企业知识产权管理制度范本

企业知识产权管理制度

范本

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海南大兆瓦有限公司

知识产权管理办法

（试行）

第一章总则

第一条为保护本公司及所属单位（包括子（分）公司、部门以及其他分支机构，下同）持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，制定本办法。

第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《着作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，知识产权的保护时效及界定等问题按国家有关法律、法规的规定执行,其中主要包括：

（一）专利权：主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。

（二）商标权：本公司及所属单位拥有的注册商标专用权。

（三）着作权：主要利用本公司及所属单位的物质技术条件创作，并由本公司及所属单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，摄影、录音、录像等职务作品的着作权；由本公司及所属单位提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的着作权。

（四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司及所属单位拥有的经营管理、科研、工程、设计、市场、服务信息等。

（五）其他单位委托本公司及所属单位承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。

（六）本公司及所属单位引进的专利、商标、着作、计算机软件等知识产权。

（七）《反不正当竞争法》所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。

第三条公司及所属单位各级领导应当采取切实措施加强对公司及所属单位知识产权工作的管理，增强员工知识产权法律保护意识，维护公司及所属单位无形资产的合法权益。

第四条公司及所属单位的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本公司及所属单位的员工（含公司及所属单位各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等，下同），或来本公司及所属单位实习、学习、进修或合作研究的研究人员，均应遵守本办法。

第二章管理机构和职责

第五条本公司成立知识产权领导小组，由公司总经理、主管副总经理、各产业主要负责人等组成，总经理为领导小组组长。知识产权领导小组是本公司及所属单位知识产权的领导机构，负责对本公司及所属单位知识产权的宏观管理，其主要职责是：

（一）制定本公司及所属单位知识产权工作发展的策略及规定；

（二）审查本公司及所属单位知识产权管理工作的有关办法、工作规划、计划；

（三）指导、检查、监督本公司及所属单位知识产权管理工作的执行情况；

（四）规划处理与本公司及所属单位有关知识产权的争议，保护本公司及所属单位的知识产权；

（五）其他有关知识产权的领导、管理和协调工作。

第六条知识产权管理办公室是知识产权领导小组的下设机构，归口管理知识产权工作，负责处理本公司及所属单位知识产权管理的日常事务，其主要职责是：

（一）草拟本公司及所属单位知识产权管理的有关办法、工作规划、计划，组织开展本公司及所属单位的知识产权战略研究；

（二）宣传、普及知识产权知识及有关法律、法规和管理办法；

（三）审查公司及所属单位各部门申报的知识产权文书，管理知识产权的申请、注册、登记统计等工作；

（四）管理日常的知识产权的状况、权属变更；

（五）配合政府知识产权行政管理部门的日常及专项工作；

（六）监理涉外知识产权、进出口产品和技术合同中的有关知识产权问题；

（七）负责对公司及所属单位相关人员进行知识产权的专业培训；

（八）协助调处知识产权纠纷；

（九）负责办理、落实知识产权领导小组交办的其他知识产权事务。

第七条根据知识产权类别的不同，可有不同的部门实行单项管理。

第三章基本管理制度

第八条知识产权评估制度。

知识产权属公司及所属单位的无形资产，公司及所属单位根据实际需要对之加以评估，并在公司及所属单位财务会计上反映。

在国内外科技开发、市场交易等产权变更时，必须进行知识产权评估，重大的事项须经主管领导和管理部门批

准，报知识产权管理办公室备案。评估报告应当交公司档案室备案保存。

第九条知识产权工作备案制度。

公司及所属单位对涉及知识产权的有关工作相关资料报知识产权管理办公室备案，主要包括涉及知识产权的管理制度、开发合同、鉴定文件、转让合同、评估文件、成果处理方案、纠纷处理方案、奖惩措施、涉密范围人员名单、保护承诺书及相关的劳动合同文本以及商业秘密保护范围划定和商业秘密保护措施等；

第十条公司及所属单位建立成果归属判定制度。

（一）个人知识产权活动。公司及所属单位鼓励员工在工作之余开展个人创新和知识产权创作活动。对于个人的非职务智力成果，公司及所属单位予以尊重。

公司及所属单位员工的个人智力劳动成果，不属于职务智力劳动成果，在以个人名义申请登记注册或者授权前，需要确认为其个人智力劳动成果的，可向本公司知识产权管理办公室提交书面说明，经审查后可由知识产权管理办公室出具《个人智力劳动成果确认书》。

（二）职务知识产权创作活动。员工的职务创作活动的智力成果，归属本公司或所属单位，其作品、技术成果、设计、发明等申请权及权利归属本公司或所属单位，

公司或所属单位根据不同的情况给予精神和物质奖励，并保护其创作者的署名权。

以下智力劳动成果属于本公司或所属单位：

1、为本职工作所完成的智力劳动成果；

2、为本公司及所属单位分配指定专项工作任务所完成的智力劳动成果；

3、主要利用本公司及所属单位的资金、设备、材料、资料等所完成的智力劳动成果；

4、来本公司及所属单位学习、进修、实习或合作研究的客座研究人员或临时聘用人员，在本公司及所属单位学习或工作期间完成、除另有协议外的智力劳动成果；

5、离开本公司及所属单位2年内所完成的，与其在本公司及所属单位承担的本职工作或者本公司及所属单位分配的任务有关的智力劳动成果。

第十一条知识产权内部共享制度

公司及所属单位的知识产权在公司体系内实行有条件的共享。

（一）所有权归属公司的知识产权，经公司知识产权管理领导小组批准，可允许各所属单位使用；

（二）所有权归各所属单位的知识产权，经公司知识产权管理领导小组和所属单位共同批准，可允许公司其他所属单位使用。

（三）所属单位使用公司或其他所属单位的知识产权，应当签署许可使用合同，合同中应当载明保密条款；

（四）知识产权的许可使用可采取有偿使用的方式，也可采取无偿使用的方式，由许可和被许可单位协商确定；

第十二条知识产权档案集中管理制度。

公司及所属单位的知识产权依照不同的标准进行分类，实行公司和所属单位两级控制管理。

（一）项目档案管理。本公司及所属单位承担的本公司级研究课题资料，由公司档案室集中统一保存。在项目结题前，项目负责人必须在研究项目完成后的10个工作日内向知识产权管理办公室提交全部各种载体的完整资料，由知识产权管理办公室负责归档，按照要求完成归档手续后方可结题。如文件资料没有归档，或归档不完备，管理部门有权不予验收，项目承担者不因项目未验收而解除相应的责任。

公司分厂级[子（分）公司]及以下研究课题资料，由公司所属单位自行保存，同时制备资料目录报知识产权管理办公室归档备查。

研究课题资料包括但不限于计划任务书、技术合同书、实验记录、数据手稿、实验报告、图纸、声像制品、论文、手稿原始资料等。

研究课题资料由项目负责人负责收集、整理、归档。

（二）严格执行知识产权档案查阅制度。查阅公司级研究课题资料须由查阅人书面申请，经所属单位主要负责人和公司主管领导同意、由知识产权管理办公室审核登记备案、公司总经理批准。查阅公司分厂级及以下研究课题资料，应由查阅人书面申请，经所属单位主要负责人批准。

查阅行为一经发生，查阅知识产权申请与批准资料将作为研究课题资料的一部分归档保存。

除非公司总经理批准，知识产权档案不得复印、不得带出查阅室。

（三）涉及知识产权的相关档案，除非明确以明档方式保存的，一般应采取密档方式进行保存。

第十三条知识产权合同制度。

（一）与国内外单位或个人进行合作研究或合作开发时，依据《合同法》等法律法规签订书面合同。合同中必须订有保护知识产权的条款。

（二）订立技术合同（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询）、专利实施许可合同，必须经过知识产权管理办公室审查，由法定代表人或其委托的代理人签署，其他部门或个人无权签署。

（三）同国内外单位或个人进行专利权、商标权和着作权、商业秘密等知识产权方面的许可证贸易时，需签订实施许可合同，并根据许可的权限范围、时间、地域等因素综合确定许可使用费。

第十四条知识产权保密、保护和承诺制度。

公司及所属单位各部门、各级领导应充分认识知识产权的重要性，要依照相关法律法规，坚决制止、杜绝知识产权流失；充分利用法律规定和结合本公司及所属单位实际，发挥知识产权在公司及所属单位在市场竞争中的作用。

（一）任何人不得采用不正当手段擅自将本公司及所属单位所有的知识产权泄漏、使用、许可或转让。任何机构和个人，发现侵权或者侵权的可能，应采取积极措施配合知识产权管理办公室在行政执法机关和司法机关的指导下解决问题。

（二）公司及所属单位积极进行知识产权登记、备案、申请确权工作。对于不宜采取上述措施但有商业价值的智力劳动成果，应先作为商业秘密予以保护，在确定知识产权保护方式前，不发表成果论文，也不得以委托鉴定、展览、广告、试销、赠送产品等任何方式向社会公开。提交的新产品在国内外参加展览会，涉及知识产权保护问题时，须做好事先充分的可行性研究和准备。

（三）严防商标、专利、域名、商号等被他人抢注。各部门积极配合知识产权管理办公室日常跟踪商标、专利、商号及其他知识产权的登记注册、授权情况，发现可能对本公司及所属单位知识产权有冲突的情形，应通过知识产权管理办公室采取积极措施，运用法律规定和制度性安排提出异议或启动相应的程序解决。

（四）公司及所属单位划定科技开发区域、商业秘密保护区域，未经许可，非科研人员和因工作需要必须接触到相应资料、物品的人员，不得擅自进入划定的、与本职工作无关的场所，不得带领无关人员进入该场所或为无关人员进入该涉密场所提供便利。建立参观访问控制、陪同制度。参观访问者一律按照指定路线和范围在专人陪同下，有组织地进行参观访问。

（五）产品开发和职务智力成果活动期间，应当严格保守公司及所属单位商业秘密。不得在公共场所或者利用非保密通信工具传递商业秘密信息和与职务智力劳动相关的信息。

（六）公司及所属单位确定的商业秘密，在其文件资料或者物品上，以明确的警示标志标示出公司及所属单位商业秘密的符号及密级、保密期限。相关的文件资料限于涉密人员接触；参加涉密的会议，采取到会办理签到手续、会后资料交还等保密措施。

（七）在劳动合同中，必须载明保密条款和竞业禁止条款，任何人不得利用职务、工作之便或采用其他不正当手段，将单位的知识产权擅自发表、泄漏、使用、许可或转让；也不得利用在本单位工作所掌握的信息资料为同行业的其他竞争者服务或提供便利。员工在进入本公司及所属单位工作时，须签订《遵守<公司及所属单位知识产权管理办法>承诺书》。无论任何原因离开该本公司及所属单位前，须将从事科技工作的全部技术资料、试验设备、产品、计算机软件、科技成果、作品、设计成果，所掌握的商业秘密及客户资料（包括但不限于客户名单、业务资料、通讯方式等）全部交回，并有责任保护本公司及所属单位的知识产权，不得擅自复制、发表、泄露、使用、许可或转让。

（八）公司及所属单位可根据需要聘请法律顾问，对公司及所属单位的知识产权保护提供帮助。

第十五条公司及所属单位建立知识产权宣传制度。

本公司及所属单位应加强知识产权培训和宣传工作，增强员工知识产权开发与保护意识。

第四章商标管理分则

第十六条公司商标战略要点为：统一、持续、精准、驰名。

公司确定商标行为与经营行为统一，商标信誉与企业信誉统一，商标优势与企业优势统一。公司商标实行统一设计审查、统一制作核准、统一管理，公司内部任何组织和个人不得擅自使用非公司统一发布的商标。

为培养、创立着名商标、驰名商标并确保其信誉，公司及所属单位应集中并持续使用和宣传注册商标，不断提高产品的服务质量；

公司及所属单位精细准确的工作作风以及高品质的产品与服务的特质构成商标的主要内涵，公司及所属单位应全力打造以商标为依托的产品与服务品牌；

公司及所属单位应努力培育在国内外同行业中有影响的知名商标和驰名商标。

第十七条公司知识产权管理领导小组在商标管理中的主要职责是：

一、审定商标战略规划；

二、审定商标的图形、文字或其组合；

三、审定商标的注册、续展、变更、转让、使用许可、注销等事宜；

四、决定着名商标、驰名商标的申报和宣传；

五、决定对商标争议和侵权案件的处理。

第十八条公司商标管理部门的主要职责是：

一、负责拟定公司商标管理制度；

二、组织拟定公司商标战略规划方案；

三、负责办理公司及受托办理各所属单位商标的国内外注册、变更、续展、转让、使用许可、注销等事务；

四、负责组织商标标识的设计、评选与管理工作；

五、对商标使用情况进行监督检查和指导；

六、统一协调和处理商标争议，处理或协助处理公司及各所属单位的商标侵权案件；

七、组织、协调公司及各所属单位的商标宣传和参加有组织的商标评估、驰名商标认定工作；

八、建立商标管理档案；

九、联系商标管理机关以及行业组织及时了解相关信息；

十、承办其他与商标管理有关的事宜。

第十九条各子（分）公司设立兼职商标管理机构，配备兼职的商标管理人员。其主要职责是：

一、向公司提报使用商标的产品包装及其他商标附着物设计外观备案资料；

二、向公司提报使用新商标的申请；

三、负责组织对商标标识承印单位的资格审查；

四、随时掌握商标状态，对需要注册、续展或注销的，及时上报公司商标管理部门；

五、监督本单位正确使用商标标识，及时发现和上报使用商标标识异常情况；

六、收集公司及所属单位商标被侵权情况及相关证据，对商标纠纷及侵权案件的处理提出建议并参与处理；

七、为参加商标评选提供相关资料；

八、承办本公司其他与商标管理相关的事务。

第二十条公司实行商标权共享原则。凡与公司主营业务相关的产品与服务，所属单位应当申请使用公司注册商标。子（分）公司及其他分支机构一般不应在与公司主营业务相关的产品与服务上独立注册或使用其他商标，确需注册或使用的应经公司批准。

第二十一条申请使用公司注册商标,应制定与商标使用相关的产品质量标准、工业操作规程等，并经公司从质量标准的角度对商标的使用许可进行认定核准。

第二十二条各子（分）公司研制开发、生产的产品投向市场，应根据需要提出商标使用申请。国家规定应使用注册商标的产品，必须申请商标注册，未经核准注册的，不得在市场上销售。

第二十三条申请使用商标应提交以下资料：

一、产品技术标准；

二、申请使用商标的名称与标识；

三、商标标识载体的样式；

四、商标使用申请书。

第二十四条有出口产品的子（分）公司，应注意研究出口国的有关法律法规，及时提出在出口国申请商标注册的建议，防止商标在国外被抢注。

第二十五条公司及子（分）公司按照客户要求，使用客户商标时，应当取得客户的商标使用授权证明或在合同中注明，以避免产生商标纠纷或构成对客户的商标侵权；

第二十六条各子（分）公司在使用注册商标时，应当做到：

一、标明“注册商标”字样或注册标记“ R ”或“注”。在商品上不便标明的，应当在商品包装或其他附着物上标明；

二、以核准注册的文字、图形或其组合和核定使用的商品为限，不得自行改变注册商标的文字、图形或其组合；

三、确保商品质量，提高品牌知名度；

四、密切注意市场动态，如发现商标侵权情况，应及时向商标管理部门报告，以维护注册商标的合法权益。

五、子公司和其他不属于同一法人实体的经济组织被许可使用公司商标时，应当注明“**商标是海南大兆瓦有限

公司的注册商标，****公司已经获得海南大兆瓦有限公司的许可，使用**商标”的字样。

第二十七条许可他人使用其商标，应当签订商标使用许可合同，并在合同中明确使用该商标的义务和不按合同使用该商标的责任。

商标使用许可合同应当报国家工商行政管理局备案。

第二十八条子（分）公司无权许可任何第三方使用公司的注册商标，若因业务需要确需许可第三方使用公司商标时，应当经过公司批准。

子公司自有商标一般不得许可第二方使用，若因业务需要确需许可第二方使用商标时，应当向公司备案。

第二十九条商标作为工业产权，是公司的无形资产，商标经依法转让或许可使用，受让方或使用方，应当交纳转让费或许可使用费，该费用由公司知识产权管理领导小组或商标管理部门确定，由公司财务部收缴。

任何单位和个人，未经授权均不得办理商标的转让和使用许可。严禁把商标使用许可与技术服务等混合计价对外提供。

第三十条以商标权投资，必须在有关投资文件中明确商标投资方式，商标作价数额，使用该商标的商品品种、数量、时限及区域，商标收益分配，所投资企业终止后商标的归属等内容。

第三十一条公司及子（分）公司试产、试销的产品或尚不稳定、尚未定型的产品，一般不得使用公司注册商标，可谨慎使用未注册商标，使用未注册商标应履行审批手续。使用未注册商标时，可以在商标标识上加注“TM”字样，为防止该未注册商标被他人抢注，在使用未注册商标的同时，应及时办理商标注册手续。使用未注册商标，应在商品和包装上标明公司名称和地址。

第三十二条使用未注册商标，不得有以下行为：

一、不得冒用注册商标，包括擅自使用注册标记；

二、不得使用《商标法》禁止作为商标的文字、图形；

三、不得粗制滥造、以次充好。

四、使用未注册商标前应进行必要的查询，以防止对他人商标专用权构成侵权。

第三十三条各所属单位必须高度重视对商标标识承印单位的资格审查和印制过程的管理,商标标识的印制必须严格遵守国家工商行政管理局颁布的《商标印制管理办法》的规定，加强对商标印制单位的资格审查，必须选择经工商行政管理部门依法登记并取得《印制商标单位证书》的单位印制商标标识。

第三十四条所属单位印制商标应当,其主要负责人应当对下列资料进行审核:

一、拟制作商标标识的载体（包装物及其他商标标识附着物）式样；

二、商标标识印制申请书；

三、拟印制数量；

四、建议承印单位名称、地址及资质证明材料。

商标付印时应与承印单位签订商标标识印制合同。

第三十五条商标印制完成后，所属单位应当把由承印单位单位负责人和商标管理人员签字的商标印制清单存档备查。

第三十六条所属单位和经公司许可使用公司商标的其他经济组织,应当建立商标标识出入库制度，由专人负责标识的管理。商标标识出入库，应当清点数量，登记台帐，手续完备。商标标识管理制度应到公司商标管理部门备案。

第三十七条商标标识在使用过程中，要严格管理，责任到人。对废、坏标识要由各单位组织集中销毁。

第三十八条各子（分）公司应加强对商标专用权的保护，密切注意市场动态，一旦发现他人侵犯我公司的商标专用权，应及时向公司商标管理部门举报，以便请求工商行政管理管理机关或司法机关追究侵权者的法律责任。

第三十九条各单位均负有收集整理并及时向公司提供他人侵犯我公司商标专用权的相关证据的责任。

第五章奖惩

第四十条智力劳动成果的完成人员，有在相关成果文件上注明自己是该成果完成人的权利和获得相应荣誉、奖励的权利。在知识产权获得过程中或保护过程中作出贡献的人员，公司及所属单位应给予相应的精神或物质奖励。

第四十一条违反本规定，泄漏本公司及所属单位的商业秘密，或者擅自转让、变相转让以及擅自许可使用本公司及所属单位知识产权，或因未采取必要保护措施造成本公司及所属单位知识产权流失和损失的，本公司及所属单位对直接责任人员给予相应的行政处分，对给本公司及所属单位造成的经济损失，依法要求其进行相应的赔偿，侵权行为触犯刑律将依法追究其刑事责任。

第四十二条任何单位和个人有权监督本规定的执行，并有责任劝阻、制止和举报违反本规定的人员和行为。对举报有功的单位或个人要予以保护和奖励。

第五章附则

第四十三条公司将逐步补充制定专利、商业秘密等管理办法，作为本办法的分则。