公司管理制度(精简)
某科贸有限责任公司管理制度手册
编制：总经办
颁布时间： 8月23日
适用对象：公司所有员工
目录
办公室规章制度 (4)
一、员工行为规范 (4)
二、奖惩条例 (4)
三、印章（信证）管理办法 (6)
四、会议管理制度 (6)
五、档案管理制度 (7)
六、办公用品管理制度 (8)
七、机要保密与竞业限制管理制度 (9)
八、企业文化管理制度 (11)
人力资源管理制度 (15)
一、考勤综合管理制度 (15)
二、人力资源规划管理制度 (17)
三、组织结构图与岗位说明书制度 (19)
四、招聘与录用管理制度 (22)
五、员工培训管理制度 (24)
六、员工绩效管理制度 (27)
七、薪酬福利制度 (29)
八、人员异动、借调和离职管理制度 (31)
九、员工关系管理制度 (32)
营销管理制度 (37)
一、营销中心保密制度 (37)
二、销售报表的编制及管理制度 (38)
三、销售收款、催款的制度 (38)
四、客户合同的管理制度 (38)
五、营销中心销售流程 (38)
财务管理制度 (40)
一、资金审批制度 (40)
二、财产管理制度 (41)
三、关于差旅费及相关费用报销标准的规定 (41)
四、关于各项费用支出的的审批程序 (43)
办公室规章制度
编制：总经办
审核：总经理
批准：
批准日期:2013年8月23日
办公室规章制度
一、员工行为规范
一、公司员工必须拥护公司各项规章制度，维护公司的声誉和形象，执行公司的经营方针，自觉遵守公司的各项规章制度。
二、员工应讲究个人卫生，上班时，仪表应保持整洁、大方、得体。
三、员工工作期间必须着工装配带工牌。
四、保持良好的工作秩序，使用礼貌用语，严禁说脏话及举止粗俗，工作时间不要聊天、高声喧哗、严禁打架斗殴。
五、保持清洁的办公环境，不得在公共区域内随意摆放个人用品及饰物，不乱扔杂物。破坏办公环境者，将根据情况做相应处罚。
六、不允许在办公区域吸烟，吸烟应到吸烟室或户外。
七、公司办公电话不允许拨打私人电话，任何人不得占用电话聊天。使用电话应注意礼仪，语言简明。
八、办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；到其他部门办理公务应快速、简练，严禁长时间停留。接待来访，业务洽谈要在会议室内进行。
九、工作时间内除工作需要，不得戴耳机收听广播、录音，不得放CD、VCD，不得长时间使用MSN、QQ等即时通讯工具进行与工作无关的聊天，不得翻阅与工作无关的报刊、杂志、图书资料，不得上网浏览与工作无关的信息内容。
十、工作时间严禁在计算机上玩游戏；严禁将格调不高雅的图片及文字等不健康的内容作为屏幕背景和屏幕保护。
十一、工作时间严禁喝酒（因接待客户适量饮酒除外）。
十二、员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。
十三、爱护公司财物及办公用品。节约使用纸、电及通讯设施
十四、保证工作安全，下班时应检查电脑、电源、办公设备是否关机，最后离开公司者应检查门窗、照明是否关好。不得随意动用电力和消防设施。
二、奖惩条例
为增强公司员工的责任感，调动其积极性和创造性，维护公司正常的工作秩序，提高工作效率，加快企业发展，特制定此条例。
公司的所有员工必须遵守公司的各项规章制度，爱护公共财产，学习和掌握本职工作所需要的文化知识、业务技能，团结协作，完成各项工作任务。
公司实行奖惩制度，坚持思想教育同经济手段相结合，在奖励方面坚持精神奖励和物资奖励相结合，以精神鼓励为主的原则；对违反纪律的员工坚持以思想教育为主，惩罚为辅的原则。
一、奖励
对于有下列表现之一的员工应当给予奖励：
在公司运营、业务开拓上提出好的创意或合理化建议取得重大成果或显著成绩的；
关心公司的战备发展，针对公司思路、经营管理、客户开发等方面提出具有新颖性、科学性、创造性、实效性的各种建议或方案，经实施卓有成效的；
在推行现代化管理方法、经营创新、合理纳税等方面有特殊贡献或提出有操作性的合理化建议被公司采纳、卓有成效者；
对于在改善公司的工资福利管理办法，营造员工良好的工作氛围和工作环境等方面有突出贡献、确实提高员工的工作热情和工作积极性，变“要我干”为“我要干”，实现工作高效化的；
对保护公司财产及员工的生命安全，使公司或员工的利益免受重大损失的；
对于大胆检举、揭发公司内部的坏人、坏事，举报违规行为、弄虚作假行为、歪风邪气行为等方面事迹突出的；
利用各种公共关系为公司经营、业务开展方面做出突出贡献的；
结合公司的发展需要引进和推荐各种专业技术人才有突出功绩的；
在公司经营范围相关的各种比赛中获奖或宣传企业形象、提高公司形象方面有突出成绩者；
通过合法渠道为公司引进资金或为引进资金提供实质性的信息导致引资成功的。
以上奖励以现金形式落实，根据贡献大小奖励额度为50元—500元。
上述奖励由总经办报请总经理，开会讨论后，由总经理审批发放。
上述奖励给予通报表扬。
二、惩罚
有下列情况之一者，按情节轻重给予不同额度的经济处罚：
1、上班时间在办公室闲谈、聊天者；
2、上班时间在工位上玩游戏者；
3、上班时间脱离岗位、干私活、怠误工作者；
4、因个人过失发生工作失误，情节轻微者；
5、妨害正常工作和整体秩序，情节轻微者；
6、不服从上级合理领导，情节轻微者；
7、不按规定着装或佩戴规定标志者；
8、不能按时完成工作任务者；
9、对泄露公司秘密尚未给公司造成重大损失者；
10、对上级指示无故未能如期完成，致使影响公司业务正常开展者；
11、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作者；
12、对同事蓄意攻击、诬陷、制造事端者；
13、工作中酗酒以致影响自己或他人工作者；
14、未经许可先行下班者；
15、违反公司规章制度者；
情节轻微、无不良后果者，罚款50元；重则罚款100元，记过一次；记过三次（含三次）以上者，视为自动离职，公司保留追究其法律责任。
有下列行为者给予开除并扣除最近一月工资及应发提成和所有奖金。
1、泄露公司机密，给公司造成严重损害的；
2、有贪污、盗窃、损公肥私行为者；
3、业务开展不签合约或合约虚假，私下以公司名义作业务者；
4、无正当理由不服从工作分配、调动、指挥或无理取闹、辱骂、殴打公司员工者；
5、有任何违反国家法律行为者；
上述各种奖罚由公司总经办讨论后报经总经理审批后执行。
三、印章（信证）管理办法
为规范公司印章信证的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
第一条各类印章的保管与使用
一、各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。
二、公司公章由行政人事部专人负责保管与使用。
三、使用公章须履行登记手续，由经办人到行政人事部领取并填写《盖章申请单》，写明用印事由，并经直接领导审核同意后，方可用印。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理或授权副总审阅批准，方可加盖印章。
五、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
六、一般情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经领导批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。
七、保管人员不在时由领导指定人代管，双方做好印章的交接手续。
四、会议管理制度
为加强会议管理，提高会议质量和效率，确保公司高效运营，特制定本制度。
一、会议分类
（一）高层会
1、参会人员：经理级人员参加会议。
2、时间：每月最后一天下午两点召开一次，因特殊情况不能到者与总经理联系。
3、主要议题：研究决定经营相关的重大事项（经营指标、重大方案、重要合同、大额资金支付、机构设置、人员调配、管理层任免、薪酬及考核等）；向总经理汇报总结上月工作完成情况，安排下月的工作重点等。
4、会议纪要：由指定人员负责撰写，并负责督促、检查、落实。
5、会议决议须落实到具体负责人（包括授权的分管副总、总监及部门经理）认真贯彻执行，具体负责人需对落实的决议内容进行细化和分解，明确责任部门、完成时限和标准各阶段经营目标按时、按标准完成，及时地反映各阶段的经营状况。
（二）部门会：
1、参会人员：各分管领导及部门成员。
2、时间：每周一上午九点半召开，由各部门经理主持。
3、主要议题：各部门上周总结与本周计划。
4、会议要求：经理对本周工作周报及下周工作计划中的重点问题进行会议讨论。
5、会议纪要：由部门经理指派部门员工负责撰写，并负责督促、检查、落实会议决议的贯彻执行情况。
（三）员工大会
1、参会人员：公司所有员工。
2、时间：固定于每月二日召开，由总经理或副总主持。
3、主要议题：对公司年度整体性、全局性工作以及其他需要员工了解的重要工作进行传达和部署。
4、会议要求：各部门负责人汇报上月总结；优秀员工表彰大会。
5、会议纪要：由总经办专人负责撰写，并负责督促、检查、落实会议决议的贯彻执行情况。
（五）专题会议
1、参会人员：公司总经理、涉事总监、涉事部门经理相关人员。
2、专题会议根据工作需要不定期召开，由公司相关领导或相关部门负责人主持。会议通知由专题召集部门草拟、发送。
3、主要议题：公司各部门经营中出现的问题解析
4、会议要求：提出问题，必须提出相应的解决问题的方案
5、会议纪要：由专题召集部门负责撰写，并负责督促、检查、落实会议决议的贯彻执行情况。
（六）其他会议
根据公司实际工作需要召开。
二、会议纪律
1、会议前总经办按会议要求做好会议准备。
2、会议必须准时开始，到会人员须在《会议签到表》上按到会时间进行签到（根据会议要求）。
3、会场中不得随意大声喧哗，有人发言时自觉保持会场安静（互动时间除外）；
4、参会人员不得无故迟到、早退，无故不到会，因特殊原因不能按时到会、参会或退会的，必须向分管领导及会议主持人事先请假。
5、开会时参会人员均应把手机调到无声或振动状态，在领导进行重要讲话时，参会人员应做到不接听、拨打手机。如有重要电话必须接听，请到会议室外低声接听电话，不得大声喧哗。
三、会议室管理
1、总经办负责公司会议室的管理工作。
2、使用会议室须至少提前半天在总经办预约登记（告知参会人员，开会时间，开会内容，资料准备，人数，会议设备要求）；特殊情况下经公司领导批准可先行使用，事后补登。
3、会议室的安排原则为先申请先使用。特殊情况下，总经办将根据各会议的轻重缓急，合理调整会议室的使用。
4、总经办具体负责会议室的内部设施管理等事宜。
5、重大会议需要进行提前通知总经办，联系外部会场布置及专用设备配置的完成相关准备工作。
五、档案管理制度
为了更好的规范和管理公司存档的各类档案文件，特制定本制度。
第一条原则
一、每个员工都有档案管理的责任，工作中产生的档案应及时进行整理归档，确保档案不丢失，属于部门档案使用完毕后及时上交部门档案负责人存档。
二、各部门需指定部门专人负责部门存档文件，日常使用的档案应在部门存
档，方便使用。
三、重要的档案（机密、绝密档案）由公司指定部门或人员存档。
四、归档范围包括具有保存价值的各种载体形式的文件材料（简称文件）。
第二条收集归档
一、凡属归档范围的文件，经办人员应在办理完毕一个工作日内将原件及时归档，不应私自留存，如确因工作需要可留存复印件。
二、数据信息部文件在各阶段形成过程中，有关人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集整理，不遗漏，不丢失，保证全套资料能够真实、完整齐全地向档案管理人员移交归档。
三、每年形成的财务档案，有关人员应当及时收集整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
四、电子类档案按档案管理要求及时归档，并进行备份。
第三条档案分类编号
一、档案室应对归档文件进行分类整理，编目归档，编写案卷目录、卷内目录，以保证档案使用工作的顺利进行。
二、档案分类编号规则及说明（见附表）。
第四条档案保存
一、公司应有专门保管档案的设施及装具，要防止档案的损毁，延长档案的寿命。
二、档案室须做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，保持档案完好无缺，一旦出现险情，须立即向总经办报告，并采取措施予以处理。
三、档案管理人员应及时做好电子档案备份工作。
第五条档案借阅
1、借阅任何文件资料，必须办理审批及借阅登记手续，归还存档时，经检查无误方可办理注销手续。
2、一般性档案借阅由部门负责人审批即可；密级类档案（机密、绝密级档案）借阅由总经理或副总审批。
3、借阅档案者必须严守公司机密，不能将档案资料内容外泄；若由此而给公司造成损失者，将按违纪处罚直至追究其法律责任。
第六条借阅期限
短期使用资料借阅期不超过一周，长期使用资料不超过15天如确需延期应提前办理续借手续。
第七条档案存档期限
档案存档期限分为三级：短期档案（1～5年）、长期档案（5～15年）、永久档案（15年以上）。
第八条档案销毁
需经总经理批准，销毁时总经办应安排专人在场监督。日常运作所需之工作档案，由各职能部门各自负责。
六、办公用品管理制度
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，所有办公用品由总经办集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。员工应自觉爱护各类办公用品，应做到公用、节约的原则希望各位员工自觉遵守本制度。
一、低值消耗性的办公用品，按照以旧换新原则直接到总经办领取。
二、价值较高或非消耗性的办公用品，需要主管领导批准后领取。
三、总经办日常无库存的办公用品，申请人到需要填《办公用品申购单》，由总经办统一购买。
四、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，出现损坏或故障根据实际情况由总经办统一安排修理。
五、领用办公用品均需填写《办公用品申购单》。
六、《办公用品申购单》和《办公用品领用登记表》，由总经办统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。
七、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品和消耗性办公用品，由总经办签字确认。
七、机要保密与竞业限制管理制度
公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。
公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
第一条保密范围和密级确定
一、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项：
1）公司重大决策中的秘密事项。
2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。
7）其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
二、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
公司秘级的确定：
1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；
2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；
3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期
限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。
第二条公司保密措施
一、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
二、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
1）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
3）在设备完善的保险装置中保存。
三、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
四、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
五、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
1）选择具备保密条件的会议场所；
2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
4）确定会议内容是否传达及传达范围。
六、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
七、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；总经办接到报告，应立即作出处理。
八、出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
3）利用职权强制他人违反保密规定的。
九、公司与全体员工签订《员工保密协议书》，《员工保秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。
十、在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：
1）严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；
2）不得向他人泄漏企业技术秘密；
3）非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：
十一、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：
1）自行设立与本公司竞争的公司；
2）就职于本公司的竞争对手；
3）在竞争企业中兼职；
4）引诱企业中的其他员工辞职；
5）引诱企业的客户脱离企业；
6）在离职后，与企业进行竞争的其他行为。
十二、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保
密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：1）明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；
2）合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；
3）受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4）受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；
5）保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；
6）不相关的员工不可接触或了解商业秘密；
7）保密信息应当在合同终止后交还；
8）保密期限在合同终止后仍然保持有效；
9）违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。
第三条有关竞业限制的相关法规
《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。
对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。
第二十四条竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。
在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过二年。
第九十条劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。
八、企业文化管理制度
为了有效的维护企业文化的执行，加强员工对公司企业文化的认知程度，把企业文化推上公司战略管理日程，特制定本制度。本制度适用于对公司企业文化的执行管理。
第一条职责划分
公司所有员工负责本公司企业文化的维护和贯彻执行。总经办组织相关企业文化宣传栏内容提供及更新。各部门主管负责本制度的确认执行。总经理（执行总裁）负责本制度的批准执行。
第二条定义
企业文化：包括企业物质文化、企业行为文化和企业精神文化。
企业物质文化层：包括企业器物、企业标识、生产环境、生活环境等构成的器物文化。
企业行为文化层：包括企业制度文化、企业目标、企业文化活动等以动态形式存在的文化。
企业精神文化层：包括企业的核心价值观、企业精神、企业道德等在生产经营中所形成的企业意识。
第三条具体内容
一、企业物质文化管理
1）企业标识
2）工作环境
二、企业行为文化管理
1）企业制度有：行政办公管理制度、财务管理制度、营销管理制度、技术管理制度、企业文化建设管理制度。公司各种规章制度是企业文化执行的基础，是企业文化得以贯彻实施的基本保障，公司员工应该严格遵照执行，若有违反，按相关规定予以处罚。
2）企业目标
3）企业文化活动：不定期举办一些益智强身健体的活动。
三、企业精神文化管理
经营理念：随需而变、把握现在、成就将来。
产业理念：以同心多元化为向导，快速壮大行业竞争能力。
管理理念：制度约束，简化流程，消除浪费。
质量方针：忠诚的服务铭记在心，质量的改进永无止境。
营销理念：诚信经营，服务顾客。
人力资源管理制度
编制：总经办
审核：总经理
批准：
批准日期:2013年8月23日
人力资源管理制度
一、考勤综合管理制度
为加强公司规范化管理，建立正常的工作秩序，进一步提高工作效率，严肃劳动纪律，体现公司人性化管理，特制定本制度。适用本公司全体员工。
第一条作息时间
标准作息时间：工作时间：9：00—17：30（夏令时）
工作时间：9：00—17：00（冬令时）
午餐午休：12：00－13：00
五月一日起为夏令时；国庆节起为冬令时。
公司每月1号至当月月底为一个薪酬计算周期（月薪），次月5日发放工资，遇节假日顺延。
第二条考勤管理
1）考勤管理由总经办负责考核审查。
2）若员工外出无法按时间规定内出勤，须及时报请总经办考勤负责人。
3）无出勤又无行政表单说明者（请假条/调休条）视为旷工处理。公司有权取消该员工评优及调薪资格。
4）员工因临时工作需要外出，则需提前详细填写外出申请单（出门条），经主管上级签字确认，交于总经办（考勤负责人）。如因特殊原因无法提前填写，须于事后24小时内补办签字手续。
第三条考勤界定
一、迟到：超过上班时间为迟到，如遇堵车或其他紧急突发事件不能按时上班，在上班时间到这前应电话告知总经办考勤负责人，到岗后补打考勤，并注明迟到原因。
1）员工每月前2次迟到（限30分钟以内）不计入考勤，作应急用。
2）每月自第3次迟到，每次按半天旷工处理。
二、早退：员工因个人原因有急事处理提前下班早退时，应先填写外出申请单由主管上级领导签字后提前下班。若早退未打卡做说明者超过60分钟的，作旷工半天处理。如因特殊原因无法填写，须于事后24小时内补办签字手续。
三、旷工
1）以下行为视为旷工：
○1提供虚假病休证明骗取休假的；
○2未经主管领导批准，擅自离岗的；
○3未办理任何请假手续，无正当理由不上班的；请假后超假、续假未办理手续
的；
○4因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、传讯等不能执行正常工作的。
第四条考核
一、月累计迟到、早退3次，每超出一次罚款50元。
二、旷工半天扣发1天，旷工1天扣发当日工资2倍，月累计旷工3次或
全年累计旷工6天者按除名处理。
第五条加班调休相关规定
一、公司原则上不提倡加班，正常业务在工作时间内完成。
二、员工如遇双休自愿加班，公司给予相应的调休，当月销假不做累积。
三、加班调休可以冲抵当月事假。
四、如因工作确有需要，安排员工在国家法定节假日加班的，员工可享受大假补助：按照本人日或小时工资的300％的标准支付加班工资，特指十一、春节。但与国家法定节假日一同休息的休息日，给予相应天数的调休，如果不能安排调休，按照本人日或小时工资的200%的标准支付加班工资。
第六条出差管理
一、员工如赴外地出差，应先填写《出差请示报告》，写明预计出差天数，交总经办备案。
二、员工出差返回公司后，及时与总经办考勤负责人确认出差天数，在考勤表上签字，凭《出差报告》及时填写《差旅费报销单》结清借款。
第七条病事假
一、病假
1）员工因病及非因公负伤需要停止工作休息的，应在上班前或不迟于工作时间30分钟内，致电所在部门负责人及总经办考勤负责人，并于上班后及时补填《请假单》。
2）病假一天以上，还应向公司提供国家（区级以上）医务机构出具的建议休息的有效证明，无法提供证明将自动转为事假。
3）员工请病假不足半天的，按小时计。
4）员工休假期间患病的，假期不做顺延。
5）病假期间工资计发办法（以下均指工作日）：
前五天：日病假工资=（日基本工资+日岗位津贴）*70%；
五天后：日病假工资=（日基本工资+日岗位津贴）*40%
二、事假
1）员工因事确需本人办理的，应事先填写《请假单》，员工层由所在部门经理及主管副总签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交人事部备案。
2）员工请假一天以内的，由部门经理批准，超过一天以上的，报总裁审批。
3）员工请事假不足半天的，按小时计。
4）请事假停发当日工资全额及相应的补贴。
第八条节假日
一、法定节假日
元旦：放假3天
春节：放假7天（农历除夕、正月初一、初二、初三、初四、初五、初六）
妇女节：三月八日（女员工放假半天或由各单位组织活动）
清明节：放假1天
劳动节：放假3天
端午节：放假1天
国庆节：放假7天（10月1日至10月7日）
中秋节：放假1天
公休日：星期六、星期日
二、婚假
按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
第九条产假
一、女员工产假为14周，难产的增加产假2周，生育多胞胎的，每多生育1个，增加产假2周。符合晚育年龄（女24周岁以上）的员工，增加产假20天（包括节假日）。
二、有不满1周岁婴儿的女员工，每天给予1小时的哺乳时间。
三、女员工在育龄期内，可给予1次人流假2周。
四、公司在册男员工，持生育证、晚育证者，在女方产假期间，享受护理假7天（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）。
第十条丧假
员工的直系亲属死亡或岳父、母或公、婆死亡时，可休丧假3天，假期工资照发。
第十一条带薪年休假
职工累计工作已满1年不满3年的，年休假3天；已满3年不满5年的，年休假5天；5年以上（含5年），享受年休假10天。
第十二条审批程序与权限
员工请假须填写请假单，逐级申请、隔级审批，批准后的请假单须交到总经办备案。
1、员工请假3天（含）以下，同分管副总审批；
2、员工请假3天以上，经部门负责人、分管副总同意，报总经理；
3、部门负责人请假7天（含）以下，须由分管副总审批同意7天以上，报总经理审批；
4、副总请假由总经理审批；
5、假期结束后，应及时到总经办销假，逾期不销假者，视为旷工；
6、婚假、产假均应提前10天申请，病事假要提前1天申请；
7、员工遇特殊情况，可直接电话逐级告知主管上级领导，事后补办请假手续，报总经办备案。
二、人力资源规划管理制度
为了规范公司的人力资源规划工作，根据公司发展需要的内、外部环境，运用科学合理的方法，有效进行人力资源预测、投资和控制，并在此基础制定岗位编制、人员配置、教育培训、薪酬分配、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的计划，以确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种各样适合的人才，以保证公司战略发展目标的实现。
第一条部门职责与权限
一、总经办：
（1）负责制定、修改人力资源规划制度，负责人力资源规划的总体编制制度工作。
（2）负责公司人力资源规划所需数据的收集确认。
（3）负责开发人力资源规划工具和方法，并且对公司各部门提供人力资
源规划指导。
（4）年初编制《公司年度人力资源规划书》报各部门负责人审核、总经理审批。
（5）将审批通过的《公司年度人力资源规划书》作为重要机密文件存档。
二、各职能部门
（1）需要提供真实详细的历史和预测数据。
（2）及时配合人力资源部完成本部门需求的申报工作。
第二条公司高层职责与权限
负责人力资源规划工作的总体指导、监督、决策。
第三条公司人力资源规划程序
人力资源规划环境分析→人力资源需求预测→人力资源供给预测→确定人员供需平衡政策→人力资源方案讨论与制定→编制人力资源规划书。
三、组织结构图与岗位说明书制度
根据公司管理制度相关规定，结合目前实际情况，拟设4个职能部门，即市场运营中心(可下设行政人事部或另设置行政人事中心)、财务中心、工程管理中心。前期编制人员13名。
第一条公司组织架构图（如图一所示）
第二条公司职能部门职责范围
总经办职能：
总经办前期编制2名（主任1名，综合文秘1名）；主要负责公司规章制度，行政人事事务管理，后勤保障人力资源；负责固定资产管理，公司产品入库出库等财务方面的管理。
二、运营中心（岗位图如下）
市场运营中心职能：
市场运营中心前期编制13名（总监1名，销售经理2名，销售专员10名）；
主要根据公司总体战略部署，完成本部门营运工作计划、目标及考核标准，达到或超出本部门月度、季度、年度销售业绩任务与目标。
三、数据中心（岗位图如下）
企业文件管理制度范本
一)总则 第一条爲减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关於文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。 (二)收文的管理 第四条公文的签收 1.凡来厂公啓文件(除厂领导订啓的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)後分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管 1.两办机要秘书对上级来文拆封後应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲啓文件，厂领导啓封後，也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签後，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批後分送承办部门阅办。爲避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系後再分转处理。 3.爲加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 第七条文件的传阅与催办。
公司管理制度(简易版)
XX公司管理制度 （2018年3月版） 为加强公司日常管理，规范公司内部行为，使公司的管理规范化、标准化、做到有章可循，提高日常办公效率和质量，特制定本制度，公司全体人员一体遵循。 第一条工作时间管理 1.1 上下班及午餐、午休时间 （1）上班时间：上午8:30—12:00 下午13:30—17:30； （2）午休时间：中午12:00—13:30 第二条考勤制度 2.1 上下班及外出打卡 （1）所有员工应在公司规定的上、下班时间打卡。所有员工上下班实到时间以打卡机记录时间为准。 （2）员工外出办事应进行外出登记（特殊紧急情况可以在个人微信汇报并经上级主管领导批准），一般员工外出办事报主管领导及人事部门批准；部门主管人员外出办事报执行校长批准。 2.2迟到、早退、旷工的定义及处罚 （1）迟到：超过规定上班时间5分钟以上（含5分钟）30分钟以内（含30分钟）为迟到，迟到每次处罚30元。当月累计迟到次数达5次及以上，当月薪资扣除300元。 （2）早退：早于规定下班时间为早退，早退1分钟计旷工一天。
（3）旷工：早退1分钟及以上或当日应到岗上班而未上班，计为旷工。旷工扣除当日两倍薪资。当月累计旷工3次及以上者按除名处理。 第三条日常工作管理 3.1请假管理 员工请假，应提前1天填写请假单，经上级主管领导批准并报人事部门备案。紧急情况，电话向上级主管领导批准，事后1天内向人事部门补填请假单。 3.2上班时间严禁网购、玩手游、看视频、炒股等与工作无关内容，人力资源部将不定期进行抽查或巡查，发现有以上行为之一的，每次按100元处罚。 3.3员工应确保各自工位的干净、整洁，上级领导发现有极不整洁的，可以提出批评教育，批评教育3次以上仍不整改的，当月扣罚100元。 本管理制度自2018年3月12日开始执行 XX公司 二Ｏ一八年三月十二日员工签名：
办公室日常管理制度(全)
办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装：整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整，符合时节。 3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多 饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止：文雅、礼貌、精神
1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满， 乐观进取。 3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头 脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个 人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与 客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话：亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在 焉，反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
(完整版)公司内部安全管理制度
公司内部安全管理细则 第一章总则 一、为了加强本公司办公区域的安全管理，营造良好、安全的工作环境，防范安全事故，特制定本安全管理制度。 二、公司安全管理主要影响因素包括： 1、办公区域用水、用电安全 2、办公区域防火、防潮安全 3、办公区域防盗安全 4、办公区域卫生管理、仓库安全管理 三、公司坚持“安全第一，预防为主”的安全管理方针，在工作过程中，公司全体应确保合理运作，保证安全，杜绝粗心大意、贪图方便等侥幸想法。 四、公司全体都应遵守本规章制度，并切实做好、配合好相关部门的安全管理检查与监督，确保本制度得到有效执行。 五、员工应不断提高安全意识，积极参与到公司安全管理中。 第二章办公区域用水、用电安全 一、全体员工应坚持“合理使用，勤俭节约”的用水、用电原则。 二、卫生间使用过后，应冲洗干净，并确保冲水闸、洗手台水龙头等相关出水口处于正常关闭状态，避免人为忽略或配件损坏而造成水资源的无故浪费。
三、在不进行办公、招待等合理作业的情况下，应将相关区域的电灯、空调、电脑、排气扇等设施关闭，避免浪费资源，同时降低安全隐患。 四、每天下班前，各部门最后离开部门办公区域的员工，应确保部门办公室相关耗电设备（例如，电脑、电灯等）都处理合理关闭状态；最后离开公司的员工，应确保公司各个区域的用水、用电设施都处理合理关闭状态，方可离开。 五、若发现个别设施设备出现问题，应及时进行恰当处理，并通知总经办，以便安排更详细的检查和维修。 六、每逢假期放假前，总经办应对各办公区域用水、用电情况进行监督，长假期间应对办公区域进行断水、断电，以减少安全隐患。 第三章办公区域防火、防潮安全 一、办公区域内，严禁烟火；抽烟的员工应到指定的抽烟区（楼梯口，远离窗口高压电线处）抽烟，并确保烟头、烟灰处于完全熄灭状态，方可离开；如到访客户抽烟，则负责接待的员工应确保烟火对办公区不造成安全威胁（即要为客户提供烟灰缸，确保烟头、烟灰不掉落地毯，且丢弃时已完全熄灭等等）。 二、办公区域内，除了工作所需的物品、产品之外，严禁堆积任何易燃易爆的杂物，废弃的纸皮箱、胶袋等应及时丢弃处理，相关业务所用的物品（例如，画册、宣传单等），相关部门应定期进行整理。 三、办公区域内，严禁出现废水积存的情况，以免产生潮气，滋生蚊虫，影响工作环境。 四、天气潮湿时期，各办公区域应对相关设备进行定时检查（例如，久置不用的耗材、电脑、投影仪等等），确保设备处于可正常使用状态。 五、如发现相关安全隐患，每位员工都有义务及时向总经办提出，以便进行整改。 第四章办公区域防盗安全
企业文件管理规定(制度范本、DOC格式)1.doc
公司文件管理规定(制度范本、DOC格式)1 四、公司文件管理规定 （一）总则 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。 （二）收文的管理 第四条公文的签收 1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管
1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1．凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。 2．一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 第七条文件的传阅与催办 1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不 得向外泄露内容。
公司日常办公室管理制度全完整篇.doc
公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管 理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出
贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉 行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济， 发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、服从领导，关心下属，团结互助。 三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 四、勤于学习，注重沟通，精通业务。 五、积极进取，勇于开拓，求实创新。 六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪：仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务：笑容和蔼、亲切礼貌。
安全管理安全管理制度总则模板
安全管理安全管理 制度总则 安全管理制度总则 一、确定学校安全管理目标: 争创”平安校园”。 二、实行社会综合治理安全目标责任制。以校长为学校第一
责任人, 每学期初与各部门层层签订安全工作责任书, 订好创立活动计划、实施方案和活动内容。 三、成立安全领导小组和工作小组。 四、安全工作例会制度。由校长主持, 每月召开一次安全工作会议, 认真分析学校安全形势, 明确工作重点, 研究防范措施, 布置有关安全保卫工作。 五、学校安全教育制度。每周教职工大会上有计划地对教职工进行系统的安全知识培训; 从学校实际出发, 根据不同季节、气候、地域特点对学生进行安全教育; 利用开学初、平时集会、社团活动开展形式多样的德育、法制安全教育; 法制副校长每年上2次以上的法制课; 充分发挥黑板报、宣传窗( 栏) 、广播站的宣传作用; 向学生家长、社会宣传有关安全方面的法律制度和知识。 六、学校安全月检查制度。教务处、政教处、总务处会同安全工作小组每月进行一次全校性的安全保卫工作检查, 对学校及周边环境安全情况进行全方位的检查, 对校舍安全、消防安全、交通安全、饮食安全、危险化学品安全等进行重点检查, 不留死角, 同时将检查情况详细记录。 七、加大人防、物防、技防经费投入, 设施配备到位。要求要检查记录, 各类隐患及时整改。 八、加强情报信息工作。学校设置安全检查部门, 负责安全信息的收集工作, 学校安全工作小组中有老师专门负责情报信息收集、上报、记录、处理等工作。建有安全保卫、防突发事件预
案。及时发现和举报可能影响学校稳定的各类不安全因素。 九、特殊群体的关爱制度。学校对特殊群体学生, 特别是对有特殊体质或有心理障碍的学生建立档案。随时了解情况, 经常与家长沟通, 采取措施, 保其健康成长。积极与家长、社会配合做好”双差生”思想、学习转化工作, 减少青少年违法犯罪。”后进生””双差生”帮教和转化工作是每一位老师的本职工作, 安全工作领导小组和工作小组成员还负有检查、指导、总结职责。帮教有计划、有措施、有活动记载。建立家校联系制度, 对学生家长( 监护人) 的联系方式、联系电话进行登记, 每月与家长联系, 互通信息, 共同教育学生。 十、学生年度体检制度。学校在每年第一个月组织学生进行健康体检, 并进行登记。发现学生有异常情况。必须书面告知家长。 十一、学校安全工作报告制度。值日人员必须将每天收集到的安全信息及时记录并向安全工作领导小组报告。 十二、危急情况下自救自护演练制度。每年开学后, 开展一次在危急情况下提高学生自护自救能力的演练, 如学生在宿舍、食堂、实验室等人员集中情况下的逃生演练, 使学生掌握在危急情况下的逃生方法。 十三、学生外出活动审批制度。组织学生集体外出活动, 要制定切实可行的安全防范措施和应急预案, 确定责任人。加强各个环节的安全教育。务必做到责任层层落实。
公司文件管理制度范本(2020)
公司文件管理制度范本
目录 1.0 目的 (4) 2.0 适用范围 (4) 3.0 职责 (4) 4.0 定义 (5) 5.0 文件格式及标准 (5) 5.1 公文（包括公告和通知） (5) 5.2 管理制度 (6) 5.3 表格 (7) 5.4 合同编码原则 (8) 5.5 报价单编码原则 (9) 6.0 文件管理 (9) 6.1 文件的签发 (9) 6.2 文件的收、发及保管 (10) 6.3 文件的评审与更改 (10) 6.4 文件的换版和作废 (10) 6.5 文件的管理 (11) 6.6 文件的借阅 (11) 6.7 文件的归档 (11) 7.0 记录管理 (11) 8.0 其他规定 (12) 附1：编码明细表 (13) 表1：职能代码 (13)
表2：文件级代码 (13) 表3：区域代码 (14) 表4 销售渠道代码 (14) 附2：文件控制管理流程图 ......................................................................... 15、
公司文件管理制度 1.0 目的 为保障公司文件管理工作制度化、规范化，确保各相关部门及场所使用的文件均为有效受控版本，特制定本制度。 2.0 适用范围 2.1外来文件（上级公司及同级单位来文）； 2.2公司内部公文（包括公告和通知）、管理制度、作业标准等； 2.3文件的形式包括纸质和非纸质，如网络、软盘、光盘等数码性存储载体； 2.4受控和非受控文件，受控文件有“受控”印章。
3.0 职责 3.1公司总经办文控中心是文件控制的归口管理部门，负责外来文件、管理制度、作业标 准文件的发放、回收、销毁、归档等，编制《受控文件清单》和《记录清单》； 3.2总经办文控中心负责各部门公文（包括公告和通知）统一编号，发放、回收、销毁、 归档等工作由各起草部门负责； 3.3采购部负责商品采购合同的归档、保管工作；销售部负责商品报价单及销售合同的归 档、保管工作；其他行政类合同由总经办负责归档、保管； 3.4各部门负责所属业务范围相关文件/记录的拟定； 3.5总经理或授权部门负责人批准发布； 3.6各部门负责制定本部门记录的格式、收集、编目、保管期限和处置； 3.7填写记录人员对记录的真实性、完整性负责。 4.0 定义 4.1公文（包括公告和通知）：其明确了发布范围，是向公司内部宣布重要事项时使 用的文件。公文具有庄重性、广泛性和周知性特点； 4.2管理制度：为达到公司管理目标，而明确制定的指导性文件，以达到统一思想、统一 方法和统一行动的目的； 4.3作业标准：指保证在岗人员完成岗位要求的规定，即为规范作业人员的操作而制定 的，对各项工作制定的操作程序和规范化规定； 4.4表格：是表达、解释工作结果和业务信息所运用的数据传递形式。它由一行（列）或 多行（列）单元格组成，以便快速引用和分析。能够清晰简明地传递所需要表达的信息； 4.5保密文件：凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息的各类形式的公文、 制度等文件，均属于保密文件； 4.6非保密文件：属相对性概念。公司内部，以各类文件形式公开发布的公文、制度及相 关表格等，均属于非保密文件。相对于外部，公司内所有非保密文件均为保密文件。
新编整理办公用品管理制度与表格(简易版全套)_企业办公用品管理制度细则
办公用品管理制度与表格（简易版全套）_企业办公用品管 理制度细则 办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 l固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 l一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，
经董事长签字后，指派人员采购。 三、办公用品购置规定1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。 2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发放领用●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 2、部门办公用品的发放领用●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将
消防安全管理办公室工作制度标准范本
管理制度编号：LX-FS-A10266 消防安全管理办公室工作制度标准 范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
消防安全管理办公室工作制度标准 范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 一、贯彻落实党和国家有关消防的方针、政策、法律、法规，组织开展宣传教育，提高全民意识。 二、根据上级党委政府对消防安全工作的要求，组织研究制定本辖区消防安全工作计划、目标，完善规章制度，严格管理，认真落实。 三、开展消防安全检查，及时上报重大安全隐患或危险源，并及时落实行之有效的防范措施，确保安全。 四、督促社区（筹委会）、辖区企业加强消防安全管理，落实消防安全责任，并指导辖区单位完善消
安全生产管理制度全套.doc
安全生产管理制度 一、总则 （一）目的：为加强全员安全生产意识，充分贯彻“安全第一、预防为主”的安全方针，落实各项安全管理措施，保证生产经营正常进行，根据国家有关法令、法规，结合公司的实际情况，特制订本制度。 （二）适用范围：本制度适用于生产经营的安全管理。 二、安全生产责任制 （一）安全生产组织机构 1、设立安全生产委员会，由总经理任主任委员，由生产副总经理任副主任委员。 2、公司安全生产委员会委员，由各部门负责人、车间负责人组成。 3、公司安全工程师任专职安全生产管理员，各部门及车间设立兼职安全生产管理员。 4、综合办公室为管理安全生产的职能部门。 （二）安全职责 1、总经理安全职责 （1）总经理是公司安全生产的第一责任人，全面负责本公司的安全生产管理工作。 （2）贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和规章制度，对本公司的安全生产、劳动保护工作负全面领导责任。 （3）积极改善劳动条件，消除事故隐患，组织制订、修改、审批安全生产和劳动条件改善规划，使生产经营符合安全技术标准和行业要求。 （4）建立健全安全生产管理机构和安全生产管理人员，组织安全管理人员
制订安全生产管理制度及实施细则。支持安全部门工作，对安全生产工作有突出贡献者给予奖励，对失职者或事故责任者给予惩罚。 （5）认真执行国家有关规定，合理使用安全费用。 （6）参加或组织重大伤亡事故及重大经济损失事故的调查、分析和处理，认真落实整改措施并做好善后处理工作。 2、生产副总经理安全职责 （1）坚持“安全第一，预防为主”的方针和“管生产必须管安全”的原则，在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时要计划、布置、检查、总结、评比安全工作。 （2）定期研究安全生产状况，及时解决有关安全的重大问题，及时消除安全生产事故隐患。 （3）认真组织好各类安全大检查及专业性的安全检查，确保安全生产，对查出的安全事故隐患采取措施及时进行整改。 （4）参加重大伤亡事故及重大经济损失事故的调查和处理。 3、综合办公室安全职责 （1）综合办公室作为安全生产管理的职能部门，协助总经理贯彻执行劳动安全管理制度，组织公司安全生产管理委员会委员对公司安全生产现场管理情况进行定期检查。对存在的安全隐患责令责任部门及时整改，并跟踪验证。 （2）负责公司新员工的安全教育培训工作。 （3）负责公司安全文书档案的管理，做好防火工作。 （4）负责工伤员工的社保索赔支付事宜。 （5）负责所属员工的岗位安全教育及所辖车辆的年审工作管理。 （6）负责公司安全消防设施的管理。
公司文件管理制度
文件编号：A-DCC-001 编制日期：2011-7-28 公司文件管理制度 版本：A 修改状态：00 1.0目的 为保障公司文件管理工作制度化、规范化，确保各相关部门及场所使用的文件均为有效受控版本，特制定本制度。 2.0适用范围 2.1外来文件（上级公司及同级单位来文）； 2.2公司内部公文（包括公告和通知）、管理制度、作业标准等； 2.3文件的形式包括纸质和非纸质，如网络、软盘、光盘等数码性存储载体； 2.4受控和非受控文件，受控文件有“受控”印章。 3.0职责 3.1公司总经办文控中心是文件控制的归口管理部门，负责外来文件、管理制度、 作业标准文件的发放、回收、销毁、归档等，编制《受控文件清单》和《记录 清单》； 3.2总经办文控中心负责各部门公文（包括公告和通知）统一编号，发放、回收、 销毁、归档等工作由各起草部门负责； 3.3采购部负责商品采购合同的归档、保管工作；销售部负责商品报价单及销售合 同的归档、保管工作；其他行政类合同由总经办负责归档、保管； 3.4各部门负责所属业务范围相关文件/记录的拟定； 3.5总经理或授权部门负责人批准发布； 3.6各部门负责制定本部门记录的格式、收集、编目、保管期限和处置； 3.7填写记录人员对记录的真实性、完整性负责。 4.0定义 4.1公文（包括公告和通知）：其明确了发布范围，是向公司内部宣布重要事项时 使用的文件。公文具有庄重性、广泛性和周知性特点； 4.2管理制度：为达到公司管理目标，而明确制定的指导性文件，以达到统一思想、 统一方法和统一行动的目的； 4.3作业标准：指保证在岗人员完成岗位要求的规定，即为规范作业人员的操作而 制定的，对各项工作制定的操作程序和规范化规定； 4.4表格：是表达、解释工作结果和业务信息所运用的数据传递形式。它由一行（列） 或多行（列）单元格组成，以便快速引用和分析。能够清晰简明地传递所需要 表达的信息； 4.5保密文件：凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息的各类形式的 公文、制度等文件，均属于保密文件；
管理制度简化版.doc
谢谢关注 谢谢关注管理制度(简化版)4 管理制度 （简化版） 档案管理：公司办公室时间：2010年10月1日 目录 第一章总则---------------------------------第3页 第二章作息安排------------------------------第3页第三章考勤制度------------------------------第4页第四章室内规范------------------------------第5页第五章值日规定----------------------------第5-6页第六章行政规定------------------------------第6页第七章会议规定----------------------------第6-7页第八章安全规定------------------------------第7页第九章印信管理----------------------------第7-8页第十章档案管理------------------------------第8页第十一章财务规定-------------------------第8-9页第十二章用人制度------------------------第9-10页第十三章培训办法--------------------------第10页第十四章机构设置-----------------------第10-11页第十五章业务规范-----------------------第11-14页第十六章薪酬制度-----------------------第14-16页 第十七章奖罚制度-----------------------第16-17页 第十八章补充说明-----------------------第17-18页
办公室管理规章制度-精简版
办公室管理规章制度 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第一条业务服务规范 1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问答，热情接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，重要电话作好接听记录。 6.公司印章管理由专人保管，即各单位会计为印章管理员，印章使用人需填写《印章使用登记表》，严格按照“谁批准，谁负责”，未经公司领导批准不得擅自将印章带出公司使用，不得在空白介绍信，便签纸上加盖公司印章。印章管理人对印章安全负责，若因印章管理人管理失误给公司带来损失，由印章管理人负全责，并给予相应罚款。发现有章子随意乱放，不上锁的给予印章管理员罚款200元。
第二条办公秩序 1. 办公室人员请假写《请假条》、外出写《出差单》需由直接主管审批，迟到一次罚款100元，无故旷工一次罚款200元。考勤由考勤员月底报至办公室核对，工作时间内不应无故离岗、不得大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。办公桌杂乱者罚款100元/次。 3. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 4. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 5. 办公室职员周一至周五上班一律穿公司制服，周末如遇特殊情况需穿工装时，也要按要求穿着工装，并着装整洁。有不穿或不按公司要求穿着者，一次罚款100元。 6. 参加公司会议时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假。 第三条办公室管理 1.公司所需的办公用品，由办公室填写《办公用品使用审批表》，报总经理审批后统一购置，统一领用。所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
安全管理制度55
安全管理制度 第一章总则 一、为了加强安全生产管理工作，认真贯彻党和国家“安全第一，预防为主”的安全生产方针，搞好安全生产，促进生产持续发展，根据“管生产必须管安全”的原则，特制定本制度。 二、本厂各级干部和员工以及来厂从事各种作业的外来单位或人员，都要遵守本制度，各部门、作业区应根据本制度的要求制定适应本单位的安全生产责任制细则，并认真贯彻执行。 三、各级干部、工程技术人员以及每个员工都应认真学习、贯彻党和国家的安全生产方针、政策、法令、规程和厂内的各项安全管理制度，任何人不得以任何借口违反或不执行。 四、建立以厂长全面负责、党政工团齐抓共管的安全工作领导体制，实行全员安全自主管理。各单位负责人对本单位的安全工作负第一责任，各部门的专业技术人员对所负责的专业及分管的作业负有安全管理责任。 第二章各级干部的安全职责 第一节总经理安全职责
一、总经理是公司的安全总负责人，对本公司安全工作负有全面责任，必须认真贯彻执行安全工作的各项法规、制度和要求。 二、重视职工的劳动条件和企业的安全、工业卫生状况，重视女工的劳动保护工作。 三、批准、发布本公司的各项安全管理制度、安全技术规程、安全技术措施、计划和规划。 四、经常深入现场了解掌握安全工作情况，组织开展安全技术研究工作，推广先进的安全技术和管理方法，审定重大灾害事故的预防和处理方案。 五、建立健全安全组织和机构，根据实际情况，按公司职工总数的比例，配备、充实安全专业人员，提高专业人员的素质。 六、定期召开安全生产专题会议，及时研究和解决有关安全生产的重大问题，审核引进技术设备和开发新产品中的重要安全技术问题。 七、组织全厂性安全教育与考核工作。 八、坚持“五同时”原则，即：在计划、布置、检查、总结、评比生产时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。 九、公司内实行的各级承包，以及与外单位的各项承包合同中，都必须有安全技术指标、安全管理要求和安全职责等条款，并认真考核。 十、总经理不在公司时，由指定代理者负责。
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公司管理制度 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 一、总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、办公室管理制度 1、文件收发规定 1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。 2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。 3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 6)经签发的文件原稿送办公室存档。 7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
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公司管理制度模板 （简化版） （本合同模板有完整的逻辑框架，内容详实，稍作修改可直接使用，参考和实用价值高！） 时间：201X年10月1日
……………………………………目录…………………………………… 第一章总则---------------------------------------第3页第二章作息安排-----------------------------------第3页第三章考勤制度-----------------------------------第4页第四章室内规范-----------------------------------第5页第五章值日规定---------------------------------第5-6页第六章行政规定-----------------------------------第6页第七章会议规定---------------------------------第6-7页第八章安全规定-----------------------------------第7页第九章印信管理---------------------------------第7-8页第十章档案管理-----------------------------------第8页第十一章财务规定---------------------------------第8-9页第十二章用人制度--------------------------------第9-10页第十三章培训办法----------------------------------第10页第十四章机构设置-------------------------------第10-11页第十五章业务规范-------------------------------第11-14页第十六章薪酬制度-------------------------------第14-16页第十七章奖罚制度-------------------------------第16-17页第十八章补充说明-------------------------------第17-18页
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公司办公室管理制度范本大全1 佛山市家和大富门业有限公司 公司办公室管理制度 总则第一章 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务一、管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有办公成员并严格遵守各项规定。切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化三、要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到四、的工作目标。总结、每月有计划每周有 职责范围第二章 ，在直属主管领导办公室管理人员直接受行政 人事主管一、 下主持开展办公室的各项工作。领导的
负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整二、理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管三、理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相四、页1 第 佛山市家和大富门业有限公司 应的服务。 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客五、接待和公司的各项文化宣传等工作。 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，六、及时做出整理，当好领导参谋。 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工 作，如：名七、 片印制、收发传真等。 工作规范第三章 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规一、
范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。二、办公室事务管理第四章 文书管理制度一、 文件是各部门根据自己的职责范文件是文书的重要组成部分，围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度 而文书特指内部一般性传文件特指公司内外部发文文件；中，阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。 页2 第 佛山市家和大富门业有限公司 文件管理制度（一） 管理要点第一条 、1为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 公司各类制度文件、上级下发文件、文件管理的范围包括：、2
安全管理制度总则
页眉 安全生产管理制度安全管理主要是控制风险，安全管理制度也可以依据风险制定。一个企业的安全管理制度，可以依据以下步骤制定：——考虑存在什么风险，需要从哪些方面控制风险；——考虑各个环节之间的关系，也就是流程；5w1h的应用；——考虑每个环节实现的具体要求，也就是将法律法规的条款转化为制度的内容；——考虑法律法规的要求，——考虑制度中需要被追溯的内容，设置记录。总则第一条为加强公司生产工作的劳动保护、改善劳动条件，保护劳动者在和健康，促进公司事业的发展，根据有[1-8] 生产过程中的安全结合公司的实际情况制订本规法规等有关规定，关劳动保护的法令、定。第二条工作必须贯彻“安全第一，预防为主，[10-11] 公司的安全生产负责制，各级领导)(综合治理”的方针，贯彻执行总经理法定代表人页脚 页眉 实现要坚持“管生产必须管安全”的原则，生产要服从安全的需要，安全生产和文明生产。第三条对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励，对违反触及安全生产制度和操作规程造成事故的责任者，要给予严肃处理，刑律的，交由司法机关论处。机构职责2 第一条设安全环保部为本公司安全生产的管理机构，任命分管安全、环安全部人员由取得相关资格证书的专职职业健康经理进行监管，保、
（或施工现场）安全生产管理人员组成。其主要职责是：全面负责公安全生产宣传教研究制订安全生产技术措施、司安全生产管理工作，育、安全生产规章制度、安全生产隐患治理、安全生产事故管理、安调查处全生产应急管理和劳动保护计划，实施安全生产检查和监督，理事故等工作。第二条公司必须成立安全生产领导小组，负责对本单位的职工进行安全实施安全生产监督检制订安全生产实施细则和 操作规程。生产教育，页脚 页眉 查，确保生产安全。安全生产小组组长由本单位的领导提任，并按规定配备专职安全生产管理人员。3责任划分公司安全生产主要责任人的划分：单位行政第一把手是本单位安分管生产的负责人和专职安全生产管理员是本全生产的第一责任人，单位安全生产的主要责任人。4人员职责第一条协助分管安全生产经理贯彻执行劳动保护法令、制度，综合管理日常安全生产工作。第二条汇总和审查安全生产措施计划，并督促有关部门切实按期执行。第三条制定、修订、健全公司的安全生产管理制度，并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。第四条页脚 页眉 组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时，有权指令停止生产，并立即报告领
公司文件管理制度
公司文件管理制度 1．0 总则 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 2．0 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 3．0 收文的管理 3．1 公文的签收 3．1．1 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 3．1．2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 3．2 公文的编号保管 3．2．1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 3．2．2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。 3．3 公文的阅批与分转 3．3．1 凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。 3．3．2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3．3．3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2 天（特