公司档案借阅登记表

公司档案借阅登记表

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最新最全公司档案室管理制度

最新最全公司档案管理制度 一、总则 1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。 ２、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 ３、本制度最终解释权归公司办公室，办公室负责本制度的修订完善。 二、档案管理机构的设置及基本要求 （一）档案划分及管理部门 1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 2、公司设立档案室，隶属于办公室,办公室负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理职责,档案管理员必须严格履行职责。 3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级,公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。（二)各部门资料管理 １、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责,规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。 ２、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。 3、档案的借阅和移交、销毁,必须按照公司管理规定执行。 三、档案分类 （一）档案质量 1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰,封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

２、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。 3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值,便于保管和利用。 4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的,由档案人员根据内容拟定标题。 5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。 (二)立档 １、档案文件材料按照批复在前，请示在后,正件在前，附件在后，印件在前,定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。 ２、跨年度的请示与批复,有批复的在批复年立卷,无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。 3、档案文件资料按时间顺序排列,收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件,发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。 (三)分类 １、档案各级分类应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并要一定范畴，不能笼统含糊.（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。 2、公司档案大致分为以下几类: （１）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；（2）文件类:分外来文件和内部文件; (3）制度类:管理制度汇编； （4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。 （5)计划总结类：分年度计划及总结等； （6)会议纪要类:办公例会纪要等