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合同管理系统设计方案

合同信息管理系统解

决方案

省地方电力设计有限公司信息工程部

2012-11-27

1.文档版本记录

目录

1.文档版本记录 ........................................ 错误!未定义书签。

2.现状分析............................................ 错误!未定义书签。

1.1.管理状态.............................................................................. 错误!未定义书签。

1.2.提醒状态.............................................................................. 错误!未定义书签。

1.3.权限状态.............................................................................. 错误!未定义书签。

3.总体设计............................................ 错误!未定义书签。

2.1.设计原则.............................................................................. 错误!未定义书签。

2.2.业务场景.............................................................................. 错误!未定义书签。

2.3.架构规划.............................................................................. 错误!未定义书签。

2.4.部署规划.............................................................................. 错误!未定义书签。

4.功能设计............................................ 错误!未定义书签。

3.1.基础设置.............................................................................. 错误!未定义书签。

3.2.系统权限.............................................................................. 错误!未定义书签。

3.3.合同模版.............................................................................. 错误!未定义书签。

3.4.合同签订.............................................................................. 错误!未定义书签。

3.5.合同归档.............................................................................. 错误!未定义书签。

3.6.合同查询.............................................................................. 错误!未定义书签。

3.7.报表统计.............................................................................. 错误!未定义书签。

5.升级设计............................................ 错误!未定义书签。

4.1.程序升级.............................................................................. 错误!未定义书签。

4.2.数据库升级 .......................................................................... 错误!未定义书签。

4.3.网络升级.............................................................................. 错误!未定义书签。

2.现状分析

1.1.管理状态

目前全电力系统的供用电合同的管理基本上为纸质合同,人工管理。纸质合同固然稳定,也避免了自然灾

害可能带来的不必要损失,但存在着局限性如下:

字迹不清

因合同存放的位置、气候等因素,当时间久远、或者手工填写等原因出现时会造成字迹不清的缺陷。

外界损害

在日常生活中会存在火灾、水灾、鼠咬等外界损害造成合同纸质合同的不完整。

查阅不便

当所有的合同文档均存放在一起以后,需要查阅的时

候会稍显麻烦。若基层对用电合同管理细微还可以通过

目录去查阅柜卷编号找到文件所在位置;若基层管理不

是很细微,则调阅合同时相当费力。

1.2.提醒状态

目前各电业系统对于供用电合同管理这一部分基本上

属于手工管理,因此对于合同的到期提醒与通知更无法

实现。

1.3.权限状态

由于供用电合同的手工管理,虽然在权限上来说,比

较具体,但存在着局限性。虽然目前的合同调阅可以通

过纸质的申请等方式调阅,但若专管员有事不再,则其

他人员无法立即调阅。

3.总体设计

2.1.设计原则

合同管理系统是用于合同的模版、签订、续签、归档

的管理,因此系统的设计应遵循如下原则:

便捷性

此系统主要应用对象为电力系统的工作人员,基层操作人员较多,计算机操作水平相对较低,简便快捷是操作人员所向往的。因此合同管理系统应遵循便捷性的设计原则,让操作人员便于操作,做到事半功倍的效果来提高合同管理水平

稳定性

在系统开发后,系统会通过专业的系统测试组对系统进行严格测试,确保系统在正式运行时处于稳定状态。在系统测试成功后将对系统进行压力测试,用以避免客户端过多导致服务器宕机问题。

安全性

合同管理系统应遵循相关行业标准的要求并结合自身应用的特点加强信息安全防护;合同管理系统应在权限分级和数据分类的基础上,能够对关键操作、敏感数据进行重点防护,同时对外部攻击和滥用具备一定的检测和防御能力。

可靠性

软硬件资源需要保障可靠运行,因此必须配备完善

的可靠性措施设计,保证系统运行的高度可靠,充分

考虑营销关键应用的可靠性要求,包括数据库、主机、

应用部署、网络等关键环节配备多种高可用性方案。

可升级性

由于系统所使用数据库的数据来源与营销系统,因

此,程序设计应该考虑到后续升级问题。在现阶段对

应该从旧系统的的数据库中提取客户档案信息,在新

营销系统上线后系统将可以从新营销系统中提取。从

而保证了系统的可升级性。

为使系统中使用的数据库继续有效,在系统升级后,

对已经签订的供用电合同应该予以保留,使营销系统

的升级保持着已有的供用电合同的完整性和正确性,

达到无缝升级的目的。

2.2.业务场景

由于新就营销系统有差别,因此场景分为现在营销系统场景设计和新营销系统场景设计

现在营销系统场景设计

现在营销系统以县公司为单位形成一套系统,所以在数据处理上,可以直接用合同管理系统将数据从现

有系统上提取后存入合同管理系统中作为归档资料,

只要客户档案没有变更,则以合同管理系统的用户档

案为准。若用户档案有变更则应该存变更记录后,再

进行新的合同改签。系统拓扑结构如下图所示:

终端N

新营销系统场景设计

在新的营销系统上线以后,新系统以省公司为单位,数据统一管理、统一维护,因此系统应考虑升级后的正常使用。新营销系统升级后,合同管理系统也将进行升级。通过前置机的对接,使得合同管理系统可以从营销数据库中提取用户档案信息,然后将新增用户合同存入档案管理系统。系统拓扑解构图如下所示:

2.3.架构规划

基于总体设计原则,同时考虑合同管理系统是电力营销客户服务系统的扩充,以降低平台的耦合度、减少平台的复杂度、保持现有电力营销客户服务的稳定性为原则,同时兼顾信息安全的管理要求,需要将数据库和对外应用通过强隔离装置分开,以保护信息内网的安全,所以合同管理系统的数

据库和应用的部署方式为单独部署。

2.4.部署规划

4.功能设计

系统功能模块设计有基础设置、系统权限、合同模版、合同签订、合同归档、合同查询、报表统计等模块的管理,详细描述如下:

3.1.基础设置

基础设置有:系统参数设置、合同类型维护、柜卷维护等功能。

系统参数设置,用于设置系统的基础参数。如合同到期前多少天提示的设置、使用单位的设置、单位编码的设置等一些固有信息的设置。

合同类型维护,用于设置合同类别。例如系统初始状态只有高压合同、低压合同、临时用电合同,若管理单位需要细化,则可以在此添加新的合同类别,如动力用电合同、照明用电合同等合同分类

柜卷维护,用于维护柜卷结构,为签订合同后归档时使用。

例如:岐山水泥厂为高压用电合同,存放与1号柜、3层2格4盒。

3.2.系统权限

用于维护系统的使用人员、及权限分配。包括系统权限的管理、用户的管理、用户授权管理与维护

系统权限管理,用于定义该权限组有那些权限。

用户管理,用于操作员的账号的建设。

用户授权,用户维护操作员拥有那些权限组。

合同模版用户对合同的模版进行管理。供用电合同按照高低压的不同进行模版分类,并进行维护合同模版。

3.4.合同签订

用于合同的签订、续签、终止等功能的实现。

合同签订里从营销数据库中提取新报装的用户信息,只需填写好签订日期,点击合同签订按钮即可完成合同的签订,签订后,则此按钮不再可用。

合同续签用于即将到期合同的签订,从合同管理系统中提取即将到期的合同乙方用户列表、签订日期、到期日期及日期倒计日。每个信息后有终止和续签按钮,点击续签则进入签订页面进行签订。

在续签页面里点击终止按钮后,信息进入终止合同页面,经过审核后合同终止。

在签订合同后打印按钮方可使用,但有次数限制,按照合同系统的系统设置份数做限制,若打印到合同份数后按钮将自动变灰不再可用。如果因打印机夹纸等特殊原因,则需要走流程经审批后方可重新打印。

合同归档用于签订好的合同整理使用,将合同放入的柜卷进行划分,直到合同存放的具体位置。归档后的合同将不可再次打印,若需要打印则需要审批后方可进行打印。

3.6.合同查询

合同查询用于合同的调阅。分为合同信息查询、合同归档查询、用户档案查询

合同信息查询用于查询合同签订的主要信息一览表,点击信息列表后可进入该合同信息的详细信息查阅。

合同归档信息用于查阅合同存放的位置所在,可以按照所在所签订的责任供电所、柜卷、高压、低压、用户号、合同编码进行查询,查询后列出合同列表。

用户档案查询用于合同签订时用户档案的详细信息查询,点击对用用户的合同详情即可查询合同原文(但不能打印)。

3.7.报表统计

用于统计合同签订的数量,如新增合同统计、续签合同统计、终止合同统计

合同统计可以按照供电所、供电分公司、市分公司、总公

司进行统计。

5.升级设计

新营销系统上线后则合同管理系统也应该考虑到升级带来的麻烦。系统升级从程序的升级、数据库的升级、网络的升级等三方面进行考虑,做到无缝升级。

4.1.程序升级

对于合同管理系统,应该考虑到升级后系统使用对象的不一致问题,系统将从供电所或者县级分公司转换到全省各供电单元。系统在做出第一步的时候即从省、市、县、所四级联合规划,尽量做到程序少量的改动,完成升级的稳定性。

4.2.数据库升级

对县级供电系统来说数据库使用目前的SQL Server足以,但对于全省用户来说,SQL Server已经不再满足我们的数据存储要求,因此数据库需要从SQL Server升级到Orcal数据库,才能保证我们系统的存储要求。

4.3.网络升级

县级供电系统,目前使用的大多是VPN网络或租用电信的光钎组建的局域网络,因此,系统部署之在县分公司搭建服务器即可。营销系统升级后,系统面对着全省的供电单元,因此网络将从VPN转向固定公网IP。

项目合同管理系统的开发与设计

摘要 很长时间以来,项目管理中以手工管理为主,存在审批流程不够明确,项目合同管理过程中事务处理效率低问题,这浪费了人们大量的时间和精力。为了解决这一问题,需要开发一套功能完善的项目合同管理系统软件,用于公司的项目合同管理,实现该公司项目合同管理智能化。通过对项目合同管理系统的初步调查与可行性分析,确定该系统开发是可行的。根据业务流程分析,明确系统总体功能模块设计,分别是用户管理、客户管理、合同管理和系统帮助这四个模块,再具体细化设计每个模块的具体功能。根据系统需求分析设计数据库表,方便数据存储与使用。通过以上分析与设计,为完成项目合同管理系统的开发与设计工作提供方向。 关键词:项目合同管理系统;功能模块设计;需求分析

Abstract For a long time, project management, management of the main hand, there is a lack of clarity in the approval process, project contract management process transactions inefficiency problems, which people waste a lot of time and effort. To solve this problem, we need to develop a fully and functional project contract management system software for the company's project contract management, contract management, intelligent project of the company. Through the preliminary investigation and feasibility analysis of project contract management system to determine the system development is feasible. According to Business Process Analysis, a clear overall system function module design, are user management, customer management, contract management and the system help these four modules, then specific and detailed design of each module specific functions. Analysis and Design of database tables base on system requirements for data storage and use. Through the above analysis and design, development and design work for the completion of project contract management system to

建文工程合同管理软件(施工总包版)解决方案

目录 1.产品概述 (2) 2.产品框架 (2) 3.产品特点 (3) 3.1.全生命周期的合同管理 (3) 3.2.以收定支,资金动态监控 (4) 3.3.控制指标合同模板自定义 (4) 3.4.审批流程自定义 (4) 3.5.手机短信预警 (4) 3.6.基于WEB2.0的B/S结构 (4) 3.7.项目立项 (5) 4.功能介绍 (5) 4.1.收入合同 (5) 4.1.1.合同登记 (5) 4.1.2.预算指标 (5) 4.1.3.合同执行 (5) 4.1.4.合同洽商 (6) 4.1.5.台帐与档案 (6) 4.1.6.报表与分析 (6) 4.2.支出合同 (7) 4.2.1.合同生成 (7) 4.2.2.合同执行 (7) 4.2.3.合同洽商 (7) 4.2.4.供应商管理 (8) 4.2.5.分包商管理 (8) 4.2.6.台帐与档案 (8) 4.2.7.报表与分析 (8) 4.3.系统管理 (9) 4.3.1.合同模板 (9) 4.3.2.工作流程管理 (9) 4.3.3.提示预警 (9) 4.3.4.系统管理 (10) 5.应用案例 (10)

1.产品概述 合同是经济效益的根本依据和保证,本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。 本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门;可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策,提升企业的竞争力。 2.产品框架 软件框架如下图所示:

合同管理系统课程设计

数据库系统 课程设计报告设计题目:合同管理系统 专业网络工程 班级一班 组长 其他成员 指导教师孙菁 起止时间2016.11.29 1.项目背景

1.1选题背景 目前手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在:文档管理困难、进度控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制。 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的合同管理平台。 合同管理管理系统可以为企业带来如下价值:规范基础数据、提高管理效率、实现标注化管理和个性化管理的有机结合、为领导决策提供准确及时广泛的信息、为用户提供全面合同管理的解决方案。 总之,通过合同管理的应用和实施,可以为合同管理信息化,和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。 1.2系统目标和实现技术 企业合同管理系统的主要目标是对合同和供应商信息的管理,并且提供对供应商和客户发票的管理。 对合同的管理主要指管理者对合同信息的创建,对供应客户信息的创建、对供应商发票的创建、对客户信息的整理,不管是合同信息还是供应客户信息还是发票信息,管理者都应该最基本的操作方式:添加、查询、修改、删除。 系统目标详细说明: 记载客户信息,管理客户资料; 与客户签订供货合同,审核合同的有效性,管理购货合同资料。记载每次与客户签订的供货日期、数量、应付款、应付日期等有效信息,并且管理供应商发票资料。

系统功能目标图 软件支持以及开发工具: 操作系统:windows8.1 数据库软件:Power Designer 应用系统开发软件:Visual C++ 6.0 2 需求分析 紧密围绕所确定的系统目标,展开详细的需求分析,该阶段内容主要有: 2.1业务流程分析 业务分析如下:整个流程由企业、客户、供应商三大部分组成;企业做出招标计划,供应商做出投标计划,企业各部门参加会议讨论,做出供应商报表给企业相关负责人进行审批;

工程合同管理系统-数据库课程设计

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印, 感谢您的下载 工程合同管理系统-数据库课程设计 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

〈〈数据库原理及应用》课程设计报告 学校: 学院: 班级: 学号: 姓名: 完成日期:

1需求分析 1.1开发背景 1.1.1前言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的 合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯,使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作,只有这样的系统才能更广泛地应用,才能有更好的发展前景。 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的 经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系歹0的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的

合同管理系统总体设计模板

合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程,结合目前公司特点,我们对合同管理的信息进行重组整合,提炼出合同管理系统要求实现的主要功能: 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录,主要用以防止非法使用,和对数据的非法操作或恶意的破坏,只有通过验证后,才可以进入主界面,并对不同的人员、部门设立权限级别,定义操作界面权限,从而确保合同信息数据的安全性,确保合同管理工作的顺利进行。 2.提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册:新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出; 查询:分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位; 统计:记录数。 3.提供对工程合同的管理 工程合同:新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出; 查询:填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 4.提供对劳务合同的管理 劳务合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 5.提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数。 6.提供对物资采购合同的管理 物资采购合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称;

制造行业合同管理系统解决方案

目录 合同管理系统解决方案——生产制造行业 (2) 1.行业背景与需求分析 (2) 1.1.行业背景 (2) 1.2.生产制造行业常规业务模型 (3) 1.3.生产制造行业合同管理现状 (3) 1.4.合同管理难点分析 (3) 1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述 (4) 2.行业解决方案整体规划 (6) 2.1.方案概述 (6) 2.2.系统建设目标 (7) 2.3.方案设计基本原则 (8) 2.4.系统设计理念 (10) 2.5.系统平台架构简介 (11) 2.6.整体解决方案介绍 (16) 3.信息系统集成 (25) 4.体系架构 (27) 5.系统应用效益 (29) 6.典型案例 (32) 6.1.企业背景简介 (32) 6.2.合同管理困惑 (32) 6.3.合同管理系统实施效益 (32)

合同管理系统解决方案——生产制造行业 1.行业背景与需求分析 1.1.行业背景 随着经济全球化的日益盛行,中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一,并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入,改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式,促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。 我国生产制造企业在面对大好的市场形势,迎接机遇的同时,也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下,来自各方面的不确定性越来越大,再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显,导致整个制造业动荡不定,复杂性不断加剧。 面对越来越严峻的市场形势,中国制造业只有把握有利的时机,利用先进的管理理念、和信息技术武装自己,面对大的国际市场,走科技之路、技术之路、市场之路,才能在激烈的国际竞争中占住脚跟,在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。 中国的市场经济日趋规范,法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落,而合同作为所有经济活动的起点,是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展,企业十分有必要加强对合同的规范管理,以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力,提升企业的协同作战水平。

工程招标与合同管理课程设计(版)

工程招标与合同管理课程设计(最新版) -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

目录 第Ⅰ卷商务文件 Ⅰ-1 投标邀请书 --------------------------------------- 2 Ⅰ-2 投标须知 ----------------------------------------- 3 Ⅰ-3 评标办法 ----------------------------------------- 15 Ⅰ-4 施工合同条件 ------------------------------------- 19 Ⅰ-4-1 合同通用条款 ----------------------------------- 21 Ⅰ-4-2 合同专用条款 ----------------------------------- 22 Ⅰ-4-3附件--------------------------------------------- 27 Ⅰ-5投标书格式 ---------------------------------------- 29 Ⅰ-5-1投标函等、承诺书、授权委托书及投标保证金 -------- 30Ⅰ-5-2投标报价汇总表及工程预算书 ---------------------- 34 Ⅰ-5-3辅助资料 ---------------------------------------- 36 第Ⅱ卷技术规范 技术规范 --------------------------------------- 42

第Ⅰ卷商务文件 1-1投标邀请书 项目名称:重庆大坪控制中心综合楼裙楼二期外装修工程设计、施工工程 招标编号:国计投资(2006)1549号: 你单位经资格预审合格,请对本合同工程的工程建设施工进行投标。 招标文件将于2008 年3 月15 日15:00 (北京时间,下同),在重庆市第九建筑工程有限公司会议室召开标前会、发售招标文件,整套招标文件成本费为人民币捌佰元整,领取其它相关资料时交纳资料费叁佰元整(售后不退)。同时须提交本招标文件规定金额的投标保证金。 接受投标文件的截止时间为2008年6 月15 日9:30,请在此时间前送达重庆建设工程交易中心,在此时间后送达的投标文件将不再接受,未按规定提交投标保证金的投标文件将被拒收。 本合同工程招标定于 2008 年 6 月 15 日9:30在重庆建设工程交易中心公开开标。 本通知书为招标文件的一部分,随招标文件发至各投标人。 招标人:重庆市城乡建设委员会 地址:重庆市渝中区大坪 招标代理机构: 地址:重庆市渝中区长江一路58号 电话: 传真: 邮政编码: 联系人: 日期: Ⅰ-2投标须知

监理工程合同、信息管理方案

监理工程合同、信息管理方案 第一节、合同管理 一、合同管理 合同管理主要是通过对工程质量、工程进度、工程投资的有效控制,以达到工程建设项目按施工合同规定的约束条件,优质、按期、高效益的建成投产。从而有效地维护业主的合法权益,同时也督促承包商认真地履行合同规定的责任和义务。合同管理是监理工程师在工程建设全过程、全方位管理中一项综合性的管理工作。本施工项目,涉及的合同较多,监理、管理和协调如此多的工程合同需要采用严密的计划和管理技术,及依靠从类似规模和性质的项目获得的来之不易的经验。我公司将认真贯彻施工承包合同和施工监理合同,站在公正的立场上,充分发挥监理的控制作用与第三方的特殊地位,注意协调好业主、承包商及各协作部门的关系。 1、合同管理的主要内容和监理职责 (1)合同管理的主要内容 ①协助业主进行施工招标工作; ②协助业主监督施工单位全面履行施工承包合同; ③协助业主制定实施各项工程管理制度; ④协助业主处理与工程有关的索赔和合同纠纷事宜; ⑤分析合同执行情况和跟踪管理; ⑥处理工程变更、分包管理、工程延期事宜; ⑦争端与仲裁。 (2)合同管理监理职责 ①监理工程师从项目建设目标出发,根据《合同法》、《建筑法》等法律、法规、政策文件、规章制度、工程技术标准、材料、工程招投标文件和各种合同条款,对工程建设全过程行为,从合同的角度进行管理,处理合同问题。 ②监理工程师熟悉各类合同,包括设计合同、材料设备采购合同、施工合同等应该包括的内容条款,尤其是建设部、工商行政管理部门制定的合同示范文本。对主要合同条件:如施工组织设计及工期、工期延误、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备供应、工程变更、工程分包、索赔、违约和争议、工

合同管理系统建设方案.docx

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. 北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

. 目录 1系统架构设计 (3) 1.1概述 (3) 1.2应用架构设计 (3) 1.3软件架构设计 (4) 1.4产品特点 (5) 2软件功能设计方案 (6) 2.1系统功能概述 (6) 2.2系统功能设计 (8) 1.1基础数据维护 (8) 1.2系统基础功能 (9) 1.3业务合同管理............................................................................................................................................................................................... 1 0 3系统接口......................................................................................................................................................................................................................... 1 5 4系统软硬件配置需求......................................................................................................................................................................................... 1 6 4.1系统软硬件配置需求............................................................................................................................................................................ 1 6 4.2系统部署方案............................................................................................................................................................................................... 1 6

合同管理系统分析与设计

目录 前言............................................................ 错误!未指定书签。第1章概述................................................ 错误!未指定书签。第1.1节课题背景..................................... 错误!未指定书签。第1.2节课题的目的和意义..................... 错误!未指定书签。第1.3节可行性分行................................. 错误!未指定书签。第2章系统分析........................................ 错误!未指定书签。第2.1节系统需求分析............................. 错误!未指定书签。第2.2节业务流程分析............................. 错误!未指定书签。第2.3节数据流程分析............................. 错误!未指定书签。第3章系统设计........................................ 错误!未指定书签。第3.1节系统总体结构设计..................... 错误!未指定书签。 3.1.1 功能模块设计.................................... 错误!未指定书签。 3.2.2 系统流程分析.................................... 错误!未指定书签。第3.2节代码设计..................................... 错误!未指定书签。第3.3节数据库设计................................. 错误!未指定书签。 3.3.1数据库需求分析 ................................ 错误!未指定书签。

工程项目合同管理系统的分析与开发

工程项目合同管理系统的分析与开发 工程项目管理的核心之一是合同管理,及时准确地反映合同动态信息对公司的经营决策、成本控制、风险控制有着重要的现实意义。在工程项目中的合同各方(包括业主、监理工程师和承包商)都十分重视合同的管理工作。尤其对承包商来讲,其合同管理直接关系到项目实施是否顺利,自身的利益是否能得到保护。特别是对于大型工程项目来说尤其如此,大型的工程项目合同管理所涉及的方面和关系也越来越复杂,在当今信息时代,重要的是必须有一个完善的管理信息系统,为使其合同管理有序和规范,对其管理系统进行了研究设计,着重讨论了该系统的分析设计、实现过程及应用效果。 1系统构建 本软件开发模型将开发分为面向对象分析(简称OOD)、面向对象设计(简称OOP),和面向对象编程(简称OOQ)三个阶段。分析阶段产生整个问题空间的抽象描述,在此基础上,归纳出适用于面向对象编程语言的类和类结构,最后形成代码。研究选取应用较广的Power Designer作为开发工具,故本开发模型能有效地将分析设计的图表代码化。 某工程公司由本部若干部门、一个分院、多个子公司组成。项目类别涉及:冶金、总承包、监理、城建、环保、能源、市政工程、环境评价、概预算等。项目内容涉及:规划、方案设计、可行性研究、初步设计、旒工图设计等。

2系统设计研究 2.1用例 用例可以促进设计人员、开发人员与用户的沟通,是系统设计的起点。软件开发过程中通常使用场景来理解系统,用例就是将这场景获取正式化、形式化的技术[[4]。在图形上,一个用例用一个椭圆表示。 2.2对象模型 构建模型的基础是对象/类。对象是由一组数据结构和在这组数据结构上操作的程序代码封装起来的基本单位,类就是具有共同属性、共同操作性质对象的集合。类就像一个模板,对象都是由它生成的。类定义了对象所具有的属性、事件和方法,从而决定了对象的外表和它的行为。对象分为实体对象、接口对象和控制对象。 对象模型通过反映系统中的对象及对象之间的关系以及表示对象、类、属性和操作来表达一个被建模系统的静态结构,对象模型是OMT 模型中最重要的一个部分,更贴近现实世界,其中合同包、工程项目项目包等可再细化。 2.3功能模型 动态模型决定什么时候什么条件下发生,对象模型定位该事件发生在哪个对象上,功能模型确定什么事件发生,功能模型反映的是系统的输入值和输出值,由数据流图和约束组成,由于篇幅所限,此处省略。 2.4权限设计 权限是一个复杂的问题,可简单表述为:判断+Who对What(Which)

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案

北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务

工程合同管理课程设计指导书

工程合同管理课程设计 任务书 李素蕾编写 山东理工大学建筑工程学院 工程管理系 (工程管理专业)

2012年01月 一、设计目的 本课程设计是在学生学完《建筑施工》、《建筑工程计价与控制》及《工程招投标与合同管理》等有关专业课程后进行的,是重要的实践性教学环节。本次设计的目的在于使学生了解招投标全过程的实施情况,使学生掌握相关文件的编制方法和编制技巧。要求学生能够独立完成某单位工程项目部分招投标文件的编制。加深学生对工程估价与招投标文件、施工工艺、工程进度、资源配置方案、信息采集等各方面关系的理解,熟悉工程招投标的过程、内容和操作方法。 通过本课程设计,使学生对工程招投标的全部过程有较全面的认识,初步了解招投标全过程的工作程序,基本掌握工程投标决策方法以及工程报价的技巧,能比较完整的编制工程招标、投标文件、施工合同文件等,使学生将所学的理论知识与实践相结合起来,培养学生利用所学知识解决实际工作的能力,为学生将来参加工作后完成招标及投标报价等工作打下良好的基础。 二、设计课题 根据《建筑工程计价与控制》课程设计所选用的图纸进行某工程的招标文件的编制。 三、设计步骤及内容 1?熟悉设计资料、了解工程概况 (1)工程建设概况:主要介绍拟建工程的建设单位,工程名称,性质,用途,作用,工程投资额,开竣工日期,设计单位,施工单位,施工图纸情况,施工合同,主管部门的有关文件或要求,组织施工的指导思想等。 (2)工程施工概况:①建筑设计特点;②结构设计特点;③建设地点特征; ④施工条件。 2.招标文件的编写及要求 按公开招标的要求,完成一份招标文件的编写工作。具体要求如下; (1)确定招标程序; (2)编写招标公告; (3)编写资格预审文件; (4)确定评标方法及评标规则。 注意:一定要与具体工程相结合。 3.建设工程施工合同管理实务 (1)确定施工合同管理的组织机构形式及相关人员; (2)确定施工合同管理前的准备工作:合同交底和合同分析; (3)确定合同执行过程中遇到问题的解决方案: ①如何对合同的进度、质量、成本进行管理; ②如何进行设计变更; ③如何进行索赔。 四、设计要求及注意事项

合同管理体系的建立和执行

工程建设项目合同管理体系的建立和执行 一、全过程、全方位合同管理理念的建立 1、项目管理过程中,贯彻合同管理理念 合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程,是为实现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心,项目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施,都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、支付、工期、质量标准、合同双方责权利和违约责任等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下规范和调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此,无论是对承包商的管理,还是对项目业主本身的内部管理,合同始终是建设项目管理的核心。因此,大庆石化公司乙烯工程指挥部在120万吨/年乙烯改扩建工程中,通过建立以合同管理为核心的项目管理体系,坚持以强化合同管理为突破口,项目管理中贯彻合同管理理念,协调项目各相关方的关系,达到有效实现项目的安全、质量、进度、投资等目标。 2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立 为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理,忽视对

优化设计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制,乙烯工程指挥部强调事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订立、合同执行与纠偏到合同终止的全部管理过程。系统性就是全员参与管理,凡是涉及合同条款内容的相关职能部门都要参与管理和控制,使合同管理过程环环相扣,协调一致。动态性就是要注重项目执行过程中的合同履行、管理和纠偏,做好工程的变更管理,尤其是出现对工程不利的因素时,及时采取控制措施,减少风险,防止合同执行过程中造成的重大损失。具体措施是,首先对工程项目建设全过程中可能涉及到的程序性和实质性内容全面梳理,进行全过程、全方位的合同条款界定。其次在项目管理的各项工作中既要克服片面强调节约、忽视技术,又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象,使设计方案在满足生产要求的前提下,节约投资。同时要求对项目建设中的各环节、各流程的主要控制点实施过程监控,对工程进度、投资和质量实施过程管理。 3、树立项目组是“四大控制目标”责任主体的理念 工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面,它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连,工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理的调整、保护和制约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、投资、工期)的重要手段,

合同管理系统设计方案

合同管理系统设计方案 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先 进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台,下面是为大家带来的合同管理系统设计方案:合同管理系统设计方案【1】 1).开发背景 工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。 合同管理作为项目管理的起点,它控制并制约着计划管理、成 本管理、质量管理等,是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。 对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。 (2).系统概述 合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能,它 以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。 从而使合同的管理实现自动化和条理化。 本模块完全依据FIDIC合同条件,从三个方面进行合同管理: 合同文库、合同管理、合同审批流程管理。 (3).系统功能 合同文库

提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本,在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本合同管理系统设计方案【2】 合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社 会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上 的双重承诺。 合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲 定并具有长期法律效力。 企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所 签订的合同当中。 随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日 趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。 目前主流的企业管理系统,如OA、ERP、财务管理软件等,往 往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程,更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析,致使企业面临严重的管理瓶颈。 合同管理方案概述 销售合同管理门户——合同管理门户,通过合同管理门户可将 领导层关注的信息进行呈 现。

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案 北京思奈尔科技有限公司 二○一一年十一月

目录 1 系统架构设计 (2) 1.1 概述 (2) 1.2 应用架构设计 (2) 1.3 软件架构设计 (3) 1.4 产品特点 (3) 2 软件功能设计方案 (4) 2.1 系统功能概述 (4) 2.2 系统功能设计 (5) 1.1 基础数据维护 (6) 1.2 系统基础功能 (7) 1.3 业务合同管理 (8) 3 系统接口 (11) 4 系统软硬件配置需求 (12) 4.1 系统软硬件配置需求 (12) 4.2 系统部署方案 (12)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。 1.2应用架构设计 合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。

1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机,它是一个抽象的功能模块集合,提供一组特定的功能和服务。各层通常只和相邻层发生交互行为,一般不会越层访问其它层的服务。 1.数据访问层 提供与业务逻辑无关的数据访问,包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。 2.业务组件层 业务组件辑层实现系统业务逻辑相关的处理功能,将业务能力封装成细粒度业务组件。 3.业务服务层 服务层对系统业务层组件进行服务能力封装,通过BPEL和业务规则引擎组合成简单和复合的服务。 4.界面组件层 界面组件层由用户的界面独立组件组成,包括swing和web界面。 5.用户界面服务层 界面服务层对外系统和其它构件调用的界面进行服务封装。 1.4产品特点 1.系统可扩展性强 J2EE架构是多层次体系架构,各层之间相互独立,采用松耦合方式结合,能够保证资源管理系统业务扩展需要。两层结构的系统由于层间耦合性较强,对业务扩展支持较弱。 2.良好的开放性 符合J2EE规范的企业级应用平台除了为构建应用系统提供了强大的功能外,更为系统今后的扩展奠定了基础。基于标准的应用平台技术可以在不改变应用程序的情况下,依赖于平台技术的更新和应用平台的扩展来提升应用的能力。同时

工程合同管理系统数据库课程设计

工程合同管理系统 《数据库原理及应用》课程设计报告 学校: 学院: 班级: 学号: 姓名: 完成日期:

1需求分析 1.1开发背景 1.1.1 前言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯,使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作,只有这样的系统才能更广泛地应用,才能有更好的发展前景。 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要占用企业许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。采用手工管理的方式当然可以,但费时费力,而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了,但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已,查找起来非常不方便,更缺乏统计功能。安全性也不好,误操作有可能删除合同文档。 在信息化程度越来越高的当今社会,合同管理作为企业管理中的重要一环,随着公司签订合同数量的增多,对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。也正因如此,合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高;另外,为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持,我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。目前,合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。初期的合同管理系统为文档管理系统,实现合同生命周期的过程记载,而后发展为数字化合同模型,对合同实行元素化管理,形成了规范的数据结构,可方便进行数据统计、比较和查询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器,浏览器/服务器结构过渡。 因此,本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。本系统

合同管理系统技术方案

合同管理系统技术 1 2020年5月29日

方案

合同管理系统 技术方案 版本<1.0> 3

文档信息及版本历史 版权信息 【目录】 1 概述 ........................................ 错误!未定义书签。

1.1 编写目的............................... 错误!未定义书签。 1.2 适用范围............................... 错误!未定义书签。 1.3 读者对象............................... 错误!未定义书签。 1.4 术语和缩写............................. 错误!未定义书签。 1.5 参考资料............................... 错误!未定义书签。 2 设计概述.................................... 错误!未定义书签。 2.1 设计约束............................... 错误!未定义书签。 2.2 设计策略............................... 错误!未定义书签。 2.3 技术实现............................... 错误!未定义书签。 2.3.1 J2EE开发框架........................ 错误!未定义书签。 3 系统概述.................................... 错误! 未定义书签。 1.1 用户现状............................... 错误! 未定义书签。 1.2 业务需求分析........................... 错误! 未定义书签。 4 系统总体结构................................ 错误! 未定义书签。 4.1 功能模块图............................. 错误!未定义书签。 4.2 系统架构图............................. 错误!未定义书签。 5 功能描述..................... ............. 错误!未定义书签。 1.1 合同管理................................. 错误! 未定义书签。 5

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