哈佛管理导师时间管理
哈佛管理导师
主题摘要
本主题将帮助您：
分析您目前的时间安排，并寻找改进机会
确定哪些任务对实现您的长期目标最为关键
使用计划工具来有效地计划时间
控制时间浪费因素
实施您的日程表，在实施过程中进行评估，并根据需要进行修改
主题列表
主题概述
如果是您，您会怎么做？
主题列表
主题摘要
导师简介
主题使用说明
核心概念
为何要管理时间？
确定目标和排定目标的优先次序
将目标分解成任务
分析您是如何利用时间的
判别和消除常见的“时间浪费因素”更有效地安排您的时间
监督和改进您的时间管理策略与浪费时间的上司打交道
平衡工作需要和个人时间
帮助您的员工管理他们的时间步骤
管理时间的步骤
对上司说“不”的步骤
技巧
授权的技巧
最大限度地利用差旅时间的技巧取得最佳会议成果的技巧
有效使用远程办公的技巧
在家工作的技巧
练习
说明
工具
目标确定及排序工作表
将目标分解成任务的工作表
日常活动日志表
时间浪费因素判别及评估工作表任务列表
自测
说明
学习更多内容
在线文章
文章
着作
导师简介
大卫?史道弗 (David Stauffer)
如果是您，您会怎么做
下午 5 点，马里索从她的办公桌上抬头看到同事们正在收拾东西准备回家。以她目前的速度，她可能要在办公室里待到半夜。盯着她的任务列表，她沮丧地叹了口气。还剩下三项关键任务。自己这一整天都做了些什么为什么这些任务还完不成她回顾了自己的一天。上午，她与托尼一起讨论他的月度报告。午餐时间则用来回复 20 多封电子邮件。然后被一个客户服务请求占去了一下午时间，而这件事本该由其他人来处理。如果她没有完成确实需要处理的工作，那她的任务列表和精心规划又有何意义呢如果是您，您会怎么做
这时您会怎么做
马里索应该从检查自己的长期组织目标开始。通过评估最重要的目标并排列优先次序，马里索能够弄清楚应该在哪里或不应该在哪里花费时间。接下来就是将目标分解为易管理的任务，列出完成各项任务的所有必需步骤。然后，她应该估算每项任务或活动所需要的时间，并设定最后完成期限。她应该在日程表上安排出大量时间，以确保能够有时间来完成这些任务。最重要的是，她应该尽量避免任何中断，因为这会浪费她的时间或者使她偏离主要目标。
在本主题中，您将学会如何确定最重要的工作和最不重要的工作，然后将时间花费在最关键的任务上，而不要浪费在不重要的事情上。了
解了本主题中阐述的各种观点后，请点击“练习”，参与互动场景练习、做出决策并获得针对您所做选择的即时反馈。
主题使用说明
主题架构
“时间管理”主题分成下列几个部分。屏幕顶部显示了进入各部分的链接。
主题概述
点击“主题概述”可查看对这一主题的介绍。首先浏览“如果是您，您会怎么做”中的虚拟场景，然后查看“这时您会怎么做”
中的回答。“主题列表”提供了“站点地图”，其中包含指向本主题中所有要素的链接。
核心概念
点击“核心概念”，可详细了解这一主题的主要思想。学习如何确定目标的优先次序，并将它们分成易管理的任务，分析如何更有效地安排与使用时间，监控您的时间管理战略，以及判别常见的“时间浪费因素”。
步骤
点击“步骤”可获得有关如何更有效地管理时间的指南，并可了解在上司的要求与您的最高优先级目标冲突时如何拒绝他。
技巧
点击“技巧”可获得关于如何更有效地分配任务、如何充分利用差旅时间和会议时间、如何进行远程工作和在家办公等问题的信息。
练习
点击“练习”，可参与互动场景练习，在其中扮演管理者的角色、做出决策并获得针对您所做选择的即时反馈。
工具
点击“工具”可获取相关表格，帮助您确定目标及其优先次序；将目标分成多项任务；记录日常活动；判别时间浪费因素；创建任务列表；以及评估您的日程表。
自测
点击“自测”，可了解自己对所学内容的掌握程度。您将会获得针对您所做选择的即时反馈。摘要页面列出了参考资料的链接。学习更多内容
点击“学习更多内容”，可阅读两篇与本主题相关的文章。同时，
您将看到其他文章和资料的列表，并附有简要的介绍。
主题导航
点击屏幕顶部和左侧的链接，可浏览本主题中的内容。点击屏幕顶部
的链接，您将看到屏幕左侧的链接有相应变化。按以下步骤，可循序
渐进浏览本主题的全部内容：
从左到右点击顶部的链接，访问本主题的各个部分。
从上到下点击左侧的链接，查看各部分中的内容。
在“练习”部分中，点击“下一页”可继续场景练习。在需要
选择答案时，请选择一个选项，并阅读相应反馈。然后再尝试
其他选项，以了解更多信息。再次点击“下一页”继续。
在“工具”部分中，点击图标可打开相应工具。您可以将工具
打印出来以便脱机使用。或者，您也可以在线填写工具，并将
其保存到您的硬盘。
最后，参加“自测”中的测验，并阅读“学习更多内容”中的
“在线文章”，至此完成整个主题的学习。
为何要管理时间
当您身陷电子邮件、语音邮件、会议、以及文书工作等琐碎的事务中，而下属又不断向您寻求帮助或给您带来问题时，您将如何成为一名平易近人、尽
忠职守的管理者，同时又能圆满完成任务，实现自己最高的目标呢
您需要巧妙地管理自己的时间。时间管理是一门关于如何合理地组织、分配和控制各种活动时间才能实现预期结果的学科。时间管理能够迫使您真正了解自己的价值，帮助您相应地安排好自己的工作。
提高时间利用效率的好处
有效地利用时间将使您和组织都受益匪浅。例如：
您可以将精力和注意力集中到能为公司目标提供最大支持的工作上。
您能排除干扰，更多地关注对部门和组织最为重要的方面。
您可以避免因设法同时满足相互矛盾的时间需求而产生的压力甚至是
倦怠。
您在时间管理上为下属和同事树立了榜样，可以让大家学习您的做法。
您能提高岗位工作绩效，为组织、部门和团队带来更多价值。
显然，如果企业的领导擅长时间管理，企业就能赢得竞争优势。然而，时间管理的难度比表面上看起来更大。
训练与实践
要学会有效利用时间，需要训练和实践。下列六个步骤可助您充分地利用好您每周的时间：
1.确定目标及其优先次序：您最重要的岗位工作目标是什么要实现这些
目标，您需要完成哪些任务您要在这些任务上花多少时间
2.将目标分解为可管理的任务：要实现每一个目标，需要完成哪些任务
每一项任务预计需要多长时间
3.分析您是如何利用时间的：管理者往往认为他们将时间用在了重要任
务的完成上。但是实际上，他们会将时间用在一些并不能帮助他们实现最重要目标的任务上。例如，他们每天都要用好几个小时回复电子邮件，而不是规划部门的长期战略或帮助下属提高技能。为了更有效地利用时间，您需要判断自己实际上是如何利用时间的，并将这种方式与应当采用的方式进行比较。然后，您需要找到改正无效时间管理的方法。
4.判别和消除常见的“时间浪费因素”：办事拖拉、包办代替、频繁变
换工作等做法会浪费侵蚀其他工作的时间，这是众所周知的事实。如果能了解和预见到这些时间浪费因素，您就能更好地预防或改正这些做法。
5.更有效地安排时间：明确了自己的目标、实际利用时间的方式以及存
在哪些您深受其害的无效时间管理方式后，您就可以开始改变安排时间的方法。这需要更有效地利用时间管理工具，需要创建能够支持您的优先级的日程表，还需要分配一定的时间来解决未预料到的问题以及利用各种计划外机会。
6.监控和完善您的时间管理策略：制定日程表后，就要付诸行动。监控
发生的情况，发现存在的问题，调整时间管理策略，这样就能不断完
善利用时间的方法。
另请参见管理时间的步骤。
下面的核心概念内容将进一步探讨这些步骤。此外，还为应对下列特殊时间管理难题提供了指导方法：
如何应对浪费时间的上司
如何平衡工作时间和个人时间
如何帮助员工更有效地管理时间
确定目标和排定目标的优先次序
确定目标是有效管理时间的起点。它们像指南针一样，指示着您前进的方向。确定了目标后，您就知道每天、每周和每个月当中最重要的工作是什么。
确定目标是明确所追求成果的一个正式流程。在确定目标后，您承诺的结果就要由您个人或团队来完成。通过确定目标和衡量取得的成果，您可以：关注最重要的东西
为团队提供统一的方向
减少对非关键任务投入的精力
消除时间浪费因素
激励自己
提升总体工作满意度
目标随时限和重要性而变化。因此，了解如何对目标分类和排序是非常重要的。
另请参见目标确定及排序工作表。
目标类型
可以根据目标重要性（包括关键性、使能性或辅助性）对目标进行分类。下表介绍了三者的区别。
目标类型
目标
类型
定义示例
关键
性目标为使部门或团队持续成功运转
所必须实现的目标
对项目经理来说，在预算范围内按
时完成一个两年期的项目就是一个
关键性目标。
使能
性目标最终能够创造更理想的业务环
境或充分利用业务机会的目标
对产品开发经理来说，为员工提供
培训，提高员工工作效率，就是一
个使能性目标。
辅助性目标能够改善业务但不能带来根本
改变的目标，如提高工作效率、
简化工作或提升工作的吸引力
等。
对团队经理来说，设计一份比现有
费用报表使用更方便、填写更快捷
的新费用报表，就是一个辅助性目
标。
您的关键性目标和使能性目标最为重要，应该根据这两类目标来决定您管理时间的方法。
目标一致性
管理者应该从公司目标开始制定一系列层级目标。部门目标应支持公司目标。个人目标应支持部门目标。应当让公司目标、部门目标和个人目标这三个层次的目标保持一致，并将它们传达给每一位员工，使大家都能在没有他人提示的情况下流畅地说出来：
“公司的目标是 _____________。本部门应为该目标做出的贡献是
_______________。我个人的努力目标是 ____________。”
留心观察一下您所在的公司。管理层是否明确了最高目标并将其传达给了管理者和员工如果您是管理者，您是如何在部门和部门成员中有效贯彻公司目标的是否每个人都能够理解公司的目标和自己应做哪些贡献通过阐释和传达清晰的目标，您可以帮助自己和员工充分利用时间。
另请参见 Harvard ManageMentor 主题《设定目标》。
确定目标的优先顺序
确定目标的优先顺序就是按照重要性确定项目的优先等级。具体方法有多种：
确定关键性目标和使能性目标。列出该年度内您的所有岗位工作目标。
哪些是关键性目标哪些是使能性目标哪些仅仅是辅助性目标与此同
时，写下您这样分类的原因。然后，按照优先级对目标进行排序。
区分紧急任务和关键任务。紧急任务需要立即给予关注。但是，并非每项紧急任务都一定支持某个关键性目标。例如，假设您负责监督一
个必须在今年的预算范围内按时完成的大项目。上司希望您明天参加
一个全天的员工发展研讨会，但是，您已经计划明天与项目团队开会
讨论项目计划。这个研讨会需要您立即关注，但是，它并不能给您的
关键性目标提供直接支持。因此，尽管该任务很紧急（您必须马上安
排时间），但它不是关键任务。
紧急任务总是要求您立即给予关注，它挤占了本来可以更好地安排关
键性目标的时间和资源。当关键性目标是长期目标时，由于没有必要
或没有可能立即实现，经常会出现这种问题。
您这周将面对哪些紧急任务请将它们列出来。哪些任务支持关键性目
标和/或使能性目标这些任务是您应该首先给予最大关注的任务。
通过训练来使自己能够区分支持关键性目标和使能性目标的紧急任
务，以及不支持关键性目标和使能性目标的紧急任务。认识到差别后，您将更好地了解应该如何确定工作的优先排序以及如何分配时间。
另请参见在线文章：“How to Be Sure You're Spending Your Time in the Right Places”和“《快比慢好》”。
确定目标的优先顺序后，您需要将它们分解为可管理的任务，并预计完成每项任务所需的时间。请参见下一个核心概念中的指导方法。
将目标分解成任务
您已经确定了目标的先后顺序。现在，您需要将它们分解为可管理的任务，并估算出每项任务所需的时间。下面提供了分步过程：
第一步：确定所需任务
写下您和部门必须实现的每一个目标。列出实现每个目标所需的关键任务。第二步：确定任务优先级
等到自认为任务列表已经完整之后，再给每项任务指定一个优先级，用 A、B 和 C 来表示：优先级 A 代表最高级任务。您指定的任务优先级应该反映每项任务所支持的目标的重要性：
优先级为 A 的任务支持关键性目标。它们具有很高的价值，是应该优
先关注的任务。
优先级为 B 的任务支持使能性目标，间接支持关键性目标。它们具有中等价值和较高紧迫性。
优先级为 C 的任务包括价值和重要性均较低的紧急任务和非紧急任
务。
第三步：确定任务的顺序
在分析任务时，您会注意到有些任务是连续的，有些任务是不连续的。
连续的任务需要按一定的次序完成，即需要完成一项之后再开始下一项。例如，为高管层准备一个重要报告可能需要按照这样的顺序：
收集数据撰写报告大纲编写报告反复修订提交
确定连续任务的正确排序，指出您必须亲自完成哪些任务，部门或团队必须完成哪些任务。下图描述了整个过程。
不连续的任务是不遵循这种先后顺序的任务。例如，如果您要协调一套新计算机系统的开发，软件开发人员可能需要等到开发出某些（但不是全部）硬件之后再开始工作。此后，两个部门的很多工作可以并行。对于这类任务，应注意两个工作组之间的关系，并在安排工作日
程时给予考虑。
第四步：估计所需的时间
评估完成所确定的优先级为 A 和优先级为 B 的各项任务或工作需要多长
时间。如果您以前完成过类似的任务，可以根据自己的经验来估算。如果没有完成过类似任务，可咨询那些能够提供帮助的同事、上司或同行。预留 10% 到 20% 的缓冲时间，以防发生意外情况。
下表显示一个示例，说明如何将一个目标分解为多项任务，并根据估计为每项任务分配了时间。
任务和时间
您还需要确定完成任务或活动的最后期限。对于复杂的活动，要建立临时里程碑来追踪进展情况。对于涉及其他团队的成员的大目标，要考虑采用项目经理经常使用的工作分解结构(WBS) 方法。WBS 是一种计划编制的方法，它将项目的目标分解为实现该目标所必需的多项任务。您也可以利用这种方法，来估算完成这些任务所需的资金。
您已经将高优先级的目标分解为任务，并估算了每项任务所需的时间。现在，您知道了应该在各项重要任务上花多少时间。但实际上，您将如何利用自己的时间呢
另请参见将目标分解成任务的工作表。
另请参见 Harvard ManageMentor 主题《项目管理》中的“进行高级别估算”。
通过分析真实的时间利用情况，并与实际应该如何利用时间进行对比，您可以判断出低效率的时间管理做法，进而进行改进。这就是下一个核心概念的主题。
分析您是如何利用时间的
如果了解您当前的时间利用情况，就可以很轻松地控制时间，以使其支持您的关键性目标。只有掌握了您当前的时间利用情况，才能规划和控制好未来如何使用时间。下面的过程曾帮助很多管理者准确地掌握他们利用时间（以及经常不当利用时间）的真实情况。
1. 创建活动日志。
创建一份记录一周时间利用情况的书面记录，即活动日志。务必在日志中包括三个或更多典型工作日。（例如，不要包括那些大部分时间都是出差的工作日。）下面是一个活动日志的摘录，从中可以看出一位名叫简的经理在一天内的时间利用情况。
日常活动日志示例
活动所用时间优先级
有效的时间管理
有效的时间管理 什么是有效的时间管理 所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间是指从过去，通过现在，直到将来，连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。它具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的四大特性，有效的时间管理具有非常重大的意义。 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方，其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。 有效的时间管理可以让企业提高工作效率，减少管理成本，在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧，制定适合自己的时间管理计划，拥有充分的个人休闲时间。 有效的时间管理的十大法则 1、细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 2、帕累托法则
时间管理的十一条定律教学内容
时间管理的十一条定 律
精品资料 时间管理的十一条定律 一、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 二、设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 三、改变你的想法 美国心理学之父威廉.詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的ToDoList中选出最不想做的事情先做。 四、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 五、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 六、严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时问。”如果你有一 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢2
时间管理培训考核试题(含答案)
时间管理培训笔试试题 项目 部门工程技术部姓名日期成绩……………………………………………………………………………………………………… 一、填空题（20个空，每空3分，共60分） 1、时间管理方法有：、、、 、。 2、GTD的具体做法可以分成、、、与五个步骤。 3、时间的四项独特性：、、、 。 4、时间管理是指用或在把事情做好。 5、时间管理的五个误区：、、、 和进取意识不强。 二、判断题（10题，每题2分，共20分） 1、办公室美学中处理文件的3个环节是迅速回复、迅速归档、及时销毁。（） 2、GTD的具体做法可以分成收集、整理、整顿、回顾与行动五个步骤。（） 3、时间管理就是事前的规划和长期的计划。（） 4、时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。（） 5、管理时间的水平高低，不会决定你事业和生活的失败。（） 6、任何一个目标的设定都可以不考虑时间的限定。（） 7、工作缺乏计划将导致目标不明确。（） 8、组织工作不当主要体现在“事必躬亲，亲力而为”。（）
9、在时间管理上我们应采取消极的人生观。（） 10、哲学家说“时间是物资运动的顺序性和持续性，其特点是一种维性，是一种特殊的资源”。（） 三、问答题（1小题，每题20分，共20分） 1、请写出时间管理的十一条金律。 时间管理培训笔试试题答案 一、填空题 1、莫法特休息法、办公室美学、麦肯锡30秒电梯理论、帕累托原则、6点优先工作制 2、收集、整理、组织、回顾、行动 3、供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得 4、最短的时间、预定的时间内
5、工作缺乏计划、组织工作不当、时间控制不够、整理整顿不足 二、判断题 1. √ 2. × 3. √ 4. √ 5. × 6. × 7.√ 8.√ 9.× 10.√ 三、问答题（评分原则祥看答案内标注的得分） 答：1)、要和你的价值观相吻合；（1分） 2)、设立明确的目标；（1.5分） 3)、改变你的想法；（1.5分） 4)、遵循20比80定律；（1.5分） 5)、安排“不被干扰”时间；（1.5分） 6)、严格规定完成期限；（1.5分） 7)、做好时间日志；（1.5分） 8)、理解时间大于金钱；（2.5分） 9)、学会列清单；（2.5分） 10)、同一类的事情最好一次把它做完；（2.5分） 11)、每一分钟每一秒做最有效率的事情；（2.5分） 项目经理确认签字：
计算机信息系统集成项目中的时间管理
浅谈计算机信息系统集成项目中的时间管理 摘要： 本人在日常工作中，进行过信息系统集成项目经理管理方面的工作，而且通过自学在2012年上半年通过了系统集成项目经理考试认证。对信息系统集成项目的管理方面工作有了更深入的认识，现在就项目管理中的时间管理进行简单的论述。 关键词：时间管理关键路径法；计划评审技术；甘特图里程碑系统abstract: myself in the routine work, for information system integration project manager management work, but also through self-study in the first half of 2012 through system integration project manager certification exam. on information system integration project management work are more in-depth understanding, now is the time in project management is simple discuss. key words: time management of critical path method; program evaluation and review technique; gantt chart milepost system 中图分类号：tp273+.5 文献标识码：a文章编号：2095-2104（2012）一、项目时间管理过程项目时间管理是为了确保项目最终按时完成进行的一系列管理过程。“按时、保质地完成项目”是每一位项目经理最希望做到的,但工期拖延的情况却时常发生,因而合理的安排项 目时间是项目管理中的一项关键内容。它的目的是保证按时完成项目,合理分配资源,发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、
时间管理的十一条金律
时间管理的十一条金律 《党政论坛(干部文摘)》 2008年02期 1、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 2、设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 3、改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 5、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 6、严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 7、做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 8、理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验? 9、学会列清单
信息系统项目管理师分类模拟题项目时间管理
Path Method, CPM)是借助网络图和各活动所需时间 (估计值)，计算每一活动的最早 CPM 法的关键是计算总时差，这样可决定哪一个活动有最小时间弹性。 CPM 算法的核心思想是将 WBS 分解的活动按逻辑关系加以整合，统筹计算出整个项目的工期和 关键路 径。 由于在网络图中(AOE)的某些活动可以并行地进行，所以完成工程的最少时间是从开始顶点到结束顶点 的最长路径长度，称从开始顶点到结束顶点的最长路径为关键路径 (临界路径)，关键路径上的活动为关键活 动。 为了找出给定的AOE 网络的关键活动，从而找出关键路径，先定义几个重要的量： V e (j)、V l (j):顶点j 事件最早、最迟发生时间。 e(i)、l(i):活动i 最早、最迟开始时间。 从源点V l 到某顶点V k 的最长路径长度，称为事件 V j 的最早发生时间，记做 V%)。 V e (j) 也是以V j 为起 点的出边v V j V k ＞所表示的活动a i 的最早开始时间e i 。 在不推迟整个工程完成的前提下，一个事件 V j 允许的最迟发生时间记做 WQ)。显然，l(i)=V l (j)-a i 所需时 间)，其中j 为a 活动的终点。满足条件l(i)=e(i)的活动为关键活动。 求顶点V j 的V e (j)和V l (j)可按以下两步来做： (1) 由源点开始向汇点递推 v r o)=o 式中，E 1是网络中以V j 为终点的入边集合。 (2) 由汇点开始向源点递推 ⑷NM (的 r (从)｝虫◎ H x E 山 w / 】 式中，E 2 是网络中以巧为起点的出边集合。 根据定义和图7-1,我们可以求出关键路径是 O T 1 T 2T 4T 6，正确答案是C o ⑵项目进度网络图是 (2)。 A ?活动定义的结果和活动历时估算的输入 B .活动排序的结果和进度计划编制的输入 C.活动计划编制的结果和进度计划编制的输入 D ?活动排序的结果和活动历时估算的输入 ［答案］(2)B ［分析］ 项目进度控制的过程大致为活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、进度计划的制定、进 度控制。 在项目管理中，首先通过对项目活动进行排序，得到项目的进度网络图。再根据项目进度网络图找到项 目的关键路径，从而制订项目的进度计划。由此可见，项目进度网络图是活动排序的结果和进度计划编制的 输入。 项目时间管理 ⑴以下工程进度网络图 A . 0T 1T 3T 6 C. 0T 1T 2T 4T 6 ［答案］(1)C ［分析］ 关键路径法(Critical 或最迟开始和结束时间。
时间管理决策的十大法则
进行有效的时间管理，必须把握以下十大法则： ①细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在，如因1分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下1列；抢救危重病人延误1分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了1秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快1步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们，决定1个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行1步。先行1步天地宽，抢先1步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因1步赶不上，而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因1步之差而与成功失之交臂的遗憾。 ②帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这1法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益
时间管理十四法则(doc8)(1)
时间管理十四法则 一、明确目标 如果能过“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我们就用不着时间管理了，我们有用不完的时间。但事实上不可能，年华老去，便无法回头。我们只能尽己之力，作最佳的表现，方不负人生在世仅一次，天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。 人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。 成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：
(1)我必须做什么? 这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报? 应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。（巴莱托定律） 所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此，勤奋＝效率＝成绩／时间 勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感? 最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并
时间管理的四重境界
时间管理的四重境界 笔者实践GTD时间管理已经有7个月了，期间对GTD的体系有了一些新的理解，也接触了时间管理的一些其他方法，总结一下，可以划分成为四个方面，感觉上是有个顺序的，每一个层次都会更加有效率，所以美其名曰“时间管理的四重境界”。 一． 采用GTD建立时间管理的基础体系 很多朋友说自己的时间管理的不好，老是忘事，主要是因为自己的时间管理没有系统。 “好脑子不如烂笔头”，GTD帮助我们将所有的事情都从脑子里面清空出来，整理后按照场景分类，通过对场景、时间、精力和重要性的判断，让你迅速知道马上能够动手做的事情，并在这一段时间内专注于手头上的事情，One by One 的执行To Do list。这样不容易忘事，而且执行效率非常之高。 首先，GTD帮助我们构建了一个时间管理的执行闭环。如下图。在执行的过程中，关键是：（1）事情的完全收集，收集的越全面，系统越可信；（2）To Do list 时间的合理划分，一定要让list中的项目是一旦想做就能动手并能在一个小时内完成的；（3）执行的过程中要专注手中事情，尽快的完成；（4）每周的检视是回顾前期的工作情况，以便改进；（5）更新是产生新的to do list，最终成为闭环 图 1 GTD的五个步骤 其次，GTD提供了处理事情的一般流程。这张图很有用，我就不再赘述。
图 2 GTD处理事情的一般流程 再次，GTD提供给我们决定“马上能做什么？”的标准。首要因素是场合是否合适，次要因素是时间够不够和精力是否足够，最后是事情的重要性。这里的关键是，接下来的时间马上能够做什么，这个主要取决于客观的条件。重要性是一个主观的提交，应当放在更高的层次上考虑，GTD没有给我们答案，这也是GTD的一个局限性。 关于GTD的详细内容可以参考之前我写的《GTD时间管理原理与实践分享——原理篇》和《GTD时间管理原理与实践分享——实践篇》。 二． 不断的找出自己的时间黑洞 如果，已经有了时间管理的系统了，但还是感觉时间被浪费掉了（如果不是工作狂的话），那么这找出浪费时间的“黑洞”是要做的第二个层次的管理方法。 下图是摘自萧秋水的博客，用导图列出了各种自己有意或无意掉进去的时间黑洞。每个人的时间黑洞不尽相同，要想避开时间黑洞，就是要找出他们，面对他们，消灭他们。这一点跟减肥很相似，要想减肥，就是要找出自己嗜吃并且高热量的食物，然后降低这种（些）食物的摄入量。
信息系统项目管理复习题
山东理工大学成人高等教育信息系统项目管理复习题 一、不定项选择题 1．关键成功因素法包含以下步骤（）。 A．了解组织目标 B．识别关键成功因素C．识别性能的指标和标准 D．识别测量性能的数据2．组织信息化一般包括以下层次（）。 A．一线运作层信息化 B．管理办公层信息化 C．战略决策层信息化 D．外部协作层信息化 3．项目总计划的内容包括（）等。 A．项目成本计划 B．项目进度计划C．项目范围计划 D．项目质量计划4.时间-成本平衡法是（）。 A．一种项目分解方法 B．是一种用最低的相关成本的增加来缩短项目工期的方法 C．一种激励方法 D．是项目活动之间的逻辑关系或排序的方法
5.关于项目管理信息系统的功能，下列哪个说法是正确的？（） A、文档管理 B、进度与成本管理 C、质量与风险管理 D、多项目管理 6．自从第一台电子计算机问世以来，信息系统经历了由低级到高级，由单机到网络，由数据处理到智能处理，由集中式计算到云计算的发展历程。以下关于云计算的叙述中，（）是不正确的。 A、云计算凭借数量庞大的云服务器为用户提供远远超单台服务器的处理能力 B、云计算支持用户在任意位置获取应用服务，用户不必考虑应用的具体位置 C、云计算的扩展性低，一旦需要扩展，需要重新构件全部数据模型 D、云计算可以构造不同的应用，同一个“云”可以同时支撑不同的应用运行 7. 以下关于大数据的叙述中，（）是不正确的。 A、大数据不仅是技术，更是思维方式、发展战略和商业模式 B、缺少数据资源和数据思维，对产业的未来发展会有严重影响
C、企业的价值与其数据资产的规模、活性、解释并运用数据的能力密切相关 D、大数据中，各数据价值之和远远大于数据之和的价值 8. 许多企业在信息化建设过程中出现了诸多问题，如：信息孤岛多，信息不一致，难以整合共享，各应用系统之间，企业上下级之间，企业与上下游伙伴之间业务难以协同，信息系统难以适应快捷的业务变化等。为解决这些问题，企业信息化建设采用（）架构已是流行趋势。 A、面向过程 B、面向对象 C、面向服务 D、面向组件 9. （）不是项目质量计划编制的依据。 A、项目的范围说明书 B、产品说明书 C、标准和规定 D、产品的市场评价 10. 以下关于项目成本控制的叙述中，（）是不正确的。 A、成本控制可提前识别可能引起项目成本基准变化的因素，并对其影响 B、成本控制的关键是经常并及时分析项目成本绩效 C、成本控制的单位一般为项目的具体活动 D、进行成本控制是要防范因成本失控产生的各种可能风险
20个时间管理法则
十八个时间管理法则 勤奋的人动起来,告诉你18个时间管理法则,仅仅努力是不够的,还需要一点方法! 1.目标 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。 2.计划 事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正 3. 分析 列出工作内容,不断跟进工作 进度。当无法按时完成时要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排 4. 设定优先顺序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5. 专注力 不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。 6. 整洁 Traf原则。 T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;
R-转手,把事情转手给不同的人去处理; A-行动,马上就做; F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。 7. 记录工时 有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。 8. 不要故意拖延 不停的对自己说:“立刻去做!立刻去做!“培养紧急意识,克服拖延,今日事,今日 毕!””. 9. 排除干扰 在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。 10. 集中处理 累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文 件,授权一件事情,再回一通电话。 11. 保证连续工作 创造性和行政性的工作分开,在做一件创造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。
博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则学习总结
【学习总结】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则2015年02月01日 每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多，可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力，仔细阅读，相信对你我都有帮助。 一. 目标（核心，生活围绕的主轴） 1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？ c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？ b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。 3. 要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来看看，激励自己。 二. 事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。
时间管理 十一条金律
时间管理十一条金律 1、要和自己的价值观相吻合 自己一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对自己最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对自己来说最重要的事。 2、设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 3、改变自己的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 5、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间.假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 6、严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 7、做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 8、理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验? 9、学会列清单
信息系统项目管理师案例分析项目时间管理
信息系统项目管理师案例分析项目时间管理 Modified by JEEP on December 26th, 2020.
项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。按照PMBOK2004中的定义，这些过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。 在一个项目计划中，进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要，影响进度的因素有很多，进度失控会导致成本的增加，引起客户的不满，甚至引起合同纠纷和项目失败。在考虑进度安排时，要把人员的工作量与花费的时间联系起来，合理分配工作量，使用多种时间控制工具来监控项目的执行。作为项目经理，在出现项目拖期时，应该采用有效的时间控制方法，将项目拖回正常的轨道，或尽可能将项目的拖期缩短，确保项目的按时完成。 案例一 阅读下面关于项目管理问题的叙述，回答问题1至问题3，将解答填入答题纸的对应栏内。 案例场景： 小陈是负责某系统集成项目的项目经理。经过项目组对所需工作进行分解，明确了项目的范围，通过活动定义、活动排序和活动资源估算等过程后，收集到一张工作分解结构表，如下： 小陈根据上表画出了本项目的双代号网络图，并计算出了项目的工期。在与客户进行反复沟通后，项目组决定，在考虑对质量影响的情况下，进行网络计划工期优化。 [问题1]（13分） 请画出本项目的双代号网络图，并计算出项目的工期，并指出关键路径。 这个项目的工期为18天 共有四条关键路径：ACEGIL\ACEGJL\ACFIL\ACFJL [问题2]（6分） 在网络图中，所提到的工期一般分为三种情况，即计算工期、要求工期和计划工期。请用100字以内的文字，说明它们的含义。 （1）计算工期：根据网络计划时间参数计算而得的工期 （2）要求工期：任务委托人所提出的指令性工期 （3）计划工期：根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。 [问题3]（6分） 如果在项目的网络图中有多条独立的关键路径，考虑对质量的影响，优先选择的压缩对象应是这些条关键路径上 的工作组合。请从下列选项中选择出你认为正确的答案。并回答网络计划的优化都包括哪些优化 A 资源消耗量之和最小 B 直接费用率之和最小 B 持续时间之和最长 D 间接费用率之和最小 选B 网络计划的优化包括工期优化、费用优化（成本优化）和资源优化
时间管理的条黄金法则完整版
时间管理的条黄金法则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
时间管理的10条黄金法则 进行有效的，必须把握以下十大法则： 细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80％的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80％的结果是由该系统中约20％的变量产生的。例如，在企业中，通常80％的利润来自于20％的项目或重要客户；经济学家认为，20％的人掌握着80％的财富；心理学家认为，20％的人身上集中了80％的智慧等。具体到领域是指大约20％的重要项目能带来整个工作成果的8 0％。并且在很多情况下，工作的头20％时间会带来所有效益的80％。 帕累托法则对我们的启示是：大智有所不虑，大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80％的时间，你也只能取得20％的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20％的时间，即可取得80％的
时间管理的十一条定律
时间管理的十一条定律 一、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 二、设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 三、改变你的想法 美国心理学之父威廉.詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的ToDoList中选出最不想做的事情先做。 四、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 五、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 六、严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时问。”如果你有一整天
时间管理十一条金律
时间管理十一条金律 1、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 2、设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 3、改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:"这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖"和"这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它"。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 5、安排"不被干扰"时间 每天至少要有半小时到一小时的"不被干扰"时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 6、严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:"你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。"如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 7、做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 8、理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验? 9、学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。 10、同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能
信息系统项目管理师试题分类项目时间管理关键路径
（2010下_35）某项工程由下列活动组成： （35）是该工程的关键路径。 A．ABEHJ B．ACDHJ C．ACGIJ D．ACFJ B （2010下_36）下表给出了项目中各活动的乐观估计时间、最可能估计时间和悲观估计时间，则项目的期望完工总时间是（36）天。 A．36 B．38 C．40 D．42 C （2010下_37）以下是某工程进度网络图，如果因为天气原因，活动③→⑦的工期延后2天，那么总工期将延后（37）天。 A.0 B.1 C.2 D.3 A （2010上_35、36）某工程包括A、B、C、D、E、F、G七项工作，各工作的紧前工作、所需时间以及所需人数如下表示（假设每个人均能承担各项工作）。 该工程的工期应为（35）天。按此工期，整个工程最少需要（36）人。 （35）A．13 B．14 C．15 D．16 （36）A．7 B．8 C．9 D．10 C、A
（2010上_66、67）在软件开发项目中，关键路径是项目事件网络中（66），组成关键路径的活动称为关键活动。下图中的关键路径历时（67）个时间单位。 （66）A．最长的回路 B．最短的回路 C．源点和汇点间的最长路径 D．源点和汇点间的最短路径 （67）A．14 B．18 C．23 D．25 C、C （2010上_70）T和H分别作为系统需求分析师和软件设计师，参与①、②、③、④四个软件的开发工作。T的工作必须发生在H开始工作之前。每个软件开发工作需要的工时如下表所示。 在最短的软件开发工序中，单独压缩（70）对进一步加快进度没有帮助。 A．①的需求分析时间 B．①的软件设计时间 C．③的需求分析时间 D．③的软件设计时间 D （2009下_37、38）下图为某工程进度网络图， 结点1为起点，结点11为终点，那么关键路径为（37），此工程最快（38）天完成。（37）A．1-3-5-8-9-10-11 B．1-2-4-7-11 C．1-3-5-7-11 D．1-2-5-8-10-11 （38）A．18 B．28 C．22 D．20 A、B （2009上_14）某项目的时标网络图如下（时间单位：周），在项目实施过程中，因负责实
时间管理四大法则(精简版)
时间管理四大法则 第一法则：合理规划时间 古人云：“凡事预则立，不预则废”养成计划性的工作习惯是进行时间管理的关键。在开展一天的工作之前，要对当天要做的事情进行规划。在座工作计划的时候需要注意以下三点： 1、进行目标管理，对一天的工作进行量化考核。对一天要做什么事情，做到何种程度要心中有数。制定目标时要注意目标的可行性，可根据任务的难易程度把目标分解为：力保目标，力争目标和理想目标。 2、注意目标的单一性。不要在同一时间段内制订太多的目标，以免分散自己的注意力。要学会集中时间和资源打歼灭战，做好一件事再去做另一件事。 3、根据事情的轻重缓急确定处理的优先顺序。营销人员应根据行业性质、产品特点和公司的营销模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则，做出自己的每日行动计划指南表。 重要且紧急的事情优先处理；重要不紧急的事情提早规划；紧急不重要的事情进行授权；不紧急不重要的事情尽量推掉。同时通过计划性的工作，逐步减少紧急不重要的事情出现的频率。 第二法则：强力支配时间。 一旦做好计划，就要按照计划的时间不折不扣的推进。对自己的时间实行表格管理，随时检核。虽然一开始会有各种各样的突发性情况出现，但是在坚持了一段时间后，各项工作就会逐步走上轨道，各种意外状况也会逐渐减少。 第三法则：集腋成裘 作为一个销售人员，必不可免地会有一部分时间浪费在车上和卖场的会客室里。当年的欧阳修读书有“三上”之说，即：马上、厕上、枕上。如果我们的销售人员都学习古人的这种精神，把在公交车上和等待经销商会见的时间都利用起来。了解行业态势，学习产品知识，提升专业技能，既实现了个人的增值又促进了工作的完成！ 第四法则：高效压缩 高效压缩就是指通过心态的改善和技能的提升，提高单位时间内的办事效率。如果一个销售人员，能够拥有良好的心态，满怀激情地投入工作，并且在工作中不断的提高自己的销售技巧。普通销售人员一个月才能搞定的客户，他只要两个礼拜，自然有时间腾出手来做其它的事情。长时间的累积下来，业绩当然会出类拔萃，时间上也显得游刃有余。