利用EXCEL进行快速分班的技巧

利用Excel进行快速分班的技巧每逢新学年开学之前，很多学校都面临着一项重要的工作——学生分班，分班也就成为教学管理信息化的一个重要话题，分班的依据是学生的考试成绩，总体要求是班级间各学科的总分或平均成绩要互相接近，利用Excel可以大大提高工作效率，下面以某中学高一新生分班为例，谈谈如何利用Excel中的若干方法进行快速分班。

处理思路：XXX中学高中部今年招收了689名新生。为了保证各个班级的学生的学习成绩大致平均，学校准备依照学生的中考成绩的名次采用“蛇形”分班法，即按表1 所示的方式分成12个教学班。

表1 分班办法

首先将学生情况及成绩调入Excel工作表中，计算学生名次。先把D4：D692单元格区域命名为“中考成绩”，然后在E4单元格中输入“=RANK(D4,中考成绩)”，或者直接输入“=RANK(D4, ■D■4：■D■692)”，并为学生名次排序。

然后划分班级：分别用以下五种方法计算每个学生应属班级，如图1所示

一、利用复制填充

在G4单元格键入“1班”，拖动单元格右下角的填充柄向下填充到G15，得到“1班~12班”，在G16、G17分别键入“12班、11班”，并同时选中G16、G17单元格并拖动填充柄填充至G27，得到“12班~1班”，选中G4至G27并拖动填充柄或复制粘帖至单元格G692结束。此方法虽然用法简单，但是每当班数变化时就必须重复这些步骤。

二、利用自定义序列自动填充

(1)选择菜单“工具→选项”，在弹出的对话框中单击“自定义序列”标签，在左侧小窗口中单击“新序列”，在右侧小窗口中输入“12班,11班,10班,9班,8班,7班,6班,5班,4班,3班,2班,1班, 1班, 2班,3班, 4班, 5班, 6 班, 7班, 8班, 9班,10班, 11班,12班”。注意序列是“12班~1班，1班~12班”，输入完毕，单击［添加］按钮并［确定］退出，如图2。

(2)在“G4”(第一名同学“班级”所在的单元格)中输入“1班”后，用鼠标左键双击“G4”单元格右下角的控点，即可自动得出全部学生的班号。

三、利用多层嵌套的Excel函数

（1）将G2单元格命名为“班级数”，并输入我们想要的班级数目“12”。

（2）在G4单元格内输入公式：“=IF(MOD(ROW()-3, 班数)=0,IF(MOD((ROW()-3)/ 班级数,2)=0,1, 班级数),IF(MOD(INT((ROW()-3)/班级数),2)=0,MOD(ROW()-3,班级数),班级数+1-MOD(ROW()-3,班级数)))，并拖动填充柄将此单元格填充到G5：G692。在输入公式时，除汉字而外，所有字符一律要在英文输入状态下输入，且不要加进空格。

（3）选择G4：G692单元格区域，选择【设置单元格格式】，在【数字】选项卡中的

【分类】列表中选择【自定义】，并在类型文本框中输入“＃＃班”，可以发现G列的数据后出现了“班”字样。

注意：如果分16个班，则将G2单元格改为“16”即可。

excel表格的基本操作教案

excel表格的基本操作教案篇一：《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL

练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表”

教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播：“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师：现在老师要交给大家一个任务，请大家打开“D：\练习”工作簿中“练习1”工作表，给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”，并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快，软件可以说是日新月异，每个软件的使用不可能全靠老师来教，大家应学会自主学习，为了逐步锻炼大家的自学能力，今天老师先不给大家

EXCEL快捷键大全和_常用技巧整理.

ESC键修改单元格时如果不小心更改公式的构成,可以用ESC键退出,避免破坏了公式 CTRL+ 箭头键移动到当前数据区域的边缘 HOME 移动到行首 CTRL+HOME 移动到工作表的开头 CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格,这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处(右下角;或是与首单元格(一般为A1相对的单元格。 PAGE DOWN 向下移动一屏 PAGE UP 向上移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏 ALT+PAGE UP 向左移动一屏 CTRL+F6 或CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 或CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口 F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格 F5 显示“定位”对话框 SHIFT+F5 显示“查找”对话框 SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”

TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 SCROLL LOCK 打开或关闭滚动锁定 HOME 移动到窗口中左上角处的单元格 END 移动到窗口中右下角处的单元格 上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行 左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列 用于预览和打印文档的按键CTRL+P 或CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框 在打印预览中时按下箭头键完成当放大显示时,在文档中移动 在打印预览中时按下PAGE UP 或PAGE DOWN 完成当缩小显示时,在文档中每次滚动一页 在打印预览中时按下CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键完成当缩小显示时,滚动到第一页 在打印预览中时按下CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键完成当缩小显示时,滚动到最后一页 用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+F11 或ALT+SHIFT+F1 完成插入新工作表 用于工作表、图表和宏的按键按下F11 或ALT+F1 创建使用当前区域的图表 用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F8 完成显示“宏”对话框 用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F11 显示“Visual Basic 编辑器”

excel表格的基本操作快捷指令

excel表格的基本操作 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

(完整版)Excel表格的基本操作[初学者专用]超级技能

目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果：

史上最全Excel快捷键大全

Excel快捷键大全 1. Ctrl 快捷键 按键？说明 Ctrl+Shift+ ( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行 Ctrl+Shift+&将外框应用于选定单元格 Ctrl+Shift+_从选定单元格删除外框 Ctrl+Shift+~应用常规”数字格式 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的货币”格式（负数放在括号中） Ctrl+Shift+%应用不带小数位的百分比”格式 Ctrl+Shift+A应用带有两位小数的科学计数格式 Ctrl+Shift+#应用带有日、月和年的日期”格式 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及AM或PM的时间”格式 Ctrl+Shift+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号（-）（用于 负值）的数值”格式 Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列 围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数 据透视表

Ctrl+Shift+:输入当前时间 Ctrl+Shift+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑 栏中 Ctrl+Shift+ 加号(+)显示用于插入空白单元格的插入”寸话框 Ctrl+ 减号(-)显示用于删除选定单元格的删除”寸话框 Ctrl+;输入当前日期 Ctrl+'在工作表中切换显示单元格值和公式 Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编 辑栏中 Ctrl+1显示单元格格式”寸话框 Ctrl+2应用或取消加粗格式设置 Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置 Ctrl+4应用或取消下画线 Ctrl+5应用或取消删除线 Ctrl+6在隐藏对象和显示对象之间切换 Ctrl+8显示或隐藏大纲符号 Ctrl+9隐藏选定的行

Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明

Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明： F1显示“帮助”任务窗格。 按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。 按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。 按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。 F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 按Shift+F2可编辑单元格批注。 F3将定义的名称粘贴到公式中。 按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。 F4重复上一个命令或操作（如有可能）。 按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。 F5显示“定位”对话框。 按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校 F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。 按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。 F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。 F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。 按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。 按Shift+F9可计算活动工作表。 按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。 F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。 按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。 按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

EXCEL常用快捷键(大全)

excel常用快捷键 3)SHIFT+F2 编辑单元格批注 3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 8)CTRL+SHIFT+& 应用外边框 9)CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 10)CTRL+SHIFT+( （左括号）取消隐藏行 11)CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏列 2)CTRL+SHIFT+O (字母O) 选定所有带批注的单元格 Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格 Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表 Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表。 按F4快捷键切换相对值为绝对值，若原公式为“= A1”，按第一次F4快捷键变为“=$A$1” ，按第二次F4快捷键变为“=A$1”，按第三次F4快捷键变为“=$A1”。 Ctrl+9 隐藏行 Ctrl+0 隐藏列 Ctrl+Shift+9 取消隐藏行 Ctrl+Shift+0 取消隐藏列 Ctrl+S 保存当前工作簿 Ctrl+F 查询 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Z 撤消上一步 Ctrl+A 全选当前工作表 Ctrl+* 全选当前工作区域

F2 进入当前单元格编辑状态 ALT + Enter 在单元格编辑状态，可强制换行 F11：插入图表 CCtrl+“-”：删除单元格/行/列 Ctrl+Shift +“+”：插入单元格/行/列 =lower（）：英文字母小写 =upper（）：英文字母大写 =proper（）：英文首字母大写 鱼知水恩，乃幸福之源也。鱼离不开水，人离不开亲人和朋友，当你处于逆境和灾难时，帮助你一臂之力，渡过难关的人，都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人，度过苦难，不能忘记援助过你的人。知恩图报，善莫大焉。 一个人要想获得幸福，必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造，一颗感恩的心需要生活来滋养。 一饭之恩，当永世不忘。顺境里给你帮助的人，不能全部称作朋友，但是能够在你逆境时依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。 唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗：天意怜幽草，人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余辉而平添生意。

《excel工作表的基本操作》教学设计

《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表” 教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任

Excel快捷键大全

按键(没有修改的)Shift Ctrl Alt Shift+Ctrl Shift+Alt Ctrl+Alt Shift+Ctrl+Alt F1帮助What Is…显示/隐藏功能区在工作表中插入一个图表对 象新建工作表新建宏表 F2切换编辑/输入模式插入/编辑评论打印预览另存为保存Open打印 F3粘贴名称函数向导名称管理器创建名称New Name F4恢复查找下一个关闭窗口关闭应用程序查找前一个关闭应用程序Close App关闭应用程序 F5定位查找和替换对话框恢复窗口刷新刷新全部 F6下一个窗格前一个窗格下一个窗口切换到VBE(如果有)前一个窗口 F7拼写检查移动窗口 F8扩展选定模式添加到所选内容模式调整窗口运行宏 F9马上计算计算工作表最小化窗口重新完全计算Recalc Full Rebuild F10激活菜单激活上下文菜单切换最大/最小化(恢复)Show OOUI F11插入图表工作表插入新工作表插入新宏表显示VBE Show Script Editor F12另存为保存复制打印Thai Dictionary Add Insert Dialog Backspace编辑和清除到活动单元格到所选区域的活动单元 格撤消 Decimal Rotates the Active Cell through the corners of the selection Delete清除剪切清除Divide Select Array Down下移一个单元格向下扩展一个单元格选择向下选择区域中的最后 一个单元格 打开下拉列表 (自动完成,筛 选,或有效性) 向下扩展选区到区域的最 后一个单元格 End切换到结束模式切换到结束模式(并且在按下 Shift+箭头键时扩展) 选择工作表中最后一个 单元格 扩展所选区域到工作表中 的最后一个单元格 Escape 取消 (编辑,复制,剪切,对 话框,等等.) 取消 (编辑, 复制, 剪切, 对话 框, 等等.) 引发开始菜单(不考虑 Excel命令)Windows任务管理器 Execute Enter value and move down Enter value and move up Fill value in edited cell into all cell and do not move ReDo Fill value in edited cell into all cell and do not move Help Help What Is… Home 选择一行中的第一个单元 格 扩展选区到该行中的第一个 单元格 选择窗口中的第一个单 元格 扩展选区到窗口中的第一 个单元格 Insert 在编辑模式下切换到覆改 模式粘贴复制 Left移动到左边一个单元格将选区向左扩展一个单元格选择区域左侧的最后一 个单元格后退(链接导航) 向下扩展所选区域到区域 左铡最后一个单元格Ungroup 移动活动单元格到所 选区域内前一个非相 邻区域 Multiply Select current region PageDown下一页扩展所选区域到下一页下一个工作表向右一页扩展所选区域到下一个工 作表将选区向右扩展一页 PageUp上一页扩展所选区域到上一页前一个工作表向左一页扩展所选区域到上一个工 作表将选区向左扩展一页 Return Enter value and move down Enter value and move up Fill value in edited cell into all cell and do not move ReDo Fill value in edited cell into all cell and do not move Right移动到右边一个单元格将选区向右扩展一个单元格选择区域右侧的最后一 个单元格前进(链接导航) 向下扩展所选区域到区域 右侧最后一个单元格Group 移动活动单元格到所 选区域内下一个非相 邻区域 Space选择整行选择整列选择所有单元可知 Subtract Extend Selection Mode Add to Selection Mode Delete Cells Tab移动向后移动下一个窗口下一个应用程序前一个窗口Indent Outdent Up上移一个单元格向上扩展一个单元格选择选择区域顶部的单元格如果有则关闭下拉列表向上扩展到区域的末尾 0隐藏列显示列 1设置单元格格式确定货币 & 千分位格式 2加粗时间 (AM/PM) 格式 3斜体日期格式 4下划张货币 5删除线百分比格式 6切换对象的显示、隐藏 以及显示占位符科学计数格式 7Toggle Main toolbar visibility边框线 8切换显示分级显示符号选择当前区域9隐藏行显示行 '复制上面的单元格并编 辑 激活单元格样式下拉框或对 话框 复制上面单元格数据并编 辑 -删除单元格移除所有边框,??向下填充 .Rotates the Active Cell through the corners of the selection向右填充 /选择数组单元格 ;插入当前日期 (在编辑 模式下)Select Visible 插入当前时间 (在编辑模 式下) [选取该单元格先前的单 元格 选取该单元格相关的所有 先前的单元格 \选择区域中行列不相等 的单元格 选择与不同于活动单元格 的单元格区域 ]选取直接相关的单元格选取所有相关的单元格`公式审核模式General Number Format =马上计算自动求和插入单元格 A 选择当前区域，选择所 有单元格在公式中插入参数 B加粗Address Book (only when emailing not as attachment) C复制 D向下填充 E F查找对话框调整字体G定位 H替换 I斜体 J K插入超键接Check Names (only when emailing not as attachment) L插入表切换到自动筛选重复应用排序/筛选M N新建工作簿 O打开工作簿选择批注 P打印调整字体 Q R向右填充S保存Send Now (only when emailing not as attachment) T插入表切换汇总行

Excel常用快捷键大全(2016)

Excel常用快捷键大全（非常全面） 2016-09-16 18:02 关于处理工作表的快捷键总结 插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1 移动到工作簿中的下一张工作表：Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的上一张工作表：Ctrl+PageUp 选定当前工作表和下一张工作表：Shift+Ctrl+PageDown 取消选定多张工作表：Ctrl+ PageDown 选定其他的工作表：Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表：Shift+Ctrl+PageUp 对当前工作表重命名：Alt+O H R 移动或复制当前工作表：Alt+E M 删除当前工作表：Alt+E L 关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 向上、下、左或右移动一个单元格：箭头键 移动到当前数据区域的边缘：Ctrl+箭头键 移动到行首：Home 移动到工作表的开头：Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行：Ctrl+End 向下移动一屏：PageDown 向上移动一屏：PageUp 向右移动一屏：Alt+PageDown 向左移动一屏：Alt+PageUp 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格：Ctrl+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格：Shift+F6 滚动以显示活动单元格：Ctrl+Backspace 弹出“定位”对话框：F5 弹出“查找”对话框：Shift+F5 查找下一个：Shift+F4 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动：Tab 在选定区域内移动 在选定区域内从上往下移动：Enter 在选定区域内从下往上移动：Shift+Enter

Excel常用快捷键大全

Excel常用快捷键大全 1、CtrL+; 显示当前日期Ctrl+ Shift+; 显示当前时间。两命令间加一个空格，可输入日期和时间 =now() 显示当前日期和时间 ＝today() 显示更新的日期和时间 2、Ctrl+ Shift+'＋’ 复制粘贴一步到位或Ctrl+ Shift+拖动待移动的项 3、Ctrl+ Num＋插入行或列 4. F1 打开帮助菜单 5. F2 将光标定位于单元格内，相当于双击的功能 6. F5 显示定位对话框 7. F7 拼写检查 8. F8 选定表格，可设置选择区域的范围，功能类似于Word中的F8 9. F11 显示图表区域 10.F12 另存为 11. Alt+回车在同一单元格中实现分行填写 12. Ctrl+NUM+ 插入单元格 13. 按F2可使光标定位于单元格中，再按一次则可恢复，使用方向键可以移动光标、 14. Ctrl+；当前日期 15. CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中 16. ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态

17. CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格 18. CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。 19. CTRL+* 选定当前区域 20. CTRL+1 设置单元格格式 21. CTRL+2 加粗 22. CTRL+3 斜体 23. CTRL+4 下划线 25. CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏 26. CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，若选中整列，则将隐藏全部单元格 27. F2 进入单元格编辑状态 28. F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换 29. F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G） 30. F9 将公式直接转化为数值 31. F11 快速插入图表 32. Alt+F11 进入VBA编辑器 33. shift+F11 插入新工作表,表名：sheet 34. ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro 35. Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式 1 excle快捷键大全 对工具栏进行操作的快捷键

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

Excel快捷键大全

Excel快捷键大全 Excel快捷键大全(一) 用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键 显示和使用"Office 助手" 注意若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手"，请按Alt+H 以打开"帮助"菜单，然后按O。"Office 助手"可见后，请按F1 以显示"助手"气球。 F1 显示"助手"气球（如果"Office 助手"关闭，则F1 将打开"帮助"窗口） 在"助手"气球中 Alt+数字 从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。 Alt+向下键 显示"助手"列表中的其他"帮助"主题 Alt+向上键 显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题 Esc 关闭"助手"消息或提示 在向导或对话框中 Tab 移至向导中的"帮助" 按钮 选中"帮助" 按钮后，按空格键 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。 注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。 显示和使用"帮助"窗口 若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手"，请按F1 以显示"助手"。按Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按Alt+U 可以清除"使用Office 助手"复选框，然后按Enter。按F1 可以显示"帮助"窗口。 F1 如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按F1 可以显示"助手"气球。 在"帮助"窗口中 F6 在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换

excel表格的基本使用

excel表格的基本使用 我们本期学习一下表格的基本操作，比如如何透视，如何分列等等，学会这些操作我们处理数据的时候效率可以得到很大提高，这样就能抽出时间来做其他事情。 一、当我们要算某个区域的采样点数据时，并且这所有区域都是在一张表格里面，如果 不会透视作图，我们就得把每个区域的采样点放在一张表格里面再求和，这样特别费时间，如果会透视，就特别简单。具体操作如下： 1、首先我们选中你需要透视的列，如下图所示： 2、然后我们对这两列进行透视，具体操作，在插入里面，选择数据透视表，之后选择 确定，如下图所示： 3、之后我们选择区县作为行标签，在区县前面打钩，如下图所示： 4、之后我们就可以进行对采样点计算；

（1）、首先我们把采样点行标签拖到值里面，如下图所示： （2）、由于我们是要计算区县的总采样点，这里面他是默认的计数，我们的选择值下面下拉框里面的值字段设置，再选择求和，如下图所示： 5、这样我们就可以计算出区域的总采样点，如下图所示： 二、当我们把一个单元格里面的数据进行拆分时，如果才几个单元格，我们可以手动拆

分，如果涉及大量单元格，我们就得选择分列进行拆分； 1、首选我们选中要拆分的单元格，并在后面查出两列表格，如下图所示： 2、然后我们选择此数据进行分列； （1）、首先我们在工具栏里面选择数据再选择分列，如下图所示： （2）、接着我们选择的文件类型是分隔符号，选中之后再点击下一步，如下图所示：

（3）、点击下一步后选择其他，并在其他后面输入“-”，单击完成，如下图所示： （4）、这样我们就可以把此数据拆分出来，如下图所示： 三、当我们需要把两列数据合并起来并用横线连接，我们可使用如下操作： 1、首先我们可以在合并的后面插入一列，如下图所示：

word、excel快捷键大全

word快捷键大全 快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符 Ctrl+B使字符变为粗体 Ctrl+I使字符变为斜体 Ctrl+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+缩小字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+Spacebar删除字符格式 Ctrl+C复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Shift+<减小字号 Ctrl+]逐磅增大字号 Ctrl+[逐磅减小字号 Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+U应用下划线格式 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C复制格式

Excel表格的基本操作技巧

Excel表格的基本操作技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，但是对于一般人来说，所知道的Excel基本操作是很有限的。为此，小编就为大家整理了一些关于Excel表格的基本操作技巧，大家学会了，就能在你们的工作中灵活运用了，一起来看看吧。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

图2 对齐方式 Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

EXCEL快捷键大全

EXCEL快捷键大全 快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5 显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB 2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式：END 在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER 3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END 向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键 4>Excel快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印”对话框：CTRL+P 在打印预览中时： 当放大显示时，在文档中移动：箭头键

Excel表格的基本操作(精选35个技巧)

【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧） 目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。 技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧26、删除空白行 技巧27、表格只能填写不能修改 技巧28、文字跨列居中显示 技巧29、批注添加图片 技巧30、批量隐藏和显示批注 技巧31、解决数字不能求和 技巧32、隔行插入空行 技巧33、快速调整最适合列宽 技巧34、快速复制公式 技巧35、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。

办公软件Excel快捷键大全

在工作表中移动和滚动 向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到行首 HOME 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框 F5 显示“查找”对话框 SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB 处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式 END 在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格 HOME 移动到窗口中右下角处的单元格 END 向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键 用于预览和打印文档 显示“打印”对话框 CTRL+P 在打印预览中时 当放大显示时，在文档中移动箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键