《公司车辆使用管理制度》

《公司车辆使用管理制度》

目的：为便于车辆统一管理和有效使用，特制定公司辆使用管理制度。

正文：

一、车辆管理：

1.公司车辆属于公司财产，所有员工均有权公务使用，行政部负责备案管理；

2.公司车辆的证件资料、车辆钥匙、使用委派、维护保养、燃油杂费以及司机

管理由行政部统一负责；

3.行政部根据车辆使用情况，每月汇总车辆行驶里程数，统一购买油票核发；

4.公司车辆由行政部负责派专职司机驾驶，为保证安全，公司其他员工未经批

准，不得擅自使用和驾驶，否则以违反公司纪律处理；

5.公司车辆，如遇事故，当事人必须首先通知行政部经理，同时向交通管理部

门和保险公司报案，当事人必须积极配合事故处理。车辆返回公司后，当事人必须以书面形式向行政部汇报备案。

二、车辆使用：

1.由于公司车辆有限，行政部调配车辆应以高级员工、接送客人、集体用车为

主，尽量避免运送大量物品，以保证车辆的干净整洁；

2.各部门使用车辆，须提前一天向行政部申请，填写《公务用车申请单》，经

部门经理批准后，报行政部调配；

3.行政部派发公务车辆的使用，试用以下顺序：

A、重要的社会知名人士访谈接送；

B、重要客户的接送；

C、市区外周边，当日往返城市（如天津）的业务接送；

D、公司高级员工机场接送；

E、市区内远距离公务，如工商税务、通信公司、政府机构、公司机房接送；

F、银行现金提送款（人民币5万元以上）；

G、公司办公设备的接送；

H、库房提货。

4.各部门用车如果发生冲突，行政部经理须遵守以下原则，并按照实际情况公

平调解安排用车：

A、以员工级别的高低顺序使用；

B、以申请车辆时间的先后顺序使用；

C、以先客人后员工的顺序使用；

D、以路途的远近顺序用车；

E、以携带物品多少顺序用车；

F、以人数多少顺序用车；

G、以公务缓急顺序用车。

5.公司车辆调配决定权是行政部经理，如有问题，各部门事后可以通过部门主

管向公司CEO或CFO反映，以便调整。

三、损坏赔偿：

1.公司车辆因公务用车，正常行驶时出现交通事故、车辆故障或损坏，其责任

及费用由公司负责；

2.公司车辆因公务用车，违章行驶时出现交通事故、违章罚款、车辆故障或损

坏，其责任及费用由司机负责；

3.未经批准，专职司机不得擅自把车辆钥匙转交他人使用，公司员工不得擅自

使用或驾驶公司车辆，出现交通事故或违章处罚，其责任及费用由当事人和司机共同负责。

四、解释权利：

本制度解释权属行政部。

五、生效日期：

本制度自2014年8月1日起生效。

六、附件：

《公务用车申请单》。