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工程项目物资帐务管理资料.doc

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工程项目物资帐务管理资料

物物资资帐帐务务管管理理编写:彭杰

前言

建设工程的成本管理由许多环节组成,其中施工现场的物资管理工作就是其中的一环,材

料的实际购进与耗用,机具和周转材料的领用与归还等基础工作的开展、原始信息的收集和初

步加工、正确记录与基础核算及相关传递就是在这一环节完成的,物资管理工作是项目成本管

理的重要基础之一,物资管理人员的专业技术能力直接影响着企业内部经济管理优化和成本有

效控制的水准。

一般来讲,物资管理的基本工作既包括物资验收发放和管理等实务操作,也包括开单记帐

和列表报告等帐务处理,帐务处理是实物操作的系统记录和反映,是对实务操作合规性、正确

性的制度约束,二者相辅相成。从实际管理来讲,物资管理工作是一项具备一定综合性和复杂

性的基础工作,其实务操作属于供应和生产监督的内容,帐务处理属于成本管理和财务监督的

内容,因此其任职人员应具备一定的实践经验和专业知识,应在企业管理中克服传统观念中对

这一工作岗位业务素资要求不高的认识,加强对物资管理人员业务能力的培训和指引,真正发

挥其在成本管理和控制中的“桥头堡”作用。

第一部分物资帐务管理基础

第—节物资管理账务体系纵观物资管理账务体系,不难发现“单”、“帐”、“表”、是贯穿其工作过程一条轴线,正

确处理三者的关系就构成了物资账务管理工作的日常基本内容,物资管理账务体系基本框架如

下图:

设备材料上报财务部门

材料分类机具设备周

出库和领

入库单

物资帐薄和帐目的设置应根据工程的经济规模和其他具体情况视情况而繁简设立,本文按

照一般土建安装装饰综合工程考虑设计帐薄和帐目。

在设置帐薄和帐目之前应根据工程实际对即将使用的材料进行一次大的分类,以便确立帐

薄和进一步细分设备材料帐目,本文按综合工程进行大分类,分类简图和科目设置示例见(图

表二)。

一、帐务分类简图

土建材料如钢材、水泥、大沙、库存材料

安装材料Pvc 管材、焊管、管件、

装饰材料油漆、地板砖、石材、

施工工具

管理工具

劳保用具(安全文明施工用具)

低值易耗品机械工具

临时用电用水器材

试验工具

周转材料

机械设备

帐薄分类 A帐目大类B帐目明细科目 C

(图表二)

(钢筋、铁钉、铁丝等) 、成品材料(商品砼、砼构件等) 、其他材料等。分类越明了帐务体系越明了。通过 A 可以预测帐薄的设置,通过 B 、 C 可以明了帐目的分类,从而达到分类科学、核算明细、便捷工作的目的。根据分类建立各类帐薄科目,然后就可以根据业务开单记帐了。二、施工企业施工项目仓库帐务科目设置示例

账 目 大

账 簿 大 编

二级明 细科 编

一级 类 科 目

一级明细 二 级 明 细 科 目 类(分本 目

明细科目

( 分 本

科目

(分页设置)

设置 ) 号

(分页设置) 号

设置)

按盘圆、螺纹

101 钢材

的级别 和型 215 电表

分型号

号分类

102 其他钢材

方管、角铁、

216 防锈漆

分型号

扁钢

103 水泥

按 级 别 分

217 消防设备

分型号

325、 425

104 大沙

粗砂、中沙、

218 烟道

分型号

细纱

建 105 石子

1.2 、1.5 、石 219 风机风道

分型号

装 主

106

材 220

加气块

100、200.250 消防箱

分型号

107

C35\C25\C20 221

商品砼

消防栓

分型号

料 \C15

减水剂、膨胀

108

222

砼外加剂

剂、防冻剂、 避雷设施

分型号

早强剂

粘土红砖、空

109 机砖

心砖、粉煤灰 223 桥架

分型号

110 木材

方木、板材、

224 电梯

分型号

原木

白灰膏、生石

111 白灰灰、石灰王、225 暖气片分型号

砂浆王

112 铁丝14#、18#、钢

301 防盗门丝

113 扎丝分型号302 防火门114 元钉分型号303 普通门窗

3.2#、铸铁304 塑料门窗115 焊条焊条、铜焊

305 吕合金门窗

条、锡焊条

201 镀锌管分型号306 玻璃

202 铸铁管分型号307 内外墙漆203 焊管分型号308 涂料砖

204 PVC\PPR管分型号309 外墙砖外墙瓷片、蘑菇石等

205 钢塑管分型号310 内墙瓷砖安206 阀门分型号311 地板砖装207 水龙头分型号312 大理石材材208 水表分型号313 济塑板料209 水泵分型号314 保温砂浆

210 电线2.5 2、42、10

315 珍珠岩板

细 2

帐211 电缆ZRV-3x10 315 屋面瓦

212 灯具

316 广场砖全出口灯

213 插座、开关分型号317 踏步砖214 配电箱分型号

401 防水卷材701 垂直运输塔吊龙门架升

水设降机

材402 沥青备702 钢筋加工机切断机、调直

明403 水不漏防水粉

细404 聚氨酯

405 底油

501 管理工具桌椅、电脑、计算器等

502 生活用具

煤气灶、蒸车低等

503 劳保用具安全帽、手

易套、安全带耗504 施工工具锨、镐、锤等

505 机械工具对讲机、钳、

台套筒等

506 租入工具斗车、气泵、水泵等

507 工地临时用水用电器材

508 试验工具

周601 钢管

602 模板钢模板、木竹

材模板料603 U 型卡

台604 扣件

帐605 安全网

建设工程项目物资账务管理台械机、对焊机等

帐703 电焊机

704地面运输铲车、翻斗车等

705修配件

801办公用品

802规范图集

文明施工用

他803

804福利物品

细805 其他物品

周606 竹笆

607 方木

料608 施工电缆

台609 配电盘

帐610 其他

第三节入库单据的开写和帐薄登记

材料采购运抵现场后,收料人员应及时组织验收,办理入库手续。入库手续因不同的企业要

求不同而不同,本文介绍一种适合建设项目管理人员精化、管理机构较少的程序。入库单据可以

根据材料在工程中的耗用量及金额和采购支付形式两个标准使用不同的单据,主要材料和

赊账购买的材料可以使用 3— 4 联的单据,通常使用三联“实物收据” ,第一联仓库留存,第二

收回,供应部门单独设立的或实行出门制度的可以增加第四联,由供应部门或保卫部门留存,以

备监督和审计,加强对物资购管人员管理。零星材料和部分预付款及现金支付的材料可以采

用2— 3 联单据,通常使用两联式“验收入库单” ,第一联仓库留存,第二联随材料发票报销时传递给会计记账,第三联交供应部门单独设立的或实行出门制度的单位的供应部门或保卫部门留存。

分别办理入库手续可以简便外欠款统计,减少因票据管理不善造成的经济纠纷,实现分类管理,提高工作效率。完成验收和入库单据开写,入库单据应经项目经理或其他主管人员签字审批,以防因工作疲劳等原因造成人为的失误,防范经济纠纷的发生。值得注意的是验收单据上的

内容应填写完整,减少票据在不同部门之间产生的理解歧义,发生计算或支付差错;验收

计量单位应使用国际标准计量单位(或通用计量单位),以与工程造价部门预算计量单位一致,便于成本核算中的预算和实际耗用的对比,同时防止使用“土”计量单位造成的理解歧义,例

如采用“车”计量货物,同时存在一个供应单位既用大车运输,又用小车运输,最终结算时可

能因为理解歧义而产生经济纠纷。一定要写清楚供应单位和交库人,不同类别材料尽量不开写

在同一张单据上,以便票据的汇总整理。入库单据一经开出,不得重复开写或汇总重开,每

月终了,应将单据分类整理,装订成册,作为经济档案妥善保管,工程竣工后交财务部门保管,等该工程债务关系结束后销毁,便于防错查错。保管人员不能开写规定格式单据以外的欠条、

白条等单据代替入库单据,以保证保管员工作的严肃性、公正性,防范职务犯罪。

验收单据经签批后可以按明细帐科目登记各类明细账薄,记帐时应明确收货时间、票据编号、数量、单位、单价、金额等内容,以便领导部门抽检和对帐。入库单据及明细帐薄样式见

图表三,当日票据当日记帐,以防漏记重记,入库物资登记在“借方” 。

验收入库单编号:供货单位:供货时间:验收单位:

序物资名称单价单位数量金额√联

号号

1

2

3

4

5

合计

主管:验收人:开票人:交库人:

实物收据编号:

供货单位:供货时间:验收单位:

序号物资名称单价单位数量金额√联

1

2号

3

4

5

合计

主管:验收人:开票人:交库人:

明细帐

单单借方贷方余额月日字号摘要

价位数量金额数量金额数量金额

过次页

(图表三)

第四节出库单据的开写和帐薄登记

材料出库一般采用三联式出库单,第一联仓库留存,第二联会计核算,第三联领用部门

(生产)留存。低值易耗品中工器具一般采用领条,不能回收的低值易耗品也可采用出库单,出

库单样式如(图表四),物资出库和出库单据开写应有生产部门指令,主管领导签字批准,

一般实行限额领料制度,严禁保管人员私自发放物资,以保证保管人员工作的严肃性、公正性、防范职务犯罪。领条格式基本如出库单,领条一式一份,在工器具归还时销毁。领条可以登帐,也可以不登帐,若登帐应另行开例临时帐薄,工器具归还时划红线冲销;不登帐的,按时分别

领用部门(人)整理成册,以条代帐。出库单据按出库时间先后顺序、编号、品种记帐,记帐时

须写明出库时间、编号、领用部门、使用单位、数量、单位、单价、金额等内容,以便领导部门

抽检和对帐,出库物资登记在帐薄“贷方” 。每月终了保管员应对进出库帐目分品种结计

数量、金额的“本月合计数” 、“累计数量”、“余额数量”、及相应的“累计金额” 。出库核算的方法应根据企业要求与帐务核算保持一致,可采用先进先出法、加权平均法、移动加权平均法

等方法,科学合理的出库方法可保持施工过程中出库、库存物资的价值客观合理、保证工程施

工成本的相对准确,一般企业通常采用先进先出法。

出库单编号:领用部门:领用时间:使用部位:

序号物资名称单价单位数量金额√联1号2

3

4

5

合计

主管:施工员:开票:领用人:

(图表四)因为各种原因,购进的材料物资有时需要退货,习惯上容易将退货手续按出库处理,这是

错误的。当发生退货事项时,应按照退货物资的实退数量和进货单价或约定的退货单价,用红

字开写一张一式 3—4 联与进货时采用的相同类别的入库单据,经办人、供货人签字确认,项目

经理批准,同时退出货物,退库手续即办理完成。并据此单据用红色笔迹在相关明细帐借方登

记退库物资,统计报表时直接在材料购进中冲减退货物资的数量和金额。此外,生产单位多

领材料物资或错领物资,经验证物资没有发生损毁,原则上可以回库;但生产单位属承包形式,领用物资计入承包费的(包工包料,甲方代购材料)应经项目部领导批准才可办理回库,回库手续即按实际点交物资入库,同时用红字开具入库单据,记帐和报表方法如退库物资。

出库单据开写要真实准确、及时规范;采用限额领料,可以有效的控制材料浪费,降低工

程成本,科学核算和分析材料耗用,利于监督材料的采购和验收工作质量,提高管理水平。不

准确、不真实的出库单据不仅无法发挥限额领料制度的作用,同时会误导经营管理者作出错误

决策,甚至涉及隐瞒了材料管理相关岗位人员的失误、不当行为,既不利于经济核算和科学决

策,也不利于团队的廉洁建设和资金合理运用。

第五节仓库单据的传递和材料管理月度报告制度

出入库单据最终服务于财务支付和核算,因此出入库单据必须及时传递到财务部门,一般

来说每周传递票据,每月汇总报告,是各企业通用方法。入库票据每周传递一次,既有保管员

对业务一般核对总结的作用,又不影响财务部门正常控制和支付。出库单据可以每月汇总传递

一次,以便保管员进行领用和库存对照,减少出库误差。出入库单据传递时间一般按主管会计

的要求办理,但不能晚于财务部门每月结帐时间。

材料管理月度报告制度主要指材料购进月份汇总统计表和材料耗用月份统计表的编制、报

告过程。材料管理月度报告制度既是保管员对经办业务自查自纠的需要,也是财务控制、核对、核算的需要,通过报告制度架起保管员和财务会计相之间互沟通和相互监督的桥梁,加强企业对外欠款项的管理和合理化库存量的控制,为领导提供成本管理决策的重要信息。

一般材料购进汇总统计由采购人员(或单设的收料人员)编制和报告,月份材料耗用统计

表由保管员编制和报告。编制材料购进汇总统计表一定要遵循仓库帐务科目分类原则,按科目

分类统计,前后期统计口径、方法要一致,可适当综合汇总,特别事项附注文字说明,同时准

确理解“汇总”含义,即自本项目开工以来各项物资购进的累计量,例表如下:

()工程项目()月份材料购进汇总统计表

材料名累计

供应单累计购单单累计购未付金

称及规支付备注位进数量位价进金额额

格金额

制表人:审核人:

(图表五)

月份材料耗用统计表编制方法如上略同,只是各项要素不是累计汇总数,而是上月余额、

本月发生数和本月余额,例表如下:

()月份()工程项目材料耗用统计表

本月本月

大材料单月初单单单本月

金额购进金额出库金额单价金额

类名称位余量价

量价

价余量

编制人:审核人:

材料购进月份汇总统计表和材料耗用月份统计表编制要内容真实准确、传递及时,便于汇

总核算和成本分析,同时起到保证帐帐相符和帐实相符的验证作用。

第二部分仓库盘存的工作方法

仓库盘存,通常称作仓库盘点,是通过对库存物资的实地盘点,确定存货的实有数量,

并与帐面结存数核对,从而确定存货实存数与帐面结存数是否一致的一种专门的检查方法。

由于库存物资种类繁多,收发频繁,在正常收发过程中可能发生计量错误、计算错误、自

然损耗,还可能发生损坏变资以及贪污、盗窃等情况,造成帐实不符,形成盘盈盘亏。因此盘

存工作必须充分准备,讲究方法,明确责任,有组织、有秩序的进行。

仓库保管员在接到盘存通知或安排后,应在不影响正常工作的同时对库存物资进行归类整

理,建立标识,标识应明确品名、数量、单位、单价、金额、厂家(产地)等内容,并按照库

中实有物资数量编写盘存日的存货实有数量统计表。在自查中如发现帐物不符,任何人不得自

行调帐、改帐、毁帐,只有在盘存报告经领导批准后,按规定程序调帐。

盘存工作一般由财务部门牵头,物资主管部门派人监督,在仓库责任保管员到位的情况下

才能进行,由财务、物管、保管员组成盘存小组,开展盘存活动。在盘存前保管员应将待查帐

薄、盘存日的存货实有数量统计表交于监督人员,开始逐笔核对帐目和实物,并将核对结果记

入盘存记录表中。

如在盘存中发现帐实不符,会计人员应尽可能在监督人员的领导下查明原因,并记录在案,报领导批准后,属管理失职造成的短缺,应按规定进行赔偿或处罚;属贪污行为造成的短缺,

金额较大的按司法程序处理,金额较小的由责任人赔偿,并对其任职进进调整;属合理损耗的

经领导批准后可以销帐,会计帐做营业外支出处理。

盘存工作是对保管员物资与帐务管理的一种监督,同时也是对具体工地物资的一次清查,通

过盘存可以加强会计与保管员的沟通,改进工作和管理方法,甚至对管理制度的修订都有一定的

影响。国家财务制度要求各企业每一会计年度至少组织一次盘存活动,一般企业通常每月

或每一季度进行一次盘存,即月度盘点或季度盘点。

第三部分符合性审核与内部物资调拨

第一节符合性审核事项材料付款手续通常使用企业内部统一负责印制的凭证,其作用相当于公司内部支票。在

付款前企业一般要求一线经办人员进行符合性审核,施工项目的材料费和人工费一般都要求物资

保管员进行第一道关的复核。材料付款时,保管员要仔细对照原始收料票据,核对数量、单价,

认真填写复核凭单。必要时保管员应与材料采购人员多联系、多核对。办理完毕保管员应记录付

款次数,每次付款金额,以待被查。凭单填写错误时应重新填制,不能涂改,避免误解和经济纠

纷发生。各项手续齐全交给相关经办人办理领款,此手续在其他办理环节遗失时保管员一般无权

擅自补办,只有接到相关领导的书面补办通知时,方可补办,并记录补办情况。

劳务单位结算付款一般使用企业统一印制劳务结算据,因劳务单位施工过程中涉及工器具领

用和归还、材料使用的节约与浪费情况,企业一般要求物资保管员在劳务结算进行符合性审核。

填写复核意见之前保管员应仔细查看帐目,查清原借出工具是否已收回,工具回收时应验收工具

是否有损坏,工具丢失和损坏应按合理价格要求赔偿。如发生材料浪费现象,应明确计

算材料浪费的数量和金额,按此金额要求赔偿。以上赔偿金额填写在劳务结算单保员意见栏内,由财务部门付款的扣回,财务部门同时把扣款的信息以书面形式反馈给保管员,以便保管员登记账务时冲减丢失和损坏的工器具帐目。

随货物采购同时发生的运杂费,企业一般要求物资保管员作符合性审核,保管员应对照收

货实物数量、运距、发货手续等资料进行审核,车次、实物对照无误时方可在运输单据上签字。有异议时应让经办人说明事由,事由要进行详细记录且运输单据应随同相关货物票据到上一级签字人处审签,否则上一级签字人应拒签。

第二节内部物资调拨帐务处理方法

一、本工地与本企业仓库之间的物资调拨帐务处理

工地从本企业仓库运来的机械设备、周转材料,按材料和设备名称、规格、实际点验数量

入库登帐,开具入库单据时必须认真复核实际点验数量和企业仓库的出库单,使帐实相符、帐

帐相符;如发现问题应及时联系企业仓库方面核准,查出差错原因,追究责任,并按实际点验

数量开单记账。工地往本企业仓库退机械设备、周转材料及库存材料时,要按机械设备、周转

材料及库存材料的名称、规格、数量及时开具工地出库单,并派人押车往企业仓库办理入库,

凭企业仓库办理的入库单和工地保管出具出库单登记入库,冲减原来的入库数量,二单据一般

二、本企业内部不同工地之间的物资调拨记帐方法

企业内部工地之间的周转材料、机械设备调拨记帐方法同上述方法一样。工地之间的库存

材料调拨记帐方法,发出货物的工地应根据材料名称、数量、单价、金额填写材料出库单,经

调出单位项目经理批准,调入工地的经办人签字,办理材料出库手续,其单价确定应按就近购

进或内部统一规定的价格办理,并将相应票据传递一联到公司财务部门,办理内部划拨冲帐手

续。

调入货物工地的仓库保管员的应按照调入材料的实有数量和划拔价格办理入库手续,经调

入工地项目经理签字认可,同时应将入库手续及时传递一联到公司财务部门,办理内部划拨入

帐手续。

第四部分错帐简易更正和物资报废处理

第一节错帐的简易更正方法

在记帐的过程中,可能发生各种各样的差错,从而影响到核算信息的准确性。仓库保管人员在日常工作中应经常核对记录数据,当发现差错时,应及时查错并予以更正。错帐简易更正方法有划线更正法和红字更正法。

在结帐前发现帐簿记录文字或数字有错误,而出入库单没有错,可以采用划线更正法。

更正时可在错误的文字或数字上划一红线,在红线上方填写正确的文字或数字,并由记帐或相关人员在更正处盖章,以明确责任。

记帐后发现出入库单登记错误,可采用红字更正法,更正时用红字填写一张与原错误出、入库单据完全相同的单据,然后用蓝字填写一张正确的出、入库单据,并据以记帐,两单同时记账,账目自动更改。简易仓库保管员不宜采用其他复杂的更正方法,以免自添麻烦。

第二节物资货款扣回与物资报废的帐务处理

在实际工作中因非正常损耗、使用浪费等各种原因可能发生物资货款扣回,当发生物资

货款扣回时财务部门应凭相关部门(包括物资保管部门)的扣款通知在付款时扣回货款,同

时向物资保管员出具记载扣款物资名称、数量、单价、金额等内容的书面手续,以便保管登

记销账。

当材料、设备等物资因老化或损坏不能继续使用时,应按企业规定予以报废。保管员协同

相关部门核准报废事项后,应书面报告项目部领导,说明物资达到报废状态情况,由项目部领

导审核后向企业相关领导申报物资报废。经企业领导同意后,可办理报废销帐手续。物资保管

员不得擅自随意办理报废事项,破坏企业正常管理秩序。报废物资残料处理收入直接

上缴公司财务部门,冲减生产成本,避免坐支。

* 编 *后*语*

多年在建设企业服务的过程中,发现很多仓库保管员在账务处理上不得要领,错误百出,给财务和成本核算工作造成很多不便,甚至造成了项目核算工作严重失真,削弱了企业的即时控制能力 , 为此,我特总结了这个小册子,供大家参考;其虽无学院教材严谨,但从近年多家单位的使用来看,还是简易便捷的,希望大家多提宝贵意见。

工程技术资料管理办法

××××××××××××××××项目工程技术资料管理办法 编制: 审核: 批准: ××××××××公司 2017年04月20日

根据总承包方及业主方资料管理的相关文件及公司《程序文件汇编》《质量手册》,结合工程实际情况,为了使资料与工程同步,做到尽量不返工,完工后能在合同要求期限内顺利交工,应及时、规范、统一的整理资料,现规定如下,望遵照执行: 一、资料统一规定 1、工程名称:统一为“××××项目”。 2、施工单位:统一为“××××公司”; 总承包单位:“××××公司”。 3、单位、分部、分项工程名称:严格按照DL/T5210.1-2012电力验收规范划分的《项目验评划分表》填写,统一有资料室技术科进行编制。 4、资料样表统一,验评资料全部使用《电力建设施工质量验收及评价规程第1部分土建工程》(DL/T5210.1-2012)表格;施工记录样表使用中国电力建设协会编制的表格进行填写。 5、资料纸面须为A4纸,除施工日记手写外,其余资料均需打印,同时要求打印美观,并保持纸张清洁。 6、签字须用黑色碳素笔,不允许有涂改、乱抹现象,不得有代签字现象。 7、字体、字号统一,详见各项资料内容要求(按照业主下发的资料文件统一要求的格式进行填写)。 8、交工资料按照业主及总包单位要求,需保证中文资料三份,英文资料一份,在交资料的同时,要求提交电子版。 9、材料科:原材合格证若为复印件,应加盖原件存放处红章(业主要求,必须刻章),并注明原件存放处; 进厂的材料需要提供相关材料质量证明文件、复试报告及厂家的营业执照、资质证书等其他相关资料,并及时报送资料室,以便报验(所提供资料必须齐全、完整,且证件有效)。 10、资料员负责资料的及时收集、报验等工作,并核对资料的签字完整性、内容填写的规范性等,及时进行整理、归档,并对存在的问题及时反馈,相关人员应积极配合修改。 资料员应在资料收集和报审过程中建立好相关台账,尤其是图纸会检、设计变更类文件等。 11、试验员做好试验资料的收集,并及时做好相关试验的委托、试验报告等资料的追踪,及时建立相关试验台账,以便及时供其他人员参考使用。 及时对已经到期的试块,做好相关评定; 过程中结合技术员及施工员做好对相关部位委托的规范性填写,避免二次报告的修改。 考虑到混凝土试块同条件需做记录,晴雨表暂定有试验人员负责做记录,资料员做好相关配合。

行政事业单位资产管理信息系统用户手册单位版

前言 背景 行政事业单位国有资产是行政事业单位履行其社会职责的物质基础。多年来,各级财政部门、主管部门和行政事业单位在国有资产管理方面做了大量的工作,并取得了相当的成效。但随着社会不断发展、财政改革不断深入,面对如今数额庞大的行政事业单位国有资产,原有的管理制度和管理模式已经远远不能满足各层级管理和应用的需要。 为了全面规范行政事业单位国有资产管理工作,维护国有资产的安全和完整,合理配置国有资产,提高国有资产使用效益,保障行政事业单位履行社会职能,财政部于2006年5月底正式颁布了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》,自7月1日起施行。 2007年财政部结合两个《办法》,根据行政事业单位资产管理需求,研发并推出了《行政事业单位资产管理信息系统》。根据财政部门、主管部门及行政事业单位对国有资产管理需求和管理重点的不同,系统划分为“财政及主管部门版”和“单位版”,全面满足对国有资产动态监管和日常管理的需要。 主要功能 行政事业单位国有资产管理的主要目标是合理分配、有效使用国有资产,维护国有资产完整,为行政事业单位履行社会职能提供有力保障。其业务内容围绕资产全生命周期,覆盖资产的配置、使用、处置、评估和收益等管理环节,通过卡片管理和条码管理功能形成资产档案;通过系统各项业务登记功能实现日常业务管理,形成资产管理台账;通过数据交换中心功能实现资产业务的申报审批和备案;通过资产报表、综合分析功能为财政及主管部门提供决策支持的依据。行政事业单位资产管理信息系统严格按照有关制度设计,科学管理单位内部国有资产,有利于维护和保障行政事业单位国有资产的安全和完整。

竣工验收应提交的资料

竣工验收工作提示 一、工程符合下列要求方可进行竣工验收: 1、完成工程设计和合同约定的各项内容。 2、有完整的技术档案(进场试验报告齐全)和施工管理资料,经审查基本齐全、合格。 3、有完整的监理资料,经审查基本齐全、合格。 4、对于住宅工程,进行分户验收并验收合格。 5、建设主管部门及工程质量监督站责令整改的问题全部整改完毕。 二、竣工验收前,建设单位应要求各责任主体提供以下质量合格文件: 1、勘察单位出具的《工程质量检查报告》原件。 2、设计单位、图审单位出具的《工程质量检查报告》原件。 3、施工单位出具的《工程竣工报告》、《工程质量保修书》原件,或复印件加盖施工单位公章。提供施工单位《资质证书》副本和《项目经理证书》复印件,加盖建筑公司章。 4、监理单位出具的《工程质量评估报告》原件(由总监编写,公司技术负责人审批,在质量评价结论页盖公司章)。提供监理单位《资质证书》副本和《总监理工程师证书》复印件,加盖监理公司章。 **以上四份文件的签署日期为竣工验收初验合格的日期。 5、检测机构出具《质量检测评价报告》原件(所有参加检测的单位均应出具),有不合格项的,应将闭合处理结果文件附后。 6、检测机构出具的《主体结构检测报告》,结论页加盖检测公司章。 三、建设单位应提交以下文件: 1、《规划许可证》、《施工许可证》、《施工图设计审查合格文件》复印

件,加盖建设单位章。 2、已按规定在建筑物明显位置设立《永久性工程质量责任标牌》,提供A4纸打印图片。见附件1。 3、《工程款支付证明》(见附件2,建设、施工单位应加盖法定代表人章)。 4、《工程竣工验收监督通知书》(新系统用新版,见附件3,老系统仍用原版通知书,见附件4)。 5、《工程竣工验收方案》(编写要求见说明) 6、对住宅工程,建设单位按户出具《住宅工程质量分户验收表》,对保障性安居工程应提供参加验收的《质量专家评价验收组名单》。 7、市建设局抗震办出具的《工程抗震措施专项检查意见书》原件。 **以上文件经区监督站审核后,部分文件交市行政服务中心建设局窗口,部分编入监督站监督档案交市监督站管理科。 四、竣工验收后,建设单位提供: 1、《工程竣工验收报告》(施工单位技术负责人为资质证书注明的公司技术负责人,各单位项目负责人与在质量安全备案表中填写的,并与勘察设计文件上的签署一致),签署日期为经验收监督的竣工验收合格日期(待将所有竣工资料报市站管理科时再填写日期)。 2、保障性安居工程提交《专家评价验收意见表》,并提供整改结果。 3、《工程竣工验收会议纪要》(写明竣工验收情况、验收结论、存在问题及处理意见,验收组主要人员签字,盖建设单位公章)。 4、验收时有《质量整改通知书》的,提交《质量问题整改报告》,责任单位项目负责人签字、盖单位公章。 **以上文件经区监督站审核后,送交市监督站管理科。

浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施

浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施 摘要:众所周知,在项目工程中,搞好现场物资管理是确保工程质量与进度,提高经济效益的重要一环。本文就管道工程项目物资管理的进行简要阐述。 关键词:物资管道工程项目管理问题 1.物资管理的概念及管道工程管理的工作流程 1.1所谓物资管理,是指公司在生产过程中,对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低其生产成本,加速资金周转,进而促进盈利,提升市场竞争能力。 1.2项目工程一般是域外施工,与总公司的距离较远,所以大额的设备一般从总公司物资装备部调运,如试压设备空压机、移动电站等;小额的材料根据甲方也就是建设方相关要求指定厂家或品牌等进行采购,如焊条焊丝、防腐材料等。供应处对需要提前订货的物资按程序上报,得到批准后提前订货,保证了工程能按期竣工;采购后需根据要求进行存放,现场施工机组根据施工进度及用量向项目部进行申请领料。材料及设备使用与管理,根据现场需要按照要求进行申请:首先向现场监理提交申请单,然后现场监理审批再上交建设方物资部审批,最后审批同意后有承建方或施工方运输到施工现场,剩下的甲供材料根据退料流程和相关要求进行退料即可。 2. 工程项目建设中物资管理工作存在的主要问题 2.1用非所学,专业人才匮乏。目前一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么神秘的,随便谁来都可以干。同时,集团公司及各子公司物资专业人才缺乏,因而是在建各个项目从事现场物资管理的人员素质参差不齐,从而造成项目物资管理出现漏洞,效益流失。 2.2缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下,一些单位又缺乏一套完整的管理监督体系或制度,同时,项目主管领导又忙于工程进度和工程质量,无暇顾及,从而造成物资业务过程管理不规范。 2.3物资计划控制不到位,单项工程核算工作没落实。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟,只能茫然前行。因而,在施工现场主要表现为:采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等,就是人们常说的:供不上,管不好,算不细。 2.4工作缺乏主动性、前瞻性。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者,不仅要手勤、腿勤,而且要善于思考,多动脑子,超前思维,才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。 2.5机械设备、周转材料等管理不到位,利用率低。机械设备及周转材料价值昂贵,但往往由于使用不当,保养不善,在项目完工后转场再使用效率不高,造成物未尽其用,整体上加大了工程成本,降低了综合效益。

建设项目管理资料

建设项目管理综合练习及解析综合练习 一、单项选择题 在所列备选项中,选1项正确的或最好的作为答案,将选项号填入各题的括号中。 1.工程项目质量优良时,()单位工程优良。 A.50%以上的B.60%以上的C.80%以上的D.95%以上的 2.依照《招标投标法》,投标人少于()个的,招标人应当重新招标。 A.2B.3C.5D.10 3.工程产品在规定的时间内和规定的条件下完成规定功能的能力和维修的方便程度是指工程产品的()。 A.时间性B.适应性C.经济性D.可信性 4.在网络计划中,工作的最迟完成时间是指在不影响()的条件下,一项工作必须完成的最迟时间。 A.紧前工作 B.紧后工作最早开始时间 C.紧后工作最早完成时间 D.工程计划工期 5.监理机构应及时审核承包人在收到保修责任终止证书后提交的最终付款申请及结算清单,签发(),报发包人批准。 A.完工付款证书B.最终付款证书C.计日工D.保留金付款证书 6.根据《评标委员会和评标方法的暂行规定》,评标委员会由()负责组建。 A.行政监督部门B.造价部门C.监察部门D.招标人 7.凡不是由于承包人一方的原因而引起的工程拖期,都属于()。 A.可原谅的拖期B.不可原谅的拖期 C.可原谅并予以补偿的拖期D.不可原谅并予以补偿的拖期 8.招标人在中标通知书中写明的合同价应是()。

A.评标价B.标底价C.投标报价D.招标人与中标人的议定价 9.水利工程在规定的保修期内出现工程质量问题,维修费由()承担。 A.原施工单位B.项目法人C.现施工单位D.责任方 10. 合同一方当事人提出变更合同要求,在双方就变更内容协商期间,合同应()。 A.中止履行B.宣告无效C.继续有效D.对要求变更的部分无效 11.具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物是指()。 A.单元工程B.单位工程C.分部工程D.重要隐蔽工程 12.在水利工程建设中,()对参建各方具有监督的职能。 A.项目发包人B.监理人 C.政府质量监督部门D.承包人 13.在单元工程质量评定时,若第一次被评为不合格,除非全部重新返工,否则只能评为()。 A.不合格B.基本合格C.基本优良D.合格 14.单代号网络图中,节点表示()。 A.工作B.逻辑关系 C.工作间衔接关系D.时间消耗 15.已知某工作的最早开始时间为第5天,允许最迟的完成时间为第12天,工作历时为4天,则该工作的总时差为()天。 A.2B.3C.4D.5 16.监理单位是指取得监理资格等级证书、具有()资格从事工程建设监理的单位。 A.自然人B.法定代表法人C.法人D.法定代理人 17.按水利部有关规定,在阶段验收、单位工程验收和竣工验收中,工程质量必须满足()要求。 A.监理人B.设计C.项目法人D.主管部门

11施工技术资料管理制度.doc

11-施工技术资料管理制度1 QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制:年月日 审核:年月日 批准:年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO 八年三月 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据,是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求,进一步规范技术资料的管理,理顺管理过程中各环节的关系,提高资料的形成、传递和使用的效率,更好地为施工及管理工作服务,特制定本规定。 1技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件,施工招、投标文件,施工承包合同,工程技术管理文件,施工图会审记录,施工组织设计,

作业指导书,技术方案、措施,推广四新的试验和改进记录,工程监理表格,施工图纸,设备安装图,主要原材料出厂证明,主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录,设计变更、原材料代用记录,施工技术记录,隐蔽工程与中间验收签证,质量验评记录及签证,分部试运记录,工程总结和工程照相,调整试验记录(报告),有关工程建设的协议、文件和会议纪要,重要设备缺陷及处理情况记录,工程移交签证书,技术标准、规程、规范等。 2机构及设置 项目部资料室设在质量技术科,受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专(兼)职资料管理员,负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性,资料管理员应相对固定,如人员变动,应及时通知项目分公司质量技术科。 3管理办法 3.1技术标准(含规程、规范) 3.1.1负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本,及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上,各专业公司可以在局域网站上查询标准全文,提高标准查询的速度及效率。 3.2图纸

施工企业物资管理系统

物资管理 对于建筑施工企业来说,企业的管理水平和管理目的,最终体现在项目的成本管理和企业的效益。据有关统计表明,项目物资成本占项目整个成本的60 % - 70 %。由于项目物资管理贯穿于企业管理的始终,是企业管理的重要组成部分。也就是说项目物资管理的好坏,物资成本控制的效果不仅直接影响着项目的工程成本,单位工程物资消耗水平也直接反映了企业在一定时期的管理水平。因此企业管理水平不断提高,可以带动企业项目的物资管理水平,降低项目物资消耗水平,获取较好的经济效益。同时,项目物资管理可以制约和促进企业的管理水平的提高。 1概述 物资管理概念 物资管理的任务 物资管理的程序 物资管理的主要制度 1.1物资管理概念 项目物资管理就是与项目有关的各部门、各系统通过科学的管理方法和手段,对项目所使用的物资在流通过程和消耗过程 的经济活动进行计划、组织、监督、激励、协调、控制,以保证施工生产的顺利进行。 1.2物资管理的任务 项目物资从采购、供应、运输到施工现场验收、保管、发放、使用涉及物资的流通和消耗两个过程,因此决定了项目的物资管理具有两大任务。 1概述 2.物资的分类管理 3.物资信息管理 4.供方管理 5.物资计划管理 6.采购供应管理 7.现场管理 8.物资成本管理

其一,在流通过程的管理,一般称为供应管理。 它包括物资从项目采购供应前的策划,供方的评审与评定,合格供方的选择、采购、运输、仓储、供应到施工现场(或加工地点)的全过程。这一过程的任务就是通过精心的组织协调、合理的计划安排、有效的监督控制,努力降低流通过程成本。并适时、适价、齐备配套地将工程所需物资供应至工程使用地点,保证施工生产的顺利进行。 其二,在使用过程的管理,一般称为消耗管理。 它包括物资从进场验收、保管出库、拨料、限额领料,耗用过程的跟踪检查,物资盘点,剩余物资的回收利用等全过程。这一过程的任务就是根据企业规定使用的消耗定额,合理地控制施工现场的材料消耗,并通过采用先进的施工工艺和新技术、推广新材料,激励操作者不断提高操作水平,避免返工浪费,降低单位工程消耗水平,使企业以最小的投人,获得较大的经济效益。 1.3物资管理的程序 1.3.1物资管理体系 物资管理工作是一个系统工程,根据不同的管理权限和职责,项目物资管理分三个层次。 1 )经营管理层:属企业的主管领导和总部各有关部门。主要负责物资管理制度的建立,担负监督、协调职能; 2 )执行层:企业主管部门和项目有关职能部门。主要是依据企业的有关规定,合理计划组织物资进场,控制其合理消耗,担负计划、控制,降低成本的职能; 3 )劳务层:各类物资的直接使用者。依据经营层、执行层所制定的消耗制度和合理的消耗数量,合理地使用物资,不断降低单位工程材料消耗水平。 1.3.2

工程项目管理资料

填空题 1、一般项目具有项目的一次性、(项目目标的明确性)和项目的整体性三方面特征 2、工程项目的投资建设过程中,主要涉及到(业主)、承包商、设计单位、监理咨询 单位四个方面的主体。 3、工程项目按照管理的主体部门不同,可以划分为(业主的工程项目管理)、设计单 位的工程项目管理、施工单位的工程项目管理、政府的工程项目管理、咨询单位的工程项目管理管理五种类型。 4、建设项目按照工程组成单元可以划分为(单项工程)、单位工程、分部工程、分项 工程四部分。 5、政府进行工程项目管理的特点(强制性)、执法性、全面性、宏观性。 6、工程项目按承包的范围可以划分为(项目总承包招标)、专项工程承包招标两 种。 7、常见的工程项目招标的方式有(公开招标)、邀请招标、议标、两阶段招标。 8、工程项目招标过程按照工作内容不同,可以划分为:(招标准备阶段)、组织招标 阶段、签约阶段、合同履行和执行阶段四个阶段。 9、工程项目招标签约阶段包括(开标)、评标、定标、签订合同四个部分。 10、工程项目投标策略中的具体对手法又可详细划分为:(典型竞争对手法)、几个 竞争对手法、平均对手法、盖茨法四种。 11、施工项目寿命周期可以划分为(投标签约阶段)、施工准备阶段、施工阶段、验 收交工与竣工结算阶段、用后服务阶段五个阶段。 12、施工项目管理系统包括方案及资源管理子系统、(施工管理子系统)、造价管理子 系统三个子系统。 13、常见的施工项目管理组织的结构形式有工作队式项目组织、部门控制式项目组织、 矩阵制项目组织、(事业部制项目组织)。 14、施工项目经理的选拔方式有(竞争招聘制)、经理委任制、内部协调基层推荐制 三种方式。 15、工程项目组织施工的常用方式有(依此施工)、平行施工、流水施工三种

工程技术资料管理

工程技术资料管理 1、认真贯彻执行国家和省发改委、档案局及省建委关于工程档案资料管理的通知规定,对工程从开工到竣工全过程按档案资料的具体内容、填写程序、纸张规格等,做到规范化和标准化。 2、公司主管生产有经理和总工程师负责领导和督促公司有关部门和项目经理认真履行各自的职责,定期进行检查、督促、确保档案资料的完整准确。 3、工程的技术资料均同建设单位、设计单位、质检部门、建材生产厂家等密切配合,使各类资料能及时准确、完整的按规定完善档案。 4、项目内业技术人员,做好工程施工各类资料的办理、收集、整理、汇编等工作,并按归档资料的规定,字迹清楚,图样清晰。施工中的隐藏、技术核定、材料代换、通知等及时办理签字。分部分项工程和单位工程质量评定,由专职质检员逐项填写,并有质量评定人员和技术人员签字,做到工程竣工验收与竣工验收同步进行,并按市档案管理的规定整理成册,交有关部门审查。 5、工程技术复核计划 工程技术复核采用四级复核制度,程序为:班组自检互检→工种负责人复核→质检人员检查→业主核定 6、统计技术运行计划 (1)、应用统计技术绘制建筑物沉降曲线。 (2)、应用排列图寻找影响工程质量的主要原因。 7、新技术应用计划

“科学技术是第一生产力”、积极推广“新技术”能提高自身管理水平,保证工程质量,加快施工进度,提高综合经济效益。通过对该工程的各方面调查研究,决定增加科技投入,积极开展群众性的QC科技公关,以科技作为创新的桥梁。建立科技领导小组:由项目经理任组长,各职能科室与工长为组员。 8、QC质量攻关计划 针对工程特点与难点,积极开展群众性QC质量攻关。 9、工程整理管理 项目经理部建立信息情报室,平时所有资料存入电脑,统一编号,由专人负责对工程进度,质量、安全、投资等全部纳入微机管理,并与公司进行联网,随时接收公司的检查监督,竣工验收后,除交建设单位要求的文字资料外,另外提供所有竣工文字材料的电脑光盘两套,以便建设单位保持和查寻。 10、施工期间管理 资料员按照本公司文件和资料管理规定,在项目工程师领导下工作,施工期间负责所有来往文件的收发与传递及分类整理保管工作。11、竣工资料移交 工程交工后,资料员负责在一个月内完成文件分类整理、装订和移交(业主与公司档案室)工作,移交主要文件资料有施工管理资料、工程质量保证资料、工程质量评定资料三大部分,其具体要求按照国家标准与河南省整理工程验收资料的有关规定执行。

事业单位人事管理系统详细设计

石河子大学信息技术学院 数据库系统课程设计 某单位人事管理系统的数据库信息 姓名:曾晨2010508013 李沁梅2010508063 老师:于宝华 专业:计算机科学与技术 学院:信息科学与技术学院 页脚内容1

完成日期:2013-1-17 目录 一、........................................................................... 人事管理信息系统概述5 1.1、项目简介 (5) 1.2、项目背景及现状分析 (5) 二、.............................................................................................. 可行性分析6 三、.................................................................................................. 需求分析7 3.1、系统的性能要求 (7) 3.2、总体需求 (7) 3.3、数据流分析 (7) 四、.................................................................................................. 系统规划9 4.1、系统的功能模块划分 (9) 4.2.、系统功能 (10) 五、.............................................................................................. 数据库设计11 5.1、系统E-R图 (11) 页脚内容2

工程项目物资管理系统的设计与实现

工程项目物资管理系统的设计与实现摘要:工程项目物资管理信息系统是为了进一步理顺水电建筑行业在建项目物资管理业务,提高企业物资管理水平,使数据高度共享,信息及时反馈。本文主要介绍了水电工程物资管理信息系统的设计与实现。 关键词:信息系统;物资管理;https://www.sodocs.net/doc/d116601648.html,; sql server abstract: materials management information system project is to further rationalize the hydropower construction project in construction material management business, to improve the material management level of enterprises, so that a high degree of data sharing, information feedback. this paper mainly introduces the design and implementation of material management information system of hydropower project. key words: information system; material management; https://www.sodocs.net/doc/d116601648.html,; sql server 中图分类号:f251文献标识码:a文章编码: 前言 水电工程项目物资的管理种类繁多,在各部门物流进出频繁,目前,工程项目物资管理工作中的信息管理仍采用人工的方式,要付出大量人力,填写各种表格、凭证、账册、卡片。由于信息是随着时间不断变化的,各业务部门对信息的使用要求也各不相同,所

工程项目管理复习资料(南工大)

工程项目管理 一、单选 1.项目的特定性也可称为单件性或一次性,是项目主要的特征。 2.项目作为管理对象的整体性。 3.项目的不可逆性。项目按照一定的程序进行,其过程不可逆转,必须一次成功,失败了便不可挽回。 4.属于工程施工项目的只有单位工程、单项工程和建设项目的施工任务。分部分项工程的结果不是 施工企业的最终产品。 5.施工项目经理部与建设单位、监理单位及设计单位属于近外层关系;合同是近外关系协调的工具。 6.工程项目管理方法应用原则的开拓性是进行工程项目管理方法的创新, 7.项目建议书是项目法人向国家提出的要求建设某一建设项目的建议文件,是对建设项目的轮廓设 想,是从拟建设项目的必要性及可能性加以考虑的。 8.可行性研究的主要任务是通过多方案比较,提出评价意见,推荐最佳方案。投资估算数和资金筹 措是可行性研究的内容 9.可行性研究报告经批准,项目才算正式“立项”。 10.政府仅对重大项目和限制类项目从维护社会公共利益角度进行核准,其他项目无论规模大小,均改 为备案制 11.建设单位是质量控制贯穿建设全过程的管理者和组织者,对质量负决策、监督、帮助、考核、验收 责任 12.施工单位对工程项目质量负有制造责任。 13.监理单位受建设单位的委托对建设项目的实施进行监理。合同委托 14.监理单位实行总监理工程师责任制。 15.施工组织设计实施完毕后要由监理单位做出评价。 16.监理例会是由驻地监理工程师组织与主持。 17.监理例会应当定期召开,宜每周召开一次。 18.工程施工旁站监理是指监理人员在工程施工阶段监理中,对关键部位、关键工序的施工质量实施全 过程现场跟班的监督活动。 19.在实施旁站监理的关键部位、关键工序进行施工前24小时 20.做好旁站监理记录和监理日记,保存旁站监理原始资料 21.建造师执业资格注册有效期一般为3年。 22.管理跨度和分层的关系:层次多,跨度小;层次少,跨度大。 23.事业部式项目组织适用于大型经营性企业的工程承包。 24.大型项目宜按矩阵式项目管理组织设置项目经理部。 25.大型项目的项目经理必须由具有一级注册建造师执业资格的人员担任。

市政工程施工技术资料管理规定

市政工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平,根据国家有关规范、标准和规定,制定本规定。 第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。 第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式(见附件)。未有统一规定表格的,各地区可根据需要自行拟定。 第二章管理与职责 第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。 第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。实行总承包的工程项目,总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。 第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理,所需表格一

律按本规定中的附表格式认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实。 第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况,保证完整、准确,必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度,对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 第十一条工程施工技术资料,按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制,编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。 第三章内容与要求 第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: 一、施工组织设计(或施工方案) 二、图纸会审、技术交底记录 三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告 四、施工试验报告 五、施工记录 六、测量复核及预检记录]

北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南

目录 目录 (1) 1登录资产管理系统 (1) 2数据初始 (2) 2.1基础数据初始 (2) 3配置管理 (5) 3.1资产卡片录入 (5) 3.1.1卡片过滤 (6) 3.1.2增加卡片 (6) 3.1.3删除卡片 (7) 3.1.4 修改卡片 (8) 3.1.5卡片批量 (8) 3.1.6 卡片打印 (9) 4 使用管理 (9) 4.1资产自用管理 (9) 4.1.1资产信息变动 (9) 4.1.2卡片拆分 (12) 5 处置记录 (13) 5.1资产处置记录 (13) 5.2已处置资产查询 (15) 5.3资产处置审批(主管) (15) 6资产报表 (15) 6.1行政单位2011资产清查表报查询 (16) 7系统管理 (16) 7.1系统参数管理 (16) 7.1.1常用资产分类设置 (16) 8查询功能 (17) 8.1资产历史状态查询 (19) 8.2资产汇总查询 (20) 8.3资产增减明细查询 (20) 8.4专项查询 (21) 8.5固定资产变动查询 (22)

1登录资产管理系统 在首页界面输入用户名、密码、验证码等信息,点击【登录】后可登录到财政综合办公平台。登陆后可在界面中找到【北京市行政事业单位资产动态管理信息系统】模块。操作时单击该模块,即进入系统登录界面,如下图所示: 在系统登录界面,输入用户名和密码,点击登录进入系统。 为了您更方便登录资产管理系统,请将本站点收藏。点击IE浏览器工具栏“收藏夹”---“添加到收藏夹”,添加“行政事业单位资产管理信息系统”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“行政事业单位资产管理信息系统”即可,无需重新输入网址。 请将本站点设置为“可信站点”,具体操作步骤如下:点击IE浏览器工具栏“工具”--->“Internet 选项”,弹出界面:

完整的物资管理系统(精编文档).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 数据库原理课程设计报告 设计题目:_ 物资管理子系统_____ __________ 专业班级: _ _ __ _____________ 学生姓名: ___ ______________________ 学生学号: ___ 指导教师: 同组人姓名: 完成日期: _ 2011年7月12日____ __ _

目录 1 系统概述 (2) 1.1现状分析 (3) 1.2功能要求 (4) 2需求分析 (5) 2.1数据流程图 (5) 2.2数据字典 (6) 3 概念结构设计 (8) 3.1E-R图 (9) 3.2 实体及属性的定义 (10) 4 逻辑结构设计 (11) 5 物理结构设计 (12) 6 触发器设计 (13) 7 结束语 (13) 8参考文献 (13)

1系统概述 1.1现状分析 随着计算机技术的飞速发展,以及计算机在企业和大学管理中应用的普及利用计算机实现人事工资的管理势在必行。 将计算机引入到仓库仓库管理系统当中,利用计算机支持仓库高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度的要求、推动企业和大学劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。仓库管理系统是大多数企业都需要进行的一项工作,因此,开发制作这个管理系统具有较大的社会现实意义。而仓库管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,物资的输入、输出、核算的工作量很大,一般不允许出错,实行电子化的管理模式,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。仓库管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工仓库管理更加针对性、便捷性、可视化的管理货物。 下面从管理上、技术上、市场上进行开发的可能性分析,并给出明确的分析结论。 运用计算机的便捷性,程序的可操作性,让我们更能够方便快捷的对信息系统进行科学性的管理。与此同时,我们能够利用专业知识来解决实际问题。 市场资源方面:如今的仓库已经产业化,大型的仓库更有潜力和市场,不是担心的主要问题。 技术资源方面:在管理方面,不断引进国内外先进的技术水平,提高仓库的工作效率。

工程项目管理资料

工程数据采集工序占用时间等进度绘制划p1网网 纟络生成与计 ;(2 )或者通过直接在图形上添加、 输入与输出第一节工程项目管理 1.1.1系统概述 本系统为建筑项目开发商、承包商、和监理机构等用户,提供基于因特网的项目管理系 统平台,对工程项目的进度、质量、成本、材料和文档进行在线监控和实时管理,其中包括: 施工计划编排和动态调控、成本核算与预警、材料供应计划与库存管理、质量系统的监测与管理、文档的储存与信息管理等内容,为用户提供既能分项使用,又能够进行综合管理的方便灵活的工程项目管理体系,为用户提供适应未来的电子商务需要的基础。 此系统同财务系统、产品数据管理系统和合同管理系统,都存在相互之间的数据传输的接口,以达到他们之间的信息共享。 1.1.2系统特点 进度、资源、成本三位一体; 项目进度一目了然; 作业视图一目了然,操作简便; 可对作业进行分级和分组管理, 每个作业还可和多个合同相对应,是合同分类清晰明了; 可灵活检索作业; 灵活而强大的协同工作机制。 1.1.3系统流程图 进度管理 进度计划网络生成与计算。 eiWei 81 计划任务资源需求(紧优化模块紧后工序、

修改工序计划,自动在数据文件中修改该工序的信息; 度状况的数据输入,绘制计划进展的前锋线,动态调整网络计划。 2. 计划任务分解。实现将网络计划从总体工程----单位工程----单项工程----作业工 序的层 层分解,输出任务计划。 3. 计算出相应资源和物料需求量,制定物料需求计划,输出计划报表。 4. 优化模块对网络计划的时间进度、资源均衡配置、赶工安排等进行优化计算。 质量官理 1 根据进度计划,制定年度计划和具体的月、周计划,强化对质量控制点以及质量重点管 理要素的审核与管理 现场施工质量检验纪录,监督检查,材料质量检验,隐蔽工程、单位工程、单项工程质 量验收,报表和报告等 质量计划完成情况的综合分析与评价,分析质量对成本和进度的影响 打印计划报表 2. 计算材料计划成本,统计实际工程物料成本,核算分析材料成本完成情况 3. 具备材料采购、存量、与供应管理功能的库存管理模块 4. 针对施工设备使用、保管、维修、更新记录的设备管理模块 1?1?4主要程序功能 进度管理 1自动生成网络计划图(根据输入工序或子工程的参数 --紧前工序、紧后工序、工序 (3)根据实际工程的进 1. 1数艮据进度计划,计算工程量计划和相应 际完成情况,统计工 根据进度计划, 输出 统计计算所需物料, 计划完成程度,成本超支时进行报警 生成物料需求计划(包括:人工、材料、 机械设备), 成本管理 物料管理 差工程本统评价 与成本复核 3 照计划, 工程 与 ,计算应付工程款 概预算与 程的成预算划编制成本计划 差异分析 成本预警

行政事业单位资产管理信息系统介绍

行政事业单位资产管理信息系统 介绍 2009年10月

一、系统的特点................................................................................................错误!未指定书签。 二、系统功能构架............................................................................................错误!未指定书签。 1、应用层次..............................................................................................错误!未指定书签。 2、基本功能..............................................................................................错误!未指定书签。 3、系统界面..............................................................................................错误!未指定书签。 三、系统功能介绍............................................................................................错误!未指定书签。 1、资产配置..............................................................................................错误!未指定书签。 2、资产使用..............................................................................................错误!未指定书签。 3、资产处置..............................................................................................错误!未指定书签。 4、收益管理..............................................................................................错误!未指定书签。 5、资产账表..............................................................................................错误!未指定书签。 6、决策支持..............................................................................................错误!未指定书签。 (1)统一的资产动态管理数据库 .......................................................错误!未指定书签。 (2)动态数据实时反应 .......................................................................错误!未指定书签。 (3)各类资产分布状况图形化展示 ...................................................错误!未指定书签。 (4)自定义数据预警功能(流程预警、时间预警、指标预警)....错误!未指定书签。 (5)审批流程监控 ...............................................................................错误!未指定书签。 (6)多维度、多方法数据分析 ...........................................................错误!未指定书签。 (7)数据攥取、层层跟踪 ...................................................................错误!未指定书签。 (8)智能辅助决策 ...............................................................................错误!未指定书签。 四、技术方案....................................................................................................错误!未指定书签。 1、系统架构..............................................................................................错误!未指定书签。 2、部署方案..............................................................................................错误!未指定书签。 (1)单位分布主管部门集中部署模式 ...............................................错误!未指定书签。 (2)部分行政事业单位集中部署模式 ...............................................错误!未指定书签。 (3)主管部门集中部署 .......................................................................错误!未指定书签。 (4)单位分布财政集中部署 ...............................................................错误!未指定书签。 (5)财政大集中部署模式 ...................................................................错误!未指定书签。 3、应用环境..............................................................................................错误!未指定书签。 4、数据交换平台......................................................................................错误!未指定书签。 (1)完成系统内部数据交互 ...............................................................错误!未指定书签。 (2)完成与外部系统数据交互 ...........................................................错误!未指定书签。

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