监理现场资料管理作业指导书【最新版】
监理现场资料管理作业指导书
目录
1. 总则
2. 作业指导对象
3现场内业资料管理工作依据
4. 现场内业资料管理作业手册
5. 常用质量记录
6. 附录
1. 总则
1.1 现场监理内业资料是项目实施过程中对工程监督管理的原始记录，对质量控制、投资控制、进度控制以及合同管理等所做工作的真实记录。这些资料是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，是一份工程项目竣工验收备案前必须审查的档案材料。也是监理工作
中各项控制与管理工作的依据和凭证，反映了监理人员的素质和项目监理组的管理能力和管理水平，并可作为以后发生各类纠纷问题的原始依据。
1.2 项目监理组必须在总监负责下，配备现场专职或兼职工程资料管理人员负责收集、整理监理文件，对监理文件进行科学化、规范化管理，确保监理文件的完整性。
1.3 监理内业资料的管理应严格遵循公司质量手册及质量管理体系程序文件。
1.4 监理内业资料的管理应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于内业资料的保管和利用。
1.5 为保证现场内业资料的规范与科学管理、保存和利用，特制定本作业指导书。
2. 作业指导对象
本作业指导书适用于现场监理组总监及内业资料管理人员进行内业资料的管理工作。
3. 现场内业资料管理工作依据
3.1 质量体系程序文件《质量记录控制程序》(TJPM/B-2003-
4.2)
3.2 《建设工程监理规程》
4. 现场内业资料管理作业手册
4.1 总监负责，明确要求，专人管理。监理资料的管理应由总监负责，并指定专人具体实施。结合工程项目的实际情况，总监负责对外协调，明确要求，对
其进行相应的检查。内业资料管理人员在总监的指令下，严格按照规范、政府、公司等有关资料管理的规定，对工程实施过程中产生的各类文件根据其特征、相互联系和保存价值分类整理，做到科学、合理、规范。
4.2 日常管理中几个重要环节。
4.2.1 建立监理内业资料台帐:
a) 根据公司质量管理体系程序文件中质量记录控制程序第3.2.3
条设立总台帐，建立对应的文件夹，保证工程文件资料的完整性、准确性、系统性和可操作性。
b) 建立分台帐，即在每一个文件夹首页附一份卷内目录表(参考卷内目录表)，明确每一文件夹内文件资料内容、责任人、日期等基本情况。
C) 监理内业资料总的台帐(即现场档案资料夹的编号)设立方法如下:
0.0 总目录
0.1 发文登记表(台帐)
0.2 收文登记表(台帐)
1.1 监理管理类文件:监理大纲、监理中标通知书、监理合同、监理登记证。
1.2 监理规划、细则。
1.3 监理基本资料:营业执照、资质证书、ISO证书;
总监任命书、总监代表授权委托书;
包括总监调换申报表、专业工程师调换备案表等。
监理人员相关证书:职称证、监理资格证、培训证、见证人员证、安全监理证等; 监理设备清单及相关设备检定证书等。
1.4 规范、法规性文件。
1.5 公司来文
2.1 工程开工/复工报审表、工程暂停令，附开工报告及相关资料。
2.2 施工组织设计(方案)报审表，附施组、方案、包括特殊工种工人的上岗证、设备检定证书等。
2.3 分包单位资格报审表，附分包单位资质材料及相关资料。
2.4 报验申请表(台帐)
2.4.1 报验申请表--测量
2.4.2 报验申请表--桩基
2.4.3 报验申请表--基础工程
2.4.4 报验申请表--主体结构
2.4.5 报验申请表--装饰工程
2.4.6 报验申请表--机电安装工程
2.4.7 报验申请表--
(根据工程规模、结构型式或分部、分项工程可单列、扩展) 2.5 工程款支付申请表/工程款支付证书
2.6 工程临时延期申请表/审批表/最终延期审批表
2.7 费用索赔申请表/审批表
2.8 工程材料/构配件/设备报审表(台帐)
2.8.1 工程材料/构配件/设备报审表--钢材(原材料)
2.8.2 工程材料/构配件/设备报审表--钢筋焊接
2.8.3 工程材料/构配件/设备报审表--水泥
2.8.4 工程材料/构配件/设备报审表--砂、石
2.8.5 工程材料/构配件/设备报审表--砼配合比
2.8.6 工程材料/构配件/设备报审表--砼试快
2.8.7 工程材料/构配件/设备报审表--防水材料
2.8.8 工程材料/构配件/设备报审表--
(根据工程规模、涉及的内容如分部、分项工程，可单列、扩展) 2.9 工程竣工报验单/竣工资料:验收报告、质量评估报告、
合格证明书、监理总结
2.10 施工进度计划报审表，附进度计划
2.11 工程质量问题(事故)报告/处理报审表
2.12 工程专项检测资料:桩的动测、桩的静载试验、钢结构焊缝检测、
幕墙三性检测、基坑开挖监测、
(若资料多，可扩展单列:2.12.1、2.12.2、……)
2.13 施工单位来文(综合)
3.1 监理工程师通知单/回复单
3.2 监理工作联系单
3.3 巡视旁站检查记录
3.4 监理日记
3.5 监理月报
3.6 会议纪要(例会)
3.7 专题会议纪要:设计交底、图纸会审、监理细则交底会、文明安全检查
(可扩展单列)
4.1 建设单位/上级主管部门来文，包括施工许可证
4.2 图纸/设计变更/技术变更(核定单)[台帐]
4.3 建设单位提供设备清单