PDF印刷知识
pdf(可移植文件格式)应用技巧)
几年前，据美国印刷技术基金会（gatf）的统计，有88%被调查的印刷企业与印前专业人士在处理客户提交的pdf文件时遇到麻烦，而且方法也不正确，其中有46%的人经过pdf实际操作的培训，但仍存在许多问题。至今，仍有许多印刷厂在处理pdf文件时存在障碍。
1．透明度：噩梦结束
对于设计师来说，“透明度”是一个非常有用的工具，但许多印刷厂的工作人员则对带有透明层的文件十分挠头。为此，基于adobe postscript 3的rips(页面描述栅格图像处理器)需要加以改进才能处理透明度问题，然而现今使用的许多rip仍没能升级到这一水平。
幸运的是，acrobat 6可以将透明度压并，并打印输出文件，否则不能直接输出到rip上。在处理时不要被advanced（高级）菜单下的transparency flattener preview（透明度压并预览）命令所迷惑，这个对话框只是用来预览透明度对文件中其他对象产生的各种影响，并没有对图像产生真正的影响，只有将文件打印或存成postscript文件格式后透明度才会真正被压平。
（1）打开“print（打印）”对话框，单击“advanced（高级）”选项，查看“advanced print setup（高级打印设置）”命令下的透明度压平情况。
（2）当将滑块移至“光栅（raster）”左侧，所有作用区域的透明度将变平，同时矢量对象转成光栅对象。
（3）将默认的300ppi的“线条与文本” 的分辨率改为不小于1200 ppi，如果以2400 dpi输出胶片，则1200 ppi的设置对低、中分辨率的印刷都有较好的效果。
2．矢量图像的光栅化处理
在进入到生产环节创建pdf文件之前，不要对矢量图形进行光栅化处理，通常人们将矢量文件转为jpeg格式，这样当此后对文件再次转换格式时，文件有相当程度的质量丢失，建议采用无损jpeg 2000格式作为转换格式，可以使图像压缩所丢失的信息最小。
3．pdf writer与distiller
acrobat6.0以前的版本，pdf writer是创建pdf文件的一个最佳选择。但pdf writer的设置并不适合印前处理，而distiller则是pdf印前应用的最好的选择。
在接到文件后，最重要的一个工作是检查pdf文件的具体应用，其步骤如下：
（1） 打开文件；
（2） 在菜单栏中选择“文件”菜单；
（3） 选择“文本属性”
（4） 选择“描述”命令
（5） 在“pdf信息”中，可以看到pdf文件的创建者信息。如果其创建者是pdf writer，可以让客户通过distiller重新制作pdf文件，以便满足印前的需求。
也可以通过pdf writer或其它可用的设置改变pdf文件的预检设置。
4．丢失字体
常见的pdf的问题之一是丢失字体，如果pdf中没有内嵌某一款体，将被用adobe sans或adobe serif所代替，不能获
得所期望的视觉效果。
在pdf中没能嵌入某种字体的原因如下：
（1） 在postscript创建的时候，没能在本地应用中激活该字体；
（2） 在postscript的设置中，字体包含类型没有设为“全部”；
（3） distiller的设置不正确；
注意：在distiller一个postscript文件时，也应内嵌所有的字体。
可以选用pitstop专业版来解决字体丢失问题：
（1） 选择“选取对象（select object）”工具；
（2） 选择“窗口（window）”命令，然后再选择“显示pitstop检查器（show pitstop inspector）
（3） 选择“文本（text）”标签
（4） 点击“字体选取（font picker）”按钮
（5） 选择“页面”标签，这会显示特定页面使用的字体，“文档（document）”标签将显示整个文件所使用的字体，而“系统”标签则显示系统所安装的字体
（6） 使用“系统”标签来显示系统激活的字体，选择想要内嵌到pdf中的字体，然后选取“内嵌字体（embed font）”复选框
（7） 单击“ok”，将字体嵌入
5．分色
印刷分色时的颜色处理一直都是个老大难的问题，尤其是在不支持cmyk四色的软件中，专色和rgb文件都要转换成相应的cmyk文件。
如果使用排版软件进行印刷分色，应采用最理想的分色程序进行颜色的转换。acrobat在处理颜色上更进一步，它不仅可以在“高级印刷设置（advanced print setup）”对话框中完成颜色转换，还可以在印刷前通过显示器对色彩进行软打样，步骤如下：
(1). 选择“高级（advanced）”，然后“分色预览（separation preview）”，分色预览对话框会展示文件中包含的颜色。如果文件中包含专色，该颜色会连同cmyk颜色一起显示。
(2). 当光标在页面上移动时，信息栏上会出现光标所在位置上的油墨百分比。这时，可以框选出某个具体的颜色进行修改，查看颜色的混合情况，这对用双色印刷机进行四色印刷非常有帮助。
6．错误的颜色空间
印刷应用中，另一个经常遇到的pdf文件问题是将以cmyk模式存在的图像和文本在pdf文件中转换成rgb颜色空间的文件。在pitstop专业版中，解决rgb图像问题，过程如下：
（1） 找到“选择对象（select objects）”工具
（2） 选择“窗口（window）”，再选取“显示pitstop检查器（show pitstop inspector）”
（3） 选择“颜色（color）”标签
（4） 单击位于对话框底部的“转换成cmyk（change into cmyk）”按钮。在pitstop专业版中，解决rgb问题问题的过程如下：
（1） 使用“选择对象（select objects）”工具，选取部分或全部的rgb正文
（2） 选择“窗口（window）”，再选取“显示pitstop检查器（show pitstop inspector）”
（3） 选择“颜色（color）”标签确认正文颜色空间
（4）
选择“窗口（window）”，再选取“显示pitstop整体转换（show pitstop global change”
（5） 找到“对象（object）”标签”，然后选择“颜色（color）”标签
（6） 选择左侧栏的“rgb色域（rgb range）”按钮，如有需要，指定色域
（7） 单击右侧栏的“cmyk色域（cmyk range）”按钮，对于rgb正文要转换成的颜色加以说明
（8） 在"整体转换"的对话框左下角，对是否该转换要应用到当前页，一组页面还是整个文件加以说明
（9） 单击“应用（apply）”。
补充实用知识：
电子书籍或资料中，很大一部份是pdf格式的文档。那是一种用扫描仪把纸质文档扫描下来，然后“编辑”而成的电子文档，文档中的文字已变成了图像，你再也无法进一步修改，也无法用“复制/粘贴”的方法来摘录其中的内容。因此有时对这类文档很感头痛。
如果你的电脑中装了office 2003，这个头痛的问题可以轻易地解决了。方法如下：
1、用阅读pdf文档的专用软件，如adobe reader、fox pdf reader等（偶用的是后一种）打开pdf文件。
2、打印。注意打印时要选择打印机为“mocrosoft office document image writer”。这是office 2003安装的一种虚拟打印机。
3、打印完，自动启动mocrosoft office document imageing工具软件，打印的文件出现在里面。
4、分别依次选择菜单“工具”/“使用ocr识别文本”和“工具”/“将文本发送到word”。
5、好了，你会在word中看到已“翻译”好了的字符文档了，以后就可以任你修改了。
pdf工作流程系统
选自:印刷世界
前不久,几家供应厂商推出了pdf文件格式,以传递高度灵活和有效的工作流程工具。今天多数pdf工作流程工具使印刷生产过程从输入到输出都自动化。它们为生成多路工作流程提供灵活性,它们通过便携作业传票格式(pjtf)紧紧地使过程合理化,它们可以和商务系统集成去变更作业状态并开始编制帐单。
pdf文件格式提供印刷业以重要的利益,包括页面独立性和设备独立性。页面独立性意味着所有的pdf页面均含有供其印刷复制所需要的全部信息,并且所有的页面均可分别操作。设备独立性意味着pdf文件可在任何postscript设备上输出。此外,通过把作业传票信息编入pdf文件格式中,操作员可观看有关作业信息和该作业本身。
然而,为了得到这些工具的好处,要求对设备及基础结构做较大的投资。此外,对于众多的印刷厂而言,pdf工作流程工具推出了全新的工艺规程,而且文化教养的改变可能正好(如果不是更多)和设备一样昂贵。十分清楚,这些系统要求大量的前期规划。第一步是评估你的系统的体系结构和组成部分,以确定pdf工作流程是否适合你。如适合,下一步便是仔细研究现有
的生产过程,并且找到能与你的生产环境结合得最好的pdf工作流程工具。
本文概述pdf工作流程及现有pdf工作流程工具的基本体系结构,然后评述agfa,heidl-berg/creo,scitex和screen等公司的产品。
pdf工作流程的基础知识
pdf工作流程系统的目标,是在很少有操作员介入的情况下把电子文件传递给胶片或印版记录装置,或者传递给数字式印刷机或打印机。同时,这些工具被设计得足够灵活,以利对文件进行更改或校订时而无须重新启动操作。有5个基本步骤一般要通过pdf工作流程来处理:
pdf规范化
一旦pdf工作流程系统接收输入(多数工具接收各种各样的格式),第一步便是使输入规范化。adobenormalizer是跨所有现存pdf工作流程工具的标准。它将输入文件转换为pdf并提供基本的预检功能。大多数系统包含附加的预检功能性,以检验遗漏的成分,限定字号大小或控制颜色的运用。此外,大多数工具还可以使印刷业者和出版业者配置设定,以满足其生产要求。
预检
附加的软件常用来检查文件错误,作业设定,规范化过程中被忽略的文件细节。
补露白
补露白可借助标准设定自动进行,或者遵循基于图像类别和颜色的复杂规则。adobe公司为补露白提供作业传票处理器(jtp),而每个pdf工作流程工具的供应商提供可资选择的方法。
组版
pdf格式的页面独立性允许页面在组版过程中间再分类,以满足生产要求。adobe公司为组版提供jtp,并且还有许多其他第三方工具通过pjtf(便携式作业传票格式)支持组版。
光栅图像处理
在这一步,文件由面向目标的代码和网目线条图像转换为用数学方法加以定位的点(位映像),这些点将成像于胶片或印版上,而在采用数字式印刷机或打印机时则直接成像于纸上。由于光栅图像处理过程设定分辨力,该步骤通常是在为特定的输出设备指定文件后进行。
当然,视某作业的要求而定,每种工作流程是不同的。agfa公司,heidelberg/creo公司,scitex公司及screen公司的pdf工作流程工具支持基本的步骤,还包括图像置换、颜色校正、加网和打样等任选项。它们为处理作业传票提供标准的和特定的解决方案,或者为建立工作流程提供接口。
最基本的体系结构
一般而言,现今出现于市场上的pdf工作流程解决方案,其最基本的体结构为两层客户/服务器或三层thin客户系统,客户/服务器系统最适合这样的生产环境,即工作流程中的每一位都处在相同的地位和相同的网络上。
借助对分布式功能(如远程软打样和基于web认可)的支持,thin客户系统适合于分散性的环境。今天的很多thin客户系统,甚至允许若干个人通过因特网访问工作流程。
在这些情况的背后,每一工作流程系统都应该
拥有一个稳定可靠的数据库。关系数据库是每周处理上百种不同活件印刷生产的关键。流行的数据库系统(如oracle8i和microsoftsql),提供有关报告和管理工具的各种选择,且很容易与商务系统集成在一起。工作流程的可检测性与其体系结构有关。即使小的印刷作业,也需要能跨越不同服务器分派不同工作流程步骤的系统,以致需要复杂的补露白作业也不会阻碍处理其他作业。此外,这一系统应能够平衡负载任务,为完成单门一项任务而接通两个或多个处理器的电源。
pdf与书刊发表
选自：中国出版 2001 04
在互联网上发布信息、获取信息现已几乎成为人人皆知的事。但在网上发表论著及出版书刊仍未普及。对此，除存在版权等因素外，在技术上还有一些问题尚待解决，例如：(1)一本书的内容若在网上发表，少则几万字，多则几十万字，若再配以图像，其字节数更会成千上万倍地增加。由于网上的宽带问题尚未真正解决，以致传输速度慢。因为互联网上文件量愈大，传输速度愈慢。一本10多万字，甚至上百万字，且图文并茂的书刊在网上要传多少时间2且在经费上的负担也太大。(2)在网上不同的软件所产生的文件相互间难以打开，即使能打开，其内容也会发生偏差。甚至同一软件的不同版本打开文件后其内容也有差异。(3)无法进行跨平台阅读。因为不同的计算机使用的操作系统不同，其软件核心不同，所以生成的文件格式也不相同。(4)由于使用的浏览器及其版本各不相同，用户的显示器分辨率也不相同，故打开同一网站的同一网页在内容上也有差异。(5)由于语言不同，相互访问时存在语言障碍。例如，中国大陆与台湾、香港地区所用的文字编码不同，常使上网者难以顺利阅读对方的网页。而且，即使在同一国家，同一地区，使用同一文字编码，在不同的计算机上因所用字体不同，显示的字体也有差别。这对于发送普遍信息并无大碍，但书刊就不允许有字体上的差异。而这些问题随着pdf的开发成功均迎刃而解。
一、pdf的特点
pdf是portable document format的缩写，译为可移植文件格式。由于它拥有精确的色彩还原度，丰富的图像显示及易于搜索等功能而受到编辑、出版界的欢迎。归纳起来，pdf具有这样一些特点：(1)具有压缩功能。它既可以原稿文件格式在网上发送，也可将原稿压缩1/10~1/40的缩小规格发送，并保持其内容不变。由于可将原稿的文件量大大压缩，使得原稿在网上传输的时间也大大节省。(2)具有嵌入字体的功能。使用pdf后就不必担心字体问题，从而可实现跨平台阅读。不论用哪种计算机，也不论采用何种运行系统，其显示结果都一样，包括
不同地区的不同语言文字，不同字体。(3)pdf支持icc及cologync色彩管理方案，能保证输出的彩色图像在不同电脑上所显示的色彩的一致性。这在以前是难以做到的。(4)pdf具有安全功能，便于对公文、合同进行数码签名。pdf的上述特点就为在互联网上进行书刊编辑、出版、印刷与发行扫除了技术上的障碍。
二、pdf与书刊印前流程
1.用于稿件的收发与管理
由于pdf是跨平台的文件格式，故凡是书刊中所包含的文字、数学公式、插图、照片等信息及版面设计信息均可用此文件格式在网上传输及在任何电脑屏上阅览。因此，pdf的成功开发为书刊编辑工作带来了全新的概念。今后，书刊文稿的作者可以直接将包括彩色图像在内的文稿信息用pdf文件在网上传输给编辑部或出版社，而不必像现在那样，在寄文稿的同时还要附寄该文稿的软盘及图片。这样既节约了时间，也节省了邮费，且不易发生差错。而编辑部或出版社对文稿进行编辑加工后可用同样的方式在网上传给文稿的作者进行修改或校对。作者此时看到的样稿就是日后出版时的式样，连图像色彩都完全一致。所以，今后采用pdf文件实现在网上收发稿件之后就可避免目前编辑部与文稿作者间频繁的寄来寄去，也可避免因管理不当遗失文稿或某一图片而要求作者重新补寄的尴尬局面。
2.pdf用于稿件编辑
使用电脑对文稿进行编辑加工如今已是很普遍的事。但在这种编辑工作中遇到一些特殊符号就难以解决。而且，鉴于前面所述不能跨平台阅读等问题，所编辑的文稿既不便于网上的文件交流，也不能直接用于印刷。但若将pdf技术用于文稿的编辑，这些问题都可以得到解决。adobe公司基于pdf开发了两种编辑软件：(1)incopy 1.0软件。这是一种供杂志、报纸等编辑控制工作流程用的工具。它可以让文章的作者和编辑都可以看到文章在校稿的过程中变动了哪些地方。文章作者可以选择“排版”方式检视编辑在文章中所作的更改或标识，或者可以看到附有编辑姓名的注记文字；而编辑则可以追综各种因排版需要而产生的文章变化，例如：段落位置变动，连字符号，左右对齐等。此外，incopy,还可让编辑进行文章预览，计算行数，以及加上作者、美术编辑及其他编辑等参阅的注解。incopy,的功能还包括目标字块的精密计算和变动记录，以便让编辑可以掌握或设定目标字块、行距、字间距、形态等，当需要改变时，能提供各种常用的工作快键来解决这些问题。(2)adobe acrobat business to cls软件。这是adobe公司为提高adobe pdf用户的工作效率而于2000年新推出的软件。该软件提供了许多简化文档查看与审批、改进意见交流
和从纸介质向效率更高的电子工作流的转换的能力。它甚至可以简单地将任何网页或站点转换为pdf文件，然后以电子邮件传给作者或编辑部。它还提供用户利用电子笔记加亮、下划线、画圈和删除线等编辑常用的功能；它还可让用户把实时web页转化成保留了该页面的图形、字体、颜色和动态超级链接的adobe pdf文件。而且，对于windows用户，本软件能让其在adobe pdf文件之间拷贝和粘贴文本、表格，并保留microsoft word和excel结构。由于具有以上这些功能，使得网上编辑能得以实现。
三、pdf与印刷
在80年代，随着微电脑技术的日益成熟及ps(postscript)语言的出现，人们完成了从传统的手工铅字排版到计算机激光照排的飞跃。现今，高质量的彩色印刷都是运用ps语言来实现的，它已成为业界的标准。普通用户对此并不十分了解，所生成的文件也难以直接印刷。而pdf技术完全可以用于印刷业。它的使用可使用户无需购买昂贵的postscript设备即可获得清晰的印刷品。因为pdf文件实际上是经过半光栅化的文件，是与设备和分辨率无关的。以前需用rip解释的ps文件通过蒸馏成pdf文件后普通用户用acrobat就可顺利地阅读或打印。由此，用户在印前就能看到与印刷后效果一致的结果，从而可大大节约时间与费用。印刷输出中心也能从中受益。以往令他们头痛的字体问题因pdf所具有的字体嵌入功能而不复存在。以前用rip不能解释的ps文件经蒸馏成pdf文件后就可顺利解释通过。
在激光照排输出胶片前都需要对排版文件进行拼版。因为ps是广泛应用的程序语言形式，是一种不将整个数据作出解释就无法处理的结构。由于ps数据的这种结构所限，需要对ps文件全体作再处理(即对整页作rip再处理)。这就增加了文件出错的危险性，而且也延长了操作时间。若是采用pdf数据，因其特点是各页完全独立，与文稿相关的所有信息，如尺寸大小、色彩等都包括在同一个页面上。故只需将修正对象的整页数据调换一下就可以了。这就大大简化了拼版操作，既减少了差错，又节约了时间。所以，pdf数据对于印刷拼版是十分有用的。pdf对大多数人来说还是新事物。将之应用于书刊的编辑、出版与印刷之后将会给传统的书刊出版业赋予新的内涵。现在，国内已有人尝试用pdf出版杂志(例如《印前导航》1999年第6期)。我们有理由相信，今后随着人们对pdf的逐渐了解与认识，我国的书刊出版业将会有全新的变革。
pdf在编辑工作中的应用
张红林 胡昌平
摘要：pdf是近年流行于互联网上的文件交换格式,它能保持原文件的排版格式和创建风格,能高
保真压缩,可不依赖原创应用程序和操作平台显示和打印。pdf适宜传送编辑校样和广告图文,还适合编辑部出版专题资料。
1.问题的提出
在学术期刊编辑工作中,异地审稿和异地校对是例行程序。在审稿中,编辑希望审稿者提出详尽的意见,但又不直接改动原文。普遍的做法是将每篇稿件复印几份,分别邮寄给不同的审稿者,而后等待审稿回执。此后,稿件经过编辑、排版和二校,在正式付印之前,还需要将大样反馈给作者,以确定是否还有误漏。这样,编辑部完成一期出版任务通常要耗时数月,论文刊出的时间难免延迟,有的时滞竟长达2年。如果能以电子函件完成传送过程,就能节省许多时间。
在试用电子函件传送文稿时,常遇到一些问题:一是文件打不开,电脑告知应用程序用错或版本太低;二是打开后的文件走形,电脑告知缺少了特殊字体和插件。为了解决以上问题,编辑部需要安装尽可能多的应用软件,还要使应用软件版本保持最高。即使这样,也只是解决了单向交流的问题,编辑部仍不能保证审稿者看到原稿,也不能保证作者看到校样。
为了实现稿样及其他图文资料从编辑部向审稿者和作者的快速准确的传送,编辑部需要从技术上解决以下问题:
1)编辑部能否将作者的来稿制作成原版原样的电子文件,该文件不计较审稿者的软硬件配置,且能够在审稿者的电脑上显示和打印。
2)印刷厂通常用方正系统排版,其大样文件格式为s2、s72或ps2,而常用字处理软件却无法识读大样。做一点尝试,可以从word或wps等字处理软件的界面上看到方正小样的面貌,但此小样文件显示不直观,而且可能新出现一些符号错误,如“1±0.2”可能变成了“10.2”,“3.5”可能变成了“35”等。至于公式、表格是否正确,就完全看不出来了。显然,这类通用软件不适合读取校样。为了实现作者自校,编辑部需要设法使作者在电脑上看到方正大样。
3)图像文件巨大,用电子函件传送有一定难度。如果是黑白的,占用版面不大的图像文件,尚可顺畅,但对于5～60mb的彩色广告文件,若不进行压缩,就很难保证成功传送。现在通行的方法是使用mo碟片或刻录光盘邮寄,效率也难保证。
倘能实现文字、表格、公式、图片四合一的转化,电子函件传送,在另一方计算机中全真显示和打印,就能大大地提高编辑部的工作效率,有效地保障印制质量。
2.pdf的特点及应用的技术条件
pdf是portable document format的缩写,意为便携式文件格式,是adobe公司开发的适于在不同计算机平台之间传送和共享文件的一种开放式电子文件格式。经过几年的发展,pdf已得到公认,成为网络出版行业事实上的工业标准。现在,不论使用何种电脑平台或应用
软件编辑的文件,几乎都可转换成pdf,通过磁盘或电子函件传送,用pdf阅读器能够在另外任一计算机的屏幕上浏览与印刷效果(文字、图形、影像)完全相同的式样,还能全真地打印出来。
2.1 pdf的特点 pdf文件具有跨平台、高压缩、适合屏幕阅览及网络传输、文件保护、电子批阅、打印质量高等优点,结合编辑应用实际,可简述如下:1)忠实再现原文。pdf格式的文件能如实保留原来的面貌和内容,以及字体和图像,屏幕上文件可以放大到800%而丝毫不失清晰。浏览和打印可以根据需要选择定制程序,创建不同尺寸和不同精度的pdf文件。2)不依赖该计算机的硬件配置、操作系统和创建文件的应用程序。用户只要安装一个免费的pdf阅读软件,就可以在windows 98上阅读由苹果机操作系统创建的pdf,也可以在纯英文版的操作系统下打印含汉字的pdf文件。利用新版的方正发排软件可以像识别和输出s2文件一样直接识别和输出pdf文件,得到激光照排胶片。3)文件保护。pdf文件可以进行加密,控制敏感信息的访问权限,防止pdf被改动或打印,因而能用来传送有知识产权的电子文件。
2 .2 常见文件格式向pdf的转化 为了使pdf成为通用和共享的文件格式,必要解决2个问题:一是使所有编辑软件的排版结果能向pdf转化;二是有一个能安装于所有操作系统的专门实现pdf阅读和打印的软件。为此,adobe公司设计了专用于格式转化的acrobat套件和专用于阅读和打印的acrobat reader软件,现版本已升级至4.05。借助acrobat,几乎可以将任何应用程序的电子文件转换为pdf文件。acrobat可使用2个不同的实用程序pdfwriter和acrobat distiller来进行转换。pdfwriter转换文件的速度比较快,但distiller可更好地控制转换过程,并可提供高质量输出。
英文版acrobat 4.0直接支持4类文件格式,它们是:1)pdf文件;2)microsoft office(word、excel、powerpoint),framemaker和word perfect文件;3)图像文件(tif、gif、png、jpeg、bmp、pcx、le);4)urltml和ascii文本文件。在windows版的acrobat中,只要使用“文件”>“打开”来打开另一个应用程序的文件,可以将上述4类文件一步转换为pdf。
中文版acrobat 4.0不直接支持上述2)、4)类文件,必须靠打印的方式来产生,通用方法是在创作应用行,其余工作在编辑部完成,其共同特点都是利用图形方式实现转化,产生的pdf文件稍大,文本不便再利用。方式3)全部在编辑部完成,对硬件的依赖性最小,pdf文件效果也最好。用图示的方法(图2)具体比较了《淡水渔业》某页程序中,使用“文件”>“打印”命令和acrobat打印机驱动程序来将当前文件“打印”为pdf。
目前流行的图像编辑软件对pdf文件格式的支持程度有了很大提高,有的无须利用acrobat就
能产生pdf,如photoshop5.0、coreldraw9.0、freehand 9等都已在程序中附带了pdf输出的功能,能通过文件菜单中的“另存为”或“导出”等命令定制输出压缩程度不一的pdf文件。
3.pdf应用的实践与探索
3. 1 word、wps文件向pdf转化 如果作者投稿时提交了稿件的电子文件,我们可直接将它转为pdf文件再用电子函件发送出去,在另一端,审稿者就能看到稿件的原貌并加注审稿意见了。安装中文版acrobat4.0后,利用上节“打印”的方法,能方便地实现,我们所要做的就是告知对方哪里有pdf阅读器下载。
3 .2 方正ps2向pdf的转化 在给作者清样时,尤其需要原版原样,将方正大样与插图合并后转为pdf文件是一种必然的选择。通常方正大样显示和打印需使用发排卡,大样的转化必须结合印刷厂的电脑来做一些预备工作。利用acrobat4.0中文版在win98操作系统下,笔者进行了3个方案的实践(图1):
1)屏幕抓图方式。附加要求:发排卡。dos+win3.x ,snagit16(抓图软件),photoshop5.0。
2)打印扫描方式。附加要求:发排卡,打印机,扫描仪及其附带软件。
3)软件转化方式。附加要求:网络出版之星或方正文易。实践中,方式1)抓图和方式2)打样在印刷厂进的印刷文件在3种方式下产生的pdf文件的打印效果。执行中,扫描默认设置为黑白、300 dpi,pdfwriter打印默认设置统一为原大、解像度150 dpi、jpeg高质压缩,其他设置为缺省值。为了对比原大效果,示图中的文字皆从打印件中抽取。以此方式,一般 1mb的tif文件可生成约150kb的pdf文件,一篇5000字的文章,以tif方式将生成约350kb的pdf文件,适合用电子函件传送。用软件转化方式生成的pdf文件更小,质量更高。
3 .3 psd、cdr图像文件向pdf的转化 psd是photoshop自动生成的文件格式,最简单的转化办法是在photoshop应用程序中使用“存储为”命令。cdr是coreldraw自动生成的文件格式,最简单的转化办法是在coreldraw应用程序中使用“输出”命令。实践上,对任何格式的图像文件,宜选择“打印”方式,将acrobat distiller设为默认打印机,根据不同的应用需要,定制出各种精度和各种尺寸的pdf文件。一般来说,“screen optimize”(屏幕优化)用于网络浏览,该选项使用压缩、缩减像素采样和降低分辨率的方式来创建尽可能小的pdf文件。“print optimize”(打印优化)用以获得彩色校样,适用于桌面打印机、数字化复印机以及cd rom出版物。“press optimize”(出版优化)用于输出到图像照排机或制版机中预备精密印刷,该选项以300 dpi缩减像素采样处理彩色和灰度位图图像,以1200 dpi处理单色图像,最大限度保留原始文档的所有信息。
如有一则由印刷厂在苹果机上用photoshop制作的广告样,版面尺寸为20.4cm×28.0cm,在cmyk模式下的t
if文件为31.2mb,将distiller打印分辨率设置为300 dpi,其他设置为缺省,则可输出如下几种图片:
1)screen方式下文件压缩至303kb,适合作网上校对文件;
2)print方式下文件压缩至7.03mb,可满足桌面出版的要求;
3)press方式下文件压缩至12.4mb,压缩比也达到了40%,完全可替代原tif作精密印刷之用。实践中,笔者将303kb的pdf作为校样发给广告客户校对,完全可以满足客户的审定需要。另有一则由广告客户用coreldraw制作的cdr广告图片,原大为9.8mb,用磁盘传送和电子函件发送均不太方便,笔者要求其压缩成pdf文件,后客户分别转化出了1.02mb和2.4mb的pdf文件发至印刷厂,以此2版制作的彩页效果均强于用原打印件翻拍制作的彩页效果。
3.4 用pdf出版电子资料 在编辑工作中,经常会遇到读者求购专题技术资料,每一个专题资料的年需求量约为几十份,如果将资料印刷成书本式,单本的成本可能很高,如果以普通的电子文本发行,又很容易被盗用。利用pdf出版电子资料是比较理想的方式,在将所编辑的电子文本转成pdf之前,可设定一些特殊格式,增加一些版权标志,并在转化时设定可更改密码。这样,每份专题资料可浓缩至1张磁盘上,用户得到pdf资料后可选择打印,但又不能随便翻印,从一定的程度上保障了编辑部的权益。
这是一篇关于pdf技术的文章，希望大家多参加讨论。