word必备技巧大全

1 :单击"开始7程序7 Microsoft Word ”

2：双击：桌面上的 Microsoft Word 快捷方式图标

二． Word 界面介绍

方法 方法 方法 3:单击:任务栏上的 Microsoft Word 图标

方法 4:“开始7文档”中带 W 图标的文件

1． 标题栏:显示程序名称 Microsoft Word ，以及打开 Word 时默认创建的文件名：文档 1 2． 常用工具栏与格式工具栏:注意:平时多用时间看看每个按钮的作用

3． 移动工具栏到工作区中： 将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处， 箭头时，按住左键往工作区内拖动，然后松开。此时工具栏叫“浮动工具栏”

待指针变成双十字

4． 还原工具栏的位置:双击浮动工具栏的标题栏。

5． 显示与隐藏其它工具栏: 单击“视图7工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击

击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示），再一次操作，则隐藏。还可以:右击任意工具

栏上的按钮，单击需要的工具栏。

6． 水平与垂直标尺: “视图7标尺”——显示与隐藏标尺。 标尺作用: 在某些操作中使用:

如制表、缩进等。垂直标尺在页面视图中的完全控制在: 工具7视图7显示，复选“垂直标 尺”。

7． 水平与垂直滚动条: 作用: 用来滚动屏幕， 进行浏览。 显示与隐藏: 工具7视图7显示，

I

复选“水平 / 垂直标尺”。这种滚动屏幕浏览不会改变 I 形光标（即插入点）的位置。

8． 工作区：用来输入文字的地方。其中 I 形闪烁光标也叫“插入点”。通过：工具7选项 7视图7显示，复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方。

9． 状态栏：位于 Word 屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态，如：页数、页码、 形光标所在行数、列数，是否插入 10． 制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表 位对齐符（有 5 种）。注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称

11． 选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。当鼠标指针移到该 栏内时， 指针变成右上斜， 此时单击即可进行文本选择。 选定栏的主要作用： 辅助文本选择。

选择操作：取消选择：单击任意空白处

选择一句：按住 Ctrl 不放，然后在该句内任意处单击

/ 改写等。

1． 选择一个单词（英文、中文词组）：双击该单词

2． 3． 选择一行：在该行前选定栏内单击

4． 选择多行：选择一行后按住左键拖动

5． 选择一段：该段内三击；或者：在该前选定栏内双击

6． 选择多段：选择一段后按住左键拖动

用鼠标拖动选择：在欲选择文本开始处单击，按住左键拖动

选择一个矩形区域：先按住 ALT 不放，然后再按住左键拖动。

Shift+Home/End ：选择从光标位置到一行的行首 / 行尾

Ctrl+Shift+Home/End: 选择从光标位置到文章开始处 / 结束处

Shift+ 四个方向键：

7． 全选：CTRL+A 或者：选定栏内三击。

8． 9． 10． 借助 Shift 辅助选择：

四． 光标移动（定位操作：如何移动闪烁的 I 形光标）

1． 四个方向键：左右上下移动光标

2． Home/End ：光标快速移到一行的行首 / 行尾

3． Ctrl+Home/End ：光标快速移到文章的开始处 / 结尾处

定位命令：CTRL+G （或者：编辑7定位）：针对长文章。常用的定位目标有：页、行

, 操作时先选择定位目标，然后输入相应的值，再单击定位。 4．

5． 使用Page Up 、Page Down ：上下翻屏（显示器的屏幕）

使用垂直或水平滚动条进行浏览，但是不能移动 I 形光标（插入点）的位置。

按 Delete 删除光标后字符；按退格键 BackSpace 删除光标前的字符

亦可：先选择文本，然后再按： Delete/BackSpace/ 空格键 / 回车键 / 输

入新的文本（虽然每种操作都能删除文本，但最后的效果不一样）

2. 撤消与恢复操作：单击常用工具栏上的“撤消”与“恢复”按钮；快捷键：

CTLR+Y 查找与替换：针对长文章；“编辑7查找 / 替换”。

新建文件：单击常用工具栏上的“新建”按钮； CTRL+N 或者“文件7新建”，最后

种方法会出现对话框，可以使用文档模板创建带格式的文档，如：日历、简历、传真等

2.保存文件：单击“常用”工具栏上的保存按钮； CTRL+S 或者“文件7保存为”，都可 以将已保存过的文件保存起来，若第一次保存则会出现“另存为”对话框

该对话框中：可以选择文件的保存位置；输入新保存文件的名字；设置打开6． 五． 简单的编辑操作

1． 删除文本：

CTRL+Z 与

3． 六． 文件操作

1． / 修改文件的密

码（“另存为”对话框中的“工具”按钮中的“常规选项”再输入密码。

取消密码：工具7选项7保存；或者：文件7另存为，“工具”按钮中的“常规选项”中删除带* 号的内

容，确定后，执行一次保存操作。

3．打开文件：工具栏上的“打开”按钮；CTRL+0文件7打开

4．从“开始7文档”中打开W ord文档：打开Word的同时打开文档。

5．打开最近使用过的文档/ 设置显示最近使用过的文档数：

单击“文件”菜单中的“文件列表”，可以直接打开上一次使用过的文件。

单击“工具7选项7常规”中，先复选“列出最近使用文件”，然后再其右边设置一个数字

（0-9 ）。注：当设置完后，并不马上生效，如：设置数字为9,则必须使用W0R打开9个

文档后，才会在“文件”菜单中的文件列表中显示9个文件。

6.在已打开的Word文档之间切换（EXCEL等其它应用软件也适用）：CTRL+F6或者单击“窗口”菜单中的文件列表中的文件。

七．字符格式化

1．字符格式化的一般步骤：先选择文本，然后使用“格式”工具栏或者“格式”菜单中相

应的命令进行操作。只有极个别的操作不需要选择文本。

2．设置“字体、字号大小、字形、边框、底纹、字符缩放、颜色”：选择文本后单击“格式”工具栏上

相应的按钮。

注意：如果字号超过72 号则单击字号后直接输入一个数字然后回车。

某些按钮，如“粗体”等，单击一次打开（粗体），再一次单击则取消粗体（即开关型按钮）。

3．使用“格式”菜单中的“字体”命令：出现格式对话框

可以进行如下操作：

⑴．同时设置中文、英文字体

⑵.设置上标与下标：先按正常的顺序输入要设置上下标的文字，如：2000M2 H2Q然后

选择要设置上标或下标的文字，再单击“格式7字体7字体”，复选“上标”或“下标”，最后确定。

取消字符的上标或下标：选择已设置上标或下标的文字，单击“格式7字体7字体”，去掉

“上标”或“下标”前的2

⑶．着重号：

⑷．设置字间距：“格式7字体7字符间距”在“间距”中选择，在其右设置值。

⑸.设置文字效果：“格式7字体7文字效果”，只能观看，不能打印。要取消文字效果, 再一次执行文字效果设置，选择“无”。

⑹．隐藏文字：格式7字体7字体7隐藏文字；显示被的隐藏文字：工具7选项7显示7 隐藏文字。

4．使用“格式7边框和底纹”设置漂亮的边框与底纹：

选择文字，“格式7边框和底纹”。选择“边框”或“底纹”标签进行设置。

5．设置页面边框：

注：不用选择文本，“格式7边框和底纹7页面边框”，使用艺术型

边框更好看。

如果在打印时无法打印底部的页面边框，则单击“格式7边框和底

纹7页面边框”中的“选项”按钮，将度量依据改为“文本”。

6．使用“格式刷”复制格式：

A．选择带格式的文本

B．单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮（单击用一次，双击用多次），此时鼠标变为带刷子的鼠标

C．用变形后的鼠标拖过需要该种格式的文本。

D.按ESC取消“格式刷”鼠标指针