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气象科学技术档案工作管理暂行规定

气象科学技术档案工作管理暂行规定
气象科学技术档案工作管理暂行规定

气象科学技术档案工作管理暂行规定气象科学技术档案工作管理暂行规定

(1989年9月13日国家气象局发布)

第一章总则

第一条为了加强气象科技档案工作,充分发挥气象科技档案在社会主义建设中的作用,根据《中华人民共和国档案法》和国务院批准的《科学技术档案工作条例》,结合气象部门档案工作情况制定本规定。

第二条气象科技档案是指在气象科技管理、各项业务技术、科学研究等工作中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录。

第三条气象科技档案是一种重要的信息资源,是国家的宝贵财富,必须按照集中统一管理的原则,统一领导,分级管理,定期汇交,以确保档案完整、准确、系统和安全。

第四条气象科技档案工作实行以气象部门领导为主的双重管理体制。业务上受同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条气象科技档案工作是气象业务工作的重要组成部分。各级主管部门要加强科技档案工作的领导,要把科技档案工作列入本部门事业发展规划与年度经费计划,纳入气象业务、科研管理之中。在经费、库房、设备和人员配备等工作条件上给予保证。

第二章气象科技档案的归档和汇交

第六条各级气象业务、科研部门应当把气象科技文件材料的形成、积累、立卷和归档工作,列入业务、科研工作计划,列入有关部门和人员的职责范围,并结合年度工作总结检查落实情况。

第七条气象科技档案分为气象科技管理档案、气象记录档案、气象业务和服务档案、气象科学研究档案、气象仪器设备档案、气象教育档案、气象基建档案七大类。《气象科技档案分类法》所列内容即为气象科技档案的归档范围。

第八条一切科技工作人员在其业务、科研活动中所形成的科技文件材料,是公务活动的记录,必须及时整理立卷,并按期归档,不得据为己有或拒绝归档。

第九条气象科技文件材料归档要求:

一、实行由科技项目(科研课题)负责人主持立卷归档的责任制。一般科技项目应在完成后及时归档,形成周期长的项目,可分阶段归档。归档的科技文件材料,必须是定稿的原件,立卷单位可根据需要保存复制件。

二、归档的科技文件材料,必须按国家档案局制定的《科学技术档案案卷质量要求》进行组合、编目。做到审查手续完备,制成材料优良,格式统一,字迹工整,图样清晰,装订整齐。

三、几个单位协作完成的科技项目,应由主办单位负责整理一套完整的档案归档。

第十条各业务单位对已完成的每个科技项目,在进行鉴定、验收之前,必须通知本单位档案部门对准备归档的科技文件材料进行审查验收。重点科技项目,按分级管理的原则,其档案应由相应的科研主管部门和档案馆审查验收。科技文件材料归档不符合要求的科技项目,不得进行鉴定、验收、评奖。对已获得奖励或正在上报的科技成果,如检查发现其档案不符合要求,档案管理部门有权建议有关部门推迟或撤销对该项成果的奖励。

第十一条根据气象科技档案集中统一管理的原则,凡是永久保存的科技档案,按规定在本单位保存一定年限后,都必须分别向各级气象档案馆汇交,有关汇交的具体要求,按《气象科技档案汇交规定》办理。

第十二条撤销或合并单位的科技档案(包括专用设备),应根据《气象科技档案汇交规定》向指定的气象档案馆或合并后的单位移交。凡是已完成的工作,其文件材料均由原单位、原承办人整理归档,需要继续进行的工作,有关文件材料应向新的单位移交清楚。

第三章气象科技档案的管理和检查

第十三条各级气象档案馆(室)要抓好标准化、规范化的工作。对接收的气象科技档案按照《气象科技档案分类法》进行分类编目,组织馆藏。同时,结合本单位业务管理工作的现代化进程,逐步实现气象科技档案的现代化管理。

第十四条气象科技档案的保管期限分为永久、长期、短期3种。应按照《气象科技档案保管期限规定》划分保管期限和组织鉴定。

第十五条气象科技档案应有专用柜架和专用库房保管。库房内应保持适宜的温度、湿度,要有防盗、防火、防潮、防光、防有害生物和防污染等安全措施。对破损的档案须及时修复。

第十六条各级档案馆要建立保管、保密、利用、统计等各项管理制度。

第十七条各级气象科技档案工作管理部门,要对气象科技档案工作进行定期的检查。检查的内容是:

一、气象科技档案的主管单位、人员、设备、经费等条件落实情况。

二、气象科技档案的归档汇交情况。

三、气象科技档案集中统一管理和保管情况。

四、气象科技档案管理各项制度建立和执行情况。

五、气象科技档案开发利用情况。

经过检查,对科技档案工作搞得好的单位要给予表扬或奖励;凡因档案管理混乱而影响科技工作进程和造成严重损失的单位,要追究主管领导和直接责任人员的责任。

第十八条各级气象档案馆(室),在做好科技档案管理工作的同时,必须重视做好气象科技资料管理工作。科技资料和科技档案应分别保管。科技资料的管理办法基本上与科技档案要求相同。

第四章气象科技档案的开发利用

第十九条各级气象档案馆(室)要大力开发科技档案信息资源,编制各种检索工具,面向科技人员,面向社会,为经济建设、科技进步和技术市场服务。

第二十条各级气象档案馆(室)要加强气象科技档案的信息加工工作。

编撰各种史料、简介、文摘、汇编、选编等。要搞好咨询服务,不断改进服务工作。

第二十一条非本系统人员借阅或抄录气象科技档案,须凭介绍信提供,使用有密级的气象科技档案,必须按有关保密规定提供和使用,向国外或外国驻华办事机构、专家提供气象科技档案,必须按有关涉外规定办理审批手续。

第二十二条气象科技档案的提供利用要区别不同情况,无偿提供或有偿提供。收费范围、标准按有关规定执行。

第五章气象科技档案机构及其人员

第二十三条国家气象局和省、自治区、直辖市气象局的科技档案工作均由办公室主管,分别负责全国和省、自治区、直辖市气象科技档案工作的宏观管理和指导。

第二十四条国家气象局的主要职责

一、贯彻国家《档案法》和有关科技档案工作的方针政策;组织拟定本部门气象科技档案工作管理规定和技术标准;归口协调气象科技档案工作事宜。

二、负责对省、自治区、直辖市气象局和本局直属单位、院校气象科技档案工作进行指导,组织经验交流和干部培训。

三、参与有关科技计划管理、成果管理和技术市场的开发活动,及时提出对气象科技档案的管理要求。

第二十五条省、自治区、直辖市气象局的主要职责

一、贯彻国家《档案法》和上级部门关于科技档案工作的方针政策和法规,制订本省(区、

市)的气象科技档案工作管理实施办法和有关规章制度。

二、负责本省(区、市)气象科技档案工作的归口协调工作。

三、参与本单位的科技计划管理、成果管理和技术市场的开发活动,提出对气象科技档案的管理要求。

第二十六条国家气象局和各省、自治区、直辖市气象局分别设立国家气象局气象档案馆及各省级气象档案馆。它们分别与北京气象中心气候资料室、省(区、市)局气候资料室是一个机构两块牌子。

第二十七条国家气象局气象档案馆的基本任务

一、负责接收、收集、整理、保管国内外气象科技档案、资料。

二、对省、自治区、直辖市气象局气象档案馆的科技档案管理技术进行指导。组织档案学理论与现代化管理技术研究工作。

三、编制《档案馆指南》、《服务一览表》、各种目录等检索工具。

四、开发气象科技档案信息资料,编研各种资料,搞好服务和提供利用工作。

五、定期组织专家和有关人员对气象科技档案的保存价值进行鉴定,对保管期限变动、密级调整和需要销毁的科技档案资料提出建议,报主管领导批准后实施。

六、缩微和复制馆藏的档案、资料。

七、负责向上级主管部门报送气象科技档案工作情况和统计报表。

第二十八条省级气象档案馆的基本任务

一、负责接收、收集、整理、保管本省(区、市)气象记录档案和局机关、直属单位永久保存的档案以及由省局统一组织的专项气象科技活动中产生的科技档案。

二、对各地(市)气象科技档案管理业务进行指导。

三、编制《档案馆指南》、《服务一览表》、各种目录等检索工具,对档案学理论和现代化管理技术进行研究和应用。

四、开发科技档案信息资料,编研各种资料,搞好服务和提供利用工作。

五、组织专家和有关人员对气象科技档案的保存价值进行鉴定,对要销毁的气象科技档案资料提出建议,呈报主管领导批准后实施。

六、负责向上级主管部门报送气象科技档案工作情况和统计报表。

第二十九条科技档案人员属科技管理人员或档案专业人员,要保持相对稳定,实行专业技术职务聘任制。科技档案人员的基本任务和职责是:

一、贯彻执行国家有关科技档案工作的方针政策、法规和本单位制定的有关制度和实施细则。

二、参与本单位的科技计划管理、成果管理和技术市场的开发活动,及时提出对科技档案管理要求。

三、监督、指导和协助本单位的科技人员做好科技文件材料的形成、积累和立卷归档工作。检查、验收科技项目或上报评奖成果的档案是否完整、准确、系统。

四、负责本单位科技档案的接收、整理、保管、组织鉴定、统计等项业务工作。

五、积极组织开发利用本单位的科技档案,充分发挥其作用。

六、按有关规定,做好科技档案移交工作。

七、遵守国家有关科技保密的规定,保证科技机密及档案的安全,维护本单位和科技人员的知识产权。

八、承办领导交办的其它有关科技档案工作事宜。

第三十条有关部门和各科技单位,要有计划地对科技档案人员进行业务培训和职业教育,逐步提高业务素质,建设一支具有较高质量的科技档案干部队伍。

第三十一条档案管理部门和各有关单位,对责任心强,有创新精神,并在工作中取得显著成绩的科技档案人员,应按国家气象局的有关奖励办法,给予表彰和奖励。对工作失职,违反规定造成工作损失者,视其情节给予处罚。

第六章附则

第三十二条本规定由国家气象局负责解释。

第三十三条本规定自发布之日起施行。

(档案管理)科技档案管理规定实施细则

深圳市燃气集团有限公司企业标准 Q/SR G14.1-1999 科技档案管理规定实施细则 1999年3月12日发布1999年3月12日实施 燃气技术咨询委员会发布

目录 第一章总则 (1) 第二章文件材料归档及保管期限 (1) 第三章科技档案分类编号办法 (2) 第四章科技档案的保管和统计 (7) 第五章科技档案的鉴定和销毁 (9) 第六章科技档案的利用和保密 (10) 第七章科技文件材料复制和发放 (11) 附录A 科技档案管理网络 (13) 附录B 文件材料归档范围及保管期限表 (14) 附录C 科技档案案卷质量要求与案卷整理方法 (23) 深圳市燃气集团有限公司企业标准 科技档案管理规定实施细则 Q/SR G14.1-1999

本标准依据《中华人民共和国档案法》《国营企业档案管理暂行规定》《科学技术档案工作条例》《深圳市工业企业档案分类试行规则》《深圳市城市建设档案管理规定》而制定、适用于本企业科技档案的管理。 第一章总则 第一条为使集团公司深燃字[1997]53号文《科学技术档案管理规定的通知》更具有切实的可操作性,保证文件材料完整、准确、系统地收集归档,以利于档案信息的科学管理和开发利用,促进和服务于集团公司的经济发展,科学进步,特制定本细则。 第二条集团公司科技档案情报工作遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则。服从公司主管部门的领导,接受上级档案部门的检查考评。 第三条集团公司由总工程师主管科技档案情报工作。科技档案情报管理应形成网络、详见附录A《燃气集团科技档案情报管理网络图》。集团公司科技档案情报室和基层档案员应各负其责,共同做好集团公司科技档案情报管理工作。 第二章文件材料的归档及保管期限 第四条文件材料归档范围 详见附录B《文件材料归档范围及保管期限表》 第五条文件材料归档时间 一、各项技术管理工作中形成的文件材料,在第二年3月末要将应归档的文件材料组成案卷,属集团公司科技档案情报室建档保存的由有关部门及二级公司负责人审定后,交集团公司科技档案情报室归档。属部门及二级公司建档保存的,应交本单位专(兼)职档案员归档。 二、基建工程项目竣工验收后的技术文件、图样,大工程六个月,小工程三个月内向集团公司科技档案情报室归档。改建、扩建工程,其修改、补充项目的技术文件、图样,应随时向集团公司科技档案情报室归档。 三、管线工程项目竣工验收后一个月内交集团公司科技档案情报室(二级科技档案室)归档。(南油、宝安、龙岗地下管线部份交集团公司科技档案情报室,户内部份二级科技档案室自存) 四、设备到货开箱验收后,随机文件材料立即向集团公司科技档案情报室归档。 五、产品通过鉴定合格后,限在一个月内向二级科技档案室归档。产品创优或获奖后随时归档。 工艺工装图样及技术文件,经过工艺验收签字后一个月内向二级科技档案室归档。 六、设计任务完成后及时向二级科技档案室归档。 七、摄录人员收集的声像材料及时向集团公司科技档案情报室归档。

苏州科技大学档案管理

一、提醒大学生:深刻重视档案,避免以后麻烦! 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口,一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,马上就要处理户口。但就是这个档案,却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生,你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生,回头去看档案,毫无疑问,是相当重要的,如果有机会重来,我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已,那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间,把档案这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。 二、说说我因为档案造成的烦心事! 为了方便大家了解大学生档案的重要性,说下我的经历。我大学毕业的时候,是在厦门的一家国有企业工作,所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了3年的就业合同,如果我们提前离职,就要赔违约金,否则就扣押住档案)。在国有企业工作快三年时间,对国有企业很是失望,国企管理松懈,整天清闲,觉得无聊,工资也不高,20来岁干的确是60岁人就能干的工作,深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了,毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错,就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业,工资直接是我在国企的三倍,所以我也就留在了北京,叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里,就出现了档案问题了,不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作,北京的人才市场是不接非北京户口档案,而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档

气象科技服务中心工作总结

2009年度气象科技服务中心工作总结 2009年河北省气象科技服务中心在局党组的正确领导下,紧紧围绕年初全省气象局长会议确定的工作思路和重点任务,圆满的完成了各项任务。 一、深入开展干部作风年建设活动,促进公共气象服务事业全面稳步发展。 2009年面临全球性金融危机的冲击,在社会经济低迷的不利形势下,中心全体职工在中心领导的带领下,以干部作风年建设为契机,深入贯彻落实科学发展观,大力弘扬科技服务中心团结协作、迎难而上、拼搏创新的精神,全面贯彻全省气象局长会议精神,加快现代气象业务建设,切实把公共气象服务提升到了一个新的水平。 1、提升公众气象服务能力,防灾减灾服务民众 积极建设覆盖城乡社区的气象灾害预警发布手段。初步建成了包括电视、电话、手机短信、网络、电子显示屏等多种传播手段的气象灾害预警信息发布平台。随着河北省气象灾害预警短信发布系统的建设,目前,我省手机服务用户数已超过870万,信息发送速度最快已达到每秒500条,大大提升了预警服务能力。在11月暴雪服务过程中,迅速启动应急响应预案,利用气象短信预警平台免费向相关地区全网

手机用户发布预警,受众达到2000多万;利用电视媒体,在气象频道及时插播最新预警信息和气象新闻;为专业用户提供及时准确的气象信息;通过12121声讯服务,网络等多渠道服务方式,为公众提供全面及时的气象灾害及预警信息,为防灾减灾,保障社会经济稳定做出了重要贡献。 2、注重专业气象服务精细化,积极开发行业特色气象服务 交通气象服务取得重大突破由省交通厅全额投资的高速公路气象监测及信息服务系统项目进入试运行阶段。目前,已建成京秦、京沪、青银、沿海等高速公路沿线的40多套交通气象监测站。项目建设创三项全国之最,一是由气象部门为对方设计施工建设方案尚属国内首例,二是以投标的方式开展专业气象服务开国内先河,三是交通部门投资金额之多、项目覆盖线路之长、气象监测站建设规模之大创历史之最。在方案设计中,初步形成了河北省东南部平原(大雾多发区域)交通气象监测网络,实现了河北省高速公路沿线气象监测设施“零”的突破。另外,积极开展交通气象服务的相关科研工作,研发了精细预报、专项预报等高速公路特色预报服务产品 电力气象服务客户满意度高根据电力部门需求,省专业台继续为河北省电力公司及张河湾提供电力专业气象服务,并新增了保定电网气象预报服务内容。《河北省南部南网精

科技档案整理方法55463442

科技档案整理方法 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定:科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 (1)科技档案:本单位科技活动的直接记录 (2)科技资料:外单位科技活动的记录

2、来源不同 (1)科技档案:是由本单位的技术部门形成的原始记录 (2)科技资料:从本单位以外收集、交换、购买来的 3、作用不同 (1)科技档案:依据与凭证作用 (2)科技资料:参考与借鉴作用 第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入:明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责,即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围,并责任到人。

2、一同步:科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 (1)事前介入。在与有关单位签订协议合同时(如勘察、设计、施工、监理等单位),应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求,作为科技档案接收时的依据。 (2)事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位(如勘察、设计、施工、监理等单位)科技档案的形成、积累、整理、移交工作,做到边施工边收集边整理。 3、一参加:档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱,覆行签字手续,并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关:把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后,才能报销差旅等有关费用(此项规定可纳入本单位的规章制度,以把好文件材料的收集关)。

气象科技服务管理的暂行办法

气象科技服务管理暂行办法 第一章总则 第一条为进一步加强气象科技服务的规范管理,推动气象科技服务的持续、健康发展,不断提高气象科技服务的社会效益和经济效益,根据《中华人民共和国气象法》以及国家相关政策和法规,结合气象科技服务实际,制定本办法。 第二条各级气象部门从事气象科技服务活动应当遵守本办法。 本办法所称气象科技服务,是指利用气象业务服务产品、科研成果和资产等国有资源,在确保公益性气象服务的前提下,根据经济社会发展和市场需求,依照国家有关政策和法规开展的以气象信息服务为主的各类气象服务。 第三条气象科技服务是气象事业的重要组成部分,是依托公共气象服务、充分发挥气象服务更大效益的重要途径,是促进气象事业全面、协调和可持续发展的重要保障。 第四条气象科技服务发展必须以科学发展观为统领,坚持公共气象服务的发展方向,根据国家有关政策和法律法规,依托基本气象业务,面向经济社会发展需求,深化改革、转变发展观念,突出创新、提高科技内涵,明确目标、完善发展机制,集约协作、优化资源配置,规范管理、提高服务效益,充分发挥气象科技服务在防灾减灾和经济社会可持续发展中的保障作用。 第五条各级气象主管机构应当按照“政企分开、政事分开、事业企业分开、营利性机构与非营利性机构分开”以及国家财政预算制度改革的要求,建立和完善相应的气象科技服务运行管理机制,逐步形成“界面清晰、责权明确、管理科学、监督有效、效益显著”的气象科技服务管理体系。

第六条各级气象主管机构应当将气象科技服务纳入本级气象事业发展总体规划,实现对气象基本业务、气象科研和气象科技服务的统筹安排和协调发展。开展气象科技服务必须严格遵守中国气象局的有关气象业务规定和规范。 第七条各级气象主管机构的政策法规、人事、计财、国有资产、纪检监察、审计等部门应当按照“分级管理、有效监督”的原则和各自的职责分工,负责对气象科技服务实施组织指导和监督管理。 第二章运行管理 第八条各级气象部门应当根据气象科技服务的特点,结合当地实际,采取事业单位、企业等不同的组织形式,建立健全相应的气象科技服务运行管理模式。 禁止以个人承包、职工内部参股分红等形式开展气象科技服务。 第九条各级气象部门应当建立健全支持气象科技服务发展的多渠道、多元化的投入机制。对气象科技服务的发展给予专项经费支持,加强气象科技服务基础设施建设和气象科技服务系统建设,提升气象科技服务的技术能力和装备水平。积极争取地方政府和有关部门对能够产生明显社会经济效益的气象科技服务的支持。积极探索与社会相关部门和单位的合作,争取对气象科技服务技术和产品研发的经费支持和投入。 各级气象主管机构对于气象科技服务的收益,应当按照一定的比例提留给从事气象科技服务的单位作为发展资金,主要用于科技创新和技术研发,不断丰富和提高气象科技服务的科技内涵和服务水平。 第十条各级气象部门应当建立健全气象科技服务的科技创新机制。倡导和鼓励从事气象科技服务的单位和个人增强自主创新能力,通过技术进步促进气象科技服务发展。 各级气象主管机构应当将气象科技服务技术和产品研发纳入气象科研计划,形成气

科技档案的整编汇总方法

科技档案的整理方法 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定:科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 (1)科技档案:本单位科技活动的直接记录 (2)科技资料:外单位科技活动的记录 2、来源不同 (1)科技档案:是由本单位的技术部门形成的原始记录 (2)科技资料:从本单位以外收集、交换、购买来的 3、作用不同 (1)科技档案:依据与凭证作用 (2)科技资料:参考与借鉴作用

第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入:明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责,即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围,并责任到人。 2、一同步:科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 (1)事前介入。在与有关单位签订协议合同时(如勘察、设计、施工、监理等单位),应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求,作为科技档案接收时的依据。 (2)事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位(如勘察、设计、施工、监理等单位)科技档案的形成、积累、整理、移交工作,做到边施工边收集边整理。 3、一参加:档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱,覆行签字手续,并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关:把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后,才能报销差旅等有关费用(此项规定可纳入本单位的规章制度,以把好文件材料的收集关)。

科技档案的整理方法讲解

科技档案的整理方法 作者:王大忠文章来源:本站原创点击数:4519 更新时间:2012/5/19 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定:科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 (1)科技档案:本单位科技活动的直接记录 (2)科技资料:外单位科技活动的记录 2、来源不同 (1)科技档案:是由本单位的技术部门形成的原始记录 (2)科技资料:从本单位以外收集、交换、购买来的

3、作用不同 (1)科技档案:依据与凭证作用 (2)科技资料:参考与借鉴作用 第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入:明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责,即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围,并责任到人。 2、一同步:科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 (1)事前介入。在与有关单位签订协议合同时(如勘察、设计、施工、监理等单位),应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求,作为科技档案接收时的依据。 (2)事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位(如勘察、设计、施工、监理等单位)科技档案的形成、积累、整理、移交工作,做到边施工边收集边整理。 3、一参加:档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱,覆行签字手续,并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关:把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后,才能报销差旅等有关费用(此项规定可纳入本单位的规章制度,以把好文件材料的收集关)。 二、归档范围 三、归档要求 1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。

(完整版)设备技术档案管理规定

内部资料 注意保存 有限公司管理文件 文件编号:第1版签发: 设备技术档案管理规定 1目的和适用范围: 1.1 为建立、健全公司设备技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的设备技术档案,充分发挥技术档案在公司生产和发展中的作用,更好地为生产服务。特制订本规定。 1.2 本公司设备技术档案是指与本公司设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料。1.3 按照集中统一管理设备技术档案的基本原则,生产部设立专门的文件柜统一放置,有设备管理人员兼职管理。 1.4本规定适用于公司内部。 2设备技术文件资料的归档: 2.1 每一台设备安装竣工验收完毕,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并以每台设备为单位,将所有的技术文件资料进行整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由设备主管审查后及时放入相应的文件柜内。 2.2 项目部向生产部移交设备技术档案或技术文件资料时,交接双方应形成技术资料交付清单并签字确认,交付清单归档备查。

2.3 凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,须通知生产部设备管理人员参加清点,如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3设备管理人员的职责: 3.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证设备技术档案工作任务的完成。 3.2.科学地管理公司的设备技术档案,负责设备技术资料和技术文件的收集,进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3.3 遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。 3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3.5对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。 4设备技术档案的鉴定和销毁: 4.1 认真做好设备技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案,复制后,原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案,原档案报废,保管期限为一年。 4.2 凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经生产部部长审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。 5设备技术档案的保管和借阅:

(学习心得体会)气象科技服务的学习心得体会

气象科技服务的学习心得体会 通过“抓发展、促和谐、强管理”为主题的解放思想大讨论活动。使我们充分认识到发展是第一要务,和谐是发展的基础,管理是和谐的保障。通过深入学习和思考,结合科技服务中心工作实际,现就“抓发展、促和谐、强管理”谈几点学习心得体会。 一、转变思想,更新观念 转变思想、更新观念,首先加强科学理论和新知识的学习,尤其是党员干部要树立终身学习的理念,让科学理论和知识的力量,不断冲击禁锢的大脑,冲破思想的牢笼,这是解放思想的前提。转变思想、更新观念与促进事业发展是相辅相成、互为促进、紧密联系的有机统一体。思想上固步自封,就会阻碍事业的发展。近些年来,我市气象部门不断增强预报预警服务能力,防灾减灾效益显著,在促进地方经济发展、提高人民生活质量、保障重大活动等方面都发挥了突出的作用。 今后一个时期,我市气象科技服务要以防灾减灾为目标,建立气象灾害应急防御系统,扩大公共气象信息发布范围,重点开展3g手机掌上平台、多媒体气象信息直通等工程,全面构建布局合理、结构完善、功能先进的气象现代化服务体系。气象工作从来没有像今天这样受到各级党政领导的高度重视、社会各界的高度关切、人民群众的高度关心。要认清气象工作面临的重大机遇,认清发展的巨大潜力,认清肩负的政治责任,以思想的解放、观念的更新、作风的转变,以强烈的责任意识、机遇意识,以敢为人先、争创一流的精神状态,

把压力转化为动力,把劣势转化为优势,把被动转化为主动,鼓足勇气,下定决心,努力拼搏,开拓创新,推动气象事业实现更大发展。 ?二、全面推进气象灾害应急防御系统建设 市气象科技服务中心作为全市气象信息服务的牵头组织者,市气象科技服务中心的发展要坚持立足现在,着眼长远,坚持以人为本、科技支撑、技术先进、管理规范、机制灵活、运行高效发展目标。气象科技服务发展要着眼于全市气象灾害应急防御系统建设与完善,着力于全市气象服务能力的全面提高,推进气象服务业务布局调整,推进气象科技服务工作业务化,依托现代科技,统筹优势资源,强化科研基础,有效培养人才,完善管理体制,引领全市气象信息服务业务发展,为全面防御气象灾害提供强有力的支撑。不断加强与水利、交通、公共、卫生等部门交流与合作,推进专业、行业和专项气象服务。完善12121气象声讯系统,加快建设3g平台开发进程,实现开通联通、移动、电信三家运营商。丰富各类信息服务内容,发挥最大效益。加强大厦物业管理,强化消防安全意识,努力营造安全舒适的办公环境。 ?三、积极营造抓发展所需的团结和谐环境 要坚持以打造和不断深化科技服务中心服务窗口形象,增强自豪感、认同感,增强内部凝聚力和向心力。一是坚持民主集中制,以决策的和谐民主促进整个单位科学目标的确立和团结向上意识的形成。二是积极引导团结和谐文化的建立,以直观多样、润物无声的日常教育不断强化团结和谐的意识。三是实行人性化管理,以制度的刚性和人文关怀的有机结合促进团结和谐习惯的养

气象个人技术工作总结

气象个人技术工作总结 气象局为国家大气探测二级站、农气一级站,承担地面气象观测、土壤水份加密观测和棉花、早晚稻、油菜发育期观测以及物候、水稻农田生态监测,有天气加密报、航危天气报、重要天气报、土壤水份报和HD-03报的拍发任务。作为**局一名员工,现将本人情况介绍如下: 一、主要工作及成长经历 本人于1997年6月份毕业于气象学校气象专业,7月在 气象局参加工作,从事地面测报工作。本职工作方面,本人一面学习和巩固大气探测知识,当好业务班;另外从1999年兼 职出纳工作至今,曾未出过差错,本人已经成为的业务骨干,在地面观测中,经过不断的实践和学习,取得了较理想的成绩,自身业务能力也得到进一步提高。曾经荣获了“全国优秀测报员”一次,“全省优秀测报员”六次。1998经气象局,评审 委员会,评为大气探测专业技术员,2002年经气象局,评审 委员会,评为气象助理工程师。 二、思想表现 本人一直要求上进,思想积极向党组织靠拢,生活、学习和工作过程中能够团结同志,热心帮助他人,积极参加单位组织的活动,遵守单位纪律,维护单位荣誉。自觉以马克思主义、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,积极参加政治学习,了解时事政策,坚决拥护以中国共产党为中心的党领导,深入学习科学发展观。不断提高自己的政治思想觉悟与水平,积极参加党组织的各类活动和学习,并时时刻刻以一个党员的标准要求自己,发扬与时俱进的工作作风。三、努力学习, 提高专业技术水平

地面观测工作是气象工作的基础。是最平常、最枯燥的工作。“严肃、认真、负责”是对观测规范对观测员最基本的要求。在平常的工作中我将这六个字铭刻在心,贯穿于工作的点滴。认真对待每次观测,每个数据,每份报表。在日常工作中积累和总结,提高处理复杂情况的能力。随着科技的高速发展,地面气象观测也在经历历史变革。新的观测设备和技术逐步应用到实践中。为了适应工作需要,我平时十分注重学习,以规范和规章制度的基础,学习探测设施保护办法、各种问题解答和技术手册,提高综合观测理论水平和实践技能。

技术档案管理制度

技术档案管理制度 一、中心技术部门要把技术档案工作纳入本部门的技术业务管理工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证中心技术档案工作的系统性和完整性。 二、按照集中统一管理技术档案的基本原则,由中心办公室集中统一管理全中心的安全播出、技术维护、工程建设、工程验收、机器设备等技术档案。建立、健全技术档案工作,以达到中心技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 三、每一个工程项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按台统一的技术文件资料归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成册,由技术部门审查后及时向中心办公室移交归档。 四、各部室或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续,签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,档案管理人员有权拒绝接收。 五、凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标和广电行业标准的规定。做到书写字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。 六、外来、外购回本台的图纸资料,随仪器、设备入台的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,应通知资料管理人员参加清点,如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 七、中心办公室应集中、统一、科学地管理好技术档案,协助各部室和技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工

作以及承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档工作。八、中心办公室对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。 九、本中心职工必须严守机密,维护技术档案的安全。非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术档案。 十、凡本中心技术人员、工作人员,因工作需要都可借阅技术档案。由中心办公室管理人员填写《文件借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。十一、凡需归档的技术文件资料,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅或发放使用,备份文件发放后,应及时复制补充完整。 十二、当技术部门需对技术档案实施更改或补充时,应有更改通知单。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记并标明日期。同时将修改通知单保留备查。

气象科技服务产业创收途径探索

气象科技服务产业创收途径探索 发表时间:2018-11-19T14:24:20.937Z 来源:《科技研究》2018年9期作者:冷维国[导读] 本文就日照市气象科技服务产业的现状进行探析,部析其创收途径,并提出进一步发展的对策。 日照市气象局山东日照 276826 摘要:本文就日照市气象科技服务产业的现状进行探析,部析其创收途径,并提出进一步发展的对策。 关键词:气象科技服务;产业创收;途径;探索引言 我国气象事业主要来源于国家财政拔款。上世纪90年代,由于国家财政出现困难现状,所用于气象事业上发展的经费有限,气象部门为了弥补发展事业和台站建设经费不足的情况,因此对气象服务工作进一步拓展,以解决经费困难等问题。日照市气象局在国家气象局关于产业创收政策背景的支持下,将科技服务产业从没有发展到现在,克服了重重困难,取得了极大的经济效益,有效地提高了气象部门的综合实力。 气象科技服务产业,就是通过高科技含量的气象服务来赢取经济效益。气象科技服务产业根据日照市当地的实际情况,主要有企业、渔业水产养殖业、农业茶园种植等等。并且,随着经济的进一步发展,社会各行各业对于气象科技服务产业的需求越来越强烈。然而,气象科技服务产业在发展的同时,却也受着极大的挑战,面对日益发展的社会,竞争越来越激烈。因此,如何进一步发展气象科技服务产业,使其在竞争中占有一席之地,这是气象部门目前重中之重的工作。本文就日照市气象科技服务产业的现状进行探析,部析其创收途径,并提出进一步发展的对策。 1 气象科技服务产业创收现状 (1)日照市气象局在防雷创收方面,实现了防雷设计、跟踪检测以及完工验收等方面工程的接收,不但实现了防雷的监管责任,也实现了创收。 (2)12121声讯电话服务的收入一直持续稳步增长。并且根据不同领域的用户需求不一样,设置了各个领域分类的个性化服务信息,声讯电话在产品的设计上与民众的生产生活内容息息相关。 (3)日照市气象局顺应新媒体日益发展的时代,创建自己的气象影视平台,实现多元素化的发展,不断对气象节目的形式和内容进行丰富创新,节目制作上尽可能地贴近老百姓的日常生活,并能过电视广告实现创收。 (4)日照市的手机气象短信业务在气象科技服务产业中占据相当的比重,依托于移动网络运营平台,建立良好的合作。 2 气象科技服务产业创收中存在的问题 2.1防雷服务 虽然日照市气象科技服务产业在防雷工作方面,取得了一定的经济效益。然而,受到气象科技服务人员基本素质的限制,对于防雷技术的掌握并不全面,防雷服务能力一般,并不能够完全达到实际的要求。同时,防雷服务人员身兼多职,存在管理又服务收费的现象,造成事、企界面不清,职责不明,从而会遭到用户对其的质疑。 2.2声讯电话 传统的声讯电话播报语言生硬,内容单一。目前,日照市12121声讯电话通道并不能够完全满足用户的需求,尤其是在灾害天气发生期间,经常会存在电话线路忙,用户打不通的现象,因此造成用户无法满意,影响到气象部门的公共服务现象,同时也造成了用户的流失,从而使服务创收降低。 2.3电视节目 在进行电视播报天气节目时,讲解内容只注重了专业化,却忽略了受体观众的接受能力,缺乏生动趣感,因而,节目得不到广大观众的肯定。同时,气象节目没有从本地实际情况出发、考虑观众的实际需求,不能接地气,也达不到贴近群众生活和实用性的目的。不能以内容取胜,对百姓的生活生产起不到指导作用,从而严重影响到了服务的效果。收视率低从而影响电视广告的创收。 2.4手机短信 气象部门在气象短信服务上很大程度地依赖于运营商的营销,而气象部门自己在营销手段和营销方式上一直有所欠缺,因此不能吸引更多的用户来主动关注气象和了解气象。 3 进一步拓展气象科技服务产业创收途径 3.1防雷服务 要进一步强化依法行政的工作理念,加强气象执法人员队伍的建设,建立高素质的防雷执法队伍。对防雷检测人员进行定期的培训,提高其检测水平,并对防雷技术规范进行全面地掌握,提高其防雷减灾规范化服务的能力。根据行政许可程序进行防雷行政审批规范,依托于政府部门的主管,与相关部门建立起良好的合作机制,实现创收。 3.2声讯电话 气象部门要根据社会不同领域的各种用户需求,不断地对12121声讯电话服务进行升级,语音播报方式要更加人性化,声音悦耳,要不断地提升内容服务品质,要满足各个用户群体的要求,并且不断地更新丰富气象信息服务的内容。同时,要升级改造12121声讯线路,使其路径畅通,以达到用户的满意。 3.3电视节目 从整体上重新对节目进行编制,强化气象信息的传播功能。在构思解决说词的时候,一定要充分考虑到观众的信息接收限度和电视传播的局限性,做到详略得当,重点突出。实现有效传播还要考虑观众的定位问题。天气预报关系到人们生活的方方面面,因此拥有广泛的收视群。充分体现“以人为本”的创作理念,实现天气信息的有效传播,从而有效提高收视率。 3.4手机短信

科学技术档案一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求 发布日期:[2013-04-25 18:20:13] 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修改版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1 科学技术文件材料scientific and technological records

记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称,以下简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排 列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3.5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 3.7 案卷目录 file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织

技术档案管理办法

技术档案管理办法 1、总则 1.1、为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产 部门服务。特制订本管理办法。 1.2、本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1.3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管 理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制 度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1.4、按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司设计研究所设立技术档 案室,并配备专职人员管理。技术档案室在技术主管的直接领导下,集中统 一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2、技术文件资料的归档 2.1、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文 件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司技术档案室移交归档。

2.2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按 规定办理交接手续,签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。 2.3、凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准>标准的 规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2.4、凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后, 向档案室移交归档。 2.5、凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如 数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3、技术档案室的任务 3.1、集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。 3.2、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。 4、技术档案的鉴定和销毁

基层气象科技服务工作调研报告

基层气象科技服务工作调研报告 一、基本情况 近几年,气象部门气象科技服务工作取得了显著的成绩,服务项目不断增加,服务内容进一步拓展,服务形式趋于多样化,服务水平服务质量有了明显的提高。目前,气象科技服务的项目主要有:气象信息短信、气象信息12121、气象信息服务终端、雷电技术防护等。有针对性的气象科技服务工作有了新突破,针对煤矿、化工等高危行业的气象信息直通,实现了对高危行业气象科技服务零距离。通过在煤矿、化工等高危行业的调度室、要害部门、人员集中的地方设立电子显示屏,灾害性天气预报信息能够在第一时间内在电子显示屏上播放出来,以便高危行业有关部门采取相应的措施,避免或减少安全事故的发生。针对煤矿、化工等高危行业的气象信息直通工作,得到省、市安监部门的高度评价,并在全省得到推广。 二、存在的问题 在充分肯定气象科技服务取得成绩的同时,也应看到气象科技服务的发展和运行中存在着一些不足,特别在对气象科技服务部门管理方面还相对比较薄弱,在运行过程中还不同程度地存在着一些问题。我们如不在思想上引起重视,尽

快找出解决问题的办法,下决心采取措施,将不利于气象科技服务的健康发展,也会对气象事业的全面发展造成一定的影响。最近,我结合学习和实践科技发展观教育,到我市有关县市气象局进行了调研,并重点针对如何加强气象局所属公司监督与管理方面进行了座谈及征求意见,基层气象科技服务工作主要存在以下几个方面的问题。 、气象科技服务工作管理不规范的问题。 有关部门在对气象科技服务检查时,提出气象科技服务部门存在管理不规范的情况。认为在从事气象科技服务的过程中,没有和地方政府有关政策协调一致起来,没有与地方经济发展的大环境一致起来,没有发挥气象科技服务的最大社会效益。 、气象科技服务水平不能够完全适应对方经济发展的问题。 随着气象现代化设施的不断改善,气象科技服务水平也不断提高,但与当前经济社会发展对气象科技服务的需求还有一定的距离。尤其是对特殊行业的气象科技服务手段还不够先进。对广大农村气象科技服务产品比较单一,不能够完全满足社会主义新农村建设的需求。 基层台站气象科技服务设备相对落后。 由于受地方经济条件的限制和地方财政投入的不足,使基层台站建设相对滞后,一些气象现代化设备无法引进、安

公司档案管理办法及实施细则11073

档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作,保证档案完整性和保密性,准确地反映公司各项工作,根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》,结合公司实际,特制定本办法。 一、档案管理 1、主要内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等,其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料,由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理,并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后,应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列,存放档案必须有专用的档案装具,档案排列方法要科学,以便查找。

2.5定期进行对库房档案的清理核对工作,做到账务相符,对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库,借阅档案归还后,及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室:保密相关法规、制度;重要的会议纪要;学习培训资料;工作计划、总结等。 4.2 行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类:员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面:有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面,涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸

科技档案整理规范

科技档案整理规范 一、分类 根据不同的类型分别分类,如:科研文件材料按项目分类,基建文件材料按工程项目分类,设备文件材料按型号(或台、套)分类。 资料一般分为文件汇编(含文号、专题文件汇编)、报刊、专业图书、其它等。 二、案卷组合 科技文件材料应保持其成套性和完整性,严格区分项目,分别组卷。科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷,文件材料数量多时,可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。 三、卷内文件材料排列 科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。 四、编件、页号 科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号,无文字、图像的空白页不编号。 加盖档号章,格式如图: 五、 1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式 1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。 1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。 1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。 1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。 1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。 1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。 1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。 1.8科技档案卷内目录样式: 科技档案卷内目录

2、备考表的填写要求及样式 2.1说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中 需要说明的问题。 2.2立卷人应由责任立卷人签名。 2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。 2.4检查人应由案卷质量审核者签名。 2.5检查日期应填写审核的日期。 2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号 后应注明档案载体形式,并用括号括起。 2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。 2.8备考表样式:

气象科技为农业服务工作探讨

气象科技为农业服务工作探讨 摘要:结合武威市气象科技为特色农业发展服务现状,概括武威市气象科技为特色农业气象服务的实践内容,并提出相关发展对策,以期推动武威市特色农业健康可持续发展。 关键词:气象科技服务;特色农业;服务现状;发展对策;甘肃武威 武威市属典型大陆性气候,年平均气温7.8℃,降水量60~610mm,蒸发量1400~3010mm,日照时数2200~3030h,无霜期85~165d。受全球气候变暖影响,武威市干旱、倒春寒、霜冻、冰雹、沙尘暴、大风、洪涝等极端灾害性天气频发,给特色农业品质及产量造成很大影响,特色农业发展对气象科技服务需求日益增强。武威市气象部门必须加强气象科技为特色农业服务工作,探索气象科技服务有效策略,为武威市特色农业发展提供强有力的气象科技支撑。 1服务现状 1.1实践内容 一是分别在古浪县、凉州区等地区设置了啤酒大麦、酿酒葡萄、制种玉米等特色农业试验观测点,对其生育期气候特点进行观测研究,以期掌握其气候适应性及高产特点,为当地农户做好农业气象服务。二是结合武威市农业生产模式的实际情况,更新气象服务内容,为武威市“设施农业+特色林果业”稳定、持续发展提供科技支撑。三是与农业部门协作开展项目研究,确定当地农作物主要病虫害种类及危害程度等级指标,为农业部门进行病虫害防治规划、农作物布局及农业结构调整等提供重要决策依据。四是不断拓展人工影响天气作业增雨以及蓄水功能,人工影响天气作业由孤立、分散、阶段性作业拓展为规模化、集约化、一年四季持续,作业区域覆盖南部祁连山区河流、水库等水源源头和北部重点生态、农业需水区。现阶段,武威市人工增雨雪、防雹作业点达60个,覆盖面积6000km2,占全市总面积的18%,有效防御了农业气象灾害,降低了特色农业经济损失[1]。 1.2存在的问题 气象科技服务是特色农业发展有力的科技支撑。但是由于长期存在资金投入欠缺、创新性缺乏以及专业技术人才不足等问题,导致气象科技研发机构不够完

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