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公司的组织结构和岗位职责说明

公司的组织结构和岗位职责说明
公司的组织结构和岗位职责说明

分管部门:一

财务部;人力资源部。

(经营)副总经理

职责:「

1)负责公司的制度建设和标准化管理工作;

2)负责公司的战略规划及经营计划的制定与落实,并负责公司的全面预算管理;

3)负责公司对标管理工作;

4)负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作;

5)负责公司的采购管理工作;

6)负责公司的信息化工作;

7)协助总经理抓好公司财务管理工作;

8)协助总经理抓好公司人力资源管理工作;

9)完成总经理交办的其它工作。

分管部门:一

1)计划经营部;

2)信息中心。

分管部门:「

1)生产业务部;

部门职能_

部门名称:财务部直接上级:总经理下辖岗位:经理、主管会计、会计、出纳部门本职:负责公司的财务管理工作。

2、资金合理安排,资金成本控制;

3、定期对现金流情况进行系统分析,为决策提供依据;

4、各种成本费用的核算归集分析;

5、定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报;

6、有计划地筹措资金,开辟资金来源;

7、参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件。三、会计

1、针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;

制定薪酬管理、绩效管理、员工聘用、劳动合同、员工奖惩、人事工作等项管理制度。三、人员招聘与任用

1.制定人力资源招聘计划,选定适宜的招聘方式,实施招聘工作;

2.根据公司定岗、定编要求和岗位素质要求,对已有人力资源进行合理配置;

3.确定总部人员甄选与录用程序并根据人力资源需求组织试用考核与任用。

四、员工培训一

1.建立切实可行的教育培训体系和培训管理机制,提升员工的素质;

2.拟订年度、月度培训计划,经批准后组织实施;

3.对培训的效果进行评估,逐步提升培训效果。

五、薪酬管理

1.执行薪酬管理制度,拟订年度薪资预算,进行薪资核算,编制薪资表;

2.反馈薪酬分配效果的相关信息,完善薪酬体系。

六、考核与奖惩

拟订激励考核制度,组织实施绩效考核工作,进行员工奖惩。

七、日常人事管理

1.员工人事档案管理;

2.相关保险福利管理;

3.监督、检查员工考勤情况;

4.办理员工调动手续,进行人事统计,编制人事报表;

5.劳动合同管理,劳资协调,员工沟通,员工投诉处理;

6.负责职称评定及资质认定工作。

与其它部门接口:

1.汇总总部各部门提供的招聘、培训需求,确定其合理性,然后组织实施;

2.督促各部门掌握信息进行绩效考核;

3.检查公司人事制度执行情况。

3.编制成本、费用计划,上报审批后实施,对各部门的月度费用预算进行审核;

4.制定公司及部门的绩效考核指标,组织对部门进行绩效评估;

5.督促各部门落实公司年度、月度经营计划。

三、经营活动分析

1.对经营活动进行分析,为领导决策提供支持和建议;

2.负责公司生产经营各类数据的统计上报;

3.组织燃料、物资的盘点工作。

四、组织公司的招投标工作

2、对各部门的费用预算进行审核;

3、负责各项经济指标的统计;

4、对公司各部门的绩效进行评估;

5、审核技术安全部、信息中心、综合管理部的采购计划,并在公司招投标管理委员会领导下执行采购计划。|

部门职能

部门名称:信息中心直接上级:经营副总经理

下辖岗位:经理、系统工程师、中控维护工程师

部门本职:负责公司的信息化建设及中控系统的技术管理。

主要职能:

一、公司信息系统的建立与维护

1、制定信息化建设的规划,并建立健全信息系统;口

2、负责信息系统(门户网站、EAM系统、0A系统、MIS系统)运行管理;]

3、负责信息系统(EAM系统、0A系统、生产管理系统等)的维护、二次开发;

4、负责各个管理系统使用的授权、监督使用、考核等项工作;

5、负责公司所有系统安全、数据备份工作。

二、计算机和网络管理]

1、公司网页的制作与维护;

2、统一配置公司网络、计算机等,并指导员工的使用;

3、计算机硬件系统的维护;[

4、信息系统配置计划和技术方案的提报

三、负责中央控制室的技术管理

四、负责公司电话、传真机的通讯管理

与其它部门接口:

1、指导公司各部门做好计算机管理工作;

2、为生产业务部的中央控制室提供技术支持;

3、协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的信息系统采购工作。

部门名称:技术安全部直接上级:副总经理

下辖岗位:经理、副经理、设备技术员、能耗管理专工、综合管理、计划专工、保管员、安全质量主管、消防及环保管理、安全监察、质量管理、安质员

部门本职:负责公司技术、设备、质量、安全、环保等方面的管理

4、调配生产过程中各种资源;

5、负责生产过程中对外的协调;

6、公司费收、稽核、内在质量、数量等业务管理;

7、生产数据的统计、分析。

四、安全、质量、环保管理

1、严格执行公司安全生产各项规定,落实安全生产责任制;

2、严格执行各岗位安全操作规程,做好职工的安全教育及培训工作。

3、做好部门内各种档案资料、质量记录的管理工作;

4、合理计划和调度,保证作业质量和服务质量。与其它部门接口:

1、接受技术安全部的监督检查;

2、统一调度协调各生产作业部门的生产活动;

3、按时向生产业务部上报各类生产报表。

公司少不得以下功能:

管理与运营:办公室、行政、人事、运营、财务

技术与质量:产品开发、质量管理

生产与物流:原料、生产、仓储、运输

市场与营销:策划、销售具体部门名称可自主决定。

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