搜档网
当前位置:搜档网 › 腾云宾馆前台管理系统交接班对账流程操作文档

腾云宾馆前台管理系统交接班对账流程操作文档

腾云宾馆前台管理系统交接班对账流程操作文档
腾云宾馆前台管理系统交接班对账流程操作文档

宾馆对账和交接班模式

财务对账一共存在3种模式:(设置如图所示)交接班对账时建议打出报表做备份,以方便查账。

交接班界面如下图:

1.按收银表来进行上缴:即在交接班时,系统会自动根据报表中心当班收银统计根据支

付方式来自动生成上交金额,也就是当班收银员当班的时间段内,所有的钱都上缴,然后再由财务下方一定的备用金到下一班接班的收银员手中。

此种对账模式比较简单,只需查看收银报表财务就能知道每个班的收入。即把抽屉的钱全部上缴。对账等式为:

2.按结账汇总表来进行上缴:即在交接班时,系统会自动根据报表中心结账汇总查询,

按照支付方式生成上缴金额,这样交班之后,只有确确实实结账了退了房的这部份收入才会上缴。在住的有押金,没有退房的那部分金额不会上缴,转入到下一班的接班收银员手中。

此种对账模式,需要查看结账汇总表和结账明细表,并打印出结账明细表,

3.按照营业日报来进行上缴:即在交接班时,系统会自动根据报表中心营业日报查询,

按照支付方式生成上缴金额,这样交班之后,宾馆所有的营业收入,包含退房结账的金额、在住没有退房但是产生房租和消费的金额都会上缴到财务。剩余的押金不上缴,可以通过在店宾客余额查询出来,还剩下多少押金。

此种对账模式,需要查看营业日报表,在交接班时打印机出一份营业日报,

对账公式均为:

抽屉的钱(交接金额)=上班转入金额+本班营业收入一上缴金额+下放备用金

营业日报表各项数据说明:

期初押金:查询时间之前所有收取的押金和。

期初营业:查询时间之前产生的房租+消费

本期营业:查询时间内产生的房租+消费

本期收款:查询时间内,收银员收入的钱

本期退款:查询时间内,收银员退出的钱

本期余额:除去所有已产生的房租+消费,客人还剩下的押金金额部分结账:本期内用部分结账操作产生的金额

结账金额:本期内进行了结账的客户,产生的金额举例说明:

客人A于2月1日14 : 30入住,房租为每天95元,交押金400元,2月2日补交押金50

元,2月3日11 : 30退房,退给客人押金165元。那么报表中的

金额分别为:(如下图)

护理交接班流程.

护理交接班 一、护办室交接班 (1)每日上午8:00准时交班,全体护士均参加,集体站立于护办室中,参加人员精神饱满、 思想集中、严肃认真、着装整洁、挂牌上岗,交班护士立于全体护士对面。(2)脱稿交班,重点突出、简明扼要地报告患者的出入情况、危重抢救、手术和病情变化、特殊处置等。接 班护士应认真听取交班内容,不清楚时应提出质疑。(3)护士长应重点检查护士着装,注意 护士是否认真听交班内容并根据情况提问,讲评护士站、治疗室、处置室、更衣室等卫生整 理情况;同时强调当天的工作重点等。 二、床边交接班 护办室交接班结束即进行床边交接班。(1)进入病房的顺序为交班者、接班者、管床护士、 责任组长、护士长。(2)在病床前交班护士站患者右侧,依次为接班护士、护士长站患者左 侧,监督和指导交接班情况。(3)来到患者床前,接班护士、管床护士首先应问候患者,体 现人性化护理的人文关怀,再由交班护士按要求逐个(特别是危重患者)对病情、治疗、护理 和健康教育、出院指导根据不同的专科特点进行交班。护士长应重点检查交接班护士的温馨 礼貌服务、健康宣教到位、夜间巡视、三短六洁、皮肤压疮等情况。 三、交接班内容 “四看、五查、一巡视” 1.四看:看交班本、看医嘱本、看护理物品登记本、看各项护理记录本是否完整准确,有 无遗漏或错误。 2.五查:重点查新入院、查术前准备、查危重瘫痪、查大小便失禁、查大手术后患者的 各项处置是否妥善、及时、齐全。 3.一巡视:对所有住院病人,特别是危重、大手术后及病情有特殊变化的患者,交接班人 员共同巡视,进行床旁交接。 四、交接班程序 交班时做到口头讲清、床头看清、记录写清,杜绝交接班不规范、无交班前准备、无工作重 点等现象,使各项护理工作有落实、有监督、有检查和评价。明确职责,凡在交接班过程中 发现的问题,由交班者负责,接班后发现的问题由接班者承担,值班护士向病人做自我介绍。 根据以往存在的问题,为了规范交接班,护理部制定交接班制度和相应的措施,具体如 早班护士7:30到岗,做完分管的晨间护理,责任护士在交班前应了解当天病区情况 患者病情、治疗及护理重点,做到心中有数,并协助其他护士共同完成晨间护理工作。(2)护士长应提前30分钟到岗,巡视病房,了解病区危重、卧床患者,新入院患者,疑难患者 病情,评估当天护理工作量,根据当天工作重点做出计划并进行合理的分工。⑶下午18:30、21:30交接班仍按早晨交接班程序。

交接班制度流程

交接班制度流程 1.打卡后7:55分前换好工衣在物业办公室后面集合; 2.列队,整理着装,检查精神面,队列形式接岗; 3.岗位说明:1号岗A区南面出入口,1号岗位为接班员,上岗时间 8:00—14:00,14:00-19:00换为4号岗位,4号岗位为交班员;4.3号岗北面大门岗合并巡逻岗,上岗时间08:00-19:00,值班 岗位为:2、3、4号岗位,3号岗位为交接班岗岗位, 5.5号岗位监控室,值班时间为24小时在岗值班制;值班时间:日 班08:00-19:00,夜班19:00-08:00,日班由5号岗值班; 夜班由中③、中④按单双日协调值班; 6.6号岗巡楼机动岗; 7.巡逻岗:8:15分2号岗为为第一棒巡逻员,打点棒为1号棒,依 次为3、4、号岗位,按小区的现有的点位进行打点巡逻,检查小区的安全、卫生、人员出入、设备设施等情况有无异常,巡逻打点频次为每隔2小时一次; 8.中班:19: 00--08: 00,中①中②值班3号岗北面大门岗;中③④值 班A区1号岗合并监控室,打点棒为2号棒,打点巡逻时间为19:20分开始,由1号岗位按设定的现在点位开始,依次是中②、中 ③、中④,频次每小时一次, 9.上岗时要在岗位规定范围值班,上岗期间严禁空岗、漏岗、睡岗等 不良行为;

10.交接班员接班时须当面清点物品是否齐全完好无损、是否搞好内 务卫生、检查是否有上一班未完成的工作后签名交接。交班员下班前做好岗位的各项交接工作记录填写、搞好内务卫生,交接清楚后才能换工衣离开岗位。白班3号岗位交接班员负责营销中心18:30分锁门,(如19点下班前销售人员没离开的则交接给夜班负责)。夜班开门早上7:30分。 11.吃饭时间为11:30分-12:30分,机动岗12点30分前必须忇调 好各岗就餐,各岗位在不空岗的同时可在11点后自行调节中午就餐。其他岗位如事需离开岗位的先报告后批准后,有人顶岗才可以离开岗位。 12.转班,白班转夜班时间为:08:00—16:00、0:00—次日早上8: 00,夜班转白班时间为:16:00—0:00,次日上早班,岗位1、2、 3、4接应的是中①②③④,接班时间按正常考勤上班时间需提前 打卡接班。 13.下班前交接完后在3号岗前集合,当值领班点评当天本班工作情 况后方可打卡下班,有急事的可以先打报告批准后打卡下班,不打报告、不集合擅自离开公司的视为早退,将计入考勤。 嘉信物业管理有限公司 2017年5月15日

酒店前台交接班制度

酒店前台交接班制度 根据行业市场惯例以及酒店相关规定,前厅部试行24小时运转班次,故涉及到上下班次的交接问题,特做相关规定如下: 1、接班班次须提前10分钟上岗,准备与交班班次进行交接; 2、交班班次须准确记录当班时发生的所有事务,如当班已完成,需在该记录后注明“OK”字样,所有未完成的事项均需交接给下一班次跟进。 3、接班班次要仔细阅读交班内容,存在疑问时必须立即请交班班次说明,以确保工作的顺畅,所有在班次内完成事项,需在该记录后注明“ok’字样,未完成事项均需详细记录,并交由下一班次继续跟进。 4、交班班次需要负责本班次的岗位卫生,如接班人员发现上一班次未完成岗位卫生,接班人员有权利请上一班次继续完成,否则岗位卫生将由接班人员完成。 5、交接班记录本需要有当班所有人员的签字,视同交接内容所有人已阅读并牢记,部门经理将不定期进行交接班记录本的抽查,重点内容将随机进行提问,该提问同样计入考核范围。 6、所有重点交接班内容,均需做特殊符号标记,同时全部交接班内容除正常的文字记录外,均需口头再与下一班进行讲解,直至下一班完全清楚为止。 7、交接班内容必须涉及:备用金、房卡、发票、VIP大型团队会议等,其他事项则根据当班实际情况进行记录。

8、未做交接班记录,或交接班记录不详而导致对客服务过失,事实一经查实,将对该做交接班而未做的班次当班人员进行扣分考核。 本制度适用于前厅部所有员工。 一、交班前准备工作 1、整理前台物品是否整齐; 2、核对房态; 3、检查各种用品和表格单据; 二、交班事项 1、以下事项必须记录:预定情况、未退未续房的催帐情况、叫醒、留言、遗留物品、借物、延时房情况、(房卡、雨伞、房态、行李寄存)等。 2、对于上一班交接但本班未完成的事情必须续写和交接清楚。 3、必须完成本班的预定输入等事项,并将相关表格和单据归档。 三、写交接班本 1、书写交接班本的时候一定要工整清楚。 2、记录客人的问题、要求和投诉。 3、交班人填写交接事项。(特殊的预定和房间要求;特殊的换房要求;在记录事情的时候要写清楚日期、时间、事件描述等详细情况) 4、完善所交接事项。 四、接班事项 1、阅读交班本,及时询问相关事宜。 2、查看、核对房态和房卡,如有不明白地方要及时询问。

医生值班交接班制度流程

医生值班交接班制度流 程 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

四、医生值班、交接班制度 (一)值班 1、所有设有病房的临床科室每天24小时(包括休息日即周六、周日、节假日)设有白班值班医师和夜班值班医师。各医技科室休息日亦须设有值班人员。 2、无论是白班或夜班的值班医师,必须是经治医师或经治医师以上医师。新入科的毕业生在未取得处方权之前及实习医师、进修医师、研究生不得单独值班、出急诊或科间会诊。 3、工作日(即周一至周五)的白班值班医师只负责科内值班,不负责院内其它科室的会诊。各医疗组的主治医师或主治医师以上医师如手术、出门诊、其它医疗工作或上、下夜班不在科内,其患者病情变化的处置由其医疗组的经治医师或值白班的经治医师请示上级医师后实施。 4、白班值班医师负责下夜班医生所管病人的各项临时情况的处理,对急诊入院病人进行及时检查,填写病历,给予必要的医疗处置。节假日、夜间值班医师负责全病房各项临时性医疗工作。 5、值班医师遇有疑难问题时,应及时请上级医师处理,并通知经治医师,必要时应请相关科室会诊解决。 6、值班医师对重危病人应在抢救、处置的同时作好病程记录,并扼要记入值班日记,抢救治疗中遇重大问题应及时向上级医师、科主任、乃至业务总值请示汇报,必要时上级医师必须到抢救现场亲自指挥抢救。 7、值班医师夜间值班23:00以后在重危、疑难、急诊病人无需抢救处置的情况下可适当休息,但须在值班室留宿,不得离开疗区,护理人员邀请时应立即前往诊视。值班医师如遇院内夜间科间会诊,必须向值班护士说明去向,护士要记录离开的时间、去向和联系方法。 8、值班医师必须严格遵守值班时间,准时到岗,不准迟到早退,值班期间要坚守岗位,尽职尽责,不得脱岗、串岗、不得从事与医疗业务无关的活动,接班医师到岗交接班后,方可离岗。 (二)交接班 1、疗区医师岗位不得执行24小时倒班制,夜班接班医师按时到达科室,如因故迟到,应提前30分钟打电话通知交班医师,接班医师未到,交班医师不得离岗。 2、工作日的白班,值班医师下班前须将危重患者的病情变化和处理情况记录于病程记录,并将重症患者病情和处置及需要接班医师的注意事项简要记入交接班记录本中。交接班医师当面交接班,危重患者和术后患者要床前交接。 3、夜班医师接班后,值班医师带领下级医师巡视病房,了解全部患者的病情,对危重患者做必要的临时处置。 4、夜班值班医师负责各项临时性医疗工作和患者临时情况处理。对急诊入院患者应进行及时接诊、检查、书写住院病历,并给予及时的医疗处置。 5、晨间交班,值班医师将病员总数、出入院、死亡、转科、手术和病危人数、新入院患者的病情、特殊用药及科室原患者的病情变化记载于交班本中,并准确叙述,危重患者的病情变化与处理要重点叙述。对于尚未回报的辅助检查的结果应交待给接班医师注意查收,以免因未及时发现异常结果而延误诊治。 6、值班医师(包括夜班和休息日的白班)对患者的病情变化及处置不但要记录在《交接班记录本》上,还必须记入病程记录。病程记录医师签字前要注明“值班医生”。 7、休息日白班值班医师的交接班程序及要求与工作日夜班值班程序及要求相同。 8、接班医师因故未到,交班医师不得离岗。必要时报科主任和业务总值班人员。

腾云宾馆前台管理系统 交接班对账流程 操作文档

宾馆对账和交接班模式 财务对账一共存在3种模式:(设置如图所示)交接班对账时建议打出报表做备份,以方便查账。 交接班界面如下图:

1.按收银表来进行上缴:即在交接班时,系统会自动根据报表中心当班收银统 计根据支付方式来自动生成上交金额,也就是当班收银员当班的时间段内,所有的钱都上缴,然后再由财务下方一定的备用金到下一班接班的收银员手中。 此种对账模式比较简单,只需查看收银报表财务就能知道每个班的收入。即把抽屉的钱全部上缴。对账等式为: 2.按结账汇总表来进行上缴:即在交接班时,系统会自动根据报表中心结账汇 总查询,按照支付方式生成上缴金额,这样交班之后,只有确确实实结账了退了房的这部份收入才会上缴。在住的有押金,没有退房的那部分金额不会上缴,转入到下一班的接班收银员手中。 此种对账模式,需要查看结账汇总表和结账明细表,并打印出结账明细表, 3.按照营业日报来进行上缴:即在交接班时,系统会自动根据报表中心营业日 报查询,按照支付方式生成上缴金额,这样交班之后,宾馆所有的营业收入,包含退房结账的金额、在住没有退房但是产生房租和消费的金额都会上缴到财务。剩余的押金不上缴,可以通过在店宾客余额查询出来,还剩下多少押金。 此种对账模式,需要查看营业日报表,在交接班时打印机出一份营业日报, 对账公式均为: 抽屉的钱(交接金额)=上班转入金额+本班营业收入—上缴金额+下放备用金 营业日报表各项数据说明:

期初押金:查询时间之前所有收取的押金和。 期初营业:查询时间之前产生的房租+消费 本期营业:查询时间内产生的房租+消费 本期收款:查询时间内,收银员收入的钱 本期退款:查询时间内,收银员退出的钱 本期余额:除去所有已产生的房租+消费,客人还剩下的押金金额部分结账:本期内用部分结账操作产生的金额 结账金额:本期内进行了结账的客户,产生的金额 举例说明: 客人A于2月1日14:30入住,房租为每天95元,交押金400元,2月2日补交押金50元,2月3日11:30退房,退给客人押金165元。那么报表中的金额分别为:(如下图)

前台交接-班制度

前台交接-班制度 根据行业市场惯例以及酒店相关规定,前厅部试行24小时运转班次,故涉及到上下班次 的交接问题,特做相关规定如下: 1、接-班班次须提前10分钟上岗,准备与交-班班次进行交接; 2、交-班班次须准确记录当班时发生的所有事务,如当班已完成,需在该记录后注明“ok” 字样,所有未完成的事项均需交接给下一班次跟进。 3、接-班班次要仔细阅读交-班内容,存在疑问时必须立即请交-班班次说明,以确保工作 的顺畅,所有在班次内完成事项,需在该记录后注明“ok’字样,未完成事项均需详细记录,并交由下一班次继续跟进。 4、交-班班次需要负责本班次的岗位卫生,如接-班人员发现上一班次未完成岗位卫生,接-班人员有权利请上一班次继续完成,否则岗位卫生将由接-班人员完成。 5、交接-班记录本需要有当班所有人员的签字,视同交接内容所有人已阅读并牢记,部门经理将不定期进行交接-班记录本的抽查,重点内容将随机进行提问,该提问同样计入考 核范围。 6、所有重点交接-班内容,均需做特殊符号标记,同时全部交接-班内容除正常的文字记录外,均需口头再与下一班进行讲解,直至下一班完全清楚为止。 7、交接-班内容必须涉及:备用金、房卡、发票、vip大型团队会议等,其他事项则根据 当班实际情况进行记录。 8、未做交接-班记录,或交接-班记录不详而导致对客服务过失,事实 不定时巡视,及时发现险情和事故隐患,采取响应措施并报告有关部门。 十二、值班人员如遇病、事假等请假情况,应提前与科主任汇报,并与其他值班人员相互协商自行解决替班或补班等。 前台值班及交接-班制度 2017-12-14 14:39 | #2楼 一、前台值班制度: 1、前台实行全天候24小时值班制度。

护理交接班操作流程图

护理交接班操作流程图操作流程要点说明

附:交班顺序:床号→姓名→性别→年龄→科别→主诉→入院时间→入室天数→入院诊断→入室原因、情况(主诉、异常症状、体征、相关检查、化验结果、专科评估结果)→处理措施→现病人情况(处理效果)→特殊用药、血制品→交待注意事项(病情、皮肤、特殊心理状态、特殊背景) 各系统检测指标 A)神经系统:神志情况(清楚、嗜睡、模糊或昏迷)、瞳孔大小、对称及放射、四肢及躯干感觉有无运动障碍情况,格拉斯评分。 B)循环:包括神志、体温、血压、心率、心律、末梢循环、引流量、尿量、中心静脉压等情况。 C)呼吸:包括机械呼吸的方法、通气量、用氧浓度、呼吸频率、气道峰压、上机及脱机时间、重要参数或通气模式改变的时间、脱机后氧疗所需流量、脉搏氧饱和度变化趋势、纤维支气管镜检查情况等。听诊肺呼吸音是否对称、清晰、痰液性质及量、气管插管插入深度。 D)消化系统:口腔及舌粘膜情况,每日口服或鼻饲量,有无呕吐及返流,肠鸣音及腹围的变化,有无腹胀、腹痛、腹泻,大便的次数、性质及量。

E)肾功能:每日总尿量及每小时尿量的变化趋势。尿常规、尿肌酐、尿BUN的结果。 F)管路:气管插管长度(门齿外刻度)及绑带松紧度;气管套管绑带松紧度;动静脉通路及各种引流管是否通畅及按标准固定好,各管道长度,敷料是否干洁。 G)液体及用药:当日静脉点滴液体总量及现剩余量,所用药物的名称、用量、给药途径、用法以及对药物的反应、特殊注意事项等。 H)出入量情况:24小时总出入量(总入量包括静脉、胃肠道等;总出量包括大小便、胃液、伤口渗液、显性出汗及超滤液等)。 I)基础护理情况:包括皮肤、口腔的完整性与清洁度、床单位、衣服是否整洁、肢端血运、肢体活动度等情况。

前台交接班程序

前台员工交接班程序 一、交班前准备工作 1、提前10-15分钟到岗,整理前台卫生、物品是否整洁; 2、核对房态; 3、检查各种用品是否够当班使用(入住通知单、早餐券等); 二、交班事项 1、以下事项必须记录:预定情况、未退未续房的催帐情况、叫醒、留言、遗留物品、借物、延时房情况(房卡、雨伞、房态、行李寄存)等。 2、对于上班次交接但本班次未完成的事情必须续写和交接清楚。 3、必须完成本班次的预定输入等事项。 三、写交接班本 1、书写交接班本的时候一定要工整清楚。 2、记录客人的问题、要求和投诉。 3、交班人填写交接事项。(特殊的预定和房间要求;特殊的换房要求;在记录事情的时候要写清楚日期、时间、事件描述等详细情况) 4、完善所交接事项。 四、接班事项 1、阅读交班本,及时询问相关事宜。 2、查看、核对发票和零钱,如有不明白地方要及时询问。 3、根据接班本核实交所有票据是否联号。 4、查看、核对房态和房卡,如有不明白地方要及时询问。 5、根据接班本核实交接借物和存放物没有遗失。 6、查看叫醒服务记录,询问前一班有无特殊情况和变更。 7、查看遗留物品记录,询问前一班有无特殊情况。 8、观察前台以及前台办公区域是否有尚未明白的物品和事宜并及时询问。 9、严格落实交接班签字制度,若交接不清或接班人未在交接班本上签字,追究交班人责任。 10、若因交班不清,接班不明所造成的责任由双方共担,检查各种用品是否够当班使用(入住通知单、早餐券等)。 11、前台领班上班后检查及监督以上的工作流程,负责核对每个班次的房态及住、退的账目及多开发票的情况。 12、交接班时,交接双方当面点清款项,交接本上双方签字确认后,接班人不能擅自离岗,特殊情况离岗要确保款项、各项单据安全,交班人负责所有的清洁,下班整理工作。 潍坊云都酒店管理有限公司

公司前台接待管理制度

前台接待管理制度 为明确公司前台接待责任,理顺接待流程,公司前台接待管理实行轮班制度,当日值班的前台接待员为当日公司接待工作的第一责任人。 一、前台值班接待岗位职责 1、当日值班的前台接待员全权负责当日公司来访客户的接待工作。 2、前台值班接待员必须清楚自己班次(详见附件),不许私自换班。如因公务需外出,经综合部主管批准可离岗。外出期间,由综合部主管安排前台值班接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排,前台值班接待员不得外出。私事不得离岗。 3、负责公司总台的电话接听、记录与转达。铃响三声内接听。接听电话时用规范的语气说:“您好,江化集团!”。来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。注意语速平和。 4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。 5、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。 6、保持接待区域的环境清洁。进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。 7、对于出现当日接待量陡增的状况,前台当班接待员可向综合部主管申请安排其他前台接待员协助其完成接待工作。 9、除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,前台办公桌不得放置任何物品。不得在前台吃食物。前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。 10、完成领导交办的其他或临时工作。 二、来访接待流程 来访前准备:

保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证饮水机时刻有水。 来访中:起立——问询——安排接待——送客 1、起立——有客来访时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑; 2、问询——语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对 待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。 3、安排接待—— 了解拜访原因,给予正确接待 ①如果是领导预约的客人来访,可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份的确是预约后,通知领导后方可领到领导办公室。 ②如果没有预约,将来访者安排在接待室就坐,并立即替其联系,如果领导同意来访,引领来访者到领导办公室入座; ③来访者如被告知需等待,前台接待员则安排其在接待区等候,并及时提供茶水等;并细心询问客户的需要,时时注意客户的情绪反应,必要时给予适当安抚。 ④如果领导不同意来访,前台接待员应委婉拒绝。 ⑤如果来访者要找同事,给予引导入座联系相关人员,为来访者倒水后礼貌离开。 4、送客——客人离开,应起身送行,礼貌用语:“您慢走”。等客人离 开后,应即时将客人使用过杯子、烟灰缸、茶几等进行清理,保持接待环 境的整洁,以便接待下一批客人。 三、本制度监察部门:行政部 2014年2月15日

前台早中夜班工作流程

前台早中夜班工作流程 早班 7:20提前10分钟到岗与夜班工作交接。 1.在交班本上签到。 2.看交班本,本日重大事宜及VIP客人,会议/旅游团队内容当面交接清楚,书面交接和 口头交接同时进行,尤其是上班次未完成需下班次继续跟进的事宜,要做好交接。3.查看前台物品,确保单据、笔、各项设备系统完好,无缺少或损坏,准备好当班所需的 单据、早餐券、办公物品等。 4.接待清点房卡数,交接房卡。收银交接备用金,发票,重要账务。 5.下班人员退工号,接班人员登陆自己的工号(登录班次2)。 6.交接留言及客人转交物品及客人转交物品及客人转交物品情况,确定是否有留言及客人 转交物品及客人转交物品还未送到房间,或还有未到店客人的留言及客人转交物品及客人转交物品。 7.将当日到店的团队/会议/散客按备注要求排房,制作房卡,做好早餐券;并提前将房卡 做好,注意控房及合理排房。 8.注意随时核对当班所开房间客人信息与所填散客入住登记单上的记录是否完整,是否正 确,尤其注意房价和房号、离店时间,发现问题及时修改,公安系统也需及时上传,并随时检查公安系统上传连接是否正常。 9.将自己班次所接收的预定及时输入电脑。 10.将自己班次的换房客人的信息更改过来,将公安上传系统也作换房处理。 11.注意随时保持总台台面整洁及卫生。 12.收银12:00前及时催预离,特别是房间费用已经超限的房间。上班前把当班该做的事情 做完。 13.接待要统计当天续住房间数及人数,已经退房的房间公安系统上的上传资料也要退出 来,退时一定要核对信息是否一致。 中班

15:20 1.在在交班本上签到。 2.看交班本,本日重大事宜及VIP客人,会议/旅游团队内容当面交接清楚,书面交接和 口头交接同时进行,尤其是上班次未完成需下班次继续跟进的事宜,要做好交接。 3.查看前台物品,确保单据、笔、各项设备系统完好,无缺少或损坏,准备好当班所需的 房卡、单据、早餐券、办公物品等。 4.清点房卡数,交接房卡。 5.下班人员退工号,接班人员登陆自己的工号(登录班次3)。 6.交接留言及客人转交物品及客人转交物品情况,确定是否有留言及客人转交物品及客人 转交物品还未送到房间,或还有未到店客人的留言及客人转交物品及客人转交物品。 7.交接并检查早班制好的《团队/会议分房表》和相关的房卡和早餐券。 8.清理当日预定,若超出保留时间1小时以上的,均作预定取消处理,留有电话的取消前 跟客人确认下。 9.注意随时核对当班所开房间客人信息与所填散客入住登记单上的记录是否完整,是否正 确,尤其注意房价和房号、离店时间,发现问题及时修改,公安系统也需及时上传,并随时检查公安系统上传连接是否正常。 10.将自己班次所接收的预定及时输入电脑。 11.将自己班次的换房客人的信息更改过来,将公安上传系统也作换房处理。 12.注意随时保持总台台面整洁及卫生。 凌晨02:00夜审稽核房费前: 1.逐项核对当天开具的RC单上的客人信息是否填写完整,正确,尤其注意房价和房号, 发现问题及时修改 2.核对当天所有的手工房态表内容是否与电脑房态内容是否一致,尤其注意房价和房号, 发现问题及时修改 3.做手工营业报表(一式三联)。 4.待上述三项核对完毕后,过夜审;过夜审时不可操作酒店系统。 5.夜审后重新登录自己的工号(班次1)。

交接班的各项流程

各班次的工作流程 酒店的工作是日夜连续不停的,接待处必须二十四小时有员工当值,每天分三个班,每班八个半小时工作时间(其中包括半小时进餐),根据每天客人量的情况安排人手,各班的工作基本分配如下: A.早班: 1)与夜班同事做好交接班工作,了解昨晚发生的事情、处理的结果及哪些工作需 要早班交待,要求早班帮助解决和特别要说明的事情。 2)了解昨晚的开房情况、今天的走房数、今天的到房数、可开房数及客房状况。 3)了解今天的开房情况,有多少“V.I.P”客人,特别客人、散客和团体客人等 等。 4)准备当天退房客人的资料,以便处理客人退房事宜和追回所有离店客人的房 间钥匙,早上是客人离店较集中的高峰时期,要做好离店客人的接待工作,如介绍客人到收银处结帐,特别是收回离店客人的房间钥匙,若跟催不紧被客人将房间钥匙带走,将由当班体员工负责赔偿,每把钥匙人民币100元。 5)早班主管检查夜班同事各项工作完成的情况,包括各种报表是否准确,以避 免卖错房间。 6)负责问讯的员工对邮件报纸要及时分发,客人代寄的邮件要通知行李员送出投 寄。 7)做好接待当日预订客人各项准备工作并作好抵店入住客人的接待工作。 8)至中午十二时对仍未退房的散客要及时与客人联系,确认客人的离店时间, 如客人续住,应请客人办理续住手续。 9)当班过程中,如有重要通知及有待解决的事情和问题,必须写下交班记 录。 10)完成上司交给的其他各项工作和任务。 B.中班: 1)与早班同事做好交接班工作,了解早班发生事情、处理的结果及哪些工作需要 向中班交待,要求中班帮助解决和特别要说明的事情。 2)了解今天的到房数、可开房数及客房状况。 3)了解和知道今天的开房情况,有多少“V.I.P”客人、特别客人、散客和团体 客人。 4)熟悉订房资料的内容,尤其是“V.I.P”,特别客人和重点客人的订房情况和要 求。 5)继续关照好离店客人结帐,注意接收客钥匙。

前台接待交接班工作程序 - 制度大全

前台接待交接班工作程序-制度大全 前台接待交接班工作程序之相关制度和职责,一、交班前准备工作1、整理前台物品是否整齐;2、核对房态;3、检查各种用品和表格单据;二、交班事项1、以下事项必须记录:预定情况、未退未续房的催帐情况、叫醒、留言、遗留物品、借物、延... 一、交班前准备工作 1、整理前台物品是否整齐; 2、核对房态; 3、检查各种用品和表格单据; 二、交班事项 1、以下事项必须记录:预定情况、未退未续房的催帐情况、叫醒、留言、遗留物品、借物、延时房情况、(房卡、雨伞、房态、行李寄存)等。 2、对于上一班交接但本班未完成的事情必须续写和交接清楚。 3、必须完成本班的预定输入等事项,并将相关表格和单据归档。 三、写交接班本 1、书写交接班本的时候一定要工整清楚。 2、记录客人的问题、要求和投诉。 3、交班人填写交接事项。(特殊的预定和房间要求;特殊的换房要求;在记录事情的时候要写清楚日期、时间、事件描述等详细情况) 4、完善所交接事项。 四、接班事项 1、阅读交班本,及时询问相关事宜。 2、查看、核对房态和房卡,如有不明白地方要及时询问。 3、根据接班本核实交接借物和存放物没有遗失。 4、查看叫醒服务记录,询问前一班有无特殊情况和变更。 5、查看遗留物品记录,询问前一班有无特殊情况。 6、观察前台以及前台办公区域是否有尚未明白的物品和事宜并及时询问。 7、严格落实交接班签字制度,若交接不清或接班人未在交接班本上签字,追究交班人责任。 8、若因交班不清,接班不明所造成的责任由双方共担。 前台收银交接班程序 一、交班前准备工作 1、整理前台物品是否整齐; 2、检查各种用品和表格单据(入住通知单、早餐券等); 3、检查票据和零钱; 4、必须完成本班的入帐等事项,并将相关表格和单据归档; 5、核对房间帐务和房态是否一致; 6、班次报表必须打印出来; 7、将营业款交出纳; 8、将备用押金留给下一班; 二、交班事项

前台管理规定

前台管理制度 第一节总则 第一条为了规范前台服务行为,提升前台工作质量,树立良好的窗口形象,加强内外部的沟通桥梁作用,制定本制度。 第二节前台值班人员工作职责 第二条前台值班人员必须着装整洁、得体,上午上班提前5分钟到岗,严格履行岗位职责,不得迟到早退。前台周边接待区域要保持整洁。 第三条来访客人接待 (一)当有客人来访时,应起身站立,行欠身礼,面带微笑,热情主动问候,使用您好,欢迎您,请问,请稍后等文明礼貌用语。耐心倾听来客的来意,并根据来客的需求给予热情周到的帮助。 (二)对客人的咨询,应细心倾听后再做出解答,解答问题需耐心。不能准确解答的应表示歉意,不得简单回答“不知道,不清楚”等用语。客人来访时,需询问来客姓名,单位,约见部门或人员,了解后指引其去往相关办公室。未有约见人带领不得擅自进入工作区域。 (三)董事长等高管的客人,应确认后再引领至领导办公室,如领导不能立刻接待的应请客人稍等并说明情况。 (四)客人离开时,应使用,谢谢,再见,欢迎再来等文明礼貌用语。 第四条电话接听 (一)有来电应及时接听,必须使用“您好,请问有什么需要?”接听电话必须口齿清晰,语气和蔼,耐心细心解答对方提出的问题。如遇到不能解答的咨询或业务问题应及时告知相关部门电话。切忌态度生硬死板。 (二)电话旁常备记事本和笔,以便随时准确记录来电客人的要求和帮助解决的事项。 第五条负责收取往来邮件、包裹、资料等,私人邮件直接转交,公函交至相关部门。 第三章前台值班人员工作规定 第六条前台值班人员工作期间严禁脱岗、串岗、提前离岗等行为,如工作中因公务需暂时离开岗位的,需立即通知办公室人员替岗,在替岗人员到达前台后方可离开。如因公务需要代岗或换岗的情况,需提前和人力行政总监报备,不得擅自更换。 第七条保持前台环境的整洁、卫生,不聊天、不吃零食、不大声喧哗。 第八条前台值班人员不得用前台电话接听拨打私人电话,如接听私人电话,应尽可能的结束通话。 第九条对陌生来访者提高警惕,弄清来意,会见何人,注意保护公司及员工财产安全。

护士交接班流程完整版本

护士交接班流程 8:00 全体在班护士参加,与医生共同交班,脱稿交班、重点突出、简明扼要,不超过15分钟。内容包括:病区病人流动情况、新入、危重抢救、手术等病人的病情变化、特殊处置及病区值班期间发生的特殊事情。 8:15 床旁交接班 1、参加人员:护士长、交班护士、接班护士、在班护士。 2、进病房顺序:交班护士→接班护士→护士长→其余护士。 3、交接站位:交班护士站于病人左侧床头第一位,接班护士(责任护士)站于病人右侧床头第一位,护士长站于病人右侧床头第二位,其余护士依次站于病床两侧。床边交接班按床号顺序依次进行。 4、交接内容及要求:来到患者床前,接班护士、护士长首先应问候患者,体现人性化护理的人文关怀,交班时做到口头讲清、床头看清、记录写清,杜绝交接班不规范、无交班前准备、无工作重点等现象,使各项护理工作有落实、有监督、有检查和评价。明确职责,凡在交接班过程中发现的问题,由交班者负责,接班后发现的问题由接班者承担 (1)交班者:向接班者交待病人病情、治疗、护理、用药情况及效果,目前存在的主要护理问题及需下一班继续采取的护理措施等。 (2)接班者:针对交班内容做好针对性的接班。交接班体现个性化,做到重点病人重点交,忌千篇一律。如查看患者的体位是否舒适,床铺是否平整,各种管道是否通畅,引流情况,卧床患者皮肤是否完整,手术患者查看切口敷料情况,胸部手术听呼吸音,昏迷病人查看意识、瞳孔等情况,出院病人询问对出院指导的掌握情况等, (3)护士长:针对交接情况、病人病情,对重点病人的护理重点进行检查(健康宣教到位、夜间巡视、基础护理、皮肤压疮等情况),提出存在问题及指导性的改进意见。 8:35 全体在班护士参加,集体站立于护理站,责任护士简明扼要交代所管病人的病情急特殊注意事项,以引起大家注意。护士长点评,注意护士着装及是否认真听交班内容并根据情况提问,指出当日工作重点,强调注意事项。 附:1、一般病人交接班 交接:皮肤、病情、液体、医嘱执行情况、特殊处置。接班护士应认真听取交班内容,不清楚时应提出质疑。 2、危重病人交接班 ⑴皮肤、口腔黏膜、生命体征、病情变化、治疗、护理和特殊处置。 ⑵根据不同的专科特点进行交班。注重交接班工作的严谨性,对特殊患者的病情不必让患者知道的应在护士站讨论,以免引起不必要的纠纷或给患者带来不安和心理压力。

公司前台值班管理规定

公司前台值班管理规定 ____公司前台值班管理规定 年月日()办字第号 第1条本规定适用于公司前台接待工作。 第2条前台及各楼层值班人员,统称值班员。 第3条值班员上班须着工作装、化淡妆。 第4条值班员要按以下程序工作:____到公司,穿工作服,检查打卡机,____收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。 第5条值班员对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来找高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。 第6条各楼层的值班员,应视本楼层的具体情况,参照前台的工作程序做好工作值班员要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。 第7条会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后,立即清理会议室。 第8条值班员应推迟30分钟下班,各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确

因工作需要须加班时,要告知其离开时通知前台。当天值班的前台值班员,亦应在员工下班后巡逻楼层,确保安全后,方可离开。 第9条值班员违反本规定或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或处50元以上、100元以下罚款;屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。 第10条本规定自发布之日起施行。

以下为附赠协议范本: 房屋赠与合同(一) 赠与人:__________________ 受赠人:__________________ 赠与人将其房屋赠与受赠人,经双方当事人协商一致,签订本合同,以明确双方的权利义务。 第一条赠与房屋状况 房屋坐落:__________________ 房屋规格:__________________ 房屋面积:__________________ 备注:该房屋已于年月日出租给_________(姓名)使用。 第二条受赠人的义务 受赠人取得赠与房屋所有权,不得解除与_________的租赁合同,除非_________主动提出终止租赁合同。 第三条赠与房屋的交付 赠与人与受赠人于_____年_____月_____日共同到房地产部门办理产权过户手续。 第四条合同的变更与终止 赠与房屋尚未交付时,赠与人经济状况显著恶化,可以变更或终止合同。但可以适当赔偿受赠人因相信赠与人赠与行为而造成的经济损失。 第五条赠与的撤消 受赠人有下列情形之一的,赠与人可以撤消赠与: (1)受赠人不履行赠与合同约定义务的。 (2)严重侵害赠与人或者赠与人的近亲属的。 第六条争议的解决方式 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由成都仲裁委员会仲裁解决。 第七条合同的补充 本合同如有未尽事宜,一律按照《中华人民共和国合同法》及有关规定,经合同双方协商一致,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。 第八条本合同正本一式两份,双方各执一份。 赠与人:________受赠人:__________ 签订时间:__________年_____月_____日 签订地点:__________________________

宾馆前台实习报告范文5000字

三一文库(https://www.sodocs.net/doc/da145599.html,)/实习报告 宾馆前台实习报告范文5000字 宾馆前台实习报告范文5000字 , :# : 实习时间:200x年7月25日—200x年8月25日 地点:西安市长安区惠宾饭店 一.企业介绍: 惠宾饭店位于西安市长安区北长安街90号黄金地段,是集客房,餐饮,写字,商务,会议,茶艺,棋牌,健身,休闲娱乐等为一体的中国企业。现有员工128人,固定资产600多万,经营面积5000平方米。近年来,被上级评为三秦餐饮名店,西安餐饮名店,西安市精神文明单位,陕西商业企业.AAA级中国绿色饭店,中国商业信用企业

全国产品质量与服务质量双满意单位,消费者信的过诚信单位。董市长高宗健被评为全国服务明星,中国世纪大采风优秀人物,陕西商业服务明星,西安市百名文明市民标兵。CCMC特级经营管理大师,中国商业职业经理人,西安市第十三届人大代表。 饭店装潢豪华典雅,设施齐备。餐饮部有15个,以及多功能宴会大厅,可同时接纳600人就餐,主营川陕粤大菜,生猛海鲜,十八样套餐风味小吃等品种,闻名全国的饿六种"中华名优小吃"深受消费者青睐。 客房部拥有豪华商务间(带棋牌),豪华套间,贵宾间,单人间,三人间,标准间,经济间,共有床位200张,设施齐全,服务热情周到,并提供钟点房服务。可容纳300人的大型多功能大厅(可接待会议或喜庆婚宴)和四个中型会议室(配有宽带)。适用于接待会议,旅游社团,商务活动,教学培训,亲朋聚会,是休闲内,旅游,度假的消费场所。 经营理念:以人为本;顾客至上! 企业精神:求实创新;开拓进取! 员工精神:爱岗敬业;积极奉献! 服务宗旨:您的满意是我们的永恒追求! 企业文化:惠顾大众,宾至如归;以德为本,诚信和谐,科学管理,奋发向上! 二、实习岗位与内容: 实习部门:前厅部

酒店前台交接班管理制度

南融全际酒店 前台交接班管理制度 1.接班班次人员须提前10分钟到岗,准备与交班班次人员进行交接。 2.交班人员须准确记录当班时发生的所有事务,如当班已完成,需在该记录后注明“OK” 字样,所有未完成的事项均需交接给下一班次跟进,有重要事项需跟直属上级反映。3.接班人员要仔细阅读交班内容,存在疑问时必须立即请交班班次人员说明,一确保工作 的顺畅进行。 4.交班人员需要负责本班次的岗位卫生,如接班人员发现上一班次未完成卫生,接班人员 有权请上一班次继续完成,否则岗位卫生将由接班人员完成。 5.交接班记录本需要有当班所有人员签字,视同交接内容所有人都已阅读并牢记,部门经 理将不定期进行交接班记录本抽查,重点内容将进行提问,该提问同样计入考核范围。 6.所有重点交接内容,需做特殊符号标记,全部交接班内容出正常的文字记录外,均需口 头在与下一班进行讲解,直至下一班接班人员完全清楚为止。 7.交班内容必须涉及:备用金、房卡、发票、预定情况、未退未续房、延时房情况、催账 情况、叫醒、留言、遗留物品、借物、行李寄存等,其他事项则根据当班实际情况进行记录。 8.若接班人员因故未到,交班班次人员应坚守岗位,待接班人员到达并办理交接手续后方 可离开。 9.交班时常用工具、保险箱钥匙应同时点交清楚,谁遗失或借出即由谁负责。 10.未做交交班记录或交班记录不详而导致对客服务过失,事实一经查实,将对该做交接班 而未做的班次人员进行相应的处罚并记录考核内。 11.交班人员必须完成本班的预定输入等事项,并将相关表格单据等归档。 12.严格落实交接班签字制度,若交接不清或接班未在交接班本签字,追究交班人责任。 13.若有交班不清,接班不明所造成的责任由双方共担。 14.交接班坚决做到上不清,下不接,发现问题及时想直属上级反映。 温州南融酒店管理有限公司 WENZHOU NANRONG QUANJI HOTEL MANAGEMENT CO.LTD.

前台服务员每日工作流程

前台服务员每日工作流程 前台早班:(提前10分钟到岗) 08:50—09:00 (准备工作)按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮,佩带工号牌位置规范,头发整齐、美观,男士黑发,长不及领,不留胡须;女不留寸头,长发盘 起,不戴首饰(婚戒除外),女员工化淡妆。 09:00—09:15 交接班。阅读交接记录本,清点现金及房卡等相关内容(详见交接班程序)口头或书面交接部门需特别交接的事情;检查所有前台设备的正常运行情 况。 09:15—09:30 熟悉掌握当天房量房态,检查预订客人信息及排房和住店客人信息。 09:30—11:00 接待C/I和C/O的客人,解决客人提出的问题,积极推销会员卡;C/O客人注意及时注销房卡,并收集宾客意见信。 11:00—12:00 使用《催款情况表》进行第一次催账,及时做好记录。(表格详见附件一)12:00—12:30 用午餐。 12:30—13:30 正常接待C/I和C/O的客人,使用《催款情况表》进行第二次催账。 13:30—14:00 使用催款情况表进行第三次催账,无人无行李又联系不到客人的房间及时做好挂账处理;核对房态表,同时反馈差异房态信息给前厅经理。 14:00—14:30 核对房态。将差异房态信息告知前厅经理。 14:30—17:00 正常接待客人,办理入住时询问次日是否使用早餐,注意此间C/O客人加收半天房费。随时核对预订客人信息和排房信息(电话确认应到未到客人的 预订)。 17:00—18:00 自查单据账目。前厅经理检查。 18:00—20:00 正常接待客人,此间注意休闲房的退房时间。继续随时核对预订客人信息和排房信息(电话确认应到未到客人的预订)。 20:00—21:00 准备交接工作,在金额全部正确的情况下导出并打印报表(交款报表、当日费用发生报表、收款报表),做好交款帐袋投银及记录,整理台面,统计 好次日使用早餐人数,下班通知前厅经理。 前台晚班:(提前10分钟到岗) 21:00—21:15 交接班。(同早班) 21:15—21:30 熟悉掌握当天房态和流程,查看预订情况,对未到的预订进行整理和取消。

交接班程序

班组交接班制 一、交接班程序 1、接班人员提前20分钟到达工作场所,对本岗位所辖工作范围进行巡检,然后阅读交班工作报表及交接班记录本。 2、接班人员在接班前10分钟到达交接班室或指定交接班地点开交接班会,交接班会由接班班长主持,接班人员与交班班长参加。 3、交接班会开完,接班人员到各岗位接班。 4、交班人员将已签字的交接班记录本、报表与工具、安全急救、消防器材交于接班者,交接双方应就前一班工作情况进行沟通。 5、接班人员确定接班手续符合要求后在交接班记录本上签字,交班人员才能离开 二、交接班内容 1、接班班长检查本班人员到会情况,记录本班成员出勤情况,宣布交接班会开始。 2、交班班长将上一班生产情况进行介绍,当班情况包括:公司与部门的指示及落实情况;本班生产情况;工艺指标的变化及其调整情况;本班应急事件的处理情况及结果;在用与备用设备状况;安全生产与环保情况;控制仪表与联锁的投用状况;工器具、劳动防护用品与安全消防器材的使用及存放情况;其它与生产及管理有关的情况等。 3、接班人员将交接班会前预先巡检中,如发现安全、生产、设备、卫生等问题,应在交接班会提出,以便交班班长及时安排处理。

4、交班班长将已签字的班长交接班记录本移交给接班班长,接班班长若无异议,签字后,交班班长方可离开。 5、接班班长布置当班工作,宣布接班,接班人员到各自岗位接班。 三、交接班基本原则:“五交”与“五不接” (一)“五交”内容: 1、交本岗位生产运行与工艺指标控制情况; 2、交本岗位动、静设备的运行与备用状况,控制仪表与联锁的投用状况; 3、交本班处理紧急事件的过程与结果及存在的问题; 4、交施工现场,设备检修,试验情况,安全措施的布置; 5、交公司与运行部有关的其它注意事项; (二)“五不接”内容: 1、操作失误造成生产不稳定不接; 2、操作失误的原因未查明不接; 3、工作记录不清楚不接; 4、工具、防毒面具不齐全不接; 5、工作场所不清洁不接; (三)接班人员在规定时间未到,未履行交接班手续,交班人员不得离岗,应请示本班班长或接班班长,有人员接班后才能离去。 (四)交班人员在接班人员未到就离去,接班人员应立即报告接班班长。 (五)交班人员应按照“五交”内容办理交班手续,在交接过程中运行设备要有人员监控。

相关主题