职 务职 权职 责
1、对行政部日常管理事项有决定权和建议权;1、负责企业文化的建设,编制、修订和完善公司行政管理制度,贯彻、督导执行。
2、对下属任免、辞退建议权;对直接下属考核评估
权2、负责公司的日常安全、后勤等事务管理;3、对公司各部门规章制度的监督、检查权;
3、负责组织制定行政部年度工作发展规划、计划与预算方案;
4、按制度对员工的奖励或处罚权;
4、负责公司员工关系管理工作;
5、相关文件的审核权;授权内的财务审批权;
5、负责组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
6、部门预算内的费用使用权、建议权;
6、负责建立档案并保存整理归档;
7、对所属下级的费用报销的监督权7、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品采购审核;
8、负责定期组织开展固定资产盘点工作;
9、公司车辆管控1、对前台工作的检查督促权;
1、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品的申购、入库和发放,并定期做好数据录入工作,及时更新数据;
2、对违规员工的处罚建议权;
2、负责定期对公司各类日常办公资产进行盘点、管理及维护;
3、对本部门工作计划建议权;
3、负责公司部门间各类会议安排及通知工作,并进行重要会议的记录及归档;
4、行政管理权;
4、负责配合上级组织、协调公司各类活动;员工福利统计申报及发放;
5、劳动纪律管理权;5、负责起草、修改公司各类报告,通知通告的拟发,各类证件的办理;
6、负责公司环境卫生、后勤工作的检查跟踪;
7、负责各类行政费用请款及核销申报;
8、负责酒店、机票预订申报及办理;
9、负责门禁卡的管理及通讯录的更新备份;
10、公司车辆管理(保险、油卡、
ETC 、保养等)11、其它突发事件处理和领导交办的工作1、考勤监管权;
1、负责外来人员的接待和衔接工作
2、办公设备维护维修保养权;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
3、对来电、来访者具有监督、决策权;3、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作
4、负责公司文件、资料的下发、张贴及登记归档;
5、维护和监督公司办公设施的正常运作和维护;
6、行政费用申报及结算(快递费、饮用水等)
7、负责公司和公共区域卫生的监督
8、负责公司花草的养护和保养
9、负责监管员工每日考勤情况,月考勤统计
10、负责各类假单的填写核对登记;
11、其它突发事件处理和领导交办的工作
1、办公室环境维护权;
1、走廊、楼梯、干净地面整洁无垃圾、无杂物、无积水;栏杆、窗户等要随时保持清洁。
2、公用设施监管权;2、办公室桌、椅、沙发等无灰尘,墙壁光洁、无蛛网、无明显班迹行政经理行政专员前台接待
职 务职 权职 责
3、厕盆、便池无黄垢,地砖、瓷片无污物。地面无积水,并随时保持清洁,洁具室保持洁净。
4、当日的垃圾要当日清运、不许堆积;
5、清洁工具摆放整齐,放在指定位置;
6、发现公用设施损坏的及时报修,异常情况及时报告1、对人事制度、方案的实施有解释、检查、监督、
考核权;
1、负责企业文化的建设,编制、修订和完善公司人事管理制度,贯彻、督导执行;
2、对公司员工调配、奖惩的建议权,任免的提名权
和考核评价权;
2、负责组织制定人事部年度工作发展规划、计划与预算方案;
3、对下级的工作有监督、检查权和工作争议的裁决
权;
3、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门指定部门绩效指标,并分解到岗位绩效指标;
4、对与昂工异动和调薪有充分的建议权;
4、负责完成公司组织架构及岗位的设计
5、对部门预算内的费用使用权、建议权;
5、负责公司员工关系管理工作;
6、组织结构调整建议权;
6、负责公司岗位说明书及人事制度的制定和修改( 员工手册、招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等)
7、人才梯队建设、培育权;
7、负责公司员工合同签订及人事资料管理、归档;8、对所属下级的费用报销的监督权8、负责建立并更新员工档案,做好年度及月度人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
9、负责完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,制定和完善公司福利政策;
10、负责每月考勤审核及薪资核算工作;
11、负责协调各部门工作之间的冲突与矛盾,解决劳动纠纷;
1、对应聘人员相关证件的验证权
1、负责公司招聘工作实施(包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟)
2、初试权(形象、言谈、与职位要求是否相符
);2、负责录用通知及新员工的入职手续办理(收集入职资料,签订劳动合同,建立人事档案)3、公司员工聘任、解聘的建议权;3、负责新进员工试用期的跟踪考核
4、对违规员工的处罚建议权;4、负责员工转正、离职、调动等各种手续的办理;
5、对本部门工作计划建议权;5、负责员工各类保险、住房公积金及其他福利待遇的办理;
6、人事管理权;6、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除手续办理及统计汇报;
7、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助处理员工投诉和劳动争议;
8、负责公司人事文件的呈转及发放
9、负责公司相关证照办理、年检、续期;
10、其它突发事件处理和领导交办的工作人事专员保
洁
人事经理