《现场物资管理系统手册簿》2015MM

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现场物资管理手册（CSCECIE-MM-2015）

二〇一五年十一月

目录

1 总则 (1)

1.1 目的 (1)

1.2 范围 (1)

1.3 依据 (1)

1.4 管理原则 (1)

1.5 管理范围 (1)

1.6 术语 (1)

2 职责与权限 (3)

2.1 管理职责 (3)

2.2 审批权限一览表 (3)

3 现场物资管理组织机构设置及工作职责、内容、人员配备 (4)

3.1 公司总部现场物资物资管理组织机构及主要职责 (4)

3.2 二、三级级单位现场物资管理组织机构及主要职责 (5)

3.3 项目部物资管理组织机构及主要职责 (6)

4 管理要求 (8)

4.1 项目物资管理实施计划 (8)

4.2 物资计划管理 (10)

4.3 现场物资管理 (12)

4.4 相关方物资管理 (15)

4.5 临设材料、周转料具管理 (17)

4.6 项目废旧物资管理 (18)

4.7 物资结算/核算管理 (20)

4.8 物资资料管理 (22)

4.9 物资信息化管理（暂行） (24)

5 检查、评价与改进 (26)

5.1 业务检查 (26)

5.2 绩效评价 (27)

5.3 管理改进 (27)

6 附则 (28)

6.1 解释与修订 (28)

6.2 表单 (28)

6.3 模板 (30)

1 总则

1.1 目的为规范项目施工现场物资管理行为，保证项目顺利履约，保持连续

施工，提升工程质量、安全文明施工、绿色施工水平，节能环保，降本

增效。对

项目现场物资各类计划、进场物资的验证、验收、保管、发放、使用、回收等环节作出规定，促使工程现场的物资管理工作规范化、标准化、信息化，更好的满足用户需求。

1.2 范围本手册适用于公司总部、二级单位、三级单位和项目部的现场物资

管理。海外工程项目参照执行，可根据所在地实际情况适度修改。

1.3 依据本手册依据国家、行业等相关规程规范、总公司项目管理手册及公

司相关物资管理制度规定。

1.4 管理原则

分级管理、各负其责，过程管控、改进提高。

1.5 管理范围

项目现场物资管理包括：各类物资计划、进场物资进行验证、验收、入库、建账、存放、保管、标识、发放、使用、废旧物资、周转临建物资等的管理。

1.6 术语

1.6.1 物资分类

（1）物资按性质用途分为：工程材料和周转材料两大类。工程材料是构成工程实体的物资；按其性质、用途和重要程度分为 A、B、C 三种。周转材料包括：周转料具和临建设施。

（2）物资按供应责任分为：建设方提供物资、自购物资和分包商采购物资三类。

物资分类一览表

1.6.2 不合格物资

凡外观检查及物理性能、化学性能试验不符合国家标准，达不到有关技术指标或不能满足规定要求的，均视为不合格物资。不能及时提供质保资料的物资，暂作不合格品处理。

1.6.3 废旧物资

废旧物资是指由于某种特殊原因造成损坏，或某种物资使用后的残余部分，及保管过程中造成的物资发生质变，而不能利用的物资。

1.6.4 限额领料

限额领料是指按照材料消耗定额或规定限额控制材料领发的一种管理形式，其本质就是施工预算不能突破施工图预算，主要分以下几种形式：按分项工程实行限额领料、按工程部位实行限额领料和按单位工程实行限额领料。

1.6.5 其它术语

（1）随货技术资料

合格证、质量证明书、出厂试验报告等用于证明物资合格的出厂证明，设备、材料的装箱单、工具单、备品备件单、零部件目录等物资清单，以及设备图纸、说明书、保修书、操作手册等说明如何使用、维护物资的各种资料。

（2）质量证明号

合格证等出厂质量证明或进场复试报告等证明物资合格的证件上的唯一性编号。

（3）先进先出物资领用按该物资入库时间先后确定出库顺序，

先入先出。

2 职责与权限

2.1 管理职责

主管部门：公司总部项目管理部，二级单位物资管理部门，项目物资部相关部门：同级集采中心、质量安全管理部门、合约法务部、商务管理部门等。

2.2 审批权限一览表

3 现场物资管理组织机构设置及工作职责、内容、人员配备

3.1 公司总部现场物资物资管理组织机构及主要职责

3.1.1 公司现场物资管理组织机构

项目物资部

3.1.2 公司项目管理部主要职责

（1）公司项目管理部是现场物资管理的归口管理部门，负责制定、修订、宣贯、培训各项物资管理制度；

（2）负责组织对公司所有二级单位、项目部相关物资管理工作进行检查、监督、服务、指导等工作，落实各项相关制度的执行情况；

（3）负责对直管项目及重点项目的现场物资管理实施计划书的最终审核及

执行情况追踪考核工作；

（4）负责直管项目物资管理实施计划书月度报告的审核、审批工作，协调解决所有项目物资管理实施计划书月度报告中的相关问题并记录情况；（5）负责组织、审核全公司各类物资报表工作和各项数据的统计测算工作；（6）负责组织必要的技术培训和业务培训工作；

（7）负责组织对各二级单位、各项目部的物资管理工作的年度考核及对直管项目部物资负责人的年度考核工作；

（8）负责建立全公司物资管理信息系统，并负责培训及推广实施工作；

（9）配合、协调同其他部门的相关工作。

3.2 二级单位现场物资管理组织机构及主要职责

3.2.1 二级单位现场物资物资管理组织机构

二级单位可参照公司总部现场物资管理组织机构设置相应的二级单位物资管理组织机构，人员配备及管理职责必须能够满足管理要求。二级单位物资管理组织机构设置完成后，2 日内将物资管理组织机构设置及人员配备情况报公司项目管理部审批备案。

3.2.2 二级单位现场物资管理主要职责

（1）负责本单位的现场物资管理工作，宣贯、培训、执行公司各项物资管理制度，也可在公司物资管理制度的框架下，细化本单位现场物资管理实施细则；

（2）负责组织对本单位所有项目相关物资管理工作进行检查、监督、服务、指导等工作，落实各项相关制度的执行情况

（3）负责本单位所有项目现场物资管理实施计划书的审核审批、重点项目的物资管理实施计划书须上报公司总部批准，同时二级单位要对项目管理实施计划的执行情况进行追踪考核；

（4）负责本单位所有项目物资管理实施计划月度报告的审核审批工作，协调解决所有项目物资管理实施计划月度报告中的相关问题并记录解决情况；

（5）负责组织本单位各项目的供应商考核评价工作，对供应商现场服务工作进行协调及考核；

（6）负责组织、审核、汇总、上报本公司各类物资报表工作和各项数据的统计测算工作；

（7）负责组织必要的技术培训和业务培训工作；

（8）新开工项目派驻的项目材料人员在上岗前各单位必须组织进行业务培训工作，并做好培训记录（新开工项目材料人员培训记录表 CSCECIE-MM-B10301）；项目材料人员要对分包队伍的材料管理员进行培训，并有培训记录，培训记录可参照表单C SCECIE-MM-B10301 进行修订。（9）负责组织对本单位各项目部物资管理工作的年度考核工作及项目物资负责人的年度考核工作；

（10）负责在本单位推广物资管理信息体系的应用；

（11）配合、协调同公司总部及本单位其他部门的相关工作。

3.3 项目部物资管理组织机构及主要职责

3.3.1 项目部物资管理基本组织机构

项目部物资管理基本组织机构图

3.3.1.1 各组主要职责

（1）材料、设备保管组：负责项目仓储统筹规划，建立仓储管理制度；

配合协调物资到货的验收入库、开箱检验工作；负责办理进场物资的入库、出库及其统计工作；负责合格证、说明书、质保书、图纸等随机资料的存档、发放等工作。

（2）采购协调组：主要负责项目采购的相关协调事宜，如对业主、对上级采购部门、对供应商等关系的协调工作，包括采购计划、合同会签、供应商管理、采购订单、协调相关部门进行催交、运输、清关等工作；

负责项目零星紧急物资、授权项目采购的物资等相关采购工作；负责保管相关采购工作的过程资料及数据统计等工作。

（3）现场材料管理组：负责进场材料的物流管理工作；负责进场物资的

检验、试验等工作；负责进场物资的标识工作；负责剩余、废旧物资处理及数据统计工作；负责临设材料、周转料具的管理工作等。

3.3.1.2 项目物资部设置原则要求

（1）为重视并加强项目材料、设备的成本控制，各项目部必须设置项目物资部；项目物资部受公司（含二级单位）项目管理部与项目经理双重领导，

并独立自主开展工作，对项目的材料、设备成本控制负全面责任。

（2）项目物资部设专职物资部经理1 名，项目物资部经理纳入项目管理领导班子成员考核，享受相应待遇，并对项目材料、设备成本控制负主要责任。

（3）各项目部材料人员设置可根据项目大小按需设置，但专职人员不能低于3人，兼职人员可视情况增加；

（4）人员配备须职责明确，不兼容岗位不能兼职，如验收人与保管员不能为一人兼职等；

（5）项目不设库房的，要加强分包队伍的库房管理，分包队伍库房管理员要纳入项目物资部人员管理，其工作内容同公司的保管员一致，上岗前项目物资部要组织对各分包队伍的保管员做好培训工作，并做好培训记录，保证其胜任该项工作。

（6）项目部要同项目物资部签订成本控制目标责任状，并建立相应的奖惩机制。

3.3.2 项目物资部管理主要职责

（1）负责贯彻落实公司、二级单位各项管理制度及规定；

（2）负责组织编制项目物资管理实施计划书，并按月提交项目物资管理实施计划月度报告，及时制定纠偏改正措施；

（3）根据施工生产需求，编报物资采购计划，及时提交上级采购部门实施采购准备工作；

（4）负责采购的前期准备工作，如市场调研、对业主的品牌认定、认质认价、产品技术要求、拟推荐供应商等；

（5）对项目物资采购及管理成本负主要责任，全程参与采购及管理过程控制，如产品质量、进度、技术要求、商务条款、现场管理等；

（6）负责采购物资的的进场验收、仓储、挂牌标识、发放、余料回收、废旧物资处理等工作，并做好相关记录；

（7）负责建立项目进场物资台帐和产品质保证明资料；

（8）负责紧急、零星物资采购（金额5万元及以内）；

（9）负责对零星紧急采购、授权项目采购的材料供方和分包单位采购的材料供方进行评定、考核工作，并上报上级主管部门审批；

（10）负责配合上级采购部门采购的供方年度考核评价工作，并建立本项目供应商数据库；

（11）负责原始资料的积累，及时上报各类物资管理报表，编报竣工项目

物资管理工作总结；

（12）负责做好项目物资管理信息系统的实施应用工作；

（13）负责具体实施供应商现场服务工作的协调及进场供应商的培训工作；

（14）配合、协调同公司总部及本单位其他部门的相关工作。

4 管理要求

4.1 项目物资管理实施计划

（1）项目物资管理计划实施流程

标准实用文案

(2)工作要求

4.2 物资计划管理

（1）管理流程

（2）工作要求