他们下一定的订单,中方能够给多少折扣。中方抓住美方直接表达和不耐心的性格,外贸部经理就故意间接的说出一堆影响价格因素,没有直接的给出最终价格,谈判持续了大概半个小时,最后是一个美国客户急了,就说:“如果贵方不给出最低价,我们就去找其他厂家。”中方经过协商之后,最终决定先和美方客户去饭店吃饭,在吃饭的时候有敬了那两个美国客户很多杯酒,虽然吃饭期间美国客户有问到最低产品价格,但是中方没有回答,只是一直的和美方敬

商务谈判的语言礼仪技巧

商务谈判的语言礼仪技巧 商务谈判中语言技巧方面,主要有以下几条要素 谈判的语言要针对性强 在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。 针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。例如:对脾气急躁,性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。在谈判中,要充分考虑谈判对手的`性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。 谈判中表达方式要婉转 谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。比如,在否决对方要求时,可以这样说:“您说的有一定道理,但实际情况稍微有些出入”然后再不露痕迹地提出自己的观点。这样做既不会有损了对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己 ___。

其间,谈判高手往往努力把自己 ___用委婉的方式伪装成对方的见解,提高说服力。在自己 ___提出之前,先问对手如何解决问题。当对方提出以后,若和自己 ___一致,要让对方相信这是他自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。 谈判中要会灵活应变 谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:"让我想一想","暂时很难决定"之类的语言,便会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:"真对不起,9点钟了,我得出去一下,与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。"于是,你便很得体地赢得了五分钟的思考时间。 恰当地使用无声语言

中美商务谈判的不同

美国人商务谈判的特点 在全球经济一体化的今天,国家间的贸易愈来愈频繁,显得越来越重要。全球经济一体化使文化背景不同的人走到一起,往往因为细微之差有的成为谈判高手,有的却败走他乡。商务礼仪就是这细微而又关键的因素之一。 商务礼仪在社交和商务谈判中起着重要的作用,能帮助商人及时调整自己的行为,创造轻松愉快的商务环境。 国际商务谈判要面对的谈判对象来自不同国家或地区,有不同的社会文化背景和政治经济制度,人们的价值观念、思维方式、行为方式、语言及风俗习惯有着迥然不同的特点,因此,他们在商务谈判中的风格也各不相同。 随着国际间经济联系日益加强, 国与国之间经济和贸易谈判作为一种进行商贸活动的载体, 始终是贸易双方为达到各自的商业目的而被最为广泛采用和最为常见的行为。由于不同的国家人们生活的文化背景不同, 价值观念不同, 行为方式和习惯不同, 反映到谈判桌上, 往往形成不同的谈判风格。中美两国在社会政治制度上有着根本的不同, 这体现于商务谈判中, 需本着中美联合公报精神, 本着和平共处原则以及通行的国际惯例, 既各自维护自身利益, 又求同存异, 努力达成协议。而同时又由于中国人和美国人往往在价值观念、意识形态及文化传统等方面存在很大差别, 所以反映在谈判风格上也就有很大的区别,美国是世界上经济技术最发达的国家之一。国民经济实力也最为雄厚,不论是美国人所讲的语言,还是美国人所使用的货币,都在世界经济中占有重要的地位。英语几乎是国际谈判的通用语言。所有这些,都使美国人对自己的国家深感自豪,对自己的民族具有强烈的自尊感与荣誉感。这种心理在他们的贸易活动中充分表现出来。 首先,他们在谈判中,自信心和自尊感都比较强,加之他们所信奉的自我奋头的信条,常使与他们打交道的外国谈判者感到美国人有自我优越感。他们喜欢直言批评,缺乏对别人的宽容和理解。美国人的自信与傲慢还表现在他们喜欢批评别人,指责别人。当谈判不能按照他们的意愿进展时,他们常常直率地批评或抱怨。这是因为,他们往往认为自己做的一切都是合理的,缺少对别人的宽容与理解。美国人的谈判说话声音大、频率快,办事讲究效率,而且很少讲对不起。他们喜欢别人按他们的意愿行事,喜欢以自我为中心。美国人在谈判中干脆直爽,直接了当,重视效率,追求实利。美国人习惯于按照合同条款逐项进行讨论,解决一项,推进一项,尽量缩短谈判时间。注重效率,珍惜时间。美国人的生活节奏极快,美国商人特别守时。他们注重效率,喜欢每一场谈判都能速战速决。他们认为守时是尊重对方的表现,按事先安排的议程行事是效率。有时为了谈判的成功,他们会耐心去适应对方的谈判节奏。但是,这是有原则,有期限的。任何超越期限的谈判,是时间的浪费,会因其缺乏严肃性而破裂。例如,巴西一家公司到美国去采购成套设备。巴西谈判小组成员因为上街购物耽误了时间。当他们到达谈判地点时,比预定时间晚了45分钟。美方代表对此极为不满,花了很长时间来指责巴西代表不遵守时间,没有信用,如果老这样下去的话,以后很多工作很难合作,浪费时间就是浪费资源、浪费金钱。对此巴西代表感到理亏,只好不停地向美方代表道歉。谈判开始以后似乎还对巴西代表来迟一事耿耿于怀,一时间弄得巴西代表手足无措,说话处处被动。在这样的坏境下,与美方谈判更要注意时间观念,一方在谈判中处于被动局面。 第二,在谈判中,他们精力充沛,感情洋溢,不论在陈述己方观点,还是表明对对方的立场态度上,都比较直接坦率。如果对方提出的建议他们不能接受,也是毫不隐讳的直言相告,甚至唯恐对方误会了。美国人的思维模式使其在谈判中习惯于迅速、直接地将谈判引向实质阶段,讨论具体问题。他们语言直率,干脆,直入主题。他们欣赏谈判对手的直言快语。但是中国人的“慢热”并不全是坏处。美国人对时间非常吝啬, 在他们的观念中, 时间也是商品。因此,从对时间的态度上看,美国人缺乏耐心, 中国人富有耐心。美国人的谈判很少出现长时间的停顿; 中国人的谈判经常出现较长时间的沉默。沉默、拖延等说服战术, 都可以使美国人作出让步。在他们看来, 让步是推动事物更快发展的一种方式。 例如,一位著名谈判专家有一次替他美国邻居与保险公司交涉赔偿事宜。谈判是在专家的客厅里进行的,理赔员先发表了意见:“先生,我知道你是交涉专家,一向都是针对巨额款项谈判,恐怕我无法承受你的要价,我们公司若是只出100元的赔偿金,你觉得如何?” 专家表情严肃地沉默着。根据以往经验,不论对方提出的条件如何,都应表示出不满意,因为当对方提出第一个条件后,总是暗示着可以提出第二个,甚至第三个。理赔员果然沉不住气了:“抱歉,请勿介意我刚才的提议,我再加一点,200元如何?” “加一点,抱歉,无法接受。” 理赔员继续说:“好吧,那么300元如何?” 专家等了一会儿道:“300?嗯……我不知道。” 理赔员显得有点惊慌,他说:“好吧,400元。” “400?嗯……我不知道。” “这样吧,600元。” 专家无疑又用了“嗯……我不知道”,最后这件理赔案终于在950元的条件下达成协议,而邻居原本只希望要300元! 这充分表明美国人有时候的不耐心和对时间的过分吝啬也可能使得谈判对我方有利。 第三,美国人讲究实际,注重利益。美国人做交易,往往以获取经济利益作为最终目标。美国人做生意时更多考虑的是做生意所能带来的实际利益,而不是生意人之间的私人交情。所以亚州国家和拉美国家的人都有这种感觉:美国人谈生意就是直接谈生意。不注意在洽商中培养双方的友谊感情,而且还力图把生意和友谊清楚地分开。所以显得比较生硬。美国人注重实际利益,还表现在他们一旦签订了合同,非常重视合同的法律性,合同履约率较高。在他们看来,如果签订合同不能履约,那么就要严格按照合同的违约条款支付赔偿金和违约金,没有再协商的余地。所以,他们也十分注重违约条款的洽商与执行为了保证自己的利益,最公正、最妥善的解决办法就是依靠法律,依靠合同,而其他的都是靠不住的。因此,他们特别看重合同。美国人的法律意识根深蒂固, 一切都可以诉诸法律。他们不相信人际关系, 只承认有法律保障的合同契约。中国人非常重视关系, 不仅表现在商务活动进行的过程中, 在与谁合作的问题上, 也把是否有来自各方面的关系看成是选择合作伙伴的重要因素。亲属关系、朋友关系、同学关系被人们广泛的利用, 形成一幅幅错综复杂的关系网。在商务谈判中, 中国人常给对方面子, 同时, 也需要对方给自己面子。因此, 在谈判桌上失去很多。因为对方往往是在保住你面子的情况下强迫你作出让步。 第四,全盘平衡,面面俱到。美国商人常常从总交易条件入手谈判,再谈具体条款。除讨论项目的品质、规格、包装、数量、价格、交货期以及付款方式外,还包括该项目的设计与开发、生产工艺、销售、售后服务以及双方更好合作事项,面面俱到。他们有理有据,从国内市场到国际市场到最终用户,以智慧和谋略取胜,精于讨价还价。注重质量,兼重包装。美国商人最关心商品的质量及其外观设计和包装。商品的质量是商品直接的最基本的要求。商品的外观设计和包装是体现一个国家消费状况、刺激大众消费的一个重要因素。美国商人不遗余力地追求和提高自己商品的内在品质、外观设计和包装水平的同时,努力把好进口商品的质量及包装这一关。为了更好地和美国商人合作,我们应了解美国的文化,应充分利用美国人的性格特点、心理特征及谈判风格采取相应的对策。总之,美国人的谈判风格首先反映美国人的真挚、热忱、直率的性格特点。他们自信,积极、诚恳,谋求自己的经济利益。美国人的谈判风格其次反映美国人重功利、敢创新的心理特征。他们兢兢业业,守信用、重效率。为了更好地维持长久的对美贸易,我们要树立自己良好的礼仪形象,尊重美国人的文化习俗,充分利用其性格特点,把握其谈判风格,采取相应的对策,争取良好的合作效果

商务谈判中的语言艺术

商务谈判中的语言艺术 摘要 语言作为一门艺术,在人们日常的生产、生活中有着广泛的应用,小到商品买卖,大到人际交往乃至国与国的谈判,语言都发挥着重要作用。语言在商务谈判中犹如桥梁,占有重要的地位,因为商务谈判实质上就是双方谈判人员运用语言传达观点、交流意见,并最终说服对方的过程。随着经济的发展和国际贸易活动的增加,中国和外资企业合作的机会越来越多,要做成一笔成功的交易,谈判者能够利用商务英语的语言特点以及灵活的提问技巧是必不可少的。鉴于此本文将对谈判时的语言特点及提问技巧,探寻语言艺术在商务谈判中的应用。 关键词:商务谈判;语言;运用技巧

引言 一位信徒问神父:“我在祷告的时候能抽烟吗?”神父严厉地批评了他,觉得他不是一个虔诚的信徒。不久,又一位信徒问神父:“我在抽烟的时候能祷告吗?”他的清求得到了允许两位信徒发问的目的完全相同,但两人语言表达方式不同,“谈判”的结果大相径庭。由此可见,语言表达技巧在谈判中的重要作用现实生活和工作中,谈判无处不在。在商务领域中更是如此。 在经济活动和商务交往日益频繁的背景下,企业和商家的商业活动正在大量发生,通过商务谈判的方式取得多方共识,以商务谈判的方式维护自身利益,用商务谈判的手段来实现交往已经成为当今经济与商务活动的主体性方式。同时,成功的商务谈判也会显示出双方语言运用的特色。在商务谈判中,除了流程。形态。技术等外部因素,语言是商务谈判的重要部分,通过语言可以有效传达商务谈判双方的观点,实现商务谈判主体间意见的交流,因此,商务谈判语言的有效应用对商务谈判的成功与否有着举足轻重的价值和作用。应该在商务谈判过程中注意提问与回答两个基本环节,要运用语言艺术来实现对商务谈判环境的营建,以更加积极。和谐。友善的氛围,为商务谈判的成功打下基础,形成对商务活动更为有效的支持。 1 语言运用在商务谈判中的重要性 1.1 语言艺术是通向谈判成功的桥梁 美国企业管理学家哈里·西蒙曾说:“成功的人都是出色的语言表达者。”同样,成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果。 在商务谈判中,同样一个要表达的问题或一段话,恰当地运用语言艺术,可以使对方听起来饶有兴趣,并且乐于听下去;否则,对方会觉得是陈词滥调,产生反感。在激烈争论。气氛紧张的情况下,婉转。友好的语言还可以达到缓和气氛的作用,这便为谈判的成功奠定了祥和的气氛。

商务谈判中的语言艺术

湖北经济学院法商学院 专科毕业论文(设计) 题目:商务谈判中的语言艺术 专业:商务英语 系(部):外语系 班级:商英11302 学号:1130610201 姓名:杨沫 指导教师:何苗 职称:讲师 湖北经济学院法商学院教务部制

目录 摘要 (2) Abstract (3) 引言 (4) 一、语言艺术在商务谈判中的重要性 (5) (一)语言艺术能够处理谈判双方人际关系 (5) (二)准确无误地陈述谈判者的意图,表达双方各自的目的与要求 (5) (三)创造和谐的谈判氛围,融洽双方关系,从而有利于谈判的顺利进行 (5) 二、商务谈判语言技巧的运用原则 (6) (一)客观性原则 (6) (二)针对性原则 (6) (三)逻辑性原则 (7) (四)灵活性原则 (7) 三、商务谈判中的语言表达注意事项 (7) (一)准确、正确地运用语言 (7) (二)积极倾听,及时肯定对方 (8) (三)尊重对方、谅解对方 (8) (四)不威胁、不赌气,口头用语要避免 (8) 四、商务谈判的语言运用策略 (9) (一)商务谈判中的硬语言和软语言 (9) (二)商务谈判的取胜技巧 (9) 结语 (12) 参考文献 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。致谢 (15)

摘要 商务谈判是指有差别的经济实体各方为了自己的经济利益和满足对方的需求,通过言语进行沟通、协商、妥协、协作的过程,把有机会的商机确定下来的活动过程。实质上是谈判者运用言语进行协调商量,使得利益相一致的这一经过。语言是商务谈判中的桥梁,占有重要的地位,经常性的决定了商务谈判的成功与否,所以在谈判过程中谈判者应巧妙的运用语言艺术和技巧。本文讲述了语言艺术在商务谈判中的重要性及语言技巧的运用原则,着重分析了商务谈判中的语言表达注意事项和谈判语言的运用策略。 关键词: “商务谈判”“语言艺术”“原则”“策略”

商务谈判与沟通课程教学大纲

课程编号: 《商务谈判与沟通》课程教学大纲 40学时3学分 开课单位:XX学院 课程编号:教学时数:40学时学时分配:4节/每周学分:3分 适用于本专科工商管理、市场营销、国际贸易、商务管理、电子商务等专业 一、课程概况 《商务谈判与沟通》课程是经济管理类专业的一门实用性较强的专业课。谈判活动是一种普遍的人类行为,是人际间一种特殊的双向沟通的交往方式,也是学生在将来社会经济生活中必须经常要面对的实践活动。本课程的任务:以实际商务工作对商务谈判人员的素质与能力为导向,以学生商务谈判素质技能和人际沟通技巧的培养为目的,以理论够用为原则安排教学,使学生树立正确的商务谈判意识,熟悉商务谈判的流程,掌握商务谈判沟通的技能。 本课程是经管商务类专业最基础的课程,要求学生具有一定的人文素质修养和商务基础知识。 二、教学基本要求 学完本课程,要求学生了解商务谈判人员所具备的基本素质和修养,理解商务谈判的过程和谈判前后所应准备的知识,掌握成功商务谈判的方法和人际沟通技巧,为自身职业发展打下良好的基础。 课程教学中必须使用多媒体教学,教学中要理论联系实际,采用多种教学方法,重视案例教学,提高学生解决综合问题的能力。 三、课程的教学内容 (一)课堂讲授的教学内容 内容标注★为本章重点,标注※为本章难点。 1、商务谈判概念与原则

谈判活动的普遍意义;谈判的概念及特征;商务谈判的价值评价标准★※;商务谈判的基本原则与类型★※;软式谈判法、硬式谈判法、原则型谈判法★;商务谈判的主要类型;商务谈判的一般程序。 2、商务谈判组织与管理 商务谈判人员的素质要求;商务谈判班子的构成;谈判能力的测试※;对谈判行为的管理与控制。 3、商务谈判的筹划与准备 谈判信息收集的主要内容;谈判信息收集的方法途径★;商务谈判信息的处理;谈判的可行性研究与方案制订;谈判环境的分析★;谈判对手的分析★※;谈判者的自我评估;成本效益分析;商务谈判方案及执行计划;谈判的物质条件准备;谈判地点的选择;谈判场景的布置;模拟谈判的假设条件拟定※;模拟谈判的方法;模拟谈判的总结。 4、商务谈判策略 开局阶段的谈判策略★※;报价阶段的谈判策略★※;磋商阶段的谈判策略★※;谈判僵局处理的策略★※;结束阶段的谈判策略。 5、商务谈判的沟通技巧 谈判过程中的陈述、提问、应答技巧★;有效倾听的技巧;谈判过程中的人体语言沟通;商务电话沟通技巧;网络沟通技巧。 6、推销谈判的沟通技巧 推销的内涵和特征;推销洽谈方法和技巧;处理顾客异议的方法和技巧;约见顾客的技巧;成交信号与成交技巧 7、国际商务谈判 国际谈判与国内谈判的共性特征与差异性比较略★;美国、日本、俄罗斯、英国、德国、法国等中国主要贸易伙伴的谈判风格。 8、商务谈判礼仪 礼仪的含义及作用;服饰、会面、名片、举止、交谈、接待、签字、馈赠等方面的商务礼仪要求。

商务谈判的语言技巧

商务谈判的语言技巧 沟通是一门很基本却很大的学问,人与人相处的方方面面都要沟通,包括们在工作中与领导、与同事、与客户,在生活中与家人、 与友人和与所有其它要接触到的人。别的暂且不论,先仅就在工作 中与客户之间的商务沟通总结一下,谈谈个人认为比较有效的几个 技巧,供大家参考并希望大家给予批评,提出更好的建议。 1、针对性强 在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊,罗嗦的语言, 会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。 针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。例如:对脾气急躁,性格直爽 的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手, 则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。在谈判中,要充分考 虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当 地使用针对性的语言。 2、表达方式婉转 谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。比如,在否决对方要求时,可以这样说:“您说的有一定道理,但实际情况 稍微有些出入”然后再不露痕迹地提出自己的观点。这样做既不会 有损了对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己的意见。其间,谈判高手往往努力把自己的意见用委婉的方式伪装成对方的 见解,提高说服力。在自己的意见提出之前,先问对手如何解决问题。当对方提出以后,若和自己的意见一致,要让对方相信这是他 自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认 为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。

3、灵活应变 谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:"让我 想一想","暂时很难决定"之类的语言,便会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:"真对不起,9点钟了,我得出去一下,与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。"于是,你便很得体地赢得了五分钟的思考时间 4、恰当地使用无声语言 商务谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言,往往在谈判过程中发挥重要的作用。在有些特殊环境里,有时需要沉默,恰到好处的沉默可以取得意想不到的良好效果。

中美商务谈判案例

案例1: 上世纪80 年代末,有家中国企业想与美国一家企业合作,但是因为长期的观念问题,中国企业代表在谈判中一直保持严肃态度。谈判中,美方谈判代表态度非常热情,但中方代表始终板着脸,面无表情,这种不冷不热的严肃态度让美方企业有了误解,认为中国企业来美国考察是真,合作是假。随即计划终止谈判,但美方老板仍然不想放弃,咨询了几位华裔朋友后,他得到了一个好办法,美方老板举行了一个小型聚会,参加人员都是中美双方谈判代表,而聚会上以中国菜为主,背景音乐也是中国的音乐,甚至连餐具也使用了中国的筷子。这一举动让中国代表一下子有了宾至如归的感觉,心理防线也没有了,大家愉快地度过了一个晚宴,大家的关系也亲近了很多。通过交流,美方代表也感觉出中方代表内心有强烈的合作意愿,此后,谈判进程e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333264623931加快了很多,双方也顺利合作。

案例2:中国S服装公司王经理与美国一家销售公司的谈判人员大卫进行业务磋商: 大卫:贵方提供的材料报价与我方知晓的市场平均价格有差距。 王经理:我方本着双赢的基础,在报价方面符合实际,还请大卫先生告知具体那方面存在差距,以便我方进行进一步核查,同时也可以给双方一个满意的答复。大卫:目前已经进行谈判阶段,我方难以核查每一项材料报价。 王经理:大卫先生可以....... 大卫:不必多言,材料报价这一方面请王经理仔细核查,若达不到我方的底线要求,很难继续谈判。另外在运输方面,贵公司选择海路运输,请问能提供一些运输成本的数据作参考吗? 王经理:因为该材料并不涉及此次谈判,所以并未携带,若大卫先生需要,我可以请助手去取。 大卫:贵公司是否对此次谈判进行了充足的准备?请不要浪费大家的时间!王经理:大卫先生稍安勿躁,请相信我方有着充足的诚意,所以准备了许久,只是本次谈判涉及的仅是材料报价方面,关于运输成本,我们可以以后再谈。大卫:以后再谈?抱歉,我不能同意。

商务谈判中语言沟通技巧 (3000字)

商务谈判中语言沟通技巧 ——精妙的谈判沟通艺术 姓名: 学号: 专业: 时间

摘要 语言是传递信息的媒介,是人与人之间进行交流的工具。商务谈判则是人们运用语言传达意见、交流信息的过程。在谈判中,信息的传递与接收是至关重要的。这就要求谈判人员掌握良好的语言沟通技巧,并且在谈判过程中运用这些技巧来取得谈判的成功。商务谈判的语言沟通艺术主要在于听、看、问、答、叙、辩以及劝和拒绝等。谈判人员需综合运用听、说、看、问、答、辩以及劝和拒绝等方面的技巧,准备把我对方的行为与想法,传递自己的意见与观点,从而达到谈判预期的目的。 关键词:商务谈判沟通技巧口头表达倾听 1.商务谈判中有效的口头表达 1.1有效的口头表达特征及其实现

1.1.1沟通过程 商务谈判中,沟通是个至关重要的环节,它关系着整个谈判知否成功。因此,在了解商务谈判之前,我们需要知道沟通的性质及其过程。沟通的过程就是发送者将信息通过选定的渠道传递给接收者的过程。其具体过程如图1: 信息反馈 图1 并且在沟通的过程中应该注意两点:

1. 注意编码:需要确保接收者能够整理理解发送者所想要传达的信息。 2. 防止干扰:沟通中需要保证信息的准确性和完整性。 1.1.2有效表达的要素特征 在了解沟通过程后,我们就能基本了解有效表达的一些要素特征。首先,就是确保信息的准确性。如果对方发现提供的信息有误,会使谈判人员陷入误导之嫌,就会是对方产生警觉,甚至可能产生相反的行动,是谈判人员被动,甚至陷入困境。 信息还必须要足够清晰,这正是表达上的“公理”,就是那些特“模糊派”观点的艺术家,他们也是要借用“模糊”的手法表达一个清晰的主题。清晰并不是简单,商务沟通不是只要坚持简单易懂的原则。在曾经发生的阿维安卡52航班飞机坠毁事件中,飞行员说的是“油料不足”,这样表述过于简单,没有清晰的表述出实际情况。实现清晰必须满足一下四个方面要求:(1)逻辑清晰(2)表达清晰(3)简洁(4)活力。

中美企业家商务谈判行为及其价值观念的比较(doc 26页)

中美企业家商务谈判行为及其价值观念的比较(doc 26页)

之前充分了解对方并建立相互信任,而西方人倾向于开门见山,公事公办。 以上这些研究成果对帮助西方人了解中国人起了一定的作用,但这些研究有较大局限性:一是西方人对中国谈判者的分析是从外部来看中国人,不免带有偏见和片面性;二是迄今为止对中国人谈判行为的研究,还基本上是行为特点的分析,从中国的社会文化和社会心理等较深层次来研究的还比较少。 近年来中国一些学者也开始了这方面的比较研究。例如,张强(1992)在其专著《谈判学导论》中专章比较了中国人与西方人由于文化差异而形成的不同谈判行为;苏永青(1990)在《最新谈判竞争术》一书中以专章比较了日本人、西欧人、阿拉伯人、拉美人和韩国人的不同谈判行为;章瑞华等人的《现代谈判学》(1990)中也讨论了不少国家和地区的谈判风格,包括犹太人、美国人、德国人、法国人、英国人和华侨等。这些比较分析在下列方面存在缺陷;首先,比较分析的材料大多转引自外国的研究,而不是自己调查来的第一手资料;其次,都是作为谈判学著述中一个方面的讨论,而不是从社会文化的角度对谈判行为进行专门比较研究,故深度和系统性都不够。 另外,中国一些专门从事外贸实务的工作者近年来也根据我国外贸方面的实际经验整理和编写出了一些关于商务谈判的教材和资料,总结了我国企业家在商务谈判中的经验和教训,其中也分析了中、外谈判者在谈判行为和方式上的特点。但是,这类研究在很大的程度上是对具体事例的分析,而理论分析不足。 二、本项研究的理论框架 基于以上分析,我们确定本课题的研究范围既不是单纯的商贸谈判学研究,也不是单纯的社会文化学或社会行为学的研究,而是以上学科的交叉研究,侧重于比较分析中国、北美企业家在各自不同的社会文化影响下不同的价值观念和谈判行为。

商务谈判中的语言艺术

探讨商务谈判语言艺术 摘要:国际商务谈判是一种十分典型的言语交际活动。 国际商务谈判用语的基本原则是:准确性;针对性;灵活性;适应性。 具体运用策略包括:以礼待人,合作共赢;妙语解颐,巧妙应答;投石问路,主动出击;绵里藏针,出奇制胜。 商务谈判语言作用:在商务谈判中语言运用的成功与否,对谈判的进程与结果起着举足轻重的作用。商务谈判中巧妙运用语言艺术将在谈判中起到“事半功倍”效果。 关键词:商务谈判;语言艺术;制胜策略 正文: 随着我国市场经济的发展和对外开放的进一步扩大,特别是加入WTO后,中国在国际事务中的商业活动更加频繁,在相互交往与工作中,商务谈判的作用越来越突出。商务谈判是经济贸易合作的双方为达成某种交易或解决某种争端而进行的协商洽谈活动。在这样的协商活动中,双方的交换条件,包括产品质量、经营信誉、技术优势等实质性的因素起着主导作用,但就其外部流程和形态而言,商务谈判又是双方谈判人员运用语言传达观点、交流意见的过程。因此,在商务谈判中语言艺术运用的成功与否,谈话的方式与言谈技巧,对于谈判的进程与结果起着举足轻重的作用。 谈判用语的基本原则 1.准确性谈判双方必须准确地把己方的立场、观点、要求传达给对方,帮助对方明了自己的态度。如果谈判者向对方传递了错误的信息,而对方又将错就错地达成了协议,那么,就会招致巨大的利益损失。 2.针对性语言的针对性要强,做到有的放矢,针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手,要有针对性地使用语言。比如谈判对象由于性别、年龄、文化程度、职业、性格、兴趣等等的不同,接受语言的能力和习惯使用的谈话方式也完全不同。 3.灵活性.谈判进程变幻无常,任何一方都不可能事先设计好谈话中的每句话,具体的言语应由参与谈判者临场组织,随机应变。谈判者要密切注意信息的输出

商务谈判中的行为语言技巧

肢体语言在商务谈判中的应用 当前经济的全球化,人们越来越频繁地参与到商务谈判中,商务谈判是市场经济条件下最普遍的活动之一。成功的商务谈判要求谈判人员不仅要熟知谈判原则相关法律和商务业务,而且要掌握谈判技巧。肢体语言作为交际中一个较为特殊的部分,对商务谈判的成功与否起重要作用,大都是发自内心的深处,极难压郁和掩盖的,从而达到谈判的目的。 一、肢体语言概述 商务谈判不仅是口头语言的交流,同时也是肢体语言的交流。在商务谈判中,谈判者常常通过人的目光、形体、姿态、表情登非发音器官来与对方沟通,传递信息、表达态度、交流思想。世界著名的非语言传播专家伯德维斯泰尔指出:两个人之间一次普通的谈话,口头语言部分传播的信息不到35%,而非语言部分传播的信心达到65%。因此,作为一个优秀的商务谈判者,除了具有丰富的有声语言技巧外,还应该具有丰富的行为语言技巧,在谈判过程中留意观察谈判对手的一颦一笑,一举一动,就有可能通过肢体语言窥视谈判对手的心理世界,把握谈判的情势,掌握谈判获胜的主动权。在商务谈判中,肢体语言有着有声语言所无法替代的作用,但肢体语言必须有一定的连续性才能表达比较完整的意义,单独的一个动作难以传递丰富、复杂、完整的意义。 二、肢体语言的观察 学会观察是运用肢体语言的前提,因此只有留心观察才能学会运用。有一种比较好的学习观察方法,就是通过摄像机提供具体生动的素材,并在专业人员或有丰富谈判经验人员的帮助或提示下进行分析,也可以在自然条件下直接观察他人运用的各种行为语言,分析肢体语言的意思。 (一)面部表情 1. 目光语。“眼睛是心灵的窗户”道出了眼睛具有反映内心世界的功能,通过眼视的方向、方位不同,产生不同的眼神,传达和表达不同的信息。在谈判过程中,谈判组员之间可能会相互使眼色,这样,谈判者就必须注意眼睛对信息传递的观察和利用,而来自不同文化背景国家的人在交流时,注视对方眼睛的时间是不同的。欧美国家的人们注视对方眼睛的时间要比亚洲国家人长。在谈判过程中,如果对方与你目光相交的时间较长,一般意味着两种可能:第一种可能是,他对与你谈话很感兴趣,如果是这样的话他的瞳孔会扩张;第二种可能是,他对你怀有敌意,或是向你传递挑衅的信号,在这种情况下他的瞳孔会收缩。因此,有一些企业家在谈判中之所以喜欢带上有色眼镜,就是因为担心对方察觉到自己瞳孔的变化。 2.微笑语。不管面部表情如何复杂微妙,在商务谈判和交往活动中最常用,也是最有用的面部表情之一就是你的笑容。愿不愿、会不会恰到好处的笑,实际上能完全反映你适合社会、进行社交和成功谈判的能力如何。 微笑应该发自内心,自然坦诚,在谈判桌上,微微一笑,谈判双方都从发自内心的微笑中获得这样的信息:“我是你的朋友”、“你是值得我微笑的人”。微笑虽然无声,但它说出了很多意思:高兴、欢悦、同意、赞许、尊敬。作为一名优秀的谈判者,请你时时处处把笑意写在脸上。而在谈判碰到僵局时,微笑可以缓

最新中美文化差异对商务谈判的影响及其对策1论文

中美文化差异对商务谈判的影响及其对策 (1)论文 【论文摘要】中美贸易关系日益紧密,商务谈判的重要性日益显现。中美文化差异对两国商务谈判造成很大影响,中国商务谈判人员对此极为关注。中国商务谈判人员应该深入了解中美文化差异,分析文化差异对商务谈判的影响并制定应对之策。【论文关键词】文化差异商务谈判沟通策略随着中美两国经贸关系日益密切,企业之间的商务活动日渐频繁,商务谈判重要性日渐显现。由于中美文化差异对双方商务谈判的影响至深,所以中国谈判人员要在中美商务谈判中获得成功就必须了解中美文化的差异,提高谈判的能力。一、中美之间的文化差异文化主要包括语言及非语言行为、风俗习惯、思维方式和价值观四个方面,它们对中美跨文化商务谈判的影响很大。 1.语言和非语言行为差异。中国自古讲究礼仪,言语当中多是体现自谦和敬人。在听到别人赞扬时,中国人一般表示用谦词来表示谦虚。中国人在交谈中必须使用称谓,以示对对方的尊敬。美国人讲究平等,在美国晚辈可以直呼长辈和上司的名字。对于别人的赞扬,美国人则会表示感谢,接受赞扬。非语言行为上的差异很大,仅列举以下两例就可见一斑:(1)目不转睛地看。中国人以此表示好奇或惊讶,美国人认为这是不礼貌、使人发窘的行为。(2)把手伸向被叫人,手心向上,握拳用食指前后摆动。中国人对此反感,美国人以此表示叫别人过来。 2.风俗习惯差异。风俗习惯主要包括一些社交活动。中国人在日常生活和工作中爱面子,非常在意自己在别人心目中的形象,怕被人笑话、议论和误解。美国人则比较实际,不会太在意别人的看法。美国人在与人交往时不会询问对方的年龄、收入、婚姻等方面,他们认为侵犯了

他人的隐私权;而在中国却经常询问这些内容。美国人喜欢直率地表达自己的观点,中国人则以一种委婉的方式来表达意思。美国人一旦被问及某事,一般必须给予一个比较明确的答复。而中国人提倡“沉默是金”。在美国常见到长辈与晚辈见面时相互拍肩膀、亲吻的情形,而在中国几乎很少见到这样的场景。美国人非常守时,而中国人往往可以理解有原因的迟到。在许多生活习惯上中美之间的差异还是非常明显的。 3.思维方式差异。中美思维差异主要体现在整体思维和个体思维的对立上。中国文化侧重整体思维,整体思维就是按照整体的观点来观察和思考世间万物,分析问题总是从事物的总体出发,注重思考整体事物整体功能、复杂关系和运行过程,而不注重事物的内部结构。美国人侧重个体思维方式,它把复杂的事物分解成简单的要素,逐个地进行研究。 4.价值观差异。中美价值观的差异主要体现在集体主义和个人主义的对立上。中国人的核心价值观念是集体主义,它认为和谐的人际关系是社会的基础。因此中国人以和为贵,并非常重视特定集体的利益或价值。美国文化价值观的核心是个人主义,即以个人为本位的人生哲学。其主要内容是相信个人价值,高度重视个人自由,强调个人的自我支配、自我控制、自我发展。二、中美文化差异对商务谈判的影响中美文化上的差异影响着两国人员商务活动的正常开展。文化上的差异严重影响中美商务谈判人员之间的沟通,中断谈判议程,并使谈判陷入僵局甚至失败。 1.存在使商务谈判双方发生误解的风险。中美商务谈判人员之间的沟通最重要的工具就是语言,除此之外还有非语言性的交流。但由于两国语言和非语言文化上的差异,双方之间的沟通存在障碍。例如“山羊”一词,在汉语里没有什么特殊意义,而goat在英语中却表示“色鬼”的意思。那么“山羊牌闹钟”就变成“色鬼牌闹钟”了。还如对中国人来说,盯着人看表示不尊敬;而在美国,直盯着说话人

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