浅谈劳动监察档案信息的电子化

浅谈劳动监察档案信息的电子化

现代科学技术水平的不断更新和进步，信息化技术的广泛应用，对于当前档案信息的管理和应用工作提出了新的要求，同时也提出了良好的技术环境。本文主要是从劳动监察档案电子化的重要影响入手，针对劳动监察档案信息电子化过程中存在着的问题进行充分分析，并提出了一些有效推进劳动监察档案信息电子化良好发展的方式和策略。

标签：劳动监察档案信息电子化进程现代化信息技术

处在信息化的今天，档案部门已经不是传统意义上简单的档案收藏机构，其更多的已经变成了一个集交流信息、咨询信息以及汇集信息的服务中心，对于劳动监察的档案部门来说更是如此。顺应时代发展潮流，劳动监察档案信息需要朝着电子化的方向发展。

一、劳动监察档案电子化的重要影响

档案电子化，已经逐渐成为了当前档案信息的重要发展趋势，对于劳动监察档案信息来说，其主要是指劳动监察档案馆室所藏的各类纸质或者机读形式的档案资料，在计算机的检索作用下开展再加工操作，从而使得这些档案资料转变为电子形式，并将其以二次档案资料信息的形式提供给使用者的过程中[1]。劳动监察档案信息电子化过程具有较为重要的影响和作用，主要是表现在了以下几个方面：

第一，档案电子化有效促进信息共享。信息共享，是现阶段档案信息工作中的重要目标，在传统劳动监察档案管理工作中，主要采用的方式都是纸质或者机读形式，因而利用过程比较简单，只需要简单的录入就能够实现管理目标，但是无法针对信息进行有效利用和共享。在档案电子化工作体系的应用过程中，能够针对各项资源和信息进行全面充分的整合，提升管理工作的集中度。

第二，档案电子化有效保障数据安全。在劳动监察档案信息电子化的过程中，通过建立电子文件存储中心，能够针对电子档案进行全面充分管理和维护，减少其受到攻击的情况，有效保障计算机档案管理系统维持正常的运行状态[2]。

第三，档案电子化有效降低管理成本。劳动监察档案信息采用电子化的管理模式，能够减少工作人员的配备，有效減少了档案整理过程中的重复性劳动，这样就实现了一次性投入，降低了管理工作成本。

二、劳动监察档案信息电子化过程中存在着的问题

朝着电子化的发展进程开展各项工作，为劳动监察档案信息的管理工作提供了较大便利，但是其中也还存在着一定的问题，主要是体现在了以下几个方面：首先，安全问题困扰着档案信息管理工作。电子化意味着更多应用到计算机系统，